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文檔簡介

1、 東風(fēng)汽車車股份有有限公司司DFACC供應(yīng)商管管理手冊冊東風(fēng)汽車車股份有有限公司司生產(chǎn)部部采購管管理室編編制東風(fēng)汽車車股份有有限公司司發(fā)布二零零一一年八月月世界看我我行DFACC的宗旨旨:以知識和和財富貢貢獻人類類社會。DFACC的理念念:以人為本本,創(chuàng)造造價值;健康生存存,可持持續(xù)發(fā)展展。DFACC的價值值觀:對股東負(fù)負(fù)責(zé),對用戶戶負(fù)責(zé),對員工負(fù)負(fù)責(zé),對國家家負(fù)責(zé),對社會負(fù)負(fù)責(zé),對環(huán)境境及伙伴伴負(fù)責(zé).DFACC的發(fā)展展方針:突出主業(yè)業(yè),相機機擴張,注重利潤潤,穩(wěn)健健發(fā)展.DFACC的發(fā)展展目標(biāo):做實、做做精、做做強、做做大。DFACC的質(zhì)量量方針:東風(fēng)汽車車,精益益求精,竭誠服服務(wù),用用戶至

2、上上。策劃:編著:編審:目錄序采購體系系及采購購管理流流程概述述概述DFACC汽車零零部件采采購的基基本原則則DFACC供應(yīng)鏈鏈的整合合DFACC采購管管理職責(zé)責(zé)DFACC采購管管理十二二步工作作法DFACC采購管管理流程程圖潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源信息庫庫的建設(shè)設(shè)及管理理潛在供應(yīng)應(yīng)商資格格認(rèn)可供應(yīng)商的的選擇生產(chǎn)件批批準(zhǔn)(PPPAPP)協(xié)作配套套許可證證準(zhǔn)入制制度采購管理理采購業(yè)務(wù)務(wù)管理采購管理理績效測測評協(xié)配件價價格及財財務(wù)結(jié)算算管理價格管理理比質(zhì)比價價招標(biāo)議標(biāo)標(biāo)零庫存結(jié)結(jié)算精益生產(chǎn)產(chǎn)、準(zhǔn)時時制供貨貨(JIT)合格供應(yīng)應(yīng)商的管管理第一節(jié)供供應(yīng)商業(yè)業(yè)績考評評第二節(jié)供供應(yīng)商質(zhì)質(zhì)量體系系要求及及第二方方

3、認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量量賠償和和激勵供應(yīng)商會會員制附錄潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源信息庫庫的建設(shè)設(shè)及管理理辦法-采購控制制程序 -供應(yīng)商選選擇程序序 -供應(yīng)商認(rèn)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) -潛在供應(yīng)應(yīng)商資格格認(rèn)可標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)合格供應(yīng)應(yīng)商第二二方認(rèn)證證標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)件批批準(zhǔn)程序序 -供應(yīng)商質(zhì)質(zhì)量體系系要求-DFACC協(xié)作配配套許可可證管理理辦法-產(chǎn)品質(zhì)量量賠償和和激勵管管理辦法法-零庫存結(jié)結(jié)算政策策 -DFACC協(xié)配件件中轉(zhuǎn)庫庫管理標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)-DFACC管理績績效測評評采購購管理系系統(tǒng)-12.DDFACC供應(yīng)商商協(xié)會章章程(草草案)-序19999年7月15日,東風(fēng)風(fēng)汽車股股份有限限公司(DFAAC)正正式創(chuàng)立立。作為為一家由由國有企企業(yè)重組組創(chuàng)立

4、的的股份制制上市公公司,DDFACC從創(chuàng)立立之日起起就注重重按市場場經(jīng)濟原原則和國國際化競競爭原則則進行自自己的體體制、機機制、理理念的建建設(shè)和創(chuàng)創(chuàng)新。本本著“突出主主業(yè),相相機擴張張,注重重利潤,穩(wěn)健發(fā)發(fā)展”的方針針,對DDFACC現(xiàn)實和和未來的的發(fā)展,我們提提出了“做實、做精、做強、做大”的發(fā)展展目標(biāo)和和“以知識識和財富富貢獻人人類社會會”的企業(yè)業(yè)宗旨。DFAAC將“以人為為本,創(chuàng)創(chuàng)造價值值;健康康生存,可持續(xù)續(xù)發(fā)展”作為自自己的企企業(yè)理念念,以“對股東東負(fù)責(zé),對用戶戶負(fù)責(zé),對員工工負(fù)責(zé),對國家家負(fù)責(zé),對社會會負(fù)責(zé),對環(huán)境境及伙伴伴負(fù)責(zé)”的價值值觀構(gòu)建建DFAAC的責(zé)責(zé)任體系系,在社社會、

5、市市場、用用戶中樹樹立DFFAC的的文化和和形象。近兩年來來,DFFAC對對企業(yè)的的管理體體系進行行了不斷斷的改造造和創(chuàng)新新。按照照“直接增增值流下下沉,戰(zhàn)戰(zhàn)略輔助助流集中中”的思路路,構(gòu)建建了DFFAC精精簡高效效、責(zé)權(quán)權(quán)明晰的的組織機機構(gòu),初初步實現(xiàn)現(xiàn)了面向向客戶、面向流流程的管管理體系系。源于于市場、終于市市場的扁扁平化開開放式企企業(yè)群正正在構(gòu)建建。以共共有價值值理念為為核心,商業(yè)互互利為原原則,DDFACC正在建建立自己己與用戶戶、經(jīng)銷銷商、供供應(yīng)商、開發(fā)商商、工程程商、策策劃商、媒體等等伙伴的的新型關(guān)關(guān)系,以以自己的的信譽和和他人的的利益來來開拓企企業(yè)的生生存和發(fā)發(fā)展空間間,為今今后

6、的“相機擴擴張”和更大大發(fā)展作作準(zhǔn)備。作為DFFAC重重要合作作伙伴的的供應(yīng)商商,多年年來與DDFACC已結(jié)成成了相互互依存的的利益共共同體。面對中中國加入入WTOO后國內(nèi)內(nèi)汽車工工業(yè)融入入全球經(jīng)經(jīng)濟一體體化進程程的挑戰(zhàn)戰(zhàn)和競爭爭更加激激烈的市市場環(huán)境境,DFFAC如如果沒有有一個優(yōu)優(yōu)秀的供供應(yīng)鏈作作為支撐撐,如果果我們的的采購體體系不能能盡快與與國際接接軌,就就難以在在激烈的的市場競競爭中持持續(xù)地生生存和發(fā)發(fā)展下去去。國內(nèi)內(nèi)外大量量成功或或失敗企企業(yè)的例例子充分分證明,采購作作為當(dāng)今今企業(yè)生生產(chǎn)和經(jīng)經(jīng)營的重重要一環(huán)環(huán),在成成本控制制、提高高產(chǎn)品市市場競爭爭能力方方面起著著非常重重要的作作用,

7、對對采購體體系和采采購管理理理念的的創(chuàng)新已已日益受受到國內(nèi)內(nèi)外企業(yè)業(yè)的高度度重視。我們必必須在這這一方面面很下功功夫,盡盡快構(gòu)建建與國際際接軌的的、具有有DFAAC特色色的、有有市場競競爭力的的、規(guī)范范化的采采購體系系和采購購管理方方式,不不斷提升升DFAAC供應(yīng)應(yīng)鏈的整整體層次次和采購購管理水水平,最最終實現(xiàn)現(xiàn)DFAAC和供供應(yīng)商在在市場競競爭中的的雙贏。作為對DDFACC采購體體系和采采購管理理方式不不斷進行行完善和和創(chuàng)新的的重要一一步,DFAAC供應(yīng)應(yīng)商管理理手冊即將正正式發(fā)布布了。該該“手冊”對DFAAC零部部件采購購管理的的基本原原則、現(xiàn)現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)鏈的整整合方式式、采購購管理職職責(zé)分

8、工工以及采采購管理理流程等等均作了了較為詳詳細(xì)的描描述,“手冊”中將DFFAC的的采購管管理精煉煉成“DFAAC采購購管理十十二步工工作法”,很好好地概括括了DFFAC采采購管理理的特色色。該“手冊”可作為為DFAAC零部部件采購購管理的的指導(dǎo)性性文件在在實際工工作中貫貫徹實施施,也可可以作為為原輔材材料等其其它方面面采購管管理的借借鑒。下下一步應(yīng)應(yīng)在組織織學(xué)習(xí)培培訓(xùn)的基基礎(chǔ)上,考慮具具體的運運作步驟驟,在公公司范圍圍內(nèi)逐步步推進實實施。希望本“手冊”的發(fā)布布能對DDFACC采購管管理體系系的完善善和創(chuàng)新新、對作作為我們們重要合合作伙伴伴的供應(yīng)應(yīng)商了解解DFAAC的采采購體系系和采購購管理流流

