辦公室工作流程和日常管理應(yīng)用表格

1、.WORD. 格式 .辦公室工作流程及日常管理應(yīng)用表格第一部分辦公室管理職能和崗位職能基本管理職能主任崗文員涉及工涉及相關(guān)制度及涉及相項(xiàng)目簡(jiǎn)要說明位職責(zé)職責(zé)作流程標(biāo)準(zhǔn)關(guān)表單員工招聘入職管理員工入職必須經(jīng)過審查員工履歷表協(xié)助安排新員工報(bào)名、 員工入職流程員工入職管理制度履歷表報(bào)名、面試、實(shí)習(xí)、 報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理考核培訓(xùn)、考試、食宿等應(yīng)聘人員登記表考核、入職培訓(xùn)等面試環(huán)節(jié)，要求招收能根據(jù)總經(jīng)理意見審核力強(qiáng)、品德優(yōu)秀的批準(zhǔn)入職員工。員工調(diào)2動(dòng)管理根據(jù)公司安排，對(duì)跨分公司人員變動(dòng)采取調(diào)令的方式；分公司內(nèi)部的變動(dòng)報(bào)送人員異動(dòng)表。審核調(diào)動(dòng)手續(xù)變更通訊錄員工調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)管理制度介紹信監(jiān)督檢查人事調(diào)令員工異動(dòng)交接清

2、單員工實(shí)習(xí)兩個(gè)月，全面負(fù)責(zé)可以書面申請(qǐng)與公審核3勞動(dòng)合司簽訂勞動(dòng)合同。同管理員工辭職必須全面負(fù)責(zé)提出書面申審核員 工請(qǐng)，并逐級(jí)審辭 職 批，辦理交接管理 手續(xù)。初擬合同簽訂合同文本存檔辦理辭職手續(xù)接收辭職申請(qǐng)、歸檔收集交接表簽訂勞動(dòng)合同流程合同書標(biāo)準(zhǔn)文本勞動(dòng)合同書A類員工信息表B類員工登記表保密協(xié)議員工辭職流程員工辭職管理制度員工離職交接清單培 訓(xùn)管理公司對(duì)新入職員工、業(yè)務(wù)骨干、全體員工開展定期和不定期培訓(xùn)，培訓(xùn)采取內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)想結(jié)合方式進(jìn)行。擬定方案組織實(shí)施考核驗(yàn)收效果分析培訓(xùn)通知 培訓(xùn)場(chǎng)地會(huì)務(wù)服務(wù)培訓(xùn)流程員工培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)計(jì)劃表6考核管理公司對(duì)各部 擬定考核計(jì)劃發(fā)放通知 部門月度考控制清單

3、 考核數(shù)據(jù)分析、 協(xié)助固定資產(chǎn)核流程 各處室員工績(jī)效門、各分公司整理統(tǒng)計(jì)報(bào)表 業(yè)務(wù)員年度考核表業(yè)務(wù)人員定期 統(tǒng)計(jì)考核表考核流程進(jìn)行考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。7財(cái)產(chǎn)管理8費(fèi)用審核管理公司對(duì)所屬部門、各分公司財(cái)務(wù)進(jìn)行登記，明確責(zé)任人。公司對(duì)手機(jī)費(fèi)用、車輛費(fèi)用以及部分區(qū)域固定費(fèi)用進(jìn)行審核。 車輛財(cái)產(chǎn)管理財(cái)產(chǎn)登記財(cái)產(chǎn)管理登記固定資產(chǎn)登記表 辦公樓財(cái)產(chǎn)管理 資產(chǎn)登記表收流程集、歸檔檢查核實(shí) 車輛燃油費(fèi)、過手機(jī)費(fèi)登記費(fèi)用審核登記車輛費(fèi)用登記表車輛管理制度路費(fèi)、停車費(fèi)審核車輛費(fèi)用登記流程車輛一覽表 車輛維修費(fèi)用審固定資產(chǎn)購(gòu)手機(jī)費(fèi)用登記表核入、銷毀登記房租費(fèi)用登記表 后勤類管理費(fèi)用房租費(fèi)用登記定額費(fèi)用審核表審核.資料分

4、享 .9接待管理公司按規(guī)定接 全面負(fù)責(zé) 基本接待 監(jiān)督檢查 協(xié)調(diào)溝通待接待集團(tuán)、 溝通協(xié)商 后勤支持政府部門領(lǐng) 個(gè)案處理導(dǎo)，各相關(guān)公司負(fù)責(zé)人，各地方客戶。.WORD. 格式 .接待訪客流程 公司客餐招待申公務(wù)接待用餐制度請(qǐng)表 電話記錄簿1011121314151617收文管理發(fā)文管理印章管理檔案管理會(huì)議管理就餐管理衛(wèi)生管理就寢管理收文要求及時(shí)傳閱發(fā)文要求使用公文文種，遵守行文規(guī)范，符合規(guī)定格式，由文員或各部門擬稿，辦公室主任審核，總經(jīng)理簽發(fā)，規(guī)定發(fā)文字號(hào)、印刷份數(shù)和時(shí)限。各類印章必須由辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)和刻制，各部門啟用印章時(shí)到辦公室登記備案，停用印章交辦公室封存。涉及公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)類、業(yè)務(wù)類、人事

5、類文件、合同的保管與定期清理。集團(tuán)、公司召開的各種會(huì)議的安排凡在公司食堂用餐的人員必須遵守就餐管理，按時(shí)就餐、保持衛(wèi)生、杜絕浪費(fèi)。保證公司辦公區(qū)、公共區(qū)、生活區(qū)公共衛(wèi)生干凈整潔。在公司住宿的人員必須按時(shí)就寢，夏季晚上不得超過11： 30，冬季不得超過 11：00。簽注 登記 督辦審核擬稿注發(fā)校對(duì)用印印刷 分發(fā) 歸檔審批日常文 用印登記件，合同和其他 辦公室印章保公文用印管 公司印章以及支部、工會(huì)印章的保管 全面負(fù)責(zé)復(fù)印、打印 監(jiān)督核實(shí)借閱登記 銷毀批準(zhǔn) 檔案分類、整 審核借閱請(qǐng)求理 編制檔案明細(xì)表合同臺(tái)賬登記 統(tǒng)籌安排 編寫會(huì)議計(jì)劃 會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)表、通知會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)安排后勤工作 全面負(fù)責(zé)值班 監(jiān)督

6、檢查 全面負(fù)責(zé)參與檢查 監(jiān)督檢查 全面負(fù)責(zé)參與檢查 監(jiān)督檢查收文流程收文登記簿收文程序發(fā)文流程發(fā)文登記簿發(fā)文程序印章使用流程印章使用登記表印章管理制度 文檔管理流 檔案明細(xì)表檔案管理制度程 合同登記表文檔借閱（復(fù)印）流程會(huì)議流程 會(huì)議簽到表簿會(huì)議管理制度 會(huì)議記錄簿 公司月度、會(huì)議分項(xiàng)報(bào)告明細(xì)表食堂用餐花名冊(cè)食堂管理制度食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 辦公區(qū)衛(wèi)生檢查宿舍管理制度評(píng)分表寢室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 宿舍檢查評(píng)分表住宿員工花名冊(cè)宿舍管理制度寢室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn).資料分享 .考勤管理.WORD. 格式 .對(duì)公司員工實(shí) 全面負(fù)責(zé) 人員異動(dòng)通報(bào) 監(jiān)督檢查 協(xié)助管理行指紋考勤， 指紋錄入 定期考勤嚴(yán)肅公司紀(jì) 設(shè)備維護(hù)律。19網(wǎng)絡(luò)管

