總體介紹服裝.net8.0操作手冊(cè)

1、管家婆服裝.net8.0新功能操作手冊(cè)目錄1、系統(tǒng)配置12、流程設(shè)置22、系統(tǒng)初始化3增加初始化導(dǎo)航3庫(kù)存商品設(shè)置4批號(hào)編碼規(guī)則設(shè)置5往來(lái)期初64、期初庫(kù)存商品支持EXCEL 導(dǎo)入65、采購(gòu)超收比例設(shè)置76、增加單據(jù)-通知單77、單據(jù)格式調(diào)整78、價(jià)格設(shè)置增加含稅選項(xiàng)89、往來(lái)基本信息修改910、零售單調(diào)整911、成本調(diào)整單調(diào)整1012、增加通知單查詢報(bào)表1013、增加異常數(shù)據(jù)調(diào)整單1014、增加批號(hào)、保質(zhì)期管理1015、按機(jī)構(gòu)和加盟機(jī)構(gòu)設(shè)置參考成本1116、經(jīng)營(yíng)歷程里單據(jù)紅沖增加紅沖人1217、代銷結(jié)算調(diào)整單增加打印按鈕1218、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的機(jī)構(gòu)支持多選1219、增加審核歷史查詢12

2、20、增加訂單變更功能1321、修改供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)分析報(bào)表1422、基本信息錄入界面增加快捷鍵翻頁(yè)1423、零售單可以處理積分轉(zhuǎn)儲(chǔ)值1524、單據(jù)狀態(tài)圖標(biāo)顯示1525、變價(jià)配貨單上加上折扣字段1626、單據(jù)中查找商品1627、應(yīng)收款、應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)1628、報(bào)損報(bào)溢單增加單價(jià)字段1729、VIP 卡管里增加農(nóng)歷和陰歷生日1730、訂單、草稿可用庫(kù)存為負(fù)的提示181、系統(tǒng)配置全局配置成本算法:目前.net 系統(tǒng)支持兩種成本算法，一種是：移動(dòng)平均法，一種是全月一次平均法，移動(dòng)平均法只支持一健式過(guò)帳，全月平均法下，支持兩種立帳方式，一種是存貨往來(lái)分開(kāi)立帳，一種是一健式過(guò)帳，存貨、往來(lái)分開(kāi)立帳:當(dāng)在全月平

3、均法下選擇存貨往來(lái)分開(kāi)立帳，則所有的入庫(kù)類單據(jù)或出庫(kù)類單據(jù)，在單據(jù)界面，會(huì)以“出/入庫(kù)”“記帳”方式顯示，實(shí)現(xiàn)職能的區(qū)分，不同的職能干不同的事情，倉(cāng)管數(shù)量的準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)記帳。存貨往來(lái)分開(kāi)立帳此參數(shù)對(duì)零售單、代銷零售單、成本調(diào)整單、明細(xì)調(diào)整單無(wú)效，仍保持一健式過(guò)帳.啟用批次、保質(zhì)期管理：批次、保質(zhì)期管理，主要運(yùn)用于嬰童、化妝品行業(yè)，對(duì)發(fā)出商品和庫(kù)存商品進(jìn)行更明細(xì)的管理，通過(guò)啟用批次、保質(zhì)期管理，可以幫助用戶管理好庫(kù)存，要快過(guò)期的商品，或批號(hào)比較小的商品，進(jìn)行先出庫(kù)。系統(tǒng)配置里設(shè)置了啟用批次、保質(zhì)期管理后，對(duì)應(yīng)商品信息里，才能對(duì)具體的商品設(shè)置啟用批次、保質(zhì)期管理，啟用了批號(hào)、保質(zhì)期后，在錄

4、單時(shí)，商品必須錄入對(duì)應(yīng)的批次和失效日期（系統(tǒng)配置里啟用了批號(hào)和保質(zhì)期管理，系統(tǒng)無(wú)法同時(shí)啟用配碼管理）啟用批號(hào)編碼規(guī)則后允許手工修改批號(hào)：當(dāng)啟用了批號(hào)編碼規(guī)則后，在自動(dòng)編碼的基礎(chǔ)上，可以手工修改批號(hào)（特別說(shuō)明：當(dāng)商品未啟用批號(hào)編碼規(guī)則的情況下，同時(shí)又啟用了小批號(hào)先出，可以通過(guò)商品信息里設(shè)置批號(hào)的流水號(hào)來(lái)控制小批號(hào)先出）結(jié)存異常數(shù)據(jù)處理方式：當(dāng)啟用零售版后，方可進(jìn)行此參數(shù)的選擇，該參數(shù)主要是用于商品啟用了批次、保質(zhì)期管理的情況下，前臺(tái)單據(jù)按照默認(rèn)出庫(kù)規(guī)則傳遞到，無(wú)法過(guò)帳的情況，處理方式有三種手工指定1、小批號(hào)先出 2、近效期先出 3、2、流程設(shè)置A、流程配置流程設(shè)置權(quán)限只授予系統(tǒng)操作員。無(wú)論系統(tǒng)處

