XXXX崗位說明書-行政部

1、崗位說明明書職位名稱稱行政部經經理職位代碼碼XZ-0001所屬部門門行政部直接上級級總經理晉升方向向核準人總經理使命營造良良好的行行政辦公公環(huán)境，為為公司各各項工作作正常開開展提供供后勤保保障主要工作作負責總總經理辦辦公室日日常事務務負責日日常行政政事務管管理。督督辦落實實經理辦辦公會議議的決議議；監(jiān)督督檢查各各部門經經理的勞勞動紀律律；外聯聯工作；印信管管理、收發(fā)文文處理；營業(yè)證證件的定定期審查查與申報；計劃生生育管理理負責辦辦公自動動化管理理；檔案案管理負責公公司法律律事務的的管理統(tǒng)籌管管理公司司后勤服服務與保保障工作作。組織織公司內內外環(huán)境境的綠化化、清潔潔及保持持工作；治安保保衛(wèi)工作作

2、；消防防安全工工作；員員工福利利、辦公公用品及及設備設設施的管管理；車車輛運營營管理；圖書管管理；宿宿舍管理理；食堂堂管理，動動力設施施管理 部門內內部管理理。制定定和完善善行政管管理的各各項制度度；指導導下屬員員工制定定階段工工作計劃劃，并督促執(zhí)執(zhí)行；建建設本部部門隊伍伍，組織織部門技技能培訓訓，選拔拔、考評評本部門門員工；控制部部門預算，降降低費用用成本總經理理交辦的的其他工工作領導或參參與的主主要流程程為各管管理流程程提供必必要的行行政支持持關鍵業(yè)績績指標(KPII)日常行行政支持持服務效效率企業(yè)信信息化系系統(tǒng)建設設負責本本部門關關鍵崗位位人員的的流失率率和人才才梯隊的的建設其他部部門對

3、行行政部門門工作的的滿意度度任職條件件學歷：企業(yè)管管理或經經濟類相相關專業(yè)業(yè)本科及及以上學學歷，中中級職稱稱能力：良好的的寫作能能力、溝溝通能力力、協調調能力、計劃與與執(zhí)行能能力良好的的社會公公共關系系經歷：有五年年以上大中中型制造造企業(yè)行行政管理理工作經經驗初次任任職年齡齡在45歲以以內品行要求求： 責任細心隨和活躍關愛保密晉、降級級通道行行政、獎獎勵崗位說明明書職位名稱稱行政部副副經理職位代碼碼XZ-0002所屬部門門行政部直接上級級行政部經經理晉升方向向核準人總經理使命營造良良好的行行政辦公公環(huán)境，為為公司各各項工作作正常開開展提供供后勤保保障主要工作作協助經經理做好好日常的的各項管管理

4、工作作。做好部部門分管管業(yè)務的工工作領導交交辦的其其他工作作領導或參參與的主主要流程程為各管管理流程程提供必必要的行行政支持持關鍵業(yè)績績指標(KPII)日常行行政支持持服務效效率企業(yè)信信息化系系統(tǒng)建設設負責本本部門關關鍵崗位位人員的的流失率率和人才才梯隊的的建設其他部部門對行行政部門門工作的的滿意度度任職條件件學歷：企業(yè)管管理或經經濟類相相關專業(yè)業(yè)本科及及以上學學歷、中中級職稱稱能力：良好的的溝通能能力、協協調能力力、計劃劃與執(zhí)行行能力、寫作能能力、統(tǒng)統(tǒng)籌能力力良好的的社會公公共關系系經歷：有五年年以上大中中型制造造企業(yè)行行政管理理工作經經驗初次任任職年齡齡在35歲以以內品行要求求： 細心隨和

5、活躍關愛保密晉、降級級通道崗位說明明書職位名稱稱行政管理理職位代碼碼XZ-0003所屬部門門行政部直接上級級行政部經經理晉升方向向核準人總經理使命保障公公司行政政事務有有效運行行主要工作作負責公公司總經經理辦公公室日常常整理工工作負責公公司印信信管理負責公公司收發(fā)發(fā)文處理理（校稿稿.打印印.運轉.催辦.立卷.歸檔等等）及公公告事宜宜負責公公司會務務管理。內部各各種會議議通知、接待工工作、行行政會議議的記錄錄并按照照要求進進行整理理會議紀紀要負責公公司工商商證書（件件）和行行（專）業(yè)業(yè)協會的的審驗或或費用繳繳納負責公公司計劃劃生育管管理。定定期按要要求整理理相關文文件、資資料上報報下傳有有關信息

