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文檔簡介

1、學(xué)籍管理會議發(fā)言學(xué)籍管理會議發(fā)言汽車工程系召開新生學(xué)籍管理規(guī)定學(xué)習(xí)會議為貫徹落實新生培養(yǎng)計劃,提高學(xué)生素質(zhì),保障新生學(xué)習(xí)質(zhì)量, 明確學(xué)分和學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定,汽車工程系于12月12日下午2時 在老區(qū)1號教學(xué)樓召開了新生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定的會議,全體新生分 專業(yè)分批次參加了此次會議。會上,汽車工程系教學(xué)秘書李紅梅老師向全體新同學(xué)詳細介紹了 我們的課程體系,將來的專業(yè)分化,績點學(xué)分,課程考核,成績記 載,畢業(yè),結(jié)業(yè),肄業(yè)政策;宣講了學(xué)分的設(shè)置和計算方法,獲得畢 業(yè)證應(yīng)具備的條件,以及未達到條件者將采取的相關(guān)辦法;公布了學(xué) 生考試違紀處理方法,列舉了考試違紀處分種類,為新生敲響警鐘, 倡導(dǎo)考試誠信作風(fēng)

2、。通過李老師耐心、細致的講解,讓每一位新生感 受到了壓力的同時,也增強了他們勤奮學(xué)習(xí)的動力。李老師指出沒有規(guī)矩不成方圓,要成為一名優(yōu)秀的學(xué)生,要約束 使然,逆風(fēng)的希望更適合飛翔。毋庸置疑,每一位步入大學(xué)的學(xué)生都 回歸到同一個起跑線,希望學(xué)生在享受豐富多彩大學(xué)生活的同時,必 須在學(xué)業(yè)方面進行更多的突破。本次大會使全體大一新生對學(xué)院的規(guī)章制度有了進一步的認識, 對營造良好的學(xué)院學(xué)習(xí)、生活氛圍起到了重要作用。第二篇:學(xué)籍管理會議一、轉(zhuǎn)學(xué)(一)省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué).條件:學(xué)生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本區(qū)縣內(nèi)跨鄉(xiāng) (鎮(zhèn))遷移;監(jiān)護人工作調(diào)動。.辦理流程:轉(zhuǎn)入學(xué)校在江蘇省基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)中輸入學(xué)生

3、的身份證 號在學(xué)籍庫中搜索該學(xué)生,然后對該學(xué)生的學(xué)籍提交轉(zhuǎn)入申請,提交 時要變更學(xué)籍號碼和家庭常住地,并打印轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表,一式四 份,蓋學(xué)校公章。轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章。轉(zhuǎn)出學(xué)校管理員審批并蓋章。轉(zhuǎn)出學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章(縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)只審批不蓋 章)。先后順序不能變。各類證明需齊全才能蓋章、網(wǎng)上提交。小學(xué) (鎮(zhèn)中心校)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)只需網(wǎng)上提交,不需加蓋教育局學(xué)籍管理章, 由各鎮(zhèn)中心小學(xué)蓋章。中學(xué)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)可兩個學(xué)校先蓋章,最后到基教 科蓋章。城區(qū)內(nèi)小學(xué)、中學(xué)不允許轉(zhuǎn)學(xué)。也不允許曲線轉(zhuǎn)學(xué)。(二)跨省轉(zhuǎn)入.條件:學(xué)生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本區(qū)縣內(nèi)跨鄉(xiāng) (鎮(zhèn))遷移;監(jiān)護人

4、工作調(diào)動。.辦理流程:轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫申請表,填寫轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)籍信息,遞交審批, 并打印轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表,一式兩份,蓋學(xué)校公章。轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章。注:不能一次性提交太多(三)跨省轉(zhuǎn)出.條件:學(xué)生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本區(qū)縣內(nèi)跨鄉(xiāng) (鎮(zhèn))遷移;監(jiān)護人工作調(diào)動。.辦理流程:轉(zhuǎn)入學(xué)校出具同意接收證明一式兩份。轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員蓋章。轉(zhuǎn)出學(xué)校在線填寫并提交申請表,并打印轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表,一 式兩份,蓋學(xué)校公章。轉(zhuǎn)出學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章。轉(zhuǎn)出學(xué)校所在市管理員審批。注:轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。涉及到跨市轉(zhuǎn)出的,如果無接收方紙質(zhì) 材料,學(xué)校應(yīng)該在一個月內(nèi)及時的把網(wǎng)上提交的

