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文檔簡介
1、泓域咨詢/化學(xué)醫(yī)藥項目運(yùn)營管理總結(jié)化學(xué)醫(yī)藥項目運(yùn)營管理總結(jié)目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113312183 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc113312183 h 2 HYPERLINK l _Toc113312184 二、 行業(yè)概況 PAGEREF _Toc113312184 h 4 HYPERLINK l _Toc113312185 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc113312185 h 7 HYPERLINK l _Toc113312186 四、 公司概況 PAGEREF _Toc113312186 h 7 HYPERLINK
2、 l _Toc113312187 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113312187 h 8 HYPERLINK l _Toc113312188 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc113312188 h 8 HYPERLINK l _Toc113312189 五、 DfM、DfC和DfE PAGEREF _Toc113312189 h 9 HYPERLINK l _Toc113312190 六、 DfX概述 PAGEREF _Toc113312190 h 12 HYPERLINK l _Toc113312191 七、 質(zhì)量的起源發(fā)展和功能 PAGEREF _T
3、oc113312191 h 12 HYPERLINK l _Toc113312192 八、 質(zhì)量屋 PAGEREF _Toc113312192 h 13 HYPERLINK l _Toc113312193 九、 業(yè)務(wù)流程再造 PAGEREF _Toc113312193 h 18 HYPERLINK l _Toc113312194 十、 流程設(shè)計與優(yōu)化 PAGEREF _Toc113312194 h 23 HYPERLINK l _Toc113312195 十一、 時間研究的基本方法和步驟 PAGEREF _Toc113312195 h 34 HYPERLINK l _Toc113312196
4、十二、 時間研究的PTS法 PAGEREF _Toc113312196 h 37 HYPERLINK l _Toc113312197 十三、 工作研究概述 PAGEREF _Toc113312197 h 39 HYPERLINK l _Toc113312198 十四、 工作研究的步驟 PAGEREF _Toc113312198 h 43 HYPERLINK l _Toc113312199 十五、 運(yùn)營能力決策 PAGEREF _Toc113312199 h 46 HYPERLINK l _Toc113312200 十六、 能力柔性 PAGEREF _Toc113312200 h 49 HYPE
5、RLINK l _Toc113312201 十七、 決策論概述 PAGEREF _Toc113312201 h 51 HYPERLINK l _Toc113312202 十八、 盈虧平衡分析方法簡介 PAGEREF _Toc113312202 h 56 HYPERLINK l _Toc113312203 十九、 投資方案分析 PAGEREF _Toc113312203 h 58 HYPERLINK l _Toc113312204 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113312204 h 60 HYPERLINK l _Toc113312205 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc1
6、13312205 h 61 HYPERLINK l _Toc113312206 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113312206 h 62 HYPERLINK l _Toc113312207 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113312207 h 63 HYPERLINK l _Toc113312208 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113312208 h 65 HYPERLINK l _Toc113312209 二十、 進(jìn)度計劃方案 PAGEREF _Toc113312209 h 65 HYPERLINK l _Toc113312210 項目實(shí)施
7、進(jìn)度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113312210 h 66產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析在提高發(fā)展平衡性、包容性、可持續(xù)性的基礎(chǔ)上,經(jīng)濟(jì)保持中高速,增長速度高于全國平均水平;發(fā)展邁入中高端,質(zhì)量效益提升幅度高于周邊地區(qū);環(huán)境治理大見效,空氣質(zhì)量改善程度明顯高于以往;生產(chǎn)總值比2010年翻一番以上,城鄉(xiāng)居民人均可支配收入比2010年翻一番以上;到2020年如期全面建成小康社會。綜合實(shí)力跨上新臺階。經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,全省生產(chǎn)總值年均增長7%左右,到2020年突破4萬億元,一般公共預(yù)算收入年均增長8%以上,到2020年力爭達(dá)到4000億元,基礎(chǔ)設(shè)施支撐能力顯著增強(qiáng)。協(xié)同發(fā)展取得新進(jìn)展。承接非首都功能疏解取得
8、重大成效,區(qū)域一體化交通網(wǎng)絡(luò)基本形成,生態(tài)環(huán)境質(zhì)量得到有效改善,產(chǎn)業(yè)聯(lián)動發(fā)展實(shí)現(xiàn)重要突破,公共服務(wù)共建共享取得積極成效,與京津發(fā)展差距縮小,建設(shè)全國現(xiàn)代商貿(mào)物流重要基地、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級試驗區(qū)、新型城鎮(zhèn)化與城鄉(xiāng)統(tǒng)籌示范區(qū)、京津冀生態(tài)環(huán)境支撐區(qū)取得重大進(jìn)展。轉(zhuǎn)型升級實(shí)現(xiàn)新突破。創(chuàng)新能力顯著提升,全社會研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出明顯提高,產(chǎn)業(yè)邁向中高端水平,鋼鐵、水泥、玻璃等行業(yè)過剩產(chǎn)能化解任務(wù)全面完成,新增長點(diǎn)形成規(guī)模,消費(fèi)對經(jīng)濟(jì)增長貢獻(xiàn)明顯加大,農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化取得明顯進(jìn)展,服務(wù)業(yè)主導(dǎo)作用明顯增強(qiáng),戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)占規(guī)模以上工業(yè)增加值比重達(dá)到20%以上。新型城鎮(zhèn)化邁出新步伐。城鎮(zhèn)化進(jìn)程進(jìn)一步加快,城鎮(zhèn)體系更趨合理,城鎮(zhèn)
9、功能和服務(wù)能力顯著提升,城鄉(xiāng)發(fā)展一體化水平顯著提高,具備條件的農(nóng)村全部建成美麗鄉(xiāng)村,全省常住人口城鎮(zhèn)化率達(dá)到60%左右,戶籍人口城鎮(zhèn)化率達(dá)到45%左右。改革開放開創(chuàng)新局面。重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)改革取得決定性成果,改革紅利充分釋放,參與國際經(jīng)濟(jì)合作競爭的能力和水平進(jìn)一步提升,基本構(gòu)建起開放型經(jīng)濟(jì)體系。人民生活得到新改善。居民收入增長高于經(jīng)濟(jì)增長,就業(yè)持續(xù)增加,社會保障體系更加健全,公共服務(wù)水平穩(wěn)步提高,現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)下農(nóng)村貧困人口實(shí)現(xiàn)脫貧,貧困縣全部摘帽,解決區(qū)域性整體貧困,人民群眾生活質(zhì)量、健康水平、居住環(huán)境明顯提升。社會文明達(dá)到新水平。中國夢和社會主義核心價值觀更加深入人心,公民思想道德素質(zhì)、科學(xué)文
