公文寫(xiě)作基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)

1、公文寫(xiě)作基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)公文寫(xiě)作基礎(chǔ)學(xué)問(wèn) 篇1 一、生疏每個(gè)文種的例文 有人說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà)：“天下公文一大抄”，這句話(huà)或許存在確定的夸大成分，但更多地是給我們供應(yīng)了一個(gè)備考方略通過(guò)生疏例文把握公文寫(xiě)作。在生疏了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫(xiě)作的公文更加符合題目要求，得到更高的分?jǐn)?shù)，我們?cè)趯?xiě)作公文時(shí)還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn)，在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對(duì)每種文種進(jìn)行深化的了解，生疏例文是深化理解具體文種特色的最直接有效地途徑。 二、生疏公文的基本格式 公文寫(xiě)作和文章寫(xiě)作有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫(xiě)作特殊留意寫(xiě)作的格式，由于公

2、務(wù)文書(shū)有一個(gè)顯著的特征規(guī)范的體式。這也就給寬闊考生供應(yīng)了一個(gè)明確的信號(hào)，在復(fù)習(xí)備考公文寫(xiě)作題時(shí)確定要留意公務(wù)文書(shū)的基本格式，比如公務(wù)文書(shū)的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等）。尤其要留意每一個(gè)部分的特別之處，比如發(fā)文字號(hào)的書(shū)寫(xiě)格式，標(biāo)題的書(shū)寫(xiě)規(guī)范，成文日期的書(shū)寫(xiě)規(guī)范以及位置要求等等，把握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫(xiě)作的公文就做到了“形似”。 三、留意特殊用語(yǔ) 公文寫(xiě)作過(guò)程中留意了前面兩個(gè)方面，我們可以保障寫(xiě)出的文章沒(méi)有形式上的錯(cuò)誤或者問(wèn)題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開(kāi)差距更多地是要做到“神似”，這時(shí)

3、候我們就要留意每種文種的特殊用語(yǔ)，比如請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)使用錯(cuò)誤就很簡(jiǎn)潔形成扣分點(diǎn)，把“妥否，請(qǐng)批示”寫(xiě)成“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”，一字之差，語(yǔ)氣就有天壤之別，得分也會(huì)有特殊明顯的差距。所以在備考公文寫(xiě)作的過(guò)程中確定要留意公文當(dāng)中的特殊用語(yǔ)，這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。 四、留意語(yǔ)言風(fēng)格 許多考生在備考公文寫(xiě)作時(shí)也留意寫(xiě)作訓(xùn)練，希望通過(guò)多寫(xiě)多練來(lái)提高分?jǐn)?shù)，這種做法值得表?yè)P(yáng)，但是在寫(xiě)作訓(xùn)練時(shí)確定要留意公文寫(xiě)作的文體要求，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。公文的表達(dá)方式包括敘述、說(shuō)明、談?wù)?，以說(shuō)明為主，在公文寫(xiě)作過(guò)程中一般不會(huì)使用抒情的表達(dá)方式，而有些考生在寫(xiě)作公文時(shí)神采飛揚(yáng)，大發(fā)感慨，這樣就違反了公文寫(xiě)作在表達(dá)方式

4、上的要求；公文的語(yǔ)體特征是精確、簡(jiǎn)明、莊重、得體，一般不會(huì)消逝網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是新聞式的詞語(yǔ)，而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時(shí)俱進(jìn)，在寫(xiě)作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語(yǔ)如“親”“給力”等等，則違反了公文在語(yǔ)體特征上的要求。所以在寫(xiě)作公文時(shí)確定要使用規(guī)范的語(yǔ)言，或者使用“官方”語(yǔ)言，這樣才會(huì)讓我們寫(xiě)作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。 公文寫(xiě)作基礎(chǔ)學(xué)問(wèn) 篇2 文書(shū)一詞，在人們?nèi)粘Ｉ詈凸珓?wù)活動(dòng)中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為全部文件材料的總稱(chēng)，既可以指公務(wù)文書(shū)，也可以指私人文書(shū)，是一個(gè)整體概念。文書(shū)還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書(shū)工作，也可以指職務(wù)名稱(chēng)，如文書(shū)、文書(shū)科長(zhǎng)