5、申請退回,如不退 回,系統(tǒng)默認就是通過。二、休學(xué)和復(fù)學(xué)(一)休學(xué)1 .學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué) 時仍不能上學(xué)的準予休學(xué)。因傷病提出休學(xué)的,需經(jīng)縣級以上教育主管部門指定的醫(yī)療單位檢查并出具證明及醫(yī) 藥發(fā)票。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的,需出具公安或民政、勞 動等有關(guān)部門的證明。由監(jiān)護人提出書面休學(xué)申請。休學(xué)期,因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計算; 出國的自批準之日計算。休學(xué)期限為一年,不得提前或推遲復(fù)學(xué),也 不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。辦理流程學(xué)校從休學(xué)學(xué)生表中選擇需要復(fù)學(xué)的學(xué)生,并填寫日期,選擇班 級(班級前兩位代表入學(xué)年份,可選擇原年級或下一年級),

6、提交到上級主管教育局,并打印學(xué)生休(復(fù))學(xué) 申請表,蓋學(xué)校公章。區(qū)縣教育局學(xué)籍管理員審批。(三)延長休學(xué)1.因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的,監(jiān) 護人提出書面申請、提交相關(guān)材料,學(xué)校報經(jīng)教育主管部門批準后, 續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的,學(xué)校上報教育主 管部門注銷其學(xué)籍。辦理流程學(xué)校從注冊庫中處于休學(xué)狀態(tài)的學(xué)生選擇需要處理的學(xué)生,在休 學(xué)理由中添加繼續(xù)休學(xué)的理由,修改休學(xué)時間并提交到上級主管教育 局。學(xué)校上級教育主管部門在線審批。9月份是上報學(xué)籍階段,縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)停辦。三、注銷學(xué)籍該流程僅用于學(xué)生死亡或失蹤。失蹤是指法律上的失蹤,不包括 學(xué)校無法聯(lián)系學(xué)生的情

7、況。四、注意事項(一)原有證明樣式一律不再使用。轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)手續(xù)由學(xué)校統(tǒng) 一辦理。(二)單獨對小學(xué)提出要求1.直管小學(xué)的轉(zhuǎn)、休、復(fù)手續(xù)需到基教科辦理。其他小學(xué):跨省、跨市轉(zhuǎn)學(xué)需到基教科辦理,縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)及休學(xué)、復(fù)學(xué)的材料 留存在中心校備查。(三)重要信息變更:網(wǎng)上提交江蘇省學(xué)生信息變更申請審批表,學(xué)校蓋章,由學(xué)校帶 戶口簿及審批表及時到基教科辦理。(四)辦理各種手續(xù)蓋章的同時要網(wǎng)上審批。(五)如身份證號輸入錯誤,導(dǎo)致該身份證號的學(xué)生學(xué)籍無法注 冊,由學(xué)校與學(xué)校之間聯(lián)系,不得要求家長找另一學(xué)校和錯誤身份證 號學(xué)生的家長,或直接要求家長找到教育局。(六)201X年小學(xué)生入學(xué)年齡控制在六周歲,不足齡不給

8、報學(xué) 籍,一律退回。(七)學(xué)生必須回學(xué)籍所在學(xué)校參加中考。(八)各種手續(xù)蓋章辦理每周一、二兩天,由學(xué)校到基教科辦理,不允許要求家長自己辦理。五、一年級、初一花名冊打?。ㄒ唬?.紙質(zhì)表格。學(xué)校打印草表,學(xué)生簽字確認(基教科下去檢查, 要查學(xué)生簽字的檔案資料)。網(wǎng)上如有錯誤,在重要信息變更里提 交,學(xué)校攜戶口本或身份證到基教科辦理,最后打印蓋章,一式兩 份,報基教科。截止時間11月15日。格式:學(xué)籍號、姓名、曾用名、性別、出生日期(用公式提取,日期格 式中的第一個)、班級(4位數(shù))、家長姓名、家庭住址、學(xué)籍變化記 錄電子表格。另外要報一份帶家長聯(lián)系電話的電子花名冊到基教 科,郵箱:snxxjgl1

