上海布展計(jì)劃書

1、XX 公司參與 2022 上海中國國際紡織面料及輔料秋冬博覽會打算書2022.05.12 6/6XX 公司 參與 2022 上海布展打算書參展?fàn)顩r參展名稱：中國國際紡織面料及輔料秋冬博覽會參展地點(diǎn)：中國上海國際博覽中心展會主辦單位：中國紡織工業(yè)協(xié)會承辦單位：中國國際貿(mào)促進(jìn)委員會行業(yè)分會法蘭克福展覽香港公司中國紡織信息中心大會效勞商：展覽會指定承建公司 上海司馬展覽建筑展覽會指定運(yùn)輸公司 中外運(yùn)金陵公司展覽會指定旅游代理 上海遠(yuǎn)景旅行社參展面積： XXM2參展時(shí)間：2022 年 10 月 20 日-2022 年 10 月 22 日參會時(shí)長：3 天參展目的目標(biāo)：企業(yè)宣傳，業(yè)務(wù)拓展，產(chǎn)品和效勞的推廣

2、參展流程圖確定展會目標(biāo)目的和任務(wù)編制會展打算，展會調(diào)研展會小組成立后：對展會調(diào)研開放爭辯編制展會費(fèi)用調(diào)研與預(yù)算 申請展位選擇確定參展人員名單及展會籌劃人總籌劃人：參展人員：成立參展小組建立參展會議室：存放展會所需全部物品，開會用建立參展 QQ 群/聯(lián)系表：全部參展工作互動(dòng)并公開設(shè)計(jì)與宣傳部展品設(shè)計(jì)部銷售部財(cái)務(wù)與效勞部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人：成員：成員：成員：成員：工作內(nèi)容介紹：工作內(nèi)容介紹：工作內(nèi)容介紹：工作內(nèi)容介紹：展會展臺設(shè)計(jì)展品布辦樣卡制作與客戶聯(lián)系，派發(fā)邀請函展會全部資金投入預(yù)算及治理展會展品布置設(shè)計(jì)技術(shù)資料制作目標(biāo)市場調(diào)研打算展會所需全部資料設(shè)備器材物品治理展會全部宣傳資料預(yù)

3、備產(chǎn)品開發(fā)展品報(bào)價(jià)預(yù)定機(jī)票和酒店等展會全部宣傳工作籌劃展會預(yù)約客戶統(tǒng)籌規(guī)劃對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)展會所需全部物品設(shè)計(jì)召開參展工作籌備會議，確認(rèn)職責(zé)，落實(shí)分工，按工作時(shí)間打算表開展工作展臺展位驗(yàn)收，展臺設(shè)置 展會開展宣傳工作開展接待工作開展市場調(diào)研工作開展公關(guān)及效勞工作開展展會完畢展會現(xiàn)場清理展會效果總結(jié)與評估客戶信息整理和后續(xù)跟蹤效勞參展費(fèi)用評估籌劃下一次展會參展時(shí)間打算表一5 月調(diào)研關(guān)于參展須知的調(diào)研，收集相關(guān)參展資料二5 月中月底展會開頭 3 個(gè)月前預(yù)備好擬定參展打算書確定參展人員總共需要 10 人左右?？倕f(xié)調(diào)人員：1 人。全面負(fù)責(zé)此次參展工作及重要嘉賓接待、合作洽談事宜。接洽小組：設(shè) 4 人。其中

4、：展位 2 人，對外營銷 2 人。負(fù)責(zé)展前、展會上的對內(nèi)聯(lián)絡(luò)，對外聯(lián)系、溝通和接待，及展會上的材料發(fā)放、嘉賓登記、會務(wù)資訊、網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護(hù)工作的協(xié)調(diào)。營銷組：設(shè) 3 人負(fù)責(zé)本區(qū)域目標(biāo)客戶的巡訪、溝通、效勞和營銷洽談工作。后勤效勞人員：設(shè) 2 人。負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置、物品保管、參展安全和后勤保障工作 禮儀接待人員：本公司員工配備參展小組，開參展發(fā)動(dòng)會議總共約 10 人，其中包括局部參展人員按部門分工合作1、宣傳小組 負(fù)責(zé)人： 成員： 3 人展會展臺設(shè)計(jì)，與設(shè)計(jì)師聯(lián)系和溝通，并與參展組匯報(bào)展會展品布置設(shè)計(jì)，與展品設(shè)計(jì)部溝通，籌劃展品布置設(shè)計(jì)(3)展會全部宣傳資料設(shè)計(jì)和制作預(yù)備公司簡介公司宣傳冊及配套