10、化素質(zhì)、法治素質(zhì)明顯提高,人民民主更加健全,社會事業(yè)全面發(fā)展,公共文化服務(wù)體系基本建成,社會治理體系更加完善,社會更加和諧穩(wěn)定。生態(tài)文明建設(shè)取得新成效。污染治理和生態(tài)修復(fù)實(shí)現(xiàn)重大突破,空氣質(zhì)量明顯好轉(zhuǎn),生產(chǎn)方式和生活方式綠色、低碳水平上升,污染嚴(yán)重的城市力爭退出全國空氣質(zhì)量后10位,森林覆蓋率提高到35%,天藍(lán)、地綠、水清、村美的美麗河北基本展現(xiàn)。行業(yè)概況行業(yè)為化學(xué)原料和化學(xué)制品制造業(yè),所屬細(xì)分行業(yè)為精細(xì)化工行業(yè)。目前我國精細(xì)化工行業(yè)已形成了醫(yī)藥、農(nóng)藥、染料、石油化學(xué)品、食品添加劑、表面活性劑、功能高分子材料等眾多應(yīng)用門類,其中醫(yī)藥、農(nóng)藥中間體是其重要組成部分。精細(xì)化工行業(yè)是化學(xué)工業(yè)中的新興領(lǐng)
11、域,技術(shù)密集程度高、投資效益高,應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,具有功能化、專用化、高性能、高附加值的優(yōu)點(diǎn),還具備低碳、環(huán)保、節(jié)能的工藝特點(diǎn),同時也對質(zhì)量控制體系有嚴(yán)格的要求。發(fā)展精細(xì)化工是實(shí)現(xiàn)國家提出的節(jié)能減排目標(biāo)、發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)的一條重要路徑。精細(xì)化工產(chǎn)品產(chǎn)值占化工總產(chǎn)值的比率在相當(dāng)大程度上反映著一個國家的發(fā)達(dá)水平、綜合技術(shù)水平和化學(xué)工業(yè)集約化的程度,美國、歐洲、日本等發(fā)達(dá)國家、地區(qū)均十分重視發(fā)展精細(xì)化工行業(yè),將其作為調(diào)整化工產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品附加價值、增強(qiáng)國際競爭力的重要舉措,因此精細(xì)化學(xué)品工業(yè)呈現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展態(tài)勢。我國精細(xì)化工行業(yè)起步于20世紀(jì)五六十年代,并在20世紀(jì)80年代后由于國家的高度重視發(fā)展迅速?!笆?/p>
12、三五”以來,國家各部委針對相關(guān)行業(yè)出臺了具體的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級的支持性政策也陸續(xù)出臺,從精細(xì)化工行業(yè)流程、產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、研發(fā)、資質(zhì)、資金等各方面引導(dǎo)企業(yè)投資高附加值的精細(xì)化學(xué)品工業(yè),提升行業(yè)集中度和產(chǎn)業(yè)競爭力,努力使我國進(jìn)入世界精細(xì)化工大國和強(qiáng)國之列。根據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計,2007年至2016年,化學(xué)原料及化學(xué)制品制造業(yè)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)的收入規(guī)模由約2.6萬億元增長至約8.7萬億元,業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大至3.3倍。近年來,隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革及環(huán)保監(jiān)管力度的加強(qiáng),部分環(huán)境污染嚴(yán)重的化工企業(yè)被停產(chǎn)整頓或取締,行業(yè)收入規(guī)模有所回落,但行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量及技術(shù)含量逐步提高,2020年化學(xué)原料及化學(xué)
13、制品制造業(yè)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)的利潤總額較2019年增長16.91%,增長至約4,500億元。精細(xì)化工的發(fā)展在中國愈來愈得到注重,已經(jīng)變成化工行業(yè)的戰(zhàn)略要點(diǎn)。我國部分精細(xì)化工產(chǎn)品已具有一定的國際競爭能力,已逐漸成為世界上重要的精細(xì)化工原料及中間體的加工地與出口地;截至2022年3月末,我國規(guī)模以上化學(xué)原料和化學(xué)制品制造業(yè)企業(yè)達(dá)2.3萬家,資產(chǎn)總計達(dá)9.1萬億元。盡管如此,與化學(xué)工業(yè)發(fā)展歷史更加悠久的發(fā)達(dá)國家相比,我國精細(xì)化學(xué)品工業(yè)的整體技術(shù)水平仍然偏低,與國際先進(jìn)水平還存在一定差距,專業(yè)化、功能化、高性能的精細(xì)化學(xué)品進(jìn)口依存度仍然較高。相比發(fā)達(dá)國家,我國的精細(xì)化工行業(yè)仍具有較大的提升空間。中國化工
14、學(xué)會在2017-2025年精細(xì)化工行業(yè)發(fā)展的設(shè)想與對策課題提出了我國未來精細(xì)化工行業(yè)發(fā)展的總體思路:針對產(chǎn)業(yè)所面臨的安全、環(huán)保、高效、高端化發(fā)展的重大課題,從構(gòu)建新型高效技術(shù)體系、實(shí)現(xiàn)源頭創(chuàng)新入手,整合產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新資源,引領(lǐng)科技資源向優(yōu)勢企業(yè)聚集;加大典型化工產(chǎn)品及清潔生產(chǎn)成套工藝的創(chuàng)新開發(fā)力度;建立以企業(yè)為主體、市場為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研用緊密結(jié)合的創(chuàng)新體系,全面提升精細(xì)化工產(chǎn)業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力;推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及產(chǎn)品升級換代,促進(jìn)我國向精細(xì)化工產(chǎn)業(yè)由大國向強(qiáng)國邁進(jìn)。在此思路下,規(guī)劃的總體目標(biāo)是突破一批“卡脖子”關(guān)鍵共性技術(shù),打破國外技術(shù)壟斷,加強(qiáng)創(chuàng)新技術(shù)轉(zhuǎn)化應(yīng)用,將現(xiàn)有資源產(chǎn)品做精,提高資源利用效率
15、和生產(chǎn)效率,降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,減少污染物產(chǎn)生和排放,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,踐行綠色發(fā)展的理念。其中,產(chǎn)業(yè)發(fā)展的近期主要目標(biāo)有:2021年總產(chǎn)值突破5萬億元,年均增長率超過15%,精細(xì)化率超過50%;培育10家年產(chǎn)值超過100億元的細(xì)分行業(yè)龍頭企業(yè);行業(yè)出口總額年均增長率超過20%;升級改造精細(xì)化工園區(qū)2-3個;成立新領(lǐng)域精細(xì)化工技術(shù)中心10家,為行業(yè)整體升級提供技術(shù)支撐。為落實(shí)規(guī)劃目標(biāo),精細(xì)化工行業(yè)發(fā)展有四大主要任務(wù),即:加快結(jié)構(gòu)調(diào)整,提高綠色化工水平;構(gòu)筑自主創(chuàng)新平臺,完善高新技術(shù)開發(fā);打造特色產(chǎn)業(yè)鏈,推動高端精細(xì)化工產(chǎn)品發(fā)展;優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局,加快產(chǎn)業(yè)升級。必要性分析1、提升公司核心競
16、爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時資金補(bǔ)充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實(shí)支持,提高公司核心競爭力。公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx投資管理公司2、法定代表人:朱xx3、注冊資本:520萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2012-11-167、營業(yè)期限:2012-11-16至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表
