大學(xué)學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用管理辦法（試行）

1、XXXX學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用管理辦法（試行）第一條 為了合法合規(guī)使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，科學(xué)高效使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，依據(jù)學(xué)校和上級(jí)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度文件，特制定XXXX學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用管理辦法。第二條 本辦法所指經(jīng)費(fèi)是指由XXXX學(xué)院使用管理的各項(xiàng)學(xué)校下達(dá)的辦公經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等公用經(jīng)費(fèi)。第三條 遵守學(xué)校及上級(jí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和政策文件，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，本著厲行節(jié)約的原則，加強(qiáng)學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的管理。第四條 必須嚴(yán)格按照學(xué)校的規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)，不得將單項(xiàng)支出化大為小、化整為零，逃避審批手續(xù)和財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督。第五條 學(xué)院經(jīng)費(fèi)支出按照“統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的原則，各

2、項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行“先申請(qǐng)、后使用”的程序，未經(jīng)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn)的費(fèi)用開(kāi)支不予報(bào)銷(xiāo)。第六條 經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)每年必須按照學(xué)校信息公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)院務(wù)公開(kāi)欄、學(xué)院網(wǎng)站向本單位教職工詳細(xì)公開(kāi)，接受教職員工的監(jiān)督。屬于團(tuán)隊(duì)的教學(xué)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開(kāi)支需向本團(tuán)隊(duì)成員公開(kāi)。第二章預(yù)算管理第七條 預(yù)算是指學(xué)院根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)制度編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和培訓(xùn)項(xiàng)目、省級(jí)中小學(xué)教師發(fā)展中心建設(shè)經(jīng)費(fèi)、“沖補(bǔ)強(qiáng)”等各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。未經(jīng)完成預(yù)算審批程序的經(jīng)費(fèi)不能支出使用。第八條 年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃由學(xué)院財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)院發(fā)展及工作計(jì)劃制定，全院教職工參與，經(jīng)政聯(lián)席會(huì)議討論通過(guò)后，上報(bào)學(xué)校審批。第九條 培訓(xùn)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由

3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與研修部主任根據(jù)培訓(xùn)實(shí)施方案，依據(jù)各級(jí)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理文件聯(lián)合制定，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)及校領(lǐng)導(dǎo)審批。培訓(xùn)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批流程如下：第1步：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)方案做出預(yù)算初稿；第2步：研修部主任審核修改；第3步：學(xué)院分管副院長(zhǎng)（省級(jí)中小學(xué)教師發(fā)展中心副主任）審核；第4步：省級(jí)中小學(xué)教師發(fā)展中心主任審核簽署意見(jiàn)；第5步：研修部主任上傳學(xué)校OA辦公平臺(tái)；第6步：學(xué)校財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等財(cái)務(wù)管理監(jiān)督部門(mén)審批；第7步：學(xué)校分管財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)和分管培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)審批；第8步：學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批；第9步：研修部到機(jī)要科取回批文并到財(cái)務(wù)處辦理相關(guān)指標(biāo)分配事宜。第十條 教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室、群、學(xué)工等經(jīng)

4、費(fèi)的預(yù)算管理，先由各系、部、辦、中心主任提出預(yù)算初稿，再經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核，最后經(jīng)學(xué)院政聯(lián)席會(huì)研究同意，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由學(xué)院辦公室上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處。第三章 支出管理第十一條 經(jīng)費(fèi)審批實(shí)行財(cái)務(wù)“一支筆”審批制度，審批人印鑒及簽字筆樣須報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處備案。第十二條 一萬(wàn)元以下經(jīng)費(fèi)支出先由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，再由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批簽字，一萬(wàn)元元以上經(jīng)費(fèi)支出由院長(zhǎng)與書(shū)記聯(lián)合審批和簽字。五萬(wàn)元以上（含五萬(wàn)元）經(jīng)費(fèi)支出需經(jīng)政聯(lián)席會(huì)研究同意，方可支出。第十三條 省級(jí)中小學(xué)教師發(fā)展中心建設(shè)經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，無(wú)論數(shù)額大小，均由中心主任和院長(zhǎng)聯(lián)合審批。第十四條 各類(lèi)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限遵照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。如有變更，經(jīng)向?qū)W校

5、有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。第十五條 學(xué)院公共事務(wù)發(fā)生的經(jīng)費(fèi)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)使用學(xué)院經(jīng)費(fèi)發(fā)生的差旅費(fèi)、日常經(jīng)費(fèi)等由學(xué)院辦公室統(tǒng)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第十六條 個(gè)人使用學(xué)院經(jīng)費(fèi)發(fā)生的差旅費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)由本人負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第十七條 培訓(xùn)項(xiàng)目的參訓(xùn)學(xué)員食宿標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按學(xué)校批復(fù)的培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。參訓(xùn)學(xué)員的食宿安排及費(fèi)用支出要在中心主任同意下，由研修部負(fù)責(zé)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助。第十八條 培訓(xùn)項(xiàng)目邀請(qǐng)的授課專(zhuān)家差旅費(fèi)和住宿費(fèi)由培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)統(tǒng)支出，標(biāo)準(zhǔn)參照XXXX學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行；授課專(zhuān)家接待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照XXXX學(xué)院公務(wù)接待管理辦法執(zhí)行，原則上采用分餐制，不得擅自提高接

6、待標(biāo)準(zhǔn)，不得提供高檔菜肴，不得提供香煙和酒水；接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一；授課專(zhuān)家食宿安排原則上由研修部統(tǒng)安排，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)助。第四章 財(cái)務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)控制第十九條 XXXX學(xué)院財(cái)務(wù)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制的主要內(nèi)容包括：1.貫徹執(zhí)行、省和學(xué)校財(cái)經(jīng)法律制度和有關(guān)政策規(guī)定情況；2.預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)性、真實(shí)性、完整性、有效性；3.各項(xiàng)收入和支出的合法合規(guī)性、及時(shí)性；4.資產(chǎn)管理的規(guī)范性、有效性；5.對(duì)違反財(cái)務(wù)規(guī)章制度問(wèn)題的檢查糾正。第二十條 建立XXXX學(xué)院內(nèi)部控制管理機(jī)制，成立XXXX學(xué)院財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組和財(cái)務(wù)監(jiān)督小組。財(cái)務(wù)監(jiān)督小組依法對(duì)XXXX學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用和支出實(shí)行事先監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督相結(jié)合。第二十一條 XXXX學(xué)院依法接受學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、法規(guī)等部門(mén)的監(jiān)督。第二十二條