河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)投標(biāo)文件（技術(shù)部分）

1、招標(biāo)標(biāo)段編號(hào)： MERGEFIELD 招標(biāo)標(biāo)段編號(hào)HBDL-KJ-0907-01河北省電力公司2009年科技項(xiàng)目第一批設(shè)備材料料招標(biāo) MERGEFIELD 項(xiàng)目名稱河北省電力公司培訓(xùn)檔案管理信息系統(tǒng)研發(fā)投 標(biāo) 文 件件（技術(shù)部部分）河北新遠(yuǎn)遠(yuǎn)方科技技公司二00九九年九月月前言1.1總總體簡(jiǎn)紹紹自九十年年代初以以來(lái)，各各行業(yè)單單位便開開展了檔檔案管理理信息化化的推進(jìn)進(jìn)工作，十幾年年來(lái)，檔檔案管理理信息化化的工作作也取得得了較大大的進(jìn)步步，檔案案信息化化管理的的發(fā)展歷歷程及趨趨勢(shì)可以以分為如如下幾個(gè)個(gè)階段：條目級(jí)管管理階段段（單機(jī)機(jī)階段）：在這這個(gè)階段段，所有有軟件所所使用的的開發(fā)平平臺(tái)及操操作系

2、統(tǒng)統(tǒng)本身都都還需要要比較落落后，只只能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)檔案案數(shù)據(jù)的的索引管管理，無(wú)無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)檔案案數(shù)據(jù)原原文的管管理。更更無(wú)法實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案數(shù)據(jù)的的網(wǎng)絡(luò)化化管理。原文管理理階段（單機(jī)階階段）：在這個(gè)個(gè)階段，大家已已經(jīng)開始始將檔案案索引信信息所對(duì)對(duì)應(yīng)的原原文進(jìn)行行掃描，并掛接接入系統(tǒng)統(tǒng)，已實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)的全文文管理。并且已已經(jīng)開始始嘗試進(jìn)進(jìn)行檔案案數(shù)據(jù)的的網(wǎng)絡(luò)化化管理嘗嘗試。但但仍以單單機(jī)管理理為主。網(wǎng)絡(luò)化管管理階段段：在本本階段，建立單單位內(nèi)部部的檔案案管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化系系統(tǒng)已成成為共識(shí)識(shí)，有條條件的單單位開始始在本單單位內(nèi)部部進(jìn)行檔檔案的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管管理，并并取得了了初步的的成功。集成化管管理階段段

3、：在本本階段，用戶對(duì)對(duì)檔案網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)的要求求更加嚴(yán)嚴(yán)格，希希望檔案案系統(tǒng)不不要成為為單位內(nèi)內(nèi)部的系系統(tǒng)孤島島，要求求將檔案案系統(tǒng)與與各種信信息化系系統(tǒng)進(jìn)行行對(duì)接，已實(shí)現(xiàn)現(xiàn)集成化化的管理理，將需需要?dú)w檔檔的數(shù)據(jù)據(jù)通過(guò)集集成處理理直接歸歸入檔案案管理系系統(tǒng)中來(lái)來(lái)，以減減少檔案案人員的的工作量量，提高高工作效效率。目目前檔案案行業(yè)正正處于本本階段。數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)階段段：到了了這個(gè)階階段，用用戶對(duì)檔檔案網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化的要要求更高高，除了了滿足前前述集成成化管理理的要求求，還要要求將其其行業(yè)或或下屬單單位的所所有數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行全全面的整整合，利利用現(xiàn)代代的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)、安全技技術(shù)、搜搜索引擎擎等技術(shù)術(shù)，實(shí)現(xiàn)

4、現(xiàn)分布式式的、虛虛擬的、統(tǒng)一管管理、統(tǒng)統(tǒng)一利用用的檔案案管理信信息平臺(tái)臺(tái)。目前前國(guó)內(nèi)外外均已對(duì)對(duì)此進(jìn)行行了大量量的研究究，國(guó)家家檔案局局十一五五規(guī)劃中中也明確確提出要要進(jìn)行數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)的建設(shè)設(shè)與推進(jìn)進(jìn)工作。知識(shí)管理理階段：在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)功功能后，人們對(duì)對(duì)檔案管管理的要要求將會(huì)會(huì)從“重管理理、輕利利用”向“重管理理、更重重利用”發(fā)展，真正體體現(xiàn)“管理檔檔案不是是目的，利用才才是目的的”這一指指導(dǎo)思想想，檔案案的概念念將更加加模糊，檔案管管理的范范疇將更更加寬泛泛，只要要是對(duì)單單位有用用的信息息，都將將成為單單位的知知識(shí)而進(jìn)進(jìn)行管理理與利用用，而做做為單位位內(nèi)

5、部最最大的一一部分知知識(shí)：檔檔案，必必然會(huì)成成為知識(shí)識(shí)管理系系統(tǒng)中的的重中之之重。目目前，國(guó)國(guó)外如寶寶馬、西西門子等等國(guó)際知知名企業(yè)業(yè)均已開開始知識(shí)識(shí)管理系系統(tǒng)的研研制與推推進(jìn)工作作。1.2建建立數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)的必要要性1.2.1 什什么是數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)我國(guó)的檔檔案信息息化建設(shè)設(shè)從200世紀(jì)880年代代末，國(guó)國(guó)內(nèi)使用用小型計(jì)計(jì)算機(jī)管管理檔案案機(jī)讀目目錄開始始起步，之后發(fā)發(fā)展到使使用微型型計(jì)算機(jī)機(jī)利用關(guān)關(guān)系型數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)開開展中大大規(guī)模的的信息檢檢索，再再到利用用多媒體體、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)開開展現(xiàn)代代意義的的信息服服務(wù)利用用，檔案案信息化化建設(shè)經(jīng)經(jīng)歷了摸摸索實(shí)踐踐、建立立理論、逐步深深入的

6、復(fù)復(fù)雜過(guò)程程，為今今后的發(fā)發(fā)展奠定定了信息息資源基基礎(chǔ)和技技術(shù)基礎(chǔ)礎(chǔ)。隨著著我國(guó)信信息化建建設(shè)和國(guó)國(guó)家數(shù)字字圖書館館工程建建設(shè)的開開展，檔檔案工作作者們發(fā)發(fā)現(xiàn)，檔檔案與圖圖書及其其他文獻(xiàn)獻(xiàn)之間在在信息屬屬性上的的差別將將隨著信信息技術(shù)術(shù)的發(fā)展展而逐步步淡化，并由數(shù)數(shù)字圖書書館引發(fā)發(fā)了對(duì)檔檔案信息息化建設(shè)設(shè)的思考考，從而而提出了了數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)的的建設(shè)目目標(biāo)。對(duì)于數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)，國(guó)際際和國(guó)內(nèi)內(nèi)都有著著許多不不同的看看法和理理解，即即使在國(guó)國(guó)家檔案案局20000年年立項(xiàng)的的各地?cái)?shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)的建建設(shè)過(guò)程程中，對(duì)對(duì)于建設(shè)設(shè)目標(biāo)也也經(jīng)過(guò)了了多次轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變。經(jīng)經(jīng)過(guò)摸索索和實(shí)踐踐，國(guó)內(nèi)內(nèi)

7、對(duì)數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)的認(rèn)識(shí)識(shí)基本統(tǒng)統(tǒng)一為：數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)是是采用現(xiàn)現(xiàn)代高新新技術(shù)所所建立的的數(shù)字檔檔案信息息系統(tǒng)，是檔案案信息的的組織模模式，代代表的是是一種信信息環(huán)境境和基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)構(gòu)建，是是超大規(guī)規(guī)模的、便于使使用的、沒(méi)有時(shí)時(shí)空限制制的知識(shí)識(shí)信息中中心。我我們認(rèn)為為，既然然數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)是是檔案信信息化建建設(shè)的發(fā)發(fā)展方向向，那么么就必須須站在信信息技術(shù)術(shù)和檔案案工作發(fā)發(fā)展的高高度進(jìn)行行深入分分析和思思考。數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)是國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)關(guān)、企事事業(yè)單位位按照行行政隸屬屬關(guān)系或或業(yè)務(wù)指指導(dǎo)關(guān)系系，通過(guò)過(guò)本部門門政務(wù)網(wǎng)網(wǎng)或其他他基礎(chǔ)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，將將檔案館館及立檔檔單位檔檔案室結(jié)結(jié)合