5、、文書(shū)處長(zhǎng)等。 文件同文書(shū)一樣，有時(shí)也可以指文件材料的總稱(chēng)。如一次大型會(huì)議，會(huì)議結(jié)束之后，要將會(huì)議文件立卷歸檔保存。這里說(shuō)的文件，即指會(huì)議形成的有規(guī)范格式的正式文件，如會(huì)議紀(jì)要、決議等，也包括會(huì)議進(jìn)行中的簡(jiǎn)報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、代表發(fā)言、會(huì)議紀(jì)錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)資料。但是，對(duì)于一些重要的文件，如：中共中央文件、國(guó)務(wù)院文件等具有規(guī)范格式的正式文件，人們往往嚴(yán)厲地稱(chēng)之為“文件”，而不稱(chēng)文書(shū)或公文。就某一單份的文件來(lái)說(shuō)，人們也習(xí)慣地稱(chēng)之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書(shū)。 至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級(jí)關(guān)單位為了辦理公務(wù)二產(chǎn)生的文書(shū)或者文件。從這個(gè)意義上說(shuō)，它是公務(wù)文書(shū)

6、或者公務(wù)文件的簡(jiǎn)稱(chēng)。 從一些史籍的記載來(lái)看，文書(shū)、文件和公文這三個(gè)要領(lǐng)是分別在不同的歷史時(shí)期消逝的，有一個(gè)產(chǎn)生和演化的過(guò)程。 “文書(shū)”一詞，最早見(jiàn)于西漢賈誼新書(shū)過(guò)秦下：“禁文書(shū)而酷刑法，先詐力而后仁義?！蓖醭湔摵鈩e通也有關(guān)于“文書(shū)”的記載：“蕭何入秦，整理文書(shū)，漢所以能制九州者，文書(shū)之力也?！边@些地方所說(shuō)的“文書(shū)”，是泛指古代的文籍圖冊(cè)。在我國(guó)先秦時(shí)期，“文”與“史”是很難分開(kāi)的?！拔臅?shū)”的概念范圍要大些，一些有史料價(jià)值的文字材料都可稱(chēng)之為文書(shū)。 漢代以后，文書(shū)作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來(lái)。漢書(shū)刊法志：“文書(shū)盈于幾閣，典者不能遍睹?！碧圃⊥搀A詩(shī)有“滿(mǎn)眼文書(shū)堆案邊，眼錯(cuò)偷得臨時(shí)

7、眠”的句子。這些地方所說(shuō)的“文書(shū)”就是指的公務(wù)文書(shū)。 “公文”一詞，消逝于東漢末年和三國(guó)時(shí)期。漢代多稱(chēng)文書(shū)，稱(chēng)公文較少。三國(guó)以后，多稱(chēng)公文，指官府之間往來(lái)的公事文書(shū)。如后漢書(shū)劉陶傳：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語(yǔ)，莫肯公文?！笔钦f(shuō)東漢末年，黃巾起義的領(lǐng)袖張角等人勢(shì)力強(qiáng)大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉(zhuǎn)告，不愿以公務(wù)文書(shū)的形式上奏朝廷。三國(guó)志魏志趙儼傳中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務(wù)文書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)了。 “文件”一詞，大約在清末才消逝，當(dāng)時(shí)在外交文書(shū)中提到“尋常往來(lái)文件”，“交涉文件”等。宣統(tǒng)三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的內(nèi)閣屬官官制，將“掌本閣

