秘書(shū)協(xié)調(diào)工作(52張)課件

1、秘書(shū)協(xié)調(diào)工作(52張)秘書(shū)協(xié)調(diào)工作(52張)秘書(shū)協(xié)調(diào)工作概述協(xié)調(diào)解決沖突秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)秘書(shū)與同事關(guān)系的協(xié)調(diào)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)群體關(guān)系的協(xié)調(diào)秘書(shū)與部門、單位關(guān)系的協(xié)調(diào)主 要 內(nèi) 容秘書(shū)協(xié)調(diào)工作概述主 要 內(nèi) 容一、秘書(shū)協(xié)調(diào)工作概述1、協(xié)調(diào)的概念 協(xié)調(diào)協(xié)商、溝通、調(diào)和、調(diào)解、調(diào)節(jié)等。 從管理學(xué)角度看，協(xié)調(diào)是指管理者從系統(tǒng)整體利益出發(fā)，運(yùn)用各種手段，正確妥善地處理系統(tǒng)之間、人們之間的各種關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)而共同奮斗的種管理職能。 秘書(shū)協(xié)調(diào)是指在其職責(zé)范圍內(nèi)，或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下，調(diào)整和改善組織之間、工作之間、人際關(guān)系之間的關(guān)系，促使各項(xiàng)活動(dòng)趨向同步化與和諧化，以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過(guò)程。 協(xié)調(diào)者 協(xié)調(diào)對(duì)象 協(xié)

2、調(diào)意圖 協(xié)調(diào)目標(biāo) 協(xié)調(diào)環(huán)境一、秘書(shū)協(xié)調(diào)工作概述1、協(xié)調(diào)的概念2、秘書(shū)協(xié)調(diào)的作用協(xié)調(diào)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸是秘書(shū)部門的重要職責(zé)是秘書(shū)人員的基本素質(zhì)和能力是秘書(shū)工作的基本職能是推動(dòng)秘書(shū)工作向深度和廣度發(fā)展的重要保障2、秘書(shū)協(xié)調(diào)的作用3、 協(xié)調(diào)的范圍（1）關(guān)系協(xié)調(diào)：是指在處理人與人、人與系統(tǒng)組織、組織與組織的各種矛盾關(guān)系中所進(jìn)行的協(xié)調(diào)。 橫向關(guān)系協(xié)調(diào)：本系統(tǒng)與外系統(tǒng)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)；領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系之間的協(xié)調(diào)。 縱向關(guān)系協(xié)調(diào)：上下關(guān)系的協(xié)調(diào)；協(xié)調(diào)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；協(xié)調(diào)與下級(jí)組織成員的關(guān)系。3、 協(xié)調(diào)的范圍橫向協(xié)調(diào)圖S1S2S3AS4S5S6B橫向協(xié)調(diào)圖S1S2S3AS4S5S6B 縱向協(xié)調(diào)圖領(lǐng)導(dǎo)

3、機(jī)關(guān)職能部門1職能部門2職能部門3秘書(shū)部門 縱向協(xié)調(diào)圖領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能部門1職能部門2職能部門3秘書(shū)部 南方冶金設(shè)計(jì)院張?jiān)洪L(zhǎng)與王副院長(zhǎng)，長(zhǎng)期以來(lái)因工作上的矛盾，兩人之間隔閡越來(lái)越大。院長(zhǎng)辦公室李秘書(shū)看在眼里急在心里，總想方設(shè)法在其間進(jìn)行協(xié)調(diào)，但收效甚微，分歧與矛盾依然存在，雙方都認(rèn)為，是對(duì)方故意給自己過(guò)不去。 有一天張?jiān)洪L(zhǎng)病了，住進(jìn)了醫(yī)院，李秘書(shū)長(zhǎng)認(rèn)為調(diào)解的機(jī)會(huì)到來(lái)了。當(dāng)天李秘書(shū)就到醫(yī)院看望張?jiān)洪L(zhǎng)，他把帶來(lái)的禮品放在張?jiān)洪L(zhǎng)的床頭：“我是代表王副院長(zhǎng)來(lái)看你的，今天聽(tīng)說(shuō)你生病了，王副院長(zhǎng)就約我和他一齊來(lái)看望你，誰(shuí)知在半路上被科技處的劉處長(zhǎng)叫去了，省科技廳的領(lǐng)導(dǎo)要他們?nèi)R報(bào)一個(gè)攻關(guān)的項(xiàng)目。臨別前，王副院