5、于初始化階段還是正常階段，系統(tǒng)管理員都可以在系統(tǒng)主界面上單擊“系統(tǒng)設(shè)置”“流程設(shè)置”來(lái)進(jìn)行單據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的自定義設(shè)置。業(yè)務(wù)流程包含采購(gòu)流程、銷售流程、加盟配貨流程、加盟退貨流程、單據(jù)來(lái)源五個(gè)分頁(yè)面。在流程設(shè)置里用戶按照企業(yè)的實(shí)際流程進(jìn)行配置，流程配置好后，通過(guò)配置單據(jù)來(lái)源可以設(shè)定在錄單時(shí)目標(biāo)單據(jù)選擇源單據(jù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。詳細(xì)如下圖：操作路徑：【系統(tǒng)管理】-【流程設(shè)置】機(jī)構(gòu)類型：勾選機(jī)構(gòu)、加盟機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置，加盟機(jī)構(gòu)允許根據(jù)不同的加盟商機(jī)構(gòu)時(shí)，“單據(jù)來(lái)源”單據(jù)列表顯示所有單機(jī)構(gòu)分別設(shè)置不同的流程。當(dāng)機(jī)構(gòu)類型選擇據(jù)類型，當(dāng)機(jī)構(gòu)類型選擇加盟機(jī)構(gòu)時(shí)，“單據(jù)來(lái)源”頁(yè)簽單據(jù)列表只顯示與加盟機(jī)構(gòu)有關(guān)的單據(jù)類型.

6、采購(gòu)訂單：是否啟用采購(gòu)訂單，不勾選的情況下，系統(tǒng)菜單欄也不顯示【采購(gòu)訂單】這據(jù)，同時(shí)和采購(gòu)訂單相關(guān)的報(bào)表也不顯示采購(gòu)?fù)ㄖ獑危菏欠駟⒂貌少?gòu)?fù)ㄖ獑危还催x的情況下，系統(tǒng)菜單欄也不顯示【采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍窟@據(jù)，同時(shí)和采購(gòu)?fù)ㄖ獑蜗嚓P(guān)的報(bào)表也不顯示通知單自動(dòng)生成入庫(kù)單：勾選該參數(shù)，通知單審核后，同時(shí)自動(dòng)生成下一流程的單據(jù)草稿；允許超訂單執(zhí)行：在流程設(shè)置勾選了允許超訂單執(zhí)行，則在采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，入庫(kù)數(shù)量大于訂單數(shù)量，單據(jù)允許保存，否則入庫(kù)單不能保存，同時(shí)，在基礎(chǔ)設(shè)置里，通過(guò)設(shè)置了訂單的超收比例來(lái)控制超收數(shù)量，允許超收的情況下，設(shè)置了超收比例，大于超收比例也不能保存。保存并到機(jī)構(gòu)：將某一機(jī)構(gòu)設(shè)置好的流程，到其他機(jī)構(gòu)

7、，快捷幫助用戶定義流程B、流程類型采購(gòu)流程：采購(gòu)訂單采購(gòu)?fù)ㄖ獑尾少?gòu)入庫(kù)單（入庫(kù)、記賬）銷售流程：銷售訂單銷售通知單銷售出庫(kù)單、（出庫(kù)、記帳）加盟配貨流程：配貨訂單配貨發(fā)貨通知單加盟商配貨單加盟配貨驗(yàn)收單加盟商配貨退貨流程：配貨退貨申請(qǐng)單-配貨退貨通知單-配貨退貨單-配貨驗(yàn)收單3、單據(jù)來(lái)源配置單據(jù)來(lái)源設(shè)置：?jiǎn)螕?jù)來(lái)源自定義主要用于配置企業(yè)的流程運(yùn)用，滿足企業(yè)對(duì)流程的靈活設(shè)置。無(wú)論系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)配置】【業(yè)務(wù)流程】-【單據(jù)來(lái)源】來(lái)進(jìn)行單據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的自定義設(shè)置。詳細(xì)如下圖：1、在配置單據(jù)來(lái)源時(shí)，首先要選擇具體的機(jī)構(gòu)，單據(jù)列表根據(jù)同的顯示，選擇不同的單據(jù)類型

8、，進(jìn)行單據(jù)來(lái)源配置，例：機(jī)構(gòu)和加盟機(jī)構(gòu)進(jìn)行不采購(gòu)入庫(kù)單，可以選擇根據(jù)（銷售訂單、加盟商配貨訂單、加盟商退貨申請(qǐng)單）生成當(dāng)在單據(jù)來(lái)源進(jìn)行了配置后，在做單據(jù)時(shí)，就可以通過(guò)調(diào)單或生單的方式生成對(duì)應(yīng)的單據(jù)，同時(shí)生成的單據(jù)可以聯(lián)查2、按照機(jī)構(gòu)設(shè)置好單據(jù)來(lái)源后，可以通過(guò)功能，把相同的配置給其他機(jī)構(gòu)4、系統(tǒng)初始化4.1 增加初始化導(dǎo)航初始化導(dǎo)航主要是幫助初次使用的用戶按照導(dǎo)航里的引導(dǎo)來(lái)快速完成系統(tǒng)初始化工作，迅速進(jìn)入帳務(wù)處理階段.初始化導(dǎo)航主要包括 5 大模塊（基礎(chǔ)、期初數(shù)據(jù)、單據(jù)配置、系統(tǒng)配置、業(yè)務(wù)配置），每個(gè)模塊又包含了具體的項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目可以通過(guò)手工錄入或?qū)氲姆绞絹?lái)完成，完成后的項(xiàng)目，可以手工勾選完

