ezOFFICE協(xié)同管理員操作手冊

1、 HYPERLINK 萬戶ezzOFFFICEE協(xié)同管管理平臺臺專業(yè)版版管理員使使用手冊冊版本：VVer220077（4.5.33）萬戶網(wǎng)絡絡技術有有限公司司20099年4月目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc229317355 第1章系系統(tǒng)管理理 PAGEREF _Toc229317355 h 6 HYPERLINK l _Toc229317356 1.1基基礎設置置 PAGEREF _Toc229317356 h 6 HYPERLINK l _Toc229317357 1.1.1系統(tǒng)統(tǒng)設置 PAGEREF _Toc229317357 h 66 HYPERLI

2、NK l _Toc229317358 1.1.2界面面設置 PAGEREF _Toc229317358 h 99 HYPERLINK l _Toc229317359 1.1.3組織織管理 PAGEREF _Toc229317359 h 99 HYPERLINK l _Toc229317360 1.1.4群組組管理 PAGEREF _Toc229317360 h 110 HYPERLINK l _Toc229317361 1.1.5角色色管理 PAGEREF _Toc229317361 h 111 HYPERLINK l _Toc229317362 1.1.6權限限管理 PAGEREF _Toc

3、229317362 h 113 HYPERLINK l _Toc229317363 1.1.7用戶戶管理 PAGEREF _Toc229317363 h 114 HYPERLINK l _Toc229317364 1.1.8深入入了解系系統(tǒng)的權權限模型型 PAGEREF _Toc229317364 h 19 HYPERLINK l _Toc229317365 1.1.9用戶戶同步 PAGEREF _Toc229317365 h 221 HYPERLINK l _Toc229317366 1.2自自定義平平臺 PAGEREF _Toc229317366 h 211 HYPERLINK l _To

4、c229317367 1.2.1自定定義首頁頁 PAGEREF _Toc229317367 h 21 HYPERLINK l _Toc229317368 1.2.2自定定義數(shù)據(jù)據(jù)表 PAGEREF _Toc229317368 h 288 HYPERLINK l _Toc229317369 1.2.3自定定義表單單 PAGEREF _Toc229317369 h 36 HYPERLINK l _Toc229317370 1.2.4自定定義模塊塊 PAGEREF _Toc229317370 h 38 HYPERLINK l _Toc229317371 1.2.5自定定義頻道道 PAGEREF _T

5、oc229317371 h 44 HYPERLINK l _Toc229317372 1.3安安全管理理 PAGEREF _Toc229317372 h 45 HYPERLINK l _Toc229317373 1.3.1日志志 PAGEREF _Toc229317373 h 45 HYPERLINK l _Toc229317374 1.3.2訪問問IP設置置 PAGEREF _Toc229317374 h 46 HYPERLINK l _Toc229317375 第2章信信息管理理 PAGEREF _Toc229317375 h 48 HYPERLINK l _Toc229317376 2.

6、1權權限說明明 PAGEREF _Toc229317376 h 48 HYPERLINK l _Toc229317377 2.2欄欄目設置置 PAGEREF _Toc229317377 h 49 HYPERLINK l _Toc229317378 2.3模模板設置置 PAGEREF _Toc229317378 h 50 HYPERLINK l _Toc229317379 2.4信信息維護護 PAGEREF _Toc229317379 h 51 HYPERLINK l _Toc229317380 2.5辦辦理查閱閱 PAGEREF _Toc229317380 h 52 HYPERLINK l _

7、Toc229317381 第3章單單位主頁頁 PAGEREF _Toc229317381 h 54 HYPERLINK l _Toc229317382 3.1權權限說明明 PAGEREF _Toc229317382 h 54 HYPERLINK l _Toc229317383 3.2系系統(tǒng)設置置 PAGEREF _Toc229317383 h 55 HYPERLINK l _Toc229317384 3.2.1欄目目設置 PAGEREF _Toc229317384 h 555 HYPERLINK l _Toc229317385 3.2.2皮膚膚設置 PAGEREF _Toc229317385

8、h 555 HYPERLINK l _Toc229317386 3.2.3首頁頁設置 PAGEREF _Toc229317386 h 555 HYPERLINK l _Toc229317387 3.2.4信息息維護 PAGEREF _Toc229317387 h 556 HYPERLINK l _Toc229317388 第4章工工作流程程 PAGEREF _Toc229317388 h 57 HYPERLINK l _Toc229317389 4.1權權限說明明 PAGEREF _Toc229317389 h 57 HYPERLINK l _Toc229317390 4.2流流程分類類 PA

9、GEREF _Toc229317390 h 58 HYPERLINK l _Toc229317391 4.3流流程設置置 PAGEREF _Toc229317391 h 59 HYPERLINK l _Toc229317392 4.3.1新增增流程 PAGEREF _Toc229317392 h 559 HYPERLINK l _Toc229317393 4.3.2設置置活動 PAGEREF _Toc229317393 h 662 HYPERLINK l _Toc229317394 4.3.3活動動關系設設置 PAGEREF _Toc229317394 h 688 HYPERLINK l _T

10、oc229317395 4.4辦辦理查閱閱 PAGEREF _Toc229317395 h 70 HYPERLINK l _Toc229317396 4.5工工作流程程設置總總結 PAGEREF _Toc229317396 h 733 HYPERLINK l _Toc229317397 4.6效效率分析析 PAGEREF _Toc229317397 h 74 HYPERLINK l _Toc229317398 4.7報報表管理理 PAGEREF _Toc229317398 h 76 HYPERLINK l _Toc229317399 4.7.1使用用說明 PAGEREF _Toc2293173