8、起來(lái)來(lái)，以統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、軟軟硬件平平臺(tái)和安安全控制制手段為為基礎(chǔ)，為各級(jí)級(jí)各類工工作人員員提供綜綜合信息息服務(wù)的的虛擬的的檔案館館（室）集群。這種意意義上的的數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)建建設(shè)是國(guó)國(guó)家數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)的信息息基礎(chǔ)，具有時(shí)時(shí)效性和和現(xiàn)實(shí)性性，與本本部門的的信息化化建設(shè)聯(lián)聯(lián)系緊密密，便于于實(shí)施。我們提提出的數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)建設(shè)設(shè)即以此此為出發(fā)發(fā)點(diǎn)進(jìn)行行規(guī)劃。數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)表表現(xiàn)出如如下一些些特點(diǎn)：首先，它它一定是是利用現(xiàn)現(xiàn)有計(jì)算算機(jī)技術(shù)術(shù)建立起起來(lái)的一一套信息息化系統(tǒng)統(tǒng)，它與與當(dāng)今眾眾多利用用信息技技術(shù)建立立起來(lái)的的其它應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一樣，需要考考慮大量量的存儲(chǔ)儲(chǔ)

9、、利用用、安全全、傳輸輸加密、身份認(rèn)認(rèn)證等諸諸多問(wèn)題題；所以以，只有有在充分分考慮并并利用了了這些技技術(shù)的基基礎(chǔ)上，才可能能建成我我們理想想中的數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)；其次，數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)即為數(shù)數(shù)字檔案案信息集集成系統(tǒng)統(tǒng)，它完完全不同同于傳統(tǒng)統(tǒng)意義上上的檔案案館，它它所管理理的不再再是傳統(tǒng)統(tǒng)的紙質(zhì)質(zhì)文件，而是數(shù)數(shù)字信息息；所以以，這就就要求如如果要建建立數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)則必須須將現(xiàn)有有的紙質(zhì)質(zhì)文件進(jìn)進(jìn)行數(shù)字字化，并并需將數(shù)數(shù)字化后后的檔案案信息完完全納入入數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)信信息系統(tǒng)統(tǒng)中，沒(méi)沒(méi)有信息息數(shù)據(jù)，就不可可能稱其其為數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)，所建建立的數(shù)數(shù)字檔案案管

10、理系系統(tǒng)也是是沒(méi)有任任何意義義的；第三，數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)一定定是利用用信息技技術(shù)建立立起來(lái)的的虛擬的的檔案館館，完全全不同于于傳統(tǒng)意意義上的的檔案館館，它是是沒(méi)有地地理概念念與時(shí)空空概念的的檔案館館，是一一種全新新意義上上的檔案案館；所所以，為為了建成成數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)，保障其其正常運(yùn)運(yùn)行，必必須得投投入人力力物力進(jìn)進(jìn)行各種種標(biāo)準(zhǔn)及及規(guī)范的的制定與與建立，如“數(shù)字檔檔案信息息管理與與存儲(chǔ)規(guī)規(guī)范”、“數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)計(jì)計(jì)算機(jī)信信息系統(tǒng)統(tǒng)安全防防護(hù)策略略”、“數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)信信息交換換標(biāo)準(zhǔn)”等；第四，數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)一定定是一種種分布式式的檔案案館，即即數(shù)字檔檔案管理理系

11、統(tǒng)一一定是多多個(gè)數(shù)字字化檔案案館的集集群，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的將將某一個(gè)個(gè)檔案館館的檔案案資料進(jìn)進(jìn)行數(shù)字字化并進(jìn)進(jìn)行發(fā)布布利用，我們只只能稱其其為數(shù)字字化檔案案館，而而不能稱稱其為數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)，這這也是與與目前數(shù)數(shù)字圖書書館有較較大區(qū)別別的地方方；所以以，在數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)的建建立過(guò)程程中，一一定不應(yīng)應(yīng)該只考考慮主管管部門本本身，而而應(yīng)該將將所有的的下屬單單位的檔檔案管理理與利用用一并納納入到數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)的總總體方案案中，可可以在主主管機(jī)關(guān)關(guān)建立超超級(jí)服務(wù)務(wù)終端，同時(shí)應(yīng)應(yīng)在下屬屬單位設(shè)設(shè)立多處處分終端端；第五，數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)的利利用一定定是以基基于現(xiàn)代代網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)、沒(méi)沒(méi)有

12、時(shí)間間限制的的、利用用起來(lái)非非常方便便的應(yīng)用用系統(tǒng)，能夠讓讓利用人人員真正正做到隨隨時(shí)隨地地調(diào)用其其想查找找的檔案案資料；所以，要想建建成數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)，必須須有完備備的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)硬件基基礎(chǔ)，能能夠?qū)⑺邢聦賹賳挝煌晖耆B接接起來(lái)，這樣，就能夠夠保證可可以將數(shù)數(shù)字檔案案信息在在專網(wǎng)中中進(jìn)行發(fā)發(fā)布，當(dāng)當(dāng)然，也也可以有有選擇地地將部分分檔案信信息進(jìn)行行基于WWEB的的發(fā)布而而向公眾眾公開，以提高高有價(jià)值值檔案的的利用率率；第六，數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)所管管理的對(duì)對(duì)象不僅僅僅是歷歷史檔案案，現(xiàn)行行檔案也也應(yīng)納入入整個(gè)數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)的建建設(shè)體系系中來(lái)，有時(shí)，甚至要要超越檔檔案的范范疇，凡

13、凡是對(duì)現(xiàn)現(xiàn)行工作作有參考考意義的的資料、信息，均可以以采集到到數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)系系統(tǒng)中來(lái)來(lái)，以提提供利用用；第七，數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)不僅僅僅是一一套檔案案館管理理系統(tǒng)，各級(jí)、各單位位所使用用的單位位檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)也應(yīng)是是數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)的的有機(jī)組組成部分分，其管管理的信信息也應(yīng)應(yīng)可以適適時(shí)的通通過(guò)各服服務(wù)終端端進(jìn)行網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布布而提供供利用，同時(shí)，各單位位所使用用的檔案案管理系系統(tǒng)應(yīng)與與服務(wù)終終端保持持定期的的數(shù)據(jù)交交換，從從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)數(shù)字檔檔案信息息的遠(yuǎn)程程傳輸與與接收，即檔案案資料的的網(wǎng)上移移交；第八，數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)不是是一個(gè)完完全獨(dú)立立的系統(tǒng)統(tǒng)，它會(huì)會(huì)與其它它的應(yīng)用用系

14、統(tǒng)發(fā)發(fā)生大量量的聯(lián)系系，如OOA系統(tǒng)統(tǒng)、ERRP系統(tǒng)統(tǒng)等，這這些應(yīng)用用系統(tǒng)中中會(huì)產(chǎn)生生大量的的需要?dú)w歸檔的信信息，而而這些信信息應(yīng)該該通過(guò)接接口系統(tǒng)統(tǒng)直接歸歸入各級(jí)級(jí)、各單單位所使使用的檔檔案管理理系統(tǒng)中中去，再再通過(guò)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布布機(jī)制及及電子文文件的網(wǎng)網(wǎng)上傳輸輸與接收收機(jī)制進(jìn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)絡(luò)發(fā)布利利用及向向主管部部門進(jìn)行行定期的的數(shù)據(jù)移移交；所所以，從從這個(gè)意意義說(shuō)，數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)同同時(shí)也應(yīng)應(yīng)是單位位信息化化系統(tǒng)建建設(shè)的不不可忽缺缺的組成成部分。第九，數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)該具具有工作作流、郵郵件及消消息管理理功能，能夠?qū)崒?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)接收、管理、利用的的審批。1.2.2 為為什么要要建立

15、數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)（一）建建設(shè)數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)信息共共享，提提高信息息綜合服服務(wù)效率率和質(zhì)量量的根本本途徑。隨著各企企、事業(yè)業(yè)單位的的信息化化建設(shè)的的不斷深深入，將將在各級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)和和部門建建立包含含公文、檔案、資料在在內(nèi)的多多種數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，但但正是由由于機(jī)構(gòu)構(gòu)行政分分工或技技術(shù)分工工的不同同，將會(huì)會(huì)導(dǎo)致信信息之間間的聯(lián)系系可能被被人為地地割斷，而無(wú)法法快速利利用信息息的全部部?jī)?nèi)容，這也就就是我們們常說(shuō)的的“信息孤孤島”問(wèn)題。而數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)區(qū)區(qū)別于傳傳統(tǒng)的檔檔案自動(dòng)動(dòng)化最根根本的一一點(diǎn)，就就是利用用網(wǎng)絡(luò)和和數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的開放放接口，實(shí)現(xiàn)跨跨部門、跨系統(tǒng)統(tǒng)的信息息資源共共