9、程起到到有益的的指導(dǎo)作作用。東風(fēng)汽車車股份有有限公司司總裁:二一一年八月月第一章東東風(fēng)汽車車股份有有限公司司采購體體系及采采購管理理流程概述DFACC采購體體系概述述東風(fēng)汽車車股份有有限公司司(DFFAC)自19999年年7月創(chuàng)立立以來,其汽車車零部件件采購體體系及采采購管理理流程、供應(yīng)鏈鏈均從東東風(fēng)公司司延續(xù)而而來。隨隨著我國國加入世世貿(mào)組織織的臨近近,經(jīng)濟濟全球化化的進程程將逐步步加快,汽車工工業(yè)的競競爭將更更加激烈烈,汽車車工業(yè)零零部件采采購體系系和采購購管理流流程必須須盡快與與國際接接軌。作作為一家家股份制制上市公公司,要要想在未未來激烈烈的市場場競爭中中保持持持續(xù)的競競爭優(yōu)勢勢,實現(xiàn)

10、現(xiàn)DFAAC對股股東、對對員工、對國家家、對社社會、對對環(huán)境及及合作伙伙伴負(fù)責(zé)責(zé)的經(jīng)營營理念和和不但做做實、做做精、做做強、做做大的企企業(yè)目標(biāo)標(biāo),必須須在不斷斷地借鑒鑒國內(nèi)外外先進的的成功的的采購管管理模式式的基礎(chǔ)礎(chǔ)上結(jié)合合DFAAC的實實際對其其采購體體系及采采購管理理流程予予以不斷斷的完善善和創(chuàng)新新,逐步步提升DDFACC供應(yīng)鏈鏈的整體體層次,以適應(yīng)應(yīng)未來汽汽車市場場激烈競競爭的需需要。 DFAAC現(xiàn)有有的供應(yīng)應(yīng)鏈和采采購管理理流程因因歷史原原因基本本上從母母公司延延續(xù)而來來,帶著著很深的的計劃經(jīng)經(jīng)濟的痕痕跡,存存在著供供應(yīng)商數(shù)數(shù)量過多多、規(guī)模模偏小、布局不不合理、工藝水水平參差差不齊、管

11、理不不規(guī)范等等諸多問問題,未未能很好好地建立立起對供供應(yīng)商的的優(yōu)勝劣劣汰的動動態(tài)管理理機制。造成優(yōu)優(yōu)秀的供供應(yīng)商進進不來、落后的的供應(yīng)商商出不去去的惡性性循環(huán)。在激烈烈的市場場競爭中中,一個個企業(yè)如如果沒有有一個優(yōu)優(yōu)秀的供供應(yīng)鏈作作為支撐撐,就難難以在激激烈的市市場競爭爭中持續(xù)續(xù)地生存存和發(fā)展展下去。DFAAC必須須從現(xiàn)在在開始,腳踏實實地,通通過兩年年左右的的努力,著眼于于構(gòu)建全全球化的的采購體體系,采采購管理理逐步與與國際接接軌,借借助國內(nèi)內(nèi)外優(yōu)秀秀的供應(yīng)應(yīng)商資源源,從產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)及生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備周周期最短短化、采采購批量量規(guī)?;?、采購購成本最最低化、供貨準(zhǔn)準(zhǔn)時化、系統(tǒng)化化、模塊塊化、采采購

12、全球球化的思思路建立立起具有有DFAAC特色色的、與與國際接接軌的、適應(yīng)市市場競爭爭需要的的科學(xué)高高效的采采購體系系。本著尊重重歷史、平穩(wěn)過過渡及對對供應(yīng)商商負(fù)責(zé)的的原則,考慮到到工作的的連續(xù)性性,對現(xiàn)現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)商的優(yōu)優(yōu)化,通通過進行行第二方方認(rèn)證及及日常業(yè)業(yè)績考核核的辦法法進行一一次全面面的評價價,對不不合格的的供應(yīng)商商給予整整改期限限,經(jīng)整整改仍達達不到要要求的供供應(yīng)商,特別是是對一個個產(chǎn)品三三家以上上供貨的的供應(yīng)商商應(yīng)堅決決予以淘淘汰。對對新的供供應(yīng)商的的選擇及及管理,必須按按DFAAC采購購管理“十二步步工作法法”所確定定的采購購管理流流程嚴(yán)格格執(zhí)行。DFAAC將通通過加強強對供應(yīng)應(yīng)商

13、“產(chǎn)品協(xié)協(xié)作配套套許可證證”的管理理以及財財務(wù)結(jié)算算管理來來規(guī)范采采購行為為,引導(dǎo)導(dǎo)各分公公司按新新的采購購體系及及采購管管理流程程進行運運作。對對新產(chǎn)品品開發(fā)以以及其它它情況下下所必需需的緊急急采購行行為,供應(yīng)商商選擇程程序、采購購控制程程序、生產(chǎn)產(chǎn)件批準(zhǔn)準(zhǔn)程序等采購購管理文文件中都都按特殊殊情況設(shè)設(shè)置有緊緊急采購購?fù)ǖ溃赃m應(yīng)應(yīng)新產(chǎn)品品快速開開發(fā)和市市場快速速應(yīng)變的的需要。根據(jù)DFFAC “直接增增值流下下沉,戰(zhàn)戰(zhàn)略輔助助流集中中”的管理理原則,按照DDFACC新的職職能分工工和管理理流程,本手冊冊對DFFAC采采購體系系及采購購管理流流程進行行了描述述,對各各職能部部門及分分公司在在采購

14、管管理中的的職責(zé)作作了明確確的界定定。所有有采購管管理文件件與各部部門及各各分公司司進行了了多次研研討和磨磨合,在在以后的的實踐中中還需加加以不斷斷地完善善和改進進。DFFAC各各部門、分公司司應(yīng)站在在DFAAC的整整體利益益和長遠(yuǎn)遠(yuǎn)利益的的高度多多提寶貴貴的意見見和建議議,為構(gòu)構(gòu)建起具具有DFFAC特特色的、與國際際接軌的的、適應(yīng)應(yīng)市場競競爭需要要的采購購體系而而共同努努力。本手冊適適應(yīng)于東東風(fēng)汽車車股份有有限公司司汽車零零部件的的采購管管理,生生產(chǎn)用原原輔材料料的采購購管理可可參照執(zhí)執(zhí)行。各各分公司司還須按按管理職職責(zé)分工工,根據(jù)據(jù)本手冊冊所確定定的原則則和框架架結(jié)合自自身實際際制定具具體

15、詳細(xì)細(xì)的操作作文件并并嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行。同同時,也也希望本本手冊能能對DFFAC的的供應(yīng)商商了解DDFACC的采購購體系和和采購管管理流程程提供有有益的幫幫助。DFACC零部件件采購的的基本原原則價格競標(biāo)標(biāo)、發(fā)揮揮存量、相對集集中、服服務(wù)質(zhì)量量優(yōu)先的的原則;從企業(yè)的的財務(wù)狀狀況、產(chǎn)產(chǎn)品研發(fā)發(fā)能力、工藝制制造水平平、質(zhì)量量管理水水平、供供貨服務(wù)務(wù)能力五五個方面面對供應(yīng)應(yīng)商進行行評價并并擇優(yōu)選選擇供應(yīng)應(yīng)商;逐步實施施全球采采購,采采購管理理與國際際接軌;從開發(fā)周周期縮短短化、生生產(chǎn)準(zhǔn)時時化、成成本最低低化、采采購全球球化、零零部件通通用化、底盤平平臺化、產(chǎn)品開開發(fā)及裝裝配模塊塊化的思思路構(gòu)建建新的采采購

16、模式式;與供應(yīng)商商建立合合作伙伴伴關(guān)系,利益共共享、風(fēng)風(fēng)險共擔(dān)擔(dān); 建立潛潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源庫,用用指定、認(rèn)證、比價、生產(chǎn)件件批準(zhǔn)相相結(jié)合的的方式選選擇供應(yīng)應(yīng)商。實行A、B點動動態(tài)管理理制,采采用供應(yīng)應(yīng)商A、B、CC三級評評價考核核體系,對合格格的供應(yīng)應(yīng)商實行行周期評評價,動動態(tài)管理理,優(yōu)勝勝劣汰;9、推行行供應(yīng)商商產(chǎn)品準(zhǔn)準(zhǔn)時制供供貨(JJIT);10、實實施供應(yīng)應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)量賠賠償和激激勵管理理;11、建建立供應(yīng)應(yīng)商會員員制,定定期進行行管理、技術(shù)交交流,組組織供應(yīng)應(yīng)商高 層論論壇活動動。第三節(jié) DDFACC供應(yīng)鏈鏈的整合合整合達到到的目的的:改變目前前汽車零零部件長長期形成成的配套套方式,