4、長(zhǎng)再三叮嚀要你好好休息，單位上的事情他會(huì)妥善處理，處理不了的他會(huì)給你聯(lián)系，一定請(qǐng)你放心?！睆?jiān)洪L(zhǎng)聽(tīng)了以后十分感動(dòng)。過(guò)了一段時(shí)間，王副院長(zhǎng)的愛(ài)人病了，李秘書(shū)到醫(yī)院看望，又買了禮品放到床頭，而后對(duì)王副院的愛(ài)人說(shuō)：“我是受張?jiān)洪L(zhǎng)委托來(lái)的，張?jiān)洪L(zhǎng)原來(lái)決定下班后與我一齊來(lái)醫(yī)院看望你，臨時(shí)人事部門有個(gè)急事，硬把他拉走了。張?jiān)洪L(zhǎng)要我轉(zhuǎn)達(dá)他對(duì)你的問(wèn)候，并祝愿你早日恢復(fù)健康！”事后王副院長(zhǎng)十分感動(dòng)，責(zé)怪自己過(guò)去錯(cuò)怪了張?jiān)洪L(zhǎng)。 小組討論：經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)，兩人關(guān)系結(jié)果怎樣？你認(rèn)為李秘書(shū)的協(xié)調(diào)能力怎樣？ 南方冶金設(shè)計(jì)院張?jiān)洪L(zhǎng)與王副院長(zhǎng)，長(zhǎng)期以來(lái)因工作上結(jié)果分析： 李秘書(shū)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，緩和領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾是非常成功的。領(lǐng)

5、導(dǎo)之間在感情上有距離，在工作上有分歧是正?，F(xiàn)象。如果領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾和分歧是原則問(wèn)題，對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，只要堅(jiān)持原則，立場(chǎng)鮮明地站在正確的一方就行了。事實(shí)上，領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾，絕大多數(shù)是工作中的分歧 ：有的也隱藏著“誰(shuí)說(shuō)了算”的意氣之爭(zhēng)。秘書(shū)人員對(duì)這種非原則性的問(wèn)題，就要善于“和稀泥”，避免事態(tài)擴(kuò)大，盡量緩和矛盾，促進(jìn)矛盾化解，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，而不能搬弄是非，挑撥離間，擴(kuò)大矛盾。 從李秘書(shū)成功協(xié)調(diào)兩位領(lǐng)導(dǎo)的案例可以看出，秘書(shū)的協(xié)調(diào)作用并不亞于領(lǐng)導(dǎo)本身的協(xié)調(diào)作用。一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)要盡力促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)雙方的溝通和理解，使之統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，消除內(nèi)耗，團(tuán)結(jié)一致，把精力用到工作上。有時(shí)，為了促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié)，消除領(lǐng)導(dǎo)之間的誤解，

6、 秘書(shū)可以說(shuō)點(diǎn)善意“假話”，“編造”一點(diǎn)理由，這是秘書(shū)的協(xié)調(diào)藝術(shù)，而不是品質(zhì)問(wèn)題。 結(jié)果分析： （2）工作協(xié)調(diào)的內(nèi)容 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：客戶，實(shí)施組 政策協(xié)調(diào):人事政策（生產(chǎn)）等 工作計(jì)劃協(xié)調(diào) 會(huì)議協(xié)調(diào) 關(guān)于日常事務(wù)協(xié)調(diào)工作 公文協(xié)調(diào)工作（2）工作協(xié)調(diào)的內(nèi)容4、協(xié)調(diào)的程序 受托審理核查協(xié)商處理4、協(xié)調(diào)的程序受托審理核查協(xié)商處理5、協(xié)調(diào)的原則和方法（1）協(xié)調(diào)的原則 從屬原則 依法原則 調(diào)查研究原則 平等協(xié)調(diào)原則 分級(jí)負(fù)責(zé)原則 5、協(xié)調(diào)的原則和方法 （2）協(xié)調(diào)的方法 行政方法 交談法 經(jīng)濟(jì)方法 冷處理法 法律方法 求同存異法 疏導(dǎo)方法 信息溝通法 （2）協(xié)調(diào)的方法6、協(xié)調(diào)的藝術(shù) 1）溝通的藝術(shù) 善于觀察；

