信息化是提高院系圖書資料使用價值的關鍵

1、信息化是進步院系圖書資料使用價值的關鍵論文關鍵詞：圖書資料信息化使用價值關鍵論文摘要：圖書資料信息化可以盤活院系圖書資料的存量，充分發(fā)揮其整體資源的作用；可以為教學和科研人員提供最快捷、最直接的圖書資料效勞；可以加強圖書資料管理隊伍的建立和進步管理人員的業(yè)務程度。0引言圖書資料是人類社會理論的產物，是一種特定的不斷開展著的知識傳播工具。這種工具用于表達思想、積累經歷、保存知識和創(chuàng)造先進文化。“創(chuàng)造是它崇高的、最終的目的。這種“創(chuàng)造按照一定的體例，系統(tǒng)地將圖書資料信息記錄于一定形態(tài)的材料之上，并將其知識內容轉化為一定的形式和符號(文字、圖畫、電子文件等)。這種“轉化隨著科技的進步而一步一步走向簡

2、潔化、標準化和現代化。造紙技術使圖書的裝幀形式逐漸由簡策式開展到卷軸式；印刷技術取代了以抄寫為手段的復制方式，使裝幀形式又由卷軸式開展為冊頁式；特別是計算機和網絡技術使圖書信息資料發(fā)生了質的飛躍，使圖書大量產生并變?yōu)樾畔①Y源的理想成為現實。如何發(fā)揮院系圖書資料這種“不可替代的重要作用并從而進步其使用價值呢?最關鍵有效的途徑就是使圖書資料信息化。何以謂之，析其如下：1圖書資料信息化可以盤活院系圖書資料的存量，充分發(fā)揮其整體資源的作用院系資料室藏書以圖書、報紙等紙質文獻為主。這些紙質文獻通常是擺放在書架上。但有些或因出書年代長遠、書架容量限制而被打入“冷宮；或因管理人員的調換而長期被“冷落一句話，

3、它們的存在被無視，價值被埋沒，它們成了一堆可有可無的“死書。這既是這些書籍的悲哀，也是圖書管理人員的罪過。圖書資料信息化就是按照現代信息管理的詳細要求，運用電腦、網絡等載體和手段，把多年聚集起來的、處于長期“休克狀態(tài)的各種各樣的圖書資料激活，把沉淀的、片斷的、零碎的圖書資料信息變成活潑的、有條理的、系統(tǒng)的現代信息。又通過電腦網絡建立發(fā)散型的信息傳輸通道，可以把這些經過整理的圖書資料信息非常流暢地輸送給相關的教師和學生，只要他們一翻開電腦，這些信息就能快速、全面、詳細地呈如今他們的眼前。院系圖書資料室還有一個突出特點就是可以擁有全國乃至國際某些專業(yè)學術會議等的非正式出版的資料。這些資料包括學科動

4、態(tài)方面的最新信息。教學科研的進展情況，教師先進的教學科研經歷和成果如本系出版的圖書講義、練習冊、科研報告等。學生學習、科研的體會、獲獎情況和建議等。這些非正式出版的資料看起來顯得粗糙、零碎、欠成熟，但它具有新生性、預示性、生動性。院系圖書資料室通過計算機網絡建立網絡中心數據庫，通過計算機網絡系統(tǒng)及時為讀者提供所需的文獻信息，并使這一系統(tǒng)逐步開展成為一個縱橫交織、互相貫穿、有相當規(guī)模的情報信息結合體，組成既有各專業(yè)資料室文獻館藏的分目錄數據庫，又有圖書館與各專業(yè)資料室館藏的結合目錄數據庫，如此，一切孤立的、呆滯的、“英雄無用武之地的圖書資料便在一瞬間變成了“文獻資源共享中閃耀個性光輝的、須臾不可

