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文檔簡(jiǎn)介
1、國(guó)美電器器經(jīng)營(yíng)管管理手冊(cè)冊(cè)(V2.0 -2000511117)行政系統(tǒng)統(tǒng)分冊(cè)第一部分分 行政政中心組組織架構(gòu)構(gòu)圖總監(jiān)副總監(jiān)秘書后勤部費(fèi)用節(jié)約管控部資產(chǎn)管理部公共關(guān)系部安保部法律事務(wù)部經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理總監(jiān)助理經(jīng)理經(jīng)理后勤主管分析專員資產(chǎn)管理專員專員副經(jīng)理副經(jīng)理物業(yè)主管干事安保主管高級(jí)法律顧問物業(yè)專員消防主管法律顧問干事培訓(xùn)主管法務(wù)助理維修員行政專員禮賓主管干事禮賓領(lǐng)班領(lǐng)班禮賓接待員安保員車務(wù)主管車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)分部安保部車隊(duì)干事經(jīng)理司機(jī)安保主管消防主管大區(qū)行政部經(jīng)理公共關(guān)系主管公共關(guān)系干事秘書干事司機(jī)分部行政部經(jīng)理副經(jīng)理行政主管外聯(lián)主管資產(chǎn)管理專員檔案管理文員秘書物業(yè)主管后勤主管車隊(duì)主管干事禮賓接待員司
2、機(jī)第二部分分 行政政中心部部門職責(zé)責(zé)1.總部部行政中中心職責(zé)責(zé)1.1負(fù)負(fù)責(zé)后勤勤、資產(chǎn)產(chǎn)、費(fèi)用用控制、法律事事務(wù)、安安保、公公共關(guān)系系等各項(xiàng)項(xiàng)制度管管理、工工作流程程優(yōu)化,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制制度和流流程的落落實(shí);1.2負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督總部及及分部的的行政費(fèi)費(fèi)用支出出預(yù)算計(jì)計(jì)劃的執(zhí)執(zhí)行情況況;1.3負(fù)負(fù)責(zé)所有有物資、物業(yè)費(fèi)費(fèi)用、行行政管理理及相關(guān)關(guān)費(fèi)用審審批等管管理工作作;1.4負(fù)負(fù)責(zé)總部部及分部部安保體體系的各各項(xiàng)工作作;1.5負(fù)負(fù)責(zé)總部部禮賓部部的各項(xiàng)項(xiàng)管理;1.6負(fù)負(fù)責(zé)法律律事務(wù)部部日常事事務(wù)的管管理。2.后勤勤部2.1負(fù)負(fù)責(zé)完成成公司計(jì)計(jì)劃物資資的采購(gòu)購(gòu),監(jiān)督督、指導(dǎo)導(dǎo)大區(qū)、分部后后勤工作作
3、;制定定公司資資產(chǎn)的配配備標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),負(fù)責(zé)責(zé)固定資資產(chǎn)、低低值易耗耗品,材材料物資資的審批批配發(fā)及及費(fèi)用結(jié)結(jié)算工作作;2.2負(fù)負(fù)責(zé)維護(hù)護(hù)、維修修公司的的辦公設(shè)設(shè)備等硬硬件設(shè)施施工作;監(jiān)督、指導(dǎo)大大區(qū)、分分部相關(guān)關(guān)工作;2.3負(fù)負(fù)責(zé)總部部車隊(duì)的的規(guī)范建建設(shè)、車車輛合理理使用、車輛安安全、維維護(hù)、維維修及車車輛保險(xiǎn)險(xiǎn)管理;監(jiān)督、指導(dǎo)大大區(qū)、分分部相應(yīng)應(yīng)車輛管管理工作作;2.4負(fù)負(fù)責(zé)總部部禮賓日日常接待待工作、會(huì)務(wù)預(yù)預(yù)訂、重重要會(huì)務(wù)務(wù)服務(wù)及及總部票票務(wù)、酒酒店、郵郵件的服服務(wù)管理理工作;2.5負(fù)負(fù)責(zé)與總總部各中中心、集集團(tuán)附屬屬各公司司的工作作協(xié)調(diào)、指導(dǎo);2.6負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)總總部及大大區(qū)、分分部管轄轄的行政
4、政費(fèi)用(辦公費(fèi)費(fèi)、固定定資產(chǎn)購(gòu)購(gòu)置費(fèi)、低值易易耗品購(gòu)購(gòu)置費(fèi)、車輛使使用費(fèi)、燃油費(fèi)費(fèi)、會(huì)議議費(fèi)、通通訊費(fèi)、維修費(fèi)費(fèi)、本系系統(tǒng)差旅旅費(fèi)等費(fèi)費(fèi)用)進(jìn)進(jìn)行核算算和報(bào)批批工作;2.7負(fù)負(fù)責(zé)行政政費(fèi)用預(yù)預(yù)算的制制定、審審核、報(bào)報(bào)批。3.費(fèi)用用節(jié)約管管控部3.1負(fù)負(fù)責(zé)審核核公司行行政費(fèi)用用預(yù)算;3.2負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督總部及及大區(qū)、分部行行政費(fèi)用用預(yù)算執(zhí)執(zhí)行情況況,定期期作出專專題費(fèi)用用分析;3.3負(fù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)公司進(jìn)進(jìn)行各項(xiàng)項(xiàng)行政費(fèi)費(fèi)用節(jié)省省、管控控措施的的出臺(tái),以及監(jiān)監(jiān)督、落落實(shí)工作作;3.4負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)辦辦公費(fèi)、固定資資產(chǎn)購(gòu)置置費(fèi)、低低值易耗耗品購(gòu)置置費(fèi)、車車輛使用用費(fèi)、燃燃油費(fèi)、交通差差旅費(fèi)(本系統(tǒng)統(tǒng))、會(huì)會(huì)議
5、費(fèi)、通訊費(fèi)費(fèi)、維修修費(fèi)、業(yè)業(yè)務(wù)招待待費(fèi)等行行政費(fèi)用用審核、報(bào)批工工作; 3.5負(fù)負(fù)責(zé)制定定規(guī)定費(fèi)費(fèi)用項(xiàng)目目的考核核標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)據(jù)行政費(fèi)費(fèi)用的發(fā)發(fā)生情況況進(jìn)行通通報(bào)及獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰。3.6負(fù)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)堪查調(diào)調(diào)研,根根據(jù)調(diào)研研(暗訪訪)結(jié)果果進(jìn)行通通報(bào)及獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰。4.資產(chǎn)產(chǎn)管理部部4.1負(fù)負(fù)責(zé)公司司固定資資產(chǎn)、低低值易耗耗、材料料物資等等資產(chǎn)整整體管理理工作;4.2負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)同同財(cái)務(wù)中中心制訂訂、完善善、下發(fā)發(fā)公司的的資產(chǎn)管管理制度度,并進(jìn)進(jìn)行適時(shí)時(shí)的修訂訂,對(duì)相相關(guān)人員員進(jìn)行培培訓(xùn);4.3負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督公司資資產(chǎn)管理理制度的的落實(shí)、督導(dǎo)實(shí)實(shí)物管理理部門的的工作,檢查并并定期進(jìn)進(jìn)行通報(bào)報(bào)及獎(jiǎng)罰罰;4.4規(guī)規(guī)范和
6、完完成公司司固定資資產(chǎn)、低低值易耗耗品、材材料物資資、禮品品的帳目目的管理理工作;4.5負(fù)負(fù)責(zé)公司司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)險(xiǎn)、公共共責(zé)任險(xiǎn)險(xiǎn)等各種種商業(yè)保保險(xiǎn)的投投保及理理賠工作作;4.6負(fù)負(fù)責(zé)公司司資產(chǎn)的的使用狀狀況管理理及處置置的審核核上報(bào)。5.公共共關(guān)系部部5.1負(fù)負(fù)責(zé)公司司總體公公共關(guān)系系資源的的建立、維護(hù)、整合與與管理;特別是是國(guó)家部部委、地地方政府府等對(duì)外外重要公公共關(guān)系系的建立立與維護(hù)護(hù);5.2負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)助助總裁進(jìn)進(jìn)行日常常公關(guān)事事務(wù)的安安排與處處理,以以及行業(yè)業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等等日常對(duì)對(duì)外活動(dòng)動(dòng)的協(xié)調(diào)調(diào);5.3負(fù)負(fù)責(zé)公司司大型公公關(guān)活動(dòng)動(dòng)的組織織協(xié)調(diào);5.4負(fù)負(fù)責(zé)公司司業(yè)務(wù)招招待費(fèi)用用(除員員工加班
7、班餐費(fèi)及及部門活活動(dòng)費(fèi))審核及及管理;5.5負(fù)負(fù)責(zé)公司司專項(xiàng)購(gòu)購(gòu)置公關(guān)關(guān)禮品的的管理。6.安保保部6.1總總部安保保部隸屬屬于行政政中心,是負(fù)責(zé)責(zé)全公司司安全管管理的職職能部門門;安全全工作以以確保公公司正常常有序經(jīng)經(jīng)營(yíng)為中中心,以以提供可可靠的安安全保障障為重點(diǎn)點(diǎn),以加加強(qiáng)對(duì)安安保隊(duì)伍伍的管理理教育為為主線,突出預(yù)預(yù)防案件件(防火火、防盜盜)事故故,并為為公司做做好相應(yīng)應(yīng)的服務(wù)務(wù)保障工工作。其其職能是是:6.2負(fù)負(fù)責(zé)公司司安保體體系的組組織架構(gòu)構(gòu)規(guī)劃、編制審審核、管管理制度度的制定定和完善善。按照照公司授授權(quán)實(shí)施施安保人人員的調(diào)調(diào)配工作作;6.3依依據(jù)國(guó)家家法律、法規(guī)和和公司的的規(guī)章制制度,
8、維維護(hù)好公公司內(nèi)部部的治安安秩序,保護(hù)公公司財(cái)產(chǎn)產(chǎn)和人員員安全,主動(dòng)與與公安、消防及及交通等等政府職職能部門門建立工工作聯(lián)系系并接受受業(yè)務(wù)監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo);6.4負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)各各中心、各大區(qū)區(qū)、各分分部安全全管理工工作的業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)和監(jiān)督督,負(fù)責(zé)責(zé)總部辦辦公區(qū)安安全警衛(wèi)衛(wèi)和警衛(wèi)衛(wèi)隊(duì)的管管理教育育;6.5負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)分分部安保保部的工工作指導(dǎo)導(dǎo)和業(yè)務(wù)務(wù)管理;6.6負(fù)負(fù)責(zé)公司司全體安安保人員員思想教教育和法法律法規(guī)規(guī)的學(xué)習(xí)習(xí),保持持安保隊(duì)隊(duì)伍思想想穩(wěn)定、誠(chéng)實(shí)可可 靠、遵紀(jì)守守法;6.7負(fù)負(fù)責(zé)審核核總部、分部消消防設(shè)施施設(shè)備配配備的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及相相關(guān)數(shù)量量;6.8負(fù)負(fù)責(zé)公司司內(nèi)部的的安全保保衛(wèi)和消消防安全全工作的
