研究用電腦軟體采購注意事項說明會

1、研究用電腦軟體採購注意事項說明會1綱要瞭解產(chǎn)品銷售通路、價格依法規(guī)辦理採購作業(yè)採購前應釐清事項申購時應確定事項開決標及簽約注意事項審慎進行點收、安裝、測試遇問題洽總辦事處相關(guān)單位協(xié)助2查詢產(chǎn)品銷售通路、價格瀏覽原廠網(wǎng)站，查詢臺灣地區(qū)合法授權(quán)代理商、產(chǎn)品價格策略必要時以 email 向原廠詢問臺灣地區(qū)有無代理商及其連絡處於 WWWeb 查詢該產(chǎn)品有關(guān)之銷售狀況、價格、使用者評語等3依法規(guī)辦理採購作業(yè)依據(jù)那些法規(guī)？ 採購法、所得稅法、營業(yè)稅法、法規(guī)條文在那裡？ 上網(wǎng)查詢、參閱最新修訂版法規(guī)法規(guī)條文怎麼解釋？ 研商討論相關(guān)疑義、避免爭執(zhí)4採購前應釐清事項產(chǎn)地：國內(nèi)、國外性質(zhì)：財(貨)物採購、勞務採購

2、經(jīng)銷：代理商、分公司、原廠方式：公開、限制性、外購法規(guī)：採購法、稅法、其它法令查證：國內(nèi)獨家代理經(jīng)銷證明5申購時應確定事項採購內(nèi)容：功能規(guī)格、版本、數(shù)量、單價合約總價：總價含應納稅款(不含免稅款)合約書稿：納稅義務、付款方式、罰則理由說明：說明依法得採限制性招標的理由經(jīng)銷證明：合法簽署授權(quán)之正本文書證明文字：The authorized (sole/exclusive/only) 擬支科目：設備及投資資訊設備費 業(yè)務費(租購後使用不及二年者)6開決標及簽約注意事項文件審查：營業(yè)登記、代理授權(quán)證書、 軟體規(guī)格、合約書稿、投標廠商：於我國境內(nèi)有無固定場所？ 得標廠商是否為簽約廠商？交貨方式：媒體寄

3、達（勞務、貨物） 網(wǎng)路遞送（勞務）付款通知：統(tǒng)一發(fā)票、Invoice(小心稅務)7交貨點收與測試驗收貨品點收：光碟、手冊、原廠軟體使用授 權(quán)書正本(含軟體序號、使用 單位人、授權(quán)內(nèi)容)點收紀錄：註明已交及未交項目、數(shù)量安裝註冊：陪同廠商安裝、確認註冊無誤測試報告：預備測試計畫、詳錄測試結(jié)果結(jié)算驗收：確認點收、安裝、測試均無誤8獨家代理銷售適用：於我國境內(nèi)獨家供應且無替代品效力：授權(quán)機構(gòu)或廠商簽署之文件正本 影本須由可信賴的影印者簽證 內(nèi)容須明確授權(quán)獨家代理銷售查證：有疑慮時應予查證（如；要求提 供授權(quán)者 email address，再 email 請授權(quán)者傳送電子版證明文書。)9稅款繳納義務直接外購(1) 付款憑據(jù)：Invoice 貨物：本院可申請辦理教育用品免營業(yè)稅 勞務：本院為營業(yè)稅納稅義務人、所得稅扣繳義務人向在臺分公司採購(2) 付款憑據(jù)：統(tǒng)一發(fā)票 由在臺分公司負繳納稅義務向國內(nèi)代理商採購 簽約主體為國內(nèi)代理商時；同(2) 簽約主體為國外原廠且進口人為本院時；同(1) 簽約主體為國外原廠且進口人為代理商時 貨物：代理商須開立統(tǒng)一發(fā)票，並負繳納稅義務 勞務：本院負扣繳所得稅、繳納營業(yè)稅之義務10綜結(jié)獨家代理：授權(quán)者簽署之獨家代理證明書正本簽約廠商：於我國境內(nèi)是否有固定營業(yè)場所採購性質(zhì)：財（貨）物、勞務付款通知：統(tǒng)一發(fā)票、Invoice稅法義務：所得稅扣繳義務、營業(yè)稅納稅