16、享。因因此，我我們通過(guò)過(guò)建設(shè)數(shù)數(shù)字檔案案，依托托單位的的辦公系系統(tǒng)平臺(tái)臺(tái)，通過(guò)過(guò)統(tǒng)一信信息利用用標(biāo)準(zhǔn)，在安全全保密的的條件下下，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)各系統(tǒng)統(tǒng)中數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的互互聯(lián)互通通，為本本單位人人員提供供有效、快捷的的信息獲獲取渠道道，實(shí)現(xiàn)本單單位信息息資源的的高度共共享，從從根本上上提高信信息綜合合服務(wù)效效率和質(zhì)質(zhì)量，充充分發(fā)揮揮文檔信信息在領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策和科研研工作中中的服務(wù)務(wù)作用。（二）建建設(shè)數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)可以統(tǒng)統(tǒng)一全行行業(yè)檔案案管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)統(tǒng)一管理理。目前本單單位及各各下屬單單位均已已實(shí)現(xiàn)了了檔案管管理的自自動(dòng)化，但是由由于相互互之間所所使用系系統(tǒng)的獨(dú)獨(dú)立性，使得各各下屬單單位均按按各自的的

17、想法與與要求去去定制各各自使用用的系統(tǒng)統(tǒng)，而主主管部門門也無(wú)法法及時(shí)了了解各單單位的檔檔案軟件件定制情情況，無(wú)無(wú)法執(zhí)行行統(tǒng)一的的檔案管管理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，通過(guò)過(guò)建設(shè)數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)，所有有的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)范范均可以以統(tǒng)一定定制到一一套系統(tǒng)統(tǒng)中，全全行業(yè)統(tǒng)統(tǒng)一使用用一套系系統(tǒng)，有有利于檔檔案管理理標(biāo)準(zhǔn)化化的推進(jìn)進(jìn)。通過(guò)過(guò)這種方方式，有有利于全全行業(yè)檔檔案的統(tǒng)統(tǒng)一管理理，極大大的提高高檔案管管理水平平。（三）建建設(shè)數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)可以實(shí)實(shí)現(xiàn)全行行業(yè)檔案案信息資資源的互互聯(lián)互通通。目前各下下屬單位位的檔案案信息資資料均單單獨(dú)保管管，各自自利用，這樣不不利于充充分發(fā)揮揮檔案信信息在領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策和

18、科研研工作中中的服務(wù)務(wù)作用，不利于于檔案信信息資源源的利用用最大化化，不能能實(shí)現(xiàn)檔檔案信息息資源在在本行業(yè)業(yè)的互聯(lián)聯(lián)互通，通過(guò)建建設(shè)數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)即可以以很好地地解決這這一問(wèn)題題。1.2.3 目目前數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)在國(guó)內(nèi)內(nèi)外的發(fā)發(fā)展據(jù)了解，美、英英等發(fā)達(dá)達(dá)國(guó)家在在90年代代中期已已經(jīng)開展展了數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)的研究究和實(shí)踐踐。通過(guò)過(guò)NARRA（美美國(guó)檔案案文件署署）網(wǎng)站站，可以以檢索到到包括110個(gè)總總統(tǒng)圖書書館在內(nèi)內(nèi)的2000多個(gè)個(gè)檔案館館的數(shù)字字化檔案案。國(guó)家檔案案局從119966年對(duì)數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行了了一系列列的研究究。19999年年，國(guó)家家檔案局局和深圳圳市

19、檔案案館提出出了建立立數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)的的構(gòu)想。20000年又又把“數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)工工程研究究與開發(fā)發(fā)”作為全全國(guó)重點(diǎn)點(diǎn)檔案科科技攻關(guān)關(guān)計(jì)劃下下達(dá)給深深圳市檔檔案局與與國(guó)家檔檔案局科科研所共共同承擔(dān)擔(dān)，并將將其列入入國(guó)家檔檔案局的的“十五”規(guī)劃，同時(shí)在在深圳開開展試點(diǎn)點(diǎn)工作。目前在在國(guó)內(nèi)還還沒(méi)有一一家建成成真正意意義上的的數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)。1.2.4數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)的的主要內(nèi)內(nèi)容數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)建設(shè)設(shè)的主要要內(nèi)容包包括：標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范體系的的建設(shè)、數(shù)字信信息資源源建設(shè)、基礎(chǔ)平平臺(tái)建設(shè)設(shè)、基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施建建設(shè)、信信息安全全體系建建設(shè)和人人才隊(duì)伍伍建設(shè)六六個(gè)方面面。（一）標(biāo)標(biāo)

20、準(zhǔn)規(guī)范范體系建建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范體系建建設(shè)是數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)工程程的重要要支撐。在數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)過(guò)過(guò)程中，如何將將多元化化的檔案案信息資資源協(xié)調(diào)調(diào)組織起起來(lái)，通通過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)互聯(lián)互互通，實(shí)實(shí)現(xiàn)信息息共建和和共享，以及數(shù)數(shù)字信息息的長(zhǎng)期期保存和和遷移，其關(guān)鍵鍵就在于于標(biāo)準(zhǔn)化化。因此此，我們們必須按按照先進(jìn)進(jìn)性、完完整性和和可調(diào)整整性的原原則，借借鑒和采采用國(guó)內(nèi)內(nèi)外成熟熟、相關(guān)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和規(guī)范范，研究究制定切切實(shí)可行行的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)范體體系。主主要包括括管理性性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范、業(yè)業(yè)務(wù)性標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范和技術(shù)術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)范，尤其是是元數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。（二）數(shù)數(shù)字信息息資源建建設(shè)。數(shù)字信息息資源是是數(shù)字檔

21、檔案管理理系統(tǒng)得得以生存存發(fā)展的的基礎(chǔ)和和核心。信息資資源不僅僅涵蓋原原有的傳傳統(tǒng)意義義的檔案案信息，并且其其信息采采集的范范圍將進(jìn)進(jìn)一步擴(kuò)擴(kuò)大到現(xiàn)現(xiàn)行文件件、各信信息系統(tǒng)統(tǒng)的專業(yè)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)和專題題數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)以及從從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)、政務(wù)務(wù)網(wǎng)等各各方面收收集的與與本單位位相關(guān)的的各類信信息。正是考慮慮到數(shù)字字信息資資源的多多樣性和和非結(jié)構(gòu)構(gòu)性等特特點(diǎn)，我我們將在在建設(shè)過(guò)過(guò)程中引引入OAAIS（開放檔檔案信息息系統(tǒng)）參考模模型，解決數(shù)數(shù)字信息息資源長(zhǎng)期期保護(hù)問(wèn)題題和維護(hù)護(hù)數(shù)字信信息的可可存取性性。在這這個(gè)模型型中，我我們將采采用對(duì)象象分類法法來(lái)標(biāo)識(shí)識(shí)和區(qū)分分用來(lái)支支持?jǐn)?shù)字字信息保保存的不不同種類類的元數(shù)數(shù)

22、據(jù)，并并把每種種信息和和它的元元數(shù)據(jù)作作為一個(gè)個(gè)“信息息包”捆捆綁在一一起。一一個(gè)信息息包由“內(nèi)容信信息”和和“保存存描述信信息”兩兩部分組組成。內(nèi)內(nèi)容信息息包含了各各種數(shù)字字資源或或數(shù)據(jù)對(duì)對(duì)象，保保存描述述信息則則包含了了各種描描述元數(shù)數(shù)據(jù)。這這樣，無(wú)無(wú)論信息息技術(shù)發(fā)發(fā)展到何何種程度度，當(dāng)用用戶提出出信息利利用請(qǐng)求求時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)同同時(shí)提供供可以讀取取該信息的工工具和便便于用戶戶理解的的各種描描述信息息，確保保信息的的有效利利用。數(shù)字信息息資源建建設(shè)包括括傳統(tǒng)的的館藏檔檔案的數(shù)數(shù)字化信信息、直直接接收收的數(shù)字字信息、通過(guò)其其它信息息系統(tǒng)及及其它分分支業(yè)務(wù)務(wù)網(wǎng)絡(luò)收收集的各各種類型型電子文文件及其

23、其元數(shù)據(jù)據(jù)、通過(guò)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)或其它它本部門門之外的的專用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)搜集集的信息息以及直直接采購(gòu)購(gòu)的與本本單位有有關(guān)的行行業(yè)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)和專專題數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。（三）基基礎(chǔ)平臺(tái)臺(tái)建設(shè)。數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)平臺(tái)是是一個(gè)動(dòng)動(dòng)態(tài)的、可擴(kuò)展展的信息息網(wǎng)絡(luò)系系統(tǒng)，在在整個(gè)數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)體系系中起著著承上啟啟下的聯(lián)聯(lián)接作用用。一方方面可以以按照相相關(guān)技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與與現(xiàn)有各各應(yīng)用系系統(tǒng)完整整結(jié)合，獲取各各方面信信息，豐豐富數(shù)字字信息資資源；另另一方面面，通過(guò)過(guò)良好的的人機(jī)交交互，為為用戶提提供跨地地域、跨跨部門的的信息服服務(wù)。數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)平臺(tái)主主要包括括文檔一一體化系系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)接口、信息采采集系統(tǒng)