7、巧用幽默；私下交往。 2）應(yīng)變的藝術(shù) 一鼓作氣；迂回前進(jìn)；變通執(zhí)行。 3) 駕馭的藝術(shù) 捕捉時(shí)機(jī)；把握環(huán)境；留有余地。6、協(xié)調(diào)的藝術(shù)案例分析： 有一天，黨委書(shū)記把工會(huì)秘書(shū)小張叫到辦公室，問(wèn)道： “聽(tīng)辦公室的同志說(shuō)，就差你們工會(huì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃沒(méi)有報(bào)上來(lái)。剛才打電話找你們的工會(huì)主席也找不到，上次常委擴(kuò)大會(huì)議工會(huì)主席也沒(méi)有出席，你們工會(huì)這樣拖拖拉拉的作風(fēng)要改一改?！?小張心想，工會(huì)主席最近因?yàn)閮鹤映霾?，小孫子患病住院，沒(méi)有參加上次會(huì)議，也沒(méi)有及時(shí)報(bào)學(xué)習(xí)計(jì)劃。小張?jiān)跁?shū)記面前不便解釋，只好回去向工會(huì)主席匯報(bào)：“黨委書(shū)記批評(píng)我們工作拖拉，還說(shuō)上次沒(méi)有參加會(huì)議，計(jì)劃也沒(méi)交?！惫?huì)主席聽(tīng)了以后心中十分不快：“我小

8、孫子住院一個(gè)多星期的，我也向黨委辦公室老李同志請(qǐng)了假，怎么黨委書(shū)記迄今還不知道？他太官僚了！” 討論：你是小張，你會(huì)怎么說(shuō)？案例分析： 有一天，黨委書(shū)記把工會(huì)秘書(shū)小張叫到辦公室，分析與對(duì)策 本案例提出了一個(gè)問(wèn)題：秘書(shū)應(yīng)該怎樣 “上傳下達(dá)”？有些人認(rèn)為秘書(shū)的工作只不過(guò)是“學(xué)學(xué)舌，跑跑腿”，秘書(shū)的這種“學(xué)舌”，就是向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示，向上匯報(bào)下級(jí)情況。不論是“上傳”還是“下達(dá)”，都要忠實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面。但是不是原封不動(dòng)地傳達(dá)就叫忠實(shí)了呢？答案是否定的。秘書(shū)小張就因?yàn)椴患舆^(guò)濾地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，結(jié)果是工會(huì)主席對(duì)黨委書(shū)記的批評(píng)產(chǎn)生抵觸情緒，一定程度上影響了領(lǐng)導(dǎo)意圖的貫徹執(zhí)行。 秘書(shū)在工作中如果遇到領(lǐng)

9、導(dǎo)批評(píng)下級(jí)在傳達(dá)時(shí)就要加以過(guò)濾。黨委書(shū)記在不了解實(shí)情的情況下批評(píng)工會(huì)主席，根據(jù)上面介紹的情況看來(lái)：這種批評(píng)顯然是失當(dāng)了。但是秘書(shū)在這時(shí)候不能夠把黨委書(shū)記的原話一五一十地向工會(huì)主席傳達(dá)，而應(yīng)該換一種方式。例如，他可以向工會(huì)主席說(shuō)： “書(shū)記問(wèn)你上次怎么沒(méi)有出席會(huì)議，顯然他不知道你已經(jīng)向黨委辦公室請(qǐng)了假，你有機(jī)會(huì)可以向他說(shuō)明一下。至于書(shū)記催交的工作計(jì)劃，聽(tīng)說(shuō)就差我們了，這幾天我會(huì)抓緊時(shí)間把計(jì)劃定下來(lái)。”這樣的工作方法才真正是秘書(shū)應(yīng)該做到的工作方法，它既傳達(dá)了書(shū)記的意見(jiàn)，又不至于加深誤解、激化矛盾，這就是所謂的“過(guò)濾術(shù)”。 分析與對(duì)策 二、協(xié)調(diào)解決沖突 1、沖突產(chǎn)生的原因 1) 信息傳達(dá)障礙。 2)