9、成標(biāo)記，幫助用戶下圖：操作，詳細(xì)如（特別說(shuō)明：用戶可以通過(guò)勾選“完成來(lái)當(dāng)前初始化己完成的項(xiàng)目，完成狀態(tài)跟用戶沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系，當(dāng)某用戶對(duì)某項(xiàng)目勾選了“完成”狀態(tài)，則另一個(gè)用戶進(jìn)入初始化導(dǎo)航該項(xiàng)目也是完成狀態(tài) ）4.2 庫(kù)存商品設(shè)置上圖詳細(xì)字段說(shuō)明及用途參考成本：商品的參考成本，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或歷史數(shù)據(jù)設(shè)定的估計(jì)值，這里設(shè)置的商品的參考成本是特指機(jī)構(gòu)啟用批次管理：勾選啟用批次管理，則商品按照批號(hào)進(jìn)行管理，在錄入庫(kù)類單據(jù)時(shí)，必須要錄入批號(hào)才能保存啟用保質(zhì)期管理：商品啟用了保質(zhì)期管理后，則在錄入庫(kù)類單據(jù)時(shí)，必須錄入失效日期，也可以根據(jù)保質(zhì)期天數(shù)和生產(chǎn)日期，自動(dòng)計(jì)算出失效日期保質(zhì)期天數(shù)：用于確定具體的保質(zhì)期限，

10、系統(tǒng)可以根據(jù)該期限確定商品是否到期，并相應(yīng)提供失效期計(jì)算功能。該屬性的作用是用來(lái)方便用戶日常錄入商品時(shí)自動(dòng)帶入單據(jù)相應(yīng)字段，計(jì)算出失效期，用戶也可以進(jìn)行修改。出庫(kù)批號(hào)自動(dòng)指定：?jiǎn)⒂昧伺?hào)和保質(zhì)期的商品，出庫(kù)方式的選擇，主要包含三種方式（小批號(hào)先出、近效期先出、不啟用），小批號(hào)先出主要是指按批號(hào)順序從小到大進(jìn)行分配，批號(hào)小的先分配出庫(kù);近效期先出主要是指按失效日期順序從早到晚進(jìn)行分配，失效期早的先出庫(kù)；不啟用主要是指手工選擇要出庫(kù)的批號(hào)或者近效期批號(hào)規(guī)則：設(shè)置了批號(hào)編碼規(guī)則，可以應(yīng)用到具體的商品上，該商品在入庫(kù)時(shí)，就按照設(shè)定好的編碼規(guī)則，自動(dòng)編碼產(chǎn)生批號(hào)，方便快捷批號(hào)流水碼長(zhǎng)度：當(dāng)商品未設(shè)置批號(hào)

11、規(guī)則，同時(shí)又啟用了小批號(hào)先出的出庫(kù)方式，則必須要定義批號(hào)的流水碼長(zhǎng)度，流水碼長(zhǎng)度默認(rèn)值為“4”，支持“2-8”設(shè)置（特別說(shuō)明：只有在系統(tǒng)配置里啟用了批號(hào)保質(zhì)期商品信息中的批號(hào)、保質(zhì)期才能勾選。）4.3 批號(hào)編碼規(guī)則設(shè)置操作路徑：【基礎(chǔ)信息】-【商品管理】-【批號(hào)編碼規(guī)則設(shè)置】無(wú)論系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊“基礎(chǔ)信息”“商品管理”“批號(hào)編碼規(guī)則”進(jìn)行批號(hào)規(guī)則的設(shè)置、和查詢工作。 在彈出批號(hào)編碼設(shè)置界面，可以設(shè)置多條編碼規(guī)則，每個(gè)編碼設(shè)置可以包括多個(gè)屬性的確定，如當(dāng)前供應(yīng)商、單據(jù)、錄單日期、自定義、流水碼等，這樣就可以攜帶單據(jù)上多種不同信息，實(shí)現(xiàn)了編碼的自定義設(shè)置

12、。設(shè)置好的編碼規(guī)則可以按照不同的規(guī)則需求應(yīng)用到不同的商品屬性指編碼由哪些基本信息組成，這些內(nèi)容都是單據(jù)上可以取到的信息。 屬性是批號(hào)編碼自定義設(shè)置的精華部分，用戶可以針對(duì)以下五種信息進(jìn)行：（1）供應(yīng)商:直接獲取錄單時(shí)，單據(jù)上的供應(yīng)商（2）單據(jù)購(gòu)入庫(kù)單上，直接取當(dāng)前單據(jù)的單據(jù)，直接獲取錄單時(shí)，單據(jù)上的單據(jù)，比如在采（3）錄單日期，默認(rèn)為系統(tǒng)錄單日期，并可以規(guī)定日期顯示方式，目前提供 4 種顯示方式；（4）流水號(hào)，用戶要自定義流水號(hào)的長(zhǎng)度，比如流水號(hào)長(zhǎng)度設(shè)置為“3”則在獲取批號(hào)時(shí)，流水號(hào)都默認(rèn)為 3 位，流水號(hào)設(shè)置必須放到屬性值的最后（5）自定義設(shè)置，由用戶設(shè)置的自定義字段。對(duì)以上信息可以復(fù)設(shè)置。

