畢業(yè)研究生向圖書館提交學位論文的要求

1、畢業(yè)研究生向圖書館提交學位論文的要求根據(jù)學校規(guī)定, 首都師范大學各院（系、所、中心）的碩士、博士研究生和高校教師在通過學位論文答辯后，學位申請人必須向?qū)W校圖書館提交電子版及印刷版學位論文各一份，并自愿填寫、提交學位論文使用授權聲明（參閱 HYPERLINK /file/zhangcheng.doc t _blank CALIS 高校學位論文全文數(shù)據(jù)庫發(fā)布章程）。未按要求提交學位論文的研究生，圖書館將不予辦理離校手續(xù)。一、提交方式 = 1 * GB1 學位論文(電子版)和論文提交表單在網(wǎng)上提交。為方便學生提交論文，圖書館北一區(qū)及校本部的網(wǎng)絡閱覽室開設免費機供畢業(yè)生使用。 = 2 * GB1 學位

2、論文使用授權聲明獲取方法：網(wǎng)上下載（見“首都師范大學 學位論文資源”鏈接）。 = 3 * GB1 學位論文使用授權聲明要求導師簽字。二、學位論文(電子版)提交步驟 = 1 * GB1 首先登陸首都師范大學圖書館學位論文提交頁面，登陸路徑如下：登陸首都師范大學圖書館首頁（網(wǎng)址是 HYPERLINK / / 或 HYPERLINK 31/ 31）點擊學位論文論文提交點擊學位論文提交。 = 2 * GB1 輸入姓名（與身份證一致）、學號及密碼，密碼在第一次提交時由用戶輸入，且不能更改，以后可憑校驗字段和密碼再次登錄進行修改，忘記密碼請與北一區(qū)圖書館資源建設部聯(lián)系。 = 3 * GB1 請如實、正確地

3、填寫論文提交表單內(nèi)容：有*的項目為必填項目，請盡量填寫E-mail地址，以方便與您聯(lián)系。論文中文正題名中不要有任何標點符號、回車、空格等符號。 導師姓名項內(nèi)不要加上“教授”、“副教授”等字樣。指導教師若不在我校工作，在“學?！焙汀跋祫e”項中分別填寫其工作單位和部門。 在“參考文獻”項中填寫文中和文后列出的參考文獻數(shù)目總和。在“中外文摘要”等項中，請不要填寫“摘要”、“Abstract”等字樣，直接填寫內(nèi)容。在“關鍵詞”項中填寫最能表達論文主題的自由詞。無論論文中是否已給出關鍵詞，均須填入表中，數(shù)量不限。在“分類號”項中應填寫論文涉及的主要學科的詳細類號（依照中國圖書館分類法第四版）?？梢渣c擊圖

4、書館主頁左下角“中圖分類”進入分類法查找相應類號。10在“學科專業(yè)代碼”項中應填寫本專業(yè)的代碼。可以點擊圖書館主頁學位論文論文提交學科專業(yè)目錄，找到相應的學科專業(yè)代碼。 = 4 * GB1 表單填好后點擊該頁下部的提交按鈕，進入附件添加頁面，點擊瀏覽，找到要添加的附件。電子版學位論文全文提交的格式順序要與印刷版格式順序完全一致(含封面、原創(chuàng)性聲明及授權使用聲明、中文摘要、外文摘要、目錄、正文)。上傳電子版論文（推薦文件格式為pdf）。電子版學位論文全文提交前請先整合為一個完整的文檔，如果出現(xiàn)以下情況：使用特殊字庫、使用TEX套裝軟件或其他軟件編輯生成論文的。論文以.cts和.ps為后綴。請在提

5、交前將論文轉(zhuǎn)換成PDF格式再提交。Word轉(zhuǎn)化pdf的方法有很多，這里簡單介紹兩種：安裝Adobe Acrobat Standard 6.0（軟件可從特色資源中心首頁“軟件下載”獲?。?，安裝時選擇“中文簡體”，Adobe Acrobat 6.0標準版之后，在windows系統(tǒng)的打印機中就自動添加一個Acrobat PDF虛擬打印機。如果想把一個Doc文件轉(zhuǎn)換為pdf文件，只要用office word打開該文件，然后在“文件”“打印”中選擇Acrobat PDF打印機，就可以輕松地將Doc格式的文件轉(zhuǎn)換為pdf文件。安裝直接的轉(zhuǎn)化工具可以使用 PDF Create Convert、Word to