17、逐步采采取國際際通行的的全球采采購、模模塊化供供應(yīng)和系系統(tǒng)供貨貨的配套套方式。逐步淘汰汰只會“按圖生生產(chǎn)”的零部部件企業(yè)業(yè),扯斷斷多年形形成的“難兄難難弟”式的關(guān)關(guān)系紐帶帶,建立立以市場場競爭為為導(dǎo)向的的新型的的戰(zhàn)略發(fā)發(fā)展伙伴伴關(guān)系的的協(xié)作配配套體系系。通過協(xié)作作配套體體系的優(yōu)優(yōu)化,實實現(xiàn)零部部件廠成成套、 成成系統(tǒng)供供應(yīng)向裝裝配模塊塊化發(fā)展展、推行行零部件件通用化化,生產(chǎn)產(chǎn)成本最最低化,產(chǎn)品供供貨準(zhǔn)時時化,達達到整車車開發(fā)周周期最短短,生產(chǎn)產(chǎn)成本不不斷降低低。整合的基基本方法法與步驟驟:對于目目前已經(jīng)經(jīng)進入?yún)f(xié)協(xié)作配套套體系的的企業(yè)采采取的方方法與步步驟:首首先對現(xiàn)現(xiàn)有協(xié)作作配套廠廠的基本本情

18、況,從產(chǎn)品品開發(fā)能能力,質(zhì)質(zhì)量保證證能力,產(chǎn)品實實物質(zhì)量量水平、生產(chǎn)供供貨能力力,價格格、服務(wù)務(wù)水平、其在行行業(yè)所處處的地位位,進行行一次審審核評價價,評價價其發(fā)展展?jié)摿?。對產(chǎn)品品實物質(zhì)質(zhì)量達不不到質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保保證體系系達不到到要求的的供應(yīng)商商給予一一定的整整改期限限,經(jīng)整整改仍不不合格的的供應(yīng)商商逐步予予以淘汰汰。通過比比質(zhì)比價價,比價價定量將將每種零零件相對對集中到到A、BB點,逐逐步淘汰汰質(zhì)量低低,價格格高的第第三點或或者第四四、第五五點。通過以上上措施在在1-22年內(nèi),使得目目前裝車車的每種種產(chǎn)品盡盡可能相相對集中中到1-2家實實力較好好供應(yīng)商商,讓這這些優(yōu)勝勝者逐步步形成一一定

19、的規(guī)規(guī)模供貨貨能力,建立起起長遠(yuǎn)的的戰(zhàn)略伙伙伴關(guān)系系。以公司司即將開開發(fā)的全全新車型型,如經(jīng)經(jīng)濟型轎轎車零部部件供應(yīng)應(yīng)鏈的構(gòu)構(gòu)建為切切入點,按新的的采購管管理流程程進行運運作。納入到新新型的協(xié)協(xié)作配套套體系的的供應(yīng)商商,應(yīng)具具有較強強的產(chǎn)品品開發(fā)能能力,具具有適應(yīng)應(yīng)整車滿滿足用戶戶個性化化需要的的快速應(yīng)應(yīng)變能力力,所提提供零部部件在國國內(nèi)具有有領(lǐng)先水水平,有有參與國國際競爭爭的能力力,產(chǎn)品品質(zhì)量高高,具有有較大的的生產(chǎn)規(guī)規(guī)模,生生產(chǎn)的零零部件成成本低,能夠做做到系統(tǒng)統(tǒng)化、模模塊化供供貨,企企業(yè)的部部分或者者全部已已經(jīng)融入入國際零零部件供供應(yīng)體系系。第一、在在整車開開發(fā)和設(shè)設(shè)計時,對于零零部件采

20、采用系統(tǒng)統(tǒng)化和模模塊化設(shè)設(shè)計,裝裝配工藝藝按照系系統(tǒng)化和和模塊化化進行裝裝配工藝藝設(shè)計。第二、確確定整車車目標(biāo)成成本,同同時分解解到各個個子系統(tǒng)統(tǒng)和零部部件單元元。第三、依依據(jù)上述述設(shè)計理理念,確確定自制制件和采采購件清清單。第四、同同時對預(yù)預(yù)選的潛潛在供應(yīng)應(yīng)商對其其產(chǎn)品開開發(fā)能力力,質(zhì)量量保證能能力,供供貨能力力進行考考察,按按照一定定的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)最終選選定1-2名供供應(yīng)商。第五、對對選定的的供應(yīng)商商與產(chǎn)品品開發(fā)部部門一起起按照同同步工程程的要求求參與整整車設(shè)計計,共同同開發(fā)、試制、試驗,此時,主機的的開發(fā)部部門先向向零部件件供應(yīng)商商的設(shè)計計部門提提出與整整車性能能裝配相相關(guān)的要要求,零零部件內(nèi)

21、內(nèi)部結(jié)構(gòu)構(gòu)的設(shè)計計,由供供應(yīng)商自自己進行行,發(fā)揮揮供應(yīng)商商的專業(yè)業(yè)特長,以最快快的速度度拿出產(chǎn)產(chǎn)品。第六、根根據(jù)產(chǎn)品品開發(fā)的的要求,主機廠廠、供應(yīng)應(yīng)商各自自進行投投入產(chǎn)出出分析,做到經(jīng)經(jīng)濟、快快速。產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計計時要充充分考慮慮其通用用性,便便于縮短短開發(fā)周周期,減減少投入入,使供供應(yīng)商已已有產(chǎn)品品種類形形成批量量,降低低產(chǎn)品的的生產(chǎn)成成本。第七、在在產(chǎn)品的的開發(fā)過過程中,始終實實行主機機廠、供供應(yīng)商聯(lián)聯(lián)合降成成本計劃劃,價值值工程,同步步工程,一體化化。第八、在在構(gòu)建新新型協(xié)配配體系中中,提升升與供應(yīng)應(yīng)商協(xié)作作關(guān)系,建立戰(zhàn)戰(zhàn)略合作作伙伴關(guān)關(guān)系,采采取相互互持股,兼并重重組,培培育一批批能夠與與

22、主機廠廠同呼吸吸、共患患難,以以經(jīng)濟紐紐帶相聯(lián)聯(lián)系的供供應(yīng)商。第九、在在新型的的協(xié)作配配套體系系中,建建立供應(yīng)應(yīng)商會員員制度,構(gòu)建供供應(yīng)商高高層論壇壇機制。促進供供應(yīng)商的的交流,切蹉管管理經(jīng)驗驗,為供供、需雙雙方提供供溝通機機會,推推動和發(fā)發(fā)展供應(yīng)應(yīng)商的管管理水平平和管理理研究,培養(yǎng)和和推動更更多的供供應(yīng)商達達到顧客客非常滿滿意程度度,逐步步建立供供應(yīng)商信信息網(wǎng),利用先先進的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)術(shù),對資資源進行行監(jiān)控。第四節(jié) DDFACC采購管管理職責(zé)責(zé)DFACC生產(chǎn)部部負(fù)責(zé)研究究國內(nèi)外外先進的的采購管管理方法法,對各各分公司司采購體體系進行行監(jiān)控,引導(dǎo)各各分公司司對其采采購體系系進行改改進和完完善;負(fù)

23、責(zé)組織織建立股股份公司司“潛在供供應(yīng)商資資源庫信信息系統(tǒng)統(tǒng)”并對其其進行歸歸口管理理和維護護;負(fù)責(zé)股份份公司供供應(yīng)商“產(chǎn)品配配套許可可證”的歸口口管理;參與對潛潛在供應(yīng)應(yīng)商的資資格認(rèn)可可和對現(xiàn)現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)商的第第二方認(rèn)認(rèn)證工作作。DFACC財務(wù)部部負(fù)責(zé)采購購結(jié)算價價格的制制定及貨貨款結(jié)算算。DFACC技術(shù)中中心負(fù)責(zé)潛在在供應(yīng)商商資源需需求及資資源的提提供;負(fù)責(zé)產(chǎn)品品目標(biāo)價價格的確確定;參與潛在在供應(yīng)商商的選擇擇及資格格認(rèn)可。分公司負(fù)責(zé)潛在在供應(yīng)商商資源需需求及資資源的提提供;負(fù)責(zé)從潛潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源庫中選選擇供應(yīng)應(yīng)商并參參與對其其進行資資格認(rèn)可可;負(fù)責(zé)對通通過資格格認(rèn)可的的供應(yīng)商商按生生產(chǎn)件批