5、或缺的重要資料，從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用，實現其最大的社會價值。2圖書資料信息化可以為教學和科研人員提供最快捷、最直接的圖書資料效勞院系圖書資料室會聚了豐富的專業(yè)文獻資源，具有專、精、深等藏書特點，被人譽為教師掘“金的富金礦山。傳統(tǒng)“寂靜的紙質圖書資料不能滿足進入現代化階段的高等學校教學和科研的急迫需求，再加上它分類的有可能不科學性等多種原因，常常使教學和科研進展受到嚴重影響。院系圖書資料室要改變這種落后現狀，實乃當務之急，責無旁貸。2.1按專業(yè)對圖書資料進展分類，加強信息效勞鮮明的專業(yè)特色院系圖書資料室效勞的主要對象是專業(yè)教師。專業(yè)的特點在一個“專字上，“專有“專的概念，有“專的內容，

6、有“專的系統(tǒng)等。圖書資料信息化不僅可以通過電腦網絡信息系統(tǒng)的某種設計功能對現有的紙質資源進展專業(yè)分類，還可以對某一課程、專題，采用類似的方法整理相關資料，有條件的單位，還可以把圖書資料中的相關內容摘錄出來，按專業(yè)或課程的相關內容分類如此，院系圖書資料就建構了有鮮明個性特色的新的專業(yè)檢索系統(tǒng)。這個檢索系統(tǒng)可以幫助專業(yè)教學和科研人員按圖索驥，可以幫助他們非常方便、準確地找到自己所需的信息資料。2.2利用網絡資源及時、主動地向相關教師傳輸相關圖書資料信息傳統(tǒng)的院系圖書資料室是坐等教師上門來查閱資料。教師親自來一趟，往往比較消耗時間。有些難查的資料甚至要來幾趟，要花費幾天的時間。或因為沒有詳細“目的，

7、或因不熟悉圖書資料的存儲規(guī)律，只能手忙腳亂地東翻西找，有如大海撈針，非常茫然，浪費了更多的時間。院系圖書資料室可以建立與教師雙向互動式的文獻信息交流渠道。教師教學和科研需要什么資料，只要在網上發(fā)出要求信息，圖書資料室就可以及時地向其提供準確可靠的文獻信息，讓其集中精力投入到具有創(chuàng)造性的教學科研的理論中。23開發(fā)利用互聯網的信息資源，捕捉、搜集并綜合各學科開展的最新動態(tài)信息某一個專業(yè)或課程要走在現代科學的前沿，要獲得某種成功，就必須得到其他專業(yè)和課程知識的鼎力支撐。從事專業(yè)課程教學和科研的教師，常常容易一頭鉆進自己業(yè)務領域的深處而無暇顧及其它專業(yè)和課程的開展。面對此狀況，院系圖書資料室應該綜合各

8、學科、專業(yè)的最新學術動態(tài)信息，選擇鏈接優(yōu)秀的教學和學術網站進展超級鏈接，科學地鑒別、挑選對本學科開展有價值的網絡信息，并編制成針對性很強的專題索引和數據庫等及時公布在信息欄中。3圖書資料信息化可以進步管理人員的業(yè)務程度31圖書資料信息化有利于促進圖書資料管理隊伍的整頓和整體素質的進步院系圖書資料室作為教師教學和科研的地位和作用是顯而易見的。但過去不少高校在裝備圖書資料管理人員方面卻把其當作一種“關系戶的“照顧崗。因此，高校教學和科研現代化的進程亟待圖書資料管理部門加強和進步其隊伍的整體素質與信息管理程度。32圖書資料信息化有利于進步圖書資料管理人員的業(yè)務才能隊伍是一個又一個隊員的有機結集體。隊伍的質量要由一個又一個隊員的質量來表達。積極推進圖書資料的信息化是促進和進步圖書資料管理人員科技文化和信息管理程度的根本方法。圖書資料信息化，迫使圖書資料管理人員實行“頭腦的信息化，只有如此，才能適應工作的需要，否那么就會在競爭中被淘汰。為了工作，也為了生存，許多具有創(chuàng)新才能的圖書資料管理員會隨著科學技術的飛速開展而不斷調整自己的知識構造，擴大自己知識面，在以掌握圖書資料為主要專業(yè)的根底上，兼容與信息化相關的其它知識，或兼容系統(tǒng)方法、控制方法、數學方法、各類現代管理方法等，從而使自己成為有圖書資料