大學研究生學籍管理規(guī)定（修訂）

1、 - 19 -XX大學研究生學籍管理規(guī)定（修訂）第一條為規(guī)范研究生學籍管理，維護學校正常的教育教學秩序，保障學生合法權益，促進研究生全面發(fā)展，依據(jù)中華人民共和國教育法中華人民共和國高等教育法普通高等學校學生管理規(guī)定等相關法律、法規(guī)，結合我校實際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于在XX大學接受普通高等學歷教育的研究生。第三條 學校要堅持社會主義辦學方向，堅持馬克思主義的指導地位，全面貫徹黨的教育方針；要堅持以立德樹人為根本，以理想信念教育為核心，培育和踐行社會主義核心價值觀，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和革命文化、社會主義先進文化，培養(yǎng)學生的社會責任感、創(chuàng)新精神和實踐能力；要堅持依法治校，科學管理，健全

2、和完善管理制度，規(guī)范管理行為，將管理與育人相結合，不斷提高管理和服務水平。第四條 學生要擁護中國共產(chǎn)黨領導，以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想作為行動指南，堅定中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信，樹立中國特色社會主義共同理想；樹立愛國主義思想，具有團結統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神；增強法治觀念，遵守憲法、法律、法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守學校管理制度，具有良好的道德品質和行為習慣；刻苦學習，勇于探索，積極實踐，努力掌握現(xiàn)代科學文化知識和專業(yè)技能；積極鍛煉身體，增進身心健康，提高個人修養(yǎng)，培

3、養(yǎng)審美情趣。第二章 入學與注冊第五條 按照國家招生規(guī)定錄取的我校研究生新生，應當由本人持錄取通知書和有關證件，按學校有關要求和規(guī)定的期限到校辦理入學手續(xù)。第六條 新生因故不能按期入學者，應當在報到日期前向所在學院、研究院或中心等（以下統(tǒng)稱培養(yǎng)單位）提交書面請假材料并附相關證明。請假時間原則上不得超過兩周。未請假或者請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。第七條 培養(yǎng)單位在新生報到時對其個人信息、錄取通知書、前置學歷學位等入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續(xù)，予以注冊學籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形

4、的，由培養(yǎng)單位報送研究生院，研究生院會同有關部門報校長辦公會議研究決定，取消入學資格。第八條 新生有下列情形之一的，經(jīng)申請，可予以保留入學資格：（一）入學前參加中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊的；（二）參加支教、援外、援助西部計劃等國家任務的；（三）入學資格初步審查時發(fā)現(xiàn)身心狀況暫時不適宜在校學習，經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，認為經(jīng)過休養(yǎng)和治療，可以到校學習的；（四）學校規(guī)定的其他應予保留入學資格情形的。因第（一）項情況提出申請的，入學資格至多可以保留至退役后2年；因第（二）項情況提出申請的，入學資格可根據(jù)任務期保留；因第（三）項情況提出申請的，入學資格保留1學年；因第（四）項情況提出申請的由學生

5、報所在培養(yǎng)單位，由學校進行認定。申請保留入學資格的研究生應當在新生報到前2周持XX大學研究生保留入學資格申請書及相關證明材料，經(jīng)培養(yǎng)單位同意后報研究生院批準。保留入學資格期間不具有學籍，學校不予注冊，不享受在校研究生待遇。獲準保留入學資格的研究生，其學習年限從其正式入學注冊學籍的時間算起并編入相應年級。新生保留入學資格期滿前2周，應向所在培養(yǎng)單位提出入學申請，并報研究生院審核合格后，方可辦理入學報到手續(xù)。審核不合格者，取消其入學資格，逾期不提交入學申請的，視為放棄入學資格，但因不可抗力等正當事由無法提交申請的除外。因身心健康原因申請保留入學資格的研究生，在申請入學時須附學校指定的二級甲等及以上

6、醫(yī)院專科診斷其符合國家招生政策規(guī)定的入學體檢標準的證明，經(jīng)學校醫(yī)院復查合格、培養(yǎng)單位同意、研究生院審核批準，方可辦理入學手續(xù)。第九條 新生入學后3個月內，學校按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查內容主要包括以下方面： （一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學習、生活；（五）藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求；（六）應轉移到學校的學生本人檔案是否齊全；（七）報到手續(xù)是否完備。復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇

