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文檔簡介
1、精品文檔Word格式 2022行政個人工作方案最新5篇 方案通過將組織在肯定時期內(nèi)的活動任務分解給組織的每一個部門、環(huán)節(jié)和個人,從而不僅為這些部門、環(huán)節(jié)和個人在該時期的工作供給了詳細的根據(jù)。下面是我細心推舉的行政個人工作方案,僅供參考,歡送閱讀! 行政個人工作方案一 進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和指導、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我20_年度的工作設想和方案。 一、日常工作保質(zhì)保量的按時完成 l、儀表、著裝 加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職
2、業(yè)裝,重點是端莊大方。 2、 接聽和轉接,收發(fā) 、信件和報刊 1做到快速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給指導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 2準時將收到的郵件送到仆人手中。 3、客戶的接待 1根本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。 2準時清掃會客后的垃圾。 4、衛(wèi)生 1盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。 2詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干凈。 3制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表,并催促同事們完成。 4定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。 5、辦公用品 1必需定期支配檢查庫存,以便能準時補充辦公用品。 2做好物品領用,購進的登記。
3、3做好低值易耗品的分類整理工作。 4管理修理打印機、 機、復印機等辦公器材。 5做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。 6、打印、復印文件和管理各種表格文件 1文檔要格式標準,打印復印要盡量節(jié)省本錢。 2做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。 3把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。 7、通知公告 根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。 8、員工考勤和外出登記 1對于出差人員的出入時間大事地點的登記。 2力所能及的主動承接外出人員的工作。 9、承受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作 完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進展。 10、支配約會、會議室及差旅預
4、定 將大事根據(jù)標準、重輕急緩程度,排先后挨次,并準時與與會者溝通時間支配。 11、保管各種手續(xù)、手冊 做好特地的存檔記錄 12、更新和管理員工通訊地址和 號碼等聯(lián)絡方式 1準時的變更通訊資料,加強聯(lián)絡 2溫馨的,人性化的:留意同事的生日,準時送上生日祝愿。 13、協(xié)作上級指導與各部門的幫助工作、組織好公司活動 1幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。 2仔細、按時、高效率地做好指導交辦的其它工作。 3樂觀調(diào)動人員的參加 14、溝通 1做好各部門效勞,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準時準確的傳遞到位。 2做好員工效勞,
5、準時的將公司員工的信息向公司指導反應,做好員工與指導溝通的橋梁。 3幫助公司上級指導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。 二、其他工作 1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,準時聯(lián)絡物業(yè)修理,催促檢查飲水狀況。 2、就算不是本職工作,假設有時間主動懇求給指導、同事幫助。 3、主動負責承接指導、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。 三、愛崗敬業(yè)合格員工的根本條件 1、樂觀工作,盡可能每天超額完成一件任務。 2、每天下班寫好日報,每周五交周報,樂觀的提出意見和看法。 3、下班后要做好第二天的工作預備以及方案,有方案有著重點的工作。 4、嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 5、工作之
6、余,進步個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面,樂觀參與公司支配的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡潔水電器的修理,向指導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的效勞于同事們的工作。 6、加強和同事們的溝通協(xié)作。 盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際狀況進展合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作制造性的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回“面子。這是我的也許方案,很多都是文字性的說教,方案是靜
7、態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。 行政個人工作方案二 一、人員調(diào)配管理 本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。 1、根據(jù)公司新的體制設置及人員定編,抽調(diào)局部優(yōu)秀管理人員及消費骨干到工業(yè)園工作,使技改工程投運后,可以正常的平安經(jīng)濟運行。 2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時作好調(diào)配工作。準時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源到達合理配置。 二、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好_年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的根底上,需進一步運作新的管理方法,對消費工人