7、理20車輛管理對(duì)公司電腦、 全面負(fù)責(zé) 監(jiān)督檢查網(wǎng)絡(luò)、廣播、 設(shè)備維護(hù)指紋考勤機(jī)等 電信部門聯(lián)絡(luò)進(jìn)行管理維 電話維護(hù)護(hù)。 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)公司小車服從 全面負(fù)責(zé) 監(jiān)督檢查統(tǒng)一調(diào)配，保證工作用車。禁止公車私用，車輛不適用時(shí)需賣出。協(xié)助管理協(xié)助管理車輛使用流程小車出差通知單車輛管理制度21旅游合同管理22航空保險(xiǎn)管理旅游合同由總 全面負(fù)責(zé)經(jīng)辦同意采 監(jiān)督檢查購(gòu)，領(lǐng)用時(shí)要登記并注明所屬部門及使用份數(shù)，使用后要回收建檔。航空保險(xiǎn)領(lǐng)用 全面負(fù)責(zé) 監(jiān)督檢查前要登記，注明使用日期及份數(shù)。具體執(zhí)行旅 游 合 同 采旅游合同領(lǐng)用表旅游合同管理制度購(gòu)、領(lǐng)用、回收流程具體執(zhí)行航 空 保 險(xiǎn) 采航空保險(xiǎn)領(lǐng)用表航空保險(xiǎn)管理制度購(gòu)

8、、領(lǐng)用、回收流程.資料分享 .收文流程流程起始收文發(fā)文流程流程起始.WORD. 格式 .第二部分辦公室工作流程流程 1.1 ：收文流程文員辦公室主任公司領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)及處理流程結(jié)束閱讀、擬辦承辦、落實(shí)簽收、登記審閱重要文件落實(shí)流程結(jié)束一般文件承辦、督辦流程 1.2 ：發(fā)文流程文員辦公室主任公司領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)及處理擬稿流程結(jié)束簽發(fā)初核簽收審閱編號(hào)、發(fā)文重要文件一般文件存檔打印、核對(duì)流程結(jié)束.資料分享 .WORD. 格式 .流程 2：車輛管理流程用車人處室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任公司領(lǐng)導(dǎo)駕駛員流程起始申請(qǐng)審批安排車輛出車記錄、存檔完成反饋任務(wù)同意批準(zhǔn)同意流程結(jié)束流程 3：辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用流程處

9、室公司辦總經(jīng)理.資料分享 .WORD. 格式 .流程起始審批根據(jù)需求提出計(jì)劃大宗物品審核物資采購(gòu)領(lǐng)用驗(yàn)收入庫(kù)、登記并流程結(jié)束建立臺(tái)賬.資料分享 .WORD. 格式 .流程 4：旅游合同采購(gòu)、領(lǐng)用、回收流程處室公司辦總經(jīng)理流程起始審批根據(jù)需求提出計(jì)劃旅游合同審核領(lǐng)用購(gòu)買合同文本登記并建立臺(tái)賬回收建檔、流程結(jié)束.資料分享 .WORD. 格式 .流程 5：航空保險(xiǎn)采購(gòu)、領(lǐng)用、回收流程處室公司辦總經(jīng)理流程起始審批根據(jù)需求提出計(jì)劃航空保險(xiǎn)審核領(lǐng)用購(gòu)買航空保險(xiǎn)登記并建立臺(tái)賬回收建檔、流程結(jié)束.資料分享 .WORD. 格式 .流程 6：招聘工作流程用人部門總經(jīng)辦分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理.資料分享 .流程起始人員空缺有

10、無編制增補(bǔ)申請(qǐng)確定招聘方式筆試、面試資格審定.WORD. 格式 .核準(zhǔn)批準(zhǔn)復(fù)試發(fā)布招聘信息特殊崗位人員簡(jiǎn)歷存檔復(fù)試確定試用待遇面談辦理入職.資料分享 .流程結(jié)束.WORD. 格式 .流程 7：入職工作流程員工總經(jīng)辦流程起始本人申請(qǐng)開具派遣單到用人部門填寫履歷表、招工登記表試用回執(zhí)通過正式辦簽 訂合錄用理錄用同EAS調(diào)劑或婉拒正式開具派遣單辦理上崗證、 工資、安排住宿等流程結(jié)束.資料分享 .用人部門實(shí)習(xí)評(píng)估接收上崗及培訓(xùn).WORD. 格式 .流程 8：培訓(xùn)工作流程員工部門總經(jīng)辦公司領(lǐng)導(dǎo)流程起始培訓(xùn)需求分析參加培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)要求審批實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃參加考試、考核培訓(xùn)測(cè)試總結(jié)培訓(xùn)效果評(píng)估記錄培訓(xùn)檔

11、案培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)流程結(jié)束監(jiān)督意見制定培訓(xùn)評(píng)估.資料分享 .WORD. 格式 .流程 9：調(diào)動(dòng)工作流程集團(tuán)人力資源部公司辦用人部門本人流程起始開具調(diào)令通知執(zhí)行獲知報(bào)到辦結(jié)、開具介紹信、派遣單審核、回執(zhí)辦理交接報(bào)到流程結(jié)束.資料分享 .WORD. 格式 .流程 10：辭職工作流程總經(jīng)理分管副主管處室員工總經(jīng)辦財(cái)務(wù)處總經(jīng)理流程起始書面申請(qǐng)審批處長(zhǎng)簽字逐級(jí)簽署意領(lǐng)辭職流程辦理退房手查 詢欠申請(qǐng)表續(xù)款情況退 回 上崗證、工查詢移交情況作服審批交辭職申請(qǐng)表審批EAS 系統(tǒng)辦理辭職流程結(jié)束關(guān)鍵技術(shù)崗位.資料分享 .WORD. 格式 .流程 11：宿舍入住流程員工文員辦公室主任流程起始報(bào)到辦理入職手續(xù)填寫入住申

12、請(qǐng)錄用 EAS 系統(tǒng)辦理入住登記、發(fā)放鑰匙審批流程結(jié)束.資料分享 .WORD. 格式 .流程 12：接待工作流程來訪客人相關(guān)部門接待人員各部辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任明確客人身客人到訪份、來訪事由制定接待方流程起始請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)案具體落實(shí)了解情落實(shí)況匯報(bào)、報(bào)賬匯報(bào)、擬賬制定接待方案了解落實(shí)一般客人情況費(fèi)用審批總經(jīng)理財(cái)務(wù)處流程結(jié)束審批費(fèi)用報(bào)銷了解落實(shí)情況費(fèi)用審批.資料分享 .WORD. 格式 .第三部分辦公室管理制度第一篇辦公室工作計(jì)劃2010 年是我公司經(jīng)營(yíng)壓力空前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年，面對(duì)這一形勢(shì)，辦公室要明確工作的指導(dǎo)思想：強(qiáng)化辦公室的樞紐、服務(wù)作用，發(fā)揮參謀協(xié)助、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和服務(wù)后勤工作，進(jìn)

13、一步改良工作作風(fēng)、改進(jìn)工作方法、提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利進(jìn)行，提供良好的職能作用。為了保證辦公室工作的順利進(jìn)行，我們制定了如下的工作思路：一、發(fā)揮參謀功能。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各部門的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上，既要了解中長(zhǎng)期的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作；既要了解集團(tuán)的工作意見和要求，還要了解本公司的實(shí)際情況和員工的意見、建議。善于增強(qiáng)整體合力，樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理，對(duì)外搞好協(xié)調(diào)，對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，

14、增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性，以較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行性的建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀協(xié)助作用，不斷提高參與決策能力。二、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，內(nèi)承外聯(lián)，有自身的工作職能和工作流程。既要全面了解各部門工作情況，為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下的關(guān)系，確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令實(shí)施暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作，辦公室就是要義不容辭承擔(dān)起來，做到不留空檔，保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。三、發(fā)揮辦事功能。辦公室工

