某公司會議工作管理制度實施細則

1、編號FNC003 共 99 頁頁第 11 頁頁會議工作作細節(jié)1、活動動的主旨旨、規(guī)范范和預(yù)算算2、招招待對象象的層次次和參加加人數(shù)（查對邀邀請回函函）3、活活動日期期及時間間（注意意是否與與其他同同業(yè)的活活動撞檔檔？）4、籌籌備單位位及活動動的負責責人5、活活動作業(yè)業(yè)分工明明細6、會會場的預(yù)預(yù)訂包括主會會場、開開會場地地、洽談?wù)勈摇⒄拐故緢觥?來來賓休息息室、主主辦單位位休息室（干事、辦事員員）、演演藝人員員休息室室7、制作作來賓名名冊包括姓名名、地址址、公司司名稱、電話、職銜等等的核對對 8、 邀請請函包括信封封 邀請卡卡回函明信信片 紀念品品兌換券券停車券指引地圖圖點心券 餐券券 訂制張張

2、數(shù)（多多印的備備份） 信封書書寫作業(yè)業(yè) 投遞作作業(yè)承辦辦員投遞日期期（要以以活動日日期的二二、三個個星期前前寄達對對方為原原則） 99、紀念念品方面面 包括括紀念品品的選定定 決定包包裝紙 外包裝裝書寫作作業(yè) 禮品題題款作業(yè)業(yè) 姓名書書寫作業(yè)業(yè) 蝴蝶結(jié)結(jié)裝飾作作業(yè) 雕冰花花飾編號FNC003 共 99 頁頁第 22 頁頁會議工作作細節(jié)胸花禮品包裝裝作業(yè)訂制數(shù)量量（要多多出的備備份） 110、接接送效能能工具方方面包括飛機機火車巴士轎車 111、紅紅包（給給司機、演藝人人員.的） 112、會會場布置置 113、宴宴會的形形式包括餐桌桌入座式式自助餐入入座式半入座式式自助餐餐 114、 料理樣樣式

3、 115、雕雕冰（原原色、彩彩色） 116、 飲料包括餐前前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐罐裝或生生啤酒）飲料類吧臺餐車餐車女服服務(wù)生干杯用的的酒類（國產(chǎn)酒酒或洋酒酒）17、香香煙方面面（國產(chǎn)產(chǎn)或進口口牌，特特別訂做做煙盒）18、菜單的的印制編號FNC003 共 99 頁頁第 33 頁頁會議工作作細節(jié)19、花飾方方面包括花圈圈花籃 桌上上花飾旗袍 各國國民族的的衣著饋贈用花花束典禮臺花花飾禮桌花飾飾文字花飾飾吊掛花飾飾蠟燭展示品飾飾花禮花（獻獻禮用）20、園景制制作 包包括西式式園景 東東方園景景 租租借盆景景觀葉盆盆景觀花盆盆景茶幾遮陽傘21、看板、標示板板類包括（11）歡迎迎看板 （2）大大門看板

4、板（3）方方向標示示（4）專專用停車車場標示示牌（5）受受付處看看板（6）會會場入口口處歡迎迎光臨的的拱門（7）典典禮臺看看板編號FNC003 共 99 頁頁第 44 頁頁會議工作作細節(jié)（8）展展示商品品說明標標示牌（9）會會場內(nèi)指指引標示示牌 （100）社徽徽、商標標看板（11）國旗、社旗、大會旗旗22、拍拍照攝影影方面包括紀念念照片快照記錄攝影影拍立得照照片（拍拍照女服服務(wù)員）23、選擇桌桌子（選選用圓桌桌或方桌桌）24、座位順順序 包括桌桌面標示示卡 桌面標標示卡的的書寫作作業(yè) 印印制座位位配置表表25、胸胸章、名名牌方面面 包包括顏色色、大小小、種類類的選定定 公公司名稱稱、職銜銜、姓

