名片管理規(guī)定

1、名片管理規(guī)定為了統(tǒng)一公司對外形象，規(guī)范名片管理，特制定本規(guī)定。一、名片版式1、管理人員名片規(guī)格要求1）紙張：紙質(zhì)為特白針孔紙紙，硬度為230g，LOGO中黃色部分需燙金。2）尺寸：90*55mm3）字體：以市場策劃部提供Coraldraw文件字體為準。4）式樣如下圖名片版式正面名片左上方為集團LOGO,左下方為名片持有者姓名及職務(wù)（中、英文）；名片右側(cè)具體排版格式為：第一行為公司LOGO；第二行為姓名；第三行為移動電話信息；2、銷售人員名片規(guī)格要求1）紙張：紙質(zhì)為特白針孔紙紙，硬度為230g,LOGO中黃色部分需燙金。2）尺寸：90*55mm3）字體：以市場策劃部提供Coraldraw文件字體

2、為準。4）式樣如下圖名片版式正面：名片左上方為集團LOGO,左下方為名片持有者姓名及職務(wù)、手機、區(qū)域經(jīng)理電話;名片右側(cè)具體排版格式為：第一行為公司全稱；第二行為公司地址；第三行為公司總機號碼；第四行為公司傳真號碼；第五行為集團公司網(wǎng)址；第六行為公司郵政編碼。名片版式背面為公司現(xiàn)有產(chǎn)品的介紹。二、名片印刷1、管理人員如因工作需要印制名片，須由部門填寫名片制作申請表并提交部門負責(zé)人審批；2、銷售人員按月由區(qū)域經(jīng)理統(tǒng)一申請印制名片；3、經(jīng)部門審批同意后的申請表須轉(zhuǎn)交人事行政部檢查并確認申請人所屬部門、職位的中、英文信息等，并報人事行政部經(jīng)理審批后安排印刷；4、人事行政部名片印刷負責(zé)人員根據(jù)名片制作申

3、請表內(nèi)容，通知印刷廠按照要求進行印制；5、印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣并交回人事行政部名片印刷負責(zé)人員一一核對名片上的版面與要求是否完全相符，信息準確無誤并簽字確認后方可印制，以防止由于未確認而產(chǎn)生費用損失；例如：名字或聯(lián)系方式錯誤、字大小或字體不對、排版問題而導(dǎo)致名片不能使用；6、印刷公司交貨時，名片印刷負責(zé)人嚴格檢查名片的版式規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容信息均確認無誤時，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問題，例如：顏色不符、文字錯誤、紙質(zhì)問題等，不予接受，要求印制公司重新提供；注意事項：由于公司要求名片的質(zhì)量比較高、紙質(zhì)較特殊，盡量安排批量印制，除特別緊急情況下，盡量提前統(tǒng)計，保

4、持定期印制；7、配給名片數(shù)量控制人事行政部名片印刷人員有責(zé)任定期檢查、收集各部門名片需求，將相關(guān)信息統(tǒng)計；注意在不同階段及情況下，不同的數(shù)量控制；1）過渡階段：名片上涉及信息將可預(yù)計的有所變動，例如Logo修改、公司聯(lián)系方式變化等，印制數(shù)量：1盒/人/次（100張），備用數(shù)量：零。2）正常情況：正式員工：管理人員印制數(shù)量：1盒/人/次，備用數(shù)量：1盒/人；銷售人員印制數(shù)量：1盒/人/次，備用數(shù)量：1盒/人；未轉(zhuǎn)正員工：印制數(shù)量：1盒/人/次，備用數(shù)量：零。新入職員工：區(qū)域備用2盒/月空白名片。3）特殊情況：遇在大型展會、研討會、客戶尋訪等名片大量消耗的情況，要提前準備；數(shù)量根據(jù)實際需要情況具體

5、對待。四、備用保管及保留1、每位員工不同時期不同版本的名片，人事行政部要保留一張以備查；2、每位員工備用的名片由人事行政部統(tǒng)一保管，員工需要時填寫申請并到人事行政部領(lǐng)用，人事行政部根據(jù)庫存情況定期提出備用名片的印制申請；3、名片更新：名片中信息發(fā)生變化時，需立即更新印制新的名片。4、版面、Logo、重要信息變更：如需進行變更，必須經(jīng)集團同意后，方可由人事行政部收回所有舊名片，印制新版名片發(fā)放使用；當(dāng)名片上任何信息將有所變動，未確定之前，仍然沿用舊的信息；5、公司聯(lián)系方式變更：由人事行政部名片印刷人員報總經(jīng)理確認、審批同意后，處理同上；6、個人職位信息變更：正式員工因職位變更或工作性質(zhì)需要使用不同的職位時需更換名片，需進行重新申請。五、名片作廢及處理1、作廢名片一律由行政人員使用碎紙機處理，包括以下情況：1）員工離職，由人事行政部門收回其名片處理；2）名片已更新，舊版名片人事行政部收回處理。六、附則1、名片的印制由人事行政部門總負責(zé)。任何人等未經(jīng)審批同意不得擅自改變名片的版式及相關(guān)內(nèi)容；2、富余名片的保管和作廢名片的銷毀由人事行政部負責(zé)；部門主管檢查和監(jiān)督；3、人事行政部名片印刷負責(zé)人員有責(zé)任定期檢查名片庫存情況并提出續(xù)印申請；4、人事行政部名片印刷人員有責(zé)任記錄、統(tǒng)計名片印刷領(lǐng)用的情況，并提交人事行政經(jīng)理；5、所