公路基建項目竣工文件編制辦法

1、PAGE PAGE 49青島公路路基建項項目竣工文件件編制辦辦法（試用）總 則則第一條 為了使使青島公公路基建建項目竣竣工文件件編制的的標準統(tǒng)統(tǒng)一、規(guī)規(guī)范、系系統(tǒng)、完完整和正正確，保保證工程程項目檔檔案內(nèi)在在質量，根據(jù)交交通部公路工工程竣工工文件材材料立卷卷歸檔管管理辦法法和交交通廳山東省省公路工工程項目目文件材材料立卷卷歸檔實實施辦法法，結結合本工工程的具具體情況況，現(xiàn)制制定本編編制辦法法，以便便于各有有關單位位在施工工過程中中按照統(tǒng)統(tǒng)一標準準和要求求及時、準確的的收集整整理資料料，更好好地做好好竣工文文件的編編制工作作。第二條 竣工文文件是竣竣工驗收收的基礎礎資料。主要來來源于公公路建設設

2、的全過過程，反反映的是是項目建建設的客客觀狀況況和規(guī)律律的信息息，它包包括文字字、圖像像和音像像等表達達形式。由于本本工程項項目建設設時間長長，參建建單位多多，涉及及面廣，形成的的資料繁繁雜，因因此，必必須重視視資料的的積累與與管理，使項目目資料收收集、整整理與工工程建設設同步，做到邊邊施工、邊整理理，保證證資料的的真實、準確。以便更更好的為為項目建建設決策策服務，為項目目建成后后的運營營服務。第三條 本辦法法與現(xiàn)行行標準、制度、規(guī)范有有沖突的的以現(xiàn)行行標準、制度、規(guī)范為為準。第一部分分 竣工文文件材料料立卷歸歸檔辦法法第一章 組織與與職責青島公路路基建項項目各參參建單位位應在各各級交通通、檔

3、案案行政主主管部門門的領導導下，堅堅持集中中統(tǒng)一管管理的原原則，實實行統(tǒng)一一領導、統(tǒng)一制制度，依依法對所所轄范圍圍內(nèi)公路路工程文文件材料料立卷歸歸檔工作作進行監(jiān)監(jiān)督、檢檢查和指指導。建設項目目各參建建單位把把文件材材料立卷卷歸檔工工作作為為項目建建設的重重要組成成部分，納入公公路工程程項目管管理，明明確各自自職責，成立項項目檔案案工作領領導小組組，實行行領導人人責任制制，在項項目實施施過程中中，領導導小組要要履行事事前指導導、中間間檢查、層層把把關的職職責。各各單位并并配備兼兼職檔案案管理人人員，具具體負責責資料的的收集、整理和和立卷歸歸檔工作作，保證證項目建建設與項項目檔案案工作同同步進行行

4、。項目檔案案工作領領導小組組，要及及時組織織設計、施工、監(jiān)理、使用等等單位的的項目負負責人和和工程技技術人員員，定期期對參建建單位自自檢后形形成的檔檔案資料料的完整整性、準準確性和和系統(tǒng)性性進行檢檢查和驗驗收，存存在問題題的要限限期整改改。第二章 公路路工程竣竣工資料料的分工工收集與與整理組組卷凡是反映映與青島島公路基基建項目目建設有有關的重重要活動動，從規(guī)規(guī)劃、立立項、堪堪察設計計、施工工到竣工工使用全全過程中中形成的的，具有有查考利利用價值值的各種種載體的的文件材材料，都都應收集集齊全，歸入公公路工程程檔案。其歸檔檔范圍按按本辦法法附件一一公路路工程竣竣工文件件材料歸歸檔范圍圍和保管管期限

5、表表執(zhí)行行。公路工程程文件材材料必須須按文件件材料形形成的不不同階段段、施工工工序先先后順序序由形成成材料的的單位負負責及時時收集、整理、組卷。公路工工程文件件材料按按下列分分工收集集與整理理。（一）項項目準備備階段工工程管理理性文件件和交、竣工驗驗收階段段形成的的文件材材料，由由交通主主管部門門和建設設單位各各承辦機機構負責責收集組組卷。項項目建議議書及批批復、工工程可行行性研究究報告及及批復、總體規(guī)規(guī)劃設計計、審批批的各階階段設計計及有關關文件、竣工驗驗收鑒定定書、驗驗收委員員會名冊冊、征地地拆遷文文件、招招標投標標與評標標文件、承包合合同、合合同協(xié)議議，以及及交、竣竣工驗收收文件、竣工決

6、決算及審審計、環(huán)環(huán)保、檔檔案驗收收等報告告應分別別根據(jù)文文件材料料形成的的階段、性質和和內(nèi)容分分類收集集、整理理、組卷卷。(二)公公路工程程設計文文件由建建設單位位負責收收集。地地質勘察察材料、總體規(guī)規(guī)劃設計計、初步步設計、方案設設計、技技術設計計、施工工圖設計計、工程程概預算算等文件件材料，按項目目、階段段、專業(yè)業(yè)結構分分別整理理、組卷卷。變更更設計文文件和變變更圖紙紙，按文文件在前前，圖紙紙在后順順序組卷卷。（三）公公路工程程施工階階段形成成的文件件材料，由施工工單位負負責收集集、整理理、組卷卷。凡實實行總承承包的，由總承承包單位位進行匯匯總并負負總責，各分包包單位應應各自完完成分包包部分

7、的的施工文文件，向向總包移移交，由由總包匯匯總整理理后向建建設單位位移交。凡由建建設單位位對檔案案進行匯匯總并負負總責的的，各承承包單位位負責各各自文件件材料的的收集和和整理，及時向向建設單單位移交交。其中中，開工工報告、施工組組織設計計、施工工計劃、施工日日志及中中間驗收收等，分分別按合合同段的的完成順順序組卷卷。單位位、分部部、分項項（匯總總表）工工程質量量檢驗報報告單、施工檢檢查、檢檢測表及及該分項項工程質質量評定定(放在在首頁)，按檢檢驗順序序組成專專卷。原原材料出出廠證明明、成品品半成品品出廠證證明和各各種試驗驗記錄（不含工工程檢驗驗性試驗驗記錄）等，按按單位工工程分別別單獨組組卷。

8、若若一個單單位工程程試驗文文件較多多時，可可按若干干分部（項）工工程組卷卷。重大大質量事事故處理理和施工工中遇到到的非正正常情況況記錄，分別單單獨組卷卷。會議議紀要和和監(jiān)理文文件，按按單位（項）工工程組卷卷。（四）公公路工程程監(jiān)理工工作形成成的監(jiān)理理文件材材料由監(jiān)監(jiān)理單位位負責收收集、整整理、組組卷。監(jiān)監(jiān)理單位位與建設設單位、施工單單位等單單位之間間的有關關質量、進度和和投資以及及合同管管理的往往來函件件和報告告等，均均應分類類編號歸歸檔保存存。管理理性文件件如監(jiān)理理工作指指令、開開工令、臨時停停工令、復工令令、會議議紀要以以及有關關單位的的來往文文件等，監(jiān)理單單位按階階段、問問題分類類整理組