17、主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額8093.046474.436069.78負(fù)債總額2793.552234.842095.16股東權(quán)益合計5299.494239.593974.62公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入26854.6921483.7520141.02營業(yè)利潤5863.344690.674397.51利潤總額5020.834016.663765.62凈利潤3765.622937.182711.25歸屬于母公司所有者的凈利潤3765.622937.182711.25DfM、DfC和DfE下面分別介紹DfM、DfC和D
18、fE三種設(shè)計理念。1、DfMDfM,即可制造性設(shè)計。威廉,丘伯利和拉曼,貝克簡在加工與制造工程師手冊一書中對此做了如下解釋:“D/M主要研究產(chǎn)品本身的物理設(shè)計與制造系統(tǒng)各部分之間的相互關(guān)系,并把它用于產(chǎn)品設(shè)計,以便將整個制造系統(tǒng)融合在一起進(jìn)行總體優(yōu)化。DfM可以降低產(chǎn)品的開發(fā)周期和成本,使之更順利地投入生產(chǎn)?!辈捎每芍圃煨栽O(shè)計,在產(chǎn)品設(shè)計階段就考慮與制造有關(guān)的約束,可以指導(dǎo)設(shè)計師選擇原輔材料和工藝方案,并估計制造周期和制造成本。此外,在產(chǎn)品設(shè)計階段進(jìn)行可制造性分析,可消除產(chǎn)品開發(fā)與制造環(huán)節(jié)之間的“間隙”,對于提高產(chǎn)品的可靠性、穩(wěn)定性,減少產(chǎn)品開發(fā)和制造成本,增強(qiáng)產(chǎn)品在市場上的競爭力具有重要意義
19、。2、DfCDfC,即面向成本的設(shè)計。其出發(fā)點(diǎn)是在滿足用戶需求的前提下,分析和研究產(chǎn)品制造過程及銷售、使用、維修、回收、報廢等產(chǎn)品全生命周期中的各個部分的成本組成情況,對原設(shè)計方案中造成產(chǎn)品成本過高的項目進(jìn)行修改,以降低設(shè)計與制造成本。在DfC中,成本是指全生命周期成本。全生命周期成本是指從產(chǎn)品設(shè)計到最終回收利用整個生命周期的成本。與全生命周期成本相關(guān)的因素有:產(chǎn)品材質(zhì)、重量、尺寸、形狀、裝配操作數(shù)、接觸面數(shù)、緊固件數(shù)、裝配路徑、檢測方法和工具、所用公用工程介質(zhì)、使用環(huán)境、操作方法、可回收利用情況,等等。惠普公司對產(chǎn)品設(shè)計與成本之間關(guān)系的調(diào)查表明:產(chǎn)品總成本的60%取決于最初的設(shè)計,75%的制
20、造成本取決于設(shè)計說明和設(shè)計規(guī)范。從這些數(shù)據(jù)可以看出DfC在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)中所起到的重要作用。3、DfEDfE,即綠色設(shè)計,也稱作面向環(huán)境的設(shè)計或環(huán)境友好的設(shè)計。綠色設(shè)計就是在設(shè)計產(chǎn)品時,在保證產(chǎn)品的性能、質(zhì)量的前提下,考慮產(chǎn)品在其整個生命周期中對資源和環(huán)境的影響,使產(chǎn)品對環(huán)境的總體影響減到最低。綠色設(shè)計體現(xiàn)了循環(huán)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)內(nèi)部小循環(huán)的3R原則,即減量化、再利用、再循環(huán)。所謂減量化,就是通過消耗最少的物料和能源來生產(chǎn)產(chǎn)品;所謂再利用,就是使廢舊產(chǎn)品的某些配件或成分能夠得到最大限度的利用;所謂再循環(huán),是指把本企業(yè)的廢棄物資源化。(1)綠色設(shè)計的基本要求1)優(yōu)良的環(huán)境友好性。要求產(chǎn)品在生產(chǎn)、使用、廢棄
21、、回收、處置的各個環(huán)節(jié)都對環(huán)境無害或危害最小化。2)最大限度地減少資源消耗。盡量減少材料使用量和種類,產(chǎn)品在其生命周期的各個階段所消耗的能源最少。3)排放最小。通過各種技術(shù)或方法減少制造、使用過程中廢棄物的排放量。4)最大化可回收利用。在材料的選擇、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、零件的可共用性等方面提高產(chǎn)品的回收利用率。(2)綠色設(shè)計的主要內(nèi)容綠色設(shè)計材料的選擇與管理;產(chǎn)品的可拆卸性與可回收性設(shè)計;綠色產(chǎn)品成本分析;綠色產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)庫與知識庫管理。(3)惠普的綠色設(shè)計惠普可稱得上DfE的典范,惠普與利益相關(guān)者合作,致力于降低產(chǎn)品在設(shè)計、制造、配送、使用和回收等整個生命周期內(nèi)對環(huán)境所造成的影響。1)設(shè)計。早在199
22、2年,惠普就提出了為環(huán)境而設(shè)計的概念,即縮小產(chǎn)品尺寸,降低產(chǎn)品在生產(chǎn)和使用過程中的能源消耗,減少原輔材料使用量,開發(fā)環(huán)保材料并設(shè)計更易回收的產(chǎn)品。2)制造。要求供應(yīng)商遵守供應(yīng)商行為準(zhǔn)則,簡化產(chǎn)品組裝。3)配送。通過設(shè)計幾何形態(tài)規(guī)則、體積小、重量輕的產(chǎn)品來增加運(yùn)輸數(shù)量,進(jìn)而減少單位運(yùn)輸成本和二氧化碳的排放量。4)使用。采用壽命更長的電池并加強(qiáng)電源管理,以降低能源消耗。設(shè)計多功能產(chǎn)品,以降低能源和材料的使用。設(shè)計可升級的產(chǎn)品,延長其生命周期,節(jié)省開發(fā)和運(yùn)營成本。5)回收利用。提供回收、捐獻(xiàn)、租賃、廢舊設(shè)備處置/翻新等服務(wù)。在設(shè)計時就考慮拆卸、回收和重復(fù)利用的方便性。DfX概述所謂DfX,就是為產(chǎn)品
23、生命周期內(nèi)某一環(huán)節(jié)或某一要素而設(shè)計。其中,X可以代表產(chǎn)品生命周期內(nèi)的某一環(huán)節(jié),如制造、測試、使用、維修、回收、報廢等,也可以代表決定產(chǎn)品競爭力的某一要素,如質(zhì)量、成本等。最常用的DfX有:可采購性設(shè)計、可制造性設(shè)計、可測試性設(shè)計、可診斷分析性設(shè)計、可裝配性設(shè)計、可拆卸性設(shè)計、可服務(wù)性設(shè)計、為可靠性而設(shè)計、面向成本的設(shè)計、綠色設(shè)計。質(zhì)量的起源發(fā)展和功能(一)起源與發(fā)展質(zhì)量功能展開首創(chuàng)于日本,是一種結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)或服務(wù)設(shè)計管理方法。1972年,日本三菱重工有限公司神戶造船廠首次使用了“質(zhì)量表”。經(jīng)過幾十年的推廣、發(fā)展,質(zhì)量功能展開的理論和方法體系得到逐步完善,其應(yīng)用也從產(chǎn)品擴(kuò)展到服務(wù)項目。(二)
24、質(zhì)量功能展開的內(nèi)涵質(zhì)量功能展開的內(nèi)涵是在產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)中充分傾聽顧客的聲音。為此,企業(yè)要首先利用各種技術(shù)了解顧客的真正需求,然后把顧客的需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求。質(zhì)量功能展開是一種集成的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)。這里的“集成”有技術(shù)集成和職能集成兩種含義。(1)各種技術(shù)的集成各種技術(shù)的集成包括顧客需求調(diào)查、價值工程和價值分析、FMEA、矩陣圖法、層次分析法等。(2)各種職能的集成各種職能的集成包括市場調(diào)查、產(chǎn)品研發(fā)、工程管理、制造、客服等。質(zhì)量屋1、質(zhì)量屋的構(gòu)成質(zhì)量屋是實(shí)施質(zhì)量功能展開的一種形似房屋的圖形化工具,故稱質(zhì)量屋。質(zhì)量屋由以下主要部分構(gòu)成:左墻:顧客需求;右墻:競爭力評價表;天花板:技術(shù)要求;房間:關(guān)