5、光碟-中英文版，企業(yè)或團(tuán)體介紹，有關(guān)參展學(xué)問的宣傳資料公司宣傳畫，宣傳橫幅，傳單等公司展會贈送禮品如掛繩、文件袋、購物袋、紙巾、飲水杯等公司精巧小標(biāo)簽用于展會時(shí)貼在我們公司的全部物品上公司特邀客戶邀請函展品相冊布辦相冊參展人員佩戴的徽章和服裝參展人員名片設(shè)計(jì)和制作公司面料制作服裝，模特呈現(xiàn)問卷調(diào)查表，客戶登記表等(4)展會宣傳活動(dòng)籌劃展前宣傳活動(dòng)籌劃媒體，報(bào)紙，網(wǎng)站公布信息等展會時(shí)宣傳活動(dòng)籌劃派發(fā)宣傳資料，走秀，舞蹈，PPT 演示等2、展品設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人： 成員：3 人選擇并預(yù)備參展產(chǎn)品，全部展品布辦樣卡制作營業(yè)供給過去銷售好的產(chǎn)品內(nèi)部開發(fā)選取具有代表性是適于推廣的產(chǎn)品布辦冊子制作收集公司開發(fā)的

6、布辦，依據(jù)流行趨勢選取辦制作產(chǎn)品開發(fā)如：功能布、印花/燒花，等等全部展品的技術(shù)資料全部產(chǎn)品開發(fā)和跟進(jìn)處理(6)其他3、銷售部負(fù)責(zé)人： 成員：3 人(1)與客戶聯(lián)系，派發(fā)邀請函(2)目標(biāo)市場調(diào)研與打算全部展品報(bào)價(jià)資料展會預(yù)約客戶統(tǒng)籌規(guī)劃(5)其他4、財(cái)務(wù)與后勤部負(fù)責(zé)人：成員：2 人展會全部資金投入預(yù)算及治理預(yù)付展覽場地及其他效勞所需款項(xiàng)費(fèi)用預(yù)付廣告宣傳費(fèi)用，及宣傳資料所需費(fèi)用預(yù)付展臺的設(shè)計(jì)和建筑費(fèi)用預(yù)付展覽場地租用器械費(fèi)用預(yù)付展品的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、供現(xiàn)場示范表演的產(chǎn)品費(fèi)用預(yù)付公共關(guān)系活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)付參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎(jiǎng)金等方面的費(fèi)用預(yù)付應(yīng)付偶發(fā)大事的處理費(fèi)用和其它雜支費(fèi)

7、用展會所需全部資料設(shè)備器材物品治理工作筆記本，嘉賓登記表，客戶資料統(tǒng)計(jì)表，稿紙，筆，拎袋，復(fù)寫紙，計(jì)算器，參展展會布置標(biāo)識如“洽談處”等等，箱包，相機(jī)，電腦，插頭，名片夾等，待補(bǔ)充。預(yù)定機(jī)票和酒店等(4)對內(nèi)對外聯(lián)絡(luò)證件治理。證書復(fù)印件由專人統(tǒng)一保管 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 稅務(wù)登記證復(fù)印件 法人受權(quán)托付書協(xié)議書與合同書治理(7)發(fā)票等治理(8)其他三2 個(gè)月前1、最終確定參展樣品，并預(yù)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽2、復(fù)查公司的參展說明書、傳單、聞稿等，文具用品等預(yù)備齊全與否，并預(yù)備必要的翻譯3、將展位構(gòu)造設(shè)計(jì)做最終的打算4、打算訪客回應(yīng)處理程序5、訓(xùn)練參展員工6、確定展覽期間的

8、約談7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會8、其他四四天前1、將運(yùn)貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包2、搭乘飛機(jī)至目的地3、其他五三天前1、抵達(dá)，飯店登記2、視查展覽廳及場地3、詢問運(yùn)輸商，確定全部運(yùn)送物品是否安全抵達(dá)4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?、聯(lián)絡(luò)全部現(xiàn)場效勞承包商，確定一般預(yù)備就緒6、與展覽組織代表聯(lián)絡(luò)，告知通訊方法7、訪問當(dāng)?shù)仡櫩?、其他六兩天前1、確定全部物品運(yùn)送完成2、查看租用的設(shè)備及全部用品，了解其功能3、布置展位4、將全部活動(dòng)節(jié)目做最終的打算5、其他七一天前1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最終的檢查2、將促銷用品送達(dá)直接安排中心3、與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)展展覽前最終溝通4、其他八展覽期間1、盡早到會場2、展覽第一天馬上聞稿送到會場的聞中心接待步驟：登記到會客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系 、落實(shí)責(zé)任人等在投影區(qū)介紹公司及產(chǎn)品背景將意向客戶請至洽談區(qū)詳談如有客戶當(dāng)場簽單，應(yīng)盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料客戶離開會場前贈送禮品禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次訪問時(shí)間到簽處處登記客戶意向及責(zé)任人其他3、現(xiàn)場接待4、實(shí)地觀看后盡早預(yù)約明年場地5、具體記錄每一個(gè)到訪客戶的狀況及要求，不要憑事后記憶6、對于沒有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場承諾，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總部作出合理答復(fù)。一旦應(yīng)諾，必需按質(zhì)