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文檔簡介
1、山東誠凱工程項(xiàng)目管理有限公司規(guī)章制度0 一二年一月目錄第一章 總則第二章公司組織架構(gòu)第三章人事制度第四章行政管理制度第五章財(cái)務(wù)管理制度第六章檔案管理制度第七章勞動(dòng)合同管理第八章工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)第九章 勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)第十章勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則第十一章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第十二章附則第一章 總則第 1 條為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)章制定。第 2 條本規(guī)章制度使用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用期員工和正式員工;特殊職位的員工另有規(guī)定的除外。第 3 條員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬
2、、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守公司規(guī)章制定和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。第 4 條公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。董事長第二章 公司組織架構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理(招標(biāo))辦公室(總經(jīng)辦)副總經(jīng)理(造價(jià))財(cái)務(wù)總監(jiān)第三章 人事管理制度總則為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化, 特制定本制度。第五條 人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容1、公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。2、 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)
3、、服務(wù)的關(guān)系。第六條 人事管理的主要內(nèi)容是:1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;6、保存員工的個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。管理部門每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估,填出員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告,為公司儲(chǔ)備和提供人才。第七條 員工招聘山東誠凱工程項(xiàng)目管理有限公司將遵循公平、平等、 競
4、爭、 擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。1、聘用的基本條件a 思想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。b 具有大專以上文化程度(其中本科以上者占2/3 以上) , 并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。c 有開拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。d 身體健康、五官端正、舉止文明。2、招聘程序a 員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。b 應(yīng)聘人員填寫求職申請(qǐng)表,并附上工作簡歷,職稱證書、第一學(xué)歷和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。c 初試(筆試):由辦公室和部門經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)考、面試、審查、簽署意見。d
5、復(fù)試:副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。e 批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂試用期合同。3、員工培訓(xùn)a 崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。b 在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。c 離職培訓(xùn):即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對(duì)專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。d 外出參觀學(xué)習(xí):即派往國內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場進(jìn)行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。4、培訓(xùn)方法a 崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;b 離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施;c 員工的培訓(xùn)考核由辦
6、公室備案,將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、 提拔等根據(jù)之一。d 由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修)的員工,在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因人為原因辭職或自行離職的,需按公 司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費(fèi)用。第八條 獎(jiǎng)懲員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報(bào)懂事會(huì)批準(zhǔn),部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。二、員工升職升職條件A 現(xiàn)任職位出現(xiàn)空缺;b 由于公司發(fā)展需要增加新的部門或
7、職位;c 其他原因引起的職位空缺等。升職者應(yīng)具備的條件a 具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,計(jì)劃性強(qiáng);b 具有與新任職務(wù)相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;c 具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;d 個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);e 身體健康。升職審批權(quán)限及程序根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫人事任免申請(qǐng)表;升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn);升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。員工 具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職手續(xù):a 調(diào)任新職務(wù)的。b 不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。c 違反國家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。d 公司裁
8、減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。e 其他原因等。三、員工的調(diào)配1、調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。2、調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動(dòng)申請(qǐng)表”。3、經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、員工的解聘有下列情況之一者,公司可以解聘員工:1、雙方一致同意的;2、員工不能勝任;3、員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的;4、員工患病1 個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的;5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需 要裁減員工的;6、其他原因。 五、員工的辭職 有下列情況之一者,員工可以申
9、請(qǐng)辭職1、認(rèn)為專業(yè)不對(duì)口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的; 2、認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣,危害員工安全與健康的; 3、認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級(jí)者除外); 4、認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的; 5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。 六、員工的辭退 有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退1、違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的; 2、由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失 或嚴(yán)重后果的; 3、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的; 4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡 的; 5、無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,受到 記過以上處分的。