9、的監(jiān)督檢檢查,對(duì)對(duì)發(fā)現(xiàn)的的問題及及時(shí)糾正正或督促促整改,對(duì)發(fā)生生的事故故或案件件實(shí)施跟跟蹤或協(xié)協(xié)助處理理,并處處罰相關(guān)關(guān)的責(zé)任任人;6.9負(fù)負(fù)責(zé)公司司重要會(huì)會(huì)議和重重大活動(dòng)動(dòng)的安全全保衛(wèi)工工作的組組織實(shí)施施,負(fù)責(zé)責(zé)公司內(nèi)內(nèi)部各種種突發(fā)事事件的協(xié)協(xié)調(diào)或處處理;6.100負(fù)責(zé)公公司指定定領(lǐng)導(dǎo)的的安全警警衛(wèi)工作作;6.111完成公公司主要要領(lǐng)導(dǎo)和和行政中中心下達(dá)達(dá)的其它它臨時(shí)任任務(wù)。7.法律律事務(wù)部部7.1對(duì)對(duì)外法律律事務(wù)7.1.1經(jīng)公公司授權(quán)權(quán),辦理理公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)、民民事訴訟訟案件;調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、代為承承認(rèn)、變變更、放放棄訴訟訟請(qǐng)求,代為和和解,提提起反訴訴和上訴訴,保障障公司合合法
10、權(quán)益益;7.1.2經(jīng)公公司授權(quán)權(quán),辦理理經(jīng)濟(jì)、民事仲仲裁案件件,保障障公司合合法權(quán)益益;7.1.3負(fù)責(zé)責(zé)公司商商標(biāo)、專專利等知知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)的打假假、維權(quán)權(quán)工作;7.1.4負(fù)責(zé)責(zé)北京地地區(qū)有關(guān)關(guān)司法機(jī)機(jī)構(gòu)的工工作協(xié)調(diào)調(diào)和聯(lián)絡(luò)絡(luò),外地地司法機(jī)機(jī)構(gòu)的工工作協(xié)調(diào)調(diào)和聯(lián)絡(luò)絡(luò)由各分分部負(fù)責(zé)責(zé);7.1.5負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)助公公司外聘聘律師的的選擇、聯(lián)絡(luò)及及相關(guān)工工作。7.2對(duì)對(duì)內(nèi)法律律事務(wù)7.2.1統(tǒng)一一管理本本公司的的法律事事務(wù),為為公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)提供供法律方方面的支支持,合合理、有有效利用用法律武武器保障障公司的的正常經(jīng)經(jīng)營(yíng);7.2.2協(xié)助助公司各各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)正確執(zhí)執(zhí)行國(guó)家家法律、法規(guī),對(duì)公司司重大經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策提出法法
11、律意見見和建議議,進(jìn)行行法律上上的論證證;7.2.3參與與公司的的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買買賣、資資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓讓等涉及及公司權(quán)權(quán)益的重重要經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng),處理有有關(guān)法律律事務(wù);7.2.4參與與重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目目的談判判,提出出法律意意見和建建議;7.2.5協(xié)助助人力資資源中心心處理勞勞動(dòng)糾紛紛中涉及及的法律律事項(xiàng);7.2.6負(fù)責(zé)責(zé)審查公公司合同同的合法法性,對(duì)對(duì)合同進(jìn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)提示;7.2.7公司司領(lǐng)導(dǎo)安安排審核核或參與與起草重重大合同同、章程程、規(guī)章章制度等等有關(guān)規(guī)規(guī)范性文文件或法法律文書書;7.2.8指導(dǎo)導(dǎo)、協(xié)調(diào)調(diào)各分部部法務(wù)專專員(兼兼職)開開展法律律事務(wù)工工作;7.2.9開展展與公司
12、司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)有關(guān)關(guān)的法律律咨詢;7.2.10組組織法律律法規(guī)的的學(xué)習(xí)和和公司普普法宣傳傳教育活活動(dòng)。8.大區(qū)區(qū)行政部部職責(zé)8.1負(fù)負(fù)責(zé)大區(qū)區(qū)與總部部、分部部信息的的上傳下下達(dá),公公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),計(jì)劃劃管理等等日常工工作;8.2負(fù)負(fù)責(zé)本區(qū)區(qū)域社會(huì)會(huì)關(guān)系的的協(xié)調(diào)工工作以及及重大外外聯(lián)事務(wù)務(wù)的處理理;負(fù)責(zé)責(zé)大區(qū)總總體公共共關(guān)系資資源的建建立、維維護(hù)、整整合與管管理;特特別是地地方政府府等對(duì)外外重要公公共關(guān)系系的建立立與維護(hù)護(hù);8.3負(fù)負(fù)責(zé)本區(qū)區(qū)域分部部相關(guān)人人員儲(chǔ)備備、考核核;8.4負(fù)負(fù)責(zé)大區(qū)區(qū)內(nèi)各分分部培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃審審核、進(jìn)進(jìn)行費(fèi)用用控制;8.5配配合區(qū)域域網(wǎng)點(diǎn)開開發(fā)速度度,整合合新開分分部支援援人員,
13、管理和和督促所所轄區(qū)域域新開分分部人力力資源的的招聘和和培訓(xùn);8.6負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)區(qū)域分部部人員狀狀況、分分部氣氛氛情況的的反饋;8.7負(fù)負(fù)責(zé)大區(qū)區(qū)日常行行為規(guī)范范監(jiān)督檢檢查,督督進(jìn)所轄轄分部的的行政檢檢查工作作開展;8.9監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)大區(qū)區(qū)及分部部企業(yè)文文化建設(shè)設(shè)的執(zhí)行行和宣導(dǎo)導(dǎo);8.100負(fù)責(zé)大大區(qū)各類類重大活活動(dòng)的組組織工作作及大區(qū)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班班子會(huì)議議及經(jīng)理理會(huì)議的的會(huì)務(wù)工工作;8.111督辦落落實(shí)上級(jí)級(jí)下達(dá)的的專項(xiàng)任任務(wù);8.122負(fù)責(zé)公公司正式式文件的的流轉(zhuǎn)和和分部正正式文件件的審核核;8.133負(fù)責(zé)大大區(qū)各類類重要文文件資料料的收集集及歸檔檔工作;8.144負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)所轄分分部盤點(diǎn)點(diǎn)工作
14、的的指導(dǎo)、檢查;8.155負(fù)責(zé)大大區(qū)專項(xiàng)項(xiàng)公關(guān)禮禮品的管管理。9.分部部行政管管理部職職責(zé)9.1擬擬定分部部中長(zhǎng)期期發(fā)展規(guī)規(guī)劃及工工作計(jì)劃劃上報(bào)大大區(qū),并并將計(jì)劃劃分解至至分部各各部門、各單位位并督促促落實(shí);9.2傳傳達(dá)和貫貫徹公司司的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度及會(huì)會(huì)議精神神;9.3負(fù)負(fù)責(zé)分部部各類重重大活動(dòng)動(dòng)的組織織工作及及分部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子子會(huì)議及及經(jīng)理會(huì)會(huì)議的會(huì)會(huì)務(wù)工作作;9.4負(fù)負(fù)責(zé)分部部行政系系統(tǒng)外聯(lián)聯(lián)及社會(huì)會(huì)關(guān)系的的建立及及管理工工作;9.5督督辦落實(shí)實(shí)上級(jí)下下達(dá)的專專項(xiàng)任務(wù)務(wù);9.6負(fù)負(fù)責(zé)公司司正式文文件的流流轉(zhuǎn)和分分部正式式文件的的審核;9.7負(fù)負(fù)責(zé)分部部印信的的全面管管理、監(jiān)監(jiān)督工作作,及
15、分分部、門門店各類類證照的的年審工工作;9.8負(fù)負(fù)責(zé)分部部各類重重要文件件資料的的收集及及歸檔工工作;9.9負(fù)負(fù)責(zé)分部部行政年年度費(fèi)用用預(yù)算的的編制及及合理控控制;9.100負(fù)責(zé)分分部固定定資產(chǎn)、低值易易耗品、辦公用用品、材材料物資資、禮品品禮金的的計(jì)劃、上報(bào)、審批,采購(gòu)、帳目管管理,并并定期與與財(cái)務(wù)部部進(jìn)行帳帳務(wù)核對(duì)對(duì),并組組織帳務(wù)務(wù)盤點(diǎn)工工作;9.111負(fù)責(zé)廣廣宣提報(bào)報(bào)促銷贈(zèng)贈(zèng)品的價(jià)價(jià)格進(jìn)行行復(fù)核并并組織采采購(gòu);9.122負(fù)責(zé)門門店工程程合同約約定項(xiàng)目目的保質(zhì)質(zhì)期以外外的維修修、維護(hù)護(hù)工作;9.133負(fù)責(zé)分分部房租租、電話話及各項(xiàng)項(xiàng)政府雜雜費(fèi)的日日常管理理;9.144負(fù)責(zé)管管理分部部環(huán)境衛(wèi)
16、衛(wèi)生;9.155負(fù)責(zé)分分部所屬屬車輛的的日常管管理及建立嚴(yán)嚴(yán)格的車車輛管理理制度;9.166負(fù)責(zé)分分部財(cái)產(chǎn)產(chǎn)保險(xiǎn)的的申辦、理賠等等各項(xiàng)工工作;9.177負(fù)責(zé)分分部前臺(tái)臺(tái)接待工工作。10.分分部安保保部職責(zé)責(zé):10.11分部安安保部是是分部安安全管理理的職能能部門,在總部部安保部部和分部部總經(jīng)理理的雙重重領(lǐng)導(dǎo)下下開展 工作。分部安安全工作作以確保保正常有有序經(jīng)營(yíng)營(yíng)為中心心,以提提供可靠靠的安全全保障為為重點(diǎn),以日常常管理教教育為主主線,突突出預(yù)防防案件(防火、防盜)事故,并為分分部及門門店提供供相應(yīng)的的服務(wù)和和保障;10.22負(fù)責(zé)分分部日常常安全管管理工作作,維護(hù)護(hù)公司正正常經(jīng)營(yíng)營(yíng)秩序和和內(nèi)部治