24、批準(zhǔn)程序序?qū)嵤┦┥a(chǎn)件件批準(zhǔn);負(fù)責(zé)確定定合格供供應(yīng)商并并對其進進行管理理;負(fù)責(zé)具體體的日常常采購業(yè)業(yè)務(wù)及協(xié)協(xié)配件質(zhì)質(zhì)量管理理;負(fù)責(zé)對供供應(yīng)商環(huán)環(huán)境行為為的管理理以及對對供應(yīng)商商環(huán)境狀狀況的調(diào)調(diào)查、評評定并對對其環(huán)境境行為施施加影響響。負(fù)責(zé)對供供應(yīng)商的的業(yè)績考考評;負(fù)責(zé)定期期組織對對現(xiàn)有供供應(yīng)商進進行第二二方認(rèn)證證。DFACC供應(yīng)商商選擇及及采購管管理“十二步步工作法法”DFACC供應(yīng)商商選擇及及管理“十二步步工作法法”:潛在供應(yīng)應(yīng)商信息息錄入DDFACC潛在供供應(yīng)商資資源庫;潛在供應(yīng)應(yīng)商資格格認(rèn)可;產(chǎn)品技術(shù)術(shù)交底、詢價、報價;技術(shù)/工工藝評審審,簽定定產(chǎn)品開開發(fā)、試試制協(xié)議議生產(chǎn)件批批準(zhǔn)(PP

25、PAPP);比價、定定價發(fā)放“產(chǎn)產(chǎn)品配套套許可證證”;簽定產(chǎn)品品供貨協(xié)協(xié)議書;簽定產(chǎn)品品質(zhì)量賠賠償協(xié)議議書;正式供貨貨;供應(yīng)商日日常業(yè)績績評價;對供應(yīng)商商定期進進行第二二方認(rèn)證證;DFACC采購管管理流程程圖采購管理理流程圖圖生產(chǎn)部采采購管理理室負(fù)責(zé)責(zé)潛在供供應(yīng)商資資源庫的的建立、維護、歸口管管理股份公司司生產(chǎn)部股份公司司技術(shù)中心心參與認(rèn)可可制定潛在計劃劃產(chǎn)品供應(yīng)及認(rèn)認(rèn)目標(biāo)商的可結(jié)結(jié)價格資格果報報認(rèn)可生產(chǎn)產(chǎn)部現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)商分公司推推薦技術(shù)中心心推薦企業(yè)自薦薦通過媒體體收集通過公司司網(wǎng)頁招招錄其它途徑徑潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源庫分公司(技術(shù)中中心)初初選潛在在供應(yīng)商商合格評審小組組按認(rèn)可可標(biāo)準(zhǔn)對對潛在供

26、供應(yīng)商進進行資格格認(rèn)可合格分公司負(fù)負(fù)責(zé)組織織對資格格認(rèn)可合合格的潛潛在供應(yīng)應(yīng)商產(chǎn)品品技術(shù)交交底、技技術(shù)/工藝評評審、詢詢價、報報價合格分公司負(fù)負(fù)責(zé)組織織技術(shù)/工藝評評審,簽簽定產(chǎn)品品開發(fā)、試制協(xié)協(xié)議合格分公司負(fù)負(fù)責(zé)按生產(chǎn)件件批準(zhǔn)程程序組組織進行行生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備,實實施生產(chǎn)產(chǎn)件批準(zhǔn)準(zhǔn)并組織織比價、定價合格分公司確確定潛在在供應(yīng)商商是否為為合格供供應(yīng)商定期排除除不合格格的潛在在供應(yīng)商商不合格不合格合格股份公司司生產(chǎn)部部向合格格供應(yīng)商商發(fā)放“配套許許可證”分公司在在合格供供應(yīng)商目目錄內(nèi)實實施日常常采購業(yè)業(yè)務(wù)分公司對對供應(yīng)商商進行業(yè)業(yè)績考評評并定期期進行第第二方認(rèn)認(rèn)證整改不合合格不合格整改合格格合格確定結(jié)

27、算算價格、進行貨貨款結(jié)算算財務(wù)部將“產(chǎn)品品配套許許可證”發(fā)放清單單提交財財務(wù)部潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源信息庫庫的建設(shè)設(shè)及管理理DFACC現(xiàn)有汽汽車零部部件和生生產(chǎn)用原原輔材料料供應(yīng)商商1千多多家,品品種上萬萬種,其其中零部部件供應(yīng)應(yīng)商約6600家家。股份份公司三三個分公公司目前前對供應(yīng)應(yīng)商的管管理基本本上處于于分散封封閉的狀狀況,沒沒有建立立起統(tǒng)一一高效的的供應(yīng)商商資源庫庫信息系系統(tǒng),無無法及時時有效地地實現(xiàn)供供應(yīng)商資資源信息息的快速速查詢和和信息共共享。隨隨著DFFAC各各項事業(yè)業(yè)的快速速發(fā)展以以及中國國加入WWTO后后汽車工工業(yè)采購購國際化化、系統(tǒng)統(tǒng)化、模模塊化進進程的加加快,DDFACC現(xiàn)有的

28、的供應(yīng)商商資源管管理手段段已遠(yuǎn)不不能適應(yīng)應(yīng)日益激激烈的汽汽車工業(yè)業(yè)競爭的的要求,建立股股份公司司統(tǒng)一高高效、科科學(xué)規(guī)范范、功能能適用的的供應(yīng)商商資源庫庫信息系系統(tǒng),利利用因特特網(wǎng)和DDFACC現(xiàn)有局局域網(wǎng)方方便實用用的用戶戶界面和和先進的的信息技技術(shù),實實現(xiàn)授權(quán)權(quán)用戶信信息共享享以及信信息的快快捷傳遞遞勢在必必行。供供應(yīng)商資資源庫信信息系統(tǒng)統(tǒng)可為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策、產(chǎn)品品規(guī)劃、開發(fā)試試制、生生產(chǎn)準(zhǔn)備備、質(zhì)量量改進、市場價價格行情情研究、現(xiàn)有供供應(yīng)商的的優(yōu)化及及分類管管理、潛潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源的開發(fā)發(fā)以及供供應(yīng)商的的日常管管理等工工作提供供科學(xué)高高效的現(xiàn)現(xiàn)代化管管理手段段,是一一項基礎(chǔ)礎(chǔ)性的工工作。D

29、FACC潛在供供應(yīng)商資資源庫信信息系統(tǒng)統(tǒng)的構(gòu)成成DFACC潛在供供應(yīng)商資資源庫信信息系統(tǒng)統(tǒng)的建立立可分階階段實施施,第一一階段應(yīng)應(yīng)包括下下面二個個方面的的內(nèi)容:DFACC潛在供供應(yīng)商資資源。DFACC合格供供應(yīng)商資資源。 DFAAC潛在在供應(yīng)商商資源庫庫分成汽汽車分公公司、柴柴油發(fā)動動機分公公司、鑄鑄造分公公司三個個分庫,各分庫庫相對獨獨立,但但又形成成一個有有機的整整體。內(nèi)內(nèi)容包括括供應(yīng)商商基本信信息資料料、產(chǎn)品品性能參參數(shù)、質(zhì)質(zhì)量狀況況、國內(nèi)內(nèi)外配套套供貨情情況、價價格信息息、新產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)情況等等內(nèi)容。DFACC潛在供供應(yīng)商資資源庫信信息系統(tǒng)統(tǒng)可實現(xiàn)現(xiàn)以下功功能:實現(xiàn)授權(quán)權(quán)用戶按按供應(yīng)商

30、商名稱、代號、零件名名稱、產(chǎn)產(chǎn)品圖號號(型號號)、車車型(機機型)、地區(qū)的的檢索查查詢功能能。DFACC潛在供供應(yīng)商資資源庫信信息系統(tǒng)統(tǒng)在內(nèi)容容和功能能上滿足足第一階階段要求求的前提提下,先先期將采采用可刻刻錄光盤盤作為載載體,待待DFAAC總部部與各分分公司局局域網(wǎng)聯(lián)聯(lián)網(wǎng)后,將進行行第二階階段的工工作,實實現(xiàn)網(wǎng)上上信息共共享。在在第二階階段將內(nèi)內(nèi)容和功功能逐步步擴展和和延伸,向供應(yīng)應(yīng)商新產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)信息、質(zhì)量改改進信息息、價格格信息、網(wǎng)上訂訂貨、信信息溝通通等方面面擴展和和延伸,并考慮慮與DFFAC以以后將實實施的EERP項項目接口口。DFACC潛在供供應(yīng)商資資源庫信信息系統(tǒng)統(tǒng)的輸入入 DF