13、 比如，自定義內(nèi)容在不同位置設(shè)置，形成前綴、后綴的形式。格式組合，并可重屬性選擇的顯示格式，根據(jù)不同的屬性可以選擇：（1）供應(yīng)商，可以選擇供應(yīng)商編碼和拼音碼兩種格式；（2）單據(jù)，不需要錄入格式，系統(tǒng)自動(dòng)取單據(jù)上的號(hào)碼即可；（3）錄單日期，系統(tǒng)提供了 4 種日期的顯示樣式，供用戶選擇；（4）自定義設(shè)置，由用戶設(shè)置該字段的具體內(nèi)容。（5）流水號(hào)，手動(dòng)設(shè)置長(zhǎng)度規(guī)則應(yīng)用，設(shè)置好的編碼規(guī)則，可以批量應(yīng)用到具體的商品，可以選擇按類應(yīng)用，也可以全選，或者選擇具體的商品進(jìn)行應(yīng)用（特別說(shuō)明：1、在設(shè)置批號(hào)編碼規(guī)則時(shí)，必須進(jìn)行流水號(hào)的設(shè)置，否則不允許保存，流水號(hào)設(shè)置必須放到屬性值最后 2、編碼規(guī)則被應(yīng)用到具體商品

14、后，當(dāng)沒(méi)有具體的入庫(kù)類單據(jù)，也沒(méi)有庫(kù)存的情況下，編碼規(guī)則未被應(yīng)用，允許修改編碼規(guī)則。）4.4往來(lái)期初操作路徑：【基礎(chǔ)信息】-【期初建帳】-【往來(lái)期初】往來(lái)期初：統(tǒng)計(jì)的是年結(jié)存后或者系統(tǒng)初始化時(shí)，機(jī)構(gòu)中機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間的期初應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)余額。系統(tǒng)在建帳初期進(jìn)入“基礎(chǔ)信息期初建賬-往來(lái)期初”單擊進(jìn)入往來(lái)期初錄入界面，選擇具體的機(jī)構(gòu)，當(dāng)選擇了具體的機(jī)構(gòu)后，報(bào)表下方會(huì)出現(xiàn)跟本機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他分支機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊“修改期初”錄入與該機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的應(yīng)收余額或應(yīng)付余額。內(nèi)部應(yīng)收與應(yīng)付余額互斥,針對(duì)一個(gè)機(jī)構(gòu)只能錄入一個(gè)應(yīng)收余額或應(yīng)付余額，不能同時(shí)錄入。往來(lái)對(duì)帳：機(jī)構(gòu)期初應(yīng)收應(yīng)付錄入完畢，進(jìn)行“往來(lái)對(duì)帳”，往來(lái)對(duì)帳成功后，方

15、可開(kāi)帳，否則系統(tǒng)不允許開(kāi)帳，開(kāi)帳后，若要修改期初往來(lái)，需反開(kāi)帳到期初，才能修改。5、期初庫(kù)存商品支持 EXCEL 導(dǎo)入操作路徑：【期初建帳】-【庫(kù)存期初】-【期初庫(kù)存商品導(dǎo)入】增加期初庫(kù)存商品導(dǎo)入功能以方便用戶在建帳時(shí)直接通過(guò) EXCEL 表格導(dǎo)入大量期初數(shù)據(jù)，方便用戶快捷、及時(shí)完成初始化工作。導(dǎo)入方式只支持明細(xì)導(dǎo)入。詳細(xì)如下圖導(dǎo)入時(shí)支持：替換導(dǎo)入和追加導(dǎo)入6、采購(gòu)超收比例設(shè)置操作路徑：【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)超收比例設(shè)置】采購(gòu)超收比例主要是與流程設(shè)置里啟用允許采購(gòu)超收結(jié)合使用的，當(dāng)設(shè)置了具體的采購(gòu)超收比例后，從訂單關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單時(shí)，就會(huì)嚴(yán)格按照超收比例收貨，當(dāng)采購(gòu)入庫(kù)單數(shù)量大于采購(gòu)訂單數(shù)量時(shí)，單

16、據(jù)不允許保存，采購(gòu)超收比例支持按照不同的機(jī)構(gòu)批量設(shè)置，同時(shí)也支持按照不同的機(jī)構(gòu)具體的商品設(shè)置。設(shè)置好的商品的采購(gòu)超收比例可以通過(guò)機(jī)構(gòu)到其他機(jī)構(gòu)。詳細(xì)如下圖：，7、增加單據(jù)-通知單用途說(shuō)明：通知單為訂單到出入庫(kù)的一個(gè)中間狀態(tài)，在實(shí)際業(yè)務(wù)中為采購(gòu)/銷售部門通知倉(cāng)庫(kù)什么時(shí)間、收/發(fā)什么貨的指令。該單據(jù)的存在，能充分管控從訂單到出/入庫(kù)的中間狀態(tài)，能為倉(cāng)庫(kù)備/出貨提供有效時(shí)間，明確區(qū)分商品到貨/發(fā)貨延時(shí)的具體責(zé)任和問(wèn)題部門，反饋客戶/供應(yīng)商更準(zhǔn)確的商品狀態(tài)信息。按不同的業(yè)務(wù)類型增加單據(jù)如下：采購(gòu)類：增加采購(gòu)收貨通知單、采購(gòu)?fù)素浲ㄖ獑武N售類：增加銷售發(fā)貨通知單、銷售退貨退知單加盟配貨類：增加加盟配貨通知

