研討會議策劃方案講解學習

1、精品文檔精品文檔2011中國（鄭州）國際學生用品博覽會研討會議策劃方案、尸、 亠前言鄭州 -全國八大古都之一，自古被稱為商都！幾千年來在商貿(mào)領域的廣泛內(nèi)涵，引領了多個 經(jīng)濟發(fā)達朝代的主流市場，這里歷來就是全國商品貿(mào)易的集散地。近年來，隨著交通建設與運力績 效的提升，已經(jīng)成為全國商貿(mào)中心城市！中國最具發(fā)展?jié)摿Τ鞘?！其現(xiàn)代市場覆蓋力更得到了業(yè)界 的廣泛認同。全省共有中小學 50218 所，在校生 2536.6 萬。周邊區(qū)域的 2 億多消費人口， 50個年銷 售億元以上的大型交易市場， 100000 多個代理批發(fā)商網(wǎng)絡，優(yōu)越的中部區(qū)位，便捷的公路、鐵路、 航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基

2、地。一、活動目的本屆大會將為行業(yè)搭建了獲取信息最便捷， 結交貿(mào)易伙伴最直接的供需互動平臺， 是業(yè)內(nèi)拓展銷 售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。市場良機，豈能錯過！屆時，以一流品牌為主的參展商和 眾多專業(yè)采購商將共同參與，打造影響最深、成效最好的學生用品盛會。二、會議主題千年商都愿與您攜手， 共圖商海發(fā)展！ 鄭州國際學生用品博覽會研討會議三、會議時間2011 年 12 月 9 日-2011 年 12 月 11 日四、會議地點中原國際博覽中心五、參加人員：廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發(fā)商、代理商、直銷商、網(wǎng)絡分銷商、進出 口商、制造商團體、河南文具批發(fā)市場、各大文具經(jīng)銷商、文化用品綜合店、文

3、具專賣 店、辦公設備專賣店、零售店、 50218 所河南省各中小學校負責人及采購負責人，廣發(fā) 邀請函及展會宣傳產(chǎn)品，在省、市、縣及周邊省份邀請專業(yè)商家 ，參展企業(yè)動員其加 盟商、經(jīng)銷商、代理商 ，全國各專業(yè)媒體、覽會官方網(wǎng)站 博覽會組委會將成立專業(yè)觀 眾組織小組 ，普通觀眾 ，工作人員，六、會議內(nèi)容一、經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出下半年工作思路（公司新的領導班子亮相）；2、公司總經(jīng)理作會展工作規(guī)劃，并宣布下次銷售政策（各種獎勵政策）；3、楊帆助理總結營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、推廣策劃方案5、分組討論二、參觀鄭州中原國際博覽中心三、聯(lián)歡晚會七、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責人地點

4、12月7日一8日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊媛媛中原國際博覽中心8： 3017:30歡迎晚宴楊媛媛中原國際博覽中心12月9日上午半年營銷工作會07: 3008： 30早餐楊媛媛中原國際博覽中心09: 00 09： 05主持人串詞，齊唱和平頌主持人中原國際博覽中心09: 05 10： 35董事長致辭董事長中原國際博覽中心10： 35 10： 45休息三樓廬山廳10： 4511： 30會展工作總結及工作規(guī)劃余波中原國際博覽中心11： 3012： 00一車一票知識培訓趙長秀三樓廬山廳12： 0014： 00午餐及午休（自助餐）楊媛媛三樓廬山廳12月9日下午產(chǎn)品展示14： 0015： 20活動策劃

5、方案繆文斌中原國際博覽中心15： 20 16： 00休息三樓廬山廳16： 35 16： 40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人中原國際博覽中心16： 40 16： 45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長中原國際博覽中心16： 45 17： 00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長中原國際博覽中心17： 0018： 00董事長總結發(fā)言董事長三樓廬山廳18： 3021： 00頒獎晚會楊媛媛一樓多功能會議廳12月10日代理商面談及全天參展產(chǎn)品，代理商面談開展會議董事長公司簽協(xié)議12月11日返程全天撤展楊媛媛公司九、現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額

6、:第一名：獎勵現(xiàn)金4888元第二名：獎勵現(xiàn)金3888元第三名：獎勵現(xiàn)金2888元第四名：獎勵現(xiàn)金1888元第五名：獎勵現(xiàn)金888元合計：14440元十、會場布置1、簽到臺（1個）：布置在酒店門口2、指示牌（3個）：酒店提供（其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口， 1個放于餐廳門口）3、會議室桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個；討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個4、會議室背景噴繪5、會議室宣傳橫幅：6、宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室領導小組組 長：余 波：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; 副組長：張濱：負責新車準備、試裝、檢測，具

7、體分管產(chǎn)品技術組；副組長：鄭躍東：負責活動策劃、會場布置及會務工作。成 員：繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務所總經(jīng)理十一、費用預算1、房 費：49500元 330 元/間X 50間X 3天=49500元2、餐 費：60000元1200 元/桌X 12桌X 5餐=72000元精品文檔精品文檔3、煙、酒水： 15000 元4、會議室： 8000 元（租賃費含音響、話筒）5、布置費： 15000 元（包括等離子摩托車形象店樣板的搭建）6、晚會費用： 5000元 7 、代理商禮品及獎牌： 14600 元8、現(xiàn)場訂購獎金： 14440元 9 、不可預計費用： 6460 元費用總計： 200000 元十

8、二、注意事項1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作；2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席； 會議方式 ：形象展示、展覽交易、新產(chǎn)品推廣 說明：標準展位配置展板三面、企業(yè)楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插座（5A/220V）,空場地無配置，企業(yè)需自付場地施工管理費和接電費。注: 其他廣告宣傳方式及費用另附單頁，需者請致電索取。特別邀請： 為提升企業(yè)知名度和影響力，展示樹立企業(yè)品牌形象，本大會設冠名單位一 家、協(xié)辦單位數(shù)家，全力締造商機，如有意企業(yè)單位請向組委會索取具體詳細資料。參展說明1、填寫參展申請，加蓋公章后郵寄或傳真至大會組委會。參展申請被接收后，組委 會將通過傳真或郵寄方式簽訂協(xié)議，確認參展企業(yè)的申請。、在申請參展確認后一周內(nèi)將所有費用電匯或交至組委會。展位分配原則：“先申 請、先付款、先分配?！?、參展商在匯出各項費用后，須將銀行匯單傳真或復印寄往組委會，以便核查，發(fā) 票報到時在現(xiàn)場財務組開取或按其要求寄往。除非參展單位不獲組委會接納，所交費用 不