用戶手冊(cè)豪邁公司

1、中電裝備試點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目圖標(biāo)說明圖標(biāo)含義警告文檔作者：業(yè)務(wù)組所屬模塊：模塊創(chuàng)建日期：確認(rèn)日期：文檔版本：V1.0示例注釋建議更改：版本更改日期更改人更改內(nèi)容1.02011/8/23詳細(xì)注明更改內(nèi)容目錄中電裝備1 主數(shù)據(jù)試點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目1.61.11.1.11.1.21.1.31.1.41.1.51.21.3客戶主數(shù)據(jù).6客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建10客戶主數(shù)據(jù)更改11客戶主數(shù)據(jù)顯示12客戶凍結(jié)/解凍15客戶刪除6價(jià)格主數(shù)據(jù).10信貸主數(shù)據(jù).112銷售訂單業(yè)務(wù)152.12.1.12.1.22.1.32.22.2.12.2.22.2.32.32.3.12.3.22.3.32.42.4.12.4.22.4.32.52.

2、5.12.5.22.5.32.6詢價(jià)6創(chuàng)建詢價(jià)10更改詢價(jià)11顯示詢價(jià)12報(bào)價(jià)6創(chuàng)建報(bào)價(jià)10更改報(bào)價(jià)11顯示報(bào)價(jià)12框架合同15創(chuàng)建框架合同10更改框架合同11顯示框架合同12數(shù)量合同6創(chuàng)建數(shù)量合同10更改數(shù)量合同11顯示數(shù)量合同12項(xiàng)目訂單15創(chuàng)建項(xiàng)目訂單10更改項(xiàng)目訂單11顯示項(xiàng)目訂單12非項(xiàng)目訂單62.6.12.2.22.2.32.72.7.12.7.22.7.32.82.8.12.8.22.8.32.92.9.12.9.22.9.33.03.13.23.33.43.53.5.13.5.23.6創(chuàng)建非項(xiàng)目訂單10更改非項(xiàng)目訂單11顯示非項(xiàng)目訂單12OEM 訂單6創(chuàng)建 OEM 訂單10更改

3、 OEM 訂單11顯示 OEM 訂單12備品備件訂單15創(chuàng)建備品備件訂單10更改備品備件訂單11顯示備品備件訂單12材料銷售訂單6創(chuàng)建材料銷售訂單10更改材料銷售訂單11顯示材料銷售訂單12樣品訂單15途損補(bǔ)貨訂單6維修訂單10換貨訂單11退貨訂單12訂單執(zhí)行6檢查庫(kù)存10修改訂單計(jì)劃行11信貸控制處理63.銷售發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù)153.13.23.33.43.53.63.7帶質(zhì)檢銷售出庫(kù)/銷售出庫(kù)6帶質(zhì)檢銷售退貨入庫(kù)/銷售退貨入庫(kù)10帶質(zhì)檢銷售換貨入庫(kù)/銷售換貨入庫(kù)11帶質(zhì)檢銷售換貨出庫(kù)/銷售換貨出庫(kù)12帶質(zhì)檢樣品出庫(kù)/樣品出庫(kù)6帶質(zhì)檢途損出庫(kù)/途損出庫(kù)10帶質(zhì)檢項(xiàng)目出庫(kù)/項(xiàng)目出庫(kù)114.銷售開票業(yè)務(wù)

4、154.1客戶開票64.24.34.4借項(xiàng)憑單10貸項(xiàng)憑單11錯(cuò)誤開票處理125.報(bào)表表單查詢155.15.1.15.1.25.1.35.1.45.25.2.15.2.25.2.35.2.45.2.55.2.65.2.75.2.8表單查詢6報(bào)價(jià)單10訂單確認(rèn)單6發(fā)貨通知單10開票通知單11報(bào)表查詢10詢價(jià).6報(bào)價(jià).10銷售合同訂單查詢6合同訂單執(zhí)行狀態(tài)報(bào)表10交貨率報(bào)表11已開票明細(xì)表10已發(fā)貨未開票明細(xì)表11合同和訂單匯款查詢表101版本管理版本號(hào)變動(dòng)內(nèi)容作者變動(dòng)時(shí)間1.0創(chuàng)建文檔2010-10-182客戶主數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中客戶主數(shù)據(jù)的操作2.1 客戶主數(shù)據(jù)由客戶主數(shù)據(jù)管理崗位來完成通過以下方式

