出版社圖書印刷把控策略分析

1、PAGE PAGE - 8 -出版社圖書印刷把控策略分析李衛(wèi)東當(dāng)前我國各個(gè)行業(yè)都呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的態(tài)勢，圖書行業(yè)亦是如此。圖書出版行業(yè)在技術(shù)進(jìn)步帶來的激烈市場競爭下，面臨著巨大的挑戰(zhàn)。對(duì)于圖書出版而言，書籍的印刷質(zhì)量是首要管控的內(nèi)容，圖書的內(nèi)容是圖書的品質(zhì)保障，而印刷質(zhì)量對(duì)于圖書的銷售效果有著直接影響。只有具有優(yōu)質(zhì)內(nèi)在及外在的圖書，才能投入到后續(xù)的營銷以及傳播過程中。圖書印刷質(zhì)量對(duì)于圖書企業(yè)外在形象的建立也有著直接影響，因而出版社需要建立健全的圖書出版印刷綜合管理體系，以滿足行業(yè)發(fā)展的要求。圖書印刷質(zhì)量的影響因素車間環(huán)境、油墨、紙張因素對(duì)圖書印刷質(zhì)量產(chǎn)生影響的因素包括多方面。首先是印刷車間的環(huán)境

2、狀況，一般情況下，印刷車間的溫度需要保持在適宜水平，多控制在2328左右，并做好濕度的控制，濕度水平區(qū)間多為60%65%1。如果溫度及濕度控制得不合理，則很容易會(huì)使油墨的流動(dòng)性不佳，最終導(dǎo)致圖書印刷質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。其次，在選擇圖書印刷材料時(shí)，要使用符合質(zhì)量要求的紙張以及油墨。油墨的品質(zhì)直接決定最終的印刷效果，對(duì)于圖片的呈現(xiàn)以及文字的形式有著直接的影響，而紙張的種類也是決定最終印刷效果的重要因素。紙張有多種類型，其主要成分有植物纖維、填料、膠料等，不同材料的紙張，其性能也有所差異。用秸稈制成的紙張多用于無較高印刷要求的圖書中，而如果圖書的印刷要求較高，多選擇高品質(zhì)的紙張，如以韌皮、籽皮類材料制成的紙

3、張，這類材料可以確保紙張表面擁有較好的光滑度以及光澤度。最后，做好紙張的裁剪工作，如果裁剪工作不細(xì)致就會(huì)出現(xiàn)毛邊，影響讀者的閱讀體驗(yàn)2。另外，也要做好油墨、紙張的管理，確保紙張擁有良好的存放環(huán)境，在選擇存放空間時(shí)，避免與印刷車間的環(huán)境有較大差異，確保紙張存放時(shí)的平整度，最大程度上維持紙張的穩(wěn)定性。盡量使用具有較長存放期的紙張，避免因?yàn)榧垙埖暮窟^高而使最終的印刷效果受到影響。設(shè)備與技術(shù)、工藝設(shè)備狀態(tài)對(duì)于印刷質(zhì)量起著決定性的作用。工作人員需要做好設(shè)備的維護(hù)工作，根據(jù)印刷的需要及時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新，在充分了解印刷要求的基礎(chǔ)上，選擇合適的印刷技術(shù)。確定印刷生產(chǎn)的工藝，制定印刷前的工藝參數(shù)，包括顯影、溫

4、度、速度、濃度以及曝光時(shí)間等，做好印刷過程中的各項(xiàng)參數(shù)管理以及間色（RGB）的色度目標(biāo)值設(shè)定。員工的專業(yè)水平及職業(yè)素養(yǎng)員工是否具有專業(yè)的操作技能以及對(duì)技能的熟練程度對(duì)于最終的印刷質(zhì)量有著直接的影響。因而出版社需要嚴(yán)格控制員工的選拔并加強(qiáng)后續(xù)的技術(shù)培訓(xùn)，讓員工對(duì)印刷標(biāo)準(zhǔn)有更加深刻的了解，以便在設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)能做好應(yīng)急處理。員工在實(shí)際機(jī)器操作以及質(zhì)檢過程中，對(duì)于印刷質(zhì)量的判斷具有主觀性，因此，在安排員工崗位時(shí)，可以根據(jù)各自的技能狀況進(jìn)行分配，最大程度上控制人員因素對(duì)于出版質(zhì)量所造成的影響3。多舉措把控出版社圖書印刷質(zhì)量明確圖書出版社的主體地位隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來，出版社作為印刷行為主體，是印刷

