北京市國家機(jī)關(guān)軟件正版化檢查培訓(xùn)

1、北京市國家機(jī)關(guān)軟件正版化檢查培訓(xùn)檢查時(shí)間和范圍檢查時(shí)間：2014年11月5日至12月底檢查單位范圍：全市市、區(qū)兩級國家機(jī)關(guān)，包括政府、黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院、人民團(tuán)體、民主黨派、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道等機(jī)關(guān)檢查硬件范圍：遵循“賬目+使用”的原則，不局限于使用者身份檢查軟件范圍：操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件檢查流程一、受檢單位向檢查組匯報(bào)本年度軟件正版化檢查整改工作總體情況（情況匯報(bào)不超過15分鐘）主要包括：1、工作責(zé)任落實(shí)情況。各單位主要負(fù)責(zé)人履行第一責(zé)任人情況；軟件正版化檢查整改工作分解到具體部門、具體人員等情況；2、工作整體部署情況。各單位貫徹落實(shí)京正聯(lián)201437號文件精神，召開會議，制定相關(guān)

2、工作方案，及時(shí)印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)工作文件，對本單位軟件正版化檢查整改工作進(jìn)行組織部署情況；3、開展軟件自查整改情況。包括各單位對本單位現(xiàn)有計(jì)算機(jī)種類、數(shù)量，已有正版軟件的種類、數(shù)量，擬采購升級正版軟件的種類、數(shù)量進(jìn)行自查；4、軟件采購經(jīng)費(fèi)籌措、落實(shí)和資金審計(jì)情況。包括各單位積極籌措軟件采購經(jīng)費(fèi)情況，將軟件采購經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算的工作安排；相關(guān)部門組織正版軟件集中采購的落實(shí)情況；對軟件采購資金開展審計(jì)監(jiān)督的情況；5、軟件安裝使用情況。各單位各類正版軟件的配置及實(shí)際安裝使用情況；6、長效機(jī)制建立情況。各單位是否將軟件納入本單位資產(chǎn)管理范圍，是否建立軟件安裝管理臺賬，是否建立軟件資產(chǎn)管理制度，對軟件正版化工作的經(jīng)

3、費(fèi)保障、采購機(jī)制，軟件配置、使用、處置等環(huán)節(jié)規(guī)范管理的工作情況。 檢查流程二、查閱并收取相關(guān)文件受檢單位應(yīng)向檢查組提供以下材料：1、本單位（區(qū)縣）政府機(jī)關(guān)軟件正版化工作責(zé)任落實(shí)表蓋章原件；2、本單位（區(qū)縣）將軟件采購經(jīng)費(fèi)納入并編制預(yù)算及落實(shí)的相關(guān)文件；3、本單位計(jì)算機(jī)軟件授權(quán)使用證明或有關(guān)協(xié)議書及軟件采購合同文本等；4、本單位（區(qū)縣）軟件資產(chǎn)管理制度蓋章原件；5、本單位軟件安裝管理臺賬蓋章原件；6、本單位軟件資產(chǎn)清查表蓋章原件（區(qū)縣還需提供全區(qū)軟件資產(chǎn)清查匯總表）；7、本單位（區(qū)縣）開展正版化知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)的相關(guān)文件；8、本單位（區(qū)縣）開展日常檢查的相關(guān)文件；9、本單位（區(qū)縣）本年度軟件正版化工

4、作自查及整改情況報(bào)告蓋章原件；檢查組現(xiàn)場將收取以上第1、4、5、6、9項(xiàng)文件資料的復(fù)印件，請各單位（區(qū)縣）提前復(fù)印準(zhǔn)備。三、上機(jī)檢查1、根據(jù)各單位提供的軟件安裝管理臺賬隨機(jī)抽取確定三到四個(gè)房間不少于6臺計(jì)算機(jī)，由技術(shù)人員進(jìn)行上機(jī)檢查；2、技術(shù)人員逐臺上機(jī)檢查，登記操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件的名稱及版本，查看機(jī)身上所貼的正版標(biāo)簽（COA簽或GML簽），并結(jié)合本單位提供的有關(guān)軟件授權(quán)協(xié)議等，與計(jì)算機(jī)所安裝的軟件版本逐一核對。說明：1.一臺計(jì)算機(jī)中安裝有一種以上的操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件的，每種都需提供相應(yīng)的授權(quán)證明； 2.由于特殊原因格式化計(jì)算機(jī)后沒有使用原安裝系統(tǒng)光盤恢復(fù)的，需查驗(yàn)軟件安裝

