字處理和表處理課件-高中信息技術(shù)浙教版（2019）必修1數(shù)據(jù)與計算

1、3.2 字處理和表處理3.2.1 字處理字處理(word processing)軟件幫助我們建立和編輯以文本為主的文檔。這是一類使用最頻繁的辦公軟件。流行的字處理軟件包括Microsoft word和金山公司的WPS等。后綴名.doc和.docx常用功能分欄和表格目錄管理插入圖片自動更正拼寫和語法檢查批注和修訂分欄和表格在大多數(shù)字處理軟件中,都有容易使用的分欄和表格功能。在多個欄中,文字可以從一欄底部轉(zhuǎn)接到另一欄的頂部,就像平時在報紙上看到的一樣。分欄和表格表格可以使文本按行和列來排列。目錄管理字處理軟件可以按寫作大綱格式自動生成章節(jié)序號。當(dāng)編輯處理的文檔篇幅較長時,使用自動目錄管理功能,會自

2、動生成章節(jié)結(jié)構(gòu)和目錄的所在頁碼。插入圖片目前常用的字處理軟件一般都具有在文檔中插入圖片的功能。自動更正字處理軟件中的自動更正功能可以修正一般的打字錯誤，例如，把 teh改成the，把“百步川楊”改成“百步穿楊”，或用一些字符組合來輸入某些符號。例如，可以把“- -”替換成“”，見圖拼寫和語法檢查大多數(shù)字處理軟件都包含一個同義詞詞庫,用戶可以在幾個同義詞之間選擇一個最合適的詞。拼寫和語法檢查程序也包含在一些字處理軟件中，它們能分析文稿，并且根據(jù)一套語法規(guī)則，指明可能的錯誤。批注和修訂寫好的文檔初稿,可以請其他人批注或修訂。批注是對選中的字、詞、句或段落等，發(fā)表看法或提供建議。修訂和普通編輯修改是

3、有很大差異的。修訂后的文稿，可以明確顯示出文稿修訂前后的差異,而在普通編輯修改后的文稿上，是看不出修改前文稿是怎樣的。批注和修訂批注：對部分文字或操作（刪除、增加文字等）進(jìn)行注解、詮釋；修訂：修訂是指修改格式、刪除或增加內(nèi)容。1、word可以自動修正一些輸入錯誤，例如：輸入“百步川楊”會變成“百步穿楊”，該功能是word的哪項功能（ ）A、自動更正 B、查找替換 C、拼寫和語法檢查 D、修訂A練一練2、小明在word中使用英文書寫日記，在某些拼寫錯誤的單詞下會出現(xiàn)紅色波浪線，該功能屬于word中的哪項功能（ ）A、修訂 B、自動更正 C、批注 D、拼寫和語法檢查D練一練3.審閱Word文檔時,

4、想在原文檔中添加修改意見,最好運用Word軟件的( )A.查找和替換功能 B.頁眉頁腳功能 C.批注功能 D.自動更正功能 C練一練 下列說法正確的是（ ）A、文章中共有2處批注，添加批注的用戶為u1和u2B、文章中共有3處修訂C、拒絕所有修訂后，文章的內(nèi)容變?yōu)椤癙ython的創(chuàng)始人為Guido van Rossum。1989年圣誕節(jié)期間，在阿姆斯特丹，Guido為了打發(fā)圣誕節(jié)的無聊，決心開發(fā)一個腳本解釋程序，作為ABC 語言的一種繼承。”D、圖中圖片的環(huán)繞方式為嵌入型C4、小明用Word軟件編輯某文檔，部分界面如圖所示練一練解析A、文章中共有2處批注，添加批注的用戶為UB、文章中共有4處修訂

5、（加粗字體，刪除無聊，添加無趣，添加新的）C、拒絕所有修訂后，文章的內(nèi)容變?yōu)椤癙ython的創(chuàng)始人為Guido van Rossum。1989年圣誕節(jié)期間，在阿姆斯特丹，Guido為了打發(fā)圣誕節(jié)的無聊，決心開發(fā)一個腳本解釋程序，作為ABC 語言的一種繼承?！盌、圖中圖片的環(huán)繞方式為四周型擴展知識原則：先選擇后操作常用快捷鍵:打開(ctrl+o)、新建(ctrl+n)、保存(ctrl+s)、復(fù)制（ctrl+c）、粘貼(ctrl+v)、剪切(ctrl+x)、撤銷（ctrl+z）、恢復(fù)（ctrl+y）選擇連續(xù)(SHIFT)、選擇不連續(xù)(CTRL)3.2.2 表處理電子表格(spreadsheet)軟

6、件主要是為存儲和處理數(shù)字型數(shù)據(jù)而設(shè)計的，在商務(wù)領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用。我們可以使用電子表格來記賬或?qū)茖W(xué)實驗的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、統(tǒng)計和分析等。后綴名.xls和.xlsx3.2.2 表處理工作簿、工作表、單元格單元格格式圖表公式和函數(shù)地址（先列后行）內(nèi)容工作簿、工作表、單元格一個獨立的由行和列組成的表稱為工作表。比如sheet1。在大多數(shù)電子表格里列用字母來標(biāo)識，行號用數(shù)字來標(biāo)識，行和列的交叉部分稱為單元格。每個單元格有唯一的地址，用表示列號的字母后跟表示行號的數(shù)字來標(biāo)識。例如，在工作表的左上角單元格的地址為A1。一組相關(guān)的工作表組織在一個文件里構(gòu)成工作簿。比如book1。工作簿工作表單元格設(shè)置單元格格

7、式文字：字體、字號、顏色對齊方式：左對齊、居中、右對齊。數(shù)值格式：常用的數(shù)值格式包括常規(guī)格式、貨幣格式和百分比格式等。用戶可以對數(shù)值設(shè)定小數(shù)點后的位數(shù)及選擇是否使用千位分隔符等。日期和時間的顯示格式也可以選擇。美化：邊框、填充。公式和函數(shù)以“=”開頭公式：B5=B2*B3+B4 (用戶自定義的數(shù)學(xué)表達(dá)式)函數(shù)：B5=SUM(B2:B4) （系統(tǒng)提供的完成特定計算的命令）excel中包含的函數(shù)類型豐富，有工程、財務(wù)、統(tǒng)計、日期和時間、三角和邏輯等類型圖表柱形圖、折線圖、餅圖小明收集了20082016中國供水情況數(shù)據(jù)，并使用 Excel 軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，如圖所示：請回答下列問題：（1）在F3單元

8、格輸入公式計算2008年人均用水量，并使用自動填充完成F4:F11單元格的計算,則F3單元格應(yīng)輸入（ ）。（人均用水量(立方米/人)=總用水量(億立方米)/我國總?cè)丝冢▋|人）（2）小明以生活用水總量(億立方米)為主關(guān)鍵字對表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，則他應(yīng)選擇的排序區(qū)域是（ ）。 （3）小明希望制作一張圖表來反映生活用水總量(億立方米)隨時間的變化趨勢，則他應(yīng)選擇的圖表類型是（ ）。（柱形圖/折線圖/餅圖）練一練答案（1）=（B3+C3+D3+E3）/$H$3或=SUM（B3:E3）/$H$3（2）A2:F11（3）折線圖擴展學(xué)習(xí)1、Excel Home論壇2、Excel精英培訓(xùn)網(wǎng) /3.2.3 使用字處理和表處理軟件Word