17、治安環(huán)境境,保障障公司財(cái)財(cái)產(chǎn)和人人員安全全;10.33依據(jù)國(guó)國(guó)家法律律、法規(guī)規(guī)和公司司規(guī)章制制度,結(jié)結(jié)合門店店、物流流庫(kù)房實(shí)實(shí)際情況況,建立立健全各各項(xiàng)安全全管理制制度和防防范措施施,落實(shí)實(shí)安全管管理責(zé)任任制;10.44負(fù)責(zé)分分部安全全保衛(wèi)和和消防安安全工作作的日常常檢查,發(fā)現(xiàn)問問題及時(shí)時(shí)督導(dǎo)相相關(guān)部門門進(jìn)行整整改,協(xié)協(xié)助有關(guān)關(guān)部門查查處分部部發(fā)生的的事故、案件,并對(duì)相相關(guān)的責(zé)責(zé)任人進(jìn)進(jìn)行處罰罰;10.55負(fù)責(zé)分分部全員員的安全全常識(shí)培培訓(xùn)和法法制教育育,不斷斷增強(qiáng)員員工的安安全意識(shí)識(shí)和法制制觀念,不斷提提高安保保人員業(yè)業(yè)務(wù)技能能和服務(wù)務(wù)水平;10.66建立健健全分部部消防安安全組織織機(jī)構(gòu),落
18、實(shí)消消防法律律、法規(guī)規(guī)和公司司消防安安全管理理制度,及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)并處處理各類類火險(xiǎn)隱隱患,確確保分部部無(wú)火災(zāi)災(zāi)事故;10.77負(fù)責(zé)分分部消防防培訓(xùn)工工作,經(jīng)經(jīng)常性開開展消防防安全知知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)、消防防器材使使用及預(yù)預(yù)案的演演練,參參與門店店消防設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)劃劃及設(shè)施施設(shè)備配配備標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、數(shù)量量的審核核工作;10.88負(fù)責(zé)分分部安保保系統(tǒng)人人員的日日常管理理工作,為員工工建立良良好的工工作和生生活環(huán)境境,掌握握員工思思想動(dòng)態(tài)態(tài),積極極促進(jìn)安安保隊(duì)伍伍健康發(fā)發(fā)展;10.99根據(jù)總總部指示示,執(zhí)行行跨大區(qū)區(qū)、跨分分部處置置各類突突發(fā)事件件和緊急急支援任任務(wù);10.110接受受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)關(guān)、消防防部門的的業(yè)
19、務(wù)指指導(dǎo)和監(jiān)監(jiān)督,建建立良好好的工作作關(guān)系;10.111完成成上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)達(dá)的其它它臨時(shí)性性工作任任務(wù)。11.門門店、物物流庫(kù)房房安保組組的職責(zé)責(zé):11.11門店、物流庫(kù)庫(kù)房安保保組是基基層單位位的安全全管理組組織,在在分部安安保部的的領(lǐng)導(dǎo)下下開展工工作,日日常接受受門店、物流經(jīng)經(jīng)理的監(jiān)監(jiān)督管理理;11.22負(fù)責(zé)門門店、物物流庫(kù)房房的安全全保衛(wèi)工工作,維維護(hù)正常常經(jīng)營(yíng)管管理秩序序,保障障公司財(cái)財(cái)產(chǎn)和人人員安全全;11.33落實(shí)公公司各項(xiàng)項(xiàng)安全管管理制度度,結(jié)合合所屬單單位實(shí)地地情況,建立健健全內(nèi)部部安全管管理規(guī)定定和安全全管理檔檔案;11.44負(fù)責(zé)所所屬單位位的日常常安全檢檢查工作作,督導(dǎo)導(dǎo)
20、各部門門、各班班組落實(shí)實(shí)安全規(guī)規(guī)定和防防范措施施,消除除安全隱隱患; 11.55負(fù)責(zé)本本單位員員工的安安全防范范和消防防常識(shí)的的培訓(xùn)工工作,提提高全員員安全防防范意識(shí)識(shí); 11.66負(fù)責(zé)消消防器材材設(shè)施的的日常檢檢查工作作,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問題及及時(shí)通知知相關(guān)部部門進(jìn)行行檢修或或整改;11.77根據(jù)安安保部指指示,執(zhí)執(zhí)行緊急急支援任任務(wù)和處處置各類類突發(fā)事事件;11.88接受當(dāng)當(dāng)?shù)毓舶蚕啦坎块T的業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)和監(jiān)督督,保持持良好的的工作關(guān)關(guān)系;11.99完成上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下達(dá)的的其它工工作任務(wù)務(wù)。12.門門店設(shè)施施資產(chǎn)維維護(hù)組職職責(zé)12.11負(fù)責(zé)門門店固定定資產(chǎn)、低值易易耗、材材料物資資等資產(chǎn)產(chǎn)整體管管
21、理工作作;12.22根據(jù)公公司資產(chǎn)產(chǎn)管理制制度,負(fù)負(fù)責(zé)門店店物資(包括固固定資產(chǎn)產(chǎn)、低值值易耗品品、材料料物資)的領(lǐng)用用、管理理、發(fā)放放,資產(chǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)移異異動(dòng)申請(qǐng)請(qǐng)、損壞壞維修、報(bào)廢申申請(qǐng)。12.33負(fù)責(zé)落落實(shí)公司司資產(chǎn)管管理制度度、監(jiān)督督檢查各各資產(chǎn)使使用部門門的實(shí)物物管理工工作;檢檢查、指指導(dǎo)各資資產(chǎn)使用用人正確確使用資資產(chǎn),避避免因使使用不當(dāng)當(dāng)造成資資產(chǎn)破壞壞。12.44負(fù)責(zé)本本門店部門財(cái)財(cái)產(chǎn)清冊(cè)冊(cè)的建建立、記記錄、更更新、完完善工作作并定期期與行政政部進(jìn)行行帳務(wù)核核對(duì)。12.55負(fù)責(zé)協(xié)協(xié)助分部部做好門門店財(cái)產(chǎn)產(chǎn)一切險(xiǎn)險(xiǎn)、公共共責(zé)任險(xiǎn)險(xiǎn)等各種種商業(yè)保保險(xiǎn)的投投保及理理賠工作作;12.66按公
22、司司制度全全面參加加月度、季度、年度資資產(chǎn)盤點(diǎn)點(diǎn),配合合行政部部、財(cái)務(wù)務(wù)部對(duì)資資產(chǎn)的抽抽查;12.77對(duì)門店店辦公用用品及其其它物品品的領(lǐng)用用進(jìn)行登登記管理理,合理理控制行行政費(fèi)用用支出;12.88負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)門店水水電等營(yíng)營(yíng)業(yè)設(shè)施施的管理理及維修修工作;12.99負(fù)責(zé)門門店通訊訊系統(tǒng)、辦公設(shè)設(shè)施的日日常管理理及維修修工作;12.110負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施停停電、停停水等突突發(fā)事件件的處置置及善后后工作;12.111負(fù)責(zé)責(zé)與物業(yè)業(yè)方實(shí)施施月度水水電表核核對(duì)工作作;第三部分分 行政政中心崗崗位職責(zé)責(zé)1.總部部行政中中心崗位位職責(zé)1.1行行政中心心總監(jiān)報(bào)告上級(jí)級(jí):總裁裁、管理理中心總總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)級(jí):行政政中心副
23、副總監(jiān)、大區(qū)總總經(jīng)理、分部總總經(jīng)理、總部行行政中心心各部門門經(jīng)理根據(jù)公司司戰(zhàn)略發(fā)發(fā)展需要要,制定定公司中中長(zhǎng)期行行政戰(zhàn)略略規(guī)劃;負(fù)責(zé)公司司總體公公共關(guān)系系資源的的建立、維護(hù)、整合與與管理;特別是是國(guó)家部部委、地地方政府府等對(duì)外外重要公公共關(guān)系系的建立立與維護(hù)護(hù);負(fù)責(zé)固定定資產(chǎn)、低值易易耗、禮禮品、材材料物資資等公司司資產(chǎn)整整體管理理工作;負(fù)責(zé)全國(guó)國(guó)安保隊(duì)隊(duì)伍的建建立和培培養(yǎng),指指導(dǎo)安保保、消防防制度的的完善,應(yīng)急機(jī)機(jī)制;負(fù)責(zé)總部部及分部部的行政政費(fèi)用支支出預(yù)算算計(jì)劃的的執(zhí)行情情況,并并按公司司規(guī)定執(zhí)執(zhí)行獎(jiǎng)懲懲措施;負(fù)責(zé)所有有物資、物業(yè)費(fèi)費(fèi)用、行行政管理理及相關(guān)關(guān)費(fèi)用審審批等管管理工作作;統(tǒng)一管
24、理理本公司司的法律律事務(wù),為公司司經(jīng)營(yíng)提提供法律律方面的的支持,合理、有效利利用法律律武器保保障公司司的正常常經(jīng)營(yíng);完成公司司交辦的的其它工工作任務(wù)務(wù)1.2行行政中心心副總監(jiān)監(jiān)報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)級(jí):大區(qū)區(qū)總經(jīng)理理、分部部總經(jīng)理理、行政政中心各各部門經(jīng)經(jīng)理協(xié)助行政政中心總總監(jiān)制定定公司中中長(zhǎng)期行行政戰(zhàn)略略規(guī)劃;負(fù)責(zé)行政政體系工工作情況況的匯總總分析及及解決問問題辦法法的落實(shí)實(shí)跟蹤;負(fù)責(zé)公司司安保體體系的建建立,完完善安全全、消防防工作制制度,檢檢查和監(jiān)監(jiān)督全國(guó)國(guó)安保工工作;負(fù)責(zé)全國(guó)國(guó)行政相相關(guān)費(fèi)用用審核、管理工工作;負(fù)責(zé)固定定資產(chǎn)、低值易易耗、禮禮品、材材料物資資等公司司資產(chǎn)整
25、整體管理理工作;負(fù)責(zé)總部部禮賓工工作的檢檢查和監(jiān)監(jiān)督工作作;負(fù)責(zé)監(jiān)督督各分部部行政管管理工作作的控制制情況,及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)并解解決問題題;協(xié)助總監(jiān)監(jiān)做好日日常管理理各項(xiàng)事事務(wù)的收收集、整整理、分分析、匯匯總、編編發(fā)及上上報(bào)等;負(fù)責(zé)跟蹤蹤和落實(shí)實(shí)行政中中心各項(xiàng)項(xiàng)專項(xiàng)任任務(wù)的執(zhí)執(zhí)行情況況;公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。1.3行行政中心心秘書報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)、行行政中心心副總監(jiān)監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)級(jí):無(wú)負(fù)責(zé)行政政中心公公文的收收發(fā)、分分類、登登記、授授號(hào)、流流轉(zhuǎn)、整整理、存存檔工作作;負(fù)責(zé)行政政中心總總監(jiān)、行行政中心心副總監(jiān)監(jiān)工作日日程安排排,準(zhǔn)備備各種文文件資料料,起草草各類文文書;負(fù)責(zé)行政政中心總