8、公牘文件”，作為承宣布廳職責(zé)之一。后人承襲歷史，文書(shū)、公文、文件這三種叫法始終沿用至今。 公文寫(xiě)作基礎(chǔ)學(xué)問(wèn) 篇3 第一節(jié) 博覽廣采勤積累 “日日走，行萬(wàn)里路;時(shí)時(shí)學(xué)，破萬(wàn)卷書(shū)?！币搿跋鹿P如有神”，就需“讀書(shū)破萬(wàn)卷”。大持人杜甫的著名詩(shī)句“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，深刻而精確地闡明白勤奮學(xué)習(xí)、博覽廣采對(duì)寫(xiě)作的至關(guān)重要性。 一、博覽廣采有利于端正自己的寫(xiě)作態(tài)度 古人云：“文如其人”。什么樣的人就寫(xiě)什么樣的文章。一篇好的文章，不僅文字漂亮，構(gòu)思奇異，而且還飽含著對(duì)生活的熱切向往，對(duì)事物的深刻熟識(shí)，是思想品德、理論修養(yǎng)、思維力氣、語(yǔ)言?xún)?chǔ)備等綜合素養(yǎng)的全面體現(xiàn)。認(rèn)真負(fù)責(zé)、擅長(zhǎng)思考者，其文章就嚴(yán)謹(jǐn)有序、

9、簡(jiǎn)潔有力;和善厚道、不圖虛名者，其文章就膚淺含蓄、真摯樸實(shí);滿(mǎn)腹虛榮、作風(fēng)浮漂者，其文章往往濫用修飾、華而不實(shí);頭腦不靈、思路不清者，其文章往往雜亂無(wú)章、缺乏規(guī)律。 人們的寫(xiě)作態(tài)度與思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)有著親熱關(guān)系，思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)都需要通過(guò)讀書(shū)看報(bào)來(lái)不斷提高?！白x一書(shū)，長(zhǎng)一智?！?、“讀書(shū)多，積理富?！?、“讀好書(shū)是一種樂(lè)趣，一種情操，一種向全世界古往今來(lái)的宏大和名人求教的方法，一種和他們開(kāi)放爭(zhēng)辯的方式，一封邁進(jìn)科學(xué)宮殿和未知世界的入場(chǎng)券，一股改造自己，豐富自己的強(qiáng)大力氣?！?王梓坤中國(guó)科學(xué)院院士自述)“讀書(shū)絕不是要使我們散心消遣，倒是要使我們集中心知;不是要用虛假的慰籍來(lái)麻痹我們，使我們對(duì)無(wú)意

10、義的人生視而不見(jiàn)，而是正好相反，要關(guān)懷我們將自己的人生變得越來(lái)越充實(shí)、高尚，越來(lái)越有意義?！?黑塞獲得教養(yǎng)的途徑)看來(lái)要想提高自己的思想修養(yǎng)，改進(jìn)工作作風(fēng)，端正寫(xiě)作態(tài)度，就必需多讀書(shū)、讀好書(shū)，通過(guò)讀書(shū)看報(bào)，凈化心靈，陶冶性情，提高修養(yǎng)，完善自我。 不少人通俗地認(rèn)為：看一個(gè)人如何支配自己的業(yè)余時(shí)間，便知道他有沒(méi)有品位、有沒(méi)有出息。由于上班時(shí)間大家做的是基本相同的工作，要想與眾不同，有所進(jìn)展，有所進(jìn)步，就需要有大量的業(yè)務(wù)時(shí)間投入。假如成天迷醉于搓麻將打撲克上網(wǎng)談天，一坐幾個(gè)小時(shí)，或者傻呼呼地看幾個(gè)小時(shí)的電視，還想提高寫(xiě)作水平，寫(xiě)出有重量的文章，開(kāi)創(chuàng)出令人艷羨的奇妙前景，人世間哪有那么好的美事。 同