9、6。(學(xué)校導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)時網(wǎng)上附送:學(xué)籍管理自查報告學(xué)籍管理自查報告第一篇:學(xué)籍管理自查報告一、學(xué)籍管理情況1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人,其中女生574人,含四所分校, 38個教學(xué)班,班均人數(shù)34人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我 校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū),外來農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多, 本學(xué)期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求,學(xué) 校為外來農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù),使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工 子女入學(xué)率達到100%。學(xué)校201X201X學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233 人,畢業(yè)233人,畢業(yè)率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學(xué)率 100%。殘疾兒童21人,本學(xué)區(qū)

10、內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達到95%以上。留守 兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學(xué)生8人。為全面貫徹義務(wù)教育法,學(xué)校廣泛宣傳,積極招收外來農(nóng)民 工子女上學(xué),使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著一切為了孩子的教 育,為了一切孩子的教育的辦學(xué)思想,我校在招生、班級設(shè)置等方面 嚴格遵守義務(wù)教育法,并采取多種辦法,熱心弱勢兒童的助學(xué)工 作,通過認真細致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達 100%的好成績。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,采取措施使擇校 生人數(shù)每年減少30%。學(xué)校嚴格按照義務(wù)教育要求,就近招收6周歲的兒童入 學(xué),能嚴格按照國家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī) 范,上報數(shù)據(jù)及時

11、準確。學(xué)校制定了一年級分班制度,保證了班 級資源的均衡配置;制定了外來農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法,保證了 外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了弱勢兒童幫扶指導(dǎo)意 見,依此開展了 一對一師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管 理措施到位和落實,保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教 育。本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用 設(shè)備和專人管理,及時有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進 行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的 管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資 料系統(tǒng)。加強分校學(xué)籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學(xué)籍管理 人員就

12、親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息,嚴把分校學(xué)籍管理,幫助分校 建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍 和資料的收集工作及時,保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時性。二、存在的問題和解決問題的辦法。學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有 許多功能的使用不太明確。學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料 的收集和留存需要做些哪些變動。3.由于外來農(nóng)民工子女眾多,學(xué)生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī) 范,為做好學(xué)籍服務(wù)工作,還需要一些相應(yīng)的措施和政策。三、意見和建議加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進基層學(xué)校直接 了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)

13、管理不能均衡發(fā)展的 問題。第二篇:201X年度學(xué)籍管理自查報告201X年度學(xué)籍管理自查報告一學(xué)籍管理情況1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人,其中女生574人,含四所分校, 38個教學(xué)班,班均人數(shù)34人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我 校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū),外來農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多, 本學(xué)期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求,學(xué) 校為外來農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù),使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工 子女入學(xué)率達到100%。學(xué)校201X201X學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233 人,畢業(yè)233人,畢業(yè)率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學(xué)率 100%。殘疾兒童21人,本學(xué)區(qū)內(nèi)

14、殘疾兒童入學(xué)率達到95%以上。留守 兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學(xué)生8人。為全面貫徹義務(wù)教育法,學(xué)校廣泛宣傳,積極招收外來農(nóng)民 工子女上學(xué),使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的 教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,我校在招生、班級設(shè)置等 方面嚴格遵守義務(wù)教育法,并采取多種辦法,熱心弱勢兒童的助 學(xué)工作,通過認真細致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率 都達100%的好成績。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,采取措施使 擇校生人數(shù)每年減少30%。學(xué)校嚴格按照義務(wù)教育要求,就近招收6周歲的兒童入 學(xué),能嚴格按照國家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī) 范,上報數(shù)據(jù)及

15、時準確。學(xué)校制定了一年級分班制度,保證了班 級資源的均衡配置;制定了外來農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法,保證 了外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了弱勢兒童幫扶指導(dǎo) 意見,依此開展了 “一對一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué) 籍管理措施到位和落實,保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義 務(wù)教育。本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用 設(shè)備和專人管理,及時有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進 行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的 管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資 料系統(tǒng)。加強分校學(xué)籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學(xué)籍管理