26、總監(jiān)、行行政中心心副總監(jiān)監(jiān)召開的的各種會(huì)會(huì)議的組組織與安安排,作作會(huì)議記記錄并負(fù)負(fù)責(zé)整理理會(huì)議紀(jì)紀(jì)要;負(fù)責(zé)行政政中心總總監(jiān)、行行政中心心副總監(jiān)監(jiān)的名片片、通訊訊、郵件件、辦公公環(huán)境等等日常管管理;負(fù)責(zé)行政政中心會(huì)會(huì)談、會(huì)會(huì)務(wù)安排排;完成領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的的其他工工作。2.后勤勤部2.1后后勤部經(jīng)經(jīng)理報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)、副副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)級(jí):本部部門員工工、各大大區(qū)行政政部經(jīng)理理、分部部行政部部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司司后勤保保障系統(tǒng)統(tǒng)、車輛輛系統(tǒng)、禮賓系系統(tǒng)的管管理,建建立完善善各項(xiàng)管管理制度度及管理理流程;負(fù)責(zé)制定定公司后后勤事務(wù)務(wù)系統(tǒng)的的年度工工作計(jì)劃劃,并負(fù)負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)執(zhí)行;負(fù)責(zé)制定定公司資資產(chǎn)配備
27、備標(biāo)準(zhǔn),以及按按照標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行物物資的審審批配發(fā)發(fā);負(fù)責(zé)總部部的后勤勤保障工工作,協(xié)協(xié)調(diào)關(guān)系系,保證證總部物物資采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的完成;負(fù)責(zé)審核核總部及及分部的的行政辦辦公費(fèi)用用(包括括固定資資產(chǎn)購(gòu)置置費(fèi)、低低值易耗耗品購(gòu)置置費(fèi)、材材料物資資購(gòu)置費(fèi)費(fèi)、郵件件費(fèi)等)的合理理使用,有效控控制;負(fù)責(zé)督導(dǎo)導(dǎo)、檢查查總部的的禮賓接接待、會(huì)會(huì)議服務(wù)務(wù)工作;負(fù)責(zé)全國(guó)國(guó)車輛系系統(tǒng)的日日常管理理及總部部車隊(duì)的的規(guī)范建建設(shè);負(fù)責(zé)檢查查總部硬硬件設(shè)施施、設(shè)備備的日常常維護(hù)、維修工工作;負(fù)責(zé)制訂訂總部及及分部年年度行政政費(fèi)用預(yù)預(yù)算;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。2.2后后勤部后后勤主管管職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):后勤勤部經(jīng)理理督導(dǎo)下
28、級(jí)級(jí):總部部后勤干干事、分分部行政政部后勤勤主管負(fù)責(zé)審核核及完成成公司的的后勤計(jì)計(jì)劃物資資采購(gòu)配配發(fā);負(fù)責(zé)擬定定各項(xiàng)后后勤物資資采購(gòu)及及配備標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)編制制總部年年度或半半年度行行政費(fèi)用用項(xiàng)目中中的后勤勤科目費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算;負(fù)責(zé)對(duì)總總部及分分部行政政費(fèi)用支支出項(xiàng)目目中的后后勤科目目費(fèi)用進(jìn)進(jìn)行綜合合評(píng)估和和有效控控制;負(fù)責(zé)對(duì)督督導(dǎo)下級(jí)級(jí)人員業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)識(shí)的指導(dǎo)導(dǎo)、培訓(xùn)訓(xùn)及監(jiān)督督檢查工工作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。2.3后后勤部后后勤干事事(集團(tuán)團(tuán)采購(gòu)方方面)職職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):后勤勤主管督導(dǎo)下級(jí)級(jí):各分分部后勤勤干事負(fù)責(zé)按照照公司規(guī)規(guī)定的配配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),對(duì)新新開分部部后勤物物資的整整體配發(fā)發(fā)工作
29、;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)分部日日常所需需后勤物物資的配配發(fā)工作作;負(fù)責(zé)與集集團(tuán)采購(gòu)購(gòu)聯(lián)系,對(duì)配發(fā)發(fā)到總部部、分部部的后勤勤物資進(jìn)進(jìn)行結(jié)算算;負(fù)責(zé)總部部月度辦辦公用品品的匯總總、初審審工作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。2.4后后勤部干干事職責(zé)責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):后勤勤部經(jīng)理理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):負(fù)責(zé)本中中心行政政部門的的公文流流轉(zhuǎn)及文文件上傳傳下達(dá)工工作;負(fù)責(zé)聯(lián)系系分部行行政部干干事完成成專項(xiàng)工工作;負(fù)責(zé)督促促并反饋饋本部門門專項(xiàng)工工作的完完成情況況;負(fù)責(zé)組織織召集本本部門的的各類工工作例會(huì)會(huì),并整整理會(huì)議議紀(jì)要;負(fù)責(zé)本部部門車隊(duì)隊(duì)外的檔檔案匯總總、整理理工作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作任務(wù)務(wù)。2.5后后勤部后后勤干
30、事事(實(shí)物物發(fā)放方方面)職職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):后勤勤主管督導(dǎo)下級(jí)級(jí):各中中心兼職職資產(chǎn)管管理員負(fù)責(zé)按照照公司規(guī)規(guī)定對(duì)總總部所需需物資的的采購(gòu)、驗(yàn)收管管理工作作;負(fù)責(zé)按照照公司的的資產(chǎn)盤盤點(diǎn)制度度定期對(duì)對(duì)后勤庫(kù)庫(kù)房進(jìn)行行實(shí)物盤盤點(diǎn)等管管理工作作;負(fù)責(zé)總部部辦公物物資的發(fā)發(fā)放、登登記工作作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。2.6各各中心兼兼職資產(chǎn)產(chǎn)管理員員職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):資產(chǎn)產(chǎn)管理部部資產(chǎn)管管理專員員、后勤勤部后勤勤主管、干事督導(dǎo)下級(jí)級(jí):負(fù)責(zé)按照照公司資資產(chǎn)管理理制度,負(fù)責(zé)本本部門/中心資資產(chǎn)(包包括固定定資產(chǎn)、低值易易耗品、材料物物資)的的領(lǐng)用、管理、發(fā)放,資產(chǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)動(dòng)申請(qǐng)、損壞維維修申請(qǐng)請(qǐng)、報(bào)廢
31、廢申請(qǐng)。負(fù)責(zé)檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)各資產(chǎn)產(chǎn)使用人人正確使使用資產(chǎn)產(chǎn),避免免因使用用不當(dāng)造造成資產(chǎn)產(chǎn)破壞。負(fù)責(zé)對(duì)在在日常盤盤點(diǎn)檢查查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的重要要問題及及時(shí)準(zhǔn)確確地向行行政中心心相關(guān)部部門報(bào)告告,資產(chǎn)產(chǎn)發(fā)生丟丟失、毀毀損、非非正常損損耗、損損壞的,及時(shí)報(bào)報(bào)后勤部部,并落落實(shí)上級(jí)級(jí)處理決決定。負(fù)責(zé)按公公司制度度進(jìn)行資資產(chǎn)盤點(diǎn)點(diǎn),全面面參加月月度、季季度、年年度資產(chǎn)產(chǎn)盤點(diǎn),配合資資產(chǎn)管理理部、財(cái)財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)資產(chǎn)的的抽查。負(fù)責(zé)部門門資產(chǎn)臺(tái)臺(tái)賬的登登記并定定期與資資產(chǎn)管理理部進(jìn)行行帳務(wù)核核對(duì)。負(fù)責(zé)對(duì)本本部門辦辦公用品品及其它它物品的的領(lǐng)用進(jìn)進(jìn)行登記記管理,合理控控制本部部門的行行政費(fèi)用用支出。2.7后后勤部物物
32、業(yè)主管管職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):后勤勤部經(jīng)理理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):維修修員、大大區(qū)行政政部指定定人員、分部物物業(yè)主管管負(fù)責(zé)擬定定公司物物業(yè)管理理及物業(yè)業(yè)類維修修的規(guī)定定;負(fù)責(zé)督導(dǎo)導(dǎo)分部的的中央空空調(diào)、電電梯、通通訊設(shè)備備、辦公公設(shè)備等等硬件設(shè)設(shè)施的維維護(hù)保養(yǎng)養(yǎng)工作,并制定定相關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)對(duì)通通訊費(fèi)修修理費(fèi)用用進(jìn)行初初審、管管控;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。2.8后后勤部物物業(yè)專員員職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):后勤勤部主管管督導(dǎo)下級(jí)級(jí):維修修員負(fù)責(zé)總部部辦公、通訊設(shè)設(shè)備、環(huán)環(huán)境設(shè)施施、電工工電料的的管理,并對(duì)總總部辦公公區(qū)域內(nèi)內(nèi)的硬件件設(shè)施,辦公設(shè)設(shè)備進(jìn)行行日常維維護(hù);協(xié)調(diào)處理理公司內(nèi)內(nèi)部各項(xiàng)項(xiàng)物業(yè)工工作事宜宜; 負(fù)責(zé)