10、目標(biāo)、意見(jiàn)、利益不一致。 3) 分工、角色不明確。 4) 個(gè)性不同。二、協(xié)調(diào)解決沖突 1、沖突產(chǎn)生的原因 2、沖突的處理方式 1）退縮 指沖突的一方或兩方在身體上或心理上使自己離開(kāi)沖突的情境。 2）.妥協(xié) 指放棄自己的利益或想法以避免沖突。 2、沖突的處理方式 3）威脅 運(yùn)用身體或心理的脅迫來(lái)達(dá)到目的的方式。 4）說(shuō)服 試圖改變別人的態(tài)度或行為，以獲得和解的方法。 5） 商討 通過(guò)雙方認(rèn)真思考和討論，選擇一種雙方都滿意或都能接受的解決辦法。 3）威脅 3、有效解決沖突的步驟 1).相信沖突是正常的不可避免的，一切沖突都是可以解決的。 2).積極傾聽(tīng)。 3).陳述這一情境下你的想法和感受。 3、

11、有效解決沖突的步驟 技能訓(xùn)練【訓(xùn)練目標(biāo)】通過(guò)訓(xùn)練，使學(xué)生能熟練地運(yùn)用各種方法協(xié)調(diào)。一、案例分析：怎樣與不愿與你共事的人合作 “五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)快到了，安裝公司辦公室主任交給參加工作不久的秘書(shū)小陳出黑板報(bào)的任務(wù)。但是由于小陳既不會(huì)畫(huà)畫(huà)也不會(huì)寫(xiě)美術(shù)字，為此從另一辦公室選調(diào)了一位美術(shù)功底較好的小楊負(fù)責(zé)版面排版工作，小陳專門負(fù)責(zé)組稿、改稿工作。小楊是美術(shù)科班出身，畫(huà)畫(huà)寫(xiě)美術(shù)字駕輕就熟，在小陳面前有點(diǎn)驕傲，根本不把她放在眼里。眼看著“五一”勞動(dòng)節(jié)快到了，小陳的組稿和改稿工作基本上完成了，可是小楊還慢悠悠地未見(jiàn)動(dòng)靜，弄得小陳不是如何是好。 技能訓(xùn)練【訓(xùn)練目標(biāo)】 1分析討論方式 (1)可以分組討論； (2)

12、每組推薦一個(gè)中心發(fā)言人，歸納出同學(xué)的發(fā)言； (3)組中心發(fā)言人在全班發(fā)言； (4)老師作最后總結(jié)。 討論30分鐘，班級(jí)發(fā)言15分鐘，老師總結(jié)5分鐘。 1分析討論方式2分析提示 (1)將小楊不愿合作的事直接告訴辦公室主任，并向主任表明責(zé)任不在自己，由主任去處理； (2)和小楊攤牌，告訴他：“你到底愿不愿意干，不干我找別人去”； (3)憑自己的關(guān)系，另外請(qǐng)一個(gè)人來(lái)幫忙，不去求小楊，如期把黑板報(bào)搞好； (4)抱著與人為善的態(tài)度，采取委婉的勸說(shuō)方式，啟發(fā)他與自己合作。 請(qǐng)選出正確的答案，并說(shuō)出理由。2分析提示三、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)尊重與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的矛盾關(guān)系的處理秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)相處的

13、技巧三、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的協(xié)調(diào)尊重與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)尊重與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)如何尊重領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)會(huì)并傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖如何成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀高手尊重與服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)如何尊重領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)如何尊重領(lǐng)導(dǎo)努力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)威信在任何正常情況下都不應(yīng)該破壞領(lǐng)導(dǎo)的威信不能散步領(lǐng)導(dǎo)有損領(lǐng)導(dǎo)威信的言論在工作中只能為領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)臺(tái)不可拆臺(tái)。要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的自尊心。尊重領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)必須按職責(zé)規(guī)定辦事，不能越職代權(quán)借領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)號(hào)施令。必須明確自己為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的界限，克服那種子自己的意見(jiàn)沒(méi)被采納的委屈失望心理。在處理較重要的事情時(shí)，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示，而不能自作主張。 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和決策 幫助領(lǐng)導(dǎo)克服困難 正確對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤學(xué)會(huì)如何尊重領(lǐng)導(dǎo)努力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)威信尊重領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)