6、息負責公公司ISSO90001質質量管理理體系文文件發(fā)放放、回收收等，并并做好相相關的記記錄，確確保文件件使用有有效版本本負責辦辦公品采采購、發(fā)發(fā)放、管管理易耗辦辦公品管管理，控控制預算算，降低低費用成成本部門經經理交辦辦的其他他工作領導或參參與的主主要流程程為各管管理流程程提供必必要的行行政支持持關鍵業(yè)績績指標(KPII)日常行行政支持持服務效效率其他部部門對行行政部工工作的滿滿意度任職條件件學歷：管理或或經濟類類相關專專業(yè)本科科及以上上學歷能力：良好的的文字寫寫作及辦辦公自動動化操作作水平良好的的溝通能能力以及及出色的的協調能能力計劃與與執(zhí)行能能力經歷：有三年年以上大中中型制造造企業(yè)行行政

7、管理理工作經經驗初次任任職年齡齡在300歲以內內品行要求求： 細心隨和活躍關愛保密晉、降級級通道崗位說明明書職位名稱稱總務管理理職位代碼碼XZ-0004所屬部門門行政部直接上級級行政管理理經理晉升方向向核準人總經理使命為公司司各項工工作的正正常開展展提供后后勤保障障主要工作作負責公公司辦公公類固定定資產管管理負責員員工福利利用品的的采購、管理負責公公司內外外環(huán)境及及配套設設施（衛(wèi)衛(wèi)生、房房屋、管管網等）的的維護和和管理負責辦辦公用品品采購、發(fā)放、管理負責低低值易耗耗品管理理負責公公司員工工文化娛娛樂活動動的組織織管理負責水水、暖、汽、制制冷等動動力設備備的維護護和管理理負責備備用鑰匙匙管理負責

8、廢廢舊辦公公用品的的回收、利用管管理控制預預算，降降低費用用成本部門經經理交辦辦的其他他工作領導或參參與的主主要流程程為各管管理流程程提供必必要的行行政后勤勤支持關鍵業(yè)績績指標(KPII)日常行行政支持持服務效效率其他部部門對行行政部工工作的滿滿意度任職條件件學歷：行政管管理或經經濟類相相關專業(yè)業(yè)大專及及以上學學歷能力：良好的的溝通能能力、協協調能力力、計劃劃與執(zhí)行行能力、文字能能力經歷：有三年年以上大中中型制造造企業(yè)行行政管理理工作經經驗初次任任職年齡齡在300歲以內內品行要求求： 責任細心隨和活躍關愛保密晉、降級級通道崗位說明明書職位名稱稱后勤管理理（主管管）職位代碼碼XZ-0005所屬部

9、門門行政部直接上級級行政管理理經理晉升方向向核準人總經理使命為公司司各項工工作的正正常開展展提供后后勤保障障主要工作作負責公公司車輛輛的運營營管理。公司車車輛的購購置管理理、車輛輛的日常常調度、油料購購置與管管理、車車輛維修修管理、公公司車輛輛的年度度審驗、公司車車輛檔案案的管理理負責公公司駕駛駛員管理理。司機機駕照的的審驗、司機日日常學習習和車輛輛維護、司機的的日常行行為規(guī)范范和行車車安全教教育，建建立相應應培訓記記錄并保保證車況況良好、車容整整潔負責公公司與車車管所、交警支支隊等對對外業(yè)務務聯系負責治治安保衛(wèi)衛(wèi)管理。公司保保安員日日常工作作管理、考核并并進行崗崗位培訓訓負責消消防安全全管理

10、。建立兼兼職消防防員記錄錄，定期期對兼職職消防員員進行崗崗位培訓訓、做好好消防器器材的定定置管理理、日常常維護并并確保正正常使用用、建立立相應記記錄（購購置、維維修、培培訓等），確確保消防防安全負責公公司節(jié)假假日值班班管理。制定值值班計劃劃、要求求和檢查查負責公公司綠化化環(huán)境管管理。參參與綠地地規(guī)劃，維維護良好好的使用用面貌控制預預算，降降低費用用成本部門經經理交辦辦的其他他工作領導或參參與的主主要流程程車輛使使用管理理安保工工作管理理關鍵業(yè)績績指標(KPII)日常行行政支持持服務效效率其他部部門對行行政部工工作的滿滿意度。任職條件件學歷：中專及及以上學學歷能力：掌握良良好的業(yè)業(yè)務能力力良好的

11、的溝通能能力以及及協調能能力計劃與與執(zhí)行能能力經歷：有五年年以上駕駛駛經驗初次任任職年齡齡在300歲以內內品行要求求： 責任細心隨和活躍關愛保密安全晉、降級級通道崗位說明明書職位名稱稱法律事務務管理職位代碼碼XZ-0006所屬部門門行政部直接上級級行政部經經理晉升方向向核準人總經理使命預防、控制業(yè)業(yè)務中的的法律風風險，妥妥善處理理各種法法律糾紛紛，為公公司各項項工作的的正常開開展提供供保障主要工作作負責對對公司各各類合同同進行起起草、審審查及管管理工作作，建立立完善合合同管理理機制參與重重大合作作的談判判工作處理公公司內部部及外部部的法律律事務和和法律訴訴訟糾紛紛與公司司有關經經濟業(yè)務務風險評