11、99 h 776 HYPERLINK l _Toc229317400 4.7.2應用用舉例 PAGEREF _Toc229317400 h 883 HYPERLINK l _Toc229317401 第5章公公文管理理 PAGEREF _Toc229317401 h 86 HYPERLINK l _Toc229317402 5.1權權限說明明 PAGEREF _Toc229317402 h 86 HYPERLINK l _Toc229317403 5.2發(fā)發(fā)文管理理 PAGEREF _Toc229317403 h 89 HYPERLINK l _Toc229317404 5.2.1參數(shù)數(shù)設置

12、PAGEREF _Toc229317404 h 889 HYPERLINK l _Toc229317405 5.2.2標簽簽設置 PAGEREF _Toc229317405 h 991 HYPERLINK l _Toc229317406 5.2.3主題題詞設置置 PAGEREF _Toc229317406 h 91 HYPERLINK l _Toc229317407 5.2.4簽章章設置 PAGEREF _Toc229317407 h 992 HYPERLINK l _Toc229317408 5.2.5模板板設置 PAGEREF _Toc229317408 h 993 HYPERLINK l

13、 _Toc229317409 5.2.6表單單設置 PAGEREF _Toc229317409 h 997 HYPERLINK l _Toc229317410 5.2.7文號號設置 PAGEREF _Toc229317410 h 998 HYPERLINK l _Toc229317411 5.2.8流水水號設置置 PAGEREF _Toc229317411 h 99 HYPERLINK l _Toc229317412 5.2.9機關關代字設設置 PAGEREF _Toc229317412 h 1000 HYPERLINK l _Toc229317413 5.2.10流流程設置置 PAGEREF

14、 _Toc229317413 h 1000 HYPERLINK l _Toc229317414 5.2.11辦辦理查閱閱 PAGEREF _Toc229317414 h 1022 HYPERLINK l _Toc229317415 5.3收收文管理理 PAGEREF _Toc229317415 h 1033 HYPERLINK l _Toc229317416 5.3.1功能能按鈕 PAGEREF _Toc229317416 h 1103 HYPERLINK l _Toc229317417 5.3.2流水水號設置置 PAGEREF _Toc229317417 h 1033 HYPERLINK l

15、 _Toc229317418 5.3.3參數(shù)數(shù)設置 PAGEREF _Toc229317418 h 1104 HYPERLINK l _Toc229317419 5.3.4表單單設置 PAGEREF _Toc229317419 h 1104 HYPERLINK l _Toc229317420 5.3.5辦理理查閱 PAGEREF _Toc229317420 h 1104 HYPERLINK l _Toc229317421 5.4文文件送審審簽 PAGEREF _Toc229317421 h 1005 HYPERLINK l _Toc229317422 第6章論論壇 PAGEREF _Toc22

16、9317422 h 1006 HYPERLINK l _Toc229317423 6.1權權限說明明 PAGEREF _Toc229317423 h 1066 HYPERLINK l _Toc229317424 6.2論論壇管理理 PAGEREF _Toc229317424 h 1066 HYPERLINK l _Toc229317425 第7章人人事管理理 PAGEREF _Toc229317425 h 1100 HYPERLINK l _Toc229317426 7.1人人事管理理 PAGEREF _Toc229317426 h 1100 HYPERLINK l _Toc229317427

17、 7.1.1權限限說明 PAGEREF _Toc229317427 h 1110 HYPERLINK l _Toc229317428 7.1.2組織織結構 PAGEREF _Toc229317428 h 1113 HYPERLINK l _Toc229317429 7.1.3人事事信息 PAGEREF _Toc229317429 h 1114 HYPERLINK l _Toc229317430 7.1.4培訓訓記錄 PAGEREF _Toc229317430 h 1119 HYPERLINK l _Toc229317431 7.1.5獎懲懲記錄 PAGEREF _Toc229317431 h

18、1119 HYPERLINK l _Toc229317432 7.1.6考勤勤記錄 PAGEREF _Toc229317432 h 1120 HYPERLINK l _Toc229317433 7.1.7績效效考核 PAGEREF _Toc229317433 h 1120 HYPERLINK l _Toc229317434 7.1.8工傷傷 PAGEREF _Toc229317434 h 1200 HYPERLINK l _Toc229317435 7.1.9居住住證辦理理 PAGEREF _Toc229317435 h 1211 HYPERLINK l _Toc229317436 7.1.1

19、0社社保及公公積金繳繳納 PAGEREF _Toc229317436 h 1221 HYPERLINK l _Toc229317437 7.1.11統(tǒng)統(tǒng)計報表表 PAGEREF _Toc229317437 h 1222 HYPERLINK l _Toc229317438 7.1.12設設置PAGEREF _Toc229317438 h 1222 HYPERLINK l _Toc229317439 7.2賀賀卡管理理 PAGEREF _Toc229317439 h 1266 HYPERLINK l _Toc229317440 7.2.1權限限說明 PAGEREF _Toc229317440 h