7、私舞弊等情形的，確定為復查不合格，由培養(yǎng)單位報送研究生院，研究生院會同有關部門報校長辦公會議研究決定，取消學籍；情節(jié)嚴重的，移交有關部門調查處理。復查中發(fā)現(xiàn)學生身心健康狀況不適宜在校學習，經(jīng)學校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，經(jīng)研究生院批準，可以按照第八條的規(guī)定保留入學資格，或者按照本規(guī)定第三十七條、第三十八條申請休學。復查時發(fā)現(xiàn)未滿足第（六）項、第（七）項的，新生應當在所在培養(yǎng)單位規(guī)定的期限內補齊所需材料，各培養(yǎng)單位應當在學校規(guī)定的期限內完成相關工作程序。第十條 研究生每學期應當按照學校校歷規(guī)定的注冊日期，持本人研究生證到所在培養(yǎng)單位辦理注冊手續(xù)。未經(jīng)注冊，研究生不得參加學校的教

8、學、科研活動，不得享受在校研究生待遇。第十一條 已完成課程學習的延期研究生或非全日制研究生也須到校注冊并與導師交流研究進展。研究生注冊前應按學校規(guī)定繳納學費等相關費用。未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件者，不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理有關手續(xù)后注冊。因故不能按時到校注冊者，應當在注冊日期前向所在培養(yǎng)單位提交書面請假申請和相關證明材料，請假時間不得超過2周。第三章 考勤與請假第十二條 研究生要按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動。因故不能參加者，須事先請假并獲得批準。未請假或未準假缺席者，培養(yǎng)單位應當對其批評教育，情節(jié)嚴重的，給予相應的紀律處分直至退學處理。

9、第十三條 研究生請假應填寫XX大學研究生請假審批表，單次請假2周以內，由導師批準，培養(yǎng)單位備案；單次請假2周以上，6周以內者，由導師、輔導員、培養(yǎng)單位分管領導批準后在培養(yǎng)單位備案。第十四條 研究生在一學期內，請假累計超過6周者，應辦理休學。第十五條 研究生因課題研究或培養(yǎng)需要外出進行科研活動或課程學習者，應填寫XX大學研究生外出學習申請表，簽訂XX大學研究生外出安全協(xié)議，由導師、培養(yǎng)單位分管領導批準，材料交培養(yǎng)單位留存?zhèn)浒?。第十六條 研究生因各種原因出國（境）的，應按學校相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。出國（境）聯(lián)合培養(yǎng)或學習交流3個月以上的，學校予以保留學籍。第十七條 請假、休學或保留學籍期限屆滿，研

10、究生應按時返校，并在返校之日起2周內辦妥銷假或復學手續(xù)，如需續(xù)假，應辦理續(xù)假手續(xù)。逾期未銷假、未復學的，予以退學處理，但因不可抗力等正當事由導致無法履行銷假或復學手續(xù)的除外。在不可抗力等事由消失后1周內，研究生應到校補妥銷假或復學手續(xù)。第十八條 研究生在學期間（寒暑假除外）請假出國（境）探親、旅游一般不予受理。第四章 考核與成績記載第十九條 研究生應當參加學校教育教學計劃規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱課程）的考核，考核成績記入研究生成績單，并歸入學籍檔案。研究生課程考核分為考試和考查兩種。課程考核的規(guī)定按XX大學研究生課程和教學管理規(guī)定執(zhí)行。第二十條 對研究生思想品德的考核、鑒定，以本

11、規(guī)定第四條為主要依據(jù)，采取個人小結、師生民主評議形式進行。第二十一條 我校研究生的學習實行學分制，研究生必須完成培養(yǎng)方案規(guī)定的總學分?？倢W分包括學位課學分、非學位課學分和必修環(huán)節(jié)學分。新生入學后，須根據(jù)本學科（專業(yè)）培養(yǎng)方案及學分要求，在導師指導下制訂個人培養(yǎng)計劃。培養(yǎng)單位按照規(guī)定跟蹤研究生的學業(yè)狀態(tài)，對可能不能按時完成學業(yè)的研究生，應予必要的預警。第二十二條 研究生違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為0分，并視其違紀或者作弊情節(jié)，給予批評教育和相應的紀律處分，學業(yè)失信和違紀行為須記錄在學籍檔案中。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好的，可以對該課程給予補考或重修機會