5、名名的書寫寫作業(yè)26、女女服務(wù)員員著裝方方面包括洋裝裝安排演藝藝人員、樂隊27、表表演人員員28、女女性公關(guān)關(guān)人員29、住住宿安排排方面包括安排排來賓的的住宿（套房、單人房房、雙人人房）主辦人的的住宿問問題演藝人員員的住宿宿編號FNC003 共 99 頁頁第 55 頁頁會議工作作細節(jié)預(yù)訂房間間妥善分配配房間30、特特設(shè)專用用柜臺31、支支付的負負擔范圍圍（住宿宿、餐費費、取用用冰箱內(nèi)內(nèi)的食物物費用、電話費費.）32、安安排用餐餐方面包括住宿宿者的用用餐事宜宜來賓、司司機的用用餐問題題服務(wù)人員員的用餐餐演藝人員員、樂隊隊的用餐餐問題33、活活動行程程方面包括司儀儀開場白白主席致辭辭來賓致辭辭舉杯

6、同慶慶余興節(jié)目目朗讀賀電電致謝辭活動行程程表的標標示活動行程程表的書書寫工作作播放背景景音樂放映宣傳傳影片、幻燈片片34、服服務(wù)柜臺臺的工作作方面包括來賓賓出缺席席的確認認發(fā)放胸章章發(fā)放活動動行程表表主席迎賓賓作業(yè)引導(dǎo)來賓賓到休息息室發(fā)放座位位牌發(fā)放紀念念品接待大眾眾傳播人人員設(shè)置暫時時電話來賓簽名名紀念編號FNC003 共 99 頁頁第 66 頁頁會議工作作細節(jié)35、表表演節(jié)目目的總預(yù)預(yù)算方面面包括本單單元的活活動企劃劃節(jié)目策劃劃及演出出節(jié)目執(zhí)導(dǎo)導(dǎo)會場布置置節(jié)目主持持人舞臺燈光光燈光設(shè)計計燈光器材材舞臺裝備備舞臺燈光光主要舞臺臺特設(shè)舞臺臺回轉(zhuǎn)舞臺臺舞池舞臺設(shè)計計及設(shè)工工音響方面面音響設(shè)計計音

7、響器材材立式麥克克風桌上形麥麥克風無線電麥麥克風錄音機音箱放大器音響操作作員錄音現(xiàn)場側(cè)錄錄音 366、摸彩彩活動方方面包括摸彩彩方法摸彩箱摸彩券編號FNC003 共 99 頁頁第 77 頁頁會議工作作細節(jié)摸彩服務(wù)務(wù)員獎品給付付方法當場核發(fā)發(fā)散場時核核發(fā)送到家郵寄37、演演出節(jié)目目的彩排排38、新的工工廠、公公司落成成慶祝喜喜宴包括停車車場收付柜臺臺設(shè)置場場地向?qū)?、招招待、解解說人員員活動行程程表指引標示示說明標示示牌料理、飲飲料服務(wù)人員員39、會場方方面包括會場場布置典禮臺講臺講師制作人幻燈機放映幕燈光布置置筆記用具具資料的分分發(fā)資料的披披露樣品、試試用品、展示品品麥克風錄音作業(yè)業(yè)同步翻譯譯機

8、編號FNC003 共 99 頁頁第 88 頁頁會議工作作細節(jié)茶水點心心（咖啡啡甜點）用餐事宜宜 440、展展示會方方面會場布置置演出計劃劃展示、裝裝飾計劃劃邀請函、的的制作游藝節(jié)目目選定搬運運公司遷入計劃劃（當天天或前天天）裝設(shè)計劃劃（當天天或前天天）展示商商品展示器器具電氣工工程、安安裝工程程制服解說體系系海報說明書書解說員員說明標標示牌實地表表演遷出計劃劃（當天天或隔天天）用餐問題題茶水點心心的招待待工廠、公公司落成成說明接待記錄錄采訪人人員接送交通通工具聯(lián)絡(luò)有關(guān)關(guān)官方機機構(gòu)和鄰居打打招呼裝置臨時時電話給水、排排水的設(shè)設(shè)備電源、煤煤氣的準準備編號FNC003 共 99 頁頁第 99 頁頁會議工作作細節(jié)冷暖氣設(shè)設(shè)備桌椅桌巾照明設(shè)備備音響設(shè)備備游