14、 執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通了解領(lǐng)導(dǎo)的性格特征掌握領(lǐng)導(dǎo)的管理作風(fēng)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行感情溝通的技巧加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通了解領(lǐng)導(dǎo)的性格特征 案例：性急的老總這是一家規(guī)模較小的私營(yíng)企業(yè)，總裁辦只有三個(gè)秘書(shū)；總裁辦主任是個(gè)男性，他還兼著人力資源部經(jīng)理。除了主任，就是經(jīng)驗(yàn)豐富的小娜和今年剛剛參加工作的瑪麗。這天上午，小娜外出有事，辦公室只留下主任和瑪麗。這時(shí)，一位看上去似乎有些耳背的老人拿著一張發(fā)票走了進(jìn)來(lái)?？赡苁钦忆N售部找錯(cuò)了門，瑪麗正好有點(diǎn)事情，順路將他領(lǐng)到銷售部去了。不巧，瑪麗剛走，老板就來(lái)電話，讓主任把新車間的設(shè)計(jì)圖送去。負(fù)責(zé)文件收發(fā)的是瑪麗。主任左翻右翻怎么也找不到圖紙，于是等得不耐煩的老板在電話里大發(fā)

15、雷霆：“怎么搞的？連張圖紙也找不到，你這個(gè)主任一天到晚在干些什么？”有什么辦法？主任只好沮喪地等瑪麗回來(lái)?，旣悇傔M(jìn)門，主任就把自己胸中的怒氣全部朝瑪麗頭上傾泄：“托您的福，老板給了好果子吃！你干什么去了？！”瑪麗想說(shuō)明，但主任根本不給她說(shuō)話的余地：“廢物！飯桶！”瑪麗怎么受得了這樣的委屈，她淚流滿面地沖出辦公室，屋里只剩下主任對(duì)著碩大的天花板抽悶姻。這時(shí)，小娜回來(lái)了。現(xiàn)在，小娜應(yīng)該怎么辦？ 案例：性急的老總掌握領(lǐng)導(dǎo)的管理作風(fēng)民主型領(lǐng)導(dǎo)專制型領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)罰分明型領(lǐng)導(dǎo)放任型領(lǐng)導(dǎo)掌握領(lǐng)導(dǎo)的管理作風(fēng)民主型領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行感情溝通的技巧選擇好溝通的時(shí)機(jī)選擇好溝通地點(diǎn)注意語(yǔ)言技巧建立私人感情與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行感情溝通的技

16、巧選擇好溝通的時(shí)機(jī)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)矛盾關(guān)系的處理如何向領(lǐng)導(dǎo)提出要求如何向領(lǐng)導(dǎo)申辯如何讓上司接受批評(píng)如果得罪了領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)矛盾關(guān)系的處理如何向領(lǐng)導(dǎo)提出要求如何向領(lǐng)導(dǎo)提出要求在提出要求時(shí)，應(yīng)該注意方法和技巧正確認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)自我正確認(rèn)知和把握領(lǐng)導(dǎo)兼顧雙方需要重視所提要求的性質(zhì)把握所提要求的界限掌握語(yǔ)言技巧如何向領(lǐng)導(dǎo)提出要求在提出要求時(shí)，應(yīng)該注意方法和技巧如何向領(lǐng)導(dǎo)申辯選擇重要問(wèn)題申辯爭(zhēng)論一定要有準(zhǔn)備爭(zhēng)論要有個(gè)和氣的開(kāi)頭爭(zhēng)論中對(duì)事不對(duì)人爭(zhēng)論時(shí)間不要太長(zhǎng)要客氣的結(jié)局如何向領(lǐng)導(dǎo)申辯如何讓上司接受批評(píng)讓上司既接受批評(píng)又保全自己的技巧批評(píng)變成提醒以開(kāi)心體諒代替批評(píng)批評(píng)不是發(fā)泄不滿私下批評(píng)如何讓上司接受批評(píng)讓上司既接