17、單加盟退貨類：增加加盟配貨退貨通知單8、單據(jù)格式調(diào)整8.1 單據(jù)格式調(diào)整按類型分（只列與價(jià)格相關(guān)字段）：采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦巍N售訂單、加盟商配貨訂單、加盟商配貨單、加盟商退貨申請(qǐng)單、加盟商退貨單商品數(shù)量單價(jià)金額含稅單價(jià)折扣（）折后單價(jià)實(shí)際含稅單價(jià)成交金額稅率（）稅額價(jià)稅合計(jì)折讓銷售出庫(kù)單、銷售退貨單、銷售換貨單、零售單商品數(shù)量單價(jià)金額含稅單價(jià)折扣（）VIP 折扣（）折后單價(jià)實(shí)際含稅單價(jià)成交金額稅率（）稅額價(jià)稅合計(jì)折讓代銷零售單商品數(shù)量單價(jià)金額含稅單價(jià)折扣（）VIP 折扣（）折后單價(jià)實(shí)際含稅單價(jià)成交金額稅率（）稅額價(jià)稅合計(jì)折讓+抽成率+抽成額實(shí)際銷售額實(shí)際稅額計(jì)算規(guī)則（舉例：）當(dāng)預(yù)

18、設(shè)價(jià)格為含稅價(jià)時(shí)（則對(duì)應(yīng)單據(jù)上的含稅單價(jià)）（同時(shí)預(yù)設(shè)了稅率）含稅單價(jià)預(yù)設(shè)價(jià)格實(shí)際含稅單價(jià)=含稅單價(jià)折扣VIP 折扣；含稅單價(jià)允許手動(dòng)錄入修改；價(jià)稅合計(jì)實(shí)際含稅單價(jià)數(shù)量單價(jià)含稅單價(jià)/(1+稅率)成交金額折后單價(jià)數(shù)量稅額價(jià)稅合計(jì)成交金額折讓含稅單價(jià)數(shù)量?jī)r(jià)稅合計(jì)代銷零售單，作特別處理，增加了實(shí)際銷售額和實(shí)際稅額兩個(gè)字段抽成率默認(rèn)取系統(tǒng)設(shè)置的抽成率，允許手動(dòng)修改，其他抽成額、實(shí)際銷售額、實(shí)際稅額不允許手動(dòng)修改錄入。抽成額價(jià)稅合計(jì)抽成率實(shí)際銷售額價(jià)稅合計(jì)抽成額實(shí)際稅額實(shí)際銷售額/(1+稅率)*稅率其它字段計(jì)算規(guī)則與“計(jì)算規(guī)則”中預(yù)設(shè)價(jià)含稅方式相同。代銷零售單過(guò)賬對(duì)會(huì)計(jì)科目的影響：借方：應(yīng)收賬款 （實(shí)際銷

19、售額）貸方：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（實(shí)際銷售額/1稅率）應(yīng)交稅金（實(shí)際稅額）8.2 老版本數(shù)據(jù)升級(jí)老版本升級(jí)時(shí)，首先進(jìn)行提示，升級(jí)后單據(jù)中格式會(huì)有所變化，請(qǐng)客戶確認(rèn)是否升級(jí)。老版本數(shù)據(jù)升級(jí)，價(jià)格設(shè)置中進(jìn)價(jià)和售價(jià)均默認(rèn)為不含稅。一般單據(jù)升級(jí)升級(jí)時(shí)，在單據(jù)格式配置中含稅單價(jià)默認(rèn)為不顯示，原含稅金額改名為價(jià)稅合計(jì)，含稅單價(jià)改名為實(shí)際含稅單價(jià)升級(jí)時(shí)，原單據(jù)中數(shù)量、單價(jià)、金額、VIP 折扣、成交金額、實(shí)際含稅單價(jià)、稅率、稅額、價(jià)稅合計(jì)，字保持不變。折扣、折后單價(jià)、含稅單價(jià)、折讓重新計(jì)算。折后單價(jià)成交金額/數(shù)量折扣=成交金額/（金額*VIP 折扣）含稅單價(jià)單價(jià)（1稅率）折讓含稅單價(jià)數(shù)量含稅金額如原單：升級(jí)后新單據(jù)為

20、：代銷零售單升級(jí)數(shù)據(jù)升級(jí)時(shí)，代銷售零售單默認(rèn)格式為：商品+數(shù)量+含稅單價(jià)+折扣（%）+VIP 折扣（）+實(shí)際含稅價(jià)+價(jià)稅合計(jì)+折讓其中含稅單價(jià)為原版本中單價(jià)，VIP折扣對(duì)應(yīng)原單同名字段，價(jià)稅合計(jì)對(duì)應(yīng)原單成交金額，其余原單中未顯示的字段如抽成率、抽成額、稅率保持不變對(duì)應(yīng)新單據(jù)中同名字段；原隱藏的價(jià)稅合計(jì)字段，改名為實(shí)際銷售額，稅額對(duì)應(yīng)實(shí)際稅額含稅單價(jià)單價(jià)VIP折扣VIP折扣價(jià)稅合計(jì)成交金額抽成率抽成率抽成額抽成額稅率稅率實(shí)際稅額稅額實(shí)際銷售額成交金額抽成額實(shí)際含稅單價(jià)價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量折扣實(shí)際含稅單價(jià)/含稅單價(jià)成交金額價(jià)稅合計(jì)/(1+稅率)折后單價(jià)成交金額/數(shù)量單價(jià)折后單價(jià)/折扣稅額成交金額稅率如原