11、時(shí)，若想寫(xiě)好一篇文章，要經(jīng)過(guò)立意擬題、選材構(gòu)思、執(zhí)筆成文、修改完善等一系列簡(jiǎn)潔過(guò)程，要苦苦思考、反復(fù)琢磨，熬時(shí)間、費(fèi)心血、傷腦筋，的確不易。有時(shí)為了給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話(huà)，加班加點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上有聲有色地講一通，但很少有人想起執(zhí)筆者;有時(shí)沒(méi)能很好地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖，稿子寫(xiě)的一般，就得推倒重來(lái)，不僅領(lǐng)導(dǎo)有看法，自己也感到很內(nèi)疚。對(duì)于這種勞神費(fèi)勁的苦差事，缺乏品德修養(yǎng)和奉獻(xiàn)精神的人，是不愿干也干不好的。 要想做好文，需先做好人。人過(guò)于平穩(wěn)舒適，往往會(huì)流于平淡，過(guò)于閑適安逸，往往會(huì)無(wú)事生非，幾經(jīng)磨難才能造就不凡，奮進(jìn)勞碌就會(huì)光明絢爛。要想提高寫(xiě)作水平，在事業(yè)上有所進(jìn)展，一方面需要刻苦學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自身的道德品質(zhì)和思

12、想情操等方面的修養(yǎng)，一方面需要正確熟識(shí)苦與樂(lè)的辯證關(guān)系，結(jié)實(shí)樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，淡泊名利，靜靜耕耘，無(wú)私奉獻(xiàn)，甘為人梯。成果來(lái)自付出，有付出必定會(huì)有收獲。 二、博覽廣采是寫(xiě)作必要的學(xué)問(wèn)預(yù)備 寫(xiě)文章一方面需要從生活中取材尋源，把現(xiàn)實(shí)生活作為寫(xiě)作的動(dòng)力和源泉，從中選取活生生的感性材料，另一方面需要勤奮學(xué)習(xí)，博覽廣采，把握大量的書(shū)本學(xué)問(wèn)。 我國(guó)宏大的歷史學(xué)家、大文豪司馬遷將其學(xué)習(xí)的一生概括為：“行萬(wàn)里路，讀萬(wàn)卷書(shū)，通天下之遍，成一家之言?！边@向人們昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是由于讀了萬(wàn)卷書(shū)，借鑒和吸取了他人的閱歷和才智;行萬(wàn)里程，直接獲得了感性材料。司馬遷假如不閱讀大

13、量的史料，就無(wú)法寫(xiě)出宏大的傳記文學(xué)作品史記。曹雪芹若沒(méi)有園藝、服飾、建筑、天文、歷史、醫(yī)學(xué)等多方面的學(xué)問(wèn)，就寫(xiě)不出文學(xué)巨著紅樓夢(mèng)。寫(xiě)作前的學(xué)問(wèn)預(yù)備，是寫(xiě)作的重要環(huán)節(jié)，無(wú)論是初學(xué)寫(xiě)，還是大作家，都不行逾越。我們常常艷羨有些同志的寫(xiě)作水平，卻忽視了他們的勤學(xué)好學(xué)。許廣平同志對(duì)魯迅寫(xiě)作前所做的預(yù)備工作是這樣敘述的：“魯迅在寫(xiě)一篇稿件之前，常常有一個(gè)很長(zhǎng)的醞釀時(shí)間。有時(shí)間遇見(jiàn)伴侶，他就會(huì)談起來(lái)，說(shuō)他看到了什么材料，想寫(xiě)個(gè)什么東西;有時(shí)候也不講，靜靜地讀書(shū)，靜靜什么地思索，或者暗自打腹稿。有時(shí)候，看起來(lái)魯迅寫(xiě)得很快，但是日常不斷的多方面學(xué)習(xí)、積累的結(jié)果，是勤學(xué)苦練的結(jié)果。他從來(lái)不鋪張一點(diǎn)一滴的時(shí)間，有機(jī)