9、組卷。依依據(jù)性文文件如監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理理實施細細則等，在文件件形成后后組卷。工作性性文件如如工程質質量控制制、計量量管理、進度控控制、技技術管理理、工程程變更、計量支支付、合合同管理理，要分分別單獨獨組卷。監(jiān)理月月報按年年度組卷卷。組卷卷時過程程文件一一并歸檔檔。沒有有結論的的請示和和報告可可單獨存存放，待待竣工驗驗收后處處理。監(jiān)理獨立立檢查、抽查的的標準試試驗或平平行試驗驗，按分分項分部部工程排排序單獨獨組卷。（五）科科研課題題文件材材料由承承辦單位位負責收收集和整整理。（六）交交通安全全設施和和機電系系統(tǒng)項目目文件材材料由承承辦單位位負責收收集和整整理。（七）聲聲像（照照片）檔檔案由形形

10、成單位位按時間間整理組組卷。第三章 竣工檔檔案分類類編號一、編號號原則為了統(tǒng)一一青島公公路基建建項目竣竣工檔案案分類和和編號，實現(xiàn)竣竣工檔案案檢索體體系現(xiàn)代代化，使使青島公公路基建建項目竣竣工檔案案分類條條理，保保持成套套性、完完整性的的原則，依據(jù)交通部部科學技技術檔案案分類編編號辦法法和交交通廳山東省省公路工工程項目目文件材材料立卷卷歸檔實實施辦法法的規(guī)規(guī)定，按按照項目目建設的的不同階階段對竣竣工文件件材料進進行分類類編號。二、檔號號編制方方法 檔號由檔檔案分類類號和案案卷順序序號組成成，青島島公路基基建項目目工程竣竣工文件件材料分分為五級級類目。一至三三級類目目的代號號固定不不變；四四級類

11、目目為工程程項目代代號，可可用建設設項目起起止點漢漢語拼音音第一個個字母和和某段起起止點的的漢語拼拼音第一一個字母母組成，中間加加“ ”符號（例例如：青青島公路路基建項項目，項項目代號號為“QGJJJ”）；五級級為基本本類目，按單項項工程竣竣工文件件材料形形成的先先后分為為八大類類,分別別用1、2、33、4、5、66、7、8表示示（詳見見附件一一）。檔檔號的形形式如下下：GL51（用4號號宋體字字） 五級級類目的的案卷順順序號,從“1” 開始始編寫 五級類類目：依依據(jù)附件件一，八八大類排排序 四四級類目目：工程程項目代代號 三三級類目目：道路路 二二級類目目：公路路工程 一級類類目：公公路代號

12、號三、檔號號章（一）檔檔號章內(nèi)內(nèi)容包括括分類號號、案卷卷順序號號、件號號和頁數(shù)數(shù)（其格格式與尺尺寸如下下圖），檔號用用4號宋宋體。檔檔號章內(nèi)內(nèi)的“檔號”可刻至至四級類類目，五五級類目目可用炭炭素墨水水填寫, 五級級類目的的案卷順順序號暫暫用鉛筆筆填寫。（二）檔檔號章的的位置用用紅色印印泥加蓋蓋在每件件文件首首頁的左左上角，距上邊邊沿1ccm，距距左邊沿沿2cmm的位置置。檔號21cm件號頁數(shù) 41.55cm 第四章 竣工檔檔案案卷卷構成及及質量要要求一、竣工工檔案術術語（一）案案卷：由由相互聯(lián)聯(lián)系的若若干文件件材料組組合而成成的一種種檔案保保存單位位。（二）卷卷內(nèi)目錄錄：案卷卷內(nèi)登記記文件材材

13、料及其其排列次次序的目目錄。（三）卷卷內(nèi)備考考表：說說明案卷卷內(nèi)文件件材料狀狀況的表表格。（四）檔檔號：檔檔案的編編號，由由檔案分分類號和和案卷順順序號組組成。二、組卷卷要求（一）組組卷要遵遵循公路路工程文文件材料料的自然然形成規(guī)規(guī)律和項項目檔案案的成套套性、連連續(xù)性、系統(tǒng)性性的原則則，保持持案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的系系統(tǒng)聯(lián)系系，科學學分類，便于查查找利用用。（二）案案卷內(nèi)文文件材料料所反映映的工程程項目情情況和有有關管理理活動內(nèi)內(nèi)容，必必須真實實、準確確、齊全全、完整整，且做做到手續(xù)續(xù)完備。（三）案案卷內(nèi)文文件材料料的制作作和書寫寫，原則則上除原原始記錄錄資料可可書寫外外，其余余所有文文字說明明

14、、表格格均應打打印。卷卷內(nèi)文件件材料必必須書寫寫工整，字跡、線條清清晰耐久久，紙張張便于長長期保管管，表格格統(tǒng)一規(guī)規(guī)范（文文字、表表格A44，圖紙紙A3）,禁止使使用圓珠珠筆、鉛鉛筆、紅紅墨水、純藍墨墨水等不不能長久久保存的的書寫工工具書寫寫，凡由由易褪色色書寫材材料制成成的文件件材料（復寫紙紙、傳真真紙），應復印印保存。（四）案案卷內(nèi)不不應有重重份文件件，件內(nèi)內(nèi)不應有有重頁文文件，但但卷與卷卷之間相相互有關關聯(lián)的文文件在歸歸檔過程程中允許許有一定定數(shù)量的的重復。（五）監(jiān)監(jiān)理單位位和施工工單位若若有相同同檔案資資料，應應由雙方方單位各各自整理理歸檔，便于查查找。（六）竣竣工文件件分為正正本和副

15、副本。正正本為各各種資料料原件，副本可可為復印印件。正正本除在在竣工文文件中各各卷重復復使用且且無足夠夠數(shù)量原原件而使使用復印印件外，其余均均應為資資料原件件。禁止止原件、復印件件混存。三、卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的排排列（一）卷卷內(nèi)文件件材料，按路線線統(tǒng)一的的里程樁樁號，由由小到大大排列；按工程程的結構構由下到到上排列列。（二）文文件正文文與附件件為一件件；正文文與處理理單、擬擬辦單為為一件；請示與與批復為為一件，且批復復在前，請示在在后，按按照最高高指示在在前的順順序依次次排列組組成為一一件。（三）管管理性文文件按建建設程序序、問題題、時間間或重要要程度排排列。管管理性文文件分類類要準確確，每一一