21、單：升級(jí)后新單為：10、價(jià)格設(shè)置增加含稅選項(xiàng)操作路徑：【系統(tǒng)管理】-【價(jià)格設(shè)置】?jī)r(jià)格體系設(shè)置，系統(tǒng)提供了兩種價(jià)格模式：一種是預(yù)設(shè)價(jià)格含稅，一種是預(yù)設(shè)價(jià)格不含稅，預(yù)設(shè)價(jià)格是否含稅可以通過(guò)不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)為選中狀態(tài)。比如：采購(gòu)類價(jià)格是否含稅、銷售類價(jià)格是否含稅，若勾選了采購(gòu)類價(jià)格含稅，則在錄單時(shí)，入庫(kù)單上含稅單價(jià)就直接帶出預(yù)設(shè)價(jià)，同時(shí)，根據(jù)稅率自動(dòng)反算不含稅單價(jià)11、往來(lái)基本信息修改加盟機(jī)構(gòu)、客戶和供應(yīng)商、加盟商客戶基本信息中增加稅率輸入項(xiàng)，允許為空，單據(jù)中自動(dòng)帶出往來(lái)設(shè)置的稅率。（當(dāng)設(shè)置了基準(zhǔn)稅率后，在錄入單據(jù)時(shí)自動(dòng)帶出，允許修改稅率）12、零售單調(diào)整系統(tǒng)中原零售單與銷售單整單折讓處

22、理方式相同，分?jǐn)偟矫骷?xì)商品中扣減銷售額。為更貼合實(shí)際應(yīng)用，本版本改為：不再與銷售金額相關(guān)，不改變單據(jù)中明細(xì)數(shù)據(jù)，直接記入費(fèi)用下的“”科目。零售配置抹零設(shè)置中增加“抹零方式”選項(xiàng)，包括明細(xì)抹零和整單抹零兩個(gè)選項(xiàng)，其中原“手動(dòng)錄入”選項(xiàng)，僅在選擇抹零方式為整單抹零時(shí)有效，明細(xì)抹零時(shí)不允許選擇手動(dòng)錄入。零售單表尾增加“抹零”項(xiàng)，允許錄入正數(shù)或負(fù)數(shù)。當(dāng)抹零方式為整單抹零時(shí)，按用戶選擇的抹零規(guī)則對(duì)整單的價(jià)稅合計(jì)項(xiàng)的和進(jìn)行四舍五入處理；抹零方式為明細(xì)抹零時(shí)，對(duì)單據(jù)中每條明細(xì)進(jìn)行四舍五入處理，并將和寫入抹零中。單據(jù)記帳后，抹零金額作為費(fèi)用記入 “ ”科目中，不修改單據(jù)明細(xì)相關(guān)金額，不影響折讓字段,只影響應(yīng)收

23、款。例：一零售單，采用 4 舍 5 入方式，如下圖：明細(xì)抹零時(shí)，表尾整單抹零時(shí)，表尾為 0.7，應(yīng)收為 1282；為-0.3，應(yīng)收為 1283；13、成本調(diào)整單調(diào)整成本調(diào)整單表體中增加“調(diào)整金額”字段，當(dāng)成本計(jì)價(jià)方式勾選全月一次平均法時(shí)，成本調(diào)整單單據(jù)界面，單價(jià)字段隱藏，只顯示“調(diào)整金額”字段，只能通過(guò)調(diào)整金額來(lái)做成本調(diào)整單，成本計(jì)價(jià)方式勾選移動(dòng)單價(jià).平均法，與原版本保持一致，只顯示單價(jià)，直接調(diào)整14、增加通知單查詢報(bào)表操作路徑：【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)報(bào)表】-【采購(gòu)?fù)ㄖ獑尾樵儭俊句N售管理】-【銷售報(bào)表】-【銷售通知單查詢】【配送管理】-【配貨報(bào)表】-【配貨通知單查詢】通知單是采購(gòu)部門/銷售部門/

24、配貨部門在商品到達(dá)企業(yè)后，登記由誰(shuí)驗(yàn)收、由那個(gè)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)等情況的詳細(xì)單據(jù)，便于商品的與查詢。通知單是訂單的重要執(zhí)行單據(jù)，其不僅要處理與訂單直接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，還要處理出/入庫(kù)單與訂單間接關(guān)聯(lián)的執(zhí)行情況，起到承上啟下的業(yè)務(wù)管理作用。通知單查詢報(bào)表是針對(duì)通知單、采用不同的篩選條件、匯總依據(jù)，然后根據(jù)查詢的結(jié)果進(jìn)行業(yè)務(wù)處理通知單查詢報(bào)表包含：采購(gòu)?fù)ㄖ獑尾樵儯I(yè)務(wù)類型：采購(gòu)、退貨）、銷售通知單查詢（業(yè)務(wù)類型：銷售、退貨）加盟配貨通知單查詢（業(yè)務(wù)類型：配貨、退貨）15、增加異常數(shù)據(jù)調(diào)整單操作路徑：【庫(kù)存管理】-【異常數(shù)據(jù)調(diào)整單】系統(tǒng)允許負(fù)庫(kù)存的情況下，若商品期初無(wú)庫(kù)存，本期也無(wú)入庫(kù)類單據(jù)，但用戶在業(yè)務(wù)不規(guī)