5、進(jìn)入客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建界面：1.2.按以下屏幕指引完成：按照下表填寫：序號(hào)是否1.1科目組選擇一種科目組類型Y1.2公司代碼選擇一個(gè)公司代碼Y菜單路徑后勤銷售和分銷主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)合作伙伴客戶創(chuàng)建(XD01)事務(wù)代碼XD01/XD02/XD033.回車或進(jìn)入“常規(guī)數(shù)據(jù)”頁面：按照下表填寫：4.進(jìn)入控制數(shù)據(jù)序號(hào)是否2.1名稱客戶名稱，如：XX 公司Y2.2搜索項(xiàng)填搜索此客戶的關(guān)鍵字，如：XX2.3城市客戶所在地區(qū)，如：Y2.4國(guó)家客戶所在國(guó)家，如：cnY序號(hào)是否1.3銷售范圍銷售組織、分銷填 00、產(chǎn)品組填 00Y按照下表填寫：5.點(diǎn)擊“公司代碼數(shù)據(jù)” 進(jìn)入“公司代碼數(shù)據(jù)”頁面：序號(hào)是否2.1稅號(hào) 1填寫

6、客戶稅號(hào)Y按照下表填寫：序號(hào)是否3.1統(tǒng)馭科目客戶的總帳統(tǒng)馭科目，如 1122090000Y按照下表填寫：序號(hào)是否4.1銷售地區(qū)物理銷售地區(qū)或區(qū)域Y4.2銷售部門選擇產(chǎn)生相關(guān)銷售業(yè)務(wù)的部門Y4.3銷售組選擇銷售分組或指定的銷售Y4.4客戶組選擇一個(gè)客戶分類組4.5客戶定價(jià)過程定價(jià)過程確定系統(tǒng)用于，例如銷售訂單中的定價(jià)的定價(jià)的類型和順序Y按照下表填寫：序號(hào)是否4.1交貨優(yōu)先權(quán)選擇客戶享受何種等級(jí)的交貨優(yōu)先權(quán)Y4.2裝運(yùn)條件從供應(yīng)商到客戶交貨的一般運(yùn)送策略Y4.3交貨工廠選擇從哪個(gè)工廠進(jìn)行產(chǎn)品交貨Y4.4與 POD 相關(guān)選擇是否需要客戶回執(zhí)Y按照下表填寫：序號(hào)是否4.1出票日期選擇出票日期為何種方

7、式Y(jié)4.2開票日期選擇開票為何種方式Y(jié)4.3賬戶分配組收入帳戶的自動(dòng)確定過程中系統(tǒng)把準(zhǔn)則中的一項(xiàng)作為帳戶分配組使用Y4.4稅分類需要上稅與否Y6.點(diǎn)擊（保存）完成客戶創(chuàng)建2.2 信貸主數(shù)據(jù)菜單路徑后勤銷售和分銷主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)合作伙伴客戶事務(wù)代碼FD32序號(hào)是否4.1合作伙伴功能輸入售達(dá)方等信息Y回車進(jìn)入序號(hào)是否4.1客戶選擇一個(gè)客戶Y貸方控制范圍選擇客戶信貸范圍Y狀態(tài)選擇顯示信貸控制范圍數(shù)據(jù)的方式為 “狀態(tài)”Y保存序號(hào)是否4.1信貸限額指定客戶信貸限額為多少值Y風(fēng)險(xiǎn)類別現(xiàn)在客戶信貸風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)Y3詢報(bào)價(jià)3.1 詢價(jià)序號(hào)是否4.1查詢類型選擇創(chuàng)建類型為詢價(jià)Y銷售組織指定銷售組織Y分銷選擇銷售業(yè)務(wù)性質(zhì)的歸