10、七、員工的除名1、員工違法犯罪,視為自動(dòng)解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。2、員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負(fù)。辦理辭職或辭退手續(xù)的程序凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30 天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并填寫員工離職審批表交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫員工辭退審批表, 送辦公室審核,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。3、凡辭職或辭退的員工,均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清單”中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)
11、責(zé)部門的帳目、文件等。4、凡未按規(guī)定提前30 天申請(qǐng)辭職者,公司扣除該員工一個(gè)月工資。5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等, 如不按時(shí)按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金或浮動(dòng)工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。注 : 試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。第四章行政管理制度總則為保證山東誠凱工程項(xiàng)目管理有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù) 的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。第九條 工作制度1、工作時(shí)間公司上班時(shí)間:上午8:30 17:30, 下午:13:00 17:30, 12:00 13:00
12、為午餐和休息時(shí)間(根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,按有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況執(zhí)行。午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。第十條 考勤制度1、各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。2、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(附假條,無假條視為曠工)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月10日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。3、考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。4、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無故遲到、早退、缺勤。5、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事。6、不得隨意串崗
13、、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。第十一條請(qǐng)銷假制度1、員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。具體要求按考勤及各種假期管理規(guī)定執(zhí)行。2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)??记谥贫扰c請(qǐng)銷假制度具體細(xì)則詳見考勤及各種假期管理規(guī)定。第十二條著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定1、員工在工作時(shí)不得著奇裝異服、不倫不類影響公司形象的服裝,遇有公司重大活動(dòng)或其他公司要求的,必需統(tǒng)一著裝,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言
14、。第十三條環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度1 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、 地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。第十四條各種辦公設(shè)備的使用制度1、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。2、因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出
15、,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過3 公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請(qǐng)單”報(bào)銷。4、任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。第十五條嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如
16、有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。第十六條公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理1、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。2、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、 妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。各部門需購物品須按季度提出購買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照 “合理、必須、節(jié)約”的原則填寫物品購買申請(qǐng),注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4、各部門購買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。5
17、、各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。6、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。 辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。7、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。8、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第十七條公章、介紹
18、信使用管理1、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、印章使用要求( 1)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。( 2)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。( 3)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。( 4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。( 5)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往
19、來。4、各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。( 1)介紹信使用要求介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。( 2)辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。第十八條會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),做到上傳下達(dá)、相互溝通,按計(jì)劃、有步驟的開展公司經(jīng)營活動(dòng),特制定本制度:每周六由經(jīng)理主持召開一次全體員工會(huì)議,其內(nèi)容為傳達(dá)公司新的決定和安排,總結(jié)上周工作,計(jì)劃下周工作,聽取大家意見等;每月月底召開一次經(jīng)理會(huì)議,主要是總結(jié)本月工作,提出下月工作計(jì)劃及存在的問題;有關(guān)公司的重大問題
20、,經(jīng)理可以隨時(shí)召開會(huì)議,溝通情況,研究解決對(duì)策;每次全體員工會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)記錄,整理會(huì)議要點(diǎn)存檔;經(jīng)理會(huì)議,由經(jīng)理部指定人員,做會(huì)議記錄;公司員工應(yīng)每周、每月向公司提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃。出差人員每日寫工作記錄和計(jì)劃;公司工作管理實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制;公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要,安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課程;全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外,還應(yīng)該積極開展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng),取長補(bǔ)短,逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。第十九條具體日常工作管理:一、復(fù)印管理1、有行政辦公室安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng),任何人必須聽從安排,不得有故意損壞機(jī)器的行為。2、復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī),行政辦公室須做好標(biāo)識(shí)注明,并第一時(shí)