16、卷內(nèi)的的文件原原則上不不超過220件。（四）項項目技術術文件材材料按來來往文件件、質量量評定、原材料料試驗文文件、施施工原始始記錄等等順序排排列。（五）報報表、名名冊、招招投標文文件等，按其原原來的裝裝訂方式式，一冊冊（本）為一件件。（六）設設備文件件材料按按依據(jù)性性、設備備開箱驗驗收、隨隨機圖樣樣、設備備安裝調(diào)調(diào)試和設設備運行行維修等等順序排排列。（七）科科研項目目文件材材料按課課題準備備立項、研究實實驗、總總結鑒定定、成果果申報獎獎勵和推推廣應用用等階段段排列。（八）竣竣工圖按按里程、專業(yè)、圖號排排列。（九）卷卷內(nèi)文件件材料一一般文件件材料在在前，圖圖樣在后后。四、案卷卷的編制制案卷由案案

17、卷封面面和卷脊脊、卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄、卷卷內(nèi)文件件及備考考表組成成。（一）案案卷封面面的編制制1、案卷卷封面采采用案卷卷外封形形式，外外封面印印制在卷卷盒的正正表面，式樣見見本辦法法附件二二。2、案卷卷題名：應包括括公路工工程項目目的名稱稱、起訖訖樁號、單位工工程（含含分部、分項）名稱及及文件名名稱。若若屬橋梁梁工程項項目，還還應同時時標明結結構、部部位的名名稱。案案卷題名名應簡明明扼要、準確地地揭示卷卷內(nèi)文件件材料的的基本內(nèi)內(nèi)容；在在案卷題題名中不不顯示合合同段標標識，只只反映本本卷確切切的內(nèi)容容及樁號號。每一一案卷題題名都要要寫：“青島公公路基建建項目”字樣，統(tǒng)一印印制在檔檔案盒中中央部位位

18、，在外外封面“案卷題題名”編制時時無須再再填寫。具體題題名要求求如下：（1）管管理性文文件案卷卷題名的的名稱可可寫成“表”或“文件材材料”。建設單單位、設設計單位位、總監(jiān)監(jiān)代表處處管理性性文件案案卷題名名的表示示形式：（段段）+責責任者+問題+名稱示例：總總監(jiān)代表表處關于于安全生生產(chǎn)管理理工作文文件材料料。施工、監(jiān)理單單位管理理性文件件案卷題題名的表表示形式式：段+樁號+問題+名稱示例：GG2044流亭至至元莊高高架橋大大修工程程kx+xxxx-kx+xxxx段關于于安全生生產(chǎn)管理理工作文文件材料料。（2）項項目技術術文件材材料案卷卷題名的的表示形形式（施施工、監(jiān)監(jiān)理、設設計單位位）段+樁號工

19、程程結構構部位位名稱稱。示例：平平度躬崔崔路大修修工程kkx+xxxx-kx+xxxx路基工工程土（石）方方填筑檢檢測表。3、編制制單位：填寫案案卷形成成單位。4、編制制日期：填寫案案卷形成成日期。5、保管管期限：填寫其其規(guī)定的的保管期期限（附附件一）。6、密級級：按保保密規(guī)定定填寫。7、檔號號：填寫寫檔案的的分類號號和案卷卷順序號號。8、檔案案館號：暫不填填寫。9、填寫寫案卷封封面內(nèi)容容時，打打印在與與卷盒顏顏色相近近的牛皮皮紙上，貼在對對應位置置。案卷卷封面中中“案卷題題名、編編制單位位、編制制日期、保管期期限”內(nèi)容填填寫時，用3號號宋體字字；檔號號用4號號宋體字字。（二）案案卷脊背背的編

20、制制1、案卷卷脊背的的項目有有檔號和和案卷題題名。格格式見本本辦法附附件三。2、卷脊脊檔號內(nèi)內(nèi)容填寫寫用4號號宋體字字分兩行行橫排打打印，第第一行填填寫分類類號到四四級類目目，例如如：GLL51 ，第二二行填寫寫五級類類目和五五級類目目案卷順順序號，例如： 。3、脊背背“案卷題題名”內(nèi)容，根據(jù)卷卷脊的厚厚度用33號或44號宋體體字打印印，從右右至左豎豎行排列列，首行行空兩個個字。樁樁號打印印要橫排排，字頭頭向右?！扒鄭u公公路基建建項目”這幾個個字不能能省略。4、卷脊脊內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)一打印印在與卷卷盒顏色色相近的的牛皮紙紙上，貼貼在對應應位置，貼紙要要求比脊脊背寬度度窄2mmm,以以防取放放檔案時時把

21、紙邊邊拉卷。（三）卷卷內(nèi)目錄錄的編制制卷內(nèi)目錄錄排列在在卷內(nèi)文文件材料料的首頁頁之前，不裝訂訂，它由由下列項項目組成成（樣表表見本辦辦法附件件四）。1、件號號：填寫寫文件排排列的順順序號，用阿拉拉伯數(shù)字字從1依依次標注注。2、文件件編號：填寫發(fā)發(fā)文機關關對文件件材料的的原始編編號或圖圖樣的圖圖號，若若文件材材料上有有則填上上，沒有有就空著著。3、責任任者：填填寫文件件材料的的直接形形成部門門，可采采用通用用的標準準簡稱。4、文件件材料題題名：原文上上有標題題的，可可以照錄錄下來，填寫文文件材料料標題的的全稱；沒有標標題或標標題太簡簡單而不不能說明明文件材材料內(nèi)容容的，應應自擬標標題，自自擬標題

22、題應外加加中括號號。填寫時時開頭空空格兩個個字，以以段落式式填寫，一橫格格內(nèi)不能能超過三三行字。5、日期期： 填填寫文件件材料的的形成日日期。填填寫時可可省略“年、月月、日”，單月月單日可可用零補補充。如如20007年8月8日可填寫寫為“200070808”，詳見見本辦法法附件四四。6、頁數(shù)數(shù)：填寫寫每件文文件材料料的總頁頁數(shù)。如如有附件件的文件件，填寫寫每份文文件題名名所在的的頁號，最后一一份文件件填寫題題名頁號號至最后后頁數(shù)首首頁上標標準的頁頁號。如如果是一一件為一一卷填寫寫文件，標注文文件起止止號。如如所歸檔檔文件屬屬符合檔檔案保管管要求的的成本成成冊的材材料，已已編有頁頁號的在在卷內(nèi)文