14、會(huì)就讀書(shū)。 像魯迅那樣的大文學(xué)家，尚且孜孜不倦地學(xué)習(xí)，我們這些初學(xué)寫(xiě)，就更應(yīng)當(dāng)加倍努力了。只有積累了豐富的學(xué)問(wèn)，把握了相應(yīng)的寫(xiě)作技法，才能觸類(lèi)旁通，加深對(duì)事物的理解與熟識(shí)，對(duì)事物的表現(xiàn)才會(huì)生動(dòng)、傳神，對(duì)問(wèn)題的分析才能透徹、深刻，對(duì)將來(lái)狀況的猜想才能科學(xué)、精確，文章才能寫(xiě)得好、寫(xiě)得快。 三、博覽廣采的同時(shí)應(yīng)當(dāng)勤于積累 俗話(huà)說(shuō)：“柴砍的再多，若無(wú)繩子捆扎，照舊背不下山;書(shū)談得再多若無(wú)線(xiàn)索貫穿，仍注不入腦海?！睂W(xué)海無(wú)涯，人生短暫。對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)，一方面對(duì)看過(guò)、聽(tīng)過(guò)的東西，要準(zhǔn)時(shí)加以梳理，去粗取精，去偽存真，將那些對(duì)自己有用的內(nèi)容積累起來(lái)，經(jīng)常翻閱，使自己對(duì)其留下深刻印象;另一方面應(yīng)當(dāng)依據(jù)工作性質(zhì)不同，

15、有針對(duì)性地搜集與本工作有關(guān)的資料和學(xué)問(wèn)，以便盡快進(jìn)入角色，提高寫(xiě)作水平。 就初學(xué)寫(xiě)作的同志來(lái)講，積累的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是積詞匯、積名言佳句、積剪報(bào)、積有用文體范例等等。 積詞匯。詞匯作為詞和固定短語(yǔ)的總和，我們把握的越多，語(yǔ)言就越豐富，表現(xiàn)力就越強(qiáng)，寫(xiě)作起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手，行文流暢。要把握大量的詞匯，必需依靠平常的學(xué)習(xí)積累。積累詞匯的方法主要有三種：一是深化實(shí)際，在豐富的語(yǔ)言生活中有意識(shí)地收集、記錄;二是認(rèn)真閱讀古代的、現(xiàn)代的、經(jīng)濟(jì)的、政治的等作品，對(duì)自己尚未把握并且較為精彩的詞匯，準(zhǔn)時(shí)登記，從中吸取語(yǔ)言;三是在寫(xiě)作實(shí)踐中生疏把握各類(lèi)詞匯，關(guān)于運(yùn)用各種詞匯。積累詞匯必需認(rèn)真、細(xì)致，對(duì)于較為生疏的字、詞及

16、短語(yǔ)，確定要隨時(shí)查閱工具書(shū)，將其注音、釋義等批注在文章旁邊，弄通弄懂，不留死角，這是提高文字水平的有效途徑。關(guān)于集詞對(duì)于提高文字水平的樂(lè)觀作用，本人深有體會(huì)。我在高一之前，理科較好，文科較差，對(duì)此特殊焦急，應(yīng)告知了教我化學(xué)的杜老師。杜老師告知我，轉(zhuǎn)瞬之間就要高考了，依靠看小說(shuō)等課外書(shū)籍來(lái)提高語(yǔ)文水平已經(jīng)來(lái)不及了，只有一個(gè)方法，就是身邊確定要有本字典，無(wú)論是看語(yǔ)文、政治、地理、歷史等文科方面的書(shū)，還是看數(shù)字、物理、化學(xué)、生物等理科方面的書(shū)，遇到不熟識(shí)，或者雖然熟識(shí)便不知道是什么意思和如何運(yùn)用的字、詞、成語(yǔ)及句子的時(shí)候，要順手查閱字典，標(biāo)上記號(hào)，加以解釋?zhuān)卫斡涀?。照此方法，我?jiān)持了一年，1982