25、系矩陣;地板:質(zhì)量規(guī)格;地下室:技術(shù)評價;屋頂:技術(shù)要求之間的相關(guān)矩陣。此外,還有其他一些必不可少的部分,如各項需求對顧客的重要度、技術(shù)要求的滿意度方向、技術(shù)重要度等。2、建造質(zhì)量屋的技術(shù)路線為建造質(zhì)量屋,可采取以下技術(shù)路線:調(diào)查顧客需求測評各項需求對顧客的重要度把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求確定技術(shù)要求的滿意度方向填寫關(guān)系矩陣表計算技術(shù)重要度設(shè)計質(zhì)量規(guī)格技術(shù)評價確定相關(guān)矩陣市場評價。(1)調(diào)查顧客需求這一步是建造質(zhì)量屋的起點(diǎn),也是基礎(chǔ)。為調(diào)查顧客需求,可采用詢問法、觀察法或?qū)嶒灧?。詢問法就是調(diào)查人員擬定好調(diào)查提綱,以直接或間接的詢問方式請顧客回答對產(chǎn)品的需求。觀察法就是跟蹤類似產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、運(yùn)
26、輸、消費(fèi)/使用以及最終處置的部分或全過程,以記錄、搜集有關(guān)產(chǎn)品需求的信息和資料。實(shí)驗法就是采用理化實(shí)驗方法獲得有關(guān)產(chǎn)品的可靠性、安全性、可維護(hù)性等性能或品質(zhì),可拆卸性、可降解性、能源消耗、噪聲、廢棄物排放、振動等環(huán)境屬性,以及全生命周期成本和可制造性。(2)測評各項需求對顧客的重要度達(dá)到或超過顧客的需求是產(chǎn)品設(shè)計的首要原則。顧客滿意是“對其要求已被滿足的程度的感受”。滿意度是實(shí)際效果超出事前期望的程度:實(shí)際效果與事前期望相符合,顧客則感到滿意;超過事前期望,則很滿意;未能達(dá)到事前期望,則不滿意或很不滿意。顧客滿意是需求集成的結(jié)果,而各種需求對顧客的重要度不同,即對顧客滿意的貢獻(xiàn)不同。專家打分法
27、是測評各項需求對顧客的重要度的一種常用方法。值得注意的是每隔一定時期都要重新進(jìn)行一次這樣的測評。(3)把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求這一步由市場調(diào)查人員和工程技術(shù)人員共同把顧客的需求轉(zhuǎn)換為對產(chǎn)品提出的技術(shù)要求,即把顧客的語言翻譯成工程技術(shù)人員能夠把握的語言。如果把在第一步所確定的顧客需求看作“是什么”,那么把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求就是“如何實(shí)現(xiàn)”的問題。(4)確定技術(shù)要求的滿意度方向具體到某一產(chǎn)品,只有通過滿足產(chǎn)品的技術(shù)要求才能滿足顧客需求。有的技術(shù)要求的指標(biāo)值越大,顧客越滿意;而有的技術(shù)要求的指標(biāo)值越大,顧客越不滿意。在開發(fā)產(chǎn)品時應(yīng)確定這種方向性,以便為后來調(diào)整質(zhì)量規(guī)格提供參考。(5)填寫關(guān)系矩陣
28、表技術(shù)要求是由顧客需求轉(zhuǎn)換來的,所以每一項技術(shù)要求或多或少與顧客需求有關(guān)系,根據(jù)關(guān)系的緊密程度可分為三個等級:關(guān)系緊密、關(guān)系一般、關(guān)系弱,并分別賦予9、3、1三個分值。所填寫的關(guān)系矩陣表為確定技術(shù)重要度提供了依據(jù)。(6)計算技術(shù)重要度通過矩陣表與各項需求對顧客的重要度的加權(quán)得到各項技術(shù)要求的重要度。很有意思的是,經(jīng)過這一步之后,顧客所提出的“模棱兩可”“含糊不清”的需求,轉(zhuǎn)變成了一個個量值。毫無疑問,開發(fā)人員應(yīng)把精力集中在技術(shù)重要度指標(biāo)值大的那些技術(shù)要求上。(7)設(shè)計質(zhì)量規(guī)格這一步由工程技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員共同完成。設(shè)計質(zhì)量規(guī)格就是在技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)上確定各項技術(shù)要求的量化指標(biāo),即有關(guān)“多
29、少”的問題。(8)技術(shù)評價技術(shù)評價的結(jié)果是各項技術(shù)要求滿足顧客需求的能力。為了進(jìn)行技術(shù)評價,可把已開發(fā)出來的樣品同市場上知名度較高的幾個品牌的產(chǎn)品放在一起比較。技術(shù)要求之間會有沖突,所以即使不計成本,也不可能使各項技術(shù)要求都達(dá)到最高。因此,決策者經(jīng)常要做些調(diào)整。在調(diào)整時,應(yīng)力保技術(shù)重要度指標(biāo)值大的那些技術(shù)要求。技術(shù)評價由開發(fā)人員來主導(dǎo),顧客,參與,通常在實(shí)驗室里進(jìn)行。(9)確定相關(guān)矩陣根據(jù)正反強(qiáng)弱關(guān)系,把各項技術(shù)要求之間的關(guān)系分為兩類四種,即正相關(guān)的強(qiáng)正相關(guān)、弱正相關(guān)以及負(fù)相關(guān)的強(qiáng)負(fù)相關(guān)、弱負(fù)相關(guān)。確定相關(guān)矩陣的目的是把顧客滿意度方向進(jìn)行量化處理,結(jié)果用于調(diào)整質(zhì)量規(guī)格。(10)市場評價市場評價
30、的結(jié)果是產(chǎn)品滿足各項顧客需求的能力。市場評價的方法與技術(shù)評價的方法相同,只是這里的評價對象是各項顧客需求。同樣地,顧客需求之間往往會有沖突,所以即使不計成本,也不可能使各項顧客需求都得到最大的滿足。在調(diào)整時,應(yīng)以各項需求對顧客的重要度為依據(jù),最大限度地滿足重要度指標(biāo)值大的那些顧客需求。市場評價由顧客來主導(dǎo),開發(fā)人員參與,一般在真實(shí)環(huán)境中進(jìn)行。從QFD的技術(shù)路線可以看出,上述10個步驟的每一步都考慮了顧客的需求,體現(xiàn)了“充分傾聽顧客聲音”的核心理念。因此,只要嚴(yán)格按照QFD各個開發(fā)階段的要求去做,所開發(fā)的產(chǎn)品就是顧客真正需要的產(chǎn)品。如前所述,質(zhì)量功能展開是一種集成的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù),所涉及的問題很多
31、,用到的定量,方法更多,如模糊聚類、層次分析法、線性代數(shù)等的理論與知識。本節(jié)給出了QFD的全貌,以便讀者掌握QFD的起源與發(fā)展、內(nèi)涵及實(shí)施步驟。業(yè)務(wù)流程再造1、業(yè)務(wù)流程再造產(chǎn)生的背景隨著信息化時代的到來,顧客的需求呈現(xiàn)出越來越多的個性化;同時,產(chǎn)品生命周期越來越短,競爭日趨白熱化,企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變。為了適應(yīng)這種新的格局,在快速變革的環(huán)境下求得生存和發(fā)展,不少企業(yè)不惜投入巨資引入計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),卻未得到所期望的結(jié)果。經(jīng)過冷靜思考,人們認(rèn)識到,造成這種局面的原因不在于計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)不夠先進(jìn),而在于在引入這些先進(jìn)技術(shù)時,沒有對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行同步變革。在這個背景下,結(jié)合
32、美國企業(yè)為挑戰(zhàn)來自日本、歐洲的威脅而展開的探索,美國MIT教授邁克爾,哈默深入了解和CSC管理顧問公司董事長詹姆斯,錢皮深入了解于1993年合作出版了企業(yè)再造深入了解書。1995年,錢皮又出版了再造管理。哈默與錢皮提出應(yīng)在新的企業(yè)運(yùn)行環(huán)境下,從根本上改造原來的業(yè)務(wù)流程,以使企業(yè)更好地適應(yīng)未來的生存空間。這一全新的思想震動了管理學(xué)界,一時間“企業(yè)再造”“流程再造”成為人們廣泛談?wù)摰臒衢T話題。業(yè)務(wù)流程再造深入了解理論在短短的時間里便成為全世界學(xué)術(shù)界和企業(yè)界研究和實(shí)踐的熱點(diǎn)。2、業(yè)務(wù)流程再造的核心思想(1)BPR的內(nèi)涵BPR就是以提高顧客滿意度為目標(biāo),利用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方法,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行