31、FAC潛潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源庫是一一個開放放式的系系統(tǒng),該該系統(tǒng)盡盡可能多多地錄入入與DFFAC相相關(guān)的具具有一定定實力的的國內(nèi)外外供應(yīng)商商資源信信息。潛潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源信息的的來源主主要有以以下幾個個途徑: DFFAC現(xiàn)現(xiàn)有合格格供應(yīng)商商; DFAAC相關(guān)關(guān)部門、各分公公司及有有關(guān)人員員推薦; 通過各各種媒體體收集的的相關(guān)企企業(yè)信息息;企業(yè)自薦薦; 通過在在DFAAC網(wǎng)頁頁上公開開招錄而而獲取的的相關(guān)企企業(yè)信息息; 其它途途徑。潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源庫供應(yīng)應(yīng)商資源源信息包包括以下下幾個方方面的內(nèi)內(nèi)容:企業(yè)基本本資料;企業(yè)主要要工藝設(shè)設(shè)備、主主要產(chǎn)品品、生產(chǎn)產(chǎn)能力;質(zhì)量體系系認(rèn)證情情況;新產(chǎn)品開開

32、發(fā)情況況;產(chǎn)品配套套情況;企業(yè)經(jīng)營營狀況;其它資料料(企業(yè)業(yè)主要生生產(chǎn)設(shè)施施、關(guān)鍵鍵設(shè)備圖圖片、認(rèn)認(rèn)證證書書、獲獎獎證書復(fù)復(fù)印件等等)。DFACC潛在供供應(yīng)商資資源庫的的管理 DFFAC潛潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源庫由DDFACC生產(chǎn)部部歸口管管理。潛潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源庫里的的供應(yīng)商商分成四四個層次次:潛在供應(yīng)應(yīng)商;合格潛在在供應(yīng)商商;合格供應(yīng)應(yīng)商;日常供貨貨的合格格供應(yīng)商商;潛在供應(yīng)應(yīng)商按潛在供供應(yīng)商資資格認(rèn)可可標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)資格格認(rèn)可合合格后成成為合格格潛在供供應(yīng)商,合格潛潛在供應(yīng)應(yīng)商經(jīng)按按生產(chǎn)產(chǎn)件批準(zhǔn)準(zhǔn)程序進行PPPAPP批準(zhǔn)和和比價后后成為合合格供應(yīng)應(yīng)商。DFACC潛在供供應(yīng)商資資源庫的的建設(shè)及及管理

33、見見附錄11潛在在供應(yīng)商商資源信信息庫的的建設(shè)及及管理辦辦法。潛在供應(yīng)應(yīng)商的資資格認(rèn)可可潛在供應(yīng)應(yīng)商必須須經(jīng)資格格認(rèn)可才才能成為為DFAAC的合合格潛在在供應(yīng)商商。DFFAC的的合格潛潛在供應(yīng)應(yīng)商才有有可能進進入DFFAC的的供應(yīng)鏈鏈。對潛潛在供應(yīng)應(yīng)商的資資格認(rèn)可可由DFFAC生生產(chǎn)部組組織DFFAC技技術(shù)中心心、分公公司有關(guān)關(guān)具備資資格的人人員成立立潛在供供應(yīng)商資資格認(rèn)可可小組進進行。以以后待條條件成熟熟后可委委托有資資質(zhì)和信信譽的專專業(yè)認(rèn)證證機構(gòu)進進行。對對潛在供供應(yīng)商的的資格認(rèn)認(rèn)可主要要從以下下六個方方面進行行評價:質(zhì)量體系系管理能能力(5500分分);實物質(zhì)量量(2000分);財務(wù)狀況

34、況(1000分);產(chǎn)品研發(fā)發(fā)能力(2000分);工藝保證證能力(2000分);交付服務(wù)務(wù)能力(1000分);特殊優(yōu)勢勢(不評評分,作作為參考考)DFACC潛在供供應(yīng)商資資格認(rèn)可可的詳細(xì)細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見見附錄44潛在在供應(yīng)商商資格認(rèn)認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。DFACC對潛在在供應(yīng)商商資格的的評審將將貫徹公公開、公公平、公公正的原原則。評評審采取取現(xiàn)場打打分、定定量評價價的方式式進行。資格認(rèn)認(rèn)可小組組組長和和組員對對評審結(jié)結(jié)果的真真實性、公正性性承擔(dān)責(zé)責(zé)任。為為保證評評審的公公正性,在資格格認(rèn)可小小組返回回DFAAC并經(jīng)經(jīng)DFAAC對評評審過程程、評審審程序進進行審核核后再將將評審結(jié)結(jié)果書面面通知相相應(yīng)的潛潛在供應(yīng)應(yīng)商

35、,同同時DFFAC還還將給潛潛在供應(yīng)應(yīng)商提供供一份“DFAAC供應(yīng)應(yīng)商資格格認(rèn)可小小組違規(guī)規(guī)違紀(jì)情情況返饋饋表”,潛在在供應(yīng)商商應(yīng)公正正、客觀觀地填完完此表后后將其返返回DFFAC人人力資源源部,如如果DFFAC供供應(yīng)商資資格認(rèn)可可小組成成員有違違規(guī)違紀(jì)紀(jì)行為,一經(jīng)查查實,DDFACC將對責(zé)責(zé)任人予予以嚴(yán)肅肅處理并并取消其其供應(yīng)商商認(rèn)證資資格。DFACC根據(jù)評評分結(jié)果果確定潛潛在供應(yīng)應(yīng)商是否否成為DDFACC的合格格潛在供供應(yīng)商,合格潛潛在供應(yīng)應(yīng)商由DDFACC發(fā)放合合格潛在在供應(yīng)商商證明。DFACC潛在供供應(yīng)商資資格認(rèn)可可合格標(biāo)標(biāo)準(zhǔn):有下列情情況之不不能作為為DFAAC供應(yīng)應(yīng)商”的;凡兩個以

36、以上方面面的得分分為零分分的;凡評價得得分一者者,不能能作為DDFACC的合格格潛在供供應(yīng)商:凡評價中中出現(xiàn)“該企業(yè)業(yè)8000分的的(允許許無產(chǎn)品品研發(fā)能能力的為為6000分)。有下列情情況之一一者,必必須經(jīng)過過改進并并進一步步評價后后才能確確定為DDFACC的合格格潛在供供應(yīng)商:凡評價得得分110000分的(允許無無產(chǎn)品研研發(fā)能力力的為8800分分);除“產(chǎn)品品研發(fā)能能力外”,其它它項有得得零分的的。沒有以上上情況且且得分值值10000分的的,則潛潛在供應(yīng)應(yīng)商資格格認(rèn)可合合格。供應(yīng)商的的選擇 DDFACC對供應(yīng)應(yīng)商的選選擇按供應(yīng)商商選擇程程序所所規(guī)定的的流程和和步驟進進行(見見附錄33供應(yīng)應(yīng)

37、商選擇擇程序),DDFACC各分公公司根據(jù)據(jù)新產(chǎn)品品開發(fā)和和現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)需要須須新增供供應(yīng)商時時從“潛在供供應(yīng)商資資源庫”中選擇擇2至33家相關(guān)關(guān)的已經(jīng)經(jīng)資格認(rèn)認(rèn)可的合合格潛在在供應(yīng)商商,分公公司經(jīng)與與合格潛潛在供應(yīng)應(yīng)商進行行技術(shù)交交底后對對其進行行技術(shù)評評審和工工藝評審審,經(jīng)初初步詢價價比價后后確定是是否對該該供應(yīng)商商實施生生產(chǎn)件批批準(zhǔn)(PPPAPP)。對對進行PPPAPP的供應(yīng)應(yīng)商由分分公司確確定PPPAP要要求及時時間進度度并與該該供應(yīng)商商簽定相相關(guān)協(xié)議議,對PPPAPP合格的的供應(yīng)商商由分公公司組織織進行比比價(獨獨家供貨貨的由分分公司組組織與供供應(yīng)商協(xié)協(xié)商定價價)后向向DFAAC生產(chǎn)產(chǎn)部