8、及其他工作人員擬采納中期(2年)、短期(1年)合同,對局部人員實行不再續(xù)簽合同的管理方法。 三、人事考核評價 為進一步加強對員工在肯定時期內(nèi)工作力量等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等供給客觀根據(jù)。根據(jù)公司目前消費經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進展人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素養(yǎng)。 四、獎懲管理 結合公司實際,對在消費、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成果突出、奉獻較大的,分別賜予嘉獎。對有違背勞動紀律,常常遲到、早退,曠工;完不成消費任務或工作任務的;不聽從工作安排和調(diào)動
9、、指揮,或者無理取鬧,聚眾_,打架斗毆影響消費秩序、工作秩序和社會秩序等狀況的員工,分別賜予行政處分或經(jīng)濟懲罰。 行政個人工作方案三 一、日常的行政管理: 1、加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,打算在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離任、學習、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公消失思想波動時進展。平常行政部也要做到有針對性地與員工進展工作晤談,并對每次晤談進展文字記錄,晤談把握的信息必要時準時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進展反應,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。 2、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應部門負責人、行
10、政部簽字的請假條一律無效,如需請假必需提早到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,否那么一律根據(jù)礦工處理,如有特別狀況必需事后補假,否那么根據(jù)礦工處理。行政部將每天進展核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。 3、簽到考核機制監(jiān)視施行。每天全部辦公室人員必需根據(jù)規(guī)定上下班時間簽到簽退,制止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退狀況,用以嚴格考核工資 4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的表達,更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點表達。 5、一樓展廳值班及衛(wèi)
11、生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的表達方法之一,其環(huán)境更不容無視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責支配,行政部做到監(jiān)視檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強迫施行改良,同時對所在部門的衛(wèi)生考核施行扣分處理。 6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理程度,逐步探索完善相關制度。 二、后勤管理 宿舍管理 1新員工入職后必需通過行政人員支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必需到行政部做登記。 2住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特別狀況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并支配住宿后入
12、住。 3每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛(wèi)生狀況,覺察問題馬上處理。 三、人員聘請 1、合理掌握公司人員流淌比率,是行政部門的根本性工作之一。行政部根據(jù)既定的組織架構和各部門個職位分析來聘請人才來滿意公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)省人力本錢,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原那么,所以在全力達成目的過程中,行政部對各部門的人力需求進展必要的分析與掌握。 2、根據(jù)考核標準斷定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不承受考核或者屢次批判仍舊不完成考
13、核的人員予以辭退。 3、員工培訓工作的順當開展。當公司有新員工參加需要培訓時,由行政助理幫助總經(jīng)理支配新員工培訓工作,同時當老員工有培訓方案時,行政助理要樂觀協(xié)作總經(jīng)理支配培訓日程。保障培訓工作順當開展。 行政個人工作方案四 根據(jù)公司進展規(guī)劃和人力資源工作要求,人力資源部將緊緊圍繞公司整體工作指導思想和進展方案,結合公司實際狀況,為全面完成公司下達的各項任務,特制定本方案。 一、端正思想,開拓創(chuàng)新,努力創(chuàng)始人力資源工作新場面 20_年人力資源部將根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,認清形勢,大膽創(chuàng)新,不斷完善,在總經(jīng)理室的正確指導下,根據(jù)公司制定的20_年工作指導思想和進展目的,仔細做好人力資源管理工作。建立
14、健全人力資源管理體系,完善員工聘請、培訓、晉升和績效考核工作的制定與施行、人才的引進和培育。使人力資源工作發(fā)揮出應有的作用。 二、制定20_年工作目的,確保人力資源工作有序開展 為確保人力資源工作能得到有效的進展,發(fā)揮在企業(yè)中的重要作用。20_年人力資源部將緊緊圍繞文件精神,仔細貫徹執(zhí)行公司下達的各項工作任務,詳細工作目的如下: 1、建立和完善公司組織架構 20_年人力資源部將根據(jù)公司“二五規(guī)劃和20_年進展目的合理建立和完善公司組織架構,組織架構將結合旭旺公司實際狀況和人員構造狀況來合理設置,并根據(jù)總經(jīng)理室的要求增加和削減部門設立,作到每個部門都能充分的發(fā)揮其應有的作用。因為組織架構的建立是