21、間通知維修公司前來維修,待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。3、行政辦公室人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。4、節(jié)約用紙,復(fù)印完后,注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。5、各部門復(fù)印用紙由行政辦公室統(tǒng)一申購,復(fù)印時(shí)行政辦公室要監(jiān) 督復(fù)印人員節(jié)約。6、行政辦公室人員上下班時(shí)應(yīng)檢查復(fù)印機(jī)的開關(guān)情況。二、電話管理1、公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。 原則上不得打私人電話,特殊情況需用電話要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。2、正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長話短說,提高效率。通話時(shí)間應(yīng)控制在3 分鐘以內(nèi),特殊情況不超過5 分鐘。3、公司對(duì)長途電話進(jìn)行嚴(yán)格控管,一般分機(jī)電話只可拔打市話。4
22、、電話鈴響3 聲內(nèi)就要接聽電話,且使用文明禮貌語言。5、接聽電話須認(rèn)真仔細(xì)聽取對(duì)方講述的內(nèi)容,必要時(shí)可禮貌要求對(duì)方重復(fù),重要事項(xiàng)要做出書面記錄,并及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員。三、管理人員手機(jī)使用管理1、對(duì)于公司管理人員(包括特殊職位人員),其手機(jī)必須7:30-22:00 手機(jī)為開機(jī)狀態(tài)。2、管理人員休假時(shí),其手機(jī)也必須正常開機(jī);跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的,須公布備用號(hào)碼。3、管理人員不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼,如因特殊原因需更換號(hào)碼的,須將新號(hào)碼及時(shí)通知行政辦公室更新后公布。4、管理人員手機(jī)必須保持有話費(fèi),不足時(shí)應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)或充值。5、參加會(huì)議或培訓(xùn)時(shí),手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng),中途需要接打電話須向會(huì)議主持或培訓(xùn)講師舉手請(qǐng)假
23、,同意后方可外出接打電話。6、手機(jī)補(bǔ)助話費(fèi)按公司規(guī)定的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,根據(jù)職級(jí)、工作性質(zhì)的變動(dòng)而調(diào)整。第五章財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、政策法規(guī),結(jié)合公司管理制度具體情況,制定本規(guī)章制度。公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主管協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)管理工作要遵守勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張必 須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨, 財(cái)務(wù)管理浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第二十條 公司日常財(cái)務(wù)管理制度(一)現(xiàn)金管理制度 。.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫 借款申請(qǐng)單工經(jīng)總經(jīng)理審批后到 財(cái)務(wù)支取。.凡現(xiàn)金借款金額在1000元以上的必須提前與出納
24、約定,以便 提前準(zhǔn)備。.每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前交財(cái) 務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。不得坐支現(xiàn)金。.庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符, 銀行存款余款與銀 行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、 銀行存款總賬數(shù) 額相符。5.嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。(二)財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、 內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬
25、。(三)財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于 違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。(四)財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,不 得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、 報(bào)表、賬目、 款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和有關(guān) 人員監(jiān)交。(五)公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、 會(huì)計(jì)憑證和賬目、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn) 清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。(六)記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則
26、采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民 幣為記賬本位幣。一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載, 數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆或簽字筆,不得用 鉛筆及圓珠筆書寫。(七)銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單 位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單 位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù) 需要不準(zhǔn)外泄。(八)銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人 臨時(shí)出差由其委托他人代管。(九)銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以 收抵支記賬
27、。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)做出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平 衡。(十)財(cái)務(wù)人員要按時(shí)向國稅、地稅部門申報(bào)報(bào)表(十一)領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報(bào)銷憑證;報(bào)銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi), 嚴(yán)禁空白支票 在使用前先蓋上印章。(十二)未經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款。(十三)嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損 失負(fù)連帶賠償責(zé)任。(十四)按照上
28、級(jí)主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。(十五)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補(bǔ)充。(十六)自覺接受上級(jí)主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。(十七)出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管,以及收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作(十八)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按序號(hào)每月裝訂成冊(cè),表明起止時(shí)間(年度、季度、月份及日期)、序號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋 章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。 歸檔前應(yīng)加以裝訂。(十九)本制度自發(fā)布之日起生效。第二十一條費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)
29、銷(一)出差人員開支費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批。送達(dá)財(cái)務(wù)后,方可申請(qǐng)項(xiàng)目開支費(fèi)用。(二)工程項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷:必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手 人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。(三)差旅費(fèi)報(bào)銷由報(bào)銷人按公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單”,經(jīng)出納審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(部門經(jīng)理)簽字,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理 審批后予以報(bào)銷。未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷的,不得預(yù)支下一次差旅借 款;如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費(fèi)用超出差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定的, 需寫明原因, 由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。出差人員的住宿費(fèi)超支自理, 交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷(寫明時(shí)間,事由),差旅補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)計(jì) 算。因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