38、提交交“協(xié)作配配套許可可證發(fā)放放申請單單”及相關(guān)關(guān)資料,經(jīng)審核核并經(jīng)DDFACC經(jīng)營/質(zhì)量管管理管理理委員會會批準(zhǔn)后后由DFFAC生生產(chǎn)部統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放放DFAAC“產(chǎn)品協(xié)協(xié)作配套套許可證證”, DDFACC財務(wù)部部根據(jù)分分公司提提交的有有關(guān)價格格資料確確定該產(chǎn)產(chǎn)品的最最終結(jié)算算價格。以上步步驟完成成后該供供應(yīng)商即即成為DDFACC的合格格供應(yīng)商商并由分分公司納納入合格格供應(yīng)商商目錄實實施日常常采購和和管理。 在供應(yīng)應(yīng)商的選選擇過程程中,應(yīng)應(yīng)充分體體現(xiàn)DFFAC“價格競競標(biāo)、發(fā)發(fā)揮存量量、相對對集中、服務(wù)質(zhì)質(zhì)量優(yōu)先先”的采購購管理基基本原則則。為滿足分分公司適適應(yīng)性產(chǎn)產(chǎn)品快速速開發(fā)等等特殊情情況下

39、對對協(xié)配件件的緊急急采購需需要,供應(yīng)商商選擇程程序?qū)追N特特殊情況況設(shè)置有有緊急采采購?fù)ǖ赖?,?jīng)分分公司總總經(jīng)理(或授權(quán)權(quán)人)簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)可臨時時從合格格供應(yīng)商商目錄以以外的供供應(yīng)商中中實施采采購。對對非特殊殊情況下下的供應(yīng)應(yīng)商的選選擇采購購行為必必須嚴(yán)格格按采采購控制制程序和供供應(yīng)商選選擇程序序的規(guī)規(guī)定執(zhí)行行,否則則DFAAC財務(wù)務(wù)部門將將拒絕進進行貨款款財務(wù)結(jié)結(jié)算。DFACC供應(yīng)商商選擇流流程圖如如下:供應(yīng)商選選擇流程程圖現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)商分公司推推薦技術(shù)中心心推薦企業(yè)自薦薦通過媒體體收集通過公司司網(wǎng)頁招招錄其它途徑徑 DFFAC潛在供應(yīng)應(yīng)商資源庫資格認(rèn)可可 YEES NOO 合格潛在供應(yīng)應(yīng)商

40、技術(shù)交底底技術(shù)/工工藝評審審詢價報價價 YESS NO 實施生產(chǎn)產(chǎn)件批準(zhǔn)準(zhǔn)(PPPAP) YESS NO比價/招標(biāo)定價價/協(xié)商定價價 YYES 納入合格格供應(yīng)商商目錄發(fā)發(fā)放DFFAC協(xié)作配套套許可證證 第五章章 生產(chǎn)件件批準(zhǔn)(PPAAP) 生產(chǎn)產(chǎn)件批準(zhǔn)準(zhǔn)(PPPAP)是QSS90000質(zhì)量量管理體體系中一一項非常常重要的的程序,是美國國克萊斯斯勒、福福特和通通用三大大汽車公公司經(jīng)多多年廣泛泛應(yīng)用于于汽車零零部件生生產(chǎn)批準(zhǔn)準(zhǔn)和質(zhì)量量管理并并被實踐踐證明科科學(xué)高效效的手段段。PPPAP目目前在我我國已越越來越多多地被汽汽車及汽汽車零部部件企業(yè)業(yè)所采用用并取得得了較好好的成效效。PPPAP與與傳統(tǒng)的

41、的生產(chǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)備方式式有本質(zhì)質(zhì)的區(qū)別別。DFFAC以以前采用用的生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備方方式存在在著很多多弊端,一個新新的零部部件從試試制、試試裝到正正式供貨貨不僅周周期長而而且質(zhì)量量問題多多、質(zhì)量量不穩(wěn)定定,主機機廠的裝裝配線成成了協(xié)配配廠的產(chǎn)產(chǎn)品試制制陣地,協(xié)配廠廠未能很很好地從從產(chǎn)品的的開發(fā)、試制、生產(chǎn)的的各個環(huán)環(huán)節(jié)對產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量進行事事先的預(yù)預(yù)防和控控制。據(jù)據(jù)初步統(tǒng)統(tǒng)計,DDFACC的新產(chǎn)產(chǎn)品投放放市場后后70%的質(zhì)量量問題為為協(xié)配件件的質(zhì)量量問題,這些問問題對DDFACC的新產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)周期和和新產(chǎn)品品的市場場競爭能能力產(chǎn)生生了極大大的影響響。而PPPAPP一個重重要的思思想就是是在產(chǎn)品品的開發(fā)發(fā)、

42、試制制、生產(chǎn)產(chǎn)之前就就從產(chǎn)品品的設(shè)計計、生產(chǎn)產(chǎn)工藝、潛在失失效模式式、關(guān)鍵鍵特性、工序能能力、生生產(chǎn)設(shè)備備、工裝裝模具、檢測能能力、分分供方等等環(huán)節(jié)對對產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量保證證能力和和生產(chǎn)供供貨能力力進行分分析、預(yù)預(yù)防和控控制。PPPAPP不僅僅僅針對一一個新的的零部件件的首次次供貨,而且在在產(chǎn)品的的設(shè)計、規(guī)范、材料、工藝更更改以及及生產(chǎn)條條件、工工藝、工工裝模具具、分供供方等方方面發(fā)生生變化后后也須根根據(jù)相應(yīng)應(yīng)的提交交等級進進行PPPAP批批準(zhǔn)。 與以以前傳統(tǒng)統(tǒng)的生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備方方式相比比,PPPAP對對供應(yīng)商商不管是是從質(zhì)量量保證能能力還是是工藝技技術(shù)能力力、生產(chǎn)產(chǎn)管理水水平和質(zhì)質(zhì)量責(zé)任任意識等等方面

43、均均提出了了更高的的要求,同時也也能從源源頭、從從產(chǎn)品設(shè)設(shè)計、試試制、生生產(chǎn)、交交付的各各個環(huán)節(jié)節(jié)幫助作作為供應(yīng)應(yīng)商的協(xié)協(xié)配廠控控制產(chǎn)品品質(zhì)量并并從中受受益。對對作為需需方的主主機廠來來說,可可縮短生生產(chǎn)準(zhǔn)備備周期,把主要要精力投投入到主主機的質(zhì)質(zhì)量控制制、生產(chǎn)產(chǎn)能力提提升和市市場開拓拓等工作作上來,使新產(chǎn)產(chǎn)品一投投放市場場即能以以穩(wěn)定的的質(zhì)量迅迅速贏得得用戶的的青睞,在激烈烈的市場場競爭中中立于不不敗之地地,為供供應(yīng)商和和主機廠廠同時取取得滿意意的市場場回報,實現(xiàn)“雙贏”。 PPPAP目目前以形形成一套套規(guī)范化化的流程程并附有有全部提提交資料料的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)表格。DFAAC的PPPAPP程序是是在

44、按照照QS990000/PPPAP所所確定的的原則結(jié)結(jié)合DFFAC的的實際情情況并借借鑒Cuummiins多多年來實實施PPPAP的的成功經(jīng)經(jīng)驗的基基礎(chǔ)上編編制的。在以后后的實施施過程中中,DFFAC和和DFAAC的供供應(yīng)商都都存在著著一個盡盡快轉(zhuǎn)變變傳統(tǒng)觀觀念和管管理模式式、適應(yīng)應(yīng)新的更更加科學(xué)學(xué)的生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備管管理模式式的問題題,互相相支持和和配合,為了雙雙方互利利互惠的的長遠(yuǎn)利利益共同同做好此此項工作作。第六章協(xié)協(xié)作配套套許可證證準(zhǔn)入制制度 協(xié)作作配套許許可證是是供應(yīng)商商具有與與DFAAC正式式配套資資格的標(biāo)標(biāo)志,是是供應(yīng)商商與DFFAC財財務(wù)部進進行貨款款結(jié)算的的基本依依據(jù)之一一。協(xié)作作

45、配套許許可證由由DFAAC各分分公司定定期或不不定期提提出發(fā)放放申請并并附“供應(yīng)商商資格認(rèn)認(rèn)可合格格證明”、“PPAAP批準(zhǔn)準(zhǔn)合格證證明”及價格格等其它它必要資資料,經(jīng)經(jīng)DFAAC經(jīng)營營/質(zhì)量量管理委委員會討討論批準(zhǔn)準(zhǔn)后由DDFACC生產(chǎn)部部統(tǒng)一發(fā)發(fā)放。 DFFAC對對協(xié)作配配套許可可證實行行動態(tài)管管理,許許可證有有效期三三年,有有效期滿滿后由DDFACC各分公公司根據(jù)據(jù)供應(yīng)商商日常業(yè)業(yè)績評價價、第二二方認(rèn)證證等情況況提出是是否重新新發(fā)放許許可證的的申請,經(jīng)DFFAC經(jīng)經(jīng)營/質(zhì)質(zhì)量管理理委員會會討論批批準(zhǔn)后由由DFAAC生產(chǎn)產(chǎn)部統(tǒng)一一發(fā)放。對不合合格的供供應(yīng)商則則不予發(fā)發(fā)放許可可證并取取消其合