20、1126 HYPERLINK l _Toc229317441 7.2.2節(jié)日日賀卡 PAGEREF _Toc229317441 h 1127 HYPERLINK l _Toc229317442 7.2.3生日日賀卡 PAGEREF _Toc229317442 h 1127 HYPERLINK l _Toc229317443 7.3培培訓管理理 PAGEREF _Toc229317443 h 1299 HYPERLINK l _Toc229317444 7.3.1權限限說明 PAGEREF _Toc229317444 h 1129 HYPERLINK l _Toc229317445 7.3.2試

21、題題庫管理理 PAGEREF _Toc229317445 h 1299 HYPERLINK l _Toc229317446 7.3.3考卷卷管理 PAGEREF _Toc229317446 h 1130 HYPERLINK l _Toc229317447 第8章綜綜合辦公公 PAGEREF _Toc229317447 h 1333 HYPERLINK l _Toc229317448 8.1車車輛管理理 PAGEREF _Toc229317448 h 1333 HYPERLINK l _Toc229317449 8.1.1權限限說明 PAGEREF _Toc229317449 h 1133 HY

22、PERLINK l _Toc229317450 8.1.2設置置 PAGEREF _Toc229317450 h 1333 HYPERLINK l _Toc229317451 8.1.3新增增車輛信信息 PAGEREF _Toc229317451 h 1334 HYPERLINK l _Toc229317452 8.1.4使用用記錄 PAGEREF _Toc229317452 h 1135 HYPERLINK l _Toc229317453 8.1.5取消消用車 PAGEREF _Toc229317453 h 1137 HYPERLINK l _Toc229317454 8.1.6車輛輛費用

23、PAGEREF _Toc229317454 h 1137 HYPERLINK l _Toc229317455 8.1.7報表表統(tǒng)計 PAGEREF _Toc229317455 h 1138 HYPERLINK l _Toc229317456 8.1.8反饋饋統(tǒng)計 PAGEREF _Toc229317456 h 1138 HYPERLINK l _Toc229317457 8.2資資料管理理 PAGEREF _Toc229317457 h 1388 HYPERLINK l _Toc229317458 8.2.1權限限說明 PAGEREF _Toc229317458 h 1138 HYPERLIN

24、K l _Toc229317459 8.2.2設置置 PAGEREF _Toc229317459 h 1399 HYPERLINK l _Toc229317460 8.2.3新增增資料信信息 PAGEREF _Toc229317460 h 1440 HYPERLINK l _Toc229317461 8.2.4借閱閱審核 PAGEREF _Toc229317461 h 1141 HYPERLINK l _Toc229317462 8.2.5超期期資料管管理 PAGEREF _Toc229317462 h 1442 HYPERLINK l _Toc229317463 8.3物物品管理理 PAGE

25、REF _Toc229317463 h 1422 HYPERLINK l _Toc229317464 8.3.1權限限說明 PAGEREF _Toc229317464 h 1142 HYPERLINK l _Toc229317465 8.3.2設置置 PAGEREF _Toc229317465 h 1433 HYPERLINK l _Toc229317466 8.3.3采購購進貨 PAGEREF _Toc229317466 h 1145 HYPERLINK l _Toc229317467 8.3.4領用用出庫 PAGEREF _Toc229317467 h1147 HYPERLINK l _T

26、oc229317468 8.4網(wǎng)網(wǎng)上調(diào)查查 PAGEREF _Toc229317468 h 1477 HYPERLINK l _Toc229317469 8.4.1權限限范圍 PAGEREF _Toc229317469 h 1147 HYPERLINK l _Toc229317470 8.4.2新增增網(wǎng)上調(diào)調(diào)查 PAGEREF _Toc229317470 h 1448 HYPERLINK l _Toc229317471 8.5問問卷調(diào)查查 PAGEREF _Toc229317471 h 1499 HYPERLINK l _Toc229317472 8.5.1權限限范圍 PAGEREF _Toc

27、229317472 h 1149 HYPERLINK l _Toc229317473 8.5.2問卷卷管理 PAGEREF _Toc229317473 h 1150 HYPERLINK l _Toc229317474 8.5.3答卷卷管理 PAGEREF _Toc229317474 h 1153 HYPERLINK l _Toc229317475 8.6會會務管理理 PAGEREF _Toc229317475 h 1544 HYPERLINK l _Toc229317476 8.6.1權限限說明 PAGEREF _Toc229317476 h 1154 HYPERLINK l _Toc2293

28、17477 8.6.2會議議室管理理 PAGEREF _Toc229317477 h 1555 HYPERLINK l _Toc229317478 8.6.3使用用記錄 PAGEREF _Toc229317478 h 1156 HYPERLINK l _Toc229317479 8.6.4基礎礎設置 PAGEREF _Toc229317479 h 1157 HYPERLINK l _Toc229317480 8.7設設備管理理 PAGEREF _Toc229317480 h 1588 HYPERLINK l _Toc229317481 8.7.1權限限說明 PAGEREF _Toc229317

29、481 h 1158 HYPERLINK l _Toc229317482 8.7.2新增增設備信信息 PAGEREF _Toc229317482 h 1558 HYPERLINK l _Toc229317483 8.7.3使用用記錄 PAGEREF _Toc229317483 h 1159 HYPERLINK l _Toc229317484 8.7.4基礎礎設置 PAGEREF _Toc229317484 h 1160 HYPERLINK l _Toc229317485 8.8項項目管理理 PAGEREF _Toc229317485 h 1600 HYPERLINK l _Toc2293174

