鏡湖新區(qū)開發(fā)辦檔案工作責(zé)任制清單（試行）

1、PAGE PAGE - 5 -鏡湖新區(qū)開發(fā)辦檔案工作責(zé)任制清單（試行）一、辦領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任（一）主要領(lǐng)導(dǎo)1. 貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院、省級及本級黨委政府關(guān)于檔案工作決策部署、方針政策，遵守檔案法律法規(guī)；2. 建立檔案工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制，督促落實(shí)檔案工作職責(zé)；3. 履行檔案安全第一責(zé)任人職責(zé)，確保人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備配置滿足檔案工作需要；4. 班子會議每年至少一次研究解決檔案工作重大問題或聽取落實(shí)責(zé)任制情況。（二）分管領(lǐng)導(dǎo)1. 制定并組織實(shí)施檔案工作發(fā)展計(jì)劃，推動(dòng)檔案工作納入單位整體規(guī)劃，把檔案工作開展情況納入單位綜合考核評價(jià)內(nèi)容；2. 推動(dòng)落實(shí)檔案工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)；

2、3. 建立健全檔案安全工作機(jī)制，落實(shí)檔案安全相關(guān)職責(zé)；4. 建立檔案工作隊(duì)伍，確保檔案主管部門（處室）有專職檔案員，其他業(yè)務(wù)部門（處室）有兼職檔案員。（三）其他領(lǐng)導(dǎo)：加強(qiáng)對分管領(lǐng)域內(nèi)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)研究解決相關(guān)問題，確保檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步考核。二、各部室、單位負(fù)責(zé)人責(zé)任1. 承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)檔案工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制日常工作。負(fù)責(zé)檔案工作監(jiān)督檢查、事項(xiàng)協(xié)調(diào)解決、事務(wù)專責(zé)督辦；2. 依據(jù)檔案管理制度，組織職責(zé)范圍內(nèi)實(shí)施檔案工作監(jiān)督檢查、考核等工作；3. 加強(qiáng)職責(zé)范圍內(nèi)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理，組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控、應(yīng)急處置和專項(xiàng)治理。三、專職檔案員職責(zé)1. 及時(shí)參加初任檔案員培訓(xùn)并持證上

3、崗，定期參加檔案員知識更新培訓(xùn)；2. 起草檔案工作規(guī)章制度，推進(jìn)檔案工作制度落實(shí)；3. 集中統(tǒng)一管理開發(fā)辦的全部檔案，開發(fā)信息資源，搞好檔案的編研和提供、利用工作；4. 督促兼職檔案員整理好需要?dú)w檔的文件材料，做好立卷工作，并按時(shí)移交入庫；5. 做好文件材料的接收、分類、鑒定、編目、保管和統(tǒng)計(jì)工作；6. 履行檔案保密守則，執(zhí)行保衛(wèi)制度，確保檔案的完整和安全；7. 監(jiān)督受委托檔案服務(wù)企業(yè)的服務(wù)行為。四、兼職檔案員職責(zé)1. 及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、編目、歸檔、保管和保密工作，堅(jiān)決防止開發(fā)辦建設(shè)工程、財(cái)務(wù)會計(jì)等重要檔案的缺失和丟失；2. 按照開發(fā)辦有關(guān)規(guī)定及時(shí)向綜合事務(wù)部移交檔案；3. 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密，如遇崗位調(diào)整，要嚴(yán)格做好檔案管理的接移交工作；4. 自覺接受開發(fā)辦綜合事務(wù)部和上級檔案部門專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加有關(guān)檔案工作的各種培訓(xùn)、交流和會議。五、普通工作人員責(zé)任1. 按照程序和要求形成應(yīng)歸檔的文件材料；2. 確保文件材料記錄載體和記錄方式耐久、可靠、滿足長期保存需求；3. 確保形成的歸檔文件材料真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；4. 及時(shí)將應(yīng)歸檔的文