46、合格供應(yīng)應(yīng)商資格格。對DFAAC現(xiàn)有有供應(yīng)商商的相應(yīng)應(yīng)產(chǎn)品則則采取過過渡辦法法,即不不再進行行資格認(rèn)認(rèn)可和PPPAPP批準(zhǔn),而是由由DFAAC各分分公司根根據(jù)供應(yīng)應(yīng)商日常常業(yè)績評評價情況況、第二二方認(rèn)證證等情況況提出是是否發(fā)放放許可證證的申請請,經(jīng)DDFACC經(jīng)營/質(zhì)量管管理委員員會討論論批準(zhǔn)后后由DFFAC生生產(chǎn)部統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放放。對不不合格的的現(xiàn)供應(yīng)應(yīng)商DFFAC各各分公司司要求其其限期整整改,若若整改后后仍達不不到要求求則不予予發(fā)放許許可證并并逐步取取消其供供應(yīng)商資資格。對對今后DDFACC新的產(chǎn)產(chǎn)品及新新的供應(yīng)應(yīng)商將嚴(yán)嚴(yán)格按DDFACC供應(yīng)應(yīng)商選擇擇程序所規(guī)定定的流程程執(zhí)行。DFACC協(xié)作

47、作配套許許可證管管理辦法法見附附件7。采購管理理 采購業(yè)業(yè)務(wù)管理理 DFAAC的采采購業(yè)務(wù)務(wù)由DFFAC各各分公司司進行日日常管理理。各分分公司根根據(jù)DFFAC和和分公司司的年度度生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營計劃劃編制年年度、季季度、月月度采購購計劃并并與DFFAC合合格供應(yīng)應(yīng)商目錄錄內(nèi)的供供應(yīng)商簽簽訂年度度(或半半年度)采購開開口合同同。分公公司每月月下旬向向供應(yīng)商商提交下下月要貨貨計劃(或采購購訂單)并提供供后兩個個月的預(yù)預(yù)要貨計計劃。供供應(yīng)商按按具體的的期、量量要求實實行準(zhǔn)時時化(JJIT)供貨。分公司司按雙方方簽定的的質(zhì)量驗驗收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進行入入庫驗收收,對由由于供應(yīng)應(yīng)商的產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量問題造造成的損損失由分

48、分公司按按雙方簽簽定的質(zhì)質(zhì)量賠償償協(xié)議書書進行質(zhì)質(zhì)量索賠賠。隨著著時機和和條件的的成熟,DFAAC的進進貨檢驗驗將向供供方延伸伸,通過過供方對對產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量實施施有效控控制,對對產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量穩(wěn)定定、質(zhì)量量保證體體系完善善并有效效運行的的供應(yīng)商商采取適適當(dāng)方式式逐步實實行免檢檢程序。 DFAAC的采采購業(yè)務(wù)務(wù)管理見見附件22采購購控制程程序。采購管理理績效測測評 DFAAC對各各分公司司的采購購管理績績效按DFAAC管理理績效測測評表采購購管理系系統(tǒng)(見附件件13)實施定定期的測測評,目目的旨在在檢驗DDFACC各分公公司的采采購管理理流程是是否通暢暢和有效效并幫助助各分公公司發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存在的的問題和和

49、不足之之處并提提出改進進的辦法法和措施施,使DDFACC的采購購體系和和采購管管理流程程得到不不斷的改改進和完完善。 DFAAC管理理績效測測評表采購購管理系系統(tǒng)采采用現(xiàn)場場審核的的方式以以表格列列項打分分的形式式共從十十個方面面60多多個小項項對分公公司的采采購管理理績效進進行定量量測評,從而能能比較科科學(xué)準(zhǔn)確確地判斷斷日常采采購管理理的實效效,及時時發(fā)現(xiàn)采采購管理理過程中中存在的的問題并并有針對對性地研研究產(chǎn)生生的原因因及改進進的辦法法,使DDFACC的采購購管理更更加貼近近實際、更加科科學(xué)有效效,不斷斷提升DDFACC采購管管理的層層次和企企業(yè)的市市場競爭爭能力。協(xié)配件價價格及財財務(wù)結(jié)算

50、算管理價 格 管 理理DFACC對協(xié)配配件價格格實行公公司集中中統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、分分公司分分級管理理的體制制。DFFAC成成立由公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部部和分公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及分公公司生產(chǎn)產(chǎn)、技術(shù)術(shù)、采購購、計劃劃、銷售售等部門門組成的的價格領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組作為DDFACC的價格格決策機機構(gòu)。DDFACC財務(wù)部部作為公公司的價價格管理理職能部部門,對對協(xié)配件件價格實實行歸口口統(tǒng)一管管理,分分公司在在各自的的職責(zé)范范圍內(nèi)開開展價格格管理工工作。一DFFAC協(xié)協(xié)配件價價格管理理的基本本原則比質(zhì)比價價、公開開競價的的原則;相對穩(wěn)定定、市場場調(diào)節(jié)的的原則;兼顧供需需雙方利利益的原原則;二DFFAC協(xié)協(xié)配件價價格管

51、理理職責(zé)1 DFAAC價格格領(lǐng)導(dǎo)小小組的職職責(zé)貫徹落實實國家的的有關(guān)部部門價格格法律法法規(guī)和方方針政策策;研究確定定DFAAC的重重大價格格政策;領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)公司司的價格格工作,審議批批準(zhǔn)公司司的重大大價格決決策;DFACC財務(wù)部部的職責(zé)責(zé)組織貫徹徹執(zhí)行公公司的價價格政策策;制定公司司各類價價格的定定價原則則、調(diào)價價方案并并報公司司價格領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組審批后后組織實實施;收集并研研究各類類產(chǎn)品的的市場價價格行情情,為定定價調(diào)價價提供決決策依據(jù)據(jù);參與各類類價格的的定價和和調(diào)價;歸口審定定協(xié)配件件的最終終結(jié)算價價格并以以文件或或“價格通通知單”的形式式通知有有關(guān)部門門執(zhí)行;建立DFFAC價價格數(shù)據(jù)據(jù)

52、庫并負(fù)負(fù)責(zé)及時時維護更更新;定期對DDFACC各分公公司的價價格執(zhí)行行情況進進行檢查查和監(jiān)督督,協(xié)調(diào)調(diào)價格執(zhí)執(zhí)行過程程中出現(xiàn)現(xiàn)的各種種問題;3 DFAAC產(chǎn)品品開發(fā)部部門(技技術(shù)中心心)主要總成成、協(xié)配配件設(shè)計計目標(biāo)價價格的確確定;4 分公司司技術(shù)部門門提供協(xié)協(xié)配件工工藝路線線清單、材料及及工時消消耗定額額作為產(chǎn)產(chǎn)品定價價的依據(jù)據(jù);技術(shù)部門門收集并并研究同同類產(chǎn)品品的市場場價格行行情,參參與協(xié)配配件采購購價格建建議方案案的制定定;采購部門門會同財財務(wù)部門門、技術(shù)術(shù)部門提提出協(xié)配配件采購購價格建建議方案案;采購部門門組織協(xié)協(xié)配件的的比質(zhì)比比價或招招(議)標(biāo),與與供應(yīng)商商進行價價格談判判并簽定定價

53、格協(xié)協(xié)議;DFACC價格管管理流程程圖產(chǎn)品設(shè)計計目標(biāo)價價格工藝定額額分公司技術(shù)部門門 DDFACC產(chǎn)品開發(fā)發(fā)部門供應(yīng)商報價DFACC 財務(wù)務(wù)部制定初步步價格方方案協(xié)商定價價比質(zhì)比價價招標(biāo)定價價分公司采購部門門同類產(chǎn)品品市場價價格DFACC財務(wù)部門門確認(rèn) DFAAC 財務(wù)部門門發(fā)價格通通知單 第第二節(jié) 比比 質(zhì) 比 價價 DFAAC對適適合進行行比質(zhì)比比價采購購的協(xié)配配件在產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量、供貨貨能力、售后服服務(wù)、企企業(yè)信譽譽等滿足足要求的的情況下下將采取取多家供供應(yīng)商現(xiàn)現(xiàn)場公開開競價的的方式確確定產(chǎn)品品價格和和供貨比比例。競競價會由由分公司司采購部部門組織織,DFFAC財財務(wù)部門門和分公公司技術(shù)術(shù)