23、文件目錄錄頁數(shù)中中填寫每每冊的頁頁數(shù)，并并在備考考表中注注明合計計件數(shù)的的總頁數(shù)數(shù)。卷內(nèi)內(nèi)文件材材料頁號號的編寫寫要求如如下：案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料均以以有書寫寫內(nèi)容的的頁面編編寫頁號號。頁號的的位置：有文字字或圖樣樣的單面面文件材材料，在在右下角角編寫頁頁號；雙雙面文件件材料，正面在在右下角角，反面面在左下下角編寫寫頁號。卷內(nèi)目目錄、備備考表不不編頁號號。件內(nèi)頁頁數(shù)要求求以件為為單位編編寫流水水號。頁號暫暫用鉛筆筆編寫。7、備注注：留待待對卷內(nèi)內(nèi)文件變變化時作作說明用用（如果果有與卷卷內(nèi)文件件材料內(nèi)內(nèi)容相關關的特殊殊載體的的檔案，要求在在此標注注具體載載體的檔檔號）。（四）卷卷內(nèi)備考考表的編編制

24、1、卷內(nèi)內(nèi)備考表表排列在在卷內(nèi)文文件材料料尾頁之之后。2、卷內(nèi)內(nèi)備考表表應標明明案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的件件數(shù)、總總頁數(shù)，以及在在組卷和和案卷使使用過程程中需要要說明的的問題。總頁數(shù)數(shù)填寫卷卷內(nèi)每件件文件頁頁數(shù)相加加之總和和（具體體格式見見附件五五）。3、立卷卷人：即即檔案整整理組卷卷人簽名名，即誰誰立卷誰誰簽名。4、審核核人：由由組卷單單位負責責人審查查后簽名名。5、立卷卷時間:填寫完完成立卷卷的日期期。6、審核核時間：填寫審審核案卷卷完成的的日期。五、案卷卷的裝訂訂（一）案案卷采用用不裝訂訂形式，文件材材料以件件為單位位放在卷卷內(nèi)。案案卷內(nèi)各各部分內(nèi)內(nèi)容的排排列順序序為：借借卷守則則卷內(nèi)目目錄

25、文件材材料備考表表。借卷卷守則:統(tǒng)一印印刷在卷卷盒內(nèi)左左側。（二）項項目技術術文件應應根據(jù)組組卷要求求，以件件為單位位進行裝裝訂，并并制定統(tǒng)統(tǒng)一的件件封面（式樣見見附件六六）、件件內(nèi)目錄錄（式樣樣見附件件七）。件封面的的內(nèi)容包包括：工工程項目目名稱、文件題題名、編編制單位位、編制制日期。件內(nèi)目錄錄編制要要求：1、“文文件材料料題名”擬寫應應詳細具具體，便便于檢索索。例如如：路基基土石方方填筑，可按填填筑層次次擬寫目目錄。2、“頁頁次”填寫每每份文件件首頁上上標注的的頁號，最終件件標注起起止頁號號。3、件內(nèi)內(nèi)目錄中中其他欄欄目編寫寫參照“卷內(nèi)目目錄”編寫要要求。（三）管管理性文文件以每每份文件件

26、作為一一件，每每一件中中5頁紙紙之內(nèi)用用固體膠膠粘貼，5頁紙紙之上采采用三孔孔一線方方法裝訂訂，每一一卷內(nèi)的的文件原原則上不不超過220件，不編件件內(nèi)目錄錄，不加加件封面面。文件件處理單單放在相相應文件件之下，與原文文件為一一件裝訂訂，紙張張規(guī)格為為A4型型號。（四）案案卷內(nèi)文文件材料料在裝訂訂前必須須取掉金金屬物，采用三三孔一線線方法用用白色檔檔案專用用線裝訂訂，裝訂訂線距左左邊100mm，孔距880mmm，文件件材料裝裝訂時靠靠裝訂邊邊和下邊邊取齊。（五）橫橫表格的的文件材材料裝訂訂時，表表頭要求求在左，左側裝裝訂。（六）裝裝訂線壓壓住文件件內(nèi)容的的，必須須予以粘粘貼補寬寬；對原原件有破破

27、碎或小小頁紙的的，要求求粘貼在在A4紙紙上。（七）紙紙張規(guī)格格大于AA4型號號的，要要求按22972100mm折折疊成手手風琴式式。（八）圖圖紙可以以裝訂或或不裝訂訂，不裝裝訂的圖圖紙需逐逐張加蓋蓋檔號章章。六、卷盒盒、卷內(nèi)內(nèi)表格的的制作(一)卷卷盒的外外表尺寸寸3055mm2200mm；厚度尺尺寸200mm,30mmm,440mmm,500mm,60mmm 。（二）“借卷守守則”統(tǒng)一印印刷在卷卷盒內(nèi)左左側，（式樣見見附件八八）。（三）卷卷內(nèi)表格格規(guī)格按按照交通通部交交通文件件材料立立卷歸檔檔辦法中規(guī)定定的卷內(nèi)內(nèi)表格樣樣式及尺尺寸執(zhí)行行。第五章 竣工圖圖編制要要求一、竣工工圖應全全面反映映竣工

28、路路線、路路基、路路面、橋橋梁、路路基防護護、交通通工程等等全部施施工實際際造型和和特征。二、施工工圖沒有有變動的的，由竣竣工圖編編制單位位在施工工圖上加加蓋竣工工圖章作作為竣工工圖，凡凡有一般般性圖紙紙變更及及符合杠杠改或劃劃改要求求變更的的，可在在原圖上上修改，并加蓋蓋竣工圖圖章作為為竣工圖圖。三、凡結結構、工工藝、平平面布置置等重大大改變及及圖幅變變更面積積超過110的的，應重重新繪制制竣工圖圖并加蓋蓋竣工圖圖章。四、重復復使用的的標準圖圖、通用用圖可不不編入竣竣工圖中中，但必必須在圖圖紙目錄錄中列出出圖號，指明該該圖所在在位置并并在編制制說明中中注明。五、竣工工圖均按按A3號號紙（44

29、20mmm2977mm）大小裝裝訂，對對某些大大的或結結構復雜雜的結構構物圖紙紙，應先先繪制AA1號圖圖紙，然然后再縮縮小到AA3圖紙紙上。六、竣工工圖、表表的編號號辦法：對于施施工圖未未變動的的，其編編號要保保留不變變；對于于施工圖圖有變動動的，其其編號要要參照原原設計圖圖紙，按按實際竣竣工圖紙紙的數(shù)量量重新編編圖號和和頁碼。 七、竣工工圖所用用圖例和和圖幅應應與原設設計圖一一致。原原設計圖圖、表涉涉及的內(nèi)內(nèi)容，竣竣工圖、表均反反映。八、重新新繪制的的竣工圖圖除應保保留原設設計圖圖圖標的內(nèi)內(nèi)容，圖圖紙標題題欄上還還應增加加一欄“編制人人”、“技術負負責人”、“駐地監(jiān)監(jiān)理”等欄目目，并加加蓋竣