30、借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清, 不得拖欠,否則暫從工資中扣除。(四)報(bào)銷時(shí)間及報(bào)銷憑證的規(guī)定.所有當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷,最遲不能超過10日,否則需由經(jīng)手人直接報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。.所有填制的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財(cái)務(wù)不予 受理。.所有由外部取得的報(bào)銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī) 定使用的。.凡購置金額在500元以上的辦公等各種費(fèi)用需在發(fā)票背后注明 收款單位名稱、聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話。(五)購置辦公用品及支付辦公費(fèi)用,需有人員根據(jù)購置、審批計(jì)劃, 由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng) 理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金 或支票。費(fèi)用的報(bào)銷,
31、必須有正式發(fā)票,印章齊 全,且在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)財(cái)務(wù)審核并由 總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。具體規(guī)定詳見財(cái)務(wù)報(bào)銷制度 第二十二條招標(biāo)中心財(cái)務(wù)制度一、招標(biāo)文件及圖紙費(fèi)用1、招標(biāo)文件費(fèi)用招標(biāo)文件費(fèi)用是不予退還的,根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì) 開具的發(fā)票)收款檢查收據(jù)開具的金額正確、 大小寫一致、有經(jīng)手人簽名在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章將 收據(jù)第聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬一登記票據(jù)傳遞登記本)將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證。注:原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)
32、務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。2、圖紙費(fèi)用圖紙的費(fèi)用分為兩種,一種是直接出售,一種是需要投標(biāo)單位退還的,具體情況視招標(biāo)單位意見而定。直接出售的圖紙費(fèi)用是不予退還的,根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票)收款檢查收據(jù)開具的金額正確、 大小寫一致、有經(jīng)手人簽名在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章一 -將收據(jù)第聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 登記票據(jù)傳遞登記本 將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證。注:原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時(shí)需開具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財(cái)務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相
33、應(yīng)會(huì)計(jì)崗位。需要投標(biāo)單位退還的圖紙費(fèi)用,根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)收款收收一檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 在收 據(jù)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章并注明“押金”字樣將收據(jù)第聯(lián) 給交款人招標(biāo)結(jié)束后圖紙退還我單位,費(fèi)用憑交款收據(jù)退還。注:退還圖紙的時(shí)候一定要檢查圖紙的數(shù)量、質(zhì)量,如數(shù)量不全或者損毀嚴(yán)重則不予退還圖紙費(fèi)用。二、投標(biāo)保證金費(fèi)用交納的投標(biāo)保證金費(fèi)用,根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)收款檢查 收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名在收據(jù)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章并注明“投標(biāo)保證金”字樣將收據(jù)第聯(lián) 給交款人 甲乙雙方簽訂合同后未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金退還,投標(biāo)保證金憑交款收據(jù)退還。三、開標(biāo)過程費(fèi)用開
34、標(biāo)過程的費(fèi)用包括會(huì)務(wù)費(fèi)、餐費(fèi)、評(píng)標(biāo)專家費(fèi)、交通費(fèi)。相關(guān)費(fèi)用的支出同于會(huì)計(jì)出納其他費(fèi)用。四、招標(biāo)代理費(fèi)招標(biāo)代理費(fèi)根據(jù)代理合同的約定分為投標(biāo)單位交納和招標(biāo)單位交納兩種。投標(biāo)單位交納的情況,待中標(biāo)單位和招標(biāo)單位簽訂合同后,招標(biāo)代理費(fèi)直接從投標(biāo)保證金扣除,中標(biāo)單位憑借投標(biāo)保證金收據(jù)退還剩余保證金并領(lǐng)取招標(biāo)代理費(fèi)發(fā)票。招標(biāo)單位交納的情況,待甲乙雙方簽訂合同之后,由招標(biāo)單位交納招標(biāo)代理費(fèi),我單位出示招標(biāo)代理費(fèi)發(fā)票。第六章 檔案管理制度第二十三條行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。二、文件檔案的處理1、各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記
35、、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。2、各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。3、政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。4、各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類登記造冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。5、各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。6、各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。7、各部門上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行。三、各類公文辦理
36、程序1、一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門的請(qǐng)示類文件,應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù),緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。2、上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第七章 勞動(dòng)合同管理第二十四條公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工轉(zhuǎn)入正式工之日起簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方簽字蓋章方能生效。第二十五條勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,按約定執(zhí)行。第二十六條雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。第二十七條員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)
37、章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;對(duì)公司利益造成重大損害是指造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失元以上。被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第二十八條有下列情形之一,公司提前30 天書面通知員工,可以解除勞動(dòng)合同:員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,不能勝任工作的情況包括:未能完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作;無正當(dāng)理由經(jīng)常不能按時(shí)完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變