17、受批評(píng)又保全自己的技巧如果得罪了領(lǐng)導(dǎo)得罪了上司應(yīng)學(xué)會(huì)為自己挽回余地的策略不要寄希望于別人的理解找個(gè)合適的機(jī)會(huì)溝通在輕松的場(chǎng)合表示尊重如果得罪了領(lǐng)導(dǎo)得罪了上司應(yīng)學(xué)會(huì)為自己挽回余地的策略秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)相處的技巧如何給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象秘書(shū)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的方法與技巧秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)交談的方法保密秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)相處的技巧如何給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象老總的照片這是一家以家電制造為主業(yè)的上市公司。最近，公司為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，正在收購(gòu)一家上市的生物制藥公司的股份。為了避免兩家公司在股票市場(chǎng)上的大幅波動(dòng)，兩家簽訂了嚴(yán)格的保密協(xié)議，規(guī)定這件事雙方只能讓少數(shù)人知道。這天，負(fù)責(zé)與對(duì)方秘密談判的公司副總從對(duì)方的所在地來(lái)電話，說(shuō)談判己經(jīng)完成，讓秘書(shū)

18、趕緊用快件寄3張作為公司法人代表的總經(jīng)理照片過(guò)去，以辦理有關(guān)手續(xù)。這天總經(jīng)理正好在市政府開(kāi)會(huì)，秘書(shū)一時(shí)找不到總經(jīng)理的照片。就在秘書(shū)不知怎么辦好時(shí)，她看到掛在自己胸前的胸卡，想起半年前公司為了實(shí)施CI戰(zhàn)略，公司公關(guān)部統(tǒng)一為公司每個(gè)員工拍照制作胸卡，便估計(jì)公關(guān)部留有總經(jīng)理照片。秘書(shū)給公關(guān)部打電話，對(duì)方接電話的正是秘書(shū)中學(xué)的同學(xué)小諾。小諾是公關(guān)部的辦事員，公司所有人的照片都是她拍的。她說(shuō)他們那有總經(jīng)理的照片，并答應(yīng)馬上給送過(guò)來(lái)。當(dāng)秘書(shū)剛剛松口氣，公關(guān)部的雷經(jīng)理來(lái)電話，問(wèn)秘書(shū)要照片做什么用。秘書(shū)有這么幾種回答：a.這是總經(jīng)理要的，我不知道！b.我可以告訴你，但你不能對(duì)別人說(shuō)。c.拿到報(bào)紙上去發(fā)表（因?yàn)?/p>

19、總經(jīng)理前幾天剛接受一家財(cái)經(jīng)報(bào)紙的采訪）。d、對(duì)不起，我暫時(shí)不能說(shuō)。e、你問(wèn)那么多干什么？請(qǐng)從以上5個(gè)選項(xiàng)中找出合適的回答，并說(shuō)明其理由老總的照片標(biāo)準(zhǔn)的正確答案是d。從原則上來(lái)說(shuō)，選a不算錯(cuò)。的確，對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，該說(shuō)的就說(shuō)，不該說(shuō)的就不能說(shuō)，應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)拒絕；但是，拒絕也是一門藝術(shù)。很顯然，a回答不能讓人信服。即使你真不知道拿照片去做什么，人家也不一定真的相信；所以，你這么回答給人家一種不信任的感覺(jué)；久而久之，它就會(huì)傷害你與對(duì)方的關(guān)系，當(dāng)你再要?jiǎng)e人給你幫忙時(shí)就會(huì)很困難了。b回答顯然是錯(cuò)誤的。不管你平時(shí)與雷經(jīng)理門系如何好，也不管雷經(jīng)理為人如何穩(wěn)重，肯定不會(huì)把事情說(shuō)出去，但只要你對(duì)雷經(jīng)理說(shuō)出了真相，作為