5、質(zhì)量責(zé)任的主要承擔(dān)者，在出現(xiàn)印刷質(zhì)量問題時(shí)，出版社負(fù)首要責(zé)任，因而印刷廠應(yīng)當(dāng)根據(jù)印刷合同內(nèi)容來妥善處理各種糾紛。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步發(fā)展，更多的國外企業(yè)進(jìn)入國內(nèi)市場，相較于成熟的國外企業(yè)，我國的印刷企業(yè)在技術(shù)及創(chuàng)新方面的能力還不成熟。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及各種高新技術(shù)突飛猛進(jìn)式的發(fā)展，使得印刷單位能夠以更加高效的方式開展業(yè)務(wù)。在這樣的背景下，需要明確圖書出版社的主體地位，做好與不同印刷廠商之間的合作溝通。在與印刷廠進(jìn)行交涉時(shí)，嚴(yán)格遵循“三審一讀制”及“三校制”原則，保證樣書質(zhì)量過關(guān)4。在選擇印刷企業(yè)前，要進(jìn)行多方位的綜合考量，做好印刷廠的調(diào)研工作，將質(zhì)量放在首位，同時(shí)嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)成本，確保實(shí)現(xiàn)利益最

6、大化。如果在印制過程中出現(xiàn)問題，出版社的監(jiān)管人員應(yīng)該積極協(xié)調(diào)，建立質(zhì)量評(píng)價(jià)跟蹤體系，通過介入關(guān)鍵工序來進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。如果印刷裝幀過程中涉及新的工藝以及材料，在印刷時(shí)應(yīng)該更加留心，采取多種補(bǔ)救措施進(jìn)行干預(yù)，做到在充分了解實(shí)際情況的前提下，妥善運(yùn)用新技術(shù)。深化質(zhì)量管理意識(shí)出版社應(yīng)該深化質(zhì)量管理意識(shí)，做好各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的規(guī)范化、數(shù)據(jù)化管理。在印刷工作開展之前，做好圖書審查工作，切實(shí)提高印刷質(zhì)量；在出版前，出版社要制定嚴(yán)格的工作流程，明確排版工作要求，確保印刷出具有更高質(zhì)量的書籍文件；在出版時(shí)，出版社要強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)密監(jiān)控印刷的詳細(xì)進(jìn)展，定期進(jìn)行圖書質(zhì)量檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。另外，出版社要根據(jù)市

7、場要求進(jìn)行設(shè)備更新，確保圖書生產(chǎn)向著機(jī)械化及自動(dòng)化的方向邁進(jìn)。在滿足經(jīng)濟(jì)成本要求的前提下，選擇具有更高品質(zhì)的原材料，優(yōu)化工藝流程5。完善印刷管理制度為了確保出版物的印刷質(zhì)量，出版社應(yīng)該建立完善的管理制度。首先，強(qiáng)化出版社管理制度，明確印刷單位的資質(zhì)要求，根據(jù)市場原則來進(jìn)行關(guān)系的協(xié)調(diào)。在選擇印刷單位時(shí)，要統(tǒng)計(jì)人員、資質(zhì)、管理能力及物流狀況等多方面信息，再進(jìn)行綜合比較分析，從而建立良性的內(nèi)部競爭機(jī)制。其次，按照具體任務(wù)要求選擇合適的印刷企業(yè)，做好圖書質(zhì)量把關(guān)。如果企業(yè)具有較高的信譽(yù)，且有印刷周期保障，則可以派發(fā)更多的印刷任務(wù)；而對(duì)于信譽(yù)不佳、印刷品質(zhì)較差的企業(yè)，則要停止與其合作。再次，做好樣書的管

8、理。在將圖書送檢后，印刷管理人員應(yīng)根據(jù)質(zhì)量管理保障體系中的相關(guān)要求進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋處理，隨后提醒印刷廠調(diào)整印刷方式，以免造成巨大損失。最后，出版社要定期進(jìn)行檢查，深入車間，以便發(fā)現(xiàn)問題，如果存在質(zhì)量方面的紕漏則需要采取整改措施。積極妥善處理好印刷質(zhì)量的投訴，并做好記錄，以形成正向改進(jìn)的反饋機(jī)制6。嚴(yán)控出版印制管理流程做好印刷管理流程及各個(gè)環(huán)節(jié)的把控，在印刷前可以根據(jù)圖書的要求來進(jìn)行原稿加工。確保插圖處理得當(dāng)、線條清晰飽滿，顏色的設(shè)置滿足印刷的要求。顏色分辨率的設(shè)定符合出版社的要求，在進(jìn)行打樣制作時(shí)，對(duì)顏色圖樣的清晰度進(jìn)行檢查，常見的打樣方式包括數(shù)碼打樣和藍(lán)紙打樣，數(shù)碼打樣應(yīng)該達(dá)

