大學(xué)學(xué)院財務(wù)印章管理制度

1、大學(xué)學(xué)院財務(wù)印章管理制度為進一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)印章的管理工作，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風險，保障學(xué)校各種財產(chǎn)的安全性和完整性，根據(jù)關(guān)于機關(guān)和企事業(yè)單位和社會團體印章管理的規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，特對我校財務(wù)印章的保管、使用、更換、銷毀制訂如下管理規(guī)定。 本規(guī)定所指財務(wù)印章管理遵循“專人負責、明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。 一、財務(wù)印章的種類： 1、銀行預(yù)留印章：分別為“畢節(jié)學(xué)院財務(wù)專用章”，“畢節(jié)學(xué)院后勤集團財務(wù)專用章”，“校長名章”，“計財處負責人名章”，“出納名章”。 2、開出收據(jù)、辦理收費時使用的印章：“畢節(jié)學(xué)院財務(wù)專用章”，“畢節(jié)學(xué)院收費專用章”。 二、財務(wù)

2、印章保管： 1、財務(wù)印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管。 2、管理人員應(yīng)妥善入柜保管印章，并對印章的安全負責。 3、銀行預(yù)留印章必須分開保管。一般情況下，財務(wù)專用章及法人章由財務(wù)負責人保管，相關(guān)票據(jù)及出納名章由出納保管。 4、嚴禁委托出納保管“畢節(jié)學(xué)院財務(wù)專用章”，“畢節(jié)學(xué)院收費專用章”。 5、財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報詳細情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風險。 6、 停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交學(xué)校相關(guān)部門封存或銷毀，個人不得擅自處理。 三、財務(wù)印章的使用： 1、財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的財務(wù)活動。 2、財務(wù)印章不得作為

3、它用，不得以財務(wù)專用章替代行政用章。 3、加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置。 4、嚴禁為空白支票、票據(jù)、單據(jù)、信函、表格、合同及重要事項填寫不全的單據(jù)、文書上加蓋財務(wù)印章。 5、 嚴禁將財務(wù)印章攜帶外出使用，若屬特殊情況，須書面申請，經(jīng)財務(wù)負責人審批同意。 四、財務(wù)印章的刻制 1、財務(wù)印章由學(xué)校統(tǒng)刻制、授權(quán)使用。 2、各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準確定的名稱為準，并使用全稱和法定名稱，不得使用簡稱。 3、各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制多枚。 4、學(xué)校計財處財務(wù)為印章的保管、使用部門，嚴禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。 五、財務(wù)印章的啟用、變更和注銷 1、財務(wù)印章啟用前，計財處應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門，發(fā)出正式啟用新印章的通知，注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等，同時宣布舊印章作廢。 2、財務(wù)新印章啟用后，計財處應(yīng)及時與學(xué)校相關(guān)部門辦理原有印章移交手續(xù)，將舊印章上繳或銷毀，個人不得擅自處理。 3、財務(wù)印章需要變更、注銷