30、工工圖章。九、圖紙紙按2997mmm4200mm(A3)規(guī)格裝裝訂成冊冊對折入入盒；大大于A33規(guī)格的的圖紙應應逐張按按手風琴琴式折疊疊成2997mmm2100mm（A4）規(guī)格，圖標外外露 ；圖紙紙目錄中中圖號與與頁號對對應的不不編頁號號，不能能對應的的需重新新編制卷卷內(nèi)目錄錄。十、竣工工圖章應應使用不不褪色的的紅印泥泥，逐張張蓋在竣竣工圖紙紙的右下下方、竣竣工圖標標欄上方方空白處處，或蓋蓋在不壓壓圖形和和文字的的空白處處?？⒐すD章的的內(nèi)容包包括：編編制單位位名稱、編制人人、技術術負責人人、編制制日期、監(jiān)理單單位名稱稱、監(jiān)理理負責人人，圖章章規(guī)格尺尺寸為880mmm60mmm，(竣工圖圖章樣

31、式式見下圖圖)。 (編制單單位名稱稱)青島公路路基建項項目竣工工圖編制人技術負責責人610mm編制日期期監(jiān)理單位位名稱監(jiān)理負責責人 880mmm注：圖章章字體用用4號仿仿宋刻制制。十一、竣竣工圖采采用統(tǒng)一一制訂的的封面，用三孔孔一線法法裝訂。(封面面式樣見見本辦法法附件九九)。第六章 聲像（照片）檔案歸歸檔范圍圍及編制制要求一、聲像像（照片片）檔案案的歸檔檔范圍聲像（照照片）按按照片片檔案管管理規(guī)范范（GGB/TT118812-89）的要求求歸檔，其歸檔檔范圍如如下：（一）國國家領導導及部領領導人視視察公路路工程項項目的錄錄音、錄錄像帶及及照片。（二）省省、市及及行業(yè)主主管部門門的領導導視察、

32、檢查工工程項目目時的錄錄音、錄錄像帶及及照片。（三）反反映項目目建設的的重大活活動，如如招投標標儀式，承發(fā)包包合同協(xié)協(xié)議的簽簽約儀式式、開工工典禮、通車典典禮、重重要會議議等形成成的錄音音、錄像像帶及照照片。（四）記記錄項目目建設過過程中重重大事故故、自然然災害及及異?，F(xiàn)現(xiàn)象的錄錄音、錄錄像帶及及照片。（五）工工程建設設過程中中關鍵工工序和隱隱蔽工程程施工和和檢查驗驗收時的的照片。二、音像像檔案編編制要求求（一）音音像檔案案要收集集齊全，做到文文字材料料與音像像材料相相符。（二）歸歸檔的音音像檔案案，要經(jīng)經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)整理，每盤音音像要工工整確切切地標明明：責任任者、錄錄制（攝攝制）時時間、地地點

33、、內(nèi)內(nèi)容（題題名）、順序號號、保管管期限、錄制人人等項目目貼在背背面上，并在卷卷脊處逐逐件編號號，標明明帶長及及年、月月、日，填寫卷卷內(nèi)目錄錄；保管管期限可可根據(jù)文文件材料料中相關關的內(nèi)容容確定。（三）音音像檔案案，要按按形成時時間順序序排列，分別逐逐張編寫寫流水號號。三、照片片檔案編編制要求求（由于于本工程程大都用用數(shù)碼相相機，因因此不需需要底片片，需要要刻錄光光盤）（一）照照片檔案案分為照照片和底底片。（二）照照片和底底片號：案卷內(nèi)內(nèi)照片和和底片的的順序號號，照片片與底片片編號應應相同。以每張張照片為為單位，從“1”開始編編寫，寫寫在正面面右上角角。底片片號應用用鐵筆橫橫排刻寫寫在乳劑劑面

34、的片片邊部，裝入底底片袋內(nèi)內(nèi)，并在在底片袋袋的右上上方標明明底片號號，然后后按底片片順序號號插入底底片冊。底片由由拍攝單單位保存存。（三）參參見號：填寫與與本張照照片有聯(lián)聯(lián)系的其其它檔案案的檔號號。（四）文文字說明明：一般般以一組組照片為為單位填填寫文字字說明（分組說說明），表示一一組照片片的內(nèi)容容基本上上反映同同一組題題材。文文字說明明的內(nèi)容容要具備備六要素素：事由由、時間間、地點點、人物物、背景景、攝影影者。要要求文字字簡潔，語言通通順，一一般不超超過2000字，用阿拉拉伯數(shù)字字表示時時間。（五）總總說明：一組（若干張張）聯(lián)系系密切的的照片的的說明。（六）案案卷題名名：一個個卷要擬擬寫一個

35、個案卷題題名，寫寫在封面面。案卷卷題名應應概括案案卷內(nèi)全全部照片片的基本本主題。案卷題題名一般般包括責責任者、問題、名稱三三部分。（七）照照片檔案案保管期期限，可可根據(jù)文文件材料料中相關關的內(nèi)容容確定。第七章 檔案的的排序、移交與與保管一、檔案案的排序序項目建設設單位負負責按照照立項審審批、設設計、施施工、竣竣工、監(jiān)監(jiān)理等不不同階段段或性質質，對轄轄區(qū)內(nèi)移移交的全全部案卷卷進行系系統(tǒng)整理理和排序序。其中中施工階階段形成成的案卷卷依路線線前進方方向，按按照路基基、路面面、橋梁梁工程、沿線設設施及監(jiān)監(jiān)理工作作的順序序分別進進行排序序，并編編寫科技技檔案歸歸檔目錄錄（案卷卷目錄），其份份數(shù)與竣竣工資

36、料料整理套套數(shù)一致致（式樣樣見附件件十）。設備、科科研形成成的檔案案資料，由形成成單位整整理歸檔檔。二、檔案案的移交交本項目工工程建設設單位和和各承包包單位在在項目完完成時，應按本本辦法附附件一的的要求收收集管理理，在其其職責范范圍內(nèi)完完成項目目文件材材料的立立卷歸檔檔工作。在工程程項目交交工驗收收后三個個月內(nèi)，辦理移交經(jīng)經(jīng)系統(tǒng)整整理和通通過驗收收合格的的全部檔檔案。項目各單單位在檔檔案資料料移交時時，均要要填寫科學技技術檔案案歸檔接接受簽證證單（具體式式樣見附附件十一一）。對對移交的的資料，交接雙雙方經(jīng)清清點核查查后，相相互辦理理交接簽簽字手續(xù)續(xù)。三、檔案案的歸檔檔套數(shù)（待定）附件一：公路工