17、年高考時(shí)語(yǔ)文成果果真有明顯提高。 公文寫(xiě)作基礎(chǔ)學(xué)問(wèn) 篇4 一、按形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域劃分 1.通用公文是各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，在公務(wù)活動(dòng)中普遍使用的公文。 2.專(zhuān)用公文指確定的特地業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、部門(mén)、組織在業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，因特殊需要特地使用的行業(yè)、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)公文，例如外交文件、司法文件、軍事公文、審計(jì)文件等等。 二、按公文的來(lái)源劃分 1.對(duì)外文件簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)文指本單位向外單位發(fā)出的文件。 2.收來(lái)文件簡(jiǎn)稱(chēng)收文，指由外單位發(fā)送來(lái)本單位的文件。 3.內(nèi)部文件限于單位內(nèi)部制發(fā)、運(yùn)行和使用的文件。 三、按公文的行文關(guān)系和行文方向劃分 1.上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)、單位向隸屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和單位報(bào)送的公文。

18、 2.平行文指同級(jí)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間的行文。 3.下行文指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)單位對(duì)所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位的行文。 四、按公文的隱秘程度和閱讀范圍劃分 從公文內(nèi)容涉及隱秘的程度，以及對(duì)公文規(guī)定的閱讀范圍，可將公文劃分為： 1.絕密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心隱秘，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的平安和利益患病重大損害的公文。 2.機(jī)密文件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要隱秘，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的平安和利益患病嚴(yán)峻損害的公文。 3.隱秘文件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般隱秘，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的平安和利益患病確定損害的公文。 公文寫(xiě)作基礎(chǔ)學(xué)問(wèn) 篇5 一、方案文書(shū)的種類(lèi)與作用 方案一類(lèi)的文書(shū)，有方案、規(guī)劃、方案、綱要、要點(diǎn)、預(yù)備、設(shè)想、猜想和看法等，

19、這些文種的內(nèi)容都是寫(xiě)的將來(lái)，即還沒(méi)有發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時(shí)間、粗細(xì)、遠(yuǎn)近等方面的差別。一般地說(shuō)，規(guī)劃、綱要的時(shí)間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長(zhǎng)期性;方案、猜想的時(shí)間跨度小，多指專(zhuān)項(xiàng)工作，思考得較細(xì);方案的時(shí)間有長(zhǎng)有短，內(nèi)容可全面可單項(xiàng)，如五年方案、年度方案、季度和月度方案，其內(nèi)容有國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)展方案、工業(yè)生產(chǎn)方案、教育工作方案等;設(shè)想、預(yù)備屬于初步的或非正式的東西，設(shè)想的時(shí)間較長(zhǎng)，預(yù)備的時(shí)間較短，思考不很周密，帶有粗線(xiàn)條的想法。因此，可以依據(jù)內(nèi)容、時(shí)間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個(gè)文種。例如，考慮將來(lái)的十年可用規(guī)劃，考慮將來(lái)的三、五年可用方案、考慮近期的要做的某項(xiàng)工

20、作可用方案、看法、預(yù)備等。 方案文書(shū)在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標(biāo)和方向;二是對(duì)人們的行為可以作指導(dǎo)性的規(guī)范;三是可以激勵(lì)人們的熱忱和斗志。 二、方案文書(shū)的基本特點(diǎn) 寫(xiě)方案一類(lèi)的文書(shū)，必需了解其基本特點(diǎn)： 1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫(xiě)方案文書(shū)這一點(diǎn)尤為突出。由于，規(guī)劃、方案必需事前制定，所以，在制定規(guī)劃、方案前，必需有超前思想，才使規(guī)劃、方案立于不敗之地。 2、創(chuàng)新性。不論是中、長(zhǎng)期方案，還是近期方案，其內(nèi)容都要有新意。假如每年的方案都是老套套，那么這個(gè)方案可以不要。對(duì)一個(gè)地區(qū)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)展的規(guī)劃、方案中，要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長(zhǎng)點(diǎn)。否則，這個(gè)地區(qū)的經(jīng)

