(辦文函XXXX8號)關(guān)于發(fā)布XXXX年廣州鐵路(集團)公司檔案史志工作

1、 PAGE 8 PAGE 7 廣州鐵路路(集團團)公司司辦公室室(黨委委辦)辦文函201108號關(guān)于公布布20010年年廣州鐵鐵路（集集團）公公司檔案史志志工作要要點的的通知集團各單單位：現(xiàn)將220100年廣州州鐵路（集集團）公公司檔案案史志工工作要點點發(fā)給給你們，請請結(jié)合單單位工作作實際，認認真貫徹徹落實。二一年四月二十十三日20100年廣州州鐵路（集集團）公公司檔案史志志工作要要點20100年集團團檔案史史志工作作的總體體思路是是：深入入實踐科科學發(fā)展展觀，按按照“高標準準、講科科學、不不懈怠、嚴管理理、建機機制、強強基礎(chǔ)”的要求求，繼續(xù)續(xù)推進“1+4”政務(wù)管管理體系系建設(shè)，著著力在“三規(guī)

2、”建設(shè)上上下功夫夫，創(chuàng)新新工作思思路，提提高管理理水平，增增強服務(wù)務(wù)意識，提提升隊伍伍素質(zhì)，打打造編研研精品，積極探索檔案史志工作規(guī)律，全力以赴推動站段檔案工作再上新臺階。重點抓好以下幾項工作：一、全面面推進“三規(guī)”建設(shè)1. 編編制集團團公司檔檔案中心心“十二五五”建設(shè)規(guī)規(guī)劃。建建設(shè)適應(yīng)應(yīng)高速鐵鐵路發(fā)展展需要的的檔案庫庫房，并并拓展檔案案館的服服務(wù)功能能，把集集團公司司檔案館建成現(xiàn)現(xiàn)代化的的檔案安全全保管基基地、檔檔案利用用服務(wù)中中心和政政務(wù)信息息查詢數(shù)數(shù)據(jù)庫。 2. 制定集集團公司司檔案管管理規(guī)章章。認真真貫徹檔檔案法以以及鐵路路檔案工工作的各各項規(guī)章章、制度度和標準準，加快快檔案管管理體系

3、系建設(shè)。今年，集集團將制制定廣廣鐵（集集團）公公司檔案案管理辦辦法、廣鐵鐵（集團團）公司司科技檔檔案管理理辦法和和廣鐵鐵（集團團）公司司重大建建設(shè)項目目檔案驗驗收辦法法等規(guī)規(guī)章制度度。3完善善檔案史史志工作作規(guī)范。今年，集集團將結(jié)結(jié)合部頒頒標準、規(guī)定和和辦法對對集團制制定的規(guī)規(guī)章及標標準進行行系統(tǒng)修修改和完完善，確確保檔案案史志法規(guī)規(guī)全面貫貫徹執(zhí)行行。二、狠抓抓檔案基基礎(chǔ)管理理1抓好好集團重重點建設(shè)設(shè)項目檔檔案管理理。要以以今年即即將開通通運營的的廣州南南站、廣廣深港客客專、廣廣珠城際際、海南南東環(huán)鐵鐵路等重重點建設(shè)設(shè)工程為為重點，抓抓好重大大建設(shè)項項目檔案案的收集集、整理理、移交交以及監(jiān)監(jiān)督

4、和指指導工作作，發(fā)揮揮檔案工工作在項項目建設(shè)設(shè)和管理理中的基基礎(chǔ)保障障作用，確確保集團團重點建建設(shè)項目目檔案完完整、準準確、系系統(tǒng)和安安全。2全面面規(guī)范文文書檔案案管理工工作。根根據(jù)鐵道道部鐵鐵路系統(tǒng)統(tǒng)文件材材料歸檔檔范圍和和文書檔檔案保管管期限的的規(guī)定，按按照“統(tǒng)一標標準、科科學合理理、嚴格格規(guī)范”的原則則，結(jié)合合集團公公司實際際，制定定全面、準確、實用的的文書檔檔案歸檔檔范圍及及保管期期限表，并并對專項項檔案（審審計、紀紀檢等）管管理做出出統(tǒng)一、明確的的規(guī)定，充充分體現(xiàn)現(xiàn)文書檔檔案整理理規(guī)則、文件材材料歸檔檔范圍及及保管期期限調(diào)整整的科學學性。3認真真落實檔檔案安全全管理制制度, 加強日日

5、常檔案案的管理理。各單單位要高高度重視視檔案庫庫房安全全管理，完完善檔案案安全保保管措施施和應(yīng)急急預案，嚴嚴格檔案案庫房管管理制度度和安全全保衛(wèi)制制度，做做好檔案案庫房“八防”工作，定定期開展展“四防”知識教教育，堵堵塞安全全漏洞。4. 加加強涉密密檔案的的管理。要加強強對電子子涉密檔檔案目錄錄安全的的管理，電電子涉密密目錄必必須使用用專用保保密計算算機單獨獨儲存和和利用，以以確保涉涉密檔案案信息的的絕對安安全。5. 改改善檔案案安全保保管條件件。檔案案庫房要要加強防防震、防防火、防防水等措措施。要要對重要要檔案及及時進行行備份。逐步實實現(xiàn)異地地備份保保存和異異質(zhì)備份份保存。紙質(zhì)文文件可以以通

