公文寫作要求

1、公文寫作要求公文寫作要求1 一、標題 1.規(guī)范式：發(fā)文機關+事由+文種 2.靈敏式：發(fā)文機關+文種;事由+文種;文種 二、主送機關 面對機關全體人員或者社會群體的，常常不寫;留意工作實際中的面對群體。(通常題目中會有明確的提示。) 三、正文 1、導入語 導入語，用來表示行文目的、依據(jù)、緣由和伴隨狀況等，一般放在正文的開頭部分消逝，介紹公文的基本內(nèi)容。導入的詞語也有確定方向的指引，如：為(了)、關于、由于、對于、依據(jù)、依據(jù)、據(jù)、查、奉、茲等。 2、具體事項 (1)并列式。比較常見，就是將所要陳述的具體事物排列下來。一般書寫的是公務的橫向的狀況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，彼此獨立存在，但是又共同為

2、說明主題來服務。并列式內(nèi)容之間的關系闡述可用數(shù)字式來表達，也可用分段式。段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字一、二、三等表示或者用分號來呈現(xiàn)。 (2)遞進式。相對于并列式來說，遞進式是公務的縱向的動態(tài)和全部過程。各部分環(huán)環(huán)相扣、層層遞進，每一部分都不行缺少。遞進式的內(nèi)容設計好處是規(guī)律嚴密，能有勸告性的說明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。 四、結尾 1.結尾用語。如：為要、特此通知(報告、函告)等。 2.一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等習慣用語，也有省略的狀況。 五、落款和日期 1.落款是發(fā)文機關或個人，蓋章。 2.發(fā)文

3、時間。留意發(fā)文的時間現(xiàn)在統(tǒng)一是小寫的阿拉伯數(shù)字，留意不要虛寫，即“20 xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫成“20 xx年07月01日”，用零占位就是虛寫。 公文寫作要求2 1.合“法”： 即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規(guī)定，與本機關其他現(xiàn)行有效文件保持全都。 2.求實： 即要求公文的內(nèi)容能從實際狀況動身，有切實的客觀針對性，有利于解決實際問題;要忠實地反映狀況和問題;各種推斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。 3.合體： 首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要

4、得體，符合特定場合、對象的需要。 4.簡明： 即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅。 5.嚴謹： 即要求公文的結構必需嚴密有序，用語務必周密精確不生歧義，沒有漏洞。 6.精確： 即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷均必需精確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。 7.規(guī)范： 即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規(guī)定，符合語法規(guī)章與規(guī)律規(guī)章，不能“標新立異”。 8.完整： 即要求公文結構完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消退受文者對特定問題熟識上的不確定性，削減溝

5、通次數(shù)，提高溝通效率。 9.清晰： 即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標準、工整，避開因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。 10.耐久： 即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應長期耐用，以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長遠的歷史效用。 公文寫作要求3 概念解說 會議紀要是用于記載、傳達會議狀況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。格式內(nèi)容 1、標題。由會議名稱+會議紀要構成。 2、導言。介紹會議召開的基本狀況，如時間、地點，參加 人，爭辯的問題。 3、會議的成果及議定的

6、事項。應逐項列出。 4、希望。 范例參考 關于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去方案經(jīng)濟和行政準備下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進展，但未有結果。最近，依據(jù)省、市領導同志向前看、了卻這筆歷史舊賬的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著敬重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗沖突的方案。經(jīng)過

7、協(xié)商、爭辯，雙方達成了全都的熟識。會議準備如下事項：一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。二、考慮到市外輪供應公司在56號經(jīng)營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方臨時難以解決，準備賜予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館關心做好善后工作。會議強調(diào)，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進友

8、情，保證移交工作順當進行。 XX市政府辦公廳 XX年X月X日 公文寫作要求4 公文寫作有四大要素：材料、主題、結構、語言。 （一）材料 選擇材料有四個環(huán)節(jié)：材料的占有、鑒別、選擇、使用。 選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實精確、生動新穎。 （二）主題（主旨、發(fā)文意圖） 確定主題的依據(jù)：以實現(xiàn)寫作目的為依據(jù)；以材料本身的意義為依據(jù)。 主題與標題不完全是一回事。一般狀況下，標題最好能夠充分反映主題。 （三）結構 總體要求：嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一 文章的結構一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結尾 標題：有公文式、文章式 開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式 層

9、次：總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式 段落：提行式、條款式、篇段合一式 過渡：過渡詞、過渡句、過渡段 照應：首尾照應、文題照應、前后照應 結尾：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式 （四）語言 公文詞語要精確、簡潔、平實，盡量不要修飾，削減形容詞、比方句等。 公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結尾用語。 公文的表達方式：敘述、談論、說明三種方式 敘述文六個要素：時間、地點、人物、大事、緣由、結果 談論文三個要素：論點、論據(jù)、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。 說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明、圖