37、程程竣工文文件材料料歸檔范范圍和保保管期限限表序號歸 檔檔 文文 件件保管單位位保管期限限一可行性研研究（GGL51QGJJJ1）1項目建議議書及批批復交通主管管部門設計單位位建設單位位永久2工程可行行性研究究報告及及批復3項目評估估意見4環(huán)境評價價報告書書及批復復5地質災害害評價及及批復6壓礦報告告及批復復二設計文件件（GLL51QGJJJ2）1工程地質質、水文文地質、勘察設設計、勘勘察報告告、重要要土巖說說明建設單位位永久或長長期2水文、氣氣象等其其它設計計基礎材材料3總體規(guī)劃劃設計交通部檔檔案館交通主管管單位設設計單位位建設單位位永久4審批的各各階段設設計及有有關文件件永久5公路用地地圖

38、長期三工程管理理文件（GL551QGJJJ3）1征用土地地批準文文件及紅紅線圖建設單位位永久2公路建設設用地呈呈報表建設單位位永久3征地數(shù)量量明細表表建設單位位永久4征地拆遷遷合同、協(xié)議、補償協(xié)協(xié)議書及及土地證證件建設單位位永久5承、發(fā)包包及委托托合同、協(xié)議書書、招標標、投標標、定標標及招標標會議紀紀要、租租賃文件件建設單位位永久序號歸 檔檔 文文 件件保管單位位保管期限限6技術規(guī)范范的補充充文件和和修改文文件建設單位位長 期7施工執(zhí)照照（施工工許可證證）建設單位位永 久8審計、檔檔案、環(huán)環(huán)保、勞勞動安全全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃、工程交交工等驗驗收文件件建設單位位使用單位位永 久9電、暖、煤氣等等供

39、應協(xié)協(xié)議書建設單位位使用單位位永 久10工程總結結及工程程交接表表（工程程名稱、主要工工程數(shù)量量、固定定資產(chǎn)）交通部檔檔案館交交通主管管部門建建設單位位永 久11工程管理理過程中中形成的的聲像檔檔案國家、部部級領導導人視察察公路工工程交通部交通主管管部門建建設單位位永 久省、市及及行業(yè)主主管部門門的領導導人視察察公路工工程交通主管管部門建設單位位招投標儀儀式及工工程項目目重要會會議聲像像材料建設單位位四施工文件件（GLL51QGJJJ4）1開工報告告、工程程技術要要求、技術交底底、圖紙紙會審紀紀要建設單位位使用單位位永久或長長期2施工組織織設計、施工方方案、施施工計劃劃、重要會審審紀要永久3分

40、項工程程開工申申請單及及附件建設單位位永久4原材料及及構件出出廠證明明、質量量鑒定報報告建設單位位使用單位位長期5原材料試試驗報告告長期6設計變更更、工程程變更改改洽商單單材料代代用審批批手續(xù)永久7施工原始始資料長期8試驗材料料匯總表表長期9中間檢驗驗報驗單單及試驗驗資料建設單位位長期序號歸 檔檔 文文 件件保管單位位保管期限限10隱蔽工程程驗收記記錄建設單位位使用單位位永久11工程記錄錄及測試試、沉降降觀測記記錄、事事故處理理報告長期12單位工程程、分項項、分部部質量檢檢驗評定定報告永久13機電安裝裝及調(diào)試試記錄長期14專項檢測測及監(jiān)控控材料長期15施工總結結、技術術總結建設單位位長期16工

41、程施工工聲像資資料建設單位位 使使用單位位重要永久久或長期期五監(jiān)理文件件（GLL51QGJJJ5-）1監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理理實施細細則建設單位位長期2合同管理理文件建設單位位長期3計劃進度度管理文文件建設單位位長期4工程技術術規(guī)范及及管理文文件建設單位位長期5工程質量量控制文文件建設單位位長期6工程計量量與支付付建設單位位長期7監(jiān)理通知知、開（停復）工令許許可證建設單位位永久8備忘錄、會議紀紀要建設單位位長期9施工質量量檢驗分分析建設單位位使用單位位永久10監(jiān)理工作作會議記記錄或紀紀要建設單位位長期11與各單位位的來往往文件建設單位位長期12監(jiān)理聲像像資料建設單位位長期序號歸 檔檔 文文 件件保管

42、單位位保管期限限六竣工文件件（GGL51QQGJJJ6）1竣工圖（1）總說明書書交通部檔檔案館、交通主主管部門門、 建設設單位、 使使用單位位永久（2）路線平、縱面竣竣工圖交通主管管部門建設單位位使用單位位永久（3）路基、路路面竣工工圖（4）橋梁、涵涵洞竣工工圖（5）隧道工程程竣工圖圖（6）路線交叉叉工程竣竣工圖（7）沿線設施施及其它它工程竣竣工圖（8）環(huán)保工程程竣工圖圖（9）通用圖2參建各方方工程總總結匯總總（建設設、設計計施工、監(jiān)理）建設單位位永久3工程審計計文件材材料建設單位位永久4財務決算算、工程程決算、支付報報表建設單位位永久5工程竣工工申請報報告建設單位位永久6工程竣工工驗收報報告

43、交通部檔檔案館交交通主管管部門建建設單位位 使用單單位永久7竣工驗收收鑒定書書、驗收收委員會會名冊8工程竣工工驗收會會議文件件9工程竣工工驗收會會議聲像像資料七沿線房建建文件（GL551QGJJJ7）參照此表表內(nèi)容收收集歸檔檔序號歸 檔檔 文文 件件保管單位位保管期限限八科研 （GL551QGJJJ8）1課題報告告、任務務書、批批準書交通主管管部門建建設單位位永久2協(xié)議書、委托書書、合同同永久3研究方案案、計劃劃、調(diào)查查研究報報告長期4實驗記錄錄交通主管管部門建建設單位位 使用用單位永久5實驗分析析、計算算、整理理數(shù)據(jù)6階段報告告、科研研報告、技術鑒鑒定注：1、參建單單位形成成的文件件如需保保

44、存由各各自單位位復制歸歸檔。附件二：案卷外外封面示示例220 456010檔 號 檔案館號號 615 青島公路路基建項項目20 案案卷題名名 編制單位位編制日期期保管期限限 45 密 級 305 注：尺尺寸單位位均為mmm;案卷外外封面33052200；外封面面印制字字體：“檔號、檔案館館號”用3號號宋體字字加粗；“案卷題題名、編編制單位位、編制制日期、保管期期限、密密級”用3號號宋體字字加粗，直線用用細實線線；工程程項目名名稱“青島公公路基建建項目”用1號號宋體字字加粗，印制在在檔案盒盒中央部部位。附件三：卷盒脊脊背示例例 D50檔 號20GL5 1QGJJ30305案卷題名20青島公路基建