15、作無小事。這就要求辦公室工作一定要細(xì)心、細(xì)致。要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。四、發(fā)揮管理功能。工作涉及到的方方面面，有的關(guān)系到員工的切身利益。堅(jiān)持原則性問題是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。決不允許在政策問題上講人情，“走后門”。 二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法，嚴(yán)格按

16、照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則，堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。五、發(fā)揮服務(wù)功能。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則 , 以明確責(zé)任。 要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、 工作程序、 工作規(guī)則， 使每項(xiàng)工作都有章可循。六、發(fā)揮督辦功能。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽取基層意見，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。.資料分享 .WO

17、RD. 格式 .第二篇辦公室工作日常管理制度一、收文、發(fā)文管理制度1、收文1）登記。 收文后， 根據(jù)來文單位 （上級(jí)來文、 平級(jí)來文、 下級(jí)來文） 及時(shí)錄入來文登記簿；2）辦理。來文登記后，視緩、急情況，及時(shí)填寫文件處理標(biāo)簽報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批；3）歸檔。文件辦理完畢，及時(shí)歸檔，定期或按集團(tuán)規(guī)定將已歸檔文件再次分類整理，交由集團(tuán)檔案室集中管理。2、發(fā)文1）提出申請(qǐng)。 各部門根據(jù)需要提出發(fā)文申請(qǐng)， 由部門負(fù)責(zé)人草擬文件內(nèi)容 （草擬內(nèi)容需用水筆書寫，以便長(zhǎng)期保存） ；2）文件審核。各部門草擬文件必須交總經(jīng)辦統(tǒng)一審核；3）領(lǐng)導(dǎo)審批。所有公司發(fā)文必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可印制；4）文件發(fā)布。公司文件領(lǐng)導(dǎo)審

18、批后，由總經(jīng)辦校對(duì)，用印，然后正式發(fā)布；5）文稿歸檔。所有公司發(fā)文文稿統(tǒng)一由總經(jīng)辦整理歸檔。二、會(huì)議籌備制度1、會(huì)議組織1）每年召開一次總結(jié)表彰大會(huì)；2）每半年至少召開一次支部大會(huì)和副科級(jí)以上干部會(huì)議；3）每季度召開一次辦公會(huì)；4）每月召開一次產(chǎn)品溝通會(huì)議；5）每周各部門召開一次周例會(huì)。2、會(huì)前準(zhǔn)備：（根據(jù)會(huì)議的規(guī)模大小、重要程度安排）1）安排會(huì)議議題；2）確定會(huì)議籌備方案；3）辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù)；4）印發(fā)會(huì)議通知；5）準(zhǔn)備會(huì)議文件材料；6）會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生、照明、通風(fēng)、音響、安保、桌椅排列；7）安排座次編組和邀請(qǐng)嘉賓；8）重要會(huì)議的新聞發(fā)布。3、會(huì)中、會(huì)后安排：1）會(huì)議簽到；2）導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)；3）安排發(fā)

19、言；4）會(huì)議記錄（錄音） ；5）會(huì)場(chǎng)秩序和后勤服務(wù)；6）參會(huì)人員離會(huì)；7）清理會(huì)場(chǎng)；.資料分享 .WORD. 格式 .8）會(huì)議文件的整理；9）會(huì)議新聞的報(bào)道；10）會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)；11）會(huì)議精神的貫徹；12）會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦。4、精簡(jiǎn)會(huì)議：辦公室應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)嚴(yán)格控制會(huì)議的規(guī)模、會(huì)期，力戒形式主義，開會(huì)不得攀規(guī)格、講排場(chǎng)，要嚴(yán)格控制會(huì)議成本，努力提高會(huì)議質(zhì)量。三、小車管理制度1、保證公司經(jīng)理用車；2、各部門用車需事先向總經(jīng)辦申請(qǐng)，由總經(jīng)辦填寫用車通知單方可用車；3、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù)，保持車輛良好的運(yùn)行狀態(tài)；4、駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)的清潔、衛(wèi)生。四、辦公用品管理制度1、采購(gòu)、印制1

20、）提前三天書面申請(qǐng)。 部門負(fù)責(zé)人審核， 報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)， 交由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)或印制。（特殊情況可委托辦理）2）各部門在申報(bào)時(shí)， 需認(rèn)真填寫計(jì)劃單， 計(jì)算好月使用量， 一般采購(gòu)或印制數(shù)量以半年使用數(shù)為上限。3）申請(qǐng)印制，應(yīng)設(shè)計(jì)好規(guī)格、件數(shù)，并提出初步印制價(jià)格。4）各部門驗(yàn)收時(shí)，要先查明物品規(guī)格、件數(shù)、價(jià)格是否相符，確認(rèn)后在交貨單上簽字。5）辦公室在審核發(fā)票時(shí)，認(rèn)真查對(duì)交貨單，確認(rèn)無誤后簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后付款。6）低值易耗辦公用品，各部門應(yīng)本著不鋪張不浪費(fèi)的原則，從嚴(yán)從細(xì)控制使用。7）高值辦公耗材（如電腦、傳真機(jī)）在使用中，應(yīng)注意日常的維護(hù)與保養(yǎng)；確需維修時(shí)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后，辦公室通知具辦。

21、2、文印、傳真（1）文印、傳真用紙一律由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，各部門登記領(lǐng)用。（2）除有特殊要求外，各種文字材料用紙統(tǒng)一使用 A4 紙，標(biāo)題用華文中宋體，小二號(hào)字，正文用仿宋體，小三號(hào)字，紙張盡量雙面使用。3）要求能夠手工書寫的材料盡量手工書寫。4）工作之外，需要打、復(fù)印的，一律收費(fèi)（總經(jīng)辦代收）；不允許私自打、復(fù)印或發(fā)傳真，一經(jīng)查實(shí)，將給予當(dāng)事人10元 50 元 / 次罰款。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：打?。?A4紙0.50元/張 B5紙 1.00/元張復(fù)?。?A4紙0.50元/張 B5紙 1.00元 / 張A3 紙 1.00 元/ 張傳真： 2.00 元 / 次（發(fā)）1.00元 / 次（收）五、印章管理制度1、印

22、章刊刻與啟用1）公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、鋼印、法定代表人簽名章、財(cái)務(wù)使用的法定代表章，在刊刻前應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人到公司辦公室開具專門介紹信。2）公司直屬機(jī)構(gòu)印章和出納印章刊刻前應(yīng)由經(jīng)辦人到公司辦公室開具介紹信。.資料分享 .WORD. 格式 .3）機(jī)構(gòu)注銷、裁撤、法定代表人變更及出納變更時(shí)，相關(guān)印章必須由辦公室及時(shí)收回、集中保管。4）印章啟用與變更按公安機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、印章保管（1）各類印章應(yīng)確定專人保管，保管人員應(yīng)當(dāng)同公司簽訂責(zé)任狀。（2）各類印章保管人變動(dòng)，必須先辦理印章交接手續(xù)。3、印章使用（1）用印審批： 經(jīng)濟(jì)合同、 正式文件用印前必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)文字批準(zhǔn)，日常事務(wù)由辦公室主任或分

