制定工作方案的作用

1、第 頁(yè)制定工作方案的作用假如你是個(gè)管理者，是不是常常發(fā)覺你安排的工作做起來(lái)沒有頭緒?你的員工覺得無(wú)從下手?做完以后才發(fā)覺做得污七八糟，離你想要的效果相去甚遠(yuǎn)?其實(shí)這就是由于你沒有給出一個(gè)比較好的工作計(jì)劃，大家沒有一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，所以常常會(huì)涌現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。制訂工作計(jì)劃，是每個(gè)管理者需要做的事，沒有計(jì)劃的工作，大家做起來(lái)不能根據(jù)正常的、正確的步驟來(lái)完成，中間過(guò)程很簡(jiǎn)單涌現(xiàn)偏差，徑直影響工作完成的質(zhì)量。其實(shí)制訂工作計(jì)劃不光是為了很好地完成工作，其實(shí)常常制訂工作計(jì)劃可以更快地提高個(gè)人工作技能、管理水平、發(fā)覺問(wèn)題、分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的技能。在日常的工作中，通過(guò)長(zhǎng)期制訂工作計(jì)劃，發(fā)覺制訂工作計(jì)劃還有以

2、下幾個(gè)很好的作用。1.督促作用人是有惰性的。假如沒有一個(gè)量化的指標(biāo)，靠人的自覺性來(lái)完成一項(xiàng)工作，很簡(jiǎn)單涌現(xiàn)一些想象不到的偏差，比如：完成時(shí)間滯后了，質(zhì)量水平降低了，材料糜費(fèi)了，留下小尾巴了，埋下隱患了等等。因此，假如制訂好一個(gè)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃的步驟、要求來(lái)完成一項(xiàng)工作，結(jié)果可能更令人滿足，計(jì)劃起到一種督促與監(jiān)督的作用，預(yù)防和訂正執(zhí)行過(guò)程中涌現(xiàn)的偏差。2.提示作用人腦不是電腦，許多時(shí)候人們忙起來(lái)的時(shí)候會(huì)忘卻一些東西，假如簡(jiǎn)約策劃一下，然后就開始執(zhí)行，沒有制訂出詳細(xì)的計(jì)劃，很簡(jiǎn)單無(wú)意識(shí)或有意識(shí)地遺忘或忽視一些環(huán)節(jié)，然而，假如開始就制訂出詳細(xì)的計(jì)劃，將這些環(huán)節(jié)寫進(jìn)計(jì)劃書中，就可以提示到了某階段要做哪些

3、工作，于是，這時(shí)工作計(jì)劃可以起到提示的作用。3.理清思路的作用制訂工作計(jì)劃的過(guò)程是個(gè)思索的過(guò)程，制訂好工作計(jì)劃以后，在心中基本上對(duì)某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)心里有譜了，心中有數(shù)了。制訂的過(guò)程中，已經(jīng)將工作思路理清了，下面做起來(lái)就自然水到渠成了。即使是涌現(xiàn)一些意外，其最末結(jié)果一般也不會(huì)有太大的差異。4.備忘錄與備案的作用一個(gè)項(xiàng)目做完以后，就很少有人再去常常關(guān)注它。假如日后假如這個(gè)項(xiàng)目突然涌現(xiàn)什么異樣，需要重新對(duì)當(dāng)時(shí)實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目的一些環(huán)節(jié)進(jìn)行檢討檢查，假如沒有工作計(jì)劃，很難把原來(lái)的狀況精確地反映出來(lái)。這種狀況下，工作計(jì)劃就起到了備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更精確地找出問(wèn)題點(diǎn)。5.熬煉思維與語(yǔ)言組織技能的作用

4、在制訂工作計(jì)劃的時(shí)候，要思索，并且通過(guò)語(yǔ)言組織表達(dá)出來(lái)，假如常常制訂工作計(jì)劃，可以加強(qiáng)人的規(guī)律思維與直覺判斷技能，同時(shí)也加強(qiáng)了語(yǔ)言文字的組織與表達(dá)技能，可以熬煉人們?cè)谔幚砣粘Ｊ聞?wù)的時(shí)候?qū)τ谝恍┏Ｒ?guī)或特別規(guī)的問(wèn)題形成一套比較成熟的規(guī)律程式，從而提高個(gè)人的工作效率。6.培育良好的習(xí)慣的作用常常制訂工作計(jì)劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，由于習(xí)慣了制訂工作計(jì)劃，于是讓人變得不拖拉、不懶散、不推諉、不依靠，養(yǎng)成一種做事勝利需要具備的習(xí)慣。可以讓你脫穎而出。7.總結(jié)與回顧的作用在你這次制訂工作計(jì)劃的時(shí)候，你可以回顧以前做的計(jì)劃中存在的不足，總結(jié)出一些閱歷，因此你會(huì)不斷地進(jìn)步，每一次制訂的工作計(jì)劃都會(huì)比前一次的好一些，由于以前制訂的計(jì)劃項(xiàng)目已經(jīng)付諸實(shí)施或已經(jīng)完成，完全可以從中總結(jié)出哪些方面好，哪些方面不好，因此，你在以后的工作中，就可以提前預(yù)防再次涌現(xiàn)同類問(wèn)題，讓你做起事來(lái)得心應(yīng)手。有句話說(shuō)：一日之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春，一生之計(jì)在于勤。我覺得，一生之計(jì)在于計(jì)，假如不會(huì)計(jì)劃，你的人生將如何經(jīng)營(yíng)。還是計(jì)