38、化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。第二十九條公司與員工可以依法在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的 違約責(zé)任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償公司下列損失:公司錄用員工所支付的費(fèi)用;公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;因工作失職給公司造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。第三十條非公司過錯(cuò),員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30 天以書面形式通知公司。員工自動(dòng)離職,屬于違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第18條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。第三十一條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
39、勞動(dòng)合同期滿,雙方不再續(xù)簽的;員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或決定提前解散的;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。終止勞動(dòng)合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的除外。第三十二條員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期、 產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動(dòng)合同期滿的,勞動(dòng)合同的期限自動(dòng)解除(另行規(guī)定的除外)。第三十三條勞動(dòng)合同期滿公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,提前 30 天通知員工,并在30 天內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具終止勞動(dòng)合同證明書,并在合同期滿
40、后15天內(nèi)辦理完終止勞動(dòng)合同手續(xù)。第三十四條公司解除勞動(dòng)合同,向員工出具解除勞動(dòng)合同證明書,員工在接到證明書之日起10天內(nèi)辦理完解除勞動(dòng)合同手續(xù)。解除勞動(dòng)合同,公司可以不支付員工任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第八章 工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn)第三十五條員工最低工資不低于當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn), 最低工資不包括加班加點(diǎn)工資和公司為員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇。第三十六條公司實(shí)施結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基本工資、績效工資、工齡工資、崗位工資。工資的決定、計(jì)算、績效等事項(xiàng)另行規(guī)定。第三十七條休息日安排員工加班,公司可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資。第三十八條公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資。第三十九條公
41、司以貨幣形式按月支付員工工資;每月25日前發(fā)放前一個(gè)月工資。第四十條公司停工在一個(gè)工資支付周期內(nèi)(1 個(gè)月內(nèi))的,按勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資;停工超過一個(gè)工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費(fèi),基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。第四十一條員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)不超過六個(gè)月的,其病傷假工資為: 工齡不滿五年者,為本人基本工資的60%; 工齡滿五年不滿十年者, 為本人基本工資的70%; 工齡十年以上者,為本人基本工資的80%。第四十二條員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)超過六個(gè)月的,停發(fā)病假工資,按下列標(biāo)準(zhǔn)付給病傷救濟(jì)費(fèi):工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年者及以上,為本人工資的60%。
42、第四十三條因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除。員工因私事請(qǐng)假,事假期間公司不發(fā)放工資。第四十四條有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:代扣代繳員工個(gè)人所得稅;代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);法院判決、裁定中要求代扣發(fā)撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);扣除經(jīng)員工確認(rèn)賠償給公司的費(fèi)用;扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款;勞動(dòng)合同約定的可以減發(fā)的工資;依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動(dòng)工資;員工請(qǐng)事假而減發(fā)的工資;法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。第四十五條公司逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇,改善員工工作條件
43、,增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼。第四十六條公司依法為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。第九章 勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)第四十七條公司努力貫徹安全第一,預(yù)防為主的方針,為員工提供符合國家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。第四十八條公司對(duì)員工進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識(shí),熟悉安全制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。第四十九條公司實(shí)行安全責(zé)任制,部門經(jīng)理(或部門主管)對(duì)本部門的安全問題負(fù)責(zé),法定代表人(或總經(jīng)理、安全主任)對(duì)全公司的安全問題負(fù)責(zé)。并簽訂安全責(zé)任書協(xié)議。第十章 勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則第五十條員工必須遵守如下考勤和辭職制度:按時(shí)上、下班,不得遲到、早退;必須自己打卡,不得委托他人
44、打卡或代替他人打卡;因外出、漏打、措打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽字方能有效;有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請(qǐng)假,不得無故曠工;請(qǐng)假必須事先填寫請(qǐng)假單,并附上相關(guān)證明(病假有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話或委托他人請(qǐng)假,上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),考勤人員監(jiān)督執(zhí)行,考勤表后必須附有請(qǐng)假條。一次遲到或早退30 分鐘以上的,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工處理。未履行請(qǐng)假、虛假、 補(bǔ)假手續(xù)而擅自不到崗者,均以曠工處理。員工因故辭職,應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理或主管提交辭職通知書,試用期應(yīng)提前一周書面通知;員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn),辭職獲批后,憑人事行政部簽發(fā)的離職通知書辦理移交手
45、續(xù)。具體其他考勤制度規(guī)定由考勤及各種假期管理規(guī)定中補(bǔ)充。第五十一條員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從公司合法合理的正常調(diào)動(dòng)和工作安排;嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制;工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職工作;平時(shí)要養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物(辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)抽煙),保持公司環(huán)境清潔;保持個(gè)人工作區(qū)域整潔,除工作必需用品外不準(zhǔn)擺設(shè)其他玩物。愛護(hù)公物,小心使用公司工具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等,不得盜竊、貪污或故意損壞公物。提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電,(中午休息及下班時(shí)間要關(guān)閉所有耗電設(shè)備,包括燈、打印機(jī)、電腦、空調(diào),除工作外)嚴(yán)禁浪費(fèi)公物和公物私用。夏季室溫28以上方可以開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于26(含)以下;冬季室溫在5以下方可開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得高
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