20、秘書(shū)你就違反了你的職業(yè)操守；這事一旦被總經(jīng)理知道了，你就有可能從此失去他的信任。失去了上司的信任，不可能做好秘書(shū)工作。c回答是最為惡劣的一種回答。自以為聰明，實(shí)際上是給自己挖陷阱。你信口開(kāi)河，對(duì)方就會(huì)步步緊逼，為什么與報(bào)社打交道繞過(guò)我公關(guān)部，你們這是什么意思如果事情朝著這個(gè)方向發(fā)展，那你就無(wú)法控制事態(tài)的發(fā)展了。這不是一個(gè)工作方法的問(wèn)題，而是一個(gè)人是品問(wèn)題，所以，對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)最大的敵人就是耍這種小聰明。e回答很顯然是一種沒(méi)有水平，甚至是一種沒(méi)有教養(yǎng)的回答。一來(lái)對(duì)方的職務(wù)比你高，二來(lái)這事也與他的工作有關(guān)，他為什么不能問(wèn)？很多秘書(shū)由于不能正確認(rèn)識(shí)自己的地位，容易養(yǎng)成狐假虎威的毛??；對(duì)于這一點(diǎn)，不僅公

21、司其他人反感，就是上司知道了也會(huì)反感。秘書(shū)工作實(shí)際是三分做事，七分做人，你用這種方式去處理人際關(guān)系，結(jié)果可想而知。d回答之所以正確，是因?yàn)樗趫?jiān)持保密原則的前提下又保持了禮貌。用這種婉轉(zhuǎn)而又明確的方式拒絕對(duì)方，對(duì)方不僅能接受，而且也能理解，因?yàn)榇蠹叶际锹殘?chǎng)中人，知道什么事該問(wèn)，什么事不該問(wèn)；你點(diǎn)到為止，對(duì)方就能心領(lǐng)神會(huì)。本題的關(guān)鍵堅(jiān)持原則，但又不能狐假虎威。標(biāo)準(zhǔn)的正確答案是d。如何給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象以工作能力讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同以忠誠(chéng)獲取領(lǐng)導(dǎo)信賴形成良好的工作作風(fēng)如何給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象以工作能力讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同秘書(shū)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的方法與技巧弄清情況再匯報(bào)抓住時(shí)機(jī)報(bào)告注意匯報(bào)的語(yǔ)氣切忌攬工推過(guò)實(shí)話實(shí)說(shuō)報(bào)告要直截了當(dāng)秘書(shū)

22、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的方法與技巧弄清情況再匯報(bào)第二題副總的私生活公司有位年富力強(qiáng)的副總姓馬，他的才能和魄力在公司上下都得到了一致的公認(rèn)。但另一方面，在公司內(nèi)部中也不時(shí)能聽(tīng)到一些有關(guān)他的風(fēng)流韻事。這天，總經(jīng)理問(wèn)秘書(shū)：“近來(lái)公司好象有人在議論馬總，作為公司秘書(shū)，你常去他的辦公室，是否知道一些情況？”事情是這樣的：幾天前，馬總把秘書(shū)叫到自己的辦公室，說(shuō)：“麻煩你幫我辦件事。我現(xiàn)在馬上要準(zhǔn)備出差了，后天下午你去王府井某某商店的首飾柜臺(tái)，你說(shuō)出我的名字后，人家就會(huì)給你一包東西。取到東西后，你再幫我送一下?！闭f(shuō)著，遞給秘書(shū)一張寫(xiě)著門牌號(hào)碼的紙條。秘書(shū)在某某商店首飾柜臺(tái)取到東西后準(zhǔn)備離開(kāi)，柜臺(tái)里一位年紀(jì)輕大的員工在身

23、后又特地關(guān)照秘書(shū)：“您是打出租嗎？這包東西很貴重，在路上要小心一點(diǎn)?！泵貢?shū)當(dāng)然明白，在首飾柜臺(tái)前說(shuō)的貴重東西，不是幾百元或者一兩千元能買得起的。根據(jù)馬總的紙條，秘書(shū)在亞運(yùn)村找到了一棟高層公寓的號(hào)房。出來(lái)給秘書(shū)開(kāi)門的是一位穿著睡衣的年輕漂亮女郎，她接過(guò)東西，高興得幾乎有些忘形：“啊！馬哥連我的生日也沒(méi)有忘記，真是太好了，謝謝馬哥！”總經(jīng)理問(wèn)的就是這件事。那么，對(duì)于總經(jīng)理的詢問(wèn)，秘書(shū)應(yīng)該怎樣回答？第二題副總的私生活正確的答案及理由正確的答案是秘書(shū)一五一十地說(shuō)出事情的真相：“幾天前，馬總讓我去王府井某某商店首飾柜臺(tái)取一包東西，送給住在亞運(yùn)村的一位年輕女士，那女士收到東西后說(shuō)：謝謝馬哥！”當(dāng)然，也許有