23、管副職批準(zhǔn)。2）蓋章登記：印章保管人蓋章時(shí)，應(yīng)逐筆在用印登記表上登記，口頭批準(zhǔn)用印的領(lǐng)導(dǎo)必須在登記表上簽字。3）空白介紹信： 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)部門文字批準(zhǔn)， 嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信， 空白介紹信必須留存根，領(lǐng)導(dǎo)人必須在村跟上簽字， 空白介紹信上必須注明有效期， 未使用的空白介紹信應(yīng)及時(shí)退回。4）空白信箋： 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 嚴(yán)禁發(fā)出空白信箋。 經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)出的空白信箋印章上必須注明用途。（5）攜章外出： 辦公室主任及經(jīng)理層人員確因工作需要須攜章外出的，應(yīng)當(dāng)?shù)怯洠?攜章人應(yīng)當(dāng)簽字并保證妥善保管、及時(shí)退還。六、合同管理制度1、訂立合同必須使用安徽省工商局制定的統(tǒng)一文本或經(jīng)省工商局批準(zhǔn)、監(jiān)制，企業(yè)設(shè)計(jì)的格式合同文

24、本和數(shù)據(jù)電文合同，如：電子郵件、電報(bào)、傳真等，要求先簽訂合同。若特殊情況用電話、口頭、便條訂貨，必須嚴(yán)格執(zhí)行事后補(bǔ)訂合同。2、對(duì)外訂立合同時(shí)，必須掌握供方的一些基本情況，必要時(shí)對(duì)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。3、訂立合同必須遵循平等、自愿、公平誠(chéng)實(shí)信用和守法原則，不得徇私舞弊，違反國(guó)家法律法規(guī)，損害國(guó)家和企業(yè)利益。4、所定合同必須主體合格，標(biāo)的合法，手續(xù)完備，條款齊全，意思表達(dá)真實(shí)，約定明確，文字清晰，語(yǔ)言規(guī)范，無矛盾條款，無空白條款。5、嚴(yán)肅合同報(bào)批制度，訂立合同時(shí)，必須使用統(tǒng)一的合同審批標(biāo)簽，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字，報(bào)請(qǐng)公司或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，加蓋合同專用章方為生效。6、合同管理人員建立合同檔案分類

25、臺(tái)賬，合同執(zhí)行完畢叫集團(tuán)合同管理員存檔。7、委托代理人在簽訂合同時(shí)，不得超越委托書的權(quán)限范圍，不得簽訂無效合同，違反合同。8、合同文本由專人保管登記使用。9、凡與合同相關(guān)人員，必須嚴(yán)格遵守公司制度，嚴(yán)守合同秘密。七、檔案管理制度1、歸檔范圍公司文件材料的歸檔范圍，包括上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的有關(guān)文件，批件及各部門產(chǎn)生的各種文件材料，主要在以下幾個(gè)方面：基礎(chǔ)管理； 黨群工作； 經(jīng)營(yíng)管理； 產(chǎn)品研發(fā)； 科學(xué)技術(shù)； 基本建設(shè)； 會(huì)計(jì)核算。2、歸檔要求：1）辦公室為公司臨時(shí)檔案室，集中統(tǒng)一管理公司形成的全部檔案；2）歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)備、系統(tǒng)；3）文件書寫和載體材料應(yīng)耐久保存，文件不能以鉛筆，圓珠筆書寫，

26、傳真件、復(fù)印件不得長(zhǎng)期存檔；.資料分享 .WORD. 格式 .4）文件材料整理符合規(guī)范；5）歸檔的電子文件、應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存；（6）各類文件一般歸檔一份，比較中和利用頻繁的文件歸檔2-3 份；（7）各部門負(fù)責(zé)歸檔文件的收集和整理并定期或按公司規(guī)定交公司辦公室集中管理，辦公室定期或按集團(tuán)規(guī)定將各部門已歸檔文件再次分類整理，交由集團(tuán)檔案室集中管理。3、歸檔時(shí)間（1）黨群工作、 行政管理、 生產(chǎn)技術(shù)管理類的文件一般按年度一年歸檔一次，在次年的第二季度前歸檔；2）會(huì)計(jì)類的文件由財(cái)會(huì)部門整理立類，保管一年后向集團(tuán)綜合檔案室移交；3）企業(yè)合同工的個(gè)人檔案要隨時(shí)歸檔，如有特殊情況，也可以分

27、階段歸檔。4、檔案的管理與利用1）檔案分類：檔案形成數(shù)量多的，可設(shè)二級(jí)類目；檔案行程數(shù)量少，可將有關(guān)類目適當(dāng)合并，歸檔文件的整理質(zhì)量要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，并要編制各類檔案目錄；2）保管條件：有專室或?qū)９翊娣艡n案，要防潮、防火、防塵、防有害生物等安全設(shè)施、并定期檢查檔案的保管狀況，對(duì)破損或蛻變的檔案要進(jìn)行修復(fù)，以確保檔案的完整與安全，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案盒商業(yè)秘密檔案的管理。3）保管期限：對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存；凡是結(jié)余兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。（4）鑒定與銷毀： 定期進(jìn)行檔案鑒定工作， 鑒定具體時(shí)間根據(jù)

28、實(shí)際需要確定； 銷毀前要造銷毀清冊(cè)， 提出銷毀報(bào)告， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) （重要檔案應(yīng)報(bào)集團(tuán)或縣檔案機(jī)關(guān)備案） ，并由檔案人員監(jiān)銷。5）其他規(guī)定：部門或個(gè)人借閱檔案，應(yīng)到辦公室登記，及時(shí)歸還：對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、仿造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，給予相應(yīng)的處分，后果嚴(yán)重的，將依法進(jìn)行處理。八、辦公室管理制度1、保持辦公室地面、墻面、窗簾、窗戶干凈、清潔，各種公用設(shè)施完好無損，禁止亂涂亂貼亂畫，禁止在檔案柜頂層堆放物品。2、保持文件資料擺放整齊有序，辦公室若配置盆景，要保持盆景鮮艷；水瓶、盆景、報(bào)紙夾、辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦

29、公室固定位置，禁止隨意挪動(dòng)。3、上班時(shí)間嚴(yán)禁竄崗、嬉戲、溜號(hào)、大聲喧鬧；禁止在辦公室吃早餐、零食、抽香煙等。4、講文明禮貌，注意言行，不假公濟(jì)私，熱情大方，嚴(yán)守公司機(jī)密。5、下班后，整理干凈桌面，關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈等公用設(shè)施，關(guān)好門窗。上班期間人員玩出辦事或下班后，未關(guān)閉空調(diào)等設(shè)施的，給予部門負(fù)責(zé)人20 元 / 次罰款。6、建立“迎駕報(bào)”專夾，報(bào)紙、雜志等分類掛放在報(bào)紙夾上。7、樣品室擺放美觀整潔，窗明幾凈，廢棄物要及時(shí)清理。8、下午下班以后，用塑料袋將垃圾裝好，放在走道邊，供清潔工打掃清理，其他時(shí)間不準(zhǔn)講垃圾擺放在走道邊。九、招工管理制度1、招聘條件.資料分享 .WORD. 格式 .1）高

30、中以上文化程度，困難家庭或急需崗位放寬至初中文化程度；2）一般男 45 周歲以下，女 35 周歲以下，特殊工種和崗位可放寬；3）身體健康，無傳染病，無精神病史；4）未被集團(tuán)其他公司開除，未列入集團(tuán)永不錄取黑名單。2、招聘流程（1）編制計(jì)劃。 操作類員工根據(jù)需要編制月度和年度人員需求計(jì)劃，其他類員工向集團(tuán)申報(bào)人員需求計(jì)劃。2）發(fā)布公告。擴(kuò)大選擇面，面向社會(huì)發(fā)布招聘消息，明確所照崗位的名稱、條件和待遇。3）辦理入職。3、崗前培訓(xùn)。 新員工報(bào)到后， 由總經(jīng)辦組織崗前培訓(xùn)，由所分配崗位的上級(jí)開展一次入職指導(dǎo)談話（內(nèi)容包括工作任務(wù)分配、開展工作的標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程、注意事項(xiàng)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等）。十、考勤管理制度

