設(shè)備檔案資料管理制度

1、 設(shè)備檔案資料管理制度1.目的作用 設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、修理的重要依據(jù)，為保證設(shè)備修理工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、修理水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。 2.管理職責(zé) 2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。 2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管

2、理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的檔案管理條例，加強(qiáng)對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。 3.主題釋意與說明 3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、修理改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。 3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容： 3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。 3.2.2 設(shè)備安裝驗收移交書。 3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。 3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記

3、錄。 3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。 3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。 3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單（緣由分析處理結(jié)果）。 3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。 3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。 3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。 3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項目等）。 3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范等）。 3.2.13 其他資料。 3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具

4、圖冊及設(shè)備修理、使用原始等。 4.設(shè)備檔案資料的收集 4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。 4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料，假如是進(jìn)口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必需復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥當(dāng)保管。 4.3 設(shè)備檢修與修理期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。 4.4 隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理

5、部門組織審核校對，發(fā)覺圖紙與實物不符，必需做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間修理使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。 5.設(shè)備檔案資料的整理 全部進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必需經(jīng)過整理、清點編號、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥當(dāng)保管。 5.1 圖紙人資料室后必需按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件名目、部件總圖、零件的圖號挨次整理成套，并填寫圖紙名目和清單，詳細(xì)記明實有張數(shù)，圖面必需符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，出名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。 5.2 底圖的保管 5.2.1 全部底圖按設(shè)備類別清點、編

6、號、記賬以保證抽曬、歸還精確無誤。 5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。 5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。 5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管 5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、凹凸壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。 5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員依據(jù)各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。 5.3.3 檔

7、案資料必需保持與實物或?qū)嶋H狀況相符，依據(jù)公司管線布置變動的狀況，檔案資料必需作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。 6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求 6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、精確 6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。 6.3 全部圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。 6.5 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。 6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)準(zhǔn)時修改。 6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。 6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用

8、原制造廠的編號。 6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列方法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，其次節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開頭，以便書寫整齊和查閱清楚。 6.10 嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。 7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定 7.1 資料管理員認(rèn)真按圖紙資料借閱登記表填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。 7.2 借閱人在圖紙資料借閱登記表簽字欄簽字。 7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。 7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需連續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手

9、續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。 7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。 7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。 8.附件 篇2:主要危險源監(jiān)控管理制度 第一條為了加強(qiáng)項目對主要危險源的監(jiān)督管理,預(yù)防事故發(fā)生,保障施

10、工人員生命平安和項目財產(chǎn)平安,依據(jù)中華人民共和國平安生 產(chǎn)法結(jié)合本項目實際狀況,制定本制度。 其次條本方法所稱主要危險源,是指在危險源明白卡上所規(guī)定的危險源。 第三條存在主要危險源的部門,其部門平安負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位主要危險源的平安管理與監(jiān)控工作。 第四條對主要危險源存在的事故隱患以及在平安生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個人均有權(quán)向平安協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有平安生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門舉報。 第五條主要危險源平安管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)主要危險源平安管理與監(jiān)把握度; (二)主要危險源明白卡; (三)主要危險源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案; 第六條項目在施工前應(yīng)填寫主要危險源明白卡,報送平安協(xié)調(diào)

11、辦公室備案。 第七條對新產(chǎn)生的主要危險源,現(xiàn)場平安負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時報送平安協(xié)調(diào)辦公室備案; 第八條項目平安協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險源平安管理規(guī)章制度,落實主要危險源平安管理與監(jiān)控責(zé)任制度,明確所屬各部門和有關(guān)人員對主要危險源日常平安管理與監(jiān)控職責(zé),制定主要危險源平安管理與監(jiān)把握度。 第九條平安協(xié)調(diào)辦公室對從業(yè)人員進(jìn)行平安教育,現(xiàn)場平安員或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)技術(shù)培訓(xùn),使其全面把握本崗位的平安操作技能和在緊急狀況下應(yīng)當(dāng)實行的應(yīng)急措施(可依據(jù)新員工培訓(xùn)方案進(jìn)行實施)。 第十條平安協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將主要危險源可能發(fā)生事故的應(yīng)急措施,特別是避險方法書面告知相關(guān)單位和人員。 第十一條各施

12、工單位應(yīng)當(dāng)在主要危險源現(xiàn)場設(shè)置明顯的平安警示標(biāo)志,并加強(qiáng)對主要危險源的監(jiān)控和對有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的平安管理。 第十二條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險源中的工藝參數(shù)、危險物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控,對重要的設(shè)備、設(shè)施定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),并記錄在案上報機(jī)械部和平安協(xié)調(diào)辦公室進(jìn)行備案。 第十三條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險源的平安狀況和防護(hù)措施落實狀況進(jìn)行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查狀況報送平安協(xié)調(diào)辦公室。 第十四條對存在事故隱患的主要危險源,各施工單位必需立刻整改;對不能立刻整改的,必需實行切實可行的平安措施,防止事故發(fā)生,并準(zhǔn)時報告平安協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督平安職責(zé)的部門。 第十五條平安生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)制定主要危險源應(yīng)