45、項目14540注：尺尺寸單位位均為mmm ； D=20、30、40、50、60 ；卷盒脊脊背印制制字體“檔號、案卷題題名”用2號號宋體字字加粗。檔號內(nèi)內(nèi)容填寫寫用4號號宋體字字，案卷卷題名內(nèi)內(nèi)容填寫寫根據(jù)脊脊背的厚厚度用33號或44號宋體體字。 附件四：卷內(nèi)目目錄示例例卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄件號文件編號責任者文件材料料題名日期頁數(shù)備注1XXX工工程公司司XXX工工程kxx+xxxx-kkx+xxxx段段上面層層施工檢檢測表2007708009 - 2000700915519423注：字字體：“卷內(nèi)目目錄”用2號號宋體字字加粗；“件號、文件編編號、責責任者、文件材材料題名名、日期期、頁數(shù)數(shù)、備注注

46、”用3號號仿宋體體加粗；內(nèi)容填填寫用仿仿宋四號號字體。表格線線條用細細實線。附件五：卷內(nèi)備備考表示示例170卷 內(nèi)內(nèi) 備備 考考 表表說明：240件數(shù) 5 總頁頁數(shù) 8665 立卷人 立卷卷時間 審核人 審核核時間 注：尺尺寸單位位：mmm；字體：“卷內(nèi)備備考表”用小一一號宋體體字加粗粗，其余余均用33號仿宋宋字體。附件六：件封面面示例青島公路路基建項項目文件題名名： 編制單位位： 編制日期期： 附件七：件內(nèi)目目錄示例例件 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄序號文件編號責任者文件材料料題名日期頁次備注1XXX工工程公司司XXX工工程kxx+xxxx-kkx+xxxx段段上面層層施工檢檢測表2007708009

47、- 20007008100112XXX工工程公司司XXX工工程kxx+xxxx-kkx+xxxx段段上面層層施工檢檢測表2007708111 6注：字字體：“件內(nèi)目目錄”用2號號宋體字字加粗；“序號、文件編編號、責責任者、文件材材料題名名、日期期、頁次次、備注注”用3號號仿宋體體加粗；內(nèi)容填填寫用仿仿宋四號號字體。表格線線條用細細實線。附件八：借卷守守則示例例借 卷 守 則則一、嚴 守 國國 家 機 密密二、禁 止 涂涂 改 抽 拆拆三、切 勿 私私 自 攜 出出四、不 得 轉轉 借 散 失失五、妥 善 保保 護 案 卷卷六、用 畢 即即 刻 歸 還還注:字字體：“借卷守守則”宋體小小初字體體

48、加粗；其余均均用宋體體1號字字體加粗粗。附件九：竣工圖圖封面式式樣示例例青島公路路基建項項目工工程竣工工圖（K+- KK+）設計單位位415施工單位位監(jiān)理單位位建設單位位注：尺寸單位：mm;字體：除“竣工圖”用0號黑體外，余均用3號仿宋體。10565附件十：案卷目目錄示例例青島公路路基建項項目案 卷卷 目目 錄錄單位：序號檔 號案 卷 題 名名日期頁數(shù)保管期限限備注1GL51QGJJJ411XXX工工程KXX+XXXX-KKX+XXXX段段下面層層施工檢檢驗表23注:字字體：“濟南至至菏澤高高速公路路案卷目目錄”用宋體體2號字字體加粗粗；“序號、檔號、案卷題題名、日日期、頁頁數(shù)、期期限、備備注

49、”用仿宋宋3號字字體加粗粗；內(nèi)容容填寫用用仿宋44號字體體。附件十一一：科學學技術檔檔案歸檔檔接受簽簽證單科學技術術檔案歸歸檔接受受簽證單單歸檔案卷卷目錄共共 頁保管單位位保管材料料卷冊袋盒合 計文字材料料圖紙聲像（照照片）合計歸檔單位位： 負負責人： 移交人人：接受單位位： 負負責人： 接受人人：接收日期期： 年 月 日注：字字體“科學技技術檔案案歸檔接接受簽證證單”用宋體體2號字字體加粗粗，其他他字體用用仿宋三三號字體體，內(nèi)容容填寫用用仿宋44號字體體。第二部分分 施工工單位竣竣工檔案案編制細細則一、管理理性文件件1、按問問題 、重要程程度和時時間等進進行分類類、組卷卷。大致致可分為為前期

50、文文件，合合同管理理、費用用管理、計劃進進度、質質量檢查查、施工工技術、設計變變更等。2、其他他文件：如：安安全生產(chǎn)產(chǎn)管理文文件、防防汛措施施、廉政政建設、綜合性性會議材材料、內(nèi)內(nèi)部管理理制度等等以標段段為單位位按時間間順序分分別組卷卷。3、為了了便于操操作，查查閱方便便，盡可可能將同同一問題題的文件件組織一一卷。4、各單單位主要要對本單單位形成成的與本本工程項項目有關關的文件件進行整整理、歸歸檔。如如果本單單位向上上級部門門上報的的請示，需由文文件批復復單位收收集、整整理、歸歸檔，且且批復在在前，請請示在后后，按照照最高指指示在前前的順序序依次排排列組成成為一件件。5、文件件正文與與定稿為為

51、一件；正文與與附件為為一件；正文與與文件處理理單、擬擬辦單、領導批批示的簽簽批條等等為一件件；原件件與復制制件為一一件；轉轉發(fā)文為為一件；報表、名冊、招投標標文件等等，按其其原來的的裝訂方方式，一一冊（本本）為一一件。6、管理理性文件件分類要要準確，每一卷卷內(nèi)的文文件原則則上不超超過200件。二、試驗驗、檢測報報告1、原材材料出廠廠質量證證明包括括合格證證和出廠廠試驗單單，按原原材料類類別、品種、用途和和單位工工程分別別整理歸歸檔。2、試驗驗報告必必須加蓋蓋工地試試驗室資資質專用用章，若若委托其其它試驗驗室做試試驗，應應加蓋被被委托試試驗室資資質專用用章，否否則無效效。試驗報告告應按原原材料的

52、的類別、品種、用途和和單位工工程分別別整理歸歸檔，并并配“原材料料試驗結結果匯總總表”，裝訂訂時放在在報告的的首頁做做匯總之之用。3、水泥泥混凝土土及砂漿漿配合比比、路面面（底）基層混混合料配配合比、瀝青混混凝土配配合比試試驗報告告及批復復文件，按工程程結構層層次、配配合比類類型、標標號、批批復時間間順序排序序，要求求審批意見在前前，試驗驗報告在在后。4、樁基基無損檢檢測報告告、鉆芯芯取樣資資料、橋橋檢報告告、梁板板試驗報報告按結結構物分分別歸檔檔。5、水泥泥砼、砂砂漿抗壓壓強度按批批評定，按規(guī)范范要求的的批次劃分分進行整整理。6、瀝青青混合料料瀝青含含量、級級配、馬馬歇爾試試驗檢測測資料按按