31、1、考勤范圍：公司工線后勤人員。2、考勤方式：用指紋考勤機(jī)進(jìn)行考勤。3、考勤實(shí)施：考勤工作由公司辦公室實(shí)施。4、有效考勤時(shí)間：工作日內(nèi)，規(guī)定上班時(shí)間前40 分鐘內(nèi)為有效簽到時(shí)間，規(guī)定下班后60分鐘內(nèi)為有效簽退時(shí)間。5、考勤結(jié)果公布：考勤結(jié)果分為出勤、出差、事（?。┘?、遲到（早退）、曠工等五種情況。請(qǐng)假手續(xù)參加考勤人員因公、因事、因病不能按時(shí)進(jìn)行考勤的必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。因公出差填寫出差單，因事、因病請(qǐng)假的填寫請(qǐng)假條 ，并于出差和請(qǐng)假之間交公司辦公室。 出差單和請(qǐng)假條經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方為有效。因臨時(shí)接受出差任務(wù)或因事、因病難以提前辦理書面請(qǐng)假手續(xù)的，可以先按照審批權(quán)限向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)假，并于之后

32、的上班時(shí)間內(nèi)盡快電話告知公司辦公室（考勤電話 2888860）。未履行書面請(qǐng)假手續(xù)的要在回公司上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠工論處。因故需要續(xù)假的必須辦理續(xù)假手續(xù)，在外地的可以通過電話續(xù)假，然后再回公司辦公上班后的第一個(gè)工作日內(nèi)辦書面請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠工論處。7、缺勤處理（1）遲到、早退：5-10 分鐘的罰款10 元， 10-20 分鐘的罰款20 元， 20-30 分鐘的罰款30元， 30 分鐘以上的按曠工半天計(jì)算。早退比照遲到執(zhí)行。2）曠工：不計(jì)薪酬，且按下列標(biāo)準(zhǔn)罰款、扣獎(jiǎng)：曠工半天，罰款 50 元；曠工 1 天，罰款 100 元，扣年終獎(jiǎng)金 10%；曠工 2 天，罰款 2

33、00 元，扣年終獎(jiǎng)金 50%；曠工 3 天，罰款 300 元，扣年終獎(jiǎng)金 80%；曠工 4 天，罰款 400 元，扣年終獎(jiǎng)金 100%；年度累計(jì)獲連續(xù)曠工 5 天以上的，另給予處分直至解除勞動(dòng)合同。3）各類請(qǐng)假的薪酬待遇依據(jù)集團(tuán)薪酬管理制度執(zhí)行。部門總體出勤情況作為本部門和員工個(gè)人年終評(píng)先評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。十一、請(qǐng)假管理制度1、由寫出請(qǐng)假條，注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假期限及其他特殊情況，逐級(jí)簽字后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。.資料分享 .WORD. 格式 .2、續(xù)假須提前一本人天，由本人辦理續(xù)假手續(xù)。如在外地，可用電話請(qǐng)假，但回廠后須補(bǔ)請(qǐng)假條，否則，一律按曠工處理。3、提前上班的，應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)。4、無故超假的按

34、曠工處理。5、車間工人請(qǐng)假：2 天以內(nèi)由班長(zhǎng)審批；3 天以內(nèi)由班長(zhǎng)簽字，車間主任審批；5 天以內(nèi)由處室領(lǐng)導(dǎo)審批；7 天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；7 天以內(nèi)報(bào)總經(jīng)理審批，20 天以上由集團(tuán)審批。6、后勤人員請(qǐng)假：3 天以內(nèi)由所在部門負(fù)責(zé)人審批，5 天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；7 天以上上報(bào)總經(jīng)理審批，20 天以上由集團(tuán)審批。7、干部請(qǐng)假：副科及以上干部1 天及以上請(qǐng)假，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況可電話告假，后補(bǔ)手續(xù)； 科員 2 天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，3 天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，5 天以內(nèi)由總經(jīng)理審批； 5 天以上須報(bào)集團(tuán)審批。8、高層管理人員請(qǐng)假：副職30 天以內(nèi)由總經(jīng)理審批，30 天以上由集團(tuán)

35、總裁審批；正職4 天以上由集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，并提前1 天通知所在公司辦公室和集團(tuán)辦。附：法定休假天數(shù)：1、病假： 請(qǐng)假條需附醫(yī)生簽字的醫(yī)院證明， 給假時(shí)間參照醫(yī)生證明審批。 請(qǐng)假 15 天以上的，需縣級(jí)以上醫(yī)院主治醫(yī)生開具證明并蓋醫(yī)務(wù)科室章。冒充病假一律按曠工論處。2、喪假：職工直系親屬死亡，照顧喪假為4 天。3、婚嫁：一般初婚者為3 天，晚婚初婚者為23 天，再婚者為1 天。4、產(chǎn)假：女工產(chǎn)假為90 天（含產(chǎn)前休假15 天）。5、晚育假：女職工24 周歲以上生育為晚育，晚育的初育婦，延長(zhǎng)產(chǎn)假30 天。6、領(lǐng)證待遇：女職工在產(chǎn)假期間申請(qǐng)領(lǐng)光榮證的，延長(zhǎng)產(chǎn)假30 天。計(jì)劃生育假：實(shí)施結(jié)扎的，可請(qǐng)假3

36、0 天；實(shí)施上環(huán)的，可請(qǐng)假3 天；實(shí)施人流同時(shí)上環(huán)的，可請(qǐng)假 15 天。以上請(qǐng)假需集團(tuán)計(jì)生辦核準(zhǔn)簽字后再報(bào)批。十二、食堂管理制度1、采購(gòu)新鮮食品，食用油必須符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)；2、菜、飯?jiān)媳仨氂们逅逑锤蓛?。死菜葉、菜根及雜物必須清理干凈；3、餐具、廚房用品使用前必須消毒。廚房、餐廳地面每星期消毒一次。工作人員穿戴的工作服、工作帽定期清洗；4、餐廳桌椅擺放整潔，地面保持干凈；5、工作人員每年年檢一次，持健康證上崗；6、價(jià)格合理，服務(wù)熱情。每天公布早點(diǎn)、飯菜價(jià)格；7、節(jié)約能源，跑、冒、滴、漏及時(shí)請(qǐng)機(jī)電人員維修；8、公司辦公室每天對(duì)食堂進(jìn)行檢查，違反規(guī)定，將根據(jù)情況作出不低于100 元的罰款處

37、理。十三、宿舍管理制度、公司員工入住宿舍應(yīng)先向辦公室申請(qǐng)，得到入住批準(zhǔn)以后從辦公室領(lǐng)取鑰匙，退房時(shí)鑰匙必須上交總經(jīng)辦，方可辦理相關(guān)手續(xù)；2、員工需妥善保管愛護(hù)公司財(cái)務(wù)，禁止在宿舍內(nèi)亂涂亂貼亂畫，公共走道不得擺放個(gè)人物品；、任何人不得留宿外來人員，不得再宿舍內(nèi)酗酒、賭博、尋釁鬧事；4、宿舍內(nèi)個(gè)人物品應(yīng)在規(guī)定位置擺放整齊，房間內(nèi)空床上禁止擺放任何東西；.資料分享 .WORD. 格式 .5、地面干凈清潔， 無雜物， 無衛(wèi)生死角； 床單平整清潔， 被子疊放整齊； 桌面、窗臺(tái)無灰塵；電線線路整齊、安全。6、毛巾，洗浴用品擺放有序，室內(nèi)禁止晾曬衣、鞋，垃圾及時(shí)處理；7、所有住宿人員在未經(jīng)生產(chǎn)處允許的情況下