30、86 8.8.1權限限說明 PAGEREF _Toc229317486 h 1160 HYPERLINK l _Toc229317487 8.8.2設置置 PAGEREF _Toc229317487 h 1622 HYPERLINK l _Toc229317488 第9章檔檔案管理理 PAGEREF _Toc229317488 h 1633 HYPERLINK l _Toc229317489 9.1權權限說明明 PAGEREF _Toc229317489 h 1633 HYPERLINK l _Toc229317490 9.2文文件著錄錄 PAGEREF _Toc229317490 h 163

31、3 HYPERLINK l _Toc229317491 9.3類類目管理理 PAGEREF _Toc229317491 h 1644 HYPERLINK l _Toc229317492 9.4檔檔案設置置 PAGEREF _Toc229317492 h 1644 HYPERLINK l _Toc229317493 9.4.1參數(shù)數(shù)設置 PAGEREF _Toc229317493 h 1164 HYPERLINK l _Toc229317494 9.4.2一級級類目設設置 PAGEREF _Toc229317494 h 1665 HYPERLINK l _Toc229317495 9.4.3子類

32、類目設置置 PAGEREF _Toc229317495 h 1655 HYPERLINK l _Toc229317496 9.4.4借閱閱流程設設置 PAGEREF _Toc229317496 h 1666 HYPERLINK l _Toc229317497 第10章章文檔管管理 PAGEREF _Toc229317497 h 1668 HYPERLINK l _Toc229317498 10.11權限說說明 PAGEREF _Toc229317498 h 1668 HYPERLINK l _Toc229317499 10.22目錄管管理 PAGEREF _Toc229317499 h 166

33、8 HYPERLINK l _Toc229317500 10.33所有文文檔 PAGEREF _Toc229317500 h 1770 HYPERLINK l _Toc229317501 10.44新建文文檔 PAGEREF _Toc229317501 h 1772 HYPERLINK l _Toc229317502 10.55過期文文檔 PAGEREF _Toc229317502 h 1773 HYPERLINK l _Toc229317503 10.66作廢文文檔 PAGEREF _Toc229317503 h 1773 HYPERLINK l _Toc229317504 10.77歷史文

34、文檔 PAGEREF _Toc229317504 h 1773 HYPERLINK l _Toc229317505 10.88我的接接收文件件 PAGEREF _Toc229317505 h 1744 HYPERLINK l _Toc229317506 10.99發(fā)放單單 PAGEREF _Toc229317506 h 1744 HYPERLINK l _Toc229317507 10.110借閱閱單 PAGEREF _Toc229317507 h 1775 HYPERLINK l _Toc229317508 10.111統(tǒng)計計報表 PAGEREF _Toc229317508 h 1176 H

35、YPERLINK l _Toc229317509 10.112辦理理查閱 PAGEREF _Toc229317509 h 1177 HYPERLINK l _Toc229317510 第11章章關系管管理 PAGEREF _Toc229317510 h 1779 HYPERLINK l _Toc229317511 11.11權限說說明 PAGEREF _Toc229317511 h 1779 HYPERLINK l _Toc229317512 11.22自定義義數(shù)據(jù)表表 PAGEREF _Toc229317512 h 1800 HYPERLINK l _Toc229317513 11.33自定

36、義義關系 PAGEREF _Toc229317513 h 1182系統(tǒng)管理理系統(tǒng)管理理模塊是是具有系系統(tǒng)管理理員或者者普通管管理員權權限的用用戶才可可以看到到的功能能模塊，用于對對整個系系統(tǒng)進行行基礎的的管理操操作。系統(tǒng)剛安安裝好的的時候，只有一一個賬號號為addminn的用戶戶（密碼碼是111111），它它只是用用來做系系統(tǒng)設置置工作的的；用戶戶使用時時在任何何頁面均均不能看看到和選選擇addminn用戶；admmin用用戶也不不能做具具體功能能的應用用操作，如發(fā)郵郵件等?；A設置置系統(tǒng)設置置在功能菜菜單欄點點擊“系統(tǒng)管管理”，默認認進入“基礎設設置”“系統(tǒng)設設置”頁面：附件上傳傳：兩個個選

37、項，。指的的是系統(tǒng)統(tǒng)中所有有附件上上傳的方方式。如如果是FFTP方方式，那那么需要要建立FFTP服服務。具具體設置置請參考考系統(tǒng)統(tǒng)安裝手手冊。附件大小?。涸O置置是否限限制系統(tǒng)統(tǒng)中上傳傳的附件件大小。手寫意見見：是否否啟用手手寫意見見。如果果啟用了了，則系系統(tǒng)中所所有審批批意見的的地方顯顯示“手寫簽簽名”。點擊擊后，在在意見輸輸入框中中可以手手寫，點點擊右上上角的“簽章”，可以以調(diào)用在在發(fā)文管管理中設設置的軟軟件印章章。電子簽章章：是否否啟用電電子簽章章。如果果啟用了了，則系系統(tǒng)中審審批意見見的地方方顯示“電子簽簽章”。點擊擊后，在在右上角角顯示“蓋章”，可以以調(diào)用UUSB的的硬件KKEY中中的