9、到所要求的清晰度7。藍(lán)紙打樣則要對(duì)紙張的印刷內(nèi)容進(jìn)行檢查，將紙張展開進(jìn)行裝訂，檢查是否有誤差存在。出版社應(yīng)做好與印刷企業(yè)的溝通工作，選擇更加合適的紙張、油墨色序形式，確保工藝的合理性。根據(jù)圖書出版實(shí)際需要選擇印刷工藝以及設(shè)備，以達(dá)到更好的印刷效果，常見的印刷形式為平版印刷。選用特殊印刷工藝時(shí)，需要考慮其是否可行，選擇合適的工藝技術(shù)，如UV、起凸、壓凹、壓紋、過油、模切等8。如果工藝處理不當(dāng)，很可能會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失，使印刷成本增加，同時(shí)還無法滿足印制要求。如部分材質(zhì)的紙張如果應(yīng)用覆膜技術(shù)則會(huì)產(chǎn)生氣泡，而有些紙張?jiān)谶^油后會(huì)出現(xiàn)磨損掉色的情況，部分材料的紙張不適合進(jìn)行UV處理。因而在選擇設(shè)計(jì)工藝的時(shí)候

10、，設(shè)計(jì)人員應(yīng)該做好把控，積極學(xué)習(xí)印刷工藝知識(shí)，同時(shí)與相關(guān)單位做好溝通，以最大程度地提升圖書的品質(zhì)。印刷材料的選擇也十分重要。不同印刷內(nèi)容應(yīng)該用不同的材料來進(jìn)行制作。如彩色畫冊(cè)、宣傳冊(cè)及期刊，應(yīng)該選用銅版紙或者啞粉紙來制作，以確保最終的印刷質(zhì)量9，如果印刷要求較高，還可以選擇超感紙來進(jìn)行制作。普通的圖書對(duì)于材料的選擇更加多樣，可以用更加輕便的紙張進(jìn)行制作。在教材印刷時(shí)，要根據(jù)國家新聞總署要求進(jìn)行綠色印刷，選擇具有相關(guān)資質(zhì)的單位，使用具有環(huán)保性的油墨及紙張來印刷。在選擇印刷單位及印刷形式時(shí)，應(yīng)該充分了解不同材料的性能特點(diǎn)以及印刷的適應(yīng)性，防止因外界因素干擾而導(dǎo)致的印刷效果不佳。在進(jìn)行材料選擇時(shí)，要

11、充分考慮用戶的要求，在滿足經(jīng)濟(jì)性及品質(zhì)的前提下選擇合適的用材形式。優(yōu)化印刷的各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)環(huán)節(jié)對(duì)于圖書的品質(zhì)有著直接的影響，因而出版社需要做好全過程的品質(zhì)把控。出版社在發(fā)稿前，要充分把控書稿的質(zhì)量，降低文本內(nèi)容出錯(cuò)的概率。如果文本在內(nèi)容上出現(xiàn)差錯(cuò)，之前出版的所有圖書可能要批量銷毀，從而導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失。此外還應(yīng)該做好書稿的校對(duì)工作，堅(jiān)持“三校一通讀”的原則，必要時(shí)請(qǐng)專業(yè)的外審專家進(jìn)行審稿。在確定質(zhì)量內(nèi)容完全達(dá)標(biāo)的前提下，了解樣稿的印刷要求，對(duì)封面設(shè)計(jì)、條形碼及尺寸數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查10，確定無誤后總編輯簽字通過。圖書成品入庫前要進(jìn)行質(zhì)量檢查，成品的入庫工作應(yīng)該由具備專業(yè)知識(shí)的入庫人員檢查，嚴(yán)格按照質(zhì)量

12、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核驗(yàn)，確保成品質(zhì)量合格后，再辦理入庫手續(xù)。出版社要確保圖書質(zhì)量，使其能夠向各單位書店配送，對(duì)于沒有滿足質(zhì)檢要求的圖書，應(yīng)該退回印刷廠進(jìn)行重新檢查。如果無法返修處理，則需要上報(bào)報(bào)廢之后進(jìn)行重新印刷。書籍印刷的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行出版管理?xiàng)l例的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、檢驗(yàn)原則，了解出版物的規(guī)格、開本、版式信息，確保其滿足國家規(guī)范質(zhì)量要求。一般情況下，圖書印刷質(zhì)量等級(jí)分為合格及不合格兩類，這些標(biāo)準(zhǔn)具有通用性，所指示的范圍比較寬泛。出版單位應(yīng)該鼓勵(lì)企業(yè)制定相關(guān)的具體標(biāo)準(zhǔn)來切實(shí)提升印刷質(zhì)量。新聞出版單位也應(yīng)該積極制定標(biāo)準(zhǔn)體系，為行業(yè)樹立起質(zhì)量標(biāo)桿11。強(qiáng)化質(zhì)檢、抽檢工作圖書完成印刷之后，出