13、急救援預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)主要危險源基本狀況; (二)應(yīng)急機(jī)構(gòu)人員及其職責(zé); (三)應(yīng)急設(shè)備與設(shè)施; (四)應(yīng)急報警、通訊聯(lián)絡(luò)方式; (五)事故應(yīng)急程序與行動方案; (六)事故后的恢復(fù)與程序; (七)培訓(xùn)與演練。 第十六條平安協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)依據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方案進(jìn)行一次實戰(zhàn)演練或模擬演練。 第十七條平安協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)建立主要危險源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險源實施分級監(jiān)控,并對各類信息實施動態(tài)管理。 第十八條平安協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)定期對主要危險源進(jìn)行專項監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括: (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)狀況; (二)預(yù)防生產(chǎn)平安事故措施落實狀況

14、; (三)主要危險源的登記建檔狀況; (四)主要危險源的平安檢測、監(jiān)控狀況; (五)主要危險源設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和定期檢測狀況; (六)主要危險源現(xiàn)場平安警示標(biāo)志設(shè)置狀況; (七)從業(yè)人員的平安培訓(xùn)教育狀況; (八)應(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備狀況; (九)應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作狀況; (十)應(yīng)急救援器材、設(shè)備的配備及維護(hù)、保養(yǎng)狀況; (十一)主要危險源日常管理狀況; (十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項。 第十九條平安協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)覺主要危險源存在事故隱患的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)單位立刻排解。 其次十條平安協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有平安生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門在監(jiān)督檢查中,應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作、互通狀況,并關(guān)懷

15、生產(chǎn)經(jīng)營單位對主要危險源實施有效的管理與監(jiān)控。 救助制度 搶救制度 教務(wù)處制度 教務(wù)制度 教學(xué)制度 教育處制度 篇3:請銷假制度（附表）范本 請銷假制度 一、事假：職工請事假，一天以內(nèi)由各科室、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過三天由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室備案。各科室、部門負(fù)責(zé)人請事假，一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過一天由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室備案。一年以內(nèi)請事假不得超過12天者，違反此規(guī)定者，每超過一天扣發(fā)一天的工資，并扣除當(dāng)月的獎金和出差費。 二、病假：以醫(yī)院證明為依據(jù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，按允許天數(shù)休息。如需住院治療的人員，須持縣級以上醫(yī)院出具的證明或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信，由總經(jīng)理

16、批準(zhǔn)。到專科、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者，需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)，并報市局領(lǐng)導(dǎo)同意。就醫(yī)期間藥費按醫(yī)療保險規(guī)定執(zhí)行，其它各項費用自理工傷除外。 三、休假：依據(jù)辦公室支配的時間填寫休假申請表，交總經(jīng)理審批后，按規(guī)定天數(shù)休假。 四、婚、喪假：按規(guī)定天數(shù)寫出請假條，交總經(jīng)理審批，超過規(guī)定時間以事假論。 五、銷假：上述各項請假期滿上班后應(yīng)準(zhǔn)時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報，到辦公室銷假，超假部分領(lǐng)導(dǎo)同意后按事假論。無中心領(lǐng)導(dǎo)和各科室、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的事、病、休、婚、喪假，均視為無故曠工，曠工一天扣發(fā)當(dāng)天工資、當(dāng)月獎金，曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金，超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。 附： 1、年休假待

17、遇表 2、探親假待遇表 3、婚喪假待遇表 年休假待遇表 項目 內(nèi)容 文件依據(jù) 適用范圍 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位在確保完成工作任務(wù)，不另增加人員編制和定員的前提下，可以支配工作人員含合同制工人的年休假。 中共中央、國務(wù)院發(fā)電19912號 省委、省政府魯發(fā)電199142號 各級各類學(xué)校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員，仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行，不享受本通知規(guī)定的休假待遇。 休假期限 工作年限滿5年不滿15年的，每年休假10天。工作年限滿15年以上的，每年休假14天。 休假期包括公休日，但不包括法定的節(jié)假日和國家規(guī)定的探親假、產(chǎn)假等。 休假期間 待遇 工作人員在規(guī)定的休假期內(nèi)休假，工資

18、保險福利待遇不變。 未經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定休假時間的，按曠工對待。 休假方式 工作人員休假時間要留意合理支配，休假方式一般以就地休假為主，一律不準(zhǔn)搞公費旅游，不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢物。 其他事項 工作人員當(dāng)前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的，本年度內(nèi)均不得再享受休假待遇。 各地各部門可恢復(fù)離休干部健康療養(yǎng)制度，療養(yǎng)時間和經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)等，仍按原勞動人事部勞人字198317號文件規(guī)定執(zhí)行。 企業(yè)單位工作人員休假，由企業(yè)依據(jù)具體條件和實際狀況，參照上述精神，自行確定。 注：按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，同休假可合并使用。 探親假待遇表 項目 內(nèi)容 文件依據(jù) 適用范圍

19、 凡在國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和全民全部制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可享受探望配偶的待遇。 國發(fā) 1981 36號 勞總檢字8112號 國發(fā) 1986 77號 職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起，又不能在公休日團(tuán)聚的，可享受探望父母的待遇，但職工與父或母一方能在公休假日團(tuán)聚的，不能享受探望父母的待遇。 學(xué)徒、見習(xí)生、實習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)期間不能享受探望規(guī)定的待遇。 休假 期間 待遇 探望配偶 每年賜予一方一次，假期30天。 國發(fā) 1981 36號 未婚職工 探望父母 原則上每年一次，假期20天，如因工作需要，當(dāng)年不給假，或職工自愿兩年探親一次的，可兩年給假一次，假期45天。 已婚職工 探望父母 每四年給假一次，假期20天。 另外，依據(jù)實際需要賜予路程假。上述假期包括公休假日