38、印章章，點擊擊右上角角的“簽字”，可以以手寫簽簽字。短信：是是否啟用用手機短短信提醒醒功能。手機短短信需要要系統(tǒng)已已經(jīng)集成成了第三三方電信信提供商商的短信信功能之之后，才才可以正正常使用用。如果果啟用短短信，那那么在所所有審批批流程的的時候可可以看到到“短信提提醒”選項；如果不不啟用，那么看看不見這這個選項項：在線感知知：如果果使用了了騰訊RRTX即即時溝通通平臺，那么系系統(tǒng)中一一些出現(xiàn)現(xiàn)用戶姓姓名的地地方，如如查看信信息頁面面的“已查看看用戶”中，都都會被RRTX自自動“感知”到，在在姓名右右側出現(xiàn)現(xiàn)頭像，點擊可可顯示一一些RTTX的功功能，如如“發(fā)送即即時消息息”等。如如果不啟啟用在線線感

39、知，那么看看不見頭頭像。通通過在線線感知功功能，可可以很便便捷的進進行一些些即時溝溝通操作作。WORDD編輯：控制信信息管理理發(fā)布信信息時，是否顯顯示“WORRD編輯輯”和“EXCCEL編編輯”。工作日志志刪除：“不允許許”，即工工作日志志增加后后就不能能刪除。“允許天之之內(nèi)刪除除”是指在在設置的的天數(shù)內(nèi)內(nèi)可以刪刪除，在在這個時時間以外外的日志志不能刪刪除。這這個設計計的管理理意義在在于保證證日志的的客觀性性，是客客觀記錄錄，不能能隨意修修改。同一用戶戶同時登登錄：指指是否允允許同一一個用戶戶在不同同的客戶戶端同時時登錄。郵件群發(fā)發(fā)：如果果控制，則用戶戶在發(fā)郵郵件選擇擇收件人人時，不不可以選選

40、擇組織織和群組組，只能能選擇用用戶。內(nèi)部聯(lián)系系人查看看：系統(tǒng)統(tǒng)中對內(nèi)內(nèi)部聯(lián)系系人查看看的限制制有兩處處，除了了此處，在權限限管理中中有內(nèi)部部聯(lián)系人人的查看看和維護護權限。如果此此處不控控制，則則所有用用戶都能能查看全全部的內(nèi)內(nèi)部聯(lián)系系人的聯(lián)聯(lián)系方式式，無論論在是否否賦予某某個用戶戶內(nèi)部聯(lián)聯(lián)系人的的查看權權限。如如果此處處設為控控制，則則以賦予予某個用用戶內(nèi)部部聯(lián)系人人的查看看權限（含權限限范圍）為準，而沒有有被賦予予權限的的用戶則則不能查查看內(nèi)部部聯(lián)系人人。歷史郵件件：如果果內(nèi)部郵郵件數(shù)據(jù)據(jù)量非常常大，則則可以啟啟用歷史史郵件，并設置置保存最最近幾天天的郵件件。這樣樣，會減減輕系統(tǒng)統(tǒng)壓力。啟用

41、歷歷史郵件件后，收收件箱和和發(fā)件箱箱中設置置天數(shù)之之前的郵郵件會轉轉到歷史史郵件中中。歷史史郵件只只能查看看，不能能進行回回復、轉轉發(fā)等操操作。Htmll編輯器器默認字字體：設設置了默默認字體體之后，在系統(tǒng)統(tǒng)中任何何頁面的的Htmml編輯輯器中錄錄入文字字的時候候，都默默認這個個字體。用戶也也可以再再次修改改字體。與ezSSITEE結合：和萬戶戶ezSSITEE網(wǎng)站管管理系統(tǒng)統(tǒng)相結合合，可以以將ezzOFFFICEE系統(tǒng)中中的相關關信息同同步到網(wǎng)網(wǎng)站上，避免重重復管理理。容量設置置：“內(nèi)部郵郵件容量量”和“網(wǎng)絡硬硬盤容量量”設置的的是所有有用戶內(nèi)內(nèi)部郵件件和網(wǎng)絡絡硬盤容容量的默默認大小小，管理

42、理員在“用戶管管理”中，可可以對具具體用戶戶進行容容量的再再次設置置，最終終以在“用戶管管理”中設置置的容量量大小為為準。如如果設置置某個用用戶的網(wǎng)網(wǎng)絡硬盤盤容量為為0，則則此用戶戶在“個人辦辦公”下不能能看到“網(wǎng)絡硬硬盤”。界面設置置窗口標題題：在這這里可以以設置IIE窗口口左上角角顯示的的標題，比如可可以設置置為“華星電電子協(xié)同同辦公系系統(tǒng)”。產(chǎn)品LOOGO：在這里里設置的的LOGGO，可可以在首首頁左上上角顯示示。組織管理理在左側點點擊“組織管管理”，在右右側顯示示所有組組織以及及“新增一一級組織織”的頁面面。點擊擊某個組組織，顯顯示一個個頁簽，可以“編輯組組織”、“刪除組組織”、“添加

43、子子部門”?？稍黾佣嗉壗M織組織簡稱稱：用于于發(fā)郵件件時輸入入用戶簡簡碼回車車后找到到符合條條件的用用戶的組組織識別別。如下下圖SCC為市場場部的組組織簡稱稱。組織編碼碼：用于于“ezOOFFIICE導導入工具具”導入組組織和用用戶的時時候的組組織識別別。組織領導導：在這這里設置置的組織織領導，在工作作流程活活動設置置中的“參與者者”“組織領領導”可以調(diào)調(diào)用。在在系統(tǒng)其其他地方方也可以以調(diào)用，如“個人辦辦公”“工作日日志”“下屬日日志”中，組組織領導導可以查查看下屬屬的工作作日志。組織主頁頁：如果果有單位位主頁，“系統(tǒng)自自帶”，則在在單位主主頁模塊塊中可以以點擊此此組織并并打開該該組織的的單位主