24、統(tǒng)、檔案案信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)、檔案案信息利利用服務(wù)務(wù)系統(tǒng)和和運(yùn)行維維護(hù)跟蹤蹤管理系系統(tǒng)。（四）基基礎(chǔ)設(shè)施施建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施施建設(shè)包包括網(wǎng)絡(luò)絡(luò)建設(shè)、硬件設(shè)設(shè)施建設(shè)設(shè)和軟件件建設(shè)。1、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)建設(shè)是是數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)的的通信保保障，包包括單位位總部的的網(wǎng)絡(luò)建建設(shè)和下下屬單位位檔案室室的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)建設(shè)，并通過(guò)過(guò)統(tǒng)一的的網(wǎng)絡(luò)軟軟硬件環(huán)環(huán)境，依依托現(xiàn)有有的政務(wù)務(wù)網(wǎng)構(gòu)成成虛擬數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)基礎(chǔ)礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。2、硬件件設(shè)施建建設(shè)包括括檔案館館（室）開展信信息化建建設(shè)所必必需的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備、數(shù)字字加工設(shè)設(shè)備、海海量存儲(chǔ)儲(chǔ)設(shè)備以以及計(jì)算算機(jī)和輸輸出設(shè)備備。3、軟件件建設(shè)除除運(yùn)行必必需的各各類操作作系統(tǒng)軟軟件外，還應(yīng)

25、包包含自行行研制開開發(fā)的通通信軟件件、郵件件服務(wù)器器、系統(tǒng)統(tǒng)管理軟軟件、安安全管理理軟件等等系統(tǒng)。（五）信信息安全全體系建建設(shè)。在數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)的的建設(shè)和和運(yùn)行過(guò)過(guò)程中，如何確確保信息息的安全全保密是是提供信信息服務(wù)務(wù)的前提提和保證證，必須須通過(guò)信信息安全全體系的的建設(shè)，確保信信息的可可用性、保密性性、完整整性和抗抗抵賴性性，同時(shí)時(shí)還必須須滿足系系統(tǒng)的可可靠性、可控性性和穩(wěn)定定性。信信息安全全體系建建設(shè)包括括：建立立完善的的信息安安全保密密制度、采用切切實(shí)有效效的安全全保密措措施和進(jìn)進(jìn)行安全全監(jiān)控與與審計(jì)。（六）人人才隊(duì)伍伍建設(shè)。數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)的建建設(shè)不僅僅為我們們帶來(lái)了了技術(shù)上上

26、的巨大大進(jìn)步和和工作效效率的極極大提高高，并且且從客觀觀上對(duì)各各級(jí)檔案案部門工工作人員員的科技技素質(zhì)的的提出了了較高的的要求。我們?cè)谠谶M(jìn)行數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)建設(shè)設(shè)的同時(shí)時(shí)，必須須堅(jiān)持以以人為本本的原則則，把培培養(yǎng)人才才、建設(shè)設(shè)隊(duì)伍、提高素素質(zhì)放在在第一位位，培養(yǎng)養(yǎng)和造就就一支具具有良好好的職業(yè)業(yè)道德、較高水水平的信信息工作作能力和和較全面面的知識(shí)識(shí)結(jié)構(gòu)的的復(fù)合型型人才隊(duì)隊(duì)伍，并并通過(guò)院院校教育育、在職職培訓(xùn)、引進(jìn)人人才等方方式保持持人才隊(duì)隊(duì)伍的先先進(jìn)性，使信息息技術(shù)不不斷與實(shí)實(shí)際工作作相結(jié)合合，為數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)建設(shè)設(shè)創(chuàng)造發(fā)發(fā)展基礎(chǔ)礎(chǔ)。檔案管理理系統(tǒng)建建設(shè)方案案2.1建建設(shè)目標(biāo)標(biāo)本項(xiàng)

27、目將將開發(fā)一一套河北北省電力力公司培培訓(xùn)檔案案管理系系統(tǒng)，實(shí)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)所有有職工培培訓(xùn)檔案案管理的的信息化化，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)各種培培訓(xùn)數(shù)據(jù)據(jù)的自動(dòng)動(dòng)計(jì)算、匯總、查詢和和報(bào)表等等功能，提供了了“一體化化”的多部部門應(yīng)用用模式和和職能型型綜合管管理方案案，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、人人力資源源部、送送培單位位、培訓(xùn)訓(xùn)中心從從決策層層、管理理層、業(yè)業(yè)務(wù)層的的信息共共享，從從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)教學(xué)培培訓(xùn)檔案案管理一一體化，信息流流統(tǒng)一化化的良好好管理模模式。在企業(yè)的的多種信信息化應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)中，電電子文件件的數(shù)量量在不斷斷的增大大，電子子文件的的格式在在不斷的的增多，不同格格式電子子文件的的存儲(chǔ)方方式及打打開方式式不同。隨著

28、系系統(tǒng)硬件件、操作作系統(tǒng)、運(yùn)行環(huán)環(huán)境、應(yīng)應(yīng)用軟件件的不斷斷變化、更新，電子文文件的長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存、及利利用的問(wèn)問(wèn)題必將將成為檔檔案信息息化管理理迫切需需要解決決的首要要問(wèn)題。隨著現(xiàn)代代企業(yè)的的分支機(jī)機(jī)構(gòu)不斷斷增加，檔案應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)的負(fù)載載和數(shù)據(jù)據(jù)量也日日趨龐大大，如果果將所有有的檔案案數(shù)據(jù)都都集中到到一個(gè)文文件服務(wù)務(wù)器或數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)服服務(wù)器，這必然然導(dǎo)致檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)管理、保存、利用的的性能及及效率的的降低。培訓(xùn)檔案案館管理理系統(tǒng)建建設(shè)目標(biāo)標(biāo)：建立基于于J2EEE平臺(tái)臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化、可可擴(kuò)展、多部門門協(xié)同的的分布式式數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)系系統(tǒng)；具有檔案案信息獲獲取、管管理、存存儲(chǔ)、利利用、交交換和服服務(wù)

29、等一一系列功功能；向檔案利利用者提提供一站站式、無(wú)無(wú)縫集成成的、個(gè)個(gè)性化的的檔案查查詢服務(wù)務(wù)以及其其他相關(guān)關(guān)服務(wù)；向所有的的檔案用用戶提供供基于WWEB的的界面，包括：用戶提提交界面面、搜索索界面、系統(tǒng)管管理界面面等各種種界面。利用JJavaa虛擬機(jī)機(jī)和Jaava服服務(wù)器技技術(shù)，系系統(tǒng)允許許用戶通通過(guò)瀏覽覽器訪問(wèn)問(wèn)系統(tǒng)；采用強(qiáng)大大的工作作流引擎擎建立檔檔案管理理工作相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)的審批批流程。2.2設(shè)設(shè)計(jì)原則則培訓(xùn)檔案案管理系系統(tǒng)基于于J2EEE平臺(tái)臺(tái)的分布布式數(shù)字字化檔案案館系統(tǒng)統(tǒng)，系統(tǒng)統(tǒng)的所有有代碼均均使用JJAVAA語(yǔ)言開開發(fā)。系系統(tǒng)的后后臺(tái)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)采用關(guān)關(guān)系型數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)系系統(tǒng)，支支持

30、ORRACLLE、SSQLSSERVVER、DB22、SYYBASSE、MMYSQQL等多多種數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)。系統(tǒng)統(tǒng)中的所所有配置置采用XXML技技術(shù)。系系統(tǒng)的通通訊協(xié)議議采用HHTTPP，TCCP/IIP，SSSL。根據(jù)檔案案管理的的特點(diǎn)，檔案的的應(yīng)用程程序、處處理的數(shù)數(shù)據(jù)及實(shí)實(shí)際的計(jì)計(jì)算多廣廣泛的分分布于網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中，為了平平衡這種種分布，采用RRMI技技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)的的分布式式計(jì)算，RMII是遠(yuǎn)程程方法調(diào)調(diào)用(RRemoote Metthodd Innvoccatiion)。RMMI技術(shù)術(shù)可以實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案案業(yè)務(wù)所所涉及的的數(shù)據(jù)移移交，即即檔案組組織的下下級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)的數(shù)據(jù)據(jù)可以主主動(dòng)或被被動(dòng)的通通