24、人會(huì)這樣認(rèn)為：這是馬總的私生活，秘書(shū)應(yīng)當(dāng)替他保密，不要亂多舌。這種俠義心腸是可以理解的，但是，作為一個(gè)剛剛參加工作不久的秘書(shū)，你應(yīng)該用一種什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己呢？更何況有些公司會(huì)利用公司一些領(lǐng)導(dǎo)人的私生活來(lái)測(cè)試秘書(shū)對(duì)公司是否忠誠(chéng)。因?yàn)轳R總不是以自己個(gè)人的名義，而是以公司副總經(jīng)理的名義讓你給自己辦這件事的。從另外一個(gè)方面來(lái)講，總經(jīng)理多少是聽(tīng)到一些風(fēng)聲之后才來(lái)問(wèn)你的，你要瞞是瞞不住的?？偨?jīng)理作為公司的最高領(lǐng)導(dǎo)人，當(dāng)然要防患于未然，秘書(shū)沒(méi)有必要為馬總隱瞞，也不應(yīng)該隱瞞，因?yàn)檫@件事情到底怎么處理，畢竟是總經(jīng)理的事。本題的關(guān)鍵既不添枝，也不加葉，如實(shí)向上司匯報(bào)，這是秘書(shū)的天職。正確的答案及理由秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)交

25、談的方法當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)走到你的桌子前與你講話時(shí)，應(yīng)站立以表尊敬領(lǐng)導(dǎo)向你詢問(wèn)工作任務(wù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)，不應(yīng)打斷、插話。打招呼稱謂時(shí)應(yīng)有禮。秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)交談的方法當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)走到你的桌子前與你講話時(shí)，應(yīng)站立以秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則了解領(lǐng)導(dǎo)的為人注意等級(jí)差別對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要忠誠(chéng)及時(shí)完成工作敏感領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)機(jī)小處不可隨便不要委曲求全要有團(tuán)隊(duì)精神秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則了解領(lǐng)導(dǎo)的為人四、秘書(shū)與同事關(guān)系的協(xié)調(diào)同事之間相處的學(xué)問(wèn)與不同性格的同事共事的藝術(shù)秘書(shū)拓展同事關(guān)系的技巧四、秘書(shū)與同事關(guān)系的協(xié)調(diào)同事之間相處的學(xué)問(wèn)同事相處的學(xué)問(wèn)讓你的同事表現(xiàn)得比你優(yōu)越架起與同事交往的橋梁委婉地拒絕你的同事同事相處的禁忌同理心同事相處的學(xué)問(wèn)讓你的同事表現(xiàn)得比

26、你優(yōu)越秘書(shū)拓展同事關(guān)系的技巧與同事要真誠(chéng)相待不在同事面前炫耀自己尊重老資格的同事小心小人不要評(píng)論同事一視同仁的對(duì)待同事一切以工作為大局秘書(shū)拓展同事關(guān)系的技巧與同事要真誠(chéng)相待五、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)群體關(guān)系的協(xié)調(diào)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)者之間矛盾的分析處理領(lǐng)導(dǎo)群體矛盾的方法與技巧 1.溝通法 2.折中法 3.回避法 4.中立法五、秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)群體關(guān)系的協(xié)調(diào)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層的團(tuán)結(jié)六、秘書(shū)與部門單位關(guān)系的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)與部門之間的關(guān)系做好單位之間的協(xié)調(diào)六、秘書(shū)與部門單位關(guān)系的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)與部門之間的關(guān)系案情介紹： 某公司正處在成長(zhǎng)期，業(yè)務(wù)不斷拓展，市場(chǎng)部提出急需增加人手。公司決定招聘一批市場(chǎng)營(yíng)銷人員，人力資源部按照職位說(shuō)明書(shū)的描述進(jìn)行招聘準(zhǔn)備工作，開(kāi)展了一系列的招聘活動(dòng)。 在面試之前，人力資源部