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文檔簡介
1、泓域/大宗商品市場數(shù)據(jù)監(jiān)測設備公司內(nèi)部控制的基本框架分析大宗商品市場數(shù)據(jù)監(jiān)測設備公司內(nèi)部控制的基本框架分析xxx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113071512 一、 內(nèi)部控制 PAGEREF _Toc113071512 h 3 HYPERLINK l _Toc113071513 二、 企業(yè)風險管理 PAGEREF _Toc113071513 h 5 HYPERLINK l _Toc113071514 三、 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc113071514 h 15 HYPERLINK l _Toc113071515 四
2、、 內(nèi)部控制的相關比較 PAGEREF _Toc113071515 h 16 HYPERLINK l _Toc113071516 五、 內(nèi)部控制演進過程總結(jié) PAGEREF _Toc113071516 h 20 HYPERLINK l _Toc113071517 六、 內(nèi)部控制的演進 PAGEREF _Toc113071517 h 22 HYPERLINK l _Toc113071518 七、 公司治理的定義 PAGEREF _Toc113071518 h 35 HYPERLINK l _Toc113071519 八、 公司治理的特征 PAGEREF _Toc113071519 h 42 HY
3、PERLINK l _Toc113071520 九、 產(chǎn)權(quán)理論 PAGEREF _Toc113071520 h 44 HYPERLINK l _Toc113071521 十、 不完全契約理論 PAGEREF _Toc113071521 h 47 HYPERLINK l _Toc113071522 十一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113071522 h 49 HYPERLINK l _Toc113071523 十二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113071523 h 51 HYPERLINK l _Toc113071524 十三、 與行業(yè)上、下游行業(yè)的關聯(lián)性 PAGER
4、EF _Toc113071524 h 55 HYPERLINK l _Toc113071525 十四、 必要性分析 PAGEREF _Toc113071525 h 55 HYPERLINK l _Toc113071526 十五、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc113071526 h 56 HYPERLINK l _Toc113071527 十六、 法人治理 PAGEREF _Toc113071527 h 62 HYPERLINK l _Toc113071528 十七、 組織機構(gòu)管理 PAGEREF _Toc113071528 h 73 HYPERLINK l _Toc113071529
5、 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113071529 h 73內(nèi)部控制20世紀初期建立起來的內(nèi)部牽制制度雖然對企業(yè)管理起到很大的作用,但隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展、企業(yè)規(guī)模的擴大以及對企業(yè)管理要求的逐步提高,它的不完善之處也逐漸暴露出來。尤其是20世紀30年代全球性經(jīng)濟危機暴露出的會計失真、經(jīng)濟秩序混亂等問題,引起各國政府和企業(yè)的高度重視和深刻反思。(一)國外對內(nèi)控概念的界定明確的內(nèi)控概念的提出約有70年的歷史,其每次突破性發(fā)展都是由歐美引發(fā)實施的,具體的定義歸納如下。1949年定義:基于保護企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性、提高運營效率、促進管理政策的貫徹和實施而在企業(yè)內(nèi)部采取的各種方
6、法和措施。1958年定義:內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。前者是關于保護企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性的控制;后者是關于提高運營效率、促進管理政策的貫徹和實施的控制。1973年的定義:內(nèi)部管理控制制度包括但不限于組織機構(gòu)的計劃以及與管理部門進行批準決策有關的程序與記錄。會計控制制度包括組織機構(gòu)設計以及與財產(chǎn)保護和財務會計記錄可信性直接相關的各種措施。1988年的定義:企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標而建立的各種政策和程序。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)3要素為:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序。1992年的定義:為實現(xiàn)經(jīng)營效率和效果、財務報告可信性以及相關法令的遵循等目標而提供合理保證的過
7、程。內(nèi)部控制的實施者為企業(yè)董事會、經(jīng)理層及其他員工。從各階段內(nèi)部控制的定義可以看出內(nèi)部控制發(fā)展、演進和完善的過程,對我國內(nèi)部控制概念的界定具有很好的借鑒作用。(二)我國對內(nèi)部控制概念的界定對比國外發(fā)展,我國的內(nèi)控規(guī)范發(fā)展獨具特色:內(nèi)控規(guī)范建設是由政府各部門以“準法規(guī)”形式發(fā)布實施的,權(quán)威性強,執(zhí)行快速有力;我國真正意義上的內(nèi)控規(guī)范是從其核心的內(nèi)部會計控制即會計監(jiān)管上入手,而不是由內(nèi)控框架起步的。2008年6月28日五部委頒布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,將內(nèi)部控制定義為:是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財
8、務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。在理解此概念中,需要特別注意以下幾點。(1)內(nèi)部控制的概念不再拘泥于傳統(tǒng)意義上的概念,而是結(jié)合我國的基本實情,形式上借鑒COSO內(nèi)部控制整體框架的五要素框架,同時在內(nèi)容上體現(xiàn)企業(yè)風險管理框架的先進理念,構(gòu)建了以內(nèi)部環(huán)境為重要基礎、以風險評估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證的五要素框架。(2)內(nèi)部控制的實施者結(jié)構(gòu)為“董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工”,體現(xiàn)全員特征。內(nèi)部控制是一個受“人”影響的過程,它是由組織內(nèi)部的每一層級人員共同執(zhí)行,需要全體員工的共同參與。它要求企業(yè)內(nèi)部的每個員工