13、版社首先要檢查圖書質(zhì)量。出版社應(yīng)該做好質(zhì)檢強(qiáng)化工作，嚴(yán)格對(duì)樣書進(jìn)行抽檢，防止出現(xiàn)不合格書籍流入市場的現(xiàn)象。在進(jìn)行質(zhì)量抽檢時(shí)，印刷廠先將幾本樣書送到出版社，由出版社進(jìn)行審核，確保在圖書成批裝訂之前審核無誤。在出版社完成審核之后，再將書籍進(jìn)行裝訂出廠。在進(jìn)行圖書的移交時(shí)，按照比例進(jìn)行印刷包裝的檢查，如果發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題則應(yīng)該將圖書退回。庫房做好圖書質(zhì)量把關(guān)工作。出版社應(yīng)該制定抽檢的規(guī)范體系，定期去庫房進(jìn)行圖書質(zhì)量檢查，確保送審的樣書印刷質(zhì)量完全過關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，則應(yīng)該向有關(guān)部門上報(bào)，采取合理措施消除不良影響，如果在印刷前發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，則應(yīng)該進(jìn)行返修，返修合格后再進(jìn)行重新印刷。如果在印刷過

14、程中發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，則應(yīng)該告知印刷單位具體問題并采取措施，將存在問題的圖書進(jìn)行集中監(jiān)督處理。在圖書出版之后如果發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題，則應(yīng)該向有關(guān)部門上報(bào)，將所有的成品收回，收回的成品如果能夠進(jìn)行返修的可及時(shí)返修處理，如果無法進(jìn)行返修則需要監(jiān)督銷毀。對(duì)于已經(jīng)發(fā)售的成品在追回之后，可根據(jù)讀者要求進(jìn)行調(diào)換，或?qū)ψx者進(jìn)行補(bǔ)償。出版社接收印刷完成的書籍之后，集中進(jìn)行各個(gè)單位的抽檢工作，包括出版部、總編室及發(fā)行部等。嚴(yán)格按照樣書入庫的規(guī)定做好把關(guān)，建立完善的入庫檢查制度，從而將可能出現(xiàn)問題的樣書壓縮到最少。強(qiáng)化各單位對(duì)出版社的監(jiān)督管理為了確保出版社發(fā)行圖書的印刷質(zhì)量，應(yīng)該從多個(gè)維度進(jìn)行監(jiān)管，以形成對(duì)出版單位

15、的科學(xué)引導(dǎo)，在政府職能機(jī)構(gòu)、出版印刷行業(yè)的共同配合下開展監(jiān)督管理工作。行業(yè)協(xié)會(huì)及政府機(jī)關(guān)應(yīng)該充分行使自身的監(jiān)管職能，做好出版生產(chǎn)流程的審查工作，對(duì)于印刷品質(zhì)不達(dá)標(biāo)的出版物要進(jìn)行通報(bào)，落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管控，為出版印刷行業(yè)的發(fā)展提供方向，切實(shí)提升整個(gè)出版行業(yè)的印刷質(zhì)量。政府及相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)在制定管理辦法時(shí)，要以不同出版社的性質(zhì)及出版物類型為依據(jù)，充分考慮讀者的閱讀需求來制定分類印刷方案規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)單位分類監(jiān)管的科學(xué)性，使不同單位職能劃分更加清晰，有利于資源的合理分配利用。技術(shù)創(chuàng)新改革促進(jìn)了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)步，圖書印刷領(lǐng)域也緊隨時(shí)代的發(fā)展，不斷進(jìn)行更新?lián)Q代，圖書出版需要原材料、技術(shù)、設(shè)備以及人員的

16、共同協(xié)作。印刷質(zhì)量管理是圖書質(zhì)量全流程管理中重要的組成部分，企業(yè)需要做好印刷質(zhì)量管理，切實(shí)推動(dòng)印刷流程的規(guī)范化建設(shè)，在增加企業(yè)效益的同時(shí)推動(dòng)印刷行業(yè)的發(fā)展。參考文獻(xiàn)1周文雁.出版社圖書印刷把控策略探究J.科技傳播，2022，10（24）：174-175.2劉鶴.校對(duì)階段如何加強(qiáng)圖書成本控制意識(shí)J.北京印刷學(xué)院學(xué)報(bào)，2022，29（04）：18-21.3汪雪君.數(shù)字出版時(shí)代傳統(tǒng)圖書編輯的轉(zhuǎn)型分析J.神州，2022（22）：295.4楊宏波.淺析影響排版質(zhì)量的主要因素J.科學(xué)與信息化，2022（04）：190，193.5王云峰.對(duì)提高圖書印刷質(zhì)量管理的思考J.山西青年，2022（10）：105-106.6單玲.以工藝流程化管控圖書印刷質(zhì)