33、根本性的再思考和徹底的再設(shè)計。不同于漸近式的業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化,BPR將打破傳統(tǒng)的面向職能的組織結(jié)構(gòu),建立面向流程的組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)績效根本性的改善,最終大幅度地提升顧客滿意度??梢钥吹?,BPR的對象是業(yè)務(wù)流程,其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、成本和準(zhǔn)時交貨率等的根本性改善,其驅(qū)動力來自組織使命、價值觀、愿景、發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。BPR的基本任務(wù)是對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的反省,并進(jìn)行徹底的再設(shè)計。BPR的基本保障是信息技術(shù)的應(yīng)用和組織管理的變革。(2)實(shí)施BPR的時機(jī)當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營條件出現(xiàn)以下三種情況的巨大變化時,實(shí)施BPR就變得非常必要了。顧客需求發(fā)生了顯著變化,例如,攝影從膠片時代走向數(shù)碼時代,網(wǎng)上
34、購書逐步超過到實(shí)體店購書;企業(yè)的投資戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、能力戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略等方面有了重大調(diào)整;競爭態(tài)勢發(fā)生了重大變化,競爭對手在質(zhì)量、成本或準(zhǔn)時交貨率方面占有了顯著優(yōu)勢。(3)實(shí)施BPR的原則為有效實(shí)施BPR,應(yīng)堅持以下四個基本原則。1)與組織的使命、價值觀、愿景和發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的原則。業(yè)務(wù)流程再造要有利于實(shí)現(xiàn)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其愿景、價值觀與使命。2)面向流程的原則。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)從面向職能轉(zhuǎn)向面向流程。不是流程服務(wù)組織部門,而是組織部門服務(wù)流程。3)局部最優(yōu)服從整體最優(yōu)的原則。應(yīng)從流程的整體績效考核所涉及的部門與人員。4)上下結(jié)合的原則。為了有效地推進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造,從設(shè)想、
35、動員到實(shí)施測評,企業(yè)管理層與員工之間都要不斷地溝通交流。一方面,中高層管理者要真正了解一線的實(shí)情;另一方面,要讓一線員工了解公司的總體設(shè)想。3、BPR的實(shí)施步驟(1)構(gòu)思設(shè)想在構(gòu)思設(shè)想階段主要完成三項任務(wù):發(fā)現(xiàn)機(jī)會、得到承諾、規(guī)劃遠(yuǎn)景。再造的機(jī)會來自顧客、內(nèi)部戰(zhàn)略或競爭態(tài)勢的重大變化。業(yè)務(wù)流程再造的組織者要爭取到有關(guān)權(quán)力與利益方面的承諾,還要能獲取到包括人力資源在內(nèi)的各種資源。規(guī)劃遠(yuǎn)景就是初步擬定業(yè)務(wù)流程未來的運(yùn)行模式,確定績效指標(biāo)的大致范圍。(2)啟動項目在啟動項目階段主要完成兩項任務(wù):成立團(tuán)隊、制訂計劃。為了從組織上保障業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)施,需要成立領(lǐng)導(dǎo)小組來制訂計劃并協(xié)調(diào)各部門的工作。同時
36、,還要成立工作小組來具體完成各項任務(wù)。在啟動項目階段需要明確流程的范圍與界面,對工作進(jìn)度做出安排,做出全面預(yù)算,分解落實(shí)責(zé)任。(3)診斷流程在診斷流程階段主要完成兩項任務(wù):描述現(xiàn)有流程、分析現(xiàn)有流程。對現(xiàn)有流程進(jìn)行診斷至關(guān)重要,只有找到了流程中存在的問題,特別是不增值的環(huán)節(jié),才能有針對性地再造流程。描述現(xiàn)有流程要客觀、完整。分析現(xiàn)有流程要基于事實(shí)和數(shù)據(jù)。(4)再造流程在再造流程階段主要完成四項任務(wù):建立流程框架,設(shè)計組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制,引入信息技術(shù),新舊業(yè)務(wù)流程切換。其中,在流程架構(gòu)中要說明流程的范圍及清晰的邊界、并行或串行處理模式、與其他流程的層級關(guān)系、流程的輸入一處理一輸出、處理過程的控
37、制點(diǎn)及關(guān)鍵控制指標(biāo)、輸入的提供者與輸出的使用者、成功的關(guān)鍵因素、信息流及其管理等。(5)績效評估在績效評估階段主要完成兩項任務(wù):績效測評、成果推廣。新的業(yè)務(wù)流程試運(yùn)行一段時間后就要對其績效進(jìn)行測評。一般來說,應(yīng)先從四個方面來評估:組織關(guān)注的目標(biāo)、顧客關(guān)注的目標(biāo)、相關(guān)組織的標(biāo)桿信息、員工的目標(biāo)。最后,從總體上測評流程價值的提升。在成果推廣上,應(yīng)強(qiáng)調(diào)流程再造前后績效的差異性,這樣更直觀、更生動。(6)持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造方案的實(shí)施并不意味著業(yè)務(wù)流程再造的終結(jié)。企業(yè)總會不斷面臨著新的挑戰(zhàn),這就需要對業(yè)務(wù)流程再造方案進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。流程設(shè)計與優(yōu)化1、流程設(shè)計與優(yōu)化的概念流程設(shè)計就是確定一個流程的基本要素
38、并對流程的績效進(jìn)行評估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機(jī)組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制標(biāo)準(zhǔn)等。流程優(yōu)化就是對流程進(jìn)行再設(shè)計。對加工的實(shí)物產(chǎn)品,工藝流程設(shè)計就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過程的具體內(nèi)容和順序。工藝流程設(shè)計的主要內(nèi)容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術(shù)路線、工藝參數(shù)、設(shè)備選型及各種設(shè)備之間的連接方案、工藝操作條件、原料和公用工程、安全技術(shù)及勞動保護(hù)、產(chǎn)品質(zhì)量、三廢處理方案等,并對工藝流程進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。工藝流程設(shè)計的主要成果之一是工藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從原料到目標(biāo)產(chǎn)品的工藝過程的圖形。企業(yè)很少進(jìn)行
39、全新的工藝流程設(shè)計,工藝流程設(shè)計通常是對已有方案進(jìn)行的改進(jìn)和優(yōu)化,以此來改善工藝流程效率、提高質(zhì)量、降低安全風(fēng)險、降低成本等。即使對創(chuàng)新產(chǎn)品或針對所引進(jìn)的新的加工設(shè)備,也要充分參考已有的工藝流程方案。對服務(wù)或業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程設(shè)計就是根據(jù)顧客需求,從實(shí)現(xiàn)顧客價值出發(fā),確定某一業(yè)務(wù)流程的基本模式和具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是對已有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要內(nèi)容包括:確定業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對象與核心目標(biāo)、需要輸入的主要資源、中間處理過程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要成果之一是業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從業(yè)務(wù)起點(diǎn)到業(yè)務(wù)終點(diǎn)的全過程的圖形。相對于