5、版本，原則上同一版本或向下兼容的版本視為正版，不能安裝比授權(quán)軟件更高級的版本，不能安裝“番茄花園”等盜版版本。 檢查流程上機(jī)檢查操作步驟：（1）查看操作系統(tǒng)名稱及版本 (2）查看辦公軟件、殺毒軟件名稱及版本四、檢查評分檢查組將根據(jù)各單位（區(qū)縣）提供的文件資料，結(jié)合軟件安裝使用情況現(xiàn)場檢查記錄表對各單位軟件正版化工作整體情況進(jìn)行評分，填寫軟件正版化檢查評分表。檢查流程檢查流程五、檢查結(jié)束檢查結(jié)束后各單位的檢查評分結(jié)果將由檢查組上報(bào)市使用正版軟件工作聯(lián)席會議辦公室，對各單位軟件正版化工作評分情況予以公示通報(bào)。特別提示：針對各區(qū)縣軟件正版化檢查工作，采取“收取資料+重點(diǎn)抽查”的方式進(jìn)行，各區(qū)縣負(fù)責(zé)全

6、區(qū)各單位的工作推進(jìn)及全部資料復(fù)印件的收取、匯總，原件要求各單位自行留存；檢查組赴各區(qū)縣檢查時(shí)只需將全區(qū)整體材料及相關(guān)匯總表提供給檢查組即可；檢查組將根據(jù)各區(qū)縣實(shí)際情況進(jìn)行抽查，檢查過程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以上檢查驗(yàn)收流程，各區(qū)縣有關(guān)部門要積極協(xié)調(diào)、配合。被抽查單位的檢查評分的平均值即為本區(qū)縣本年度正版化工作檢查最終得分。軟件正版化判斷標(biāo)準(zhǔn)軟件正版化實(shí)際上就是判斷軟件是否“有授權(quán)”，具體問題包括如下：1、“有授權(quán)”指獲得紙質(zhì)版或電子版授權(quán)書（授權(quán)類型主要分為場地授權(quán)和開放式許可授權(quán)兩種），或品牌機(jī)自帶OEM授權(quán)（含GML或COA真品證書標(biāo)簽）；2、1個(gè)授權(quán)許可（OEM或開放式許可）只允許用于一臺計(jì)算機(jī)，即

7、：授權(quán)數(shù)量應(yīng)等于或大于軟件安裝數(shù)量；3、授權(quán)書上信息應(yīng)與當(dāng)前安裝使用版本一致，或高于安裝使用版本，降級使用視為正版，不能安裝比授權(quán)軟件更高級的版本，不能安裝“番茄花園”等盜版版本；4、從360安全中心或金山軟件等官方網(wǎng)站下載的免費(fèi)版360殺毒軟件、金山殺毒軟件等認(rèn)定為正版；5、個(gè)人版軟件不能應(yīng)用于各級國家機(jī)關(guān)。檢查要求（一）各單位要高度重視，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，指定檢查聯(lián)系人，提供必要的工作場地，積極配合各檢查組開展檢查工作，確保檢查工作順利進(jìn)行；（二）受檢單位要完整提供檢查材料，并確保反映的情況和所提供的材料真實(shí)準(zhǔn)確；特別是要提供軟件安裝管理臺賬和相關(guān)軟件授權(quán)許可協(xié)議。各單位應(yīng)按照公郵中相關(guān)文件資料的要求及規(guī)范，嚴(yán)格