38、，禁止隨意調(diào)換宿舍，一經(jīng)查實(shí)，將給予處罰；8、公司辦公室會(huì)同相關(guān)部門對(duì)集體宿舍進(jìn)行不定期抽檢，根據(jù)宿舍考核標(biāo)準(zhǔn)視衛(wèi)生等狀況給予一定的獎(jiǎng)懲，并公布檢查結(jié)果。每月至少抽檢一次。十四、保潔員管理制度1、工作職責(zé)： 認(rèn)真做好所屬區(qū)域的衛(wèi)生打掃，每天早、 中、晚三次， 做到地面干凈， 無果皮、紙屑、煙蒂等雜物，窗戶清潔，廁所無異味；2、保潔員應(yīng)當(dāng)遵守集團(tuán)和公司的規(guī)章制度，服從公司的管理和安排；3、公司總經(jīng)辦定期或不定期檢查衛(wèi)生，每發(fā)現(xiàn)一次未打掃衛(wèi)生，給予所屬區(qū)域保潔員50 元的罰款。.資料分享 .WORD. 格式 .第三部分公司辦公工作表單收文登記簿編號(hào)： GL/YJ-BG-01國(guó)旅所屬公司公司表單名稱

39、收文登記簿表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室收文簿順承辦單收文來文文件機(jī)密編備序來文機(jī)關(guān)份數(shù)性質(zhì)位或個(gè)簽收日期號(hào)標(biāo)題程度存考號(hào)人表單應(yīng)用流程說明.資料分享 .WORD. 格式 .發(fā)文登記簿編號(hào)： GL/YJ-BG-02所屬公司國(guó)旅公司表單名稱發(fā)文登記簿表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室歸檔發(fā)文發(fā)文發(fā)文文機(jī)密辦理字號(hào)事由附件承辦人日檔備考日期編號(hào)單位別程度情形期號(hào)發(fā)文簿表單應(yīng)用流程說明.資料分享 .WORD. 格式 .職工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)： GL/YJ-BG-03職工考勤統(tǒng)計(jì)所屬公司國(guó)旅公司表單名稱表表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室安徽迎駕國(guó)際旅行社有限公司職工考勤統(tǒng)計(jì)表職工調(diào)夜遲早實(shí)際姓名病假事假休加班班

40、探親假到退曠工出勤備注審核：?jiǎn)挝簧w章：月日.資料分享 .WORD. 格式 .員工請(qǐng)假條申請(qǐng)表編號(hào)： GL/YJ-BG-04迎駕國(guó)際旅行社申請(qǐng)人：職位姓名職位：代理人：職務(wù)假別年休假產(chǎn)假病假事假 婚假喪假 其它（請(qǐng)說明）時(shí)間：自年月日至年月日總共請(qǐng)假天小時(shí)原因：緊急聯(lián)絡(luò)電話地址代理人批準(zhǔn)人員工請(qǐng)假申請(qǐng)表.資料分享 .WORD. 格式 .員工調(diào)休申請(qǐng)表編號(hào)： GL/YJ-BG-05迎駕國(guó)際旅行社申請(qǐng)人：職位姓名職位：代理人：職務(wù)值班時(shí)間自年月日至年月日總共請(qǐng)假天小時(shí)調(diào)休時(shí)間自年月日至年月日總共請(qǐng)假天小時(shí)原因：緊急聯(lián)絡(luò)電話地址代理人批準(zhǔn)人員工調(diào)休申請(qǐng)表.資料分享 .WORD. 格式 .員工出差通知單

41、編號(hào)： GL/YJ-BG-06迎駕國(guó)旅出差人員通知單出差人姓名出差地點(diǎn)出差時(shí)間自年月日至年月日總共請(qǐng)假天小時(shí)出差事宜.資料分享 .WORD. 格式 .簽發(fā)人簽發(fā)日期年月日.資料分享 .WORD. 格式 .未打卡證明單編號(hào)： GL/YJ-BG-07未打卡證明所屬公司國(guó)旅公司表單名稱單表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室未打卡證明單姓名崗位本人年月日上（下）午班未打卡，其原因：證明人批準(zhǔn)人（憑此單注銷打卡機(jī)空白記錄）申請(qǐng)人辦理銷號(hào)時(shí)間：月日表單應(yīng)用流程說明.資料分享 .編號(hào)： GL/YJ-BG-08主 持 人參加人員缺席人員記錄人會(huì)議主題：序負(fù)責(zé)人號(hào)12345678910.WORD. 格式 .會(huì)議記錄時(shí)

42、間地 點(diǎn)內(nèi)容上周工作完成情況:下周工作計(jì)劃：.資料分享 .WORD. 格式 .應(yīng)聘登記表編號(hào)： GL/YJ-BG-09姓 名性別出生年月學(xué) 歷婚否民 族照 片專業(yè)畢業(yè)學(xué)校健康狀況應(yīng)聘崗位政治面貌身份證號(hào)碼參加工有無住房要求待遇作時(shí)間聯(lián)系電話手機(jī)聯(lián)系地址現(xiàn)工作所在地離職原因起止時(shí)間學(xué)習(xí) / 工作單位專業(yè)/ 職位簡(jiǎn)歷文化程姓名關(guān)系年齡現(xiàn)工作單位度家庭情況特1. 本人承諾保證所填寫資料真實(shí)。別2. 保證遵守公司招聘有關(guān)規(guī)程和國(guó)家有關(guān)法規(guī)。提3. 請(qǐng)?zhí)顚懞脩?yīng)聘登記表，帶齊照片、學(xué)歷、職稱證書的有效證件及相關(guān)復(fù)印件。示.資料分享 .WORD. 格式 .履歷表編號(hào)： GL/YJ-BG-10履 歷 表姓名：

43、填表日期：年月日安徽迎駕國(guó)際旅行社有限公司.資料分享 .WORD. 格式 .現(xiàn)名性別出生年月姓名曾用名身份證號(hào)碼家庭住址籍貫何時(shí)何校何專業(yè)畢業(yè)文化程度原工作單位對(duì)工資收及工作時(shí)間入要求身高血型專業(yè)等級(jí)體重視力政治面貌聯(lián)系電話專長(zhǎng)愛好你對(duì)應(yīng)聘職業(yè)的自我認(rèn)識(shí)是否服從分外語(yǔ)、微機(jī)水平配是否提供住健康狀況宿家庭主要成員和國(guó)內(nèi)外主要社會(huì)關(guān)系 （須注明姓名、職業(yè)）照片.資料分享 .WORD. 格式 .參加工作前后履歷年 月 至 年 月在何地何部門職業(yè)職務(wù)證明人你對(duì)應(yīng)聘職業(yè)的感想及應(yīng)聘職業(yè)：1、2、3、自我鑒定聯(lián)系方式或電話以下欄目本人不得填寫筆試面試意見考評(píng)人簽名集團(tuán)人力資源部意見年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日

44、本表由本人認(rèn)真如實(shí)填寫，如有不實(shí)，予以解雇。.資料分享 .WORD. 格式 .勞動(dòng)合同書編號(hào)： GL/YJ-BG-11編號(hào)：勞動(dòng)合同書(適用于全日制一年期以上員工)甲方：安徽迎駕國(guó)際旅行社有限公司乙方：安徽迎駕集團(tuán)制.資料分享 .WORD. 格式 .甲方（用人單位）名稱安徽迎駕國(guó)際旅行社有限公司住所安徽省合肥市蕪湖路347 號(hào)城市華庭B 座 1301勞動(dòng)用工登記證編號(hào)111699法定代表人（或主要負(fù)責(zé)人）王若峰聯(lián)系電方(勞動(dòng)者)姓名性別出生年月文化程度戶籍所在地身份證號(hào)碼現(xiàn)居住地址通信地址聯(lián)系電話根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法 、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法等規(guī)定，甲乙雙方在