9、均明確自己的責任和權(quán)力,以便更好地履行其職責,提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。(3)內(nèi)部控制是一個“過程”而非結(jié)果,不是單一制度、機械的規(guī)定,而是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并且貫徹于企業(yè)管理始終的動態(tài)過程。該定義沒有用“合理保證”這個詞,并非說明內(nèi)部控制是目標的完全保證,“過程”已體現(xiàn)了合理保證的核心思想,控制目標一定能實現(xiàn),只是需要一個過程。而“合理保證”的內(nèi)涵在內(nèi)部控制五大要素之中,特別是在控制活動中得到體現(xiàn)。企業(yè)風險管理(一)企業(yè)風險管理(2004)架構(gòu)1、基本框架2004年,COSO為企業(yè)風險管理確立了一個可普遍接受的定義,該定義融入眾多觀點并達成共識,為各組織識別風險和加強對風險的管理提供了堅
10、實的理論基礎,即企業(yè)風險管理是一個受企業(yè)董事會、管理層和其他人士影響的過程,運用于制訂戰(zhàn)略之中,并且貫穿整個企業(yè),用以識別可能影響該企業(yè)的潛在事項,并且將風險控制在風險偏好的范圍之內(nèi),為達到實體目標提供合理的保證。企業(yè)風險管理(2004)框架的主要貢獻就在于,其重新界定了風險管理,即由目標、要素和組織三個維度組成的有機整體。第一維度為企業(yè)的目標,即戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和合規(guī)目標。在主體既定的使命或愿景范圍內(nèi),管理當局制訂戰(zhàn)略目標、選擇戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)自上而下設定相應的目標。企業(yè)風險管理框架力求實現(xiàn)主體的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和合規(guī)目標。戰(zhàn)略目標與高層目標相關,和企業(yè)使命相一致,企
11、業(yè)所有的經(jīng)營管理活動必須長期有效地支持該使命。經(jīng)營目標與企業(yè)運營的效果和效率相關,包括業(yè)績和利潤目標,運營變化以管理當局對結(jié)構(gòu)和業(yè)績的選擇為基礎,旨在使企業(yè)能夠高效地使用資源。報告目標與組織報告可靠性相關,包括對內(nèi)報告和對外報告,涉及財務和非財務信息。合規(guī)目標層次較低,也是最基礎的目標,與組織遵循相關法律法規(guī)有關。第二維度為構(gòu)成要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。第三維度組織是企業(yè)的層級,包括主體層次、分部、業(yè)務單元及子公司。三個維度的關系是,全面風險管理的八個要素都是為企業(yè)的四個目標服務的;企業(yè)各個層級都要堅持同樣的四個目標;每個層次都必須從
12、以上八個方面進行風險管理。2、構(gòu)成要素第二維度企業(yè)風險管理包含八個相互關聯(lián)的要素。它們來源于管理當局經(jīng)營企業(yè)的方式,并與管理過程整合在一起。這些構(gòu)成要素的含義如下。內(nèi)部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào),它為主體內(nèi)的人員如何認識和對待風險設定了基礎,包括風險管理理念和風險容量、誠信和道德價值觀,以及他們所處的經(jīng)營環(huán)境。目標設定必須先有目標,管理當局才能識別影響目標實現(xiàn)的潛在事項。企業(yè)風險管理確保管理當局采取適當?shù)某绦蛉ピO定目標,確保所選定的目標支持和切合該主體的使命,并且與它的風險容量相符。事項識別必須識別影響主體目標實現(xiàn)的內(nèi)部和外部事項,區(qū)分風險和機會。機會被反饋到管理當局的戰(zhàn)略或目標制訂過程中。風
13、險評估一通過考慮風險的可能性和影響來對其加以分析,并以此作為決定如何進行管理的依據(jù)。風險評估應立足于固有風險和剩余風險。風險應對管理當局選擇風險應對回避、承受、降低或者分擔風險采取一系列行動以便把風險控制在主體的風險容忍度和風險容量以內(nèi)。控制活動一制訂和執(zhí)行政策與程序以幫助確保風險應對得以有效實施。信息與溝通一一相關的信息以確保員工履行其職責的方式和時機,能被識別、獲取和溝通。有效溝通的含義比較廣泛,包括信息在主體中的向下、平行和向上流動。監(jiān)控對企業(yè)風險管理進行全面監(jiān)控,必要時加以修正。監(jiān)控可以通過持續(xù)的管理活動、個別評價或者兩者結(jié)合來完成。企業(yè)風險管理并不是一個嚴格的順次過程,一個構(gòu)成要素并
14、不是僅僅影響接下來的那個構(gòu)成要素。它是一個多方向的、反復的過程,在這個過程中幾乎每一個構(gòu)成要素都會影響其他構(gòu)成要素。3、企業(yè)風險管理(2004)框架面臨的問題企業(yè)風險管理(2004)框架在對企業(yè)風險管理進行定義時所強調(diào)的最重要也是最獨具一格的一點是“貫穿整個企業(yè),應用于戰(zhàn)略制定中”。而這一點在實踐中卻被誤讀,甚至被無視。COSO最初在編制ERM框架時采用了類似于內(nèi)部控制框架所使用的立方體。雖然COSO對立方體右側(cè)的內(nèi)容進行了修改,刪除了有關活動和流程,改為側(cè)重于范圍更廣的實體和運營單位及分支機構(gòu),但許多企業(yè)依然試圖在過于細微的層面實施該框架,例如運用于流程層面而非戰(zhàn)略制定。許多組織機構(gòu)將企業(yè)風
15、險管理作為一種保證活動來實施,而不是將其視為一種更佳的企業(yè)管理方式,從而失去了治理效果。2008年金融危機以及2011年的日本海嘯所引發(fā)的經(jīng)濟大蕭條,“黑天鵝”“大變臉”事件頻頻爆發(fā),ERM有關問題和價值的主張便開始明朗起來,令許多企業(yè)進入危機應對模式,企業(yè)風險管理的實施也因此受到企業(yè)特別是C級高管的真正重視。6月24日,COSO委員會發(fā)布企業(yè)風險管理:風險與戰(zhàn)略和績效的協(xié)調(diào),以向公眾征求意見,截止日期為2016年9月30日。(二)企業(yè)風險管理(2016)框架的內(nèi)容相對于企業(yè)風險管理(2004)框架,新版企業(yè)風險管理(風險與戰(zhàn)略和績效的協(xié)調(diào))(2016)使用了構(gòu)成元素加原則的結(jié)構(gòu),包括5個構(gòu)成