33、總部部辦公區(qū)區(qū)域的工工位圖制制作、調(diào)調(diào)整、劃劃分工作作;負(fù)責(zé)總部部員工宿宿舍日常常人員安安排及管管理工作作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作2.9后后勤部維維修員職職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):物業(yè)業(yè)主管、物業(yè)專專員督導(dǎo)下級(jí)級(jí):負(fù)責(zé)總部部通訊設(shè)設(shè)備、辦辦公設(shè)備備以及物物業(yè)設(shè)施施的管理理、維護(hù)護(hù)工作;負(fù)責(zé)總部部辦公區(qū)區(qū)域的工工位圖制制作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。2.100后勤部部禮賓主主管職責(zé)責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):后勤勤部經(jīng)理理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):禮賓賓領(lǐng)班、禮賓員員負(fù)責(zé)組織織實(shí)施禮禮賓部的的各項(xiàng)職職能任務(wù)務(wù);負(fù)責(zé)責(zé)禮賓部部的制度度建設(shè)、員工隊(duì)隊(duì)伍建設(shè)設(shè)工作;負(fù)責(zé)擬訂訂本部門門年度及及階段性性工作計(jì)計(jì)劃及費(fèi)費(fèi)用開支支預(yù)算方
34、方案等,并負(fù)責(zé)責(zé)分解執(zhí)執(zhí)行;負(fù)責(zé)本部部門員工工儀表、儀態(tài)以以及禮儀儀知識(shí)的的培訓(xùn),監(jiān)督,會(huì)議室室相關(guān)設(shè)設(shè)備使用用的培訓(xùn)訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)督導(dǎo)導(dǎo)前臺(tái)領(lǐng)領(lǐng)班實(shí)施施前臺(tái)管管理、會(huì)會(huì)議室管管理、VVIP貴貴賓接待待室及咖咖啡廳管管理等各各項(xiàng)工作作;負(fù)責(zé)重要要會(huì)議的的禮賓服服務(wù)工作作;負(fù)責(zé)禮賓賓部備用用金管理理;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其它任任務(wù)。2.111后勤部部禮賓領(lǐng)領(lǐng)班職責(zé)責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):禮賓賓部主管管督導(dǎo)下級(jí)級(jí):前臺(tái)臺(tái)禮賓員員負(fù)責(zé)公司司前臺(tái)的的日常管管理工作作;負(fù)責(zé)管理理公司的的會(huì)議室室,并提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)的會(huì)議議服務(wù);負(fù)責(zé)公司司VIPP貴賓的的高規(guī)格格接待工工作;負(fù)責(zé)總部部辦公區(qū)區(qū)背景音音樂的播播放管理理;負(fù)責(zé)
35、對(duì)前前臺(tái)管轄轄區(qū)域日日巡檢、周檢查查工作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其它任任務(wù)。2.122后勤部部咖啡廳廳領(lǐng)班職職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):禮賓賓部主管管督導(dǎo)下級(jí)級(jí):禮賓賓員負(fù)責(zé)咖啡啡廳的日日常管理理工作;負(fù)責(zé)咖啡啡廳所需需物資的的采買及及賬目管管理工作作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其它任任務(wù)。2.133后勤部部禮賓員員職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):禮賓賓主管、領(lǐng)班負(fù)責(zé)做好好前臺(tái)接接待、票票務(wù)預(yù)定定、費(fèi)用用報(bào)銷、商務(wù)訂訂房工作作;負(fù)責(zé)EMMS的收收發(fā)及結(jié)結(jié)算、報(bào)報(bào)紙及信信函的收收發(fā)工作作;負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)會(huì)議室及及前臺(tái)環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生、設(shè)備備設(shè)施使使用狀況況的巡檢檢及聯(lián)絡(luò)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)協(xié)助助預(yù)定飲飲用水及及集團(tuán)公公司總機(jī)機(jī)電話轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接工作作;負(fù)責(zé)鮮花
36、花的預(yù)訂訂工作及及總部辦辦公區(qū)背背景音樂樂的播放放管理工工作;負(fù)責(zé)總部部行政車車隊(duì)的部部分車輛輛鑰匙保保管工作作。負(fù)責(zé)公司司會(huì)議室室的服務(wù)務(wù)工作;負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議室設(shè)設(shè)施的保保管及使使用維護(hù)護(hù)工作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其它任任務(wù)。2.144后勤部部車隊(duì)主主管職責(zé)責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):后勤勤部經(jīng)理理監(jiān)督下級(jí)級(jí):行政政車隊(duì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車車隊(duì)干事事、司機(jī)機(jī)、分部部行政部部車管負(fù)責(zé)擬定定各種與與車輛有有關(guān)的管管理制度度及相關(guān)關(guān)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)制定定和審核核總部及及分部車車輛年度度行政費(fèi)費(fèi)用使用用計(jì)劃; 負(fù)責(zé)對(duì)分分部車管管的工作作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督指導(dǎo)導(dǎo)及績(jī)效效考核;負(fù)責(zé)監(jiān)督督管理總總部及分分部行政政車輛使使用情況況,對(duì)車車輛進(jìn)行行合理
37、調(diào)調(diào)控;負(fù)責(zé)總部部及分部部汽車使使用費(fèi)及及車輛保保養(yǎng)、燃燃料費(fèi)的的審核并并提出指指導(dǎo)性意意見;負(fù)責(zé)總部部、分部部重大違違章及事事故的處處理;負(fù)責(zé)對(duì)總總部、分分部車輛輛的技術(shù)術(shù)狀況做做出準(zhǔn)確確的評(píng)估估,提出出調(diào)整方方案; 負(fù)責(zé)全國(guó)國(guó)車輛保保險(xiǎn)政策策的談判判及監(jiān)督督實(shí)施;負(fù)責(zé)車輛輛的購(gòu)置置、審核核配發(fā)工工作;負(fù)責(zé)總部部車輛維維修廠家家的選擇擇談判,并督導(dǎo)導(dǎo)大區(qū)分分部此項(xiàng)項(xiàng)工作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其它任任務(wù)。2.155后勤部部車隊(duì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):車隊(duì)隊(duì)主管監(jiān)督下級(jí)級(jí):車隊(duì)隊(duì)干事、總部車車隊(duì)司機(jī)機(jī)負(fù)責(zé)總部部行政車車輛司機(jī)機(jī)的日常常管理,正常行行政車的的調(diào)配;負(fù)責(zé)對(duì)所所有駕駛駛?cè)藛T開開展交通通安
38、全法法規(guī)培訓(xùn)訓(xùn);負(fù)責(zé)對(duì)總總部車輛輛衛(wèi)生情情況和車車輛技術(shù)術(shù)狀況進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督、檢查查,每月月做出檢檢查通報(bào)報(bào)及獎(jiǎng)罰罰;負(fù)責(zé)對(duì)總總部車輛輛維修、保養(yǎng)時(shí)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督督、鑒定定;負(fù)責(zé)對(duì)總總部車輛輛行駛情情況進(jìn)行行檢查、分析;負(fù)責(zé)對(duì)司司機(jī)的日日出車記記錄進(jìn)行行檢查、核實(shí);負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)車隊(duì)干干事建立立車輛的的檔案,使車輛輛檔案規(guī)規(guī)范化;負(fù)責(zé)辦理理公司京京字牌車車輛的正正常年檢檢和疑難難車輛的的年檢;負(fù)責(zé)辦理理公司京京字牌車車輛的各各種車務(wù)務(wù)手續(xù),交納各各種稅費(fèi)費(fèi);負(fù)責(zé)因公公出現(xiàn)的的一般交交通違章章和事故故進(jìn)行解解決;負(fù)責(zé)總部部行政車車輛的保保險(xiǎn)手續(xù)續(xù),辦理理車輛出出險(xiǎn)后的的理賠工工作;負(fù)責(zé)總部部行政車車
39、輛半年年度費(fèi)用用計(jì)劃的的制定及及管理控控制;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其它任任務(wù)。2.166后勤部部車隊(duì)干干事職責(zé)責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):車隊(duì)隊(duì)主管、車隊(duì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)督下級(jí)級(jí):總部部司機(jī)負(fù)責(zé)建立立并管理理車輛臺(tái)臺(tái)賬、車車輛檔案案,每月月對(duì)全國(guó)國(guó)分部車車輛增減減情況進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì);負(fù)責(zé)對(duì)分分部車輛輛維修保保養(yǎng)情況況、油耗耗情況、車輛檢檢查情況況、違章章及事故故情況進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì),每月月填寫匯匯總報(bào)表表;負(fù)責(zé)對(duì)總總部車輛輛油耗情情況進(jìn)行行統(tǒng)計(jì),填寫車車輛油耗耗月報(bào)表表;負(fù)責(zé)對(duì)總總部車輛輛維修保保養(yǎng)情況況進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、登登記,填填寫車輛輛維修保保養(yǎng)情況況月報(bào)表表,并建建立車輛輛維修、保養(yǎng)檔檔案,要要求每車車一檔;負(fù)責(zé)對(duì)總總部車