45、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，簽訂本合同。一、勞動(dòng)合同期限第一條合同期限采取下列第種形式：1、固定期限。合同期自年月日起，至年月日止。其中， 試用期自年月日起， 至年月日止。2 、無固定期限。合同期自年月日起。其中，試用期自年月日起，至年月。二、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)第二條乙方同意根據(jù)甲方工作需要，從事崗位工作，乙方工作地點(diǎn)在省市。乙方工作崗位依照本條第二款的約定進(jìn)行調(diào)整的，工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作崗位相應(yīng)調(diào)整。在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，因甲方經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)策略、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、管理模式的調(diào)整或因甲方.資料分享 .WORD. 格式 .工作需要、乙方的業(yè)務(wù)能力等方面的原因，乙方在安徽迎駕集團(tuán)有限公司

46、所屬單位內(nèi)（含甲方）被調(diào)動(dòng)工作崗位，乙方應(yīng)當(dāng)服從無條件地安排，否則，視為乙方違約。前款所述安徽迎駕集團(tuán)有限公司所屬單位是指安徽迎駕集團(tuán)有限公司控股或參股的具有獨(dú)立法人資格的公司或其依法設(shè)立的全資子公司及其他組織。第三條乙方應(yīng)按照甲方的要求按時(shí)完成規(guī)定的工作數(shù)量，達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。三、工作時(shí)間和休息休假第四條乙方所在的崗位一般實(shí)行下列第種工時(shí)制。 但按照國(guó)家勞動(dòng)部勞部發(fā)（ 1994）503 號(hào)文件和安徽省勞動(dòng)廳勞護(hù)（ 1995）225 號(hào)文件規(guī)定， 從事因工作特殊需連續(xù)作業(yè)，或受自然條件和技術(shù)條件限制的季節(jié)性、突擊性工作的崗位，可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制，必要時(shí)安排調(diào)休、補(bǔ)休。、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制 (

47、 適用于一般后勤人員 ) 。乙方每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)， 每周不超過四十小時(shí)。2、以 3 個(gè)月為周期綜合計(jì)算工時(shí)工作制( 適用于生產(chǎn)人員和機(jī)修人員) 。在綜合計(jì)算工時(shí)周期內(nèi)（即 3 個(gè)月內(nèi)），平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間不超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。3、不定時(shí)工作制 ( 適用于甲方的副處級(jí)以上管理職員，外勤人員、營(yíng)銷人員、駕駛員、倉(cāng)庫(kù)保管人員、倉(cāng)庫(kù)裝卸人員、廢舊物資源共享打包人員和門衛(wèi)以及其它機(jī)動(dòng)作業(yè)人員) 。第五條甲方因工作需要， 經(jīng)與工會(huì)和乙方協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間，一般每日不超過1 小時(shí)；因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的，在保障乙方身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不超過3小時(shí)，每月不超過 36

48、 小時(shí)。第六條甲方保證乙方在合同期內(nèi)依法享受國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)休息休假權(quán)利。四、勞動(dòng)報(bào)酬第七條 甲方按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定，根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等情況，制定本單位的工資分配制度。甲方應(yīng)按照本單位的工資分配制度，結(jié)合乙方所在崗位及技能水平、勞動(dòng)成果等情況，確定乙方的工資水平。第八條乙方在試用期工資為元 / 月。乙方試用期滿后，甲方應(yīng)根據(jù)本單位的工資分配制度，確定乙方實(shí)行下列第種工資形式：1、計(jì)時(shí)工資。乙方基本工資標(biāo)準(zhǔn)為元/ 月，績(jī)效工資（獎(jiǎng)金）等按照甲方的工資分配制度和乙方實(shí)際勞動(dòng)貢獻(xiàn)確定。2、計(jì)件工資。甲方應(yīng)制定科學(xué)合理的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)。.資料分享 .WORD. 格式 .3、其他形式。銷售

49、人員實(shí)行基本工資業(yè)務(wù)提成，行政后勤人員實(shí)行基本工資績(jī)效工資（獎(jiǎng)金）。乙方系（銷售、行政后勤）崗位工作人員，乙方的基本工資為元 / 月，業(yè)務(wù)提成或績(jī)效工資（獎(jiǎng)金）按照甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條甲方應(yīng)以貨幣形式按月支付乙方的勞動(dòng)報(bào)酬，次月12 15日為發(fā)薪日。第十條本合同期限內(nèi)，乙方的工資調(diào)整按照甲方的工資分配制度或本單位集體合同確定。第十一條甲方安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日工作的，應(yīng)依法安排乙方補(bǔ)休或支付加班加點(diǎn)工資。五、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇第十二條在合同期限內(nèi)，甲乙雙方必須按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，參加社會(huì)保險(xiǎn)。第十三條乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷有關(guān)待遇，按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條乙

50、方患病或非因工負(fù)傷有關(guān)待遇，按照國(guó)家、省和本單位集體合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條乙方因工死亡及因病或非因工死亡的有關(guān)待遇，按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條乙方其他福利待遇，按照國(guó)家、省和本單位集體合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件及職業(yè)危害第十七條甲方對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位，應(yīng)當(dāng)向乙方履行如實(shí)告知義務(wù)，并對(duì)乙方進(jìn)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育，防止在勞動(dòng)過程中發(fā)生事故，減少職業(yè)危害。第十八條甲方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)勞動(dòng)安全、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生等規(guī)定，為乙方提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品，保障乙方的安全和健康。第十九條乙方在勞動(dòng)過程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程。乙方對(duì)甲

51、方管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行。第二十條甲方按照國(guó)家關(guān)于女職工、未成年工的特殊保護(hù)規(guī)定，對(duì)乙方提供保護(hù)。甲方安排乙方從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的，應(yīng)定期對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)健康檢查。七、勞動(dòng)合同的履行與變更第二十一條甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，依法、全面履行各自的義務(wù)。第二十二條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更本合同約定的內(nèi)容，并以書面形式確定。八、勞動(dòng)合同的解除與終止第二十三條甲乙雙方解除、終止本合同及支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。.資料分享 .WORD. 格式 .第二十四條甲方在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)向乙方出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為乙方辦理檔案和

52、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。乙方應(yīng)當(dāng)按照雙方約定辦理工作交接。甲方依照本勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在甲乙雙方辦理工作交接時(shí)支付。九、爭(zhēng)議處理第二十五條甲乙雙方因履行本合同發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決； 協(xié)商不能達(dá)成一致的，可以依法申請(qǐng)調(diào)解、仲裁、提起訴訟。十、其他事項(xiàng)第二十六條雙方約定的其他事項(xiàng)1、乙方在試用期內(nèi)辭職，需提前3 天以書面形式提出并經(jīng)甲方批準(zhǔn)，在試用期滿后辭職，除法律法規(guī)另有規(guī)定外，需提前 30 天以書面形式提出并經(jīng)甲方批準(zhǔn)，乙方辭職需在7 日內(nèi)或甲方規(guī)定的期限內(nèi)辦清工作移交手續(xù)。否則，乙方應(yīng)當(dāng)賠償因其違反本條約定給甲方造成的實(shí)際損失。2、乙方在甲方所屬的集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工