16、元素,細分為23條原則,2013年COSO組織更新了企業(yè)內(nèi)部控制框架的部分內(nèi)容,在文章的整體結(jié)構(gòu)上就是采用的這種結(jié)構(gòu)新的結(jié)構(gòu)加強了新框架的可讀性、可用性和一致性。新版ERM框架的五要素和23個原則。新版框架對ERM的定義為:組織在創(chuàng)造、保存、實現(xiàn)價值的過程中賴以進行風險管理的,與戰(zhàn)略制訂和實施相結(jié)合的文化、能力和實踐??梢钥吹剑掳婵蚣芎喕薊RM的定義以方便閱讀和記憶。新定義方便的是所有讀者的理解,而不只是風險管理從業(yè)者。新定義包括文化和能力而不只是過程,更加強調(diào)風險與價值的相結(jié)合,突出價值創(chuàng)造而不只是防止損失,這樣也避免了和內(nèi)部控制定義的界限不清。新版框架中,ERM被視為戰(zhàn)略制定的重要組成
17、和識別機遇、創(chuàng)造和保留價值的必要部分。新版框架中ERM不再是主體的一個額外的或是單獨的活動,而是融入主體的戰(zhàn)略和運營當中的有機部分。新版框架注意到了自舊版框架發(fā)布以來,組織在實踐ERM過程中遇到的一些問題,包括對風險管理工作的定位,風險管理工作的范圍和目標等,新版框架定義了風險管理工作的高度,包括:戰(zhàn)略和業(yè)務目標與使命、愿景和價值觀不匹配的可能性;選定的戰(zhàn)略所隱含的意義;執(zhí)行戰(zhàn)略過程中的風險。1、風險治理和文化風險治理和文化構(gòu)成了ERM所有其他部分的基礎。風險治理定下主體的基本基調(diào),加強ERM的重要性并確立ERM的監(jiān)管責任的分配;文化則是主體的價值觀、行為準則和對風險的理解。(1)實現(xiàn)董事會對
18、風險的監(jiān)督。董事會對主體的風險監(jiān)督負有首要責任。(2)建立治理和運作模式。在明確的責任分配下,組織應該建立完整的運營模式和匯報體系。(3)定義期望的組織行為。董事會和管理層通過定義其期望的行為將組織核心價值和對風險的態(tài)度具體化。(4)展現(xiàn)對誠實和道德的承諾。組織制定基調(diào),建立員工行為準則并對偏離準則的行為做出回應。(5)加強問責。組織確保各個層級的個體在風險管理方面的職責明確,并確保其自身在提供準則和指導方面的職責明確。(6)吸引、發(fā)展并留住優(yōu)秀的個體。致力于根據(jù)戰(zhàn)略和業(yè)務目標構(gòu)筑人力資本,管理層通過在不同層面建立人力資源管理體系來吸引、培訓、指導人才,評價和留住人才。2、風險、戰(zhàn)略和目標設定
19、ERM通過制訂戰(zhàn)略和業(yè)務目標的過程與主體的戰(zhàn)略計劃融合在一起。通過對商業(yè)環(huán)境的理解,組織可以得到對內(nèi)在和外在因素的看法以及它們對風險的影響。組織在戰(zhàn)略制訂中確定其風險偏好,而業(yè)務目標使得戰(zhàn)略得以實踐并形成主體日常的運營。(1)考慮風險和業(yè)務環(huán)境。組織考慮業(yè)務環(huán)境對風險圖譜的潛在影響;組織要理解業(yè)務環(huán)境,考慮內(nèi)部和外部的環(huán)境和不同的利益相關者。(2)定義風險偏好。組織在創(chuàng)造、保存和實現(xiàn)價值的過程中定義風險偏好。(3)評估可供選擇的戰(zhàn)略。組織評估可替代的戰(zhàn)略和對風險狀況的影響。(4)建立業(yè)務目標的同時考慮風險。組織建立不同層次的業(yè)務目標以制定和支持戰(zhàn)略的同時考慮風險。(5)定義可接受的績效浮動區(qū)間
20、??山邮艿目冃Ц右部梢岳斫鉃轱L險容忍度。3、執(zhí)行中的風險組織識別并評估可能影響其實現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)務目標的風險,結(jié)合企業(yè)的風險偏好,對風險按照其嚴重程度排分優(yōu)先次序,組織選擇風險應對的方法并對績效進行監(jiān)控以做出調(diào)整。這樣,企業(yè)對追求戰(zhàn)略和業(yè)務目標時所面臨的風險量建立起一個組合的觀念。(1)識別執(zhí)行中的風險。組織識別執(zhí)行過程中影響業(yè)務目標實現(xiàn)的風險。(2)評估風險的嚴重程度。風險評估的重要工具是風險熱力圖,熱力圖從風險發(fā)生的可能性和影響程度兩方面對風險進行評級。風險評價要從固有風險、目標剩余風險和實際剩余風險三個層級進行。(3)區(qū)分風險的優(yōu)先次序。組織結(jié)合風險偏好,選定對風險排分優(yōu)先等級的標準,然后
21、對所有識別的風險進行排分。(4)識別并選擇風險響應。這些控制活動在內(nèi)部控制一整合框架中已經(jīng)介紹。(5)評估執(zhí)行中的風險。組織需要對績效進行監(jiān)測,如果績效的浮動區(qū)間超出了可以接受的范圍,則可能需要重新考慮業(yè)務目標或戰(zhàn)略;調(diào)整目標績效,重新進行風險評估;重新進行風險優(yōu)先級的排序;重新制定風險應對措施;重新確立風險偏好。(6)建立風險的組合觀。管理層需要從組織整體角度考慮風險,將組織風險作為一個整體去和實現(xiàn)績效目標所需要承受的風險進行對比,而不是將其視為一個個單獨的、分散的風險。4、風險信息、溝通和報告溝通是在主體中不斷迭代地取得并分享信息的過程。管理層利用從內(nèi)部和外部取得的有效信息來支持企業(yè)風險管
22、理工作,組織利用信息系統(tǒng)來捕捉、處理和管理數(shù)據(jù)和信息。通過利用應用于所有組成部分的信息,組織就風險、文化和績效做出報告。(1)使用相關信息。組織利用支持企業(yè)風險管理的信息,首先考慮有哪些可用的信息來源,然后衡量取得這些信息的成本,最終確定需要哪些信息來源。(2)利用信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)可以是正式的或者是非正式的。(3)溝通風險信息。溝通的對象既包括內(nèi)部的員工,也包括董事會、股東及其他外部的利益相關者。溝通方法可以是電子信息、外部/第三方材料、非正式/口頭、公共活動、培訓和研討會、內(nèi)部文件。(4)對風險、文化和績效進行報告。組織在各個層級對風險、文化和績效做出報告。5、監(jiān)控風險管理效果通過監(jiān)控風險
23、管理(ERM)的效果,組織可以判斷ERM的各組成部分的長期運作是否良好并獲知有哪些實質(zhì)性的變化。(1)對重大變化進行監(jiān)控。組織識別和評估可能對戰(zhàn)略和業(yè)務目標的達成造成實質(zhì)性影響的內(nèi)部和外部變化。造成這些實質(zhì)性影響的變化可能來自內(nèi)部的原因,如快速成長、新技術(shù)或者管理層及其他人事變動;可能來自外部環(huán)境,例如法規(guī)和經(jīng)濟環(huán)境的變化;還可能來自組織文化方面,例如并購和重組帶來的文化沖擊。(2)對ERM進行監(jiān)控。組織應監(jiān)控ERM的效果并隨時準備對其進行效率上和實用性上的改善,組織同樣要明確未來理想中的ERM狀態(tài),做到持續(xù)改進。企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結(jié)構(gòu)2010年4月26日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、