21、濟(jì)建設(shè)望洋興嘆能前進(jìn)，甚至倒退。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)展的規(guī)劃、方案中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，否則，這個(gè)企業(yè)不僅不能進(jìn)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫(xiě)方案文書(shū)確定要堅(jiān)持創(chuàng)新精神。 3、指導(dǎo)性。規(guī)劃、方案、方案等經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動(dòng)的方向，又是指導(dǎo)工作的依據(jù)。所以，寫(xiě)方案文書(shū)前確定要認(rèn)真調(diào)查爭(zhēng)論，落筆慎重，防止失誤。 4、客觀性。方案文書(shū)雖然是人們主觀意志對(duì)將來(lái)的設(shè)想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物進(jìn)展的規(guī)律。一般地說(shuō)，在寫(xiě)規(guī)劃、方案前，先要深化調(diào)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析爭(zhēng)論，提

22、出切實(shí)可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此，方案文書(shū)是主觀和客觀的統(tǒng)一，不是純主觀的產(chǎn)物。 三、方案文書(shū)的一般寫(xiě)法 方案文書(shū)的結(jié)構(gòu)，大體可分為： 標(biāo)題：方案文書(shū)的標(biāo)題直截了當(dāng)，是什么規(guī)劃、方案就是什么名稱(chēng)，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動(dòng)的標(biāo)題;一般也不分正副標(biāo)題。例如，某某市國(guó)民經(jīng)濟(jì)第九個(gè)五年方案，某某縣“九五”農(nóng)業(yè)進(jìn)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)20年植樹(shù)造林方案。有時(shí)在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于20年工作方案，有點(diǎn)類(lèi)似公文標(biāo)題?？傊?，方案文書(shū)的標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)劃、方案的時(shí)間和內(nèi)容來(lái)確定。 正文：方案文書(shū)在通常狀況下，分為四個(gè)部分： 第一部分，導(dǎo)言。它介紹寫(xiě)此規(guī)劃或方案的背景，交待其依據(jù)，說(shuō)

23、明目的及其重要意義。依據(jù)意思分層次寫(xiě)，不愿定用一二三四等序數(shù)詞來(lái)排列。(這部分的篇幅不要太長(zhǎng)，如中長(zhǎng)期的方案可以多說(shuō)一些，年度工作方案或忖項(xiàng)工作方案用幾句話(huà)交待一下依據(jù)就行)，使人知道這個(gè)規(guī)劃、方案是有依據(jù)的，不是憑空寫(xiě)的。 其次部分，任務(wù)(含指標(biāo))。這部分是方案文書(shū)的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。方案文書(shū)中假如不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒(méi)有制定規(guī)劃、方案的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，說(shuō)明本地區(qū)本單位在方案期內(nèi)，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的總體水平，達(dá)到怎樣的規(guī)模，經(jīng)濟(jì)總量的進(jìn)展要求;二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財(cái)政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標(biāo)，以及進(jìn)展的程度?？偟娜蝿?wù)要概括

24、寫(xiě)，具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫(xiě)。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或方案期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。 上述任務(wù)部分是指大的全面的方案而言，至于短期方案和某項(xiàng)工作方案，不必要這樣分開(kāi)寫(xiě)，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來(lái)，可分條寫(xiě)，也可不分條寫(xiě)。由于這類(lèi)方案比較簡(jiǎn)潔，內(nèi)容又不太簡(jiǎn)潔。 第三部分，因素分析。這部分是對(duì)完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說(shuō)對(duì)完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評(píng)估，說(shuō)明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達(dá)到趨利避害，完成與超額完成方案任務(wù)。寫(xiě)這部分時(shí)可梳理成幾條寫(xiě)寫(xiě)，即有利條