16、人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息,嚴把分校學(xué)籍管理,幫助分校 建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍 和資料的收集工作及時,保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時性。二、存在的問題和解決問題的辦法。學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有 許多功能的使用不太明確。學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料 的收集和留存需要做些哪些變動。3.由于外來農(nóng)民工子女眾多,學(xué)生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī) 范,為做好學(xué)籍服務(wù)工作,還需要一些相應(yīng)的措施和政策。三、意見和建議加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進基層學(xué)校直接 了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減

17、少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的 問題。第三篇:小學(xué)學(xué)籍管理自查報告福山學(xué)校學(xué)籍管理自查報告??學(xué)籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)、細致的工作,是學(xué)校管理的重要組 成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保 證,同時對提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進一步規(guī)范學(xué) 籍管理,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求,自查如下:?一、責(zé)任分明,隊伍過硬?福山學(xué)校規(guī)模小,人手緊,但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處主任負責(zé), 老師兼任學(xué)籍管理,負責(zé)學(xué)籍的具體工作,各班班主任負責(zé)學(xué)生到校 情況管理,做到分工明確,責(zé)任分明。二、制度管理,做到有法可依,依法管理?學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時俱 進。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的

18、法規(guī)、文件精神,在工作計劃中制定了詳細的學(xué) 籍管理方法,學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負責(zé)上報異動情況和填 寫學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān) 學(xué)籍的報表。三、細化管理、完善學(xué)籍管理。(一)張貼宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開欄張貼新義務(wù)教育法、 學(xué)生異動制度及程序,流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家 長的監(jiān)督,更好服務(wù)于家長。(二)各項工作扎實有效。1、學(xué)校建立了 0-20周歲的文件戶口冊,每年做好補充和完善工 頁?作。2、學(xué)生憑入學(xué)通知書入學(xué)。每年6月份,學(xué)校入戶摸底,發(fā)放入學(xué)通知書,學(xué)生在8月 份憑入學(xué)通知書報名入學(xué)。對于無入學(xué)通知書的學(xué)生,學(xué)校 調(diào)查有關(guān)情況,也及時

19、辦理入學(xué)。每年新生入學(xué),要求一、七年級班主任根據(jù)新生入學(xué)登記冊,認真填寫相關(guān)的信 息,為學(xué)籍上傳做好準備。3、學(xué)生異動時,及時辦理相關(guān)手續(xù)。每學(xué)年開學(xué)時,老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā) 現(xiàn)學(xué)生未到校情況,及時進行家訪,了解相關(guān)情況,如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則 要求家長及時做好相關(guān)的手續(xù)。對于轉(zhuǎn)進的學(xué)生,學(xué)校及時開具接收 證,讓家長及時完成相關(guān)的手續(xù),每名異動學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié) 束,學(xué)校組織班主任認真填寫學(xué)生檔案,做到學(xué)生檔案完整,真實。4、認真填寫有關(guān)表冊每年9月份的新生入學(xué)登記冊,第二年6月份的畢業(yè)生名 冊,入學(xué)通知單及每學(xué)期的在籍生名冊、異動生統(tǒng)計 表、異動生花名冊等相關(guān)表冊我校都有專人

20、認真填寫,并努力 做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應(yīng)。5、登錄安徽省學(xué)籍管理系統(tǒng),做好日常管理工作?,F(xiàn)在的學(xué)籍實行的電子學(xué)籍,對于休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的,通過網(wǎng)上操 作,并通過縣教育局審批。并及時更新了獨生子女,貧困學(xué)生、留守 學(xué)生等相關(guān)信息。始終做到在讀320名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號, 學(xué)籍簿一一對應(yīng)。四、存在的問題或困惑1、學(xué)校地處二市交界處,對學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實行 的電子學(xué)籍,家長們不理解,要給家長做大量的解釋工作。有些家長 以為學(xué)籍不重要,到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外地的學(xué)生到 我校讀書,開具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī)。2、學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有 許多功能的使用不