24、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制配套指引。該配套指引包括18項企業(yè)內(nèi)部控制應用指引企業(yè)內(nèi)部控制評價指引和企業(yè)內(nèi)部控制審計指引,連同此前發(fā)布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,標志著適應我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。我國內(nèi)部控制規(guī)范體系分兩個層面,一是基本規(guī)范,二是配套指引。(一)基本規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范是內(nèi)部控制建設與實施應該遵循的基本原則和總體要求,具有強制性,納入實施范圍的企業(yè)應當遵照執(zhí)行。(二)配套指引企業(yè)內(nèi)部控制配套指引(包括應用指引、評價指引和審計指引)是對企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范相關規(guī)定的進一步補充和說明具有指導性和示范性,企業(yè)可以結(jié)合所在行業(yè)要求和企業(yè)自身
25、特點,參照配套指引的規(guī)定開展內(nèi)部控制建設與實施工作。配套指引包括應用指引、評價指引和審計指引,三者之間既相互獨立,又相互聯(lián)系,形成一個有機整體。1、企業(yè)內(nèi)部控制應用指引應用指引是對企業(yè)按照內(nèi)部控制五大原則和內(nèi)部控制五大要素建立健全本企業(yè)內(nèi)部控制所提供的指引,在配套指引乃至整個內(nèi)部控制規(guī)范體系中占據(jù)主體地位,主要包括控制環(huán)境類指引、控制活動類指引和控制手段類指引。2、企業(yè)內(nèi)部控制評價指引評價指引是為企業(yè)管理層對本企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行自我評價提供的指引,用于企業(yè)董事會或類似決策機構(gòu)對內(nèi)部控制有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。3、企業(yè)內(nèi)部控制審計指引審計指引是為注冊會計師和會計
26、師事務所執(zhí)行內(nèi)部控制審計業(yè)務的執(zhí)業(yè)準則。內(nèi)部控制的相關比較(一)目標的比較內(nèi)部控制是一個管理系統(tǒng)而非技術(shù)系統(tǒng),是一個防守系統(tǒng)而不是進攻系統(tǒng),因此,內(nèi)部控制要實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化目標,無法依靠利益的增加而只能通過減少支出。內(nèi)部控制的目標,通常指內(nèi)部控制所要達到的預期效果和所要完成的控制任務。從理論上說,內(nèi)部控制的目標主要取決于內(nèi)部控制本身所具有的功能和人們在設計、執(zhí)行內(nèi)部控制時的主觀需要。內(nèi)部控制的目標限于內(nèi)部控制功能和人們的主觀需求之間,不可能高于其本身的客觀功能,當然,也不能低于主觀需求。1、國內(nèi)外相關報告的內(nèi)部控制目標比較內(nèi)部控制的目標并非單一的,是由幾個目標組成的目標結(jié)構(gòu)或體系,并且,各
27、目標之間存在著相互聯(lián)系。目前內(nèi)部控制學關于目標的闡述有“三目標論”“四目標論”“五目標論”,這些目標深入具有不同的層次,但有一個共同的目標指向,即降低各種風險帶來的損失。對內(nèi)部控制整體框架、企業(yè)風險管理框架與我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范中所規(guī)定的內(nèi)部控制目標進行的比較。標準或規(guī)范對內(nèi)部控制目標的規(guī)定有所差異,主要是因為第一,確定控制目標的設定基礎。有的以內(nèi)部會計控制為基礎設定(如1949年的定義),有的以內(nèi)部控制為基礎來設定,有的以風險管理為基礎設定;第二,頒布這些標準或規(guī)范的機構(gòu)不同。有的從企業(yè)層面頒布,有的從行業(yè)層面頒布,有的從監(jiān)管層面頒布。反觀我國基本規(guī)范,相較于企業(yè)風險管理框架,多了一個資
28、產(chǎn)安全目標,資產(chǎn)安全是企業(yè)展開各種經(jīng)濟活動的物質(zhì)前提,但是從目標的排列次序上可以看出,我國的基本規(guī)范中規(guī)定的次序恰恰與企業(yè)風險管理報告要求的相反,這是結(jié)合我國基本實情的具體規(guī)定。一般認為,首先,企業(yè)應當在合規(guī)合法的前提下開展活動,違背了這項原則,其他目標再好也是紙上談兵。其次,保證合規(guī)合法目標實現(xiàn)的基礎之上,資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)濟活動的物質(zhì)前提,應當保證實現(xiàn)資產(chǎn)安全的目標。再次,企業(yè)應當保證財務報告及相關信息的真實完整,以便于利益相關者做出決策。與此同時,企業(yè)應當回歸到日常經(jīng)營管理活動當中來,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,提高經(jīng)營業(yè)績是企業(yè)的大勢所趨。最后,在上述四個目標實現(xiàn)的基礎上,提出了企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)
29、略。2、我國內(nèi)部控制目標演進過程我國的相關法規(guī)制度對內(nèi)部控制目標的界定也是一個不斷演進的過程,我國相關法規(guī)、制度對內(nèi)部控制目標的界定,可以分為三個發(fā)展演進階段。第一階段,外部化階段。強調(diào)內(nèi)部會計控制,突出財務報告的真實完整,主要表現(xiàn)在獨立審計具體準則第9號內(nèi)部控制和審計風險(體現(xiàn)內(nèi)部控制為審計服務)、財政部內(nèi)部會計控制規(guī)范一基本規(guī)范等。第二階段,內(nèi)部化階段。強調(diào)內(nèi)部控制,在保證財務報告真實完整的前提下提高經(jīng)營的效率和效果,主要表現(xiàn)在中國注冊會計師審計準則第1211號(體現(xiàn)風險導向的審計內(nèi)涵)、上交所上市公司內(nèi)部控制指引、深交所上市公司內(nèi)部控制指引等。第三階段,風險管理階段。強調(diào)企業(yè)風險管理,主
30、要表現(xiàn)在五部委企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。以上三個階段說明我國內(nèi)部控制目標的發(fā)展是在借鑒國外最佳實踐的基礎上,關于內(nèi)部控制理念與實踐的提升。(二)內(nèi)部控制要素的比較縱觀內(nèi)部控制的歷史演進可以發(fā)現(xiàn),從最早的內(nèi)部控制“一要素”階段內(nèi)部牽制階段,“二要素”階段一內(nèi)部控制制度階段,“三要素”階段一內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,到“五要素”階段內(nèi)部控制整合框架階段,再到“八要素”階段一風險管理整合框架階段,內(nèi)部控制的發(fā)展歷史實際上也是內(nèi)部控制要素不斷充實和豐富的過程。內(nèi)部控制基本要素反映了內(nèi)部控制的內(nèi)容,這些要素及其構(gòu)成方式與整個控制過程整合在一起,決定著控制的內(nèi)容與形式。企業(yè)風險管理框架在內(nèi)部控制整體框架的基礎上,將風