25、范的情況下，在本期做了出庫(kù)類單據(jù)，未做入庫(kù)類單據(jù)，在做出庫(kù)核算時(shí)，提示出庫(kù)核算不成功并自動(dòng)異常數(shù)據(jù)調(diào)整單，進(jìn)行成本指定，異常數(shù)據(jù)調(diào)整單，用與調(diào)整當(dāng)前期間，成本核算不成功的商品，并進(jìn)行調(diào)整，可以手工指定成本，數(shù)量自動(dòng)帶出，金額通過(guò)：數(shù)量*成本計(jì)算得出，也可以批量指點(diǎn)，同時(shí)，也支持跨期間查詢異常數(shù)據(jù)調(diào)整情況16、增加批號(hào)、保質(zhì)期管理應(yīng)用場(chǎng)景：對(duì)于同一種存貨，可能因?yàn)橥獍b、內(nèi)在質(zhì)量、有效日期等不同而需要進(jìn)行劃分管理，這是對(duì)存貨進(jìn)行更細(xì)致管理的式。服裝行業(yè)中，由于布料、顏色不同，各批次的商品可能會(huì)存在細(xì)微差別，因此也有批次管理的需求。而作為紡織、嬰童、化裝品等其它時(shí)尚行業(yè)，對(duì)批號(hào)和保質(zhì)期管理的要求更

26、為強(qiáng)烈。基于以上原因本系統(tǒng)將增加批次和保質(zhì)期的管理功能，以適應(yīng)擴(kuò)展產(chǎn)品的用戶群。的時(shí)尚業(yè)，批號(hào)和保質(zhì)期與配碼無(wú)法同時(shí)啟用，當(dāng)啟用了批號(hào)和保質(zhì)期，配碼選項(xiàng)無(wú)法進(jìn)行選擇啟用步驟：系統(tǒng)配置啟用批次管理、啟用保質(zhì)期管理商品信息中啟用批次管理、啟用保質(zhì)期管理、出庫(kù)批號(hào)自動(dòng)指定（下拉包含：，不啟用、小批號(hào)先出、近效期先出）。小批號(hào)先出、近效期先出為商品按批次出貨進(jìn)行自動(dòng)分配的兩種方式，兩項(xiàng)互斥，只能選擇一種自動(dòng)出庫(kù)方式。小批號(hào)先出：按批號(hào)順序從小到大進(jìn)行分配，批號(hào)小的先分配出庫(kù)；近效期先出：當(dāng)批次管理的存貨同時(shí)有效期管理時(shí)，按失效日期順序從早到晚進(jìn)行分配，失效期早的先出庫(kù)；啟用了批次和保質(zhì)期的商品在錄入采

27、購(gòu)類單據(jù)時(shí)，必須要錄入批號(hào)、保質(zhì)期或根據(jù)批號(hào)編碼規(guī)則生成，否則不允許保存單據(jù)，同時(shí)，銷售類單據(jù)只能根據(jù)庫(kù)存里己有的批號(hào)或保質(zhì)期進(jìn)行出庫(kù)。啟用了批號(hào)和保質(zhì)期的商品，可以通過(guò)庫(kù)存狀況表進(jìn)行查詢當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量分布在哪些批次或保質(zhì)期17、按機(jī)構(gòu)和加盟機(jī)構(gòu)設(shè)置參考成本機(jī)構(gòu)：操作路徑：【基礎(chǔ)信息】-【商品管理】-【商品信息】加盟機(jī)構(gòu)：操作路徑：【輔助業(yè)務(wù)】-【物價(jià)管理】-【商品價(jià)格管理】增加機(jī)構(gòu)和加盟機(jī)構(gòu)設(shè)置商品參考成本，通過(guò)參考成本的設(shè)置，可以在全月平均法下，按照參考成本進(jìn)行配貨，可以支持按照參考成本計(jì)算預(yù)計(jì)銷售利潤(rùn)。加盟機(jī)構(gòu)設(shè)置在設(shè)置加盟機(jī)構(gòu)的參考成本時(shí)，選擇具體的加盟機(jī)構(gòu)具體的商品進(jìn)行設(shè)置，保存。同時(shí)

28、支持批量設(shè)置某一機(jī)構(gòu)的商品的參考成本18、經(jīng)營(yíng)歷程里單據(jù)紅沖增加紅沖人經(jīng)營(yíng)歷程里紅沖單據(jù)加入附加信息，顯示紅沖人、紅沖時(shí)間19、代銷結(jié)算調(diào)整單增加打印按鈕代銷結(jié)算調(diào)整單的右下角，調(diào)閱單據(jù)的前面增加打印功能的按鈕，且支持該單據(jù)的打印20、資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的機(jī)構(gòu)支持多選資產(chǎn)負(fù)責(zé)表和損益表的查詢條件中的機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)支持多選。分支機(jī)構(gòu)可以多選，單選，按類統(tǒng)計(jì)，當(dāng)選擇分支機(jī)構(gòu)包含了多個(gè)分支機(jī)構(gòu)時(shí)，則統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)是匯總數(shù)據(jù)，但不是合并抵銷后的數(shù)據(jù)21、增加審核歷史查詢操作路徑：【審核查詢】-【審核歷史查詢】支持對(duì)設(shè)置了審核流程的單據(jù)進(jìn)行審核歷史查詢，以了解該單的詳細(xì)審核情況配置審核流程，如下圖：審核歷史

