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文檔簡(jiǎn)介

1、百貨公司倉(cāng)儲(chǔ)科管理規(guī)定及工作程序(一)、庫(kù)房管理規(guī)定1、 總務(wù)庫(kù)房是商場(chǎng)商品、備品的儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)。禁止任何閑雜人員隨便進(jìn)入庫(kù)房,檢查部門因工作需要進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)檢查,必須在保管員的陪同下,方可進(jìn)入庫(kù)房檢查,否則將上報(bào)商管處予以處罰。各部門申請(qǐng)領(lǐng)用物品(公用工具、勞保等)必須根據(jù)實(shí)際需要,認(rèn)真做好預(yù)算,開具出庫(kù)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)走。如有多領(lǐng)、冒領(lǐng)情況發(fā)生,將視其情節(jié)輕重追究有關(guān)責(zé)任人,處以1050元罰款。出庫(kù)單項(xiàng)目要求填寫齊全、字跡工整、清晰、寫全所領(lǐng)物品名稱,不許寫代號(hào)或符號(hào),避免出現(xiàn)錯(cuò)領(lǐng)或計(jì)錯(cuò)帳,領(lǐng)取物品時(shí)未經(jīng)允許不許亂翻、亂動(dòng)庫(kù)房?jī)?nèi)物品。出庫(kù)單填寫須一式三聯(lián),存根聯(lián)由本部門保存,財(cái)務(wù)聯(lián)

2、和保管聯(lián)交由庫(kù)房保管員作為領(lǐng)物憑證。每月月末由總務(wù)處對(duì)各部門費(fèi)用進(jìn)行匯總、攤銷后移交財(cái)務(wù)處。各部門必須建立專門的物品(公用工具、勞保)消耗帳,總務(wù)處隨時(shí)檢查帳本的登記情況,如發(fā)現(xiàn)有帳目混亂、記錄不清等情況,將追究有關(guān)人員責(zé)任并罰款10100元。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)節(jié)約使用,嚴(yán)禁浪費(fèi),總務(wù)處將隨時(shí)對(duì)物品的使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)不愛惜、浪費(fèi)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處罰。因工作需要借用庫(kù)房物品,須提出書面申請(qǐng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)總務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用。申請(qǐng)必須注明歸還日期,如過期不能歸還,應(yīng)提前與總務(wù)處聯(lián)系辦理續(xù)借手續(xù),違者罰款1030元。物品歸還時(shí),保管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品的完好情況,如發(fā)現(xiàn)物品損壞

3、或丟失,由借用人負(fù)責(zé)賠償,并對(duì)其罰款1050元。(二)、倉(cāng)庫(kù)物品出入庫(kù)工作程序入庫(kù)程序采購(gòu)員送采購(gòu)物品到倉(cāng)庫(kù);倉(cāng)庫(kù)保管員將“采購(gòu)單”與實(shí)物核對(duì),核對(duì)內(nèi)容包括:型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量檢查物品有關(guān)性能等產(chǎn)品質(zhì)量書;按物品驗(yàn)證的規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證;倉(cāng)庫(kù)管理員分類堆好合格物品;倉(cāng)庫(kù)管理員填寫二聯(lián)“入庫(kù)單”并將“入庫(kù)單”第二聯(lián)交采購(gòu)員。出庫(kù)程序領(lǐng)料人持科長(zhǎng)簽名的“領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù);倉(cāng)管員根據(jù)“領(lǐng)料單”上品種逐一發(fā)放;領(lǐng)工具出庫(kù)程序使用人持科長(zhǎng)或總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽名的“領(lǐng)料單”領(lǐng)取工具;倉(cāng)管員核對(duì)無誤后簽字,登記上賬后發(fā)放;借工具(機(jī)具)出庫(kù)程序借工具出庫(kù)需持總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽字填寫借領(lǐng)單出庫(kù);倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢出庫(kù)程序(1) 報(bào)廢條件

4、;庫(kù)存物品按有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢時(shí);客觀環(huán)境所造成的報(bào)廢;庫(kù)存商品到有效期; (2) 倉(cāng)庫(kù)管理準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)資料;組織有關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行驗(yàn)證;倉(cāng)庫(kù)管理員填寫“報(bào)廢物品申請(qǐng)單”,按資產(chǎn)報(bào)損程序進(jìn)行審批執(zhí)行。(三)、車輛管理員交接班規(guī)定按時(shí)交接班,接班人員提前10分鐘到崗,在交接班人員未到達(dá)前,當(dāng)班不能離崗;接班時(shí)要詳細(xì)了解上一班車輛出入和停放情況,以及本班注意事項(xiàng);向下一班移交值班記錄和車輛出入登記表;交接班時(shí)應(yīng)將上一班移交的值班物品清點(diǎn)清楚,并在值班記錄上簽名;(四)、停車場(chǎng)管理規(guī)定車管員必須認(rèn)真執(zhí)行停車場(chǎng)管理規(guī)定,禮貌待人、熱情服務(wù),保證車輛安全,維護(hù)車場(chǎng)良好的行車軼序;車輛進(jìn)場(chǎng)后必須按

5、位置停放、排列整齊,不得阻塞交通;嚴(yán)格執(zhí)行停車場(chǎng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),清楚做到日清月結(jié);嚴(yán)禁在有易燃、易爆和有毒物品的車輛進(jìn)場(chǎng)停放保管,以免發(fā)生意外;車管員交接時(shí)必須認(rèn)真交接;停車后駕駛員必須關(guān)車門窗,防盜系統(tǒng)到警備狀態(tài),出場(chǎng)證等有效證件及貴重物品必須隨身攜帶,否則所產(chǎn)生的一切后果自負(fù)。不得在停車場(chǎng)試剎車、練習(xí)駕車、大型修車,有滴漏機(jī)油等必須清洗干凈;不得鳴笛,時(shí)速不得超過15公里;不得損壞停車場(chǎng)設(shè)施。(五)、停車場(chǎng)安全防火規(guī)定認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,做好安全防火工作;經(jīng)常進(jìn)行防火安全檢查及消防安全教育發(fā),防范措施落實(shí)到位,責(zé)任到人;停車場(chǎng)內(nèi)實(shí)施煙火管制,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品入場(chǎng),進(jìn)出口加強(qiáng)防范檢查,杜絕火種進(jìn)入場(chǎng)內(nèi);停車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁加油修車,車管員應(yīng)認(rèn)真巡視檢查;積極配合消防科組織消防培訓(xùn)工作,提高員工的安全意識(shí),做好安全防火工作。(六)、自行車庫(kù)(更衣室)衛(wèi)生清潔規(guī)定每日進(jìn)行常規(guī)清潔;保持車庫(kù)內(nèi)整潔,墻面無污跡、地面無雜物,每周進(jìn)行一次徹底清潔;保持車庫(kù)內(nèi)設(shè)施(服務(wù)設(shè)施)、設(shè)備的清潔、衛(wèi)生;保持值班室、除雪備品庫(kù)的清潔、衛(wèi)生;自行車庫(kù)內(nèi)禁止隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔垃圾。(七)、更衣室管理規(guī)定不準(zhǔn)

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