31、險評估分解為目標制定、事項識別、風險評估和風險應對四個要素,納入風險管理流程,突出了風險管理的重要性。而基本規(guī)范是五要素的體系結(jié)構(gòu),一方面繼承內(nèi)部控制整體框架的理論成果,另一方面適當體現(xiàn)企業(yè)風險管理框架的先進理念,結(jié)合我國國情的基礎上將兩者有效結(jié)合。內(nèi)部控制演進過程總結(jié)從內(nèi)部控制概念及理論演變的過程上分析可以推斷出以下幾點。1、內(nèi)部控制的目標范圍由小到大,目標層次由低到高早期的內(nèi)部牽制關注于資產(chǎn)的安全與完整、財務信息的可靠性以防弊為主要目標。而制度二分法及結(jié)構(gòu)分析法則在此基礎上把內(nèi)部控制目標延伸到了提高業(yè)務效率,促進經(jīng)營方針、組織計劃的貫徹,以防弊和興利為共同目標。內(nèi)部控制整體框架則明確提出了
32、內(nèi)部控制為經(jīng)營效率、財務信息可靠、遵循性三個方面提供合理保證。ERM框架將目標分為戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標及遵循性目標四種類型。在內(nèi)部控制整體框架基礎上增加了戰(zhàn)略目標,并將報告目標擴展為企業(yè)所有對內(nèi)和對外報告。ERM框架明確提出終極目標為增加利益相關者的價值。由此可見,內(nèi)部控制目標日益擴展,層次由管理的業(yè)務層上升到自戰(zhàn)略層而下的整個管理過程。2、內(nèi)部控制的架構(gòu)由一維的扁平結(jié)構(gòu)演變?yōu)槿S的立體架構(gòu)制度二分法將內(nèi)部控制劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計控制制度,這是一種簡單的“扁平式”的分類。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)首次提出了“結(jié)構(gòu)”的概念,認為內(nèi)部控制由三個要素組成了一個三角結(jié)構(gòu)。內(nèi)部控制整體框架在此基礎
33、上豐富了要素,并且明確了要素之間的關系和相互作用。ERM框架則提出了立方體的三維結(jié)構(gòu)。四個目標代表水平面,八個要素代表垂直面,企業(yè)整體層、部門、經(jīng)營單元及附屬公司代表縱深面。3、內(nèi)部控制要素由模糊變?yōu)榍逦壹毣瘍?nèi)部控制結(jié)構(gòu)首次提出了構(gòu)成要素,包括控制環(huán)境、控制程序及會計制度。內(nèi)部控制整體框架擴大了要素內(nèi)容,包括控制環(huán)境、控制活動、風險評估、監(jiān)控以及信息與溝通五大要素,提出了許多之前沒有包括的要素,如風險評估及監(jiān)控。ERM框架對整合框架進行了細化,提出了內(nèi)部環(huán)境、目標設定、事件識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通及監(jiān)控八個要素。4、內(nèi)部控制與公司管理的邊界越來越融合從內(nèi)部控制的演變過程
34、可以看到,內(nèi)部控制從公司管理的職能之一演變?yōu)榕c公司管理逐漸融合。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制職能中,內(nèi)部牽制承擔的是控制的一小部分職責,內(nèi)部會計控制在保護財產(chǎn)安全及財務信息可靠方面發(fā)揮控制職能,內(nèi)部管理控制則注重于與組織計劃的相符以及業(yè)務效率等方面。演變后的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)首次提出了控制環(huán)境的要素,在控制環(huán)境中包括董事會及其專門委員會、管理思想及經(jīng)營作風,已涉入戰(zhàn)略管理的層次,只是被動反映其靜態(tài)內(nèi)容。內(nèi)部控制整體框架除此以外提及的風險評估要素,要求識別對組織目標能產(chǎn)生影響的各種風險進行評估其影響程度及發(fā)生的可能性,對以風險為導向的戰(zhàn)略管理的相關內(nèi)容進行初探。ERM框架則全面反映了公司風險管理的具體內(nèi)容,從戰(zhàn)略目
35、標設定時考慮風險一直到風險識別、風險評估、風險應對以及具體的控制活動,該框架隱含的控制已和公司管理相融合,涉及公司管理的所有層次,控制與管理的職能和界限已經(jīng)模糊。內(nèi)部控制的演進內(nèi)部控制起源于內(nèi)部牽制,其發(fā)展演進過程經(jīng)歷了內(nèi)部控制制度、制度分野、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制整體框架和企業(yè)風險管理框架5個階段。(一)內(nèi)部控制制度1、內(nèi)部會計控制概念的提出19291933年的世界性經(jīng)濟危機后,美國于1934年頒布了證券交易法,在證券交易法中首先提出了“內(nèi)部會計控制”的概念。1936年,美國會計師協(xié)會在其發(fā)布的注冊會計師對財務報表的審查公告中首次提出審計師在制定審計程序時,應審查企業(yè)的內(nèi)部牽制和控制并且從財
36、務審計的角度把內(nèi)部控制定義為“保護公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn),檢查賬簿記錄事務的準確性,而在公司內(nèi)部采用的手段和方法”。這是第一次對內(nèi)部控制進行定義,這里明確規(guī)定了內(nèi)部控制只是作為“會計資料準確性”的保障措施。這反映了作為會計職業(yè)界對內(nèi)部控制工作應解決問題的關注層面,與人們對“內(nèi)部控制”的理解及當時內(nèi)部控制的實務是有一定的差距的。因此,這一定義未能為人們所廣泛接受,也未引起會計職業(yè)界對內(nèi)部控制應有的重視。2、夯實在評價內(nèi)部控制基礎上的抽樣審計1939年1月,美國證券交易委員會對羅賓斯公司審計案做出了結(jié)論,指出當時的審計標準(即注冊會計師對財務報表審查)是不適當?shù)?,審計方法的使用連表面的目的也達不到。這
37、個結(jié)論促使美國注冊會計師協(xié)會建立了審計程序委員會,并于1939年5月提出了名為審計程序的擴展的文件,對當時的審計程序做了修訂,其中把強化內(nèi)部控制制度審計作為主要內(nèi)容。1941年,美國社會各界已普遍意識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,認為企業(yè)經(jīng)營范圍和規(guī)模的變化使得管理必須依靠大量的反映經(jīng)濟活動的分析資料和報告;健全的內(nèi)部控制有助于防止工作人員出現(xiàn)差錯,減少發(fā)生不合規(guī)現(xiàn)象的可能性;審計部門在審計費用的嚴格限制下,如果不依靠客戶的內(nèi)部控制系統(tǒng),那么對大部分企業(yè)進行審計是不可能的。在理論上明確了內(nèi)部控制的主要目標是“防錯糾弊”,沒有內(nèi)部控制的企業(yè)就不具備基本的審計條件,第一次把內(nèi)部控制作為現(xiàn)代審計的一個必要