29、查詢22、增加訂單變更功能操作路徑：【單據(jù)中心】-【訂單查詢】-【訂單變更】應(yīng)用場(chǎng)景訂單未執(zhí)行或訂單己被執(zhí)行，己生成下游單據(jù)，原訂單發(fā)生了調(diào)整，包含：數(shù)量、單價(jià)、顏色、尺碼，或者追加訂單，補(bǔ)貨，都可以通過(guò)變更來(lái)處理，變更后保留變更，不能刪除商品，變更放在附加信息旁邊的單獨(dú)頁(yè)簽，變更只能在單據(jù)中心進(jìn)行操作對(duì)啟用了審核流程的訂單，一旦進(jìn)行了任一級(jí)審核后不允許修改，除非棄審，才能再修改；對(duì)未啟用審核流程的訂單，強(qiáng)制完成或完成狀態(tài)下不能修改，其它情況，包括訂單已被調(diào)用過(guò)，都可以進(jìn)行訂單修改。詳細(xì)如下圖：按單據(jù)類型查詢要變更的訂單點(diǎn)擊訂單變更，對(duì)訂單進(jìn)行變更操作，在單據(jù)界面，進(jìn)行具體的內(nèi)容變更變更完后保

30、存，可以通過(guò)變更歷史，進(jìn)行查詢，詳細(xì)如下圖：23、修改供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)分析報(bào)表操作路徑：【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)報(bào)表】-【供應(yīng)商供貨準(zhǔn)時(shí)分析】應(yīng)用背景：鞋服行業(yè)的產(chǎn)品生命周期都很短，想要把握好產(chǎn)品的生命周期做好銷售，就要從根源做起，確保貨品供應(yīng)的及時(shí)性，所以說(shuō)要對(duì)供貨商的供貨情況進(jìn)行分析，供貨周期長(zhǎng)的供應(yīng)商提早訂貨，供貨周期短的供貨商可以略微晚點(diǎn)訂貨，針對(duì)于供貨延時(shí)交貨相當(dāng)嚴(yán)重的供貨商，可以作為談判的籌碼，追償損失或者增加退換貨。該報(bào)表的查詢條件有 2 頁(yè)組成，查詢條件頁(yè)和輔助查詢頁(yè)，查詢條件頁(yè)包含的內(nèi)容有機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、開(kāi)始日期、直接日期、經(jīng)手人、自定義類型和類型名稱、參考價(jià)格和按商品顯示的復(fù)選框參

31、考價(jià)格包涵單據(jù)價(jià)格，但是有成本查看權(quán)限的才可以統(tǒng)計(jì)單據(jù)價(jià)格輔助查詢頁(yè)的內(nèi)容有商品、顏色、尺碼以及商品的 8 個(gè)輔助屬性表體字段有供應(yīng)商編碼+供應(yīng)商名稱+單據(jù)(采購(gòu)訂單)+錄單日期+交貨日期+訂單數(shù)量+訂單金額+準(zhǔn)時(shí)交貨數(shù)量+準(zhǔn)時(shí)交貨金額+準(zhǔn)時(shí)交貨率+延時(shí)交貨數(shù)量+延時(shí)交貨金額+延時(shí)交貨率+到貨合計(jì)數(shù)量+到貨合計(jì)金額+合計(jì)到貨率+未到貨數(shù)量+未到貨金額+終止數(shù)量+終止金額24、基本信息錄入界面增加快捷鍵翻頁(yè)錄入商品的基本信息的時(shí)候，錄完了商品資料的界面，可以通過(guò)快捷鍵翻頁(yè)轉(zhuǎn)到下一個(gè)錄入界面，比如依次是顏色屬性界面、尺碼屬性界面、采購(gòu)價(jià)格界面、銷售價(jià)格界面等向右快捷健：CTRL+SHIFT+向左快

32、捷健：CTRL+SHIFT+25、零售單可以處理積分轉(zhuǎn)儲(chǔ)值用戶在做零售單儲(chǔ)值卡支付的時(shí)候，系統(tǒng)給出判斷，該儲(chǔ)值卡的積分是不是到達(dá)了該 vip 卡設(shè)置的積分處理基數(shù)，如達(dá)到了則給出提示，”要不要積分轉(zhuǎn)儲(chǔ)值，若沒(méi)有達(dá)到，則不提示若點(diǎn)擊確定，則把現(xiàn)在積分轉(zhuǎn)成儲(chǔ)值26、單據(jù)狀態(tài)圖標(biāo)顯示所有單據(jù)狀態(tài)己圖標(biāo)方式顯示，詳細(xì)如下圖：?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)包含如下幾種：訂單、申請(qǐng)單、通知單，單據(jù)狀態(tài)有：草稿待審已審強(qiáng)制完成完成采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單，采購(gòu)?fù)素泦巍N售退貨單，單據(jù)狀態(tài)有：草稿待審己審入庫(kù) /出庫(kù)過(guò)帳紅沖同價(jià)配貨單、變價(jià)配貨單、，單據(jù)狀態(tài)有：草稿待審己審入庫(kù)/出庫(kù)過(guò)帳待驗(yàn)收紅沖加盟商配貨單、加盟商退貨單，單據(jù)狀態(tài)有：草稿待審己審入庫(kù)/出庫(kù)過(guò)帳待驗(yàn)收紅沖27、變價(jià)配貨單上加上折扣字段變價(jià)配貨單表體字段中零售金額字段后增加折扣、折后單價(jià)、成交金額字段錄單時(shí)，單價(jià)自動(dòng)取扣，允許編輯價(jià)或機(jī)構(gòu)中預(yù)設(shè)配貨價(jià)，折扣折