40、輛輛保險(xiǎn)情情況登記記、匯總總;負(fù)責(zé)對(duì)分分部車輛輛車務(wù)手手續(xù)、保保險(xiǎn)情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督;負(fù)責(zé)對(duì)外外地分部部使用的的北京牌牌照車輛輛的車務(wù)務(wù)手續(xù)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)并督促促辦理;負(fù)責(zé)打印印各種報(bào)報(bào)表文件件和司機(jī)機(jī)維修保保養(yǎng)車輛輛申請(qǐng);負(fù)責(zé)對(duì)總總部及分分部有關(guān)關(guān)車輛的的申請(qǐng)及及文件收收發(fā)、報(bào)報(bào)批;負(fù)責(zé)對(duì)總總部車輛輛所需油油票的登登記、發(fā)發(fā)放及加加油本(卡)的的日常管管理;負(fù)責(zé)與資資產(chǎn)管理理部對(duì)接接車輛管管理情況況;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其它任任務(wù)。2.177后勤部部司機(jī)職職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):后勤勤部車隊(duì)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)嚴(yán)格遵守守中華華人民共共和國(guó)道道路交通通安全法法的規(guī)規(guī)定及相相關(guān)法規(guī)規(guī);負(fù)責(zé)完成成車隊(duì)主主管交給給的日常常出車
41、任任務(wù);負(fù)責(zé)保證證所駕駛駛車輛的的車輛技技術(shù)狀況況處于良良好狀態(tài)態(tài);負(fù)責(zé)實(shí)施施車輛維維修及保保養(yǎng)工作作;負(fù)責(zé)保持持駕駛車車輛的車車容車貌貌。3.費(fèi)用用節(jié)約管管控部3.1費(fèi)費(fèi)用節(jié)約約管控部部經(jīng)理報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)、副副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)級(jí):本部部門員工工、各大大區(qū)行政政部經(jīng)理理、分部部行政部部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核核公司行行政費(fèi)用用支出預(yù)預(yù)算;負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)分析專專員對(duì)總總部及大大區(qū)、分分部行政政費(fèi)用預(yù)預(yù)算執(zhí)行行情況進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督,定期期作出費(fèi)費(fèi)用分析析;負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)全國(guó)進(jìn)進(jìn)行各項(xiàng)項(xiàng)行政費(fèi)費(fèi)用節(jié)省省、管控控措施的的出臺(tái),以及監(jiān)監(jiān)督、落落實(shí)并進(jìn)進(jìn)行通報(bào)報(bào)及獎(jiǎng)罰罰;負(fù)責(zé)對(duì)辦辦公費(fèi)、固定資資產(chǎn)購(gòu)置置費(fèi)、低低值易耗耗
42、品購(gòu)置置費(fèi)、車車輛使用用費(fèi)、燃燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)費(fèi)、通訊訊費(fèi)、維維修費(fèi)、本系統(tǒng)統(tǒng)交通差差旅費(fèi)等等行政費(fèi)費(fèi)用審核核、報(bào)批批工作;負(fù)責(zé)對(duì)公公司本系系統(tǒng)人員員的工作作績(jī)效進(jìn)進(jìn)行綜合合考評(píng),并提出出人事任任免、晉晉級(jí)、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲建議議完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。3.2費(fèi)費(fèi)用節(jié)約約管控部部分析專專員職責(zé)責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):費(fèi)用用節(jié)約管管控部經(jīng)經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):大區(qū)區(qū)行政部部指定人人員、分分部行政政部各主主管負(fù)責(zé)對(duì)公公司行政政費(fèi)用預(yù)預(yù)算、發(fā)發(fā)生情況況進(jìn)行初初步審核核; 負(fù)責(zé)行政政費(fèi)用報(bào)報(bào)表的收收集匯總總;負(fù)責(zé)監(jiān)督督總部及及大區(qū)、分部行行政費(fèi)用用預(yù)算執(zhí)執(zhí)行情況況,定期期作出費(fèi)費(fèi)用分析析;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。3.
43、3費(fèi)費(fèi)用節(jié)約約管控部部分析專專員職責(zé)責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):費(fèi)用用節(jié)約管管控部經(jīng)經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):大區(qū)區(qū)行政部部指定人人員、分分部行政政部各主主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)全國(guó)進(jìn)進(jìn)行各項(xiàng)項(xiàng)行政費(fèi)費(fèi)用節(jié)省省、管控控措施的的出臺(tái)、落實(shí);負(fù)責(zé)監(jiān)督督全國(guó)各各分部行行政費(fèi)用用發(fā)生情情況并給給予定期期通報(bào)、獎(jiǎng)罰;負(fù)責(zé)行政政費(fèi)用管管理辦法法的擬訂訂、修改改、完善善工作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。4.資產(chǎn)產(chǎn)管理部部4.1資資產(chǎn)管理理部經(jīng)理理職責(zé) 報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)、副副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)級(jí):本部部門員工工、各大大區(qū)行政政部經(jīng)理理、分部部行政部部經(jīng)理負(fù)責(zé)規(guī)范范和完善善公司的的資產(chǎn)管管理體系系;負(fù)責(zé)公司司資產(chǎn)管管理制度度的制訂訂、修
44、訂訂、完善善工作;負(fù)責(zé)對(duì)公公司的資資產(chǎn)管理理狀況進(jìn)進(jìn)行督導(dǎo)導(dǎo),檢查查;負(fù)責(zé)公司司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)險(xiǎn)、第三三者責(zé)任任險(xiǎn)的投投保、理理賠工作作;負(fù)責(zé)制定定公司資資產(chǎn)管理理系統(tǒng)的的年度工工作計(jì)劃劃,并負(fù)負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)執(zhí)行;負(fù)責(zé)實(shí)施施總部及及各地分分部商業(yè)業(yè)保險(xiǎn)的的談判投投保、培培訓(xùn)實(shí)施施及理賠賠工作負(fù)責(zé)公司司資產(chǎn)處處置等審審批上報(bào)報(bào)工作。負(fù)責(zé)對(duì)公公司本系系統(tǒng)人員員的工作作績(jī)效進(jìn)進(jìn)行綜合合考評(píng),并提出出人事任任免、晉晉級(jí)、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲建議議;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。4.2資資產(chǎn)管理理部資產(chǎn)產(chǎn)管理專專員(側(cè)側(cè)重分部部)報(bào)告上級(jí)級(jí):資產(chǎn)產(chǎn)管理部部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):分部部行政管管理部資資產(chǎn)管理理專員負(fù)責(zé)公司司的資產(chǎn)產(chǎn)管理制
45、制度的擬擬定,完完善資產(chǎn)產(chǎn)管理體體系;負(fù)責(zé)督導(dǎo)導(dǎo)分部對(duì)對(duì)固定資資產(chǎn)、低低值易耗耗品、材材料物資資、禮品品、貴重重物品的的賬目管管理工作作并對(duì)實(shí)實(shí)物管理理進(jìn)行督督導(dǎo);負(fù)責(zé)實(shí)施施總部及及各地分分部商業(yè)業(yè)保險(xiǎn)的的談判投投保、培培訓(xùn)實(shí)施施工作;負(fù)責(zé)建立立分部商商業(yè)保險(xiǎn)險(xiǎn)管理臺(tái)臺(tái)帳,及及時(shí)辦理理全國(guó)商商業(yè)保險(xiǎn)險(xiǎn)投保、續(xù)保手手續(xù);E. 負(fù)責(zé)出出險(xiǎn)的調(diào)調(diào)查上報(bào)報(bào)、保險(xiǎn)險(xiǎn)理賠工工作,對(duì)對(duì)各分部部的理賠賠情況進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì),匯總總報(bào)表;F. 負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)本部門門人員業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)識(shí)的指導(dǎo)導(dǎo)、培訓(xùn)訓(xùn)及監(jiān)督督檢查工工作;G 負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)公公司的資資產(chǎn)處置置情況進(jìn)進(jìn)行審核核;H. 負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)各分部部的資產(chǎn)產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)報(bào)表進(jìn)行行審核并并做
46、出分分析;H 完完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。4.3資資產(chǎn)管理理部資產(chǎn)產(chǎn)管理專專員(側(cè)側(cè)重總部部)報(bào)告上級(jí)級(jí):資產(chǎn)產(chǎn)管理部部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):資產(chǎn)產(chǎn)管理部部干事、總部各各中心兼兼職資產(chǎn)產(chǎn)管理員員負(fù)責(zé)按照照公司資資產(chǎn)管理理體系規(guī)規(guī)范總部部資產(chǎn)管管理工作作;負(fù)責(zé)對(duì)總總部的固固定資產(chǎn)產(chǎn)、低值值易耗品品、辦公公用品、禮品、辦公家家具、維維修物料料等物資資帳務(wù)管管理工作作;負(fù)責(zé)按照照公司的的資產(chǎn)盤盤點(diǎn)制度度定期組組織總部部進(jìn)行盤盤點(diǎn)并匯匯總上報(bào)報(bào);負(fù)責(zé)督導(dǎo)導(dǎo)總部資資產(chǎn)的實(shí)實(shí)物管理理工作;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。4.4資資產(chǎn)管理理部干事事報(bào)告上級(jí)級(jí):資產(chǎn)產(chǎn)管理部部資產(chǎn)管管理專員員督導(dǎo)下級(jí)級(jí):總部部各中