38、前提。但是,有關內(nèi)部控制至此尚未形成一個權(quán)威的定義。3、歷史上第一個被廣泛接受的內(nèi)部控制權(quán)威定義1949年,美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會,在其公布的內(nèi)部控制:一個協(xié)調(diào)的系統(tǒng)要素及其對管理層和獨立公共會計師的重要性的研究報告中,對內(nèi)部控制做了專門的定義。這個定義成為人類社會有史以來第一個被廣泛接受的權(quán)威定義,內(nèi)部控制包括組織的計劃和企業(yè)為了保護資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準確性和可靠性、提高經(jīng)營效率以及促使遵循既定的管理方針等所采用的所有方法和措施。該報告是從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來定義內(nèi)部控制的,內(nèi)容不局限于與會計和財務部門直接有關的控制,還包括預算控制、成本控制、定期報告、統(tǒng)計分析、培訓計劃和
39、內(nèi)部審計以及技術(shù)與其他領域的經(jīng)營活動,從理論上給出了內(nèi)部控制的寬泛內(nèi)涵。該定義得到了公司經(jīng)理們的普遍贊同,也就是說,審計界給出的內(nèi)部控制定義從當時管理者的角度來說也是適用的。然而,1949年美國注冊會計師協(xié)會把內(nèi)部控制定義為保證目標實現(xiàn)的方法和措施,這是一個理想化的概念,這個定義把內(nèi)部控制看成萬能的工具,即只要實施了內(nèi)部控制,目標就一定能實現(xiàn)。另外,在財務報表審計中,注冊會計師應對內(nèi)部控制檢查到什么程度,該定義在這些方面提供的指導卻很少,使得很多從業(yè)者對這個近乎無限的內(nèi)部控制定義感到無所適從。(二)制度分野1、內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制審計界提出內(nèi)部控制概念的目的是為了滿足財務審計的需要,
40、與管理人員對內(nèi)部控制的理解不一致,因此,審計人員認為1949年的定義內(nèi)容過于寬泛,超出了他們評價被審計單位所應承擔的責任。迫于這種壓力,也為了滿足審計人員在審計中對內(nèi)部控制進行檢查的業(yè)務需要,美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會于1953年頒發(fā)了審計程序說明第19號,對內(nèi)部控制定義做了正式修正,把內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制,會計控制由組織計劃和所有保護資產(chǎn)、保護會計記錄可靠性或與此相關的方法和程序構(gòu)成。會計控制包括授權(quán)與批準制度,記賬、編制財務報表、保管財務資產(chǎn)等職務分離,財產(chǎn)的實物控制以及內(nèi)部審計等控制。管理控制由組織計劃和所有為提高經(jīng)營效率、保證管理部門所制定的各項政策得到貫徹或與此
41、直接有關的方法和程序構(gòu)成。管理控制的方法和程序通常只與財務記錄發(fā)生間接的關系,包括統(tǒng)計分析、時效研究、經(jīng)營報告、雇員培訓計劃和質(zhì)量控制等。把內(nèi)部控制分為會計控制和管理控制,目的是為了明確注冊會計師審查企業(yè)內(nèi)部控制的范圍。2、注冊會計師應主要關注會計有關控制1963年,審計程序委員會在審計程序說明第33號中進一步指出,“注冊會計師應主要檢查會計控制?!睍嬁刂埔话銓ω攧沼涗洰a(chǎn)生直接的、重要的影響,審計人員必須對它做出評價。管理控制通常只對財務記錄產(chǎn)生間接影響,因此審計人員可以不對其做評價,只是在足以影響財務記錄可靠性時才予以審計。這次修正后的內(nèi)部控制定義,大大縮小了注冊會計師的責任范圍,但對于“
42、會計控制”的保護資產(chǎn)和保證財務記錄可靠性仍然缺乏統(tǒng)一的認識。為了消除這種認識分歧帶來的對審計責任問題的模糊認識,1972年,美國注冊會計師協(xié)會對會計控制又提出并通過了一個較為嚴格的定義:會計控制是組織計劃和所有與下面直接相關的方法和程序:保護資產(chǎn),即在業(yè)務處理和固定資產(chǎn)處置過程中,保護資產(chǎn)免遭過失錯誤、故意致錯或舞弊造成的損失;保證對外界報告的財務資料的可靠性。3、對會計控制和管理控制的重新定義1973年的審計程序公告第1號對會計控制和管理控制再一次做了重新定義:“管理控制包括但不限于組織的計劃以及與導致管理層批準交易的決策過程相關的程序和記錄。交易的批準是一種直接和實現(xiàn)組織目標的責任相聯(lián)系的
43、管理職能,是對經(jīng)濟業(yè)務進行會計控制的起點。會計控制由組織的計劃以及與保障資產(chǎn)和財務記錄的可靠性相關,為以下各點提供合理保證而制定的程序和記錄組成:經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行符合管理部門的一般授權(quán)或特殊授權(quán)的要求;經(jīng)濟業(yè)務的記錄必須有利于按照公認會計原則或其他標準編制財務報表落實資產(chǎn)責任:只有在得到管理部門批準的情況下,才能接觸資產(chǎn);按照適當?shù)拈g隔期限,將財產(chǎn)的賬面記錄與實物資產(chǎn)進行對比,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)差異,應采取相應的補救措施?!敝档米⒁獾氖?,內(nèi)部控制以交易為主要對象,使內(nèi)部控制具有可操作性。與1949年的定義相比,這些定義過于消極,僅僅從財務審計的實際出發(fā),范圍過于狹隘,把過多的精力和目標放在了查錯防弊上,人
44、為地限制了內(nèi)部控制理論與實踐的發(fā)展,最終的結(jié)果是審計師與管理者對內(nèi)部控制的認識和理解出現(xiàn)了分歧和差異,分化出了審計視角的內(nèi)部控制和管理視角的內(nèi)部控制,這一階段即為制度分野階段。(三)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)隨著內(nèi)部控制活動在實踐中的運用,人們發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制并非神丹妙藥。20世紀70年代初,美國政府在對水門事件的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)某些公司為了做成貿(mào)易和保持貿(mào)易關系,競賄賂某些外國政府官員和政黨。而為了掩蓋這些不合法支出,他們往往偽造會計記錄,或另設賬外記錄。有鑒于此,1977年后,美國政府就將“每個公司必須設計和建立有效的內(nèi)部控制制度”以立法形式在反國外行賄法中予以頒布。這是第一次強制性地將建立內(nèi)部控制制度納入法律