25、件幾條、不利條件幾條，對(duì)于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估量在內(nèi)。既不要把各種因素寫(xiě)得過(guò)分具體，也不能寫(xiě)得空洞抽象，點(diǎn)明白，說(shuō)到為止。由于因素分析，畢竟屬于依據(jù)客觀狀況推斷出來(lái)的熟識(shí)，難免不含有個(gè)人的意志，決不能把話(huà)說(shuō)死了。 第四部分，措施和步驟。這部分是方案文書(shū)的重點(diǎn)，也是任務(wù)部分的延長(zhǎng)。沒(méi)有任務(wù)，就談不上措施;沒(méi)有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫(xiě)方案文書(shū)兩大部分最重要：一個(gè)是任務(wù)，一個(gè)是措施。這是相互依存、不行缺少的兩部分。寫(xiě)措施可梳理幾條寫(xiě)，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開(kāi)，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫(xiě)細(xì)寫(xiě)實(shí)，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫(xiě)，一筆而過(guò)，也

26、可省略不寫(xiě)。 方案文書(shū)的四個(gè)部分，在內(nèi)容上是有機(jī)的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有轉(zhuǎn)變，或?qū)懭齻€(gè)部分，或?qū)懳鍌€(gè)部分，也是四部分內(nèi)容的某一部分的開(kāi)放或濃縮。不管如何調(diào)整，這樣三個(gè)問(wèn)題是要回答的，即寫(xiě)方案文書(shū)的依據(jù)是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。只要把握這些原則，就能駕馭自如，寫(xiě)好方案文書(shū)。 四、寫(xiě)方案文書(shū)應(yīng)留意三點(diǎn) 1、基礎(chǔ)材料要精確。方案文書(shū)中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物進(jìn)展的規(guī)律，并不是毫無(wú)依據(jù)的天方夜譚。因此，寫(xiě)方案文書(shū)的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源狀況、歷史資料等凡是需要參考的資料，確定要精確、真實(shí)、不能有假。假如以假材料為依據(jù)，推想出

27、來(lái)的設(shè)想，將使規(guī)劃、方案很難實(shí)現(xiàn)，還會(huì)造成重大失誤。 2、任務(wù)指標(biāo)有余地。方案文書(shū)里所提出來(lái)的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，確定要實(shí)事求是，既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高騖遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說(shuō)，在充分調(diào)動(dòng)群眾樂(lè)觀性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)努力，可以實(shí)現(xiàn)和超額完成方案。 3、使用樸實(shí)的語(yǔ)言。方案文書(shū)與總結(jié)、調(diào)查報(bào)告不同，不需要生動(dòng)、形象的語(yǔ)言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實(shí)、莊重的語(yǔ)言。由于方案文書(shū)的內(nèi)容，都是要求人們將來(lái)做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語(yǔ)言要樸實(shí)無(wú)華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決

28、不能模糊，確定要清清楚楚，表達(dá)精確，這是方案文書(shū)對(duì)語(yǔ)言的要求。 公文寫(xiě)作基礎(chǔ)學(xué)問(wèn) 篇6 第一章公文的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn) 一、什么是公文？ 公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書(shū)面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。 二、公文的種類(lèi)？ 1、國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理方法中規(guī)定的公文種類(lèi)有十三種，即：命令、準(zhǔn)備、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、看法、函、會(huì)議記要。 2、中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例中規(guī)定的公文種類(lèi)有十四種，即：決議、準(zhǔn)備、指示、看法、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。 3、企業(yè)常用應(yīng)用文 通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)、方案、總結(jié)等 三、公文的作用 1策令作用2規(guī)范作用3方案作用4組織作用5協(xié)調(diào)作用6把握作用7協(xié)調(diào)作用8聯(lián)系作用9憑證作用 其次章公文撰寫(xiě)方法 一、總結(jié) 1.怎樣撰寫(xiě)總結(jié) 總結(jié)是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合，找出閱歷、