54、等部門門參加。參加比比質(zhì)比價價的供應(yīng)應(yīng)商必須須是DFFAC潛潛在供應(yīng)應(yīng)商資源源庫中已已通過資資格認(rèn)可可并經(jīng)PPPAPP批準(zhǔn)合合格的供供應(yīng)商。競價會會正式召召開前,由分公公司采購購部門提提前將擬擬競價的的產(chǎn)品的的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、供供貨方式式等要求求以及競競價會的的時間、地點、競價規(guī)規(guī)則等書書面通知知已選定定的具備備競價資資格的供供應(yīng)商,供應(yīng)商接接到正式式通知后后應(yīng)按要要求做好好充分的的準(zhǔn)備工工作。為為保證競競價的公公正性,報價、競價、定標(biāo)、定價均均在競價價會上當(dāng)當(dāng)場公開開進行并并現(xiàn)場公公布結(jié)果果,中標(biāo)標(biāo)供應(yīng)商商即可與與分公司司采購部部門簽定定供貨協(xié)協(xié)議書以以明確產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)算算價

55、格、供貨比比例及其其它需明明確的協(xié)協(xié)議條款款并按雙雙方的質(zhì)質(zhì)量責(zé)任任簽定產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量賠償協(xié)協(xié)議書。協(xié)議書書一旦簽簽定即明明確了雙雙方應(yīng)承承擔(dān)的權(quán)權(quán)利和責(zé)責(zé)任,該該供應(yīng)商商即成為為DFAAC的正正式供應(yīng)應(yīng)商并納納入合格格供應(yīng)商商進行管管理。第三節(jié) 招 標(biāo)標(biāo) 采 購 DFFAC對對適合通通過公開開招標(biāo)進進行采購購的協(xié)配配件或整整車改裝裝項目將將采用公公開招標(biāo)標(biāo)或邀請請招標(biāo)(有限招招標(biāo))的的方式進進行招標(biāo)標(biāo)采購。公開招招標(biāo)是指指采購人人公開發(fā)發(fā)布招標(biāo)標(biāo)信息,凡符合合投標(biāo)資資格的供供應(yīng)商均均可參加加投標(biāo)的的一種招招標(biāo)方式式。邀請請招標(biāo)也也稱有限限招標(biāo),是指采采購人向向特定的的供應(yīng)商商發(fā)出投投標(biāo)邀請請,

56、受到到邀請的的供應(yīng)商商方可參參加投標(biāo)標(biāo)的招標(biāo)標(biāo)方式。招投標(biāo)標(biāo)一般分分為招標(biāo)標(biāo)、投標(biāo)標(biāo)、開標(biāo)標(biāo)、評標(biāo)標(biāo)、定標(biāo)標(biāo)無個階階段。招招標(biāo)前DDFACC分公司司組織對對擬投標(biāo)標(biāo)供應(yīng)商商的資格格進行考考查確認(rèn)認(rèn),具備備相應(yīng)資資格的供供應(yīng)商由由分公司司采購部部門發(fā)給給招標(biāo)邀邀請函和和標(biāo)書。供應(yīng)商商接到邀邀請函和和標(biāo)書后后按標(biāo)書書的有關(guān)關(guān)要求準(zhǔn)準(zhǔn)備正式式的投標(biāo)標(biāo)書并按按期參加加招標(biāo)會會。招標(biāo)標(biāo)會嚴(yán)格格按照國國家有關(guān)關(guān)招投標(biāo)標(biāo)的政策策法規(guī)和和DFAAC的有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。第四節(jié) 零庫存存結(jié)算 DDFACC對協(xié)配配件的財財務(wù)結(jié)算算推行零零庫存結(jié)結(jié)算方式式。所謂謂零庫存存結(jié)算,即供應(yīng)應(yīng)商以DDFACC分公司司協(xié)配庫庫

57、向裝配配線或車車間的發(fā)發(fā)貨單作作為與DDFACC財務(wù)部部門進行行財務(wù)結(jié)結(jié)算的憑憑證。與與原來以以驗收單單或收發(fā)發(fā)清單作作為財務(wù)務(wù)結(jié)算憑憑證的傳傳統(tǒng)方式式不同,實行零零庫存結(jié)結(jié)算方式式后,協(xié)協(xié)配件的的驗收單單或收發(fā)發(fā)清單只只能作為為收貨和和質(zhì)量驗驗收的依依據(jù),不不能作為為協(xié)配件件貨款財財務(wù)結(jié)算算的憑證證。 與準(zhǔn)準(zhǔn)時化供供貨(JJIT)一樣,零庫存存結(jié)算均均是DFFAC拉拉動式精精益化生生產(chǎn)方式式的一個個重要內(nèi)內(nèi)容,對對DFAAC以及及DFAAC的供供應(yīng)商減減少庫存存積壓、降低生生產(chǎn)成本本、實現(xiàn)現(xiàn)精益生生產(chǎn)都有有好處。實行零零庫存結(jié)結(jié)算方式式后,供供應(yīng)商在在DFAAC協(xié)配配庫里存存放的作作為周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)

58、用的少少量產(chǎn)品品(一般般為1-2天的的周轉(zhuǎn)量量)其所所有權(quán)仍仍在供應(yīng)應(yīng)商,DDFACC分公司司協(xié)配庫庫負(fù)責(zé)代代其保管管。對供應(yīng)商商的貨款款財務(wù)結(jié)結(jié)算,DDFACC將逐步步創(chuàng)造條條件,縮縮短結(jié)算算周期,實現(xiàn)當(dāng)當(dāng)月貨款款除一定定比例的的質(zhì)量保保證金外外,下月月予以滾滾動結(jié)算算。精益生產(chǎn)產(chǎn)、準(zhǔn)時時制供貨貨(JIIT) DFAAC實施施精益化化拉動式式生產(chǎn)方方式,力力求以最最少的投投入(包包括人力力、設(shè)備備、資金金、材料料、時間間和空間間),創(chuàng)創(chuàng)造出盡盡可能多多的價值值,為顧顧客提供供及時的的產(chǎn)品和和服務(wù)。作為精精益生產(chǎn)產(chǎn)的一個個重要環(huán)環(huán)節(jié),DDFACC的協(xié)配配件供應(yīng)應(yīng)商必須須按要求求實行準(zhǔn)準(zhǔn)時化供供

59、貨(JJIT)。DFFAC各各分公司司根據(jù)精精益生產(chǎn)產(chǎn)的實際際要求,制定協(xié)協(xié)配件供供貨的實實際期量量標(biāo)準(zhǔn),期量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以保保證生產(chǎn)產(chǎn)線JIIT生產(chǎn)產(chǎn)最低保保險儲備備的周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為原則則,在前前期采取取循序漸漸進的方方式進行行推進。DFAAC分公公司采購購部門按按期量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)編制制要貨計計劃,并并適時根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)變動情情況進行行調(diào)整,與供應(yīng)應(yīng)商簽定定訂貨合合同,供供應(yīng)商嚴(yán)嚴(yán)格按合合同規(guī)定定的期量量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)準(zhǔn)時供貨貨。看板板發(fā)交的的零部件件,按DDFACC看板管管理的要要求送達達生產(chǎn)線線上的裝裝配或生生產(chǎn)點;非看板板供貨的的零件準(zhǔn)準(zhǔn)時發(fā)交交到分公公司協(xié)配配倉庫。供應(yīng)商直直送供貨貨能滿足足DFAAC準(zhǔn)時時制供

60、貨貨要求的的,可采采用直送送供貨方方式。采采用直送送供貨無無法滿足足DFAAC準(zhǔn)時時制供貨貨要求的的,供應(yīng)應(yīng)商應(yīng)當(dāng)當(dāng)采取必必要措施施保證準(zhǔn)準(zhǔn)時供貨貨(包括括在DFFAC周周邊地區(qū)區(qū)租用中中轉(zhuǎn)倉庫庫,但所所租中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)倉庫必必須符合合DFAAC管理理標(biāo)準(zhǔn))。供應(yīng)應(yīng)商送貨貨使用的的工位器器具必須須標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范,供供應(yīng)商和和DFAAC各分分公司都都應(yīng)做到到工位器器具在周周轉(zhuǎn)過程程中的及及時返空空,同時時必須保保證工位位器具完完好和正正常使用用。DFACC對質(zhì)量量保證能能力較好好的供應(yīng)應(yīng)商實行行雙標(biāo)識識合格證證制度,雙標(biāo)識識的零件件到貨時時DFAAC不再再進行收收貨質(zhì)量量檢驗;供應(yīng)商商所租中中轉(zhuǎn)倉庫庫庫存規(guī)

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