45、管轄的范圍。同時,審計人員在短時間內(nèi),要對被審計單位的財務狀況和經(jīng)營情況做出正確評價,也需要依賴被審計單位相關的內(nèi)部控制制度。否則,審計風險將難以控制。因此,審計與內(nèi)部控制聯(lián)系日趨緊密。1985年,反虛假財務報告委員會(通常稱為Treadway委員會)成立,1987年,Treadway委員會提交了研究報告,在報告中指出防止虛假財務報告需從報告產(chǎn)生的環(huán)境著手,即從最高管理當局開始;所有上市公司需保持良好內(nèi)部控制,以發(fā)現(xiàn)和防范虛假財務報告行為。該委員會還建議,其贊助機構(gòu)成立COSO委員會,專門研究內(nèi)部控制問題。(四)內(nèi)部控制整體框架20世紀90年代,隨著美國財務破產(chǎn)事件發(fā)生概率的增加和財務舞弊調(diào)查
46、的不斷深入,內(nèi)部控制研究取得了新的進展。1992年,COSO委員會提出內(nèi)部控制一整體框架,并于1994年進行了修訂。這就是著名的“COSO報告(簡稱COSO92)”,它被稱為是最廣泛認可的關于內(nèi)部控制整體框架的國際標準。在COSO委員會出具這個報告之前,不同的人對內(nèi)部控制有不同的見解,由于內(nèi)部控制內(nèi)涵的廣泛性和多樣性使得難以對內(nèi)部控制有一個公認的了解,這就造成了經(jīng)商人員、立法者、監(jiān)管機構(gòu)和其他有關方的困惑,同時導致企業(yè)由于溝通有誤和期望不同產(chǎn)生問題。所以COSO內(nèi)部控制框架是建立在考慮管理層和其他方面的需求和期望的基礎上,把對內(nèi)部控制不同的概念整合到一個框架當中,從而達成對內(nèi)部控制的共識,確定
47、內(nèi)部控制的構(gòu)成要素,試圖提供一個標準,無論公司規(guī)模大小、公眾的還是私人的、營利的還是非營利的業(yè)務和企業(yè),都可以參考此標準評估他們的控制系統(tǒng)及如何改進,從而幫助公司和企業(yè)管理層更好地控制組織的活動。1、內(nèi)部控制定義與目標COSO認為“內(nèi)部控制是由董事會、管理當局和其他職員實施的一個過程,旨在為經(jīng)營的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循提供合理保證”。內(nèi)部控制服務于很多重要目標,人們要求越來越好的內(nèi)部控制系統(tǒng)和內(nèi)部控制的相關報告。內(nèi)部控制也越來越被視為解決各種潛在問題的有效方法。COSO報告指出,內(nèi)部控制是為實現(xiàn)以下三類目標提供合理保證的:經(jīng)營的效率和效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循
48、性。第一類目標針對企業(yè)的基本業(yè)務目標,包括業(yè)績和盈利目標及資產(chǎn)的安全性;第二類目標關注于企業(yè)公開發(fā)布的財務報告,包括中期和簡要財務報表;第三類目標涉及企業(yè)所適用的法律及法規(guī)的遵循。相互有別、又有交叉的分類滿足了不同的需要,表明了不同執(zhí)行人員的直接責任,此分類也便于區(qū)分從每一類內(nèi)部控制中得到我們所期望的東西。達到這些目標在很大程度上依賴于外部各方標準的設定,取決于企業(yè)如何控制其內(nèi)部行為,但是經(jīng)營目標的取得,并不完全在公司的控制范圍之內(nèi),內(nèi)部控制不能避免錯誤地判斷或決定或者可能導致經(jīng)營目標無法實現(xiàn)的外部事件。對于這些目標,內(nèi)部控制系統(tǒng)只有在管理層和董事會在監(jiān)督職責的范圍內(nèi)及時地指導公司向目標邁進的
49、時候,才能提供合理的保證。內(nèi)部控制是對企業(yè)的整個經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督與控制的過程,企業(yè)的經(jīng)營活動是永不停止的,企業(yè)的內(nèi)部控制過程也因此不會停止。企業(yè)內(nèi)部控制不是一項制度或一個機械的規(guī)定,而是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復的過程。2、內(nèi)部控制因素內(nèi)部控制包括5個互相關聯(lián)的構(gòu)成要素,它們來自管理層經(jīng)營企業(yè)的方式,并貫穿于管理過程之中。這些構(gòu)成要素包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。(1)控制環(huán)境。所有業(yè)務的核心都是人員及他們開展經(jīng)營所處,的環(huán)境,包括員工的誠實和職業(yè)道德、員工的勝任能力、董事會及監(jiān)事會的參與、組織機構(gòu)、權(quán)力和責任的規(guī)定等。它是由管理層倡導的
50、一種正直、倫理道德風氣、管理宗旨、經(jīng)營方式和人力資源政策,使職員自覺管理其活動和履行他們的責任。管理部門應通過文字描述和范例以及采取相應的監(jiān)控措施來影響全體職員,以提高他們的倫理道德水準??刂骗h(huán)境是所有事情賴以生存的基礎。(2)風險評估。企業(yè)為實現(xiàn)其目的而確認分析相關風險,已構(gòu)成進行風險管理的基礎。通常風險來自經(jīng)營環(huán)境的變化、新員工聘用、采用新的信息系統(tǒng)、新技術(shù)的應用、企業(yè)改組、新會計方法的采用等。管理當局應對目標完成期間與企業(yè)相關的風險進行識別、預見,并采取相應避險的管理控制措施。風險評估應測定風險對貨幣項目及對會計主題形象或信譽方面的重要性、風險發(fā)生的概率、如何減輕風險至可以承受的水平。不
51、過,內(nèi)部控制只能防范風險,不能轉(zhuǎn)嫁、承擔、化解或分散風險。所以必須設定目標,整合銷售、生產(chǎn)、營銷、財務和其他活動,以便使組織協(xié)調(diào)一致地運行。(3)控制活動。控制活動是為實現(xiàn)內(nèi)部控制目標提供合理保證而制定的各項政策、程序和規(guī)定,對所確認的風險采取必要措施,以保證單位目標實現(xiàn)的程序。它包括業(yè)績評價、信息處理控制、實物控制、職務分離等。(4)信息與溝通。圍繞在這些活動周圍的信息與溝通系統(tǒng),能及時反饋各程序執(zhí)行過程中遇到的問題,使員工能夠獲得和交換那些執(zhí)行、管理和控制其經(jīng)營活動所需要的信息,從而保證控制活動的正常運行。(5)監(jiān)控。監(jiān)控是為保證內(nèi)部控制的適當性和有效性而進行的日常和定期監(jiān)督、檢查。根據(jù)內(nèi)
52、部控制具體實施的機制,內(nèi)部控制通常又可以分為兩個層面:第一個層面是企業(yè)的管理制度,又稱為“管理控制系統(tǒng)”,它是建立在公司治理基礎上,通過檢查和改進有關管理政策和程序,有效控制企業(yè)運行,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,實現(xiàn)投資人投入資本的保值增值;第二個層面是企業(yè)的會計制度,又稱為“會計控制系統(tǒng)”,通過適當?shù)臉I(yè)務權(quán)限設置和授權(quán)、準確的會計記錄、及時的實物盤點,以及公允的報告等程序和方法,保證企業(yè)經(jīng)營和財務狀況信息的可靠性,保障投資人財產(chǎn)安全。這一層內(nèi)部控制制度可以認為是最具體的控制。因而會計信息的存在與有效傳遞,影響到控制制度有效性地發(fā)揮。(五)企業(yè)風險管理框架1、產(chǎn)生背景自COSO92發(fā)布以來,