21、太明確。加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進基層學(xué)校直接 了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)。第四篇:小學(xué)學(xué)籍管理自查報告九堰小學(xué)學(xué)籍管理自查報告??學(xué)籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部 分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證, 同時對提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進一步規(guī)范學(xué)籍管 理,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求,自查如下:?一、責(zé)任分明,隊伍過硬?九堰小學(xué)規(guī)模小,人手緊,但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處閔愛民主任 負責(zé),車寒松老師兼任學(xué)籍管理,負責(zé)學(xué)籍的具體工作,各班班主任 負責(zé)學(xué)生到校情況管理,做到分工明確,責(zé)任分明。二、制度管理,做到有法可依,依法管理?學(xué)

22、校的學(xué)籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時俱 進。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神,在工作計劃中制定了詳細的學(xué) 籍管理方法,學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負責(zé)上報異動情況和填 寫學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān) 學(xué)籍的報表。三、細化管理、完善學(xué)籍管理。(一)張貼宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開欄張貼新義務(wù)教育法、 學(xué)生異動制度及程序,流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家 長的監(jiān)督,更好服務(wù)于家長。(二)各項工作扎實有效。1、學(xué)校建立了 0-20周歲的文件戶口冊,每年做好補充和完善工 作。2、學(xué)生憑入學(xué)通知書入學(xué)。每年6月份,學(xué)校入戶摸底,發(fā)放入學(xué)通知書,學(xué)生在8月 份憑入

23、學(xué)通知書報名入學(xué)。對于無入學(xué)通知書的學(xué)生,學(xué)校 調(diào)查有關(guān)情況,也及時辦理入學(xué)。每年新生入學(xué),要求一年級班主任 根據(jù)新生入學(xué)登記冊,認真填寫相關(guān)的信息,為學(xué)籍上傳做好準 備。3、學(xué)生異動時,及時辦理相關(guān)手續(xù)。每學(xué)年開學(xué)時,老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā) 現(xiàn)學(xué)生未到校情況,及時進行家訪,了解相關(guān)情況,如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則 要求家長及時做好相關(guān)的手續(xù)。對于轉(zhuǎn)進的學(xué)生,學(xué)校及時開具接收 證,讓家長及時完成相關(guān)的手續(xù),每名異動學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié) 束,學(xué)校組織班主任認真填寫學(xué)生檔案,做到學(xué)生檔案完整,真實。 對于在籍無紙質(zhì)檔案的學(xué)生,及時照相,及時補檔,本學(xué)期,我校做 到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。4、

24、認真填寫有關(guān)表冊每年9月份的新生入學(xué)登記冊,第二年6月份的畢業(yè)生名 冊,入學(xué)通知單及每學(xué)期的在籍生名冊、異動生統(tǒng)計 表、異動生花名冊等相關(guān)表冊我校都有專人認真填寫,并努力 做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應(yīng)。5、登錄湖北省學(xué)籍管理系統(tǒng),做好日常管理工作?,F(xiàn)在的學(xué)籍實行的電子學(xué)籍,與公安系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),對于身份未進行驗證的學(xué)生,有身份號碼未通過驗證的,把他們的戶口薄進 行復(fù)印并上傳,共上傳18人,以完成驗證。對于沒有1名身份證號碼 的學(xué)生填寫,湖北省暫無身份證號適齡兒童少年入學(xué)證明單,上 傳完成驗證。并及時更新了獨生子女,貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)住 處。始終做到在讀127名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號、并且與學(xué)號 卡,學(xué)籍簿一一對應(yīng)。四、存在的問題或困惑1、學(xué)校地處三縣交界處,人口流動頻繁,對學(xué)籍工作有一定的影 響。由于新實行的電子學(xué)籍,家長們不理解,要給家長做大量的解釋 工作。有些家長以為學(xué)籍不重要,到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有 些外省的學(xué)生到我校讀書,開具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī),如果要家長補辦正 規(guī)的手續(xù),但家長已離開原地,補辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實,因此有些手續(xù) 不正規(guī)。如外省學(xué)生按規(guī)定應(yīng)有學(xué)號卡和學(xué)籍簿,但外省學(xué)生沒有學(xué) 號卡和學(xué)籍簿,學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的文字檔案。2、各

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