40、工藝流程來說,企業(yè)會面臨著更多的全新業(yè)務(wù)流程設(shè)計。另外,相對于工藝流程來說,很少有一成不變的業(yè)務(wù)流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對其進(jìn)行優(yōu)化或重組。本書重點(diǎn)介紹業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。2、需要進(jìn)行流程設(shè)計與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進(jìn)行流程設(shè)計與優(yōu)化:運(yùn)營模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;體現(xiàn)企業(yè)競爭力的質(zhì)量、成本、交貨期等因素表現(xiàn)欠佳,與競爭對手相比,存在明顯差距。3、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的基本原則在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化時應(yīng)堅持一些基本原則,最基本的有三項原則。(1)面向顧客的原則流程的績效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前
41、提是實(shí)現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設(shè)計與優(yōu)化流程時,應(yīng)以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設(shè)計與優(yōu)化的某一流程與顧客沒有直接關(guān)系,但它卻是整個企業(yè)價值鏈的基本組成單元,因此即使在這種情況下,也應(yīng)堅持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設(shè)計與優(yōu)化總是與運(yùn)營戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應(yīng)保持與相應(yīng)戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例進(jìn)行說明。如果企業(yè)確定了致力于為顧客提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù)這樣的運(yùn)營戰(zhàn)略,那么在設(shè)計產(chǎn)品配送流程時也應(yīng)體現(xiàn)個性化這一核心元素。反之,如果企業(yè)定位于提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù),那么產(chǎn)品配送流程就應(yīng)更多地體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化:操作步驟標(biāo)準(zhǔn)化、配送車輛和人員
42、標(biāo)準(zhǔn)化、配送時間標(biāo)準(zhǔn)化等。(3)跨職能協(xié)調(diào)原則企業(yè)的流程往往需要由多個職能部門協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過不同職能部門的邊界,并設(shè)計相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制。對于與客戶關(guān)系管理、訂單履行、供應(yīng)商管理等有關(guān)的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績效考核體系。4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化包括四個步驟:組建團(tuán)隊,現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析,流程設(shè)計與優(yōu)化,流程績效測評。(1)組建團(tuán)隊流程優(yōu)化的組織保證至關(guān)重要,對于局部流程,企業(yè)只需要成立一個臨時的流程設(shè)計與優(yōu)化小組,人員來自負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)流程的部門。例如,支付流程設(shè)計與優(yōu)化由財務(wù)管理部門來完成。如果局部流程還多少涉及其他部門,則由
43、所涉及的部門派出人員參加即可。對于涉及多個部門的全局性流程,企業(yè)需要組織一個項目團(tuán)隊。項目負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔(dān)任,相關(guān)部門派人參加。例如,訂單履行流程設(shè)計優(yōu)化,就需要市場部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、物流運(yùn)輸?shù)榷鄠€部門的人員參加。(2)現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析在現(xiàn)有或類似流程調(diào)查與分析這一階段,首先要確定流程所涉及的部門,并訪談所涉及的關(guān)鍵人員。然后,在訪談的基礎(chǔ)上確認(rèn)現(xiàn)有流程的階段和任務(wù)、各項活動的風(fēng)險、關(guān)鍵控制點(diǎn)、流程的目標(biāo)等。(3)流程設(shè)計與優(yōu)化這一階段的主要工作就是在現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造,改善流程的物質(zhì)流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工
44、作有兩項。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實(shí)現(xiàn)的目的。實(shí)現(xiàn)了流程設(shè)計與優(yōu)化的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)流程的目的,進(jìn)而才能最終達(dá)到顧客滿意。以客戶投訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快速地解決客戶的投訴,最小化投訴的負(fù)面影響,防止“次生災(zāi)害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項、處理過程、輸出事項。結(jié)合訪談,在分析現(xiàn)有或類似流程的基礎(chǔ)上,通過團(tuán)隊論證來明確實(shí)現(xiàn)該流程所需要的輸入、處理過程以及輸出。其中,在輸入端要明確必需的資源,就處理過程要明確流程的基本步驟和節(jié)點(diǎn)事項,在輸出端要明確要提交的成果。仍以客戶投訴處理流程為例進(jìn)行說明:這一流程的輸入端就是客戶提交的質(zhì)量,信息;這一流程的處理過程可分
45、為接受投訴信息、登記并分析質(zhì)量信息、給出解決方案、向客戶反饋處理結(jié)果四個基本步驟,而節(jié)點(diǎn)事項包括何時接到投訴、何時給出解決方案、何時向客戶反饋處理結(jié)果;這一流程的輸出是投訴處理報告。(4)流程績效測評毫無疑問,流程設(shè)計與優(yōu)化是為了實(shí)現(xiàn)流程目的,所以最終要對流程績效進(jìn)行測評。流程績效測評指標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則。其中,specific是指明確性,measurable是指可衡量性,attainable是指可達(dá)成性,relevant是指相關(guān)性,timebound是指時限性。1)結(jié)果指標(biāo)與過程指標(biāo)的設(shè)置流程績效測評指標(biāo)通常包括結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)。結(jié)果性指標(biāo)是指業(yè)務(wù)目標(biāo)本身。例如,對于產(chǎn)品開發(fā)
