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1、內(nèi)部控制第二章 內(nèi)部控制的基本理論本章重點(diǎn)1、內(nèi)部控制理論的內(nèi)涵及貢獻(xiàn)2、內(nèi)部控制基本假設(shè)的內(nèi)容3、內(nèi)部控制基本原則的內(nèi)容與要求一(一)關(guān)于內(nèi)涵內(nèi)部控制的理論基礎(chǔ)是為內(nèi)部控制體系的建構(gòu)及其作用的發(fā)揮指明方向和提供各種支持的理論。一(二)關(guān)于貢獻(xiàn)理論基礎(chǔ)可從行為學(xué)、控制方法論視角來探索。行為學(xué)視角下包括組織行為理論和舞弊動因理論;控制方法論視角下包括控制論和混沌理論。表現(xiàn)在重視人重視授權(quán)重視環(huán)境的變化人的行為一致性差異性內(nèi)部控制存在的必要性內(nèi)部控制應(yīng)遵循適用性和有效性原則管理者應(yīng)學(xué)會放棄控制員工要學(xué)會對工作承擔(dān)責(zé)任及決策經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)(2)舞弊動因理論冰山理論三角理論GONE理論1
2、/8“水上部分”人人能看到,客觀存在的7/8“水下部分”更主觀化、個(gè)性化基礎(chǔ)壓力機(jī)會借口內(nèi)在動力外部條件心理平衡過程G 低下的道德水平,受主客觀因素影響O 實(shí)現(xiàn)舞弊行為可能的途徑與手段,只能控制不能消除N 產(chǎn)生舞弊的直接動因E 舞弊被發(fā)現(xiàn)的可能性及懲罰的性質(zhì)和程度三種理論綜合起來,發(fā)現(xiàn)機(jī)會和暴露(海面部分)與內(nèi)部控制關(guān)系密切,內(nèi)控能一定程度上降低其影響程度,對壓力、貪婪、需要和借口(海底部分),也應(yīng)給予關(guān)注。要發(fā)揮內(nèi)部控制的防范舞弊作用,要從剛性控制和企業(yè)文化建設(shè)兩方面著手。2、方法論基礎(chǔ)下(1)控制論控制論是研究各種系統(tǒng)管理和控制共同規(guī)律的科學(xué)。信息對象 貢獻(xiàn):同構(gòu)性系統(tǒng)與適用性 所有系統(tǒng)都
3、有類似的結(jié)構(gòu),只要它們的基本結(jié)構(gòu)或基本運(yùn)作模式類似,內(nèi)部控制的基本理論和基本方法就能適用于這些不同性質(zhì)的單位和過程。自動控制理論與自檢系統(tǒng) 技術(shù)操作過程的自動調(diào)節(jié)和控制理論也適用于社會經(jīng)濟(jì)過程。內(nèi)部控制的對象是單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動和會計(jì)活動,單位內(nèi)部管理過程與很多系統(tǒng)都有同構(gòu)性,據(jù)此內(nèi)部控制系統(tǒng)利用復(fù)式記賬原理及賬戶之間勾稽關(guān)系可實(shí)現(xiàn)自動控制、自我檢測。(2)混沌理論小錯(cuò)誤經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展,并與其他異?,F(xiàn)象相互作用,就可能導(dǎo)致大災(zāi)難的發(fā)生。想通過擴(kuò)大內(nèi)部控制的范圍來消除這些小錯(cuò)誤發(fā)生的可能性是徒勞的。COSO框架認(rèn)為,無論內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施的多好,也只能“合理保證”而不能“絕對保證”?,F(xiàn)在的假
4、設(shè)控制實(shí)體假設(shè)對內(nèi)控活動空間范圍作的界定可控性假設(shè)內(nèi)控是個(gè)能動的控制系統(tǒng)。施控者是有控制權(quán)的人員;控制手段是各種控制活動和機(jī)制;受控者是能對實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)產(chǎn)生影響的相關(guān)人員的行為。復(fù)雜人性假設(shè)人是有限理性的,他們有雙重人格,經(jīng)濟(jì)的一面導(dǎo)致其有最大化自身利益的動機(jī)和機(jī)會主義傾向,道德的一面使其有有意識的克制私欲、糾正行為偏差的傾向。有限理性使人的行為有不可確定性和不可預(yù)知性,任何決策不會盡善盡美。利益最大化動機(jī)使自己各方面達(dá)到完全滿意。機(jī)會主義傾向是個(gè)人的投機(jī)取巧心理。道德是靠人們內(nèi)心的信念的力量來維持的。不串通假設(shè)除非存在反證,任何控制實(shí)體相關(guān)人員不會合謀。補(bǔ)充了復(fù)雜任性假設(shè),也為內(nèi)控有效性奠定