31、過(guò)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)傳輸遷遷移至組組織的上上級(jí)機(jī)構(gòu)構(gòu)。技術(shù)架構(gòu)構(gòu)如下圖圖所示：整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)被劃分分成五個(gè)個(gè)相對(duì)分分開的邏邏輯層面面：1）展現(xiàn)現(xiàn)層：采采用Sttrutts框架架實(shí)現(xiàn)MMVC模模式的展展現(xiàn)層。是展現(xiàn)現(xiàn)給系統(tǒng)統(tǒng)所有用用戶的圖圖形界面面，它包包括HTTML、JSPP、Seervllet、Javva AAppllet。采用MMVC模模式的優(yōu)優(yōu)勢(shì)在于于：代碼碼重用性性，MVVC可以以使用多多種用戶戶圖形界界面而系系統(tǒng)核心心處理功功能無(wú)需需改變；提高開開發(fā)工作作的協(xié)同同性，并并且圖形形界面的的變更不不會(huì)導(dǎo)致致核心處處理功能能的變化化；因?yàn)闉轱@示功功能與處處理功能能的分開開，所以以在不需需要重新新編譯核核心

32、處理理功能的的情況下下可以修修改系統(tǒng)統(tǒng)的圖形形界面。2）應(yīng)用用層：實(shí)實(shí)現(xiàn)所有有的檔案案管理業(yè)業(yè)務(wù)邏輯輯。包括括所有的的檔案管管理功能能，如檔檔案的攝攝取、管管理、保保存、利利用、訪訪問(wèn)等。工作流流引擎貫貫穿整個(gè)個(gè)系統(tǒng)的的功能及及業(yè)務(wù)流流程，使使各個(gè)相相對(duì)獨(dú)立立或有先先后次序序的功能能可以有有機(jī)的結(jié)結(jié)合起來(lái)來(lái)，功能能之間有有相互調(diào)調(diào)用的接接口。3）服務(wù)務(wù)層：作作為整個(gè)個(gè)系統(tǒng)的的服務(wù)總總線，為為整體系系統(tǒng)提供供面向服服務(wù)架構(gòu)構(gòu)的開發(fā)發(fā)工具包包。其原原理是將將基礎(chǔ)功功能合并并到開發(fā)發(fā)工具包包中，統(tǒng)統(tǒng)一提供供APII接口供供應(yīng)用用層調(diào)調(diào)用，例例如JaavaMMaill為所有有的模塊塊提供郵郵件服務(wù)務(wù)。

33、這些些開發(fā)工工具包有有：郵件件服務(wù)類類、消息息服務(wù)類類、文件件處理類類、FTTP處理理類、XXML處處理類、字符集集轉(zhuǎn)換類類、唯一一主鍵生生成器、分頁(yè)處處理類、數(shù)據(jù)類類型轉(zhuǎn)換換類、樹樹型結(jié)構(gòu)構(gòu)處理類類、報(bào)表表處理類類、采用用RSAA算法的的文件加加/解密密類、EEnteerprrisee Seerviice（企業(yè)注注冊(cè)服務(wù)務(wù)）等。其中，Entterpprisse SServvicee（企業(yè)業(yè)注冊(cè)服服務(wù)）允允許開發(fā)發(fā)人員擴(kuò)擴(kuò)展現(xiàn)有有的服務(wù)務(wù)基礎(chǔ)，例如注注冊(cè)不同同的服務(wù)務(wù)將信息息包引擎擎產(chǎn)生的的信息息包轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為特特定的數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)提供給給不同模模塊。4）信息息包引擎擎：信息息包引擎擎層是進(jìn)進(jìn)行邏輯

34、輯包與物物理存貯貯包之間間的轉(zhuǎn)換換層。它它完成從從信息包包數(shù)據(jù)到到數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)、文件件系統(tǒng)、外部各各種數(shù)據(jù)據(jù)源之間間的交互互與存取取功能，并提供供統(tǒng)一的的訪問(wèn)接接口。本本層向上上提供訪訪問(wèn)接口口，包括括定義、查詢和和更新三三方面的的功能接接口，向向上層提提供以DDOM形形式的信信息數(shù)據(jù)據(jù)包,將將經(jīng)過(guò)服服務(wù)接口口從各類類數(shù)據(jù)源源中獲取取到的數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換換為信息息包、將將數(shù)據(jù)修修改命令令轉(zhuǎn)換為為標(biāo)準(zhǔn)格格式提交交給服務(wù)務(wù)接口執(zhí)執(zhí)行。實(shí)實(shí)現(xiàn)服務(wù)務(wù)接口的的跟各種種數(shù)據(jù)源源的鏈接接的可獨(dú)獨(dú)立發(fā)布布的jaava beaan程序序包，如如與數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的接接口程序序、與文文件系統(tǒng)統(tǒng)的接口口程序等等。數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)接口口使用h

35、hibeernaate 數(shù)據(jù)對(duì)對(duì)象持久久層技術(shù)術(shù)實(shí)現(xiàn)。Xmll文件訪訪問(wèn)使用用w3cc標(biāo)準(zhǔn)格格式定義義的xmml文件件系統(tǒng)作作為數(shù)據(jù)據(jù)源訪問(wèn)問(wèn)。也提提供到CCORBBA、EEJB、soaap、wweb serrvicce等的的數(shù)據(jù)訪訪問(wèn)接口口。5）數(shù)據(jù)據(jù)層：存存放系統(tǒng)統(tǒng)的應(yīng)用用數(shù)據(jù)，是上層層的數(shù)據(jù)據(jù)源。數(shù)數(shù)據(jù)源可可以是關(guān)關(guān)系型的的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)系統(tǒng)，如Orraclle、MMS SSqlsservver、Myssql等等；也可可以是XXML文文檔集(按照XXML規(guī)規(guī)范存放放的數(shù)據(jù)據(jù))；還還可以是是如輕量量級(jí)目錄錄訪問(wèn)協(xié)協(xié)議(LLDAPP)服務(wù)務(wù)器的目目錄服務(wù)務(wù)。 其系統(tǒng)統(tǒng)構(gòu)架如如下圖所所示：2.2.1

36、 建建立基于于OAIIS參考考模型的的數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)系系統(tǒng)1 什么么是OAAIS19955年，在在國(guó)際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化組組織(IISO)的請(qǐng)求求下，空空間數(shù)字字系統(tǒng)咨咨詢委員員會(huì)（CConssulttatiive Commmittteee foor SSpacce DDataa Syysteems，CCSSDS）開始開開發(fā)一個(gè)個(gè)存檔標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以支支持?jǐn)?shù)字字形式存存在的數(shù)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存。CCCSDSS的這一一工作導(dǎo)導(dǎo)致19999年年5月開開放檔案案信息系系統(tǒng)（OOpenn Arrchiivall Innforrmattionn Syysteem ，OAIIS）參參考模型型的發(fā)布布。這

37、一一參考模模型針對(duì)對(duì)數(shù)字信信息的長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存和維護(hù)護(hù)的檔案案系統(tǒng)提提供一個(gè)個(gè)概念性性的框架架，描述述了一個(gè)個(gè)檔案系系統(tǒng)存在在的環(huán)境境、檔案案系統(tǒng)的的功能組組織以及及支持檔檔案處理理的信息息基礎(chǔ)結(jié)結(jié)構(gòu)。這這一參考考模型作作為ISSO的推推薦草案案得到了了廣泛的的評(píng)閱，經(jīng)過(guò)擴(kuò)擴(kuò)充，適適用于圖圖書館、檔案館館及其它它文化傳傳承機(jī)構(gòu)構(gòu)、政府府部門和和私有機(jī)機(jī)構(gòu)。新新的OAAIS于于20001年77月發(fā)布布。2 建立立數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)系系統(tǒng)為什什么要采采用OAAIS參參考模型型自O(shè)AIIS發(fā)布布以來(lái)，很多數(shù)數(shù)字檔案案的研究究和開發(fā)發(fā)的項(xiàng)目目都以O(shè)OAISS作為一一個(gè)優(yōu)先先遵守的的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)

38、規(guī)范。OOAISS參考模模型同時(shí)時(shí)支持?jǐn)?shù)數(shù)字化的的和物理理存在的的存檔信信息。它它特別對(duì)對(duì)數(shù)字化化信息給給予了較較多關(guān)注注，這些些數(shù)字信信息或者者是作為為檔案的的主體，或者是是作為對(duì)對(duì)數(shù)字化化資源以以及物理理存檔資資源的支支持信息息存在。在OAAIS參參考模型型中，提提供了一一個(gè)完整整的檔案案信息保保存功能能，它包包括攝入入、檔案案存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)管管理、存存取和分分發(fā)。它它同時(shí)論論述了數(shù)數(shù)字信息息從一種種媒體或或格式到到另一媒媒體或格格式的移移植、信信息表示示的數(shù)據(jù)據(jù)模型、信息保保存中軟軟件的作作用、檔檔案系統(tǒng)統(tǒng)之間數(shù)數(shù)字信息息的交換換等。它它還確立立了各個(gè)個(gè)檔案功功能內(nèi)部部和外部部的接口口，以及