12、。第二十三條 研究生在學期間，跨校修讀課程，應征得導師和培養(yǎng)單位分管領導同意，報研究生院備案?？缧＿x修課程成績由開課院校出具，研究生所在培養(yǎng)單位審核，凡與本專業(yè)培養(yǎng)方案相同（或相近）的課程，成績合格者可計入成績冊，計相應學分。第二十四條 學校鼓勵、支持和指導研究生參加社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。研究生參加社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動納入培養(yǎng)方案管理。第二十五條 各培養(yǎng)單位應當健全研究生學業(yè)成績和學籍檔案管理制度，真實、完整地記載、出具研究生學業(yè)成績。第二十六條 研究生因退學等情況終止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及獲得的學分，應當予以記錄。研究生重新參加入學考試、符合錄取條件，再次入學的，其已獲得的學分，

13、經(jīng)個人申請，所在培養(yǎng)單位認定，報研究生院審核，符合培養(yǎng)要求的可予以承認。第二十七條 學校應當開展學生誠信教育，以適當方式記錄學生學業(yè)、學術、品行等方面的誠信信息，建立對失信行為的約束和懲戒機制；對有嚴重失信行為的，按照XX大學研究生違紀處分規(guī)定給予相應的紀律處分，對違背學術誠信的，可以對其獲得學位及學術稱號、榮譽等作出限制。第五章 轉專業(yè)、轉導師與轉學第二十八條 研究生原則上不得轉專業(yè)，研究生一般應在被錄取學科專業(yè)完成學業(yè)。如確有因學科專業(yè)調整、導師變動等情形，不能在原專業(yè)繼續(xù)培養(yǎng)的，可以申請轉專業(yè)。休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生，因自身情況需要轉專業(yè)的，應當優(yōu)先考慮。研究生轉專業(yè)具體辦法按XX大

14、學研究生轉專業(yè)規(guī)定（試行）執(zhí)行。第二十九條 研究生入學確定導師后，原則上不得轉導師。如因特殊原因確需轉導師的，由研究生本人提出申請，經(jīng)轉出、轉入雙方導師同意，由培養(yǎng)單位學位評定分委員會批準后，報研究生院備案。因特殊原因原導師不同意的，應由研究生所在培養(yǎng)單位進行調解，在調解無效的情況下，交培養(yǎng)單位學位評定分委員會審議后，由黨政聯(lián)席會議討論后提出處理意見，報研究生院備案。第三十條 因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉學。有下列情形之一的，不得轉學：（一）入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；（二）由低學歷層次轉為高學歷層次的；（三）以定向就業(yè)招生錄取的；

15、（四）擬轉入學校、專業(yè)的錄取控制標準高于其所在學校、專業(yè)的；（五）無正當轉學理由的。研究生因學校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉學的，學校應當出具證明，由所在地省級教育行政部門協(xié)調轉學到同層次學校。第三十一條 研究生轉學由研究生本人提出申請，說明理由，經(jīng)所在學校和擬轉入學校同意，由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明?？缡∞D學的，由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。對轉學情況應當及時進行公示，轉學申請一經(jīng)批準，準予轉學的研究生須在學校批準之日起3個月內辦結離校手續(xù)。第三十二條 碩博

16、連讀研究生在修滿碩博連讀學制所要求的碩士階段學習年限后，不繼續(xù)博士學業(yè)者，經(jīng)本人申請，導師及培養(yǎng)單位同意，研究生院審批，報上級教育行政主管部門核準后，可轉為碩士研究生培養(yǎng)。第三十三條 研究生的培養(yǎng)方式、培養(yǎng)類別，以招生錄取信息為準，入學后不得更改。第六章 學制與最長學習年限第三十四條 研究生的學制：學術型碩士3年、專業(yè)學位碩士23年；博士生3年；碩博連讀生56年。第三十五條 研究生的最長學習年限（含休學、保留學籍和延期）：碩士生5年；博士生7年；碩博連讀生7年；對休學創(chuàng)業(yè)的研究生，其最長學習年限可以在此基礎上增加2年。第三十六條 研究生因客觀原因在規(guī)定的學制年限內無法完成學業(yè)的，應在每年六月前