8、類Y產(chǎn)品組選擇銷售產(chǎn)品的分類Y銷售部門選擇銷售業(yè)務(wù)由哪個(gè)部門完成銷售組選擇銷售業(yè)務(wù)的分組或菜單路徑后勤銷售和分銷主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)合作伙伴客戶事務(wù)代碼VA11/VA12/VA13回車保存3.2 報(bào)價(jià)菜單路徑后勤銷售和分銷主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)合作伙伴客戶事務(wù)代碼VA21/VA22/VA23序號(hào)是否4.1售達(dá)方選擇具有有采購(gòu)意向或?qū)嶋H采購(gòu)的客戶Y物料銷售業(yè)務(wù)中的產(chǎn)品總稱或?qū)嶋H名稱Y訂單數(shù)量客戶需求的產(chǎn)品數(shù)量Y點(diǎn)擊依照參考創(chuàng)建序號(hào)是否4.1報(bào)價(jià)單類型Y輸入詢價(jià)單號(hào)回車雙擊行項(xiàng)目，點(diǎn)擊成本核算按鈕，選擇成本核算。序號(hào)是否4.1成本核算變式確定如何執(zhí)行和評(píng)估成本估算的關(guān)鍵值。Y基本計(jì)劃對(duì)象識(shí)別 SAP 系統(tǒng)成本控制范圍中

9、 基本計(jì)劃對(duì)象的術(shù)語。Y保存序號(hào)是否4.1數(shù)量需要計(jì)劃成本和費(fèi)用的數(shù)量Y價(jià)格-總計(jì)所要計(jì)算成本或費(fèi)用的單價(jià)Y條件里 EK02 的值為計(jì)劃成本。保存序號(hào)是否4.1投標(biāo)價(jià)格Y4合同4.14.24.3框架合同數(shù)量合同輸入報(bào)價(jià)單號(hào)，回車序號(hào)是否4.1合同類型選擇合同類型為數(shù)量合同或框架合同Y菜單路徑后勤銷售和分銷主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)合作伙伴客戶事務(wù)代碼VA41序號(hào)是否4.1合同開始合同開始日期Y4.1合同結(jié)束合同結(jié)束日期Y4.1采購(gòu)訂單真實(shí)合同Y保存序號(hào)是否4.1含稅價(jià)格產(chǎn)品的合同價(jià)格Y5訂單如參考創(chuàng)建在依照參考創(chuàng)建中輸入合同號(hào)回車序號(hào)是否4.1訂單類型根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型選擇不同的訂單類型Y菜單路徑后勤銷售和分銷

10、主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)合作伙伴客戶事務(wù)代碼VA015.1非項(xiàng)目訂單如需要進(jìn)行分批交貨，進(jìn)入計(jì)劃行界面進(jìn)行數(shù)量拆分序號(hào)是否4.1訂單原因輸入一個(gè)原因Y4.1CI 行商務(wù)行，銷售進(jìn)行錄入(詢報(bào)價(jià)或合同，可自動(dòng)帶過來)Y4.1TI 行技術(shù)行，技術(shù)部進(jìn)行錄入Y4.1訂單數(shù)量所需產(chǎn)品數(shù)量Y4.1層次結(jié)構(gòu)將 TI 行的層次結(jié)構(gòu)中填入 CI 行項(xiàng)目號(hào)Y進(jìn)入采購(gòu)試圖，進(jìn)行需求傳遞保存訂單5.2 項(xiàng)目訂單項(xiàng)目訂單無需進(jìn)行計(jì)劃行的修改，由 PS 模塊來傳遞需求。在抬頭數(shù)據(jù)視圖中序號(hào)是否4.1計(jì)劃行類別如需要進(jìn)行生產(chǎn)，把 Z0 改成 Z1；如需采購(gòu)，改成 Z2Y進(jìn)入附加數(shù)據(jù) B5.3 來料加工訂單供應(yīng)部選擇來料加工訂單，訂單類