44、主頁；如如果選擇擇“外部主主頁”，可輸輸入地址址，則在在單位主主頁模塊塊中可以以點擊此此組織并并打開該該地址鏈鏈接到的的網(wǎng)頁。如果設設置為“無”，則點點擊此組組織沒有有反應。群組管理理應用舉例例：我們們成立了了一個項項目小組組，項目目小組的的成員由由各個部部門抽調(diào)調(diào)組成，項目結結束后項項目小組組自動解解散。這這種項目目小組與與傳統(tǒng)的的部門崗崗位等形形成了一一種網(wǎng)狀狀交叉，通常稱稱之為矩矩陣式組組織結構構。ezzOFFFICEE系統(tǒng)為為用戶提提供了矩矩陣式組組織結構構的解決決方案，群組設設置是針針對矩陣陣式組織織結構設設計的。范圍內(nèi)的用戶才可以看見(使用)這個群組角色管理理管理員可可以根據(jù)據(jù)實際

45、業(yè)業(yè)務需要要，建立立各種角角色。在在“角色管管理”中，有有三個默默認角色色，不可可刪除。三個默認角色,不可刪除1、三個個默認角角色我們先介介紹一下下三個默默認角色色。角色是對對組織內(nèi)內(nèi)某一類類工作內(nèi)內(nèi)容、性性質相同同或相似似的人的的組合，比如部部門經(jīng)理理角色、倉庫管管理員角角色等。角色有有什么用用？在下下文“用戶管管理”中將貫貫穿介紹紹角色管管理、用用戶管理理、權限限管理、數(shù)據(jù)范范圍以及及他們之之間的關關系，即即ezOOFFIICE系系統(tǒng)的權權限模型型。系統(tǒng)管理理員：在在ezOOFFIICE系系統(tǒng)擁有有最大權權限。擁擁有這個個權限的的用戶可可以在功功能菜單單欄看見見“系統(tǒng)管管理”，點擊擊進入，

46、在左側側可以看看見所有有系統(tǒng)基基礎管理理功能。普通管理理員-自自定義平平臺：指指的是擁擁有自定定義平臺臺部分的的管理權權限。擁擁有這個個權限的的用戶可可以在功功能菜單單欄看見見“系統(tǒng)管管理”，點擊擊進入，在左側側只有“自定義義平臺”。普通管理理員-用用戶管理理：指的的是擁有有基礎設設置部分分的管理理權限。擁有這這個權限限的用戶戶可以在在功能菜菜單欄看看見“系統(tǒng)管管理”，點擊擊進入，在左側側只有“基礎設設置”中的部部分功能能。2、如何何新增角角色點擊右側側的“新增”按鈕，可以新新增一個個角色。這種角色對應哪些權限哪些用戶被賦予了這種角色范圍內(nèi)的用戶在系統(tǒng)管理中可以使用這個角色權限管理理在權限管管

47、理中，列出了了系統(tǒng)各各個模塊塊中的所所有權限限，共664個。這些權權限是根根據(jù)每個個模塊的的具體情情況、根根據(jù)實際際業(yè)務管管理需要要而開發(fā)發(fā)設計的的，用戶戶不可新新增、刪刪除。每每個權限限的具體體含義將將在每個個模塊說說明中詳詳細說明明。點擊每個個權限操操作欄的的修改按按鈕，顯顯示了權權限和角角色的對對應關系系。當在在角色管管理中設設置了某某個角色色對應某某些權限限之后，同時在在這里也也從某個個權限的的角度看看出和所所屬角色色之間的的對應關關系。相相反，在在這里修修改某個個權限和和角色之之間的對對應關系系之后，同時在在角色管管理中也也可以從從某個角角色的角角度看出出和相關關權限之之間的對對應關

48、系系。用戶管理理1、當前前用戶在當前用用戶中，可以看看到當前前所有在在用用戶戶。刪除用戶戶：如果果某個用用戶離職職了，可可以將這這個賬號號刪除。刪除后后的用戶戶在“綜合辦辦公”“人事信信息”“歷史員員工”顯示。在“歷史員員工”中的用用戶賬號號，可以以恢復。禁用用戶戶：如果果暫時禁禁止某個個用戶登登錄系統(tǒng)統(tǒng)，可使使用禁用用功能。刪除用戶禁用用戶在右側點點擊“新增”按鈕，可以新新增用戶戶賬號。在這里里可以清清楚的看看到ezzOFFFICEE系統(tǒng)的的權限模模型：角色用戶權限數(shù)據(jù)范圍其中：賬號：用用戶登錄錄系統(tǒng)的的身份識識別方式式，不能能重復。用戶簡碼碼：用于于發(fā)郵件件時快速速查找用用戶。令牌認證證：

49、插入入ezOOFFIICE系系統(tǒng)指定定的身份份令牌（一種UUSB身身份認證證設備），同時時輸入用用戶名和和密碼才才可以登登錄系統(tǒng)統(tǒng)。特權：特特權用戶戶不受訪訪問IPP范圍的的限制。詳見本本文檔“訪問IIP設置置”。排序：同同一部門門下的用用戶可以以從1開開始編碼碼排序，排序后后的用戶戶在“選擇對對象”頁面會會按順序序顯示。職務：下下拉框中中的選項項是在“綜合辦辦公”“人事信信息”“職務設設置”中設置置的。兼職組織織：可以以設置用用戶在其其他組織織中兼職職。簽名圖片片：可以以設置簽簽名圖片片，在審審批流程程的時候候，在批批示意見見字段中中自動顯顯示。瀏覽范圍圍：當前前用戶在在系統(tǒng)中中打開“選擇對