12、評估負責對對公司員員工進行行法律知知識培訓訓部門經經理交辦辦的其他他工作領導或參參與的主主要流程程參加公公司各類類合同審審定工作作參加公公司訴訟訟事務法律知知識培訓訓工作關鍵業(yè)績績指標(KPII)合同規(guī)規(guī)范情況況風險防防范舉措措訴訟成成功率法律知知識培訓訓面任職條件件學歷：法律或或經濟類類相關專專業(yè)本科科及以上上學歷能力：良好的的判斷能能力、邏邏輯思維維能力和和語言表表達能力力、文字字能力良好的的社會公公共關系系經歷：有五年年以上法律律工作經經驗，具具有律師師從業(yè)資資格初次任任職年齡齡在355歲以內內品行要求求： 細心隨和活躍關愛保密晉、降級級通道崗位說明明書職位名稱稱檔案管理理職位代碼碼XZ

13、-0007所屬部門門行政部直接上級級行政管理理經理晉升方向向核準人總經理使命確保公公司檔案案文件有有效管理理和利用用，保持持并不斷斷提高檔檔案管理理水平主要工作作確保歸歸檔文件件安全、完整、清晰，各各門類文文件材料料及時管管理歸檔檔負責開開發(fā)檔案案信息資資源（文文字、聲聲像、實實物等），為為各項管管理工作作提供依依據建立建建全公司司檔案管管理標準準，指導導其他檔檔案管理理工作者者提高專專業(yè)水平平負責制制定公司司歸檔管管理年度度目標，督督查、考考核以確確保完整整率負責開開發(fā)、實實施檔案案計算機機管理系系統(tǒng)工作作，達到到快捷、準確地地提高檔檔案利用用效益組織業(yè)業(yè)務技能能培訓和和記錄工工作部門經經理

14、交辦辦的其他他工作領導或參參與的主主要流程程對管理理工作提提供支持持對公司司檔案文文件進行行規(guī)范管管理關鍵業(yè)績績指標(KPII)日常行行政支持持服務效效率建檔管管理規(guī)范范性其他部部門對行行政部工工作的滿滿意度任職條件件學歷：檔案管管理或管管理類相相關專業(yè)業(yè)大專及及以上學學歷，中中級職稱稱能力：掌握良良好的檔檔案管理理知識和和業(yè)務能能力良好的的溝通能能力及協協調能力力計劃與與執(zhí)行能能力經歷：有三年年以上大中中型制造造企業(yè)檔檔案管理理工作經經驗初次任任職年齡齡在355歲以內內品行要求求： 細心隨和活躍關愛保密晉、降級級通道崗位說明明書職位名稱稱信息化管管理職位代碼碼XZ-0008所屬部門門行政部直

15、接上級級行政部經經理晉升方向向核準人總經理使命負責建建設公司司高效運運轉的計計算機網網絡及辦辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)主要工作作負責組組織設計計企業(yè)網網站和企企業(yè)信息息化管理理等系統(tǒng)統(tǒng)，維護護信息系系統(tǒng)的正正常運行行負責公公司內部部計算機機、網絡絡等各項項辦公自自動化軟軟、硬件件建設、維護和和管理，并并建立相相應紀錄錄確保其其正常運運作（含含計算機機、復印印機、打打印機、碎紙機機、傳真真機、刻刻錄機、掃描儀儀等）負責辦辦公設施施耗材的的管理，并并建立相相應記錄錄負責公公司通訊訊設施的的維護和和管理，并并建立相相應記錄錄組織各各部門有有關人員員參加辦辦公自動動化操作作技能培培訓部門經經理交辦辦的其他他工

16、作領導或參參與的主主要流程程對辦公公自動化化系統(tǒng)軟軟、硬件件的管理理對辦公公自動化化系統(tǒng)應應用的培培訓關鍵業(yè)績績指標(KPII)辦公自自動化系系統(tǒng)使用用滿意率率辦公自自動化系系統(tǒng)應用用培訓的的覆蓋面面任職條件件學歷：計算機機或相關關專業(yè)本本科及以以上學歷歷，擁有有三級計計算機等等級證能力：良好的的溝通能能力、計計劃與執(zhí)執(zhí)行能力力掌握計計算機和和網絡知知識，熟熟悉企業(yè)業(yè)信息化化管理系系統(tǒng)的發(fā)發(fā)展趨勢勢，了解解制造性性企業(yè)的的流程經歷：有三年年以上計算算機及相相關工作作經驗初次任任職年齡齡在30歲以以內品行要求求： 細心隨和活躍關愛保密晉、降級級通道崗位說明明書職位名稱稱司機職位代碼碼XZ-0009所屬部門門行政部直接上級級后勤主管管晉升方向向核準人總經理使命保證公公司車輛輛安全、良好、快捷運運行，乘員安安全、有有效、及及時送達達。主要工作作負責接接送公司司通勤員員工上下下班負責執(zhí)執(zhí)行上級級安排的的出車計計劃負責車車輛養(yǎng)護護、保持持車況良良好、整整潔干凈凈