17、，由研究生本人通過研究生管理系統(tǒng)提出延長學習期限申請，經(jīng)導師、學院審核批準后，報研究生院備案。研究生每次申請延長期限最長不超過1年，申請延長學習期限前應繳清在學期間的各項費用。研究生超過學制年限3個月未辦理延長學習期限申請者，視為自動退學。第七章 休學、復學與保留學籍第三十七條 研究生可以分階段完成學業(yè)，除另有規(guī)定外，應當在學校規(guī)定的最長學習年限內（含休學、保留學籍和延期）完成學業(yè)。研究生申請休學或者學校認為應當休學的，經(jīng)學校批準，可以休學。第三十八條 研究生有下列情況之一者，應辦理休學：（一）因病經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)達6周以上的；（二）因創(chuàng)業(yè)或參加全職工作需要的；（三）因其他

18、特殊原因，本人申請或學校認為必須休學的。第三十九條 研究生申請休學或學校認為須休學者，經(jīng)導師、所在培養(yǎng)單位簽署意見后報由研究生院批準。第四十條 研究生休學原則上以一學期或一學年為時間單位，不滿一學期的，按一學期計算。休學后復學的研究生，未修滿一學期又休學的，視為連續(xù)休學。休學時間累計不得超過2年。第四十一條 研究生應當于學校批準休學之日起1周內，辦妥休學手續(xù)并離校。研究生休學期間，學校不予注冊，為其保留學籍，但不享受在校學習研究生的待遇，不得參加學校組織的各種教育教學活動。研究生申請休學獲準前應繳清在學期間學費等費用。第四十二條 研究生應當在休學或保留學籍期滿前2周內，提出復學或延長休學、保留

19、學籍時間的申請，并提供相關證明。累計休學時間已滿2年的，延長休學時間的申請不予批準；因聯(lián)合培養(yǎng)累計保留學籍時間已達到其基本學習年限的二分之一的，延長保留學籍時間的申請不予批準。因病休學的研究生復學，應持有學校指定的二級甲等以上（含二級甲等）醫(yī)院的身體康復證明，方可辦理復學手續(xù)。因創(chuàng)業(yè)休學期滿，應持能證明其創(chuàng)業(yè)的相關材料，方可辦理復學手續(xù)。第四十三條 研究生在學期間應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學?？蔀槠浔Ａ魧W籍至退役后2年。因服兵役保留學籍的時間不計入學習年限。研究生參加國家或學校組織的國（境）內外跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目或3個月以上的學習交流項目，學校為其保留學籍，保留學籍時間與

20、研究生獲準在外學習時間一致。經(jīng)有關部門批準到國（境）外定居或自費學習的研究生，由本人申請，學校批準，可保留學籍1年。第四十四條 研究生保留學籍或休學期間，不享受在校學習學生待遇。保留學籍或休學期間由其實際所在的部隊、學校等單位或組織管理。獎助學金按國家及學校相關規(guī)定處理。第八章 退學第四十五條 研究生有下列情形之一的，予以退學處理：（一）培養(yǎng)方案規(guī)定的學位公共課或學位必修課有1門及以上課程重修2次后仍不合格的；（二）經(jīng)中期考核，明顯缺乏科研能力，不宜繼續(xù)學習的；（三）休學或保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或申請復學經(jīng)復查不合格的；（四）經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘無法繼續(xù)

21、在校學習的；（五）未經(jīng)批準連續(xù)2周或累計3周未參加學校規(guī)定的教學活動的；（六）超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；（七）請假期滿2周后仍未銷假的；休學、保留學籍期限屆滿2周后仍未提出復學申請的，或因病休學累計已滿2年，經(jīng)體檢復查仍不合格的；（八）在學期間報考其他高校研究生的；（九）出國（境）逾期，擅自超過批準出國（境）返校時限或申請延期返校未獲準未返校的；（十）超過規(guī)定學制年限3個月未辦理延長學習年限申請或批準的延長期限已滿仍不能完成學業(yè)而又未辦理續(xù)延手續(xù)的；（十一）學習年限屆滿仍未達到畢業(yè)或結業(yè)要求的；（十二）學校規(guī)定的其他應予退學情形的。因上述原因作退學處理的研究生，由研究生所

