行政部年度總結及工作計劃

1、行政部12月份工作總結 1. 元旦晚會籌備； 2. 各部門工作職責及辦公費用匯總整理已上報； 3. 各部門日報匯總整理已上報； 4. 招聘信息的每日發(fā)布更新； 5. 2012年招工渠道確定，與智聯(lián)簽訂2012年全年發(fā)布合同； 6. 市場部經(jīng)理（王林）及品質保證部部長（李莉莉）入職流程辦理；行政部2011年度工作總結（行政類)項目具體內容完成情況負責人支持人公司規(guī)章制度的起草福利制度已定稿董二猛張鵬程合同制度待審核董二猛張鵬程車輛管理制度待審核董二猛張鵬程會議制度待審核董二猛張鵬程考勤制度已定稿董二猛張鵬程培訓制度待審核董二猛張鵬程人員錄用制度待審核董二猛張鵬程人員招聘制度待審核董二猛張鵬程食堂

2、管理制度待審核董二猛張鵬程試用與轉正制度待審核董二猛張鵬程薪資管理制度待審核董二猛張鵬程員工外出管理制度待審核董二猛張鵬程員工異動制度待審核董二猛張鵬程獎罰制度待審核董二猛張鵬程空調使用規(guī)定已定稿董二猛張鵬程用電使用規(guī)定已定稿董二猛張鵬程行政部2011年度工作總結(行政類）項目具體完成內容組織員工活動5月份踏春童牛嶺一日游8月份歐派首屆籃球比賽9月份公司成立5周年廠慶12月份迎新春聯(lián)歡會日常行政支持日常公司內部需求供給行政部2011年度工作總結（人事類）行政部2011年度工作總結（人事類）項目離職原因人數(shù)離職總人數(shù)離職率(%)員工主動離職家庭原因回老家7013053.8 家中照顧小孩懷孕結婚學

3、手藝有新工作31302.3 不適應公司工作環(huán)境1413010.8 不適應工作時間倒夜班21301.5 工作時間過長公司主動辭退勸退工作能力111308.5 請假過多違反勞動紀律崗位調動不滿意計時改計件1813013.8 調動不能勝任本職工作121309.2 32%68%32%68%32%68%行政部2011年度工作總結（人事類）項目內容程度負責人支持人人事檔案管理人員檔案已經(jīng)健全可以達到有依可循王亞男董二猛普通作業(yè)人員檔案已經(jīng)完善王亞男董二猛福利待遇管理人員五險一金辦理完全進入正軌與現(xiàn)行社保待遇同步王亞男董二猛普通作業(yè)人員兩險辦理正常王亞男董二猛招聘渠道開發(fā)區(qū)金州人才市場現(xiàn)場招聘會滿足一般管理

4、人員以及作業(yè)員的需求王亞男董二猛條幅小廣告的粘貼與懸掛王亞男技術部前程無憂網(wǎng)站基本滿足市場類人員以及管理人員的招聘王亞男董二猛智聯(lián)招聘網(wǎng)站王亞男董二猛行政部2012年工作計劃目 錄 配合公司2012年度達成銷售額7800萬，加強行政及人事工作的計劃性，行政部制定了12年度計劃:人事工作行政工作第一部分：人事工作 人事工作計劃工作內容： 1、人員招聘 2、績效考核 3、員工培訓第一部分 人事工作人員招聘思路分析：1、2012年是公司快速發(fā)展關鍵的一年，人力需求增加將刻不容緩。2、結合2011年人員流動性數(shù)據(jù)，利用春節(jié)后人才流動的高峰期這些機會，補充一些車間操作工人以及車間維修工人作為儲備或進行人

5、力資源的更替。3、改善目前招聘渠道、流程，增加招聘投入，適應2012年人才猛增需求。4、中層管理人員招聘優(yōu)先考慮內部培養(yǎng)與晉升，提拔和任用有上進心、不斷學習提升的內部員工。5、為了完善公司管理，2012年管理部經(jīng)理的招聘工作迫在眉睫。第一部分 人事工作人員招聘目標概述： 公司目前正處在快速發(fā)展時期，2012年總體目標做到三點降低人員流動性增強員工素質滿足崗位需求人事工作目標第一部分 人事工作人員招聘具體實施方案： 1.金州、開發(fā)區(qū)人才市場招聘會 2.網(wǎng)站招聘（已簽署：前程無憂、智聯(lián)招聘；中華英才后補） 3.廣告粘貼懸掛 4.內部員工推薦 5.省內外地區(qū)設立招聘點第一部分 人事工作人員招聘實施目