11、型 ZOEM。序號(hào)是否4.1項(xiàng)目類型選擇 B1Y序號(hào)是否4.1名稱輸入項(xiàng)目名稱Y按照下表填寫：回車進(jìn)入來料加工概覽序號(hào)是否4.1訂單類型選擇創(chuàng)建類型為來料加工Y銷售組織指定銷售組織Y分銷選擇銷售業(yè)務(wù)性質(zhì)的歸類Y產(chǎn)品組選擇銷售產(chǎn)品的分類Y銷售部門選擇銷售業(yè)務(wù)由哪個(gè)部門完成銷售組選擇銷售業(yè)務(wù)的分組或按照下表填寫：雙擊行項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)序號(hào)是否4.1售達(dá)方選擇具有有采購(gòu)意向或?qū)嶋H采購(gòu)的客戶Y采購(gòu)訂單真實(shí)合同號(hào)付款條件選擇何種方式進(jìn)行收款訂單原因訂單產(chǎn)生原因物料銷售業(yè)務(wù)中的產(chǎn)品總稱或?qū)嶋H名稱Y訂單數(shù)量客戶需求的產(chǎn)品數(shù)量Y按照下表填寫：5.4 備品備件訂單供應(yīng)部選擇備品備件訂單，訂單類型 ZOR1。序號(hào)

12、是否4.1含稅價(jià)格填寫產(chǎn)品或服務(wù)的含稅價(jià)格Y按照下表填寫：回車進(jìn)入備品備件訂單概覽序號(hào)是否4.1訂單類型選擇創(chuàng)建類型為備品備件銷售訂單Y銷售組織指定銷售組織Y分銷選擇銷售業(yè)務(wù)性質(zhì)的歸類Y產(chǎn)品組選擇銷售產(chǎn)品的分類Y銷售部門選擇銷售業(yè)務(wù)由哪個(gè)部門完成銷售組選擇銷售業(yè)務(wù)的分組或按照下表填寫：雙擊行項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)序號(hào)是否4.1售達(dá)方選擇具有有采購(gòu)意向或?qū)嶋H采購(gòu)的客戶Y采購(gòu)訂單真實(shí)合同號(hào)付款條件選擇何種方式進(jìn)行收款訂單原因訂單產(chǎn)生原因物料銷售業(yè)務(wù)中的產(chǎn)品總稱或?qū)嶋H名稱Y訂單數(shù)量客戶需求的產(chǎn)品數(shù)量Y按照下表填寫：價(jià)格（計(jì)劃成本）已，無需再次核算成本。5.5 材料銷售訂單供應(yīng)部選擇材料銷售訂單，訂單類型

13、ZOR2。序號(hào)是否4.1含稅價(jià)格填寫產(chǎn)品或服務(wù)的含稅價(jià)格Y按照下表填寫：回車進(jìn)入材料訂單概覽序號(hào)是否4.1訂單類型選擇創(chuàng)建類型為材料訂單Y銷售組織指定銷售組織Y分銷選擇銷售業(yè)務(wù)性質(zhì)的歸類Y產(chǎn)品組選擇銷售產(chǎn)品的分類Y銷售部門選擇銷售業(yè)務(wù)由哪個(gè)部門完成銷售組選擇銷售業(yè)務(wù)的分組或按照下表填寫：序號(hào)是否4.1售達(dá)方選擇具有有采購(gòu)意向或?qū)嶋H采購(gòu)的客戶Y采購(gòu)訂單真實(shí)合同號(hào)付款條件選擇何種方式進(jìn)行收款訂單原因訂單產(chǎn)生原因物料銷售業(yè)務(wù)中的產(chǎn)品總稱或?qū)嶋H名稱Y訂單數(shù)量客戶需求的產(chǎn)品數(shù)量Y雙擊行項(xiàng)目進(jìn)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)按照下表填寫：廢料無價(jià)值，無需核算成本。若為原材料需考慮價(jià)格或計(jì)劃成本。5.6 退貨訂單選擇退貨訂單，訂