46、流程而言,其結(jié)果指標(biāo)應(yīng)該是新產(chǎn)品上市成功率。結(jié)果性指標(biāo)是經(jīng)由過程性指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)的。流程時間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門或人員、移動距離和差錯率等都是非常直觀的過程性指標(biāo)。以下介紹流程時間、在制品數(shù)量兩個過程性指標(biāo)。流程時間。對于任務(wù)業(yè)務(wù),顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會處于流程的某一階段,在每一個階段都要花費(fèi)一定的時間。流程時間是指為顧客提供服務(wù)或處理物料的全部時間。流程時間越短,作業(yè)成本越低。對服務(wù)業(yè)來說,則意味著顧客在服務(wù)系統(tǒng)中的停留時間越少。仍以產(chǎn)品開發(fā)流程為例,“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期”就是該流程的流程時間。企業(yè)應(yīng)該樹立標(biāo)桿,縮短新產(chǎn)品平均開發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料
47、或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績效測評與分析改進(jìn)在流程及其測評指標(biāo)確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進(jìn)入動態(tài)的管理過程,即對流程績效進(jìn)行定期的測評、分析與改進(jìn)。首先,統(tǒng)計計算指標(biāo)現(xiàn)狀值,然后,分析指標(biāo)現(xiàn)狀值與標(biāo)桿之間存在偏差的原因,最后設(shè)置先進(jìn)、可行的目標(biāo),并力求達(dá)到目標(biāo)。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可逐步提高流程績效。5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的常用方法業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的方法眾多,下面主要介紹最常用也最有效的五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助操作、搬運(yùn)、檢查、延遲、存儲五種特殊符號來系統(tǒng)地描述一個作業(yè)過程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于
48、設(shè)計一項新的流程。在應(yīng)用這種方法時,應(yīng)使用通行的符號來表示各種作業(yè)。假設(shè)患者在社區(qū)醫(yī)院沒能確診,被轉(zhuǎn)到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號窗口前排隊(以線下掛號為例),患者在掛號窗口出示就醫(yī)卡掛號,患者拿著號到相應(yīng)科室,患者排隊候診,主治醫(yī)生聽診,主治醫(yī)生開具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗科,患者排隊候檢,做檢查,檢驗科留存檢驗結(jié)果,患者到檢驗結(jié)果領(lǐng)取處,患者領(lǐng)取檢驗結(jié)果,患者到主治醫(yī)生處,主治醫(yī)生查看檢驗結(jié)果,主治醫(yī)生根據(jù)檢驗結(jié)果開具處方,患者拿著處方到收費(fèi)處,患者交費(fèi),患者拿著蓋有現(xiàn)金收訖章的處方到藥房,患者等候配藥,患者取藥。對某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來統(tǒng)計6次
49、搬運(yùn)各自的距離。同時,還可以統(tǒng)計患者4次延遲的時間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間??紤]到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用,至少可以在以下7個方面做出改進(jìn)。1)通過增加線上掛號名額分流一部分在掛號窗口排隊的患者。并且,可以進(jìn)行改進(jìn)前后的對比分析。2)在患者排隊候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)患者所掛序號預(yù)測大概在幾點(diǎn)幾分該患者能夠進(jìn)入診室。在護(hù)士站刷卡到進(jìn)入診室這段時間,患者可以完成其他事,務(wù)。同時,候診室也不會顯得擁擠不堪。3)可以通過樓層優(yōu)化布局來確定檢驗科的位置,以最小化患者移動的距離。這對一個新建醫(yī)院尤其重要。4)在排隊候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項目,預(yù)測每位患者的等待時間。如果患者有
50、多個檢查項目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時間,另一方面可減少醫(yī)務(wù)人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。6)在交費(fèi)環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設(shè)收費(fèi)窗口。并且,每個窗口都可以自助刷卡交費(fèi)。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個相鄰的區(qū)域。同時,設(shè)置等待區(qū),安裝顯示叫號系統(tǒng)。這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成的患者取錯藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同時,此舉可大幅地減少患者排隊等候的時間。本書并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相信,只要做好上述7個方面的工作,移動距離會大為縮短,等待時間會大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來實(shí)實(shí)在
51、在的好處。(2)ECRS分析法通過取消、合并、重排、簡化四項技術(shù)對現(xiàn)有流程進(jìn)行優(yōu)化,這四項技術(shù)俗稱ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質(zhì)量管理大師戴明提出的,基于供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客五個維度分析的流程設(shè)計與優(yōu)化的方法。事實(shí)上,任何一個流程都是一個由供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關(guān)聯(lián)的五個部分組成的系統(tǒng)。1)供應(yīng)商,即向流程提供關(guān)鍵原材料、信息或其他資源的實(shí)體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,供應(yīng)商實(shí)際上指上一個工序或上一個環(huán)節(jié)。2)輸入,即供應(yīng)商所提供的資源。要明確各項輸入及必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)。3)處理,即把輸入轉(zhuǎn)換為輸出的一組活動。正是通過這些活動對輸入進(jìn)行整
52、合,進(jìn)而增加價值。4)輸出,即過程結(jié)果,通常是產(chǎn)品和服務(wù)包。對流程的輸出,要明確所要測評的關(guān)鍵指標(biāo)以及所必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。5)顧客,即接受輸出的實(shí)體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,顧客實(shí)際上指下一個工序或下一個環(huán)節(jié)。SIPOC圖說明了信息和原材料等資源來自哪一個或哪幾個供應(yīng)商,所提供的資源對生產(chǎn)過程有什么影響,包括哪些主要處理過程,過程的結(jié)果是什么,誰是這個過程的顧客。(4)標(biāo)桿描準(zhǔn)法標(biāo)桿描準(zhǔn)法又稱對標(biāo)分析,也稱基準(zhǔn)管理。標(biāo)桿描準(zhǔn)法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營狀況與同行業(yè)一流的企業(yè)進(jìn)行對照分析,并把奮斗目標(biāo)確定為趕超一流企業(yè)。就某一方面或某幾方面所確定的同行業(yè)的一流企業(yè)通常稱為對標(biāo)