53、內(nèi)部控制框架已經(jīng)被世界上許多企業(yè)采用,但理論界和實務界也紛紛對該框架提出改進建議,認為其對風險強調(diào)不夠,使得內(nèi)部控制無法與企業(yè)風險管理相結(jié)合。因此,2001年,COSO開展了一個項目,委托普華永道開發(fā)一個對于管理當局評價和改進他們所在組織的風險管理的簡便易行的框架。正是在開發(fā)這個框架的期間,2001年12月,美國能源巨頭安然公司突然申請破產(chǎn)保護,此后上市公司和證券公司丑聞不斷,特別是2002年6月的世界通信公司會計丑聞事件,徹底打擊了投資者對資本市場的信心。安然、環(huán)球電訊、世界通信、施樂等一批企業(yè)紛紛承認存在財務舞弊在國際資本市場上引起軒然大波,這些失敗案例在很多方面值得深思。例如,管理層僭越
54、控制、利益沖突、缺乏職責分離、透明度不足或欠缺、風險管理未加統(tǒng)一協(xié)調(diào)、董事會監(jiān)督無效,以及會導致職能失調(diào)、瀆職行為的薪酬結(jié)構(gòu)失衡等,都會對企業(yè)產(chǎn)生影響。2、基本概念2003年,COSO發(fā)布了名為企業(yè)風險管理框架(草稿)的報告,來征求意見。2004年9月,COSO委員會在借鑒以往有關內(nèi)部控制研究報告的基本精神的基礎上,結(jié)合薩班斯一奧克斯利法案在財務報告方面的具體要求,正式公布企業(yè)風險管理整體框架,簡稱ERM框架或COSO04。ERM框架在COSO92的基礎上進行了適當?shù)难a充和拓展,主要包括概要、ERM的意義、框架概覽、要素、局限性、相關責任等章節(jié)。該報告指出,企業(yè)風險管理是一個過程,由一個企業(yè)的
55、董事管理當局和其他人員實施,應用于戰(zhàn)略制定并貫穿于企業(yè)當中,旨在識別可能影響企業(yè)的潛在事項,并將風險控制在企業(yè)可接受范圍之內(nèi),為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供合理保證。這個定義反映了幾個基本要素,它表明企業(yè)風險管理是:(1)一個過程,它持續(xù)地流動于主體之內(nèi);(2)由組織中各個層級的人員實施;(3)應用于戰(zhàn)略制訂;(4)貫穿于企業(yè),在各個層級和單元應用,還包括采取主體層級的風險組合觀;(5)旨在識別一旦發(fā)生將會影響主體的潛在事項,并把風險控制在風險容量以內(nèi);(6)能夠向一個主體的管理當局和董事會提供合理保證(7)力求實現(xiàn)一個或多個不同類型但相互交叉的目標。這個定義比較寬泛。它抓住了對于公司和其他組織如何管理
56、風險至關重要的概念,為不同組織形式、行業(yè)和部門的應用提供了基礎。第一,突出“企業(yè)”的重要性。內(nèi)部控制是企業(yè)自己的事,是企業(yè)內(nèi)部積極的需求,而非外部強加的壓力,它直接關注特定主體既定目標的實現(xiàn),并為界定企業(yè)風險管理的有效性提供了依據(jù),這是對COSO92內(nèi)部控制思想的重大突破;第二,突出“風險”的重要性。強調(diào)風險管理理念、風險文化、風險偏好(風險承受度),用于制定戰(zhàn)略之中,并貫穿于整個企業(yè);第三,突出“管理”的重要性。實現(xiàn)從控制到管理的轉(zhuǎn)變,引入戰(zhàn)略觀念,同時提升了董事會在戰(zhàn)略決策中的地位和作用。3、基本框架企業(yè)風險管理包含四大目標、八個相互關聯(lián)的構(gòu)成要素以及貫穿于企業(yè)的各個層級和單元應用。在主體
57、既定的使命或愿景范圍內(nèi),管理當局制訂戰(zhàn)略目標、選擇戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)自上而下設定相應的目標。企業(yè)風險管理框架力求實現(xiàn)主體的戰(zhàn)略、經(jīng)營、報告和合規(guī)四種類型的目標。企業(yè)風險管理的構(gòu)成要素來源于管理當局經(jīng)營企業(yè)的方式,并與管理過程結(jié)合在一起,包括內(nèi)部環(huán)境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。這8個要素并不是簡單的并列關系,它們之間存在著一定的邏輯關系,內(nèi)部控制是企業(yè)風險管理的前提;從目標設定到事項識別、風險評估、風險應對、控制活動,是一個風險管理的過程;信息與溝通、監(jiān)控是企業(yè)風險管理的基礎。根據(jù)COSO的這份研究報告,內(nèi)部控制的目標、要素與組織層級之間形成了一個相互作用
58、、緊密相連的有機統(tǒng)一體系。同時,對內(nèi)部控制的要素的進一步細分和充實,使內(nèi)部控制與風險管理日益融合,拓展了內(nèi)部控制。公司治理的定義(一)公司治理概念的文獻回顧在不同的背景下,從不同的角度觀察,公司治理有著諸多含義,加之機構(gòu)和個人在實踐中也形成了對公司治理的不同理解,因此如何定義公司治理,諸多學者和機構(gòu)的看法見仁見智。比較典型的觀點有以下幾種。邁克爾詹森和威廉麥克林1976年提出,由于股東和經(jīng)理人員存在目標不一致性公司治理的目的就是為了協(xié)調(diào)經(jīng)理人員和股東的誘因和動機,并使經(jīng)理人員的自利行為產(chǎn)生的總成本降到最低。另一種對公司治理基本問題的解釋是科克倫和沃特克提出的。他們在1988年發(fā)表的公司治理一文
59、獻回顧一文中指出:公司治理問題包括高級管理層、股東、董事會和公司其他利害相關者的相互作用中產(chǎn)生的具體問題。構(gòu)成公司治理問題的核心是:(1)誰從公司決策和高級管理層的行動中受益?(2)誰應該從公司決策高級管理者的行動中受益?一旦“是什么”與“應該是什么”之間存在不一致,則一個公司的治理問題即會出現(xiàn)。為了進一步解釋公司治理所包含的問題,他們將公司治理分為四個要素,其中每個要素中的問題均由與高層管理者和其他利益相關者(或利益相關集團)相互作用有關的“是什么”與“應該是什么”之間的不一致引起的。具體而言,表現(xiàn)在管理者有優(yōu)先控制權(quán),董事過分屈從于管理者,工人在公司管理上沒有發(fā)言權(quán)以及政府注冊規(guī)定過于寬容
60、,而每個要素關注的對象則是利益相關者(或利益相關集團)中的一個,例如股東、董事會、工人與政府,對于這些問題,可以通過加強股東的參與、重構(gòu)董事會、擴大工人民主以及嚴格政府管理來解決。英國牛津大學管理學院院長柯林梅耶1995年將公司治理解釋為一種制度安排,他在市場經(jīng)濟和過渡經(jīng)濟的企業(yè)治理機制一文中,把公司治理定義為“公司賴以代表和服務于他的投資者的一種組織安排。它包括從公司董事會到執(zhí)行經(jīng)理人員激勵計劃的一切東西公司治理的需求隨市場經(jīng)濟中現(xiàn)代股份有限公司所有權(quán)和控制權(quán)相分離而產(chǎn)生”。奧利弗哈特1995年提出了一個公司治理理論的分析框架,其認為,只要存在兩個條件,則公司治理問題必然會在一個組織中產(chǎn)生:
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