5、了基礎(chǔ),使兩人以上的協(xié)同舞弊可能性大大降低。要求在設(shè)計(jì)內(nèi)控時(shí),遵循權(quán)力制衡原則,重視權(quán)責(zé)分配。三、關(guān)于基本原則1、合法性這是實(shí)現(xiàn)合規(guī)目標(biāo)的前提,也是應(yīng)當(dāng)遵循的首要原則。2、全面性層次上,涵蓋董事會、管理層、全體員工對象上,覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動流程上,滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋各環(huán)節(jié)。貫徹全面性的原因:一是克服短板影響、二是為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供保證。全過程全員3、重要性內(nèi)部控制中應(yīng)當(dāng)在兼顧全面基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),關(guān)鍵領(lǐng)域關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點(diǎn)控制,確保不存在重大缺陷。這是實(shí)現(xiàn)內(nèi)控經(jīng)營目標(biāo)的重要保證,能提高效率保證效果。4、有效性控制論認(rèn)為控制的目的就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證就是有效性。要根據(jù)總目
6、標(biāo)與具體目標(biāo)時(shí),結(jié)合具體情況設(shè)計(jì)和實(shí)施。第三章 內(nèi)部控制環(huán)境本章重點(diǎn)1、內(nèi)部環(huán)境影響要素2、董事會在內(nèi)控中作用內(nèi)部環(huán)境影響因素組織結(jié)構(gòu)管理者品行與作風(fēng)管理者理念和知識架構(gòu)企業(yè)文化人事政策與管理要明確界定權(quán)責(zé)利,根據(jù)需要選擇集權(quán)與分權(quán)、報(bào)告關(guān)系與矩陣結(jié)構(gòu)、設(shè)立方式(根據(jù)業(yè)務(wù)單元還是區(qū)域)企業(yè)任何制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督、懲處、鼓勵(lì)等,都不會脫離最高管理者的意志。管理者對會計(jì)工作和法規(guī)政策的認(rèn)識和掌握程度,對內(nèi)控的重視及自律程度共同決定了企業(yè)內(nèi)部控制效率效果。是一種內(nèi)在、無形、持續(xù)的力量,關(guān)系到每位員工的思維和行為方式。招聘、評估、激勵(lì)和培訓(xùn)職工的政策、方法等,成為內(nèi)控環(huán)境的重要組成部分。要讓控制發(fā)
7、揮作用必須要有足夠的人員和資源。內(nèi)控環(huán)境劣化原因法人治理結(jié)構(gòu)不完善缺乏科學(xué)的人力資源管理機(jī)制內(nèi)控動力不足信息流通不暢、職責(zé)不清董事會管理功能,監(jiān)事會監(jiān)控作用弱,總經(jīng)理兼任董事長,委托代理關(guān)系不明確,責(zé)任無人考核,致使制度流于形式現(xiàn)在很多企業(yè)管理者任免還按照政府部門的方式,管理者習(xí)慣使用命令式治理企業(yè),缺乏法律和經(jīng)濟(jì)手段代理人主導(dǎo),缺乏約束和激勵(lì)機(jī)制,委托人的約束主要靠代理人自覺權(quán)力的行使和責(zé)任的履行必須依靠暢通的信息溝通,信息溝通不暢“越權(quán)”“棄權(quán)”現(xiàn)象明顯。董事會內(nèi)控作用的發(fā)揮在具有層級性的內(nèi)控中,它是最高層級的施控主體,工作目標(biāo)與內(nèi)控目標(biāo)一致,即保證經(jīng)營活動合理合規(guī)。獨(dú)立董事要參與公司所有
8、重大決策活動,獨(dú)立董事客觀科學(xué)的決策過程實(shí)質(zhì)就是對決策合理性進(jìn)行控制的過程。國資委公布中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引,央企可建立風(fēng)險(xiǎn)管理三道防線:有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會內(nèi)審部門和審計(jì)委員會治理決策風(fēng)險(xiǎn)第四章 內(nèi)部控制過程本章重點(diǎn)目標(biāo)設(shè)定事項(xiàng)識別風(fēng)險(xiǎn)評估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對控制活動1、目標(biāo)設(shè)定ERM框架下的內(nèi)控將“目標(biāo)設(shè)定”界定為“在戰(zhàn)略層次上設(shè)立目標(biāo),為經(jīng)營、報(bào)告、保護(hù)資源和合規(guī)目標(biāo)建立基礎(chǔ)”。