6、標注意事項：A、在3月份大量崗位招聘正式啟動之前，行政部門做好準備工作，以適應節(jié)后大批量新員工入職需求（面試、入職培訓、勞保用品發(fā)放、入職手續(xù)辦理等）。B、隨時關注人力市場薪資動態(tài)，做出適應招聘市場行情的薪資待遇。第一部分 人事工作績效考核思路分析 從2011年績效考核情況上來看，效果不顯著，績效考核工作實施需要做好以下三個方面： 一、健全績效指標； 二、抓好績效過程監(jiān)控； 三、嚴格施行考核結果反饋和應用；第一部分 人事工作績效考核目標概述： 績效考核工作的根本目的不是為了處罰工作效率低和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高工作效率，

7、培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進工作高效達成。第一部分 人事工作績效考核具體實施方案：步驟內容程度負責人支持人第一步填寫個人崗位職責填寫部門長召開會議針對本部門內崗位職責進行研討并認真填寫部門長行政部部門工作職責表填寫部門長行政部第二部行政部針對個人崗位職責表研討召開相關人員碰頭會部門長行政部行政部部門工作職責研討行政部總經(jīng)理第三部高層領導最后確認其各崗位部門績效考核項目確定后進行輔助試運行行政部總經(jīng)理第一部分 人事工作員工培訓思路分析： A、各部門對培訓的重視不夠，力度不足，公司培訓管理制度的約束力不強，導致公司培訓體制幾乎為零；B、未能系統(tǒng)化和規(guī)范

8、化實施，鮮有的幾次培訓課程多為應急式的培訓并因各種原因無法進行；E、未設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍未能形成。第一部分 人事工作員工培訓目標概述： 1、根據(jù)公司五年內的上市計劃，員工培訓是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一，同時也是公司福利的體現(xiàn)之一。2、通過對員工的培訓，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，增強企業(yè)的競爭力。3、行政部2012年將把對公司內部人員培訓作為工作重點。第一部分 人事工作員工培訓具體實施方案： A、培訓制度修訂：完善培訓管理規(guī)定及流程。B、內部培訓： a.行政部負責對新員工進行公司簡介、福利待遇及

9、規(guī)章制度培訓； b.生產(chǎn)車間負責對新員工進行崗前生產(chǎn)技能培訓； c.品質部負責對新員工進行生產(chǎn)衛(wèi)生及產(chǎn)品品質方面的培訓。C、外部培訓：聯(lián)系專業(yè)培訓機構對公司人員進行培訓。第二部分：行政類工作工作內容團隊建設制度建設企業(yè)文化建設行政工作后勤保障第二部分：行政類工作團隊建設每月安排檢查和公開發(fā)布成績，年終時給予優(yōu)秀部門獎勵。5S評比活動內容描述項目序號公司宣傳欄完善。公司宣傳欄組織6周年慶典活動。公司廠慶876年度優(yōu)秀員工頒獎，春節(jié)年會聚餐和抽獎活動。新春聯(lián)歡會5文藝活動4組織各部門員工在上半年和下半年參加拓展訓練各一次。拓展活動3協(xié)調各部門員工每季度登山活動一次。登山活動2協(xié)調各部門員工每月參加

10、羽毛球、籃球等文體活動。體育活動1協(xié)調各部門員工參加卡拉OK大獎賽。備注：力爭做到行政部每月都組織團隊活動！ 第二部分：行政類工作制度建設制度建設思路：1、制度是工作經(jīng)驗的總結，是工作效果達成的保證；2、制度的編者和修訂遵循現(xiàn)實工作的需要，同時要有前瞻性；3、制度是一個持續(xù)改善的過程；序號制度名稱完成時間1福利制度定稿2012年1月31日前2人員招聘制度定稿2012年1月31日前3試用與轉正制度定稿2012年2月29日前4員工異動制度定稿2012年2月29日前5會議制度定稿2012年3月31日前6獎罰制度定稿2012年3月31日前7員工外出管理制度定稿2012年4月30日前8其他制度的修改和完善全年進行第二部分：行政類工作 企業(yè)文化建設第二部分：行政類工作 企業(yè)文化建設精神文化層制度文化層物質文化層是企業(yè)的思想，是員工心的認識，是企業(yè)的信仰、追求，對內起到聚合員工之心，對外起到集合客戶之心的作用是企業(yè)員工在具體工作中應用的文化，是員工心智的思考模式，是企業(yè)制度內涵真正被員工心理接受，并自覺遵守的結果，它對企業(yè)員工起到規(guī)范的作用。是企業(yè)工作環(huán)境中融入的文化，是文化由外而內的促進方式，同時也是企業(yè)精神文化、制度文化，以及自己獨特個性體現(xiàn)。第二部分：行政類工作 企業(yè)文化建設第二部