6、過數(shù)數(shù)字化掃掃描、微微縮等方方式備份份，逐步步轉(zhuǎn)換成成其它載體保保存。三、不斷斷完善檔檔案評估估體系1. 規(guī)規(guī)范協(xié)作作活動。繼續(xù)開開展檔案案工作協(xié)協(xié)作組活活動。各各協(xié)作組組成員單單位應(yīng)按按照協(xié)作作組統(tǒng)一一安排，積積極參加加協(xié)作組組活動，加加強業(yè)務(wù)務(wù)學習交交流。各各檔案協(xié)協(xié)作組長長單位要要繼續(xù)統(tǒng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)調(diào)好組內(nèi)內(nèi)各項活活動，在在檔案評評估工作作中認真真負起責責任，通通過對規(guī)規(guī)達標，檢檢驗隊伍伍素質(zhì)，進進一步夯夯實檔案案基礎(chǔ)管管理工作作，提升升集團檔檔案管理理工作的的整體水水平。2完善善評估辦辦法。堅堅持開展展檔案年年度評估估檢查工工作，在在去年檔檔案評估估工作的的基礎(chǔ)上上，總結(jié)結(jié)經(jīng)驗，進進一步完

7、完善廣廣鐵（集集團）公公司檔案案工作評評估辦法法（試行行）。3建立立激勵機機制。開開展標準準化活動動，推進進標準化化檔案室室建設(shè)。通過制制定廣廣鐵（集集團）公公司標準準化檔案案室創(chuàng)建建辦法，建建立檔案案工作激激勵機制制。集團團公司將將對“十一五五”期間，在在檔案工工作中作作出突出出貢獻的的先進個個人和先先進集體體進行表表彰。四、努力力提高檔檔案服務(wù)務(wù)水平1. 配配齊配強強檔案管管理人員員。為適適應(yīng)檔案案管理現(xiàn)現(xiàn)代化要要求，特特別是高高鐵時代代對檔案案管理工工作的要要求，各各級領(lǐng)導導要更新新觀念，提提高認識識，認真真抓好本本單位的的檔案管管理和檔檔案室建建設(shè)，配配齊配強強檔案管管理人員員，并保保

8、持檔案案人員隊隊伍相對對穩(wěn)定。2充分分利用檔檔案資源源。各單單位要加加強檔案案編研和和檔案資資料的開開發(fā)利用用工作，緊緊密結(jié)合合集團公公司和本本單位的的中心工工作，利利用網(wǎng)絡(luò)絡(luò)資源，開開展各種種課題的的編研活活動，更更好地為為集團運運輸安全全生產(chǎn)服服務(wù)。3推進進“1+4”政務(wù)管管理信息息平臺建建設(shè)。加加快檔案案管理系系統(tǒng)建設(shè)設(shè)，與“1+4”政務(wù)管管理信息息平臺實實行無縫縫鏈接，實現(xiàn)檔案收集自動化、檔案管理流程化、檔案共享便捷化和檔案知識開發(fā)利用智能化。五、努力力提高檔檔案人員員素質(zhì)1繼續(xù)續(xù)深入開開展向劉劉義權(quán)同同志學習習活動。學習劉劉義權(quán)同同志的進進取、拼拼搏、敬敬業(yè)和自自律精神神，以劉劉義權(quán)

9、同同志為榜榜樣，立立足本職職，愛崗崗敬業(yè)，忠忠于職守守，無私私奉獻，堅堅守平凡凡，創(chuàng)造造非凡，把把學習活活動轉(zhuǎn)化化為提高高隊伍素素質(zhì)和創(chuàng)創(chuàng)造工作作業(yè)績的的強大動動力和實實際行動動。2. 加加大檔案案業(yè)務(wù)培培訓力度度。采取取多種形形式加強強檔案業(yè)業(yè)務(wù)知識識培訓，拓拓寬和豐豐富培訓訓內(nèi)容，改改革和創(chuàng)創(chuàng)新培訓訓方式，加加大檔案案人員內(nèi)內(nèi)部調(diào)劑劑、交流流的力度度，共享享各級檔檔案部門門的人才才資源，積積極探索索全新的的檔案業(yè)業(yè)務(wù)培訓訓模式。3. 加加強檔案案工作的的指導和和調(diào)研。加強對對各公司司、站段段檔案工工作的指指導和調(diào)調(diào)研，及及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)和研究究工作中中出現(xiàn)的的新情況況、新問問題，組組織開展展有針

10、對對性地專專題研討討，為指指導全集集團檔案案工作提提供有效效支持，促促進檔案案管理水水平的提提高。六、深入入貫徹落落實鐵鐵路修志志工作規(guī)規(guī)定精精神1深化化鐵路史史志工作作重要意意義的認認識，切切實加強強領(lǐng)導。各單位位要認真真履行鐵鐵路修志志工作規(guī)規(guī)定規(guī)規(guī)定的職職責，加加強對史史志工作作的領(lǐng)導導，切實實解決史史志工作作的困難難與問題題，為史史志工作作的正常常開展提提供必要要的條件件，推動動集團的的修志工工作實現(xiàn)現(xiàn)制度化化、規(guī)范范化。按按照鐵道道部檔案案史志中中心的部部署，今今年集團團將抽查查部分單單位，重重點了解解鐵路路修志工工作規(guī)定定學習習貫徹情情況和史史志機構(gòu)構(gòu)編制人人員及任任務(wù)落實實情況。2按時時完成集集團公司司年鑒的的編撰出出版工作作。在集集團公司司年鑒編編輯過程程中，堅堅持把好好組稿、編輯加加工和審審核閱稿稿“三關(guān)”。重視視修志編編鑒質(zhì)量量，做好好修志編編鑒人員員培訓。集團將將加強對對基層單單位幫助助指導，適適時組織織學習培培訓交流流活動，為不斷斷提高修修志工作作質(zhì)量和和水平提提供有力力支持。3加強強組織協(xié)協(xié)調(diào)，扎扎實做好好廣鐵鐵集團續(xù)續(xù)志編編撰啟動動工作。廣鐵鐵集團志志續(xù)志志年限快快到，集集團將認認真做好好規(guī)劃，物物色專家家