53、作，本合同作相應(yīng)修改，甲方無須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，如需按工作年限計(jì)算薪酬和福利，乙方在甲方的工作年限，甲方所屬的集團(tuán)予以承認(rèn)。3、保密條款 :乙方對(duì)甲方的商業(yè)秘密（包括但不限于甲方的客戶檔案、業(yè)務(wù)合同、 財(cái)務(wù)資料與信息、規(guī)章制度、與相關(guān)單位的合作報(bào)價(jià)與往來函件、與相關(guān)單位的合作事宜、表格、電腦程序及資料和其它介質(zhì)資料，以及其它有損于甲方利益不應(yīng)向外透露的事項(xiàng)等）負(fù)有保密的義務(wù)。乙方從甲方離職后不得使用甲方的商業(yè)秘密，乙方在職期間或從甲方離職后均不得向任何第三人披露或許可第三人使用甲方的商業(yè)秘密。否則，乙方應(yīng)向甲方承擔(dān)違約金10000 元，違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方應(yīng)當(dāng)補(bǔ)足甲方的損失。此項(xiàng)保密

54、義務(wù)在勞動(dòng)合同終止后仍然有效。4、競(jìng)業(yè)限制條款: 雙方解除或者終止本合同后,鑒于甲方的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和性質(zhì)，經(jīng)甲乙雙方充分溝通，并在乙方完全自愿的前提下，乙方承諾，乙方與甲方簽訂的合同終止、解除或乙方因其它原因離職后的兩年內(nèi)內(nèi)，乙方不在安徽省內(nèi)從事旅行社或相近行業(yè)的工作，否則，乙方應(yīng)向甲方承擔(dān)違約金10000 元，違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方應(yīng)當(dāng)補(bǔ)足甲方的損失。甲方每月 （乙方也可按年領(lǐng)?。┌醇追剿诘卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)償金。5、服務(wù)期條款： 乙方在甲方工作期間，參加甲方推薦的各類培訓(xùn)與考試（包括但不限于導(dǎo)游資格考試、導(dǎo)游年審培訓(xùn)、旅行社經(jīng)理崗位職務(wù)培訓(xùn)、出境旅游領(lǐng)隊(duì)培訓(xùn)考試等）且由甲

55、方承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)或考務(wù)費(fèi)的，乙方的服務(wù)期為年，自年月日起至年月日止。乙方違反服務(wù)期約定的，乙方應(yīng)根據(jù)其服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用向甲方承擔(dān)違約金。6、在勞動(dòng)合同的有效期限內(nèi)，乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從甲方的工作安排。甲方制定的未違反法律與行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度為勞動(dòng)合同的.資料分享 .WORD. 格式 .組成部分。乙方違反甲方規(guī)章制度的行為是違反勞動(dòng)合同的違約行為。在簽訂本合同時(shí)，乙方對(duì)甲方在勞動(dòng)合同簽訂日之前已經(jīng)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容已經(jīng)安全知悉并自愿遵照?qǐng)?zhí)行。7、乙方違反國(guó)家法律法規(guī)（含國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）的規(guī)定或違反甲方的規(guī)章制度、不服從甲方的工作

56、安排，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。因乙方在工作過程中的故意或過失致使甲方蒙受經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。8、對(duì)于本條第3、4、5 三項(xiàng)約定，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，同意執(zhí)行其中的第項(xiàng)約定。第二十七條本合同期內(nèi)， 乙方居住地址、 聯(lián)系電話及通信地址等事項(xiàng)發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)告知甲方。第二十八條本合同未盡事宜，按照國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在合同期內(nèi)，如本合同內(nèi)容與國(guó)家、省有關(guān)新規(guī)定相悖的，按新規(guī)定執(zhí)行。第二十九條本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第三十條本合同是確立勞動(dòng)關(guān)系及處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的依據(jù)，甲乙雙方應(yīng)妥善保管。甲方（公章）乙方（簽字）法定代表人或委托代理人（簽字或蓋章）年月

57、日年月日.資料分享 .WORD. 格式 .勞動(dòng)合同變更欄經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，同意對(duì)_ 年 _月_日簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容作以下變更：_甲方（蓋章）乙方（簽字）法定代表人或委托代理人（簽章）年月日年月日.資料分享 .WORD. 格式 .勞動(dòng)合同續(xù)訂欄甲、乙雙方原訂勞動(dòng)合同已于_年_月_ _ 日期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)訂合同。合同期限采取下列第種形式：1、固定期限。合同期自年月日起，至年月日止。2、無固定期限。合同期自年月日起。3、以完成一定工作任務(wù)為期限。本合同自年月日起，至工作任務(wù)完成時(shí)終止。其完成的標(biāo)志是。雙方約定其它內(nèi)容：_甲方（公章）乙方（簽字）法定代表人或委托代理人（簽章）年月日年月日.資料

58、分享 .WORD. 格式 .派遣單編號(hào)： GL/YJ-BG-12所屬公司國(guó)旅公司表單名稱派遣單表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室派遣單公司人事派遣單安徽迎駕國(guó)旅有限公司人事派遣單國(guó)旅號(hào)國(guó)旅號(hào)NO:NO:茲派遣等同茲派遣等同志報(bào)到，擬分配工作，志報(bào)到，擬分配工作，注：注：年月日年月日（限年月日前報(bào)到）（限年月日前報(bào)到）安徽迎駕國(guó)旅有限公司派遣單安徽迎駕國(guó)旅有限公司派遣單表單應(yīng)用流程說明.資料分享 .WORD. 格式 .新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表編號(hào)： GL/YJ-BG-13安徽迎駕集團(tuán)新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表姓名單位職位進(jìn)廠200年月日集團(tuán)人力資源部制200年月日.資料分享 .WORD. 格式 .出生姓名性別

59、民族學(xué)歷年月試用試用延長(zhǎng)職位期限試用住址何時(shí)畢業(yè)于何校何專業(yè)進(jìn)廠談話記錄200年月日談話主導(dǎo)人：新員工：實(shí)習(xí)生產(chǎn)部班級(jí)門鑒定跟蹤簽字：200年月日.資料分享 .WORD. 格式 .車間主任鑒定簽字：200年月日.資料分享 .WORD. 格式 .崗時(shí)間內(nèi)容成績(jī)培訓(xùn)組織者前培訓(xùn)記錄.資料分享 .WORD. 格式 .（部門負(fù)責(zé)人應(yīng)告之： 工作任務(wù)分配； 開展工作的標(biāo)準(zhǔn)、 流程和工具； 注意事項(xiàng)； 勞動(dòng)紀(jì)律； 薪酬計(jì)算方法等）入職指導(dǎo)談話200年月日部門負(fù)責(zé)人：新員工：.資料分享 .WORD. 格式 .（本人填寫）試用期間工作小結(jié).資料分享 .WORD. 格式 .試用期間工作小結(jié)本人簽名：200年月日

60、評(píng)語(yǔ)：實(shí)習(xí)部門主管意見領(lǐng)導(dǎo)簽名：200年月日.資料分享 .WORD. 格式 .評(píng)語(yǔ)：分管領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)簽名：200年月日單位 同意轉(zhuǎn)正，建議月工資元/ 月（基本元+工齡元+崗位元負(fù)+績(jī)效元） , 或按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案執(zhí)行。責(zé) 建議簽定年期勞動(dòng)合同。人 建議參加社會(huì)保險(xiǎn)。意 建議不予轉(zhuǎn)正，予以辭退。見簽名：200年月日.資料分享 .WORD. 格式 .集團(tuán) 同意轉(zhuǎn)正，建議月工資元/ 月（基本元+工齡元+崗位元人+績(jī)效元） , 或按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案執(zhí)行。事 建議簽定年期勞動(dòng)合同。部 建議參加社會(huì)保險(xiǎn)。意 建議不予轉(zhuǎn)正，予以辭退。見簽名：200年月日最 同意轉(zhuǎn)正，同意月工資元 / 月（基本元+工齡元+崗位元終