使命、愿景戰(zhàn)略目標(biāo)策略相關(guān)目標(biāo)內(nèi)部控制要關(guān)注組織內(nèi)目標(biāo)的一致性2、事項(xiàng)識別來自于企業(yè)內(nèi)外部資源、可能影響企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的偶發(fā)事項(xiàng),應(yīng)采用一系列技術(shù)識別有關(guān)事項(xiàng)并考慮其起因,計(jì)量這
9、些過去或未來潛在事項(xiàng)和它們的發(fā)生趨勢。一個(gè)潛在事項(xiàng)和它的影響與企業(yè)的目標(biāo)、相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)容忍度及計(jì)量單位都有關(guān)系。將同類事項(xiàng)歸類,管理部門能更好地確定機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)識到事項(xiàng)辨認(rèn)成果的完整性。風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),應(yīng)考慮的對應(yīng)關(guān)系:每項(xiàng)資產(chǎn)可能面臨多種威脅;威脅源可能不止一個(gè);每種威脅可能利用一個(gè)或多個(gè)弱點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評估是考慮潛在事項(xiàng)對企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度。評估角度發(fā)生可能性影響程度后果風(fēng)險(xiǎn)追加風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)對整體而言,行為缺失的風(fēng)險(xiǎn),可以行動改變風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或影響管理部門對風(fēng)險(xiǎn)反饋之后的風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)評估途徑基線風(fēng)險(xiǎn)評估詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)評估組合風(fēng)險(xiǎn)評估根據(jù)自身情況進(jìn)行安全基線檢查,選擇并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的安全措施來消減和控制風(fēng)險(xiǎn)詳
10、細(xì)識別資產(chǎn),評估可能引起風(fēng)險(xiǎn)的威脅,根據(jù)風(fēng)評結(jié)果識別和選擇安全措施。優(yōu)點(diǎn)是對信息安全風(fēng)險(xiǎn)有精確的認(rèn)識,對安全水平定義準(zhǔn)確,結(jié)果可用來管理安全變化。諸多標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中規(guī)定的一組安全控制措施或慣例基線風(fēng)險(xiǎn)評估適合一般環(huán)境,詳細(xì)風(fēng)險(xiǎn)評估適合嚴(yán)格限定邊界的較小范圍內(nèi)的評估。上述二者結(jié)合就是最常用的組合風(fēng)險(xiǎn)評估4、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對應(yīng)對策略規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)接受風(fēng)險(xiǎn)退出活動實(shí)施有效控制,力圖減小威脅和影響將風(fēng)險(xiǎn)全部或部分轉(zhuǎn)移到其他責(zé)任方不采取任何措施減少威脅,減少弱點(diǎn),降低影響5、控制活動為確保管理層指示得以執(zhí)行的政策和程序。性質(zhì)經(jīng)營性目標(biāo)財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)遵循性目標(biāo)一項(xiàng)控制活動可能有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)不止一類的目標(biāo)控制活動要素:確定應(yīng)該做什么的政策實(shí)現(xiàn)該政策的程
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