15、開展人力資源工作的根本根底。 2、根據(jù)組織架構設置編制各部門崗位職責制和崗位目的職責書 20_年公司將對各部門各崗位編制部門職責制和崗位目的職責書,來明確和細化崗位職責和目的任務,以此來考核和確定各部門工作職責和工作資料,并根據(jù)實際狀況編制部門目的職責狀,來激發(fā)和約束每個管理人員和一線員工的職責心和緊迫感,年終將根據(jù)目的職責狀實際完成狀況進展年終考核。崗位職責制將公布上墻,理解各部門的監(jiān)視和公司內(nèi)部考核。 3、根據(jù)公司進展要求仔細作好員工的聘請工作 20_年是公司的進展之年,標準之年,人力資源部將根據(jù)總部進展規(guī)劃,制定和落實好公司人力資源的聘請工作。透過各種宣揚渠道,加大公司的品牌和人才引進政
16、策的宣揚,來組織和施行人員聘請工作,連續(xù)施行門店組織施行,人力資源部把關的聘請流程來加大聘請力度。仔細細致的考察每個應聘人員的調(diào)查理解工作,確保每一個新進人員在公司都能稱職的完成公司的任務。引進和汲取大批優(yōu)秀人才進入公司。 4、實在做好新進員工的培訓和跟蹤考核工作 20_年人力資源部將對每個員工,每個管理人員仔細組織和落實和新進人員的培訓和跟蹤考核工作。_年我們將根據(jù)員工整體狀況和公司實際狀況,加強員工業(yè)務技能培訓,著重加強課長一級管理人員的培訓,全面進步課長管理程度和業(yè)務技能,然后再實行崗前培訓和在職“一帶一的培訓方式,進展全面系統(tǒng)的對員工進展針對性的培訓,這樣就可以使我們員工的整體業(yè)務技能
17、得到進一步的提升。人力資源部將對每個管理人員和每個員工跟蹤考核,并將其培訓狀況和表現(xiàn)狀況建檔備案。為公司儲藏人才搜集第一手資料。 同時,將選拔優(yōu)秀管理人才和優(yōu)秀員工外派參觀學習,透過此種參觀學習培訓,讓他們看到其他同行的優(yōu)點,找出自身的差距,透過學習,來進步我們自身的管理程度和業(yè)務技能。 5、建立和健全我們公司的績效考核機制,激發(fā)員工的專心性 人力資源部將根據(jù)公司全年工作目的制定績效考核標準和施行方法,完善績效考核流程和資料,并根據(jù)各店實際狀況將績效考核表制定后下發(fā)到門店。 績效考核流程:建立績效考核體系分解考核指標落實績效考核施行狀況編制工資報表年終績效考核總結兌現(xiàn)績效考核結果 績效考核主要
18、是透過銷售業(yè)績與員工工資相掛鉤,來進步和激發(fā)員工的主觀能動性和職責感,打破平均主義,實在表達“按勞安排的原那么,真正實現(xiàn)“三個不一樣。使管理人員和一線員工的工資都充分拉開間隔 。 6、制訂人力資源規(guī)劃,培育和儲藏優(yōu)秀管理人才 人力資源部將根據(jù)公司進展規(guī)劃和人才需求狀況,不斷培育和儲藏各類優(yōu)秀管理人才,來滿意企業(yè)進展的需要,20_年人力資源部將重點加強課長和店長的聘請和儲藏,透過各種渠道來引進和挖掘人才,對有管理潛力和營運潛力的人才將大力的汲取,對現(xiàn)有的優(yōu)秀員工也不斷加強培訓力度,并專心和一些人才公司建立合作關系,透過他們來尋求高素養(yǎng)的管理人才。 行政個人工作方案五 細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬
19、緒,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,留意加快工作節(jié)奏,進步工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避開疏漏和過失。 現(xiàn)結合本人現(xiàn)狀對20_年的行政工作做如下方案: 一、制度的完善與落實 根據(jù)公司進展的實際狀況,制定出符合公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,搜集合理化建議意見,并在公司的進展中準時調(diào)整和完善,使制度更加標準和合理,進步制度的可執(zhí)行性和有效性,實在可行地進步員工工作的主動性和標準性。加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地施行行政制度及監(jiān)管,準時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氣氛與高效運作的工作效率。 二、加強部門間的溝通與協(xié)調(diào) 愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以虛
20、心、慎重、律己的態(tài)度開展每項工作,仔細地履行自己的崗位職責。充分理解近期的工作重點,準確理解公司指導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動虛心的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能準時理解各項工作的進展狀況,并將信息準時整理反應給部門負責人,有效地幫助上級推開工作。在日常的工作中,留意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關系,建立效勞意識。 三、加大企業(yè)文化建立的力度 加強員工訓練培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)立學習型、學問型企業(yè)。根據(jù)公司的實際狀況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。仔細落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和施行。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目的和滿意員工個人進展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等學問的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織施行。加大優(yōu)秀員工的宣揚力度,適時舉辦員工文化活動每月一次號召公司全體員工參加,活潑公司氣氛,讓員工時刻感受到公司賜予的關注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生劇烈的歸屬感。 四、日常管理 工傷管理:樂觀幫助消費部負責人
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