14、單類型 ZRE。序號(hào)是否4.1含稅價(jià)格填寫產(chǎn)品或服務(wù)的含稅價(jià)格Y按照下表填寫：回車依照參考創(chuàng)建序號(hào)是否4.1訂單類型選擇創(chuàng)建類型為退貨訂單Y銷售組織指定銷售組織Y分銷選擇銷售業(yè)務(wù)性質(zhì)的歸類Y產(chǎn)品組選擇銷售產(chǎn)品的分類Y銷售部門選擇銷售業(yè)務(wù)由哪個(gè)部門完成銷售組選擇銷售業(yè)務(wù)的分組或可選擇一個(gè)訂單號(hào)選擇進(jìn)入退貨概覽按照下表填寫：選擇一個(gè)行項(xiàng)目的相應(yīng)退貨數(shù)量選擇保存退貨訂單的創(chuàng)建需要客戶提供退稅證明序號(hào)是否2.1訂單數(shù)量需要退貨的數(shù)量Y6交貨6.1 非項(xiàng)目出庫(kù)整理配送中心進(jìn)行產(chǎn)品移庫(kù)非項(xiàng)目出庫(kù)按照下表填寫：序號(hào)是否4.1憑證日期憑證產(chǎn)生的日期Y過賬日期需要發(fā)貨過賬的日期Y物料單銷售訂單號(hào)Y移動(dòng)類型物料以

15、何種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)移Y工廠物料所在的工廠庫(kù)存地點(diǎn)物料目前的地點(diǎn)回車進(jìn)入轉(zhuǎn)移過賬按照下表填寫：保存后憑單已記賬進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)貨序號(hào)是否4.1銷售訂單填寫銷售訂單號(hào)及對(duì)應(yīng)行項(xiàng)目號(hào)Y物料填寫該訂單下物料號(hào)Y數(shù)量填寫該物料需要移庫(kù)的數(shù)量Y按照下表填寫：回車進(jìn)入外向交貨概覽序號(hào)是否4.1裝運(yùn)地點(diǎn)選擇物料從哪個(gè)裝運(yùn)點(diǎn)發(fā)運(yùn)Y選擇日期選擇發(fā)貨日期Y訂單選擇物料所屬的訂單Y選擇揀配按照下表填寫：序號(hào)是否點(diǎn)擊過賬發(fā)貨后外向發(fā)貨保存6.2 項(xiàng)目出庫(kù)序號(hào)是否4.1揀配數(shù)量填寫需要發(fā)運(yùn)的數(shù)量Y存位選擇庫(kù)存位置77.1 客戶開票市場(chǎng)開發(fā)部、供應(yīng)部客戶結(jié)算崗位處理客戶開票申請(qǐng)操作按照下表填寫：點(diǎn)擊憑證進(jìn)行選擇序號(hào)是否4.1開票類型

16、選擇需要開票的類型Y出具日期選擇需要開票的日期根據(jù)搜索需要填寫相應(yīng)內(nèi)容被選擇憑證需要選擇與何種方式相關(guān)填寫完成后點(diǎn)擊顯示開票將符合條件內(nèi)申請(qǐng)進(jìn)行個(gè)別出具憑證或集中出具憑證保存憑證已保存，需財(cái)務(wù)生成會(huì)計(jì)憑證7.2 借項(xiàng)憑單市場(chǎng)開發(fā)部、供應(yīng)部客戶結(jié)算崗位處理借項(xiàng)憑單申請(qǐng)操作創(chuàng)建借項(xiàng)憑單按照下表填寫：點(diǎn)擊依照參考創(chuàng)建序號(hào)是否4.1訂單類型選擇創(chuàng)建類型為借項(xiàng)憑單請(qǐng)求Y按照下表填寫：點(diǎn)擊進(jìn)入借項(xiàng)憑單請(qǐng)求概覽進(jìn)入抬頭數(shù)據(jù)序號(hào)是否4.1開票憑證選擇需要參照的開票憑證Y在銷售選項(xiàng)卡下選擇訂單原因回到概覽頁面選擇一個(gè)行項(xiàng)目，可修改目標(biāo)數(shù)量按照下表填寫：指定一個(gè)行項(xiàng)目，雙擊進(jìn)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)選擇條件選項(xiàng)卡序號(hào)是否4.1目標(biāo)數(shù)量根據(jù)要求填寫目標(biāo)數(shù)量Y可調(diào)整含稅價(jià)格（不含稅價(jià)格）