50、對象”頁面時時，顯示示哪些組組織。一一般用于于限制當當前用戶戶在系統(tǒng)統(tǒng)中選擇擇用戶的的范圍。上級領導導：在流流程的活活動設置置中，“上級領領導”均從這這里的設設置調(diào)用用。另外外，上級級領導可可以查看看下屬工工作日志志。權限：在在右側選選擇角色色之后，在權限限下方會會列出這這些角色色對應的的所有權權限?！皺嘞蕖焙竺娴牡南吕蚩蜻x項：本人、本組織織、本組織織及下屬屬組織、全部、自定義義，指的的是對所所有選擇擇權限的的數(shù)據(jù)范范圍進行行批量設設置。數(shù)據(jù)范圍圍：本人人、本組組織、本組織織及下屬屬組織、全部、自定義義，指的的是這個個權限所所生效的的數(shù)據(jù)范范圍。比比如管理理員給行行政人事事部的張張思思設設置

51、了工工作流程程的辦理理查閱權權限，數(shù)數(shù)據(jù)范圍圍為“本組織織及下屬屬組織”，那么么張思思思就可以以查閱行行政人事事部下所所有用戶戶提交的的工作流流程文件件。關于密碼碼規(guī)則的的說明：密碼必須須為數(shù)字字+字母母+字符符（大于于等于77位），要求每每三個月月至少更更新一次次，且兩兩年內(nèi)不不能和以以前的密密碼重復復。系統(tǒng)統(tǒng)提前兩兩周提醒醒。如果果沒有修修改，則則每次登登錄時都都會提示示剩余天天數(shù)。如如果到期期仍不修修改，則則系統(tǒng)自自動禁用用此用戶戶。如果用戶戶密碼輸輸錯六次次，則系系統(tǒng)自動動禁用此此用戶。密碼修改改提醒：登錄后后判斷是是否初始始密碼，如果是是沿用目目前的提提醒；如如果不是是則判斷斷是否啟

52、啟用了密密碼規(guī)則則，如果果是則判判斷當前前密碼是是否近33個月未未修改，如果未未修改則則提前22周進行行提醒。2、禁用用用戶在“當前前用戶”中我們們講到了了如何禁禁用用戶戶。在“禁用用用戶”中顯示示了所有有被禁用用的用戶戶。系統(tǒng)統(tǒng)管理員員可以看看到列表表中所有有被禁用用的用戶戶，普通通管理員員只能看看到授權權范圍內(nèi)內(nèi)的禁用用用戶?；謴停嚎煽梢詫Χ喽鄠€用戶戶進行恢恢復操作作，恢復復后的用用戶轉移移到“當前用用戶”。恢復用戶3、申請請用戶在“申請請用戶”中顯示了了所有申申請用戶戶賬號、正在等等待審批批的用戶戶信息。系統(tǒng)管管理員可可以看到到所有申申請用戶戶列表，普通管管理員只只能看到到授權范范圍內(nèi)的

53、的申請用用戶列表表。在哪里申申請用戶戶賬號呢呢？在“綜合辦辦公”“人事信信息”“在職員員工”中，人人事專員員在新增增員工的的時候，可以選選擇是否否“申請系系統(tǒng)賬號號”。如果果選擇“申請”，那么么在“申請用用戶”列表中中就列出出了等待待審批的的用戶信信息。即即，人事事部門先先增加員員工，然然后向eezOFFFICCE系統(tǒng)統(tǒng)的管理理員申請請用戶賬賬號?！吧暾堄糜脩簟绷斜砣缛缦?。點點擊操作作欄修改改按鈕，即可打打開新增增用戶的的頁面。設置用戶賬號深入了解解系統(tǒng)的的權限模模型ezOFFFICCE系統(tǒng)統(tǒng)采用了了基于角角色的權權限模型型，權限限模型圖圖如下所所示：圖中顯示示了用戶戶、角色色及權限限之間的的

54、關系。在ezzOFFFICEE系統(tǒng)中中權限的的內(nèi)容和和數(shù)量是是固定的的，角色色由管理理員創(chuàng)建建，用戶戶的所屬屬角色由由管理員員分配。用戶與與角色、角色與與權限之之間都是是多對多多的關系系。一個個角色擁擁有多個個權限，一個用用戶又擁擁有多個個角色，這個用用戶同時時也擁有有了多種種權限（這里的的權限指指每個角角色擁有有權限的的總和）。一個個角色可可以被不不同的用用戶同時時擁有，一個權權限也可可以被不不同用戶戶同時擁擁有。在ezOOFFIICE系系統(tǒng)中的的權限模模型中，還有第第四維“數(shù)據(jù)范范圍”。在新新增用戶戶賬號頁頁面，我我們看到到了這思思維權限限模型各各要素之之間的關關系。通通過四維維權限模模型