39、及一系列列在這些些接口之之上的高高層服務(wù)務(wù)。在CCSSDS和和ISOO的推動(dòng)動(dòng)下，OOAISS參考模模型成為為了數(shù)字字檔案系系統(tǒng)普遍遍遵從的的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范，來(lái)來(lái)自圖書書館、檔檔案館、科學(xué)數(shù)數(shù)據(jù)、文文化傳承承等領(lǐng)域域的相關(guān)關(guān)項(xiàng)目和和系統(tǒng)都都紛紛以以其為準(zhǔn)準(zhǔn)，進(jìn)行系系統(tǒng)的規(guī)規(guī)劃和設(shè)設(shè)計(jì)。飛飛揚(yáng)數(shù)字字檔案管管理系統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)建建設(shè)，也也將遵循循OAIIS參考考模型。3 OAAIS參參考模型型在國(guó)內(nèi)內(nèi)外的應(yīng)應(yīng)用（1）CCEDAARS(CURRL EExemmplaars in Diggitaal AARchhivees)Cedaars是是英國(guó)的的三個(gè)CCURLL機(jī)構(gòu)在在19998年44月到22

40、0022年3月月間進(jìn)行行的一個(gè)個(gè)研究項(xiàng)項(xiàng)目。CCedaars項(xiàng)項(xiàng)目關(guān)注注5個(gè)方方面的研研究?jī)?nèi)容容：保存存元數(shù)據(jù)據(jù)、知識(shí)識(shí)產(chǎn)權(quán)、數(shù)字館館藏管理理、技術(shù)術(shù)策略和和分布式式數(shù)字檔檔案原型型系統(tǒng)。其中分分布式數(shù)數(shù)字檔案案原型系系統(tǒng)是CCedaars項(xiàng)項(xiàng)目為了了驗(yàn)證CCedaars項(xiàng)項(xiàng)目中提提出的長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存方法的的有效性性而創(chuàng)建建的一個(gè)個(gè)系統(tǒng)，并且通通過(guò)它證證明了數(shù)數(shù)字保存存是一個(gè)個(gè)可以解解決的問(wèn)問(wèn)題。Cedaars的的分布式式數(shù)字檔檔案原型型系統(tǒng)的的目標(biāo)并并不是解解決所有有的“數(shù)字保保存問(wèn)題題”，而是是從一個(gè)個(gè)更加實(shí)實(shí)用的角角度，來(lái)來(lái)考慮數(shù)數(shù)字資源源的保存存。對(duì)于于一個(gè)特特定的數(shù)數(shù)字資源源，這一一原

41、型系系統(tǒng)希望望能夠達(dá)達(dá)到的目目標(biāo)是：使數(shù)字字資源能能夠在長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存的存儲(chǔ)體系中中能夠持持續(xù)存在在；確保保被保存存的數(shù)字字對(duì)象能能夠被找找到；使使這些被被保存資資源在一一段時(shí)間間之后仍仍然能夠夠被理解解。Cedaars的的原型系系統(tǒng)以O(shè)OAISS為基礎(chǔ)礎(chǔ)，OAAIS參參考模型型中所描描述的功功能和特特點(diǎn)都不不同程度度地在CCedaars分分布式數(shù)數(shù)字檔案案原型系系統(tǒng)中得得到了實(shí)實(shí)現(xiàn)。CCedaars提提出的分分布式數(shù)數(shù)字檔案案原型系系統(tǒng)是一一個(gè)“聯(lián)邦的的”數(shù)字檔檔案解決決方案。它實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)包括協(xié)協(xié)作、互互聯(lián)和分分布式檔檔案存儲(chǔ)儲(chǔ)的體系系架構(gòu)。在實(shí)際際中，CCedaars原原型系統(tǒng)統(tǒng)是由地地

42、理上相相互隔離離的3個(gè)個(gè)站點(diǎn)組組成的、包括三三個(gè)數(shù)字字檔案的的分布式式框架。(2）NNEDLLIB及及DSEEP(DDepoositt Syysteem ffor Eleectrroniic PPubllicaatioons )NEDLLIB開開始于119988年，到到20000年結(jié)結(jié)束，該該項(xiàng)目由由歐洲國(guó)國(guó)家圖書書館聯(lián)合合會(huì)常設(shè)設(shè)委員會(huì)會(huì)發(fā)起，由歐洲洲委員會(huì)會(huì)電信應(yīng)應(yīng)用項(xiàng)目目支助，歐洲88個(gè)國(guó)家家的圖書書館、一一個(gè)檔案案館、兩兩個(gè)ICCT組織織和三個(gè)個(gè)主要的的出版商商參與了了這個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目。NEDLLIB項(xiàng)項(xiàng)目的一一項(xiàng)重要要工作是是做數(shù)字字資源保保存的功功能說(shuō)明明和DSSEP的的全面設(shè)設(shè)計(jì)。主主

43、要目的的是確定定所有保保存機(jī)構(gòu)構(gòu)的共有有的功能能需求，從而使使DSEEP的設(shè)設(shè)計(jì)可以以達(dá)到一一個(gè)高層層次，可可以作為為單個(gè)機(jī)機(jī)構(gòu)保存存資源時(shí)時(shí)的基礎(chǔ)礎(chǔ)架構(gòu)而而存在。項(xiàng)目的目目的還包包括長(zhǎng)期期保存問(wèn)問(wèn)題的研研究。該該項(xiàng)目對(duì)對(duì)長(zhǎng)期保保存不同同方面進(jìn)進(jìn)行了研研究，包包括性價(jià)價(jià)比、法法律限制制、與出出版商的的協(xié)議、用戶訪訪問(wèn)需求求、保存存策略的的選擇等等。NEEDLIIB主要要致力于于保存的的技術(shù)問(wèn)問(wèn)題的研研究。除除了制定定抽象模模型和實(shí)實(shí)驗(yàn)性保保存戰(zhàn)略略外，NNEDLLIB還還非常重重視程序序設(shè)計(jì)和和結(jié)果的的重用。該項(xiàng)目目保存所所有的推推薦標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、技術(shù)術(shù)解決方方法、實(shí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)、技術(shù)術(shù)框架和和組織方

44、方法，從從而為使使用DSSEP時(shí)時(shí)提供實(shí)實(shí)踐指導(dǎo)導(dǎo)。NEEDLIIB提出出了基于于仿真的的長(zhǎng)期保保存方法法，其中中主要的的組成部部件是仿仿真器說(shuō)說(shuō)明（eemullatoor sspeccifiicattionns）、仿真說(shuō)說(shuō)明解釋釋程序（emuulattor speecifficaatiooninnterrpreeterr prrogrram）和仿真真虛擬機(jī)機(jī)（emmulaatioon vvirttuall maachiine）。NEDLLIB在在保存機(jī)機(jī)構(gòu)需求求與OAAIS間間建立映映射，然然后將OOAISS模型細(xì)細(xì)化為DDSEPP，這樣DSSEP可可以執(zhí)行行OAIIS標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。NEEDLII

45、B將從從數(shù)字資資源的選選擇到最最終用戶戶訪問(wèn)的的工作流流分為113個(gè)步步驟，并并將這113個(gè)步步驟映射射為OAAIS功功能實(shí)體體集合。（3）ee-Deepott的DIIAS系系統(tǒng)e-Deepott系統(tǒng)是是一個(gè)完完全自動(dòng)動(dòng)化的、專注于于長(zhǎng)期存存儲(chǔ)和大大規(guī)模存存檔的自自動(dòng)化系系統(tǒng)，是是荷蘭國(guó)國(guó)家圖書書館針對(duì)對(duì)長(zhǎng)期保保存和持持久存取取荷蘭電電子出版版物的需需要而提提出。220022年122月122日， 由IBBM開發(fā)發(fā)的e-Deppot的的核心數(shù)數(shù)字信息息存檔系系統(tǒng)(DDigiitall Innforrmattionn annd AArchhiviing Sysstemm，DIIAS)完成開開發(fā)。e