22、在培養(yǎng)單位提出報告并附相關材料，經(jīng)導師、學位點負責人、培養(yǎng)單位簽署意見后報研究生院審核。研究生本人申請退學的，由研究生本人提交退學申請表，經(jīng)學校審核同意，辦理退學手續(xù)。第四十六條 培養(yǎng)單位提請對研究生作退學處理前，應告知研究生本人作出決定的事實、理由和依據(jù)，聽取該生的陳述和申辯并記錄在退學報告中。確實無法聯(lián)系的，要注明無法聯(lián)系的相關情況。第四十七條 對研究生的退學處理，由校長辦公會議研究決定。校長辦公會議同意退學或予以退學處理的，學校出具退學決定書。退學決定書由研究生所在培養(yǎng)單位送交研究生本人，由研究生本人簽收，簽收日期為送達日期。研究生本人拒絕簽收退學決定書的，可以以留置方式送達。培養(yǎng)單位負

23、責送達的工作人員應與2名以上教職工或學生在場作為見證人，并記錄拒收事由和日期，將退學決定書留置研究生本人住地，即視為送達。已離校的，可采取郵寄方式送達；難以聯(lián)系的，可利用學校網(wǎng)站、新聞媒體等公告方式送達。公告方式送達的，自發(fā)公告之日起15日后，視為送達。退學處理自送達之日起生效。第四十八條 已退學的研究生不得申請復學。研究生對退學處理有異議的，可以在接到學校退學決定書之日起10個工作日內，向學校提出書面申訴。學校按規(guī)定對學生的申訴進行復查。需要改變原處理決定的，需提交校長辦公會議研究決定。研究生退學前應繳清已修讀期間的學費等相關費用。第四十九條 退學的研究生，應當在退學決定書生效之日起2周內辦

24、結退學手續(xù)離校。學校自批準研究生退學之日起，停止其在校研究生待遇；自退學決定書送達之日起30日內，注銷其研究生學籍。第五十條 退學的研究生，檔案由學校退回其家庭所在地，戶口按照國家相關規(guī)定遷回原戶籍地或家庭戶籍所在地。第九章 畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)第五十一條 研究生在學校規(guī)定的學習年限內，按照培養(yǎng)方案的規(guī)定，修滿應修學分，完成必修環(huán)節(jié)，通過畢業(yè)（學位）論文答辯，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。符合學位授予條件者，由學校頒發(fā)學位證書。第五十二條 研究生提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定的應修學分和必修環(huán)節(jié)，可根據(jù)XX大學碩士研究生提前畢業(yè)暫行規(guī)定申請?zhí)崆爱厴I(yè)。通過畢業(yè)（學位）論文答辯，德、智、

25、體達到畢業(yè)要求，可準予提前畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。符合學位授予條件者，由學校頒發(fā)學位證書。第五十三條 研究生學習年限已達學校規(guī)定的學制年限但仍在規(guī)定的最長學習年限內，按照培養(yǎng)方案修完研究生培養(yǎng)計劃規(guī)定的內容，成績合格，但未完成學位論文或答辯未通過等而未達到學校畢業(yè)要求的，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書。研究生結業(yè)后1年內，可以申請畢業(yè)（學位）論文答辯或原論文修改后申請重新答辯。如答辯不通過，可以再申請答辯一次，申請再次答辯時間應在3個月以上1年以內，第二次答辯仍不通過者，終止其答辯資格。答辯申請獲準的研究生，應按規(guī)定繳納相關費用方能參加論文答辯。通過答辯者，準予畢業(yè)和換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。符合學位授予條件者，由學校頒發(fā)學位證書。對于超過學校規(guī)定的最長學習年限者，終止其學習資格，發(fā)給結業(yè)證書，不得再申請學位。研究生應當于畢業(yè)、結業(yè)之日起 1 周內辦結離校手續(xù)。第五十四條 對學滿一學年以上退學的研究生，完成在學期間個人培養(yǎng)計劃中的全部課程且考核成績合格者，發(fā)給肄業(yè)證書。對學習不滿一學年退學的研究生，發(fā)給寫實性學習證明。被開除學籍的研究生，由學校發(fā)給學習證明。第十章 學