47、心心兼職資資產(chǎn)管理理員負(fù)責(zé)公司司資產(chǎn)盤盤點(diǎn)數(shù)據(jù)據(jù)的匯總總、分類類;負(fù)責(zé)督導(dǎo)導(dǎo)總部資資產(chǎn)的實(shí)實(shí)物管理理工作;負(fù)責(zé)本部部門的公公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)及文件件上傳下下達(dá)工作作;負(fù)責(zé)督促促并反饋饋本部各各部門專專項(xiàng)工作作的完成成情況;負(fù)責(zé)組織織召集本本部門的的各類工工作例會(huì)會(huì),并整整理會(huì)議議紀(jì)要;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作。5.公共共關(guān)系部部5.1總總監(jiān)助理理職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)、副副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)級(jí):大區(qū)區(qū)總經(jīng)理理、分部部總經(jīng)理理、大區(qū)區(qū)及分部部行政部部經(jīng)理、本部門門員工負(fù)責(zé)公司司總體公公共關(guān)系系資源的的建立、維護(hù)、整合與與管理;特別是是國(guó)家部部委、地地方政府府等對(duì)外外重要公公共關(guān)系系的建立立與維護(hù)
48、護(hù);負(fù)責(zé)協(xié)助助總裁進(jìn)進(jìn)行日常常公關(guān)事事務(wù)的安安排與處處理,以以及行業(yè)業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等等日常對(duì)對(duì)外活動(dòng)動(dòng)的協(xié)調(diào)調(diào);負(fù)責(zé)公司司大型公公關(guān)活動(dòng)動(dòng)的組織織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司司業(yè)務(wù)招招待費(fèi)用用(除員員工加班班餐費(fèi)及及部門活活動(dòng)費(fèi))審核及及管理;負(fù)責(zé)公司司專項(xiàng)購(gòu)購(gòu)置公關(guān)關(guān)禮品的的管理。完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作任務(wù)務(wù)。5.2專專員職責(zé)責(zé)(側(cè)重重總部)報(bào)告上級(jí)級(jí):總監(jiān)監(jiān)助理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):負(fù)責(zé)協(xié)助助總監(jiān)助助理建立立、維護(hù)護(hù)總部公公共關(guān)系系資源;負(fù)責(zé)總部部公共關(guān)關(guān)系檔案案管理,即時(shí)更更新;負(fù)責(zé)完成成總部應(yīng)應(yīng)急公共共關(guān)系的的處理;負(fù)責(zé)協(xié)助助總監(jiān)助助理對(duì)公公司大型型公關(guān)活活動(dòng)的組組織協(xié)調(diào)調(diào);負(fù)責(zé)專項(xiàng)項(xiàng)購(gòu)置公公關(guān)禮品品的管
49、理理;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作任務(wù)務(wù)。5.3專專員職責(zé)責(zé)(側(cè)重重大區(qū)、分部)報(bào)告上級(jí)級(jí):總監(jiān)監(jiān)助理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):大區(qū)區(qū)行政部部公共關(guān)關(guān)系專員員、分部部行政部部行政主主管/外外聯(lián)主管管負(fù)責(zé)協(xié)助助總監(jiān)助助理建立立、維護(hù)護(hù)、整合合大區(qū)、分部的的公共關(guān)關(guān)系資源源;負(fù)責(zé)大區(qū)區(qū)、分部部公共關(guān)關(guān)系檔案案管理,即時(shí)更更新;負(fù)責(zé)對(duì)分分部上報(bào)報(bào)的業(yè)務(wù)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行初步審審核、掌掌控;負(fù)責(zé)協(xié)助助總監(jiān)助助理對(duì)公公司大型型公關(guān)活活動(dòng)的組組織協(xié)調(diào)調(diào);負(fù)責(zé)協(xié)助助指導(dǎo)完完成大區(qū)區(qū)、分部部應(yīng)急公公共關(guān)系系的處理理;完成上級(jí)級(jí)交辦的的其他工工作任務(wù)務(wù)。6.法律律事務(wù)部部6.1法法律事務(wù)務(wù)部經(jīng)理理職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總
50、總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)級(jí):高級(jí)級(jí)法律顧顧問、法法律顧問問、法務(wù)務(wù)助理負(fù)責(zé)制定定集團(tuán)(鵬潤(rùn)房房地產(chǎn)除除外)整整體法務(wù)務(wù)工作計(jì)計(jì)劃;負(fù)責(zé)制定定并完善善法務(wù)規(guī)規(guī)章制度度及崗位位職責(zé);負(fù)責(zé)監(jiān)督督法務(wù)規(guī)規(guī)章制度度在集團(tuán)團(tuán)內(nèi)的實(shí)實(shí)施、落落實(shí),并并實(shí)施獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲;負(fù)責(zé)公司司領(lǐng)導(dǎo)臨臨時(shí)交辦辦的專項(xiàng)項(xiàng)、緊急急、重大大法律事事務(wù),解解答法律律咨詢;全面負(fù)責(zé)責(zé)為公司司重大經(jīng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目目、重大大經(jīng)營(yíng)決決策、并并購(gòu)項(xiàng)目目、投融融資項(xiàng)目目提供法法律服務(wù)務(wù);全面負(fù)責(zé)責(zé)制定各各類范本本合同;負(fù)責(zé)法律律事務(wù)部部對(duì)外公公文、專專項(xiàng)法律律意見;負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)、協(xié)調(diào)調(diào)分部處處理與法法律事務(wù)務(wù)有關(guān)的的工作;管理外聘聘律師,協(xié)調(diào)外外聘律師師與法律律事務(wù)部部
51、之間及及外聘律律師之間間的關(guān)系系,對(duì)外外聘法律律顧問合合同出具具意見;負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)內(nèi)法律律法規(guī)的的學(xué)習(xí)和和公司普普法宣傳傳教育活活動(dòng);全面負(fù)責(zé)責(zé)法律事事務(wù)部的的日常法法務(wù)工作作及專項(xiàng)項(xiàng)法務(wù)工工作。6.2法法務(wù)部副副經(jīng)理職職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)、法法務(wù)部經(jīng)經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):高級(jí)級(jí)法律顧顧問、法法律顧問問、法務(wù)務(wù)助理協(xié)助部門門經(jīng)理制制定并完完善法務(wù)務(wù)規(guī)章制制度及崗崗位職責(zé)責(zé);執(zhí)行公司司領(lǐng)導(dǎo)臨臨時(shí)交辦辦的專項(xiàng)項(xiàng)、緊急急、重大大法律事事務(wù),解解答法律律咨詢;為公司重重大經(jīng)營(yíng)營(yíng)項(xiàng)目、重大經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策策、并購(gòu)購(gòu)項(xiàng)目、投融資資項(xiàng)目提提供法律律服務(wù);負(fù)責(zé)審核核法律事事務(wù)部對(duì)對(duì)外合同同審核法法律意見見、專項(xiàng)
52、項(xiàng)法律意意見;指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)分部部處理與與法律事事務(wù)有關(guān)關(guān)的工作作;負(fù)責(zé)制定定各類范范本合同同;解答集團(tuán)團(tuán)內(nèi)各部部門及各各公司的的重大法法律咨詢?cè)儯鼍呔吒黝惙ǚ梢庖娨?;?fù)責(zé)公司司商標(biāo)、專利等等知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)方面面的維權(quán)權(quán)工作;負(fù)責(zé)處理理集團(tuán)內(nèi)內(nèi)的各類類重大訴訴訟;執(zhí)行集團(tuán)團(tuán)內(nèi)法律律法規(guī)的的學(xué)習(xí)和和公司普普法宣傳傳教育活活動(dòng);協(xié)助部門門經(jīng)理管管理法律律事務(wù)部部的日常常法務(wù)工工作及專專項(xiàng)法務(wù)務(wù)工作。6.3高高級(jí)法律律顧問職職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)、法法務(wù)部經(jīng)經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):、法法律顧問問、法務(wù)務(wù)助理解答集團(tuán)團(tuán)內(nèi)各部部門及各各公司的的重大法法律咨詢?cè)?,?fù)責(zé)責(zé)出具各各類法律律意見;指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)集
53、團(tuán)團(tuán)內(nèi)的各各類重大大訴訟;指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)公司司商標(biāo)及及專利等等方面的的維權(quán)工工作;指導(dǎo)、協(xié)協(xié)調(diào)集團(tuán)團(tuán)的企業(yè)業(yè)并購(gòu)、重組等等工作。6.4法法律顧問問職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)、法法務(wù)部經(jīng)經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):法務(wù)務(wù)助理負(fù)責(zé)起草草或?qū)徍撕巳粘=?jīng)經(jīng)營(yíng)合同同;提供法律律咨詢和和服務(wù),對(duì)經(jīng)營(yíng)營(yíng)項(xiàng)目和和決策提提供法律律意見,進(jìn)行法法律風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)防范;處理或指指導(dǎo)集團(tuán)團(tuán)內(nèi)各關(guān)關(guān)聯(lián)公司司處理各各類訴訟訟;參與集團(tuán)團(tuán)內(nèi)各公公司的談?wù)勁?,提提出法律律建議并并擬定法法律文本本;服從本部部門法務(wù)務(wù)經(jīng)理及及副經(jīng)理理的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo);配合外聘聘律師的的法務(wù)工工作;執(zhí)行公司司法律事事務(wù)各項(xiàng)項(xiàng)管理制制度;執(zhí)行公司司的法律律事務(wù)工工作計(jì)劃劃