53、路面結結構層次次、樁號號順序組組卷。7、路面面（底）基層混混合料水水泥（石石灰）劑劑量、級級配、無無側限抗抗壓強度度檢測報報告，按按路面結結構層次次、樁號號順序組組卷。三、開工工報告在單位工工程和分分部工程程開工之之前，施施工單位位應向監(jiān)監(jiān)理工程程師提交交開工報報告，申申請開工工；分項項工程開開工前填填寫“分項工工程開工工申請批批復單”申請開開工，批批準后才才能開工工。開工報告告、分項項工程開開工申請請批復單單按JTTG FF80/1-220044公路路工程質質量檢驗驗評定標標準中中的附錄錄A中單單位、分分部及分分項工程程劃分的的順序以以單位工工程為單單元分類類排列組組卷。四、工程程檢查、檢測

54、記記錄嚴格執(zhí)行行JTGG F880/11-20004公路工工程質量量檢驗評評定標準準中的的附錄AA和工程程單元劃劃分表的的要求進進行組卷卷。為使使資料便便于查閱閱，要求求將分項項工程質質量評定定表與其其施工檢檢驗記錄錄一起組組卷，卷卷內(nèi)資料料排列要要求將分項項工程質質量評定定表放在在各分項項工程檢檢驗記錄錄表之前前。（一）路路基工程程：分別別以標段段為單位位1、路基基土石方方工程填填筑檢測測記錄：首先標標明土方方和石方方路基。原則上上以公里里為單位位分類組組卷，但但在整公公里范圍圍內(nèi)，往往往由于于結構物物或挖方方段的阻阻隔，填方段段不足或或略大于于1公里里時，填填筑可能能分為幾幾個施工工段進行

55、行。施工工檢驗記記錄可以以每個施施工段作作為一件件裝訂，件內(nèi)各各種資料料應按路路基填筑筑層次排排列。例例如某整整公里路路基，分分為k+1105k+3351和和k+4402k+9983兩兩個施工工段進行行填筑，資料可可分為兩兩件裝訂訂，件內(nèi)內(nèi)資料按按填筑層層次排列列。2、路槽槽檢測資資料可以以按照分分項工程程或分部部工程為為單位組組卷。3、擋土土墻、防防護及其其他砌石石工程分別按項項目、樁樁號進行行分類、組卷，不同項項目的檢檢測內(nèi)容容分別按按照公公路工程程質量檢檢驗評定定標準JTGGF8001-20004的第第1726頁頁實測項項目表的的要求進進行排序序。4、橋梁梁檢測記記錄：以座為單單位，按按

56、工程項項目、樁樁號進行行分類、組卷；縱向上上按基礎礎及下部部構造上部構構造預制制安裝或或澆筑橋面欄桿人行道道等順序序分別進進行組卷卷。（二）路路面工程程：分別別以標段段為單位位進行組組卷。按路面結結構層次次、樁號號分類、組卷。以公里里為單元元按樁號號由小至至大（橫橫向）；層次自自下而上上（縱向向）分別別排序（中央分分隔帶左左右幅要要分開），路面面工程內(nèi)內(nèi)容包括括底基層層，基層層（下基基層、中中基層、上基層層），面面層，路路緣石，路肩等等。不同結構構層（項項目）的的檢測記記錄應按按公路路工程質質量檢驗驗評定標標準JJTG F800/1-20004的第第2740頁頁相關的的實測項項目表中中所列的的

57、順序進進行排序序。（三）交交通安全全設施等等1、安全全設施標志，標線，護欄，隔離柵柵，緊急急電話，照明設設施等；2、交通通安全設設施等施施工檢測測記錄和和構件質質量檢驗驗報告，按工程程項目分分類，以以標段為為單位進進行組卷卷；若資料料較少，構件質質量檢驗驗報告和和施工檢檢驗記錄錄可合為為一卷歸歸檔；不同工工程項目目資料的的排序應應遵循其其形成的的自然規(guī)規(guī)律。五、分項項、分部部、單位位工程嚴嚴格按照照JTGG F880/11-20004公路工工程質量量檢驗評評定標準準中的的附錄AA和工程程單元劃劃分段落落單獨進進行組卷卷。六、竣工工圖紙單單獨組成成一卷，可進行行劃分成成冊。如如：平面面總體竣竣工

58、圖，路基路路面竣工工圖，橋橋涵通用用竣工圖圖、分離離式立交交橋竣工工圖、互互通立交交竣工圖圖、交通通安全設設施竣工工圖等七、施工工總結、工程交交工申請請、工程程交工證證書、竣竣工證書書組成一一卷。八、所有有試驗原原材料資資料應歸歸屬到某某個構造造物或分分項、分分部工程程中。九、臺背背回填可可單獨組組卷。第三部分分 監(jiān)理理單位竣竣工檔案案編制細細則工程項目目建設監(jiān)監(jiān)理工作作內(nèi)容包包括施工工質量控控制、施施工進度度控制、施工投投資控制制、合同同管理。其文件管管理大致致可分為為監(jiān)理行行政性管管理文件件，合同同管理、費用管管理、計計劃進度度、質量量檢查、設計變變更等。為了便便于操作作，查閱閱方便，盡可

59、能能將同一一問題的的文件組組織一卷卷。一、監(jiān)理理行政性性管理文文件1、交通通主管部部門和項項目業(yè)主主的來文文。按問問題 、責任者者和時間間等進行行分類、組卷。2、監(jiān)理理工程師師與承包人人、項目業(yè)主主關于質質量、進進度和投投資控制制等之外外往來文文函，請請示、報報告及批批復，請請示與批批復為一一件，且且批復在在前，請請示在后后，按照照最高指指示在前前的順序序依次排排列組成成為一件件。收到施施工單位位文、函函發(fā)往施施工單位位文、函函收到總總監(jiān)代表表處文、函發(fā)往總總監(jiān)代表表處文、函函收到項項目管理理中心往往來文、函發(fā)往項項目管理理中心往往來文、函以上6項項按階段段、問題題、時間間分類，按年度度分類組卷卷。3、會議議紀要：工地會會議根據(jù)據(jù)會議召召開的時時間、內(nèi)內(nèi)容分為為第一次次工地會會議、歷歷次工地地會議和和現(xiàn)場協(xié)協(xié)調(diào)會等等形式。第一次次工地會會議紀要要和歷次次工地會會議紀要要，按年年度組卷卷?，F(xiàn)場場協(xié)調(diào)會會議紀要要，以單單位工程程為單位位進行分分類組卷卷。4、監(jiān)理理月報等等：監(jiān)理月報報等以標段段為單位位按年度度順序排排列，其其它按階階段、問問題分類類，按年年度排列列組卷。二、合同同管理文文件合同管理理包括工工程變更更、工程程延期、費用索索賠、爭爭端與仲仲裁等方方面。1、工程程變更：包括設設計問題題回復單單和