公司辦公室行政秘書崗位說明書

1、行政秘書書職位說說明書崗位名稱稱行政秘書書所在部門門公司辦公公室直接上級級辦公室主主任直接下級級崗位定員員1人所轄人員員一、職責(zé)責(zé)與工作作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述： 負(fù)負(fù)責(zé)有關(guān)關(guān)會議的的組織與與會議決決議的督督辦占全部工工作時間間的百分分比：225%工作任務(wù)務(wù)根據(jù)總經(jīng)經(jīng)理的指指示，組組織行政政例會，并并做好會會議記錄錄。根據(jù)會議議決議，形形成會議議紀(jì)要。按期檢查查各項決決議、決決定的貫貫徹執(zhí)行行情況，及及時了解解和反饋饋信息。職責(zé)二職責(zé)表述述： 負(fù)負(fù)責(zé)文件件與信息息的管理理占全部工工作時間間的百分分比：115%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)公司司內(nèi)部文文件的審審核、文文號編排排及文件件歸檔。負(fù)責(zé)公司司與外部部信

2、函的的往來。通過報刊刊、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)等媒介介，擷取取有價值值的信息息提供領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參閱閱。負(fù)責(zé)辦公公室計算算機(jī)的日日常維護(hù)護(hù)與管理理職責(zé)三職責(zé)表述述： 負(fù)負(fù)責(zé)接待待工作占全部工工作時間間的百分分比：115%工作任務(wù)務(wù)協(xié)助主管管，承擔(dān)擔(dān)公司來來賓及會會議的接接待工作作負(fù)責(zé)公司司公務(wù)用用車的調(diào)調(diào)配與管管理負(fù)責(zé)安排排公司內(nèi)內(nèi)客飯職責(zé)四職責(zé)表述述：負(fù)責(zé)責(zé)辦公室室的日常常事務(wù)占全部工工作時間間的百分分比：330%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)公司司印章、公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)名章章的監(jiān)印印與管理理；負(fù)責(zé)責(zé)公司各各單位印印章的刻刻制工作作 負(fù)責(zé)總經(jīng)經(jīng)理及辦辦公室各各項費(fèi)用用的資金金往來負(fù)責(zé)傳真真的接收收與發(fā)送送負(fù)責(zé)會議議室的日日常管理理負(fù)責(zé)公

3、司司總部人人員的值值班編排排職責(zé)五職責(zé)表述述： 完成成上級交交辦的其其它任務(wù)務(wù)占全部工工作時間間的百分分比：115%二、職權(quán)權(quán)：權(quán)限1對經(jīng)理層層指示和和有關(guān)會會議決議議的督辦辦權(quán)權(quán)限2各部門有有關(guān)資料料和報表表的索取取權(quán)權(quán)限3對公司臥臥車的調(diào)調(diào)配使用用權(quán)權(quán)限4各部門及及時做好好文件、資料的的立卷、歸檔工工作的督督促權(quán)；三、工作作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系公司各部部門外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司司辦公廳廳、北京京市國防防工辦四、任職職資格：教育水平平大專以上上學(xué)歷職稱等級級初級以上上專業(yè)文秘及相相關(guān)專業(yè)業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容容培訓(xùn)方式式與時間間管理技能能培訓(xùn)執(zhí)業(yè)資格格培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)法律律法規(guī)培培訓(xùn)外培或公公司有組組織、有有針對性性的安排排培訓(xùn) 經(jīng)驗2年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗專業(yè)知識識、技能能精通專業(yè)業(yè)知識及及技能，了了解企業(yè)業(yè)管理知知識。管理知識識、技能能有較強(qiáng)的的文字能能力、對對外協(xié)調(diào)調(diào)與溝通通能力、較強(qiáng)的的口頭表表達(dá)能力力公文報報告的編編寫能力力。熟練練使用計計算機(jī)辦辦公軟件件五、其它它：使用工具具/設(shè)備備電話、傳傳真機(jī)、計算機(jī)機(jī)、打印印機(jī)、IINTEERNEET網(wǎng)絡(luò)絡(luò)工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時間間特性經(jīng)常加班班六、關(guān)鍵鍵績效指指標(biāo)：安