54、。6.5法法務(wù)助理理職責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)、法法務(wù)部經(jīng)經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):負(fù)責(zé)法務(wù)務(wù)部公文文流轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)法務(wù)務(wù)部合同同登記及及訴訟案案件登記記管理;負(fù)責(zé)法務(wù)務(wù)部案卷卷檔案管管理;負(fù)責(zé)協(xié)助助經(jīng)理、副經(jīng)理理、法律律顧問處處理法律律事務(wù);負(fù)責(zé)法務(wù)務(wù)部考勤勤事務(wù);負(fù)責(zé)法務(wù)務(wù)部固定定資產(chǎn)及及辦公用用品的管管理。負(fù)責(zé)法務(wù)務(wù)部其他他日常行行政工作作事務(wù)。7.安保保部7.1總總部安保保部經(jīng)理理崗位職職責(zé):報(bào)告上級(jí)級(jí):行政政中心總總監(jiān)、副副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)級(jí):總部部安保部部副經(jīng)理理、主管管,分部部安保部部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)貫徹執(zhí)行行國(guó)家公公安部門門關(guān)于安安全保衛(wèi)衛(wèi)工作的的方針、政策和和有關(guān)規(guī)規(guī)定,建建立健全全公司
55、各各項(xiàng)安全全工作制制度;貫徹落實(shí)實(shí)國(guó)家有有關(guān)消防防安全法法律法規(guī)規(guī)、管理理辦法,建立健健全公司司內(nèi)部消消防管理理規(guī)章制制度,制制定年度度消防工工作計(jì)劃劃,并督督導(dǎo)分部部落實(shí);根據(jù)公司司領(lǐng)導(dǎo)下下達(dá)的工工作任務(wù)務(wù)和指示示要求,制定公公司安全全保衛(wèi)工工作的長(zhǎng)長(zhǎng)期發(fā)展展規(guī)劃及及年度工工作計(jì)劃劃,并監(jiān)監(jiān)督、檢檢查落實(shí)實(shí)情況;制定消防防培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃,定定期安排排公司內(nèi)內(nèi)部員工工進(jìn)行消消防安全全教育及及實(shí)地演演練,不不斷增強(qiáng)強(qiáng)員工消消防安全全意識(shí)和和提高安安保人員員消防專專業(yè)技能能;積極開展展以防火火、防盜盜為重點(diǎn)點(diǎn)的防事事故工作作,加強(qiáng)強(qiáng)內(nèi)部安安全管理理,維護(hù)護(hù)公司正正常經(jīng)營(yíng)營(yíng)秩序;督導(dǎo)分部部做好安安全防范
56、范工作,落實(shí)各各項(xiàng)安全全管理規(guī)規(guī)章制度度,協(xié)助助或督導(dǎo)導(dǎo)相關(guān)部部門查處處各類內(nèi)內(nèi)部治安安案件、災(zāi)害事事故;督導(dǎo)檢查查大區(qū)、分部落落實(shí)各項(xiàng)項(xiàng)安全管管理制度度,查處處各類違違反安全全管理制制度的行行為,并并督促整整改;根據(jù)公司司發(fā)展規(guī)規(guī)劃和安安保系統(tǒng)統(tǒng)工作狀狀況,制制定年度度安保系系統(tǒng)員工工培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃,定定期對(duì)各各分部培培訓(xùn)工作作組織情情況進(jìn)行行考評(píng),并根據(jù)據(jù)考評(píng)結(jié)結(jié)果提出出獎(jiǎng)懲意意見;完成和上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下達(dá)的的其它工工作。7.2總總部安保保部副經(jīng)經(jīng)理崗位位職責(zé):報(bào)告上級(jí)級(jí):總部部安保部部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):總部部安保部部主管,分部安安保部經(jīng)經(jīng)理、主主管、隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)貫徹落實(shí)實(shí)國(guó)家有有關(guān)消防防安全法法律法規(guī)
57、規(guī)、管理理辦法,建立健健全公司司內(nèi)部消消防管理理規(guī)章制制度,制制定年度度消防工工作計(jì)劃劃,并督督導(dǎo)分部部落實(shí);督導(dǎo)大區(qū)區(qū)、分部部執(zhí)行各各項(xiàng)消防防安全管管理制度度,實(shí)施施對(duì)總部部、大區(qū)區(qū)、分部部辦公區(qū)區(qū)域、門門店、物物流庫(kù)房房的安全全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的消防防安全隱隱患督促促整改并并對(duì)相關(guān)關(guān)責(zé)任人人進(jìn)行處處罰;制定消防防培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃,定定期安排排公司內(nèi)內(nèi)部員工工進(jìn)行消消防安全全教育及及實(shí)地演演練,不不斷增強(qiáng)強(qiáng)員工消消防安全全意識(shí)和和提高安安保人員員消防專專業(yè)技能能;根據(jù)公司司發(fā)展規(guī)規(guī)劃和安安保系統(tǒng)統(tǒng)工作狀狀況,制制定年度度安保系系統(tǒng)員工工培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃,定定期對(duì)各各分部培培訓(xùn)工作作組織情情況進(jìn)行行考評(píng),并
58、根據(jù)據(jù)考評(píng)結(jié)結(jié)果提出出獎(jiǎng)懲意意見;督導(dǎo)總部部培訓(xùn)主主管工作作,建立立健全安安保系統(tǒng)統(tǒng)培訓(xùn)管管理制度度,定期期組織召召開培訓(xùn)訓(xùn)管理工工作會(huì)議議,不斷斷提高安安保系統(tǒng)統(tǒng)人員專專業(yè)技能能;負(fù)責(zé)督導(dǎo)導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)隊(duì)做好公公司指定定領(lǐng)導(dǎo)的的警衛(wèi)工工作,并并負(fù)責(zé)指指導(dǎo)警衛(wèi)衛(wèi)隊(duì)的日日常管理理教育工工作;完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下下達(dá)的其其它任務(wù)務(wù)。7.3總總部安保保主管崗崗位職責(zé)責(zé)報(bào)告上級(jí)級(jí):總部部安保部部經(jīng)理、副經(jīng)理理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):分部部安保部部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)上級(jí)級(jí)指示,制定本本部門安安全檢查查的工作作計(jì)劃,定期對(duì)對(duì)分部進(jìn)進(jìn)行安全全檢查,發(fā)現(xiàn)問問題及時(shí)時(shí)向經(jīng)理理匯報(bào),并提出出合理化化建議;負(fù)責(zé)制定定安保系系統(tǒng)處置置突
59、發(fā)事事件總體體預(yù)案,督導(dǎo)分分部制定定相關(guān)預(yù)預(yù)案并開開展實(shí)地地演練;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)全國(guó)安安保系統(tǒng)統(tǒng)人員調(diào)調(diào)動(dòng)工作作,協(xié)助助分部處處理各類類突發(fā)事事件和新新開分部部、門店店開業(yè)支支援;根據(jù)上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指指示,督督導(dǎo)分部部查處各各類內(nèi)部部治安案案件、違違紀(jì)案件件,并提提出行政政處理意意見;督導(dǎo)分部部安保系系統(tǒng)人員員落實(shí)各各項(xiàng)管理理制度,定期檢檢查落實(shí)實(shí)情況并并進(jìn)行獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲通報(bào)報(bào);完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下下達(dá)的其其它工作作任務(wù)。7.4總總部消防防主管崗崗位職責(zé)責(zé):報(bào)告上級(jí)級(jí):總部部安保部部經(jīng)理、安保副副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)級(jí):分部部安保部部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)協(xié)助總部部安保部部經(jīng)理做做好公司司消防安安全管理理工作,負(fù)責(zé)處處理各種
60、種日常消消防安全全管理事事務(wù);負(fù)責(zé)對(duì)安安保系統(tǒng)統(tǒng)員工進(jìn)進(jìn)行消防防常識(shí)宣宣傳和培培訓(xùn)工作作,指導(dǎo)導(dǎo)分部定定期進(jìn)行行滅火器器材使用用的訓(xùn)練練和應(yīng)急急疏散預(yù)預(yù)案的演演練;督導(dǎo)、協(xié)協(xié)助大區(qū)區(qū)、分部部建立健健全消防防安全組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)、消防防檔案及及相關(guān)制制度,做做好日常常消防安安全管理理工作;指導(dǎo)分部部開展防防火安全全檢查,及時(shí)下下發(fā)隱患患整改通通知書,發(fā)現(xiàn)并并督促相相關(guān)單位位消除火火險(xiǎn)隱患患;對(duì)檢查發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題及時(shí)時(shí)予以糾糾正,并并對(duì)違反反消防安安全管理理規(guī)定的的部門和和個(gè)人提提出處理理意見;負(fù)責(zé)總部部以及分分部消防防設(shè)施設(shè)設(shè)備配備備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的的審核工工作;完成上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下下達(dá)的其其它工作作任務(wù)。
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