46、-Deepott提出需需要將長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存功能從從出版物物的生產(chǎn)產(chǎn)者中分分離出來(lái)來(lái)，構(gòu)建建大型受受控存檔檔環(huán)境的的設(shè)想，并且這這一受控控存檔環(huán)環(huán)境還必必須符合合OAIIS參考考模型。在e-deppot中中，這一一存取和和維護(hù)數(shù)數(shù)字對(duì)象象的大型型受控存存檔環(huán)境境就是IIBM所所開發(fā)的的DIAAS系統(tǒng)統(tǒng)。E-deppot采采用了將將仿真和和遷移相相結(jié)合來(lái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)特定數(shù)數(shù)字對(duì)象象的保存存，提出出了統(tǒng)一一虛擬計(jì)計(jì)算機(jī)(UVCC)的方方法和在在保存系系統(tǒng)中管管理媒體體移植的的方法。（4）目目前國(guó)內(nèi)內(nèi)尚沒(méi)有有一整套套的完全全基于OOAISS參考模模型而開開發(fā)的數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)。省電力培培訓(xùn)檔案

47、案管理系統(tǒng)統(tǒng)功能設(shè)設(shè)計(jì)方案案整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)將由三三大中心心及一個(gè)個(gè)門戶構(gòu)構(gòu)成，即即：“接收中中心”、“管理中中心”、“利用中中心”及“門戶”；以完完成從信信息的采采集、管管理、保保存、利利用的全全過(guò)程管管理。如如下圖所所示：3.1 系統(tǒng)功能能模型圖圖3.2管管理中心心管理中心心主要是是完成對(duì)對(duì)已收集集進(jìn)行的的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行各種種管理操操作，如如生成存存儲(chǔ)信息息包（AAIP），進(jìn)行行信息的的整理歸歸類、進(jìn)進(jìn)行檔案案數(shù)據(jù)的的長(zhǎng)期保保存規(guī)劃劃、包括括與接收收中心、利用中中心通過(guò)過(guò)工作流流管理進(jìn)進(jìn)行信息息的審批批交互等等工作。3.2.1 工工作流管管理工作流的的管理是是有別于于傳統(tǒng)檔檔案軟件件的核心心標(biāo)志之之

48、一，它它將流程程的審批批工作貫貫穿于整整個(gè)數(shù)字字檔案檔檔案館系系統(tǒng)中，在接收收下屬單單位數(shù)據(jù)據(jù)、進(jìn)行行檔案數(shù)數(shù)據(jù)的鑒鑒定、存存儲(chǔ)、檔檔案查詢?cè)兊呐R時(shí)時(shí)賦權(quán)、預(yù)約檔檔案查詢?cè)兗芭盼晃还芾頃r(shí)時(shí)均需要要使用此此功能。它的實(shí)實(shí)現(xiàn)，將將有助于于將檔案案管理從從靜態(tài)管管理向動(dòng)動(dòng)態(tài)的管管理發(fā)展展。3.2.2 長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存規(guī)劃 通過(guò)過(guò)分析國(guó)國(guó)外相關(guān)關(guān)的項(xiàng)目目和實(shí)踐踐，并參參考專家家學(xué)者的的研究成成果，將將數(shù)字資資源長(zhǎng)期期保存的的方法歸歸納如下下：（1）多多重備份份與適時(shí)時(shí)遷移功功能多重備份份的基本本思想類類似于數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管管理中的的數(shù)據(jù)備備份，盡盡量避免免因不可可避免的的因素而而造成的的數(shù)據(jù)損損失。目目前，各各

49、類數(shù)字字資源保保存系統(tǒng)統(tǒng)多采用用Cacche技技術(shù)，采采用分布布式架構(gòu)構(gòu)，在位位于異地地的多臺(tái)臺(tái)機(jī)器上上分別緩緩存資源源，一旦旦一方數(shù)數(shù)據(jù)發(fā)生生損失，可以迅迅速?gòu)钠淦渌彺娲纥c(diǎn)恢復(fù)復(fù)數(shù)據(jù)。適時(shí)遷移移是根據(jù)據(jù)軟件、硬件的的發(fā)展將將數(shù)字資資源遷移移到不同同的軟件件或硬件件環(huán)境下下，從而而保證數(shù)數(shù)字資源源可以在在發(fā)展的的環(huán)境中中被識(shí)別別、使用用和檢索索。根據(jù)據(jù)遷移條條件的不不同，遷遷移可以以分為硬硬件遷移移、軟件遷遷移、載載體遷移移、格式式遷移、版本遷遷移和訪訪問(wèn)點(diǎn)遷遷移。硬件遷移移主要是是由于硬硬件更新新而引起起的，是是將數(shù)字字資源存存儲(chǔ)到新新的硬件件環(huán)境下下。硬件件遷移往往往適用用于數(shù)字字保存單

50、單位硬件件條件升升級(jí)或提提高的情情況。軟軟件遷移移主要是是由于使使用的軟軟件發(fā)生生變化而而引起的的，是將將數(shù)字資資源轉(zhuǎn)移移到新的的軟件環(huán)環(huán)境下，以保證證數(shù)字資資源在新新的軟件件環(huán)境下下的可用用性。載載體遷移移主要是是由于數(shù)數(shù)字資源源存儲(chǔ)載載體的變變化而引引起的，是將數(shù)數(shù)字資源源轉(zhuǎn)移到到新的載載體環(huán)境境下。如如將以光光盤為載載體的數(shù)數(shù)字資源源保存到到硬盤中中。版本本遷移主要要是由于于軟件更更新或升升級(jí)而引引起的，是將數(shù)數(shù)字資源源轉(zhuǎn)移到到新的軟軟件版本本環(huán)境下下，以保保證數(shù)字字資源在在新的版版本環(huán)境境下的可可用性。如將WWordd6環(huán)境境下的文文檔轉(zhuǎn)移移到Woord220000環(huán)境下下。格式式遷移

51、是是將數(shù)字字資源從從一種格格式轉(zhuǎn)換換成另外外一種格格式，以以適應(yīng)新新的環(huán)境境下對(duì)數(shù)數(shù)字格式式的要求求。如將將HTMML格式式轉(zhuǎn)換成成XMLL格式。訪問(wèn)點(diǎn)點(diǎn)遷移是是指訪問(wèn)問(wèn)入口點(diǎn)點(diǎn)的改變變。如從從客戶端端方式改改為從WWEB瀏瀏覽器方方式。（2）開開放描述述功能、建立元元數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)開放描述述是目前前流行的的一種數(shù)數(shù)字資源源長(zhǎng)期保保存中數(shù)數(shù)據(jù)可讀讀性與互互操作性性的解決決方案。所謂開開放描述述指信息息系統(tǒng)通通過(guò)計(jì)算算機(jī)可識(shí)識(shí)別的開開放語(yǔ)言言和規(guī)范范方式來(lái)來(lái)描述自自己系統(tǒng)統(tǒng)各個(gè)層層次內(nèi)容容。尤其其是自己己的數(shù)據(jù)據(jù)格式、組織體體系和管管理機(jī)制制。所形形成的描描述文件件及其定定義語(yǔ)言言置于本本系統(tǒng)公公知

52、位置置、或遞遞交公共共登記系系統(tǒng)，第第二方系系統(tǒng)可以以對(duì)這些些描述文文件進(jìn)行行搜尋，按照開開放語(yǔ)言言規(guī)則進(jìn)進(jìn)行解析析，從而而使第三三方系統(tǒng)統(tǒng)能識(shí)別別、理解解本系統(tǒng)統(tǒng)的格式式和規(guī)則則，并在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)間間的互操操作。數(shù)數(shù)字資源源的開放放描述可可以將數(shù)數(shù)字資源源的存儲(chǔ)儲(chǔ)、描述述、組織織、傳遞遞方式以以第三方方可以獲獲取的形形式描述述，從而而實(shí)現(xiàn)第第三方或或未來(lái)對(duì)對(duì)該類資資源的使使用。開開放描述述與登記記機(jī)制包包括文件件格式登登記、描述登登記和服服務(wù)登記記。文件格式式登記一一般實(shí)現(xiàn)現(xiàn)文件格格式登記記、格式式識(shí)別、格式有有效性檢檢查、格格式轉(zhuǎn)換換等功能能。描述述登記是是對(duì)數(shù)字字資源描描述的一

53、一種開放放性描述述與注冊(cè)冊(cè)方式，通過(guò)該該種方式式第三方方可以了了解數(shù)字字資源的的具體描描述方式式、方法法、解析析方法等等內(nèi)容，從而方方便地使使用該資資源。目目前流行行的描述述登記有有元數(shù)據(jù)據(jù)登記、持久標(biāo)標(biāo)識(shí)符登登記等。服務(wù)登登記的目目的是以以一種開開放的描描述方法法描述服服務(wù)，第第三方可可以通過(guò)過(guò)服務(wù)注注冊(cè)中心心發(fā)現(xiàn)需需要的服服務(wù)，并并通過(guò)服服務(wù)請(qǐng)求求調(diào)用等等方式完完成服務(wù)務(wù)調(diào)用，從而實(shí)實(shí)現(xiàn)需要要的服務(wù)務(wù)。目前前流行的的Webb服務(wù)就就是采用用的這種種方式，其中UUDDII是該技技術(shù)方法法的統(tǒng)一一描述、發(fā)現(xiàn)和和集成中中心，它它可以完完成服務(wù)務(wù)的注冊(cè)冊(cè)、服務(wù)務(wù)發(fā)現(xiàn)與與服務(wù)綁綁定。（3）模模擬環(huán)境