55、，我我們可以以很精準準的為系系統(tǒng)中的的每個賬賬號、實實際業(yè)務務中的各各種角色色進行功功能權限限的定位位。基于角色色的權限限模型的的設計有有什么好好處呢？我們舉舉一個例例子來說說明。所所有的部部門經(jīng)理理在實際際工作中中的權限限大致相相同，那那么在eezOFFFICCE系統(tǒng)統(tǒng)中的權權限也大大致相同同，那么么我們可可以建立立一個部部門經(jīng)理理角色，將這些些部門經(jīng)經(jīng)理都納納入到這這個角色色中。這這樣，我我們可以以將部門門經(jīng)理需需要的功功能權限限直接賦賦予這個個角色，而不用用一個一一個地賦賦予每個個部門經(jīng)經(jīng)理個人人。另外外，當部部門經(jīng)理理發(fā)生部部門調(diào)整整，或者者離職等等情況，我們只只需要將將他的賬賬號從角

56、角色中去去掉即可可。注意：擁擁有“系統(tǒng)管管理員”權限的的用戶，并不等等于擁有有了系統(tǒng)統(tǒng)中的所所有權限限，不過過，系統(tǒng)統(tǒng)管理員員可以在在系統(tǒng)管管理模塊塊中設置置權限（包括所所有權限限）。所所以，可可以這樣樣理解，有系統(tǒng)統(tǒng)管理員員權限的的用戶還還需要通通過賦予予自己很很多具體體權限，才擁有有具體功功能的權權限。注意：擁擁有“普通管管理員-用戶管管理”權限的用用戶，可可以新增增角色、給角色色賦予所所有權限限、將所所有建立立的角色色分配給給用戶，這樣是是不是和和系統(tǒng)管管理員權權限一樣樣了？答答案是否否定的。擁有“普通管管理員-用戶管管理”權限的的用戶所所做的關關于角色色、權限限、用戶戶的分配配管理工工

57、作，其其默認數(shù)數(shù)據(jù)范圍圍都是此此普通管管理員所所管理范范圍內(nèi)的的組織及及其下屬屬組織。比如，某用戶戶是惠州州電子廠廠的普通通管理員員，那么么他給惠惠州電子子廠的某某個用戶戶賦予了了工作流流程的辦辦理查閱閱權限，那么默默認權限限范圍是是：查閱閱惠州電電子廠及及其下屬屬組織的的用戶發(fā)發(fā)起的工工作流程程文件，而不能能查閱其其他組織織的用戶戶發(fā)起的的工作流流程文件件。用戶同步步只有addminn用戶才才可以看看到“用戶同同步”。如果同時時使用了了第三方方即時溝溝通軟件件，那么么通過“用戶同同步”可以將將ezOOFFIICE系系統(tǒng)的組組織和用用戶同步步到即時時溝通軟軟件中，這樣就就避免了了重復初初始化和

58、和日常管管理。其中，全全部同步步是指全全部同步步組織和和用戶數(shù)數(shù)據(jù)，增增量同步步是指在在上次同同步的基基礎上對對新近變變化的組組織和用用戶進行行同步。自定義平平臺自定義首首頁在右側點點擊“新增”按鈕，可針對對不同用用戶群增增加不同同的首頁頁布局，比如可可以給公公司領導導、公司司本部、分支機機構設置置不同的的首頁。當要新新建的首首頁很多多，而且且很相似似，那么么可以“復制首首頁”，再進進行細節(jié)節(jié)修改。新增一個個首頁布布局名稱稱之后，點擊操操作欄編編輯按鈕鈕，進入入首頁布布局的編編輯設計計頁面：編輯點“編輯”按鈕后顯示各種設置1、增加加RSSS新聞/信息什么是RRSS？RSSS是在線線共享內(nèi)內(nèi)容的

59、一一種簡易易方式(Reaallyy Siimplle SSynddicaatioon)。通常在在時效性性比較強強的內(nèi)容容上使用用RSSS訂閱能能更快速速獲取信信息，網(wǎng)站提提供RSSS輸出出，有利于于讓用戶戶獲取網(wǎng)網(wǎng)站內(nèi)容容的最新新更新。例如人民民網(wǎng)提供供的分類類新聞地地址：經(jīng)濟新聞聞 HYPERLINK e.xxml管理員還還可以在在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上搜索索其他主主題或行行業(yè)的分分類新聞聞/信息息。在首頁上上增加RRSS站站點的操操作方法法如下：點擊“添添加新的的RSSS”站點，在右側側出現(xiàn)一一個新增增窗口，將在互互聯(lián)網(wǎng)上上找到的的RSSS地址拷拷貝到這這里，再再點擊“新增”按鈕即即可。2、將eezO

60、FFFICCE系統(tǒng)統(tǒng)中的相相關模塊塊的數(shù)據(jù)據(jù)添加到到首頁我的欄目目：將信信息管理理、單位位主頁以以及新建建頻道中中的欄目目添加到到首頁。最近更新新：指除了“我的欄欄目”中添加加的以獨獨立欄目目顯示在在首頁之之外的、其他欄欄目下的的最新信信息?！皺谀俊敝锌娠@顯示單位位主頁、信息管管理，以以及自定定義頻道道名稱，即可以以將單位位主頁、信息管管理、自自定義頻頻道下的的最近更更新顯示示在首頁頁。特別別地，可可以將某某個自定定義頻道道作為一一個窗口口直接顯顯示在首首頁，而而不是將將這個頻頻道下的的某個欄欄目顯示示在首頁頁。比如如，有一一個頻道道叫“領導文文庫”，這個個頻道下下又有很很多欄目目，而在在首頁