常用的辦公軟件

1、常用的辦公軟件2008年09月02日 星期二13:55Office OutlookOffice WordOffice ExcelOffice PowerPointOffice AccessOffice PublisherOffice FrontPageOffice PhotoDrawMicrosoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，以前使用的Word、Excel等應(yīng)用軟件都 是Office中的組件。Office 2000是最新的Office版本，是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品， 可以作為辦公和管理的平臺(tái)，以提高使用者的工作效率和決策能力?！肮び破涫?，必先利 其器”，Office

2、 2000是一個(gè)龐大的辦公軟件和工具軟件的集合體，為適應(yīng)全球網(wǎng)絡(luò)化需要， 它融合了最先進(jìn)的Internet技術(shù)，具有更強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能；Office 2000中文版針對(duì)漢語(yǔ)的特 點(diǎn)，增加了許多中文方面的新功能，如中文斷詞、添加漢語(yǔ)拼音、中文校對(duì)、簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換等。 Office 2000，不僅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中電腦作業(yè)不可缺少的得力助手。 微軟公司的office辦公軟件；金山公司的WPS辦公軟件；尚書表格文字識(shí)別系統(tǒng)軟件；金 山快譯等翻譯軟件；防毒殺毒軟件；與工作有關(guān)的專業(yè)軟件和專業(yè)系統(tǒng)軟件；自己習(xí)慣使用 的輸入法軟件。以下為辦公軟件組合，其中包含:Office OutlookO

3、ffice WordOffice ExcelOffice PowerPointOffice AccessOffice PublisherOffice FrontPageOffice PhotoDrawMicrosoft Office是微軟公司開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，以前使用的Word、Excel等應(yīng)用軟 件都是Office中的組件。Office 2000是最新的Office版本，是第三代辦公處理軟件的代 表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺(tái)，以提高使用者的工作效率和決策能力?！肮び破涫?， 必先利其器”，Office 2000是一個(gè)龐大的辦公軟件和工具軟件的集合體，為適應(yīng)全球網(wǎng)絡(luò)化 需要，它融合了最

4、先進(jìn)的Internet技術(shù)，具有更強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能；Office 2000中文版針對(duì) 漢語(yǔ)的特點(diǎn)，增加了許多中文方面的新功能，如中文斷詞、添加漢語(yǔ)拼音、中文校對(duì)、簡(jiǎn)繁 體轉(zhuǎn)換等。Office 2000，不僅是您日常工作的重要工具，也是日常生活中電腦作業(yè)不可缺 少的得力助手。2.Office 2000中文版的組成為了滿足不同用戶的要求，Office 2000中文版有4種不同的版本：標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、 中文專業(yè)版和企業(yè)版。下面這個(gè)表格中，列出了各個(gè)版本所包含的組件：Office 2000中，除了包含這些獨(dú)立組件之外，還有一些輔助程序。為了提高Web能力， 打包了 IE 5和Outlook Expr

5、ess 5；為了設(shè)置Web服務(wù)器和增強(qiáng)文檔的協(xié)作及發(fā)布功能， 包含了 OSE(Office Server Extensions)，Language Pack 語(yǔ)言包為 Office 2000 提供了 多語(yǔ)種能力，借助于Small Biz Kit，給中小型企業(yè)提供了一體化的進(jìn)、銷、存管理工具。 3.各個(gè)組件的主要功能使用Office，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。盡管現(xiàn)在的Office組件越來 越趨向于集成化，但在Office 2000中各個(gè)組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word 主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù) 的預(yù)算、財(cái)務(wù)

6、、數(shù)據(jù)匯總等工作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等； Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程 序；FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁(yè)面。針對(duì)大家的日常工作，我們對(duì)各個(gè)軟件的使用提出如下建議：如果進(jìn)行書信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字集中的工作，可以使 用Word 2000應(yīng)用程序；如果要進(jìn)行財(cái)務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、 函數(shù)運(yùn)算等計(jì)算量大的工作，可以使用Excel 2000應(yīng)用程序；如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等，可以使用