6、 PDF Convert、PDF Factory。（PDF Factory可從特色資源中心首頁“軟件下載”獲取）整合之后須檢查論文版式、頁數(shù)是否發(fā)生變化，不能有缺章少圖的現(xiàn)象。 = 6 * GB2 由于印刷版成冊在先，電子版整合在后，有的論文形成印刷版兩段頁碼（如正文前羅馬字頁碼、數(shù)字頁碼或無頁碼，正文另起一個順序頁碼），而電子版整合后統(tǒng)排為一個順序頁碼的情況，凡章節(jié)一致、總頁數(shù)誤差不超過1-2頁才可視為合格。（注：在正文處編輯頁碼方法（適用于word文檔）：將光標放在要編為第一頁的文字最前面插入分隔符選分欄符確定頁面設置應用于插入點之后確定插入頁碼格式起始頁碼為1確定）如果論文大小超過50兆

7、，整合文檔有困難，請到圖書館資源建設部提交。 = 8 * GB2 點擊“粘貼附件”按鈕，粘貼上載論文。上載全文文件時，有一定的上載等候時間，根據(jù)文件的大小不等，等候時間也不一。若由于文件太大而導致上載持續(xù)時間過長或中斷，可與圖書館資源建設部聯(lián)系。 = 5 * GB1 確定內(nèi)容無誤后，點擊“提交”，待頁面顯示“提交成功”后可結束操作。 = 6 * GB1 學位論文提交成功1-2日之內(nèi)，請?zhí)峤徽咧匦碌卿泴W位論文提交系統(tǒng)查看審核結果。即從“學位論文資源”頁面登錄“論文提交查詢”，查詢電子版學位論文是否提交成功，如“未通過”，請根據(jù)未通過原因進行修改，并刪除原附件，重新粘貼附件提交。如提交數(shù)據(jù)已正確而

8、狀態(tài)依然顯示為“未通過”時，請與圖書館資源建設部聯(lián)系。三、學位論文印刷版提交注意事項提交印刷版學位論文時，請注意將學號寫于紙本論文封面右上角。四、以往學位論文提交常見問題在往年學位論文提交的過程中不斷有學生通過電話咨詢等方式詢問提交過程中出現(xiàn)的問題，為了方便畢業(yè)生更加順利的提交論文，此處特將以往提交過程中的常見問題進行匯總，旨在指導學生更加方便、快捷的完成學位論文提交。常見問題一、登陸提交系統(tǒng)時，在輸入姓名、學號、密碼后，頁面提示“對不起，不是友好讀者，您無權提交論文！”。產(chǎn)生原因：畢業(yè)生所輸姓名、學號與研究生處給圖書館的畢業(yè)生信息不符。解決辦法：往圖書館資源建設部打電話進行核對。常見問題二、

9、填寫好表單和粘貼附件后，上傳不成功。產(chǎn)生原因：表單中論文題名一欄包含各種標點或回車、空格等符號。解決辦法：刪除符號后重新上傳。常見問題三、在上傳論文附件時，顯示“此文件不存在,文件名為空!”解決辦法：在控制面板中修改一下電腦的設置，具體操作如下，依次點擊：控制面板網(wǎng)絡和Internet鏈接Internet選項安全自定義級別將文件上載到服務器時包含本地目錄路徑將“禁用”選項改為“啟用”。然后再重新上傳附件。常見問題四、提交未通過，提示理由“電子版論文整合后頁碼與目錄不符”。產(chǎn)生原因：電子版論文在合并為一個文檔時，由于頁眉、頁碼前后格式不同導致。解決辦法：Word文檔的編頁方法有很多種，這里介紹一

10、種方法，僅供參考。將光標放在論文正文前一頁的尾部，插入“分隔符”，選擇“分節(jié)符類型”中的“下一頁”確定，這樣將整個文件分為兩節(jié)。將光標放在要編為第一頁的正文的最前面，插入“頁碼”，點擊“格式”鈕，選擇“數(shù)字格式”，確定“起始頁碼為1”。常見問題五、要求論文提交后滯后一年以上發(fā)布的。產(chǎn)生原因：屬于特殊要求解決辦法：在表單的密級選項中選擇“特殊（院系開證明）”，并到院系相關部門開具證明，隨紙本論文一并交到圖書館。證明樣例如下：證明* * *同學是首都師范大學物理系2005級碩士研究生，學號為：0000000000，因其論文中的內(nèi)容涉及到目前實驗室專利的申請內(nèi)容，特此申請延遲論文發(fā)布時間，希望保密2年。（具體原因和保密時間因論文實際情況而異） 導師簽名 時間 （加蓋院系公章）五、特別提示提交學位論文前，請認真閱讀“首都師范大學學位論文資源”頁面的