54、境與環(huán)境境封裝功功能模擬環(huán)境境是在新新的環(huán)境境下模擬擬原有的的數(shù)字資資源保存存、運(yùn)行行環(huán)境，實(shí)現(xiàn)在在新的環(huán)環(huán)境下的的資源的的利用，如在WWinddowss環(huán)境下下模擬DDOS環(huán)環(huán)境運(yùn)行行DOSS程序。環(huán)境封裝裝是在對(duì)對(duì)數(shù)字資資源進(jìn)行行包裝過(guò)過(guò)程中，將該數(shù)數(shù)字資源源所需的的運(yùn)行環(huán)環(huán)境，如如動(dòng)態(tài)鏈鏈接庫(kù)、運(yùn)行環(huán)環(huán)境等一一起打包包，從而而實(shí)現(xiàn)在在其它環(huán)環(huán)境下運(yùn)運(yùn)行該程程序包，如在JJAVAA程序中中加入JJ2SDDK，從從而保證證在新的的環(huán)境下下的JAAVA環(huán)環(huán)境要求求。可以創(chuàng)建建在原始始硬件環(huán)環(huán)境下運(yùn)運(yùn)行原始始數(shù)據(jù)所所需軟件件的軟件件模擬器器來(lái)完成成在未來(lái)來(lái)的環(huán)境境中運(yùn)行行原始數(shù)數(shù)據(jù)的工工作。這這

55、種模擬擬原始環(huán)環(huán)境的方方法可以以有效地地解決在在數(shù)字檔檔案管理理系統(tǒng)中中原始資資源的長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存問(wèn)題。 環(huán)環(huán)境封裝裝包括在在XMLL中包含原原始文件件、在描述述文件中中包含指指向軟件件的鏈接接、包含軟軟件本身身三種情情況。包包含軟件件本身往往往是保保存與數(shù)數(shù)字資源源有關(guān)的的所有內(nèi)內(nèi)容，如如文件本本身、文文件的上上下文信信息、文文件運(yùn)行行的軟件件、硬件件環(huán)境等等。（4）數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)復(fù)與數(shù)據(jù)據(jù)考古數(shù)據(jù)恢復(fù)復(fù)與數(shù)據(jù)據(jù)考古是是從原始始的字節(jié)節(jié)流中恢恢復(fù)數(shù)字字資源的的原貌，并保證證數(shù)字資資源的可可讀性和和可用性性。數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)包包括數(shù)據(jù)據(jù)災(zāi)難恢恢復(fù)、數(shù)數(shù)據(jù)格式式恢復(fù)等等。數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)是是具有技技術(shù)挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的技

56、技術(shù)方法法，值得得注意的的是，如如果已經(jīng)經(jīng)無(wú)法獲獲取數(shù)字字資源的的原貌，就無(wú)法法評(píng)估數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)復(fù)的成果果。因此此在正常常的圖書書館數(shù)字字資源保保存過(guò)程程中，不不贊成使使用這種種方法作作為長(zhǎng)期期保存的的技術(shù)方方法，而而應(yīng)該采采用更為為實(shí)際的的運(yùn)作方方法。該該方法僅僅在其他他長(zhǎng)期保保存方法法無(wú)法發(fā)發(fā)揮作用用時(shí)使用用。（5）技技術(shù)框架架與整體體解決方方案技術(shù)解決決是數(shù)字字資源長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存的根本本性方法法，但單單純地采采用技術(shù)術(shù)方法并并不能解解決數(shù)字字資源長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存的全部部問(wèn)題，因此，許多研研究項(xiàng)目目試圖從從數(shù)據(jù)資資源保存存、管理理、檢索索等宏觀觀角度考考慮數(shù)字字資源的的保存問(wèn)問(wèn)題，長(zhǎng)長(zhǎng)期保存存技術(shù)

57、方方法的選選擇已不不局限于于某一種種技術(shù)方方法的使使用，而而是從國(guó)國(guó)家宏觀觀戰(zhàn)略角角度考慮慮資源的的長(zhǎng)期保保存問(wèn)題題，技術(shù)術(shù)方法的的選擇更更加趨向向綜合，并根據(jù)據(jù)資源類類型的不不同采用用不同的的整體解解決方案案。技術(shù)術(shù)與框架架研究成成為目前前數(shù)字資資源保存存方法研研究中的的重要組組成部分分。3.2.3 檔檔案存儲(chǔ)儲(chǔ)管理對(duì)各種途途徑采集集到的數(shù)數(shù)字檔案案信息必必須進(jìn)行行安全有有序的存存儲(chǔ)，保保證用戶戶隨時(shí)對(duì)對(duì)數(shù)字檔檔案信息息的有效效利用，這是數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)建設(shè)設(shè)的一個(gè)個(gè)關(guān)鍵環(huán)環(huán)節(jié)。數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)的核核心是建建立以檔檔案資料料目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)為為基礎(chǔ)，包含其其所對(duì)應(yīng)應(yīng)的各種種類型的的檔

58、案原原文數(shù)據(jù)據(jù)、電子子文件元元數(shù)據(jù)的的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)集合以以及與之之關(guān)聯(lián)的的索引集集合等。各類數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的建建立與維維護(hù)管理理：(1) 建立目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。一一方面要要按照國(guó)國(guó)家相關(guān)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和和本單位位制定的的規(guī)定、規(guī)范建建立文書書檔案、科技檔檔案、聲聲像和照照片檔案案、實(shí)物物檔案、資料等等信息的的目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)并并進(jìn)行主主題詞和和分類標(biāo)標(biāo)引（可可自動(dòng)進(jìn)進(jìn)行）；另一方方面，要要建立與與本單位位工作和和日常檔檔案利用用工作相相關(guān)的專專題數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，如如著名人人物、重重點(diǎn)工程程項(xiàng)目檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。(2) 建立原原文數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。以以目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)為為基礎(chǔ)和和出發(fā)點(diǎn)點(diǎn)，通過(guò)過(guò)掃描、聲像數(shù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)接接收、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)

59、自動(dòng)動(dòng)采集等等多種手手段建立立與目錄錄對(duì)應(yīng)的的包括靜靜態(tài)圖像像、動(dòng)態(tài)態(tài)圖像、文本以以及其他他格式文文件的多多種類型型的原文文數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。(3) 建立元元數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)。依照照國(guó)家相相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和本單單位自身身工作特特點(diǎn)，建建立與原原文數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)中數(shù)數(shù)字化信信息相對(duì)對(duì)應(yīng)的元元數(shù)據(jù)信信息數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)。包包括數(shù)字字化加工工的技術(shù)術(shù)背景信信息、電電子文件件產(chǎn)生的的背景信信息、授授權(quán)及數(shù)數(shù)字簽名名信息和和相關(guān)軟軟件（分分為編輯輯軟件和和查看軟軟件兩類類）等。(4) 建立索索引。數(shù)數(shù)字檔案案管理系系統(tǒng)所需需要的信信息索引引分為兩兩類。一一類是用用于檔案案館自身身數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)管理和和查詢的的正序索索引，一一般由計(jì)計(jì)算機(jī)系系統(tǒng)自

60、動(dòng)動(dòng)完成；另一類類是根據(jù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)用用戶利用用信息的的需要，如全文文檢索、主題關(guān)關(guān)聯(lián)檢索索、分類類關(guān)聯(lián)檢檢索等，而建立立的倒序序索引或或復(fù)合索索引，一一般可通通過(guò)人為為干預(yù)隨隨時(shí)建立立。在本模塊塊中，主主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)以下幾幾大功能能：數(shù)據(jù)據(jù)接收功功能、存存儲(chǔ)層次次管理功功能、媒媒體替換換功能、錯(cuò)誤檢檢測(cè)功能能、災(zāi)難難恢復(fù)功功能、提提供數(shù)據(jù)據(jù)功能。如下圖圖所示：基于OAAIS參參考模型型，檔案案信息的的存儲(chǔ)管管理流程程及其輔輔助功能能模型如如下圖所所示；具具體功能能及其實(shí)實(shí)現(xiàn)過(guò)程程描述如如下：(1) Recceivve ddataa（數(shù)據(jù)據(jù)接收功功能）：數(shù)據(jù)接接收功能能從獲取取功能接接收一個(gè)個(gè)存儲(chǔ)請(qǐng)請(qǐng)求