53、企業(yè)。按照這種方法,在制定目標(biāo)時,要求把眼睛從盯住企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向盯向外部。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)流程管理中,企業(yè)認(rèn)為把新產(chǎn)品研發(fā)周期從十個月縮短到六個月就已經(jīng)是極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)??墒?,通過標(biāo)桿描準(zhǔn),很可能發(fā)現(xiàn)對標(biāo)企業(yè)早已把同類產(chǎn)品的開發(fā)周期降低到了四個月。標(biāo)桿喵準(zhǔn)是一個強(qiáng)大的管理工具。它提供了一個客觀、有效的測評標(biāo)準(zhǔn),用來判斷企業(yè)在人員、質(zhì)量、成本、設(shè)備、流程等方面究竟還能走多遠(yuǎn)。它讓企業(yè)徹底丟棄以往的思維方式,認(rèn)識到重大的改善活動在企業(yè)中是完全可以獲得成功的,認(rèn)識到如何才能推動重大的改善活動在企業(yè)中獲得成功,認(rèn)識到重大的經(jīng)營改善活動是企業(yè)生存和發(fā)展所必需的。在應(yīng)用標(biāo)桿喵準(zhǔn)法時,不自覺地就要深入了解
54、對標(biāo)企業(yè)的具體做法。所以,標(biāo)桿描準(zhǔn)法不僅有助于企業(yè)制定極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),還為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的切實(shí)有效的實(shí)施辦法。(5)DMAIC方法DMAIC方法是6管理中系統(tǒng)的質(zhì)量改進(jìn)方法,可以有效地應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。DMAIC由定義深入了解、測量深入了解、分析深入了解、改進(jìn)深入了解、控制深入了解五個階段構(gòu)成。每個階段都有一系列專業(yè)統(tǒng)計工具支持該階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),首先要確認(rèn)并描述這一業(yè)務(wù)流程,即define。然后利用量化的指標(biāo)來測評該流程,即measure。進(jìn)一步,針對所存在的不足,分析背后的原因,即analyze。接下來根據(jù)所確定的原因,特別是主要原因,提出改
55、進(jìn)方案,并實(shí)施改進(jìn)方案,即improve。最后,鞏固所取得的成果,并以此作為下一次改進(jìn)的起點(diǎn),即control。這五個階段前后銜接,不斷循環(huán)。每一次循環(huán)都可以在很大程度上改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程績效的不斷提高。時間研究的基本方法和步驟實(shí)施時間研究需按照一定的步驟。一般可分為以下幾個步驟:工作分解;測時;確定樣本數(shù);制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時間。1、工作分解工作分解即把要進(jìn)行時間研究的工作分解成多個作業(yè)單元或動作單元。在進(jìn)行工作分解時要堅持以下兩個原則。(1)為了測量作業(yè)單元所需的時間,要求分解成的每一個作業(yè)單元都應(yīng)有明確的開始和結(jié)束標(biāo)志。(2)一般3秒鐘以內(nèi)就可完成的動作不宜作為一個單獨(dú)的作業(yè)單元。
56、2、測時測時即用秒表或其他工具觀察和測量每一個作業(yè)單元,確定其所用時間。選擇一名訓(xùn)練有素的人員,測量其在正常發(fā)揮的條件下在各個作業(yè)單元上所花費(fèi)的時間。常用的測時方法是連續(xù)測時法,即研究人員在每個作業(yè)單元的動作結(jié)束時,記下該時刻,然后根據(jù)兩個作業(yè)單元結(jié)束時刻的差計算得出第二個作業(yè)單元所花費(fèi)的時間,以此類推,直至計算出所有工作單元所花費(fèi)的時間。對于有連續(xù)多個時間較短的作業(yè)單元(0.1分鐘以內(nèi))的工作,則可采用循環(huán)測時法,即人為地去掉一個作業(yè)單元后再觀測其時間。按照循環(huán)計算法計算出各作業(yè)單元所耗費(fèi)的時間。每次記錄時都不記錄所要測量的那個作業(yè)單元,而只記錄其余作業(yè)單元所花費(fèi)的時間之和。然后從全部工作時
57、間中減去每次所得時間,即得所要觀測的那個作業(yè)單元所花費(fèi)的時間。3、確定樣本數(shù)確定樣本數(shù)就是根據(jù)經(jīng)驗公式來確定為了達(dá)到所需要的精度,必須重復(fù)觀測的次數(shù)。通常情況下,時間研究的期望置信度達(dá)到95%,就基本上滿意。如果要達(dá)到更高的精度,那么樣本數(shù)會急劇增大。4、制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時間即根據(jù)對作業(yè)單元的實(shí)測時間來確定研究對象的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時間。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時間是一個熟練工人按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法生產(chǎn)單位產(chǎn)品所消耗的時間。為得出研究對象準(zhǔn)確的時間標(biāo)準(zhǔn),還要對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。一般還要考慮在一個工作循環(huán)內(nèi)各作業(yè)單元平均發(fā)生的頻數(shù)和操作人員的熟練程度。(1)作業(yè)單元發(fā)生的頻數(shù)決定正常時間需要考慮的一個因素是,在一個工作循環(huán)內(nèi)各
58、作業(yè)單元平均發(fā)生的頻數(shù)F。(2)操作人員的熟練程度所觀察的操作人員在技術(shù)熟練程度、工作速度、產(chǎn)品(工作)質(zhì)量等方面不可能都一樣。因此,需要給出一個修正系數(shù),對觀測的時間進(jìn)行修正。修正系數(shù)通常稱為績效評價因子。RF主要依據(jù)經(jīng)驗得到。對具體工作,可通過對各評定要素的系數(shù)值進(jìn)行加總得到。將測量值的平均值、發(fā)生頻數(shù)以及績效評價因子三者相乘,即可得出一個作業(yè)單元的正常時間NT,和一個工作循環(huán)所需的正常時間N,(即全部正常時間)。為確定正常作業(yè)時間,還要考慮人的休息時間,以及由于不可避免的延誤所占用的時間。因此需要在全部正常時間的基礎(chǔ)上再加寬放時間。這樣才能得出切合實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時間。時間研究的PTS法預(yù)
59、定時間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定法是時間研究中常用的一種方法。其基本做法是將構(gòu)成工作單元的動作分解成若干個基本動作,對這些基本動作進(jìn)行詳細(xì)觀測,然后制作基本動作的標(biāo)準(zhǔn)時間表。當(dāng)要確定實(shí)際工作時間時,只要把工作任務(wù)分解成這些基本動作,從基本動作的標(biāo)準(zhǔn)時間表上查出各基本動作的標(biāo)準(zhǔn)時間,將其加總就得到工作的正常時間,然后再加上寬放時間,就可以得到標(biāo)準(zhǔn)工作時間。PTS法有許多種,因基本動作的分類和使用時間單位的不同而異。其中,MTM法是使用最廣泛的一種。在MTM法中,也有若干種基本動作標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),這里介紹其中最精確的一種:MTM1。這種方法將基本動作分為伸手、施壓、放置、放手、移動、抓取、解開和轉(zhuǎn)動八種要素。這些基本動作
60、的標(biāo)準(zhǔn)時間是用微動作研究方法,對一個樣本人員在各種工作中的動作加以詳細(xì)觀測,并考慮到不同工作的變異系數(shù)而制定的。從上述所介紹的PTS方法的特點(diǎn)可以看出這種方法的一些優(yōu)點(diǎn),總結(jié)起來有以下三項:可以用來為新引進(jìn)生產(chǎn)線的新工作設(shè)定工作時間標(biāo)準(zhǔn),并可對不同的新方法進(jìn)行比較,對全新工作來說,其標(biāo)準(zhǔn)時間無法使用通常的時間研究方法確定;因為這種方法大大減少了時間研究中常見的讀數(shù)錯誤等引起不正確結(jié)果的可能性,所以用這種方法設(shè)定時間標(biāo)準(zhǔn)的一致性很高;這種方法不需要對標(biāo)準(zhǔn)時間進(jìn)行績效評價,而績效評價總是帶有主觀性。當(dāng)然,這種方法也有一些局限性。(1)所使用的時間單位過小,致使這種方法在實(shí)際中很難被采用。(2)對于
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