7、PowerPoint 2000 應(yīng)用程序；如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn) 行管理和維護(hù)，可以利用Access 2000應(yīng)用程序；如果要為個(gè)人、公司制作網(wǎng)頁(yè)，F(xiàn)rontPage 2000是最佳的選擇，利用它來制作網(wǎng)頁(yè)，簡(jiǎn) 便、快捷、高效；如果要保存郵件的名單，包括E-mail地址和Fax號(hào)碼，可以使用Word、Excel、Outlook 等應(yīng)用程序來保存數(shù)據(jù)資料；如果要聯(lián)系、跟蹤客戶，并建立表單以持續(xù)跟蹤，可以使用Outlook 2000應(yīng)用程序的聯(lián) 系管理功能建立聯(lián)系人列表、安排日程、打跟蹤電話等，使用Word 2000應(yīng)用程序有選擇 地將客戶聯(lián)

8、系資料并入Word文檔中，并由它進(jìn)行打印、跟蹤表單和信函等；如果要建立用于演示文檔的金融、財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)報(bào)表，可以先使用Excel應(yīng)用程序制表，然后 將報(bào)表嵌入到PowerPoint 2000的幻燈片中，并且可以隨時(shí)更新數(shù)據(jù);如果為了征求反饋信息將文件發(fā)給一組人，并接收回復(fù)，可使用Word、Excel、PowerPoint 等應(yīng)用程序建立文檔、數(shù)據(jù)表或演示文稿，然后使用傳遞郵件功能發(fā)送文件；如果要建立、打印與分發(fā)部門的業(yè)務(wù)通訊或內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)，可以使用Word 2000編寫業(yè)務(wù)通 訊或內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)，然后使用Outlook 2000的發(fā)送功能分發(fā)通訊、簡(jiǎn)報(bào)；如果要提供數(shù)據(jù)年度報(bào)告、財(cái)政決算報(bào)告等，可以使用Exc

9、el 2000或Access 2000建立 所需要的列表，使用Word 2000建立年度報(bào)告文件，并將其數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接；如果想把利用Word、Excel、PowerPoint Access等應(yīng)用程序編制的文檔發(fā)布到網(wǎng)上， 可以利用其存為網(wǎng)頁(yè)文件的功能；如果要使處于不同地方的小組人員進(jìn)行會(huì)議討論，可以直接在OFFICE 2000應(yīng)用程序中 進(jìn)行會(huì)議安排、主持會(huì)議、參加會(huì)議。Word、Excel、PowerPoint Access等組件之間的內(nèi)容可以互相調(diào)用，互相鏈接，或利 用復(fù)制粘貼功能使所有數(shù)據(jù)資源共享。當(dāng)然，我們也可以將這些組件結(jié)合在一起使用，以便使字處理、電子數(shù)據(jù)表、演示文稿、 數(shù)據(jù)庫(kù)、時(shí)間

10、表、出版物，以及Internet通訊結(jié)合起來，從而創(chuàng)建適用于不同場(chǎng)合的專業(yè) 的、生動(dòng)的、直觀的文檔。1. Office 2000對(duì)系統(tǒng)的要求1）對(duì)硬件環(huán)境的要求Office 2000標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)所需的最小硬件配置：推薦使用 Intel Pentium 75MHz 以上的 CPU；對(duì)于Windows 95和Windows 98系統(tǒng)，需要12M內(nèi)存（推薦16M）；如果還要運(yùn) 行別的應(yīng)用程序則需要24M內(nèi)存（推薦使用32M）； 對(duì)于Windows NT WorkStation 4.0，需要16M內(nèi)存（推薦24M）；如果還要運(yùn)行 別的應(yīng)用程序則需要24M內(nèi)存（推薦使用32M）；顯示器需要使用VGA或更高的顯示器（推薦使用SVGA，256色）；硬盤空間與Office 97大體相當(dāng)，標(biāo)準(zhǔn)版需要190M，而企業(yè)版完全安裝大約需要540M 的空間。2）對(duì)軟件環(huán)境的要求Office 2000 是為 Windows 95、Windows 98、Windows NT Workstation 4.