2021臺灣秘書資格考試模擬卷

1、第 頁2021臺灣秘書資格考試模擬卷本卷共分為2大題50小題，作答時間為180分鐘，總分100分，60分及格。一、單項選擇題（共25題，每題2分。每題的備選項中，只有一個最符合題意） 1.電話會議信息工作的要求包括_。A互相通報出席情況B在會場懸掛會標(biāo)C做好會議簽到D布置會場2.文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造指的是_。A材料B結(jié)構(gòu)C主題D語言3.服務(wù)員小王無意中把一位客人的手機(jī)弄掉在地上，她立即撿起并連聲向客人道歉，但客人卻粗暴地責(zé)罵小王。小王便與客人爭吵起來，你認(rèn)為她的做法_。A是合適的B欠妥當(dāng)C可以理解D應(yīng)該受到批評4.依據(jù)勞動合同法規(guī)定，勞動者解除勞動合同應(yīng)提前_天以書面形式通知用人單位。A3B2

2、0C10D305.利用檔案編寫反映一個單位某方面基本情況的數(shù)字材料是_。A基本情況匯集B統(tǒng)計數(shù)字匯集C單位情況匯集D檔案專題匯集6.單位組織評優(yōu)時，你_。A偷偷投自己一票B對比自己優(yōu)秀的人投反對票C隨便選一個D實事求是地把票投給做得出色的人7.傳統(tǒng)預(yù)算法與零基預(yù)算法相比，其優(yōu)點在于_。A核算比較簡單，核算成本較低B有利于管理層對整個活動進(jìn)行全面審核C能夠安排項目的優(yōu)先次序D更加客觀8.合影留念不安排在_。A雙方見面之后，會談開始前B會談結(jié)束后C會談進(jìn)行中D雙方見面介紹之后9.國際性會議如有多個國家派團(tuán)參加，可采用但不屬于常用國際禮賓排序的方法是_。A按來賓抵達(dá)活動地點的時間先后排列B按代表團(tuán)團(tuán)

3、長的年齡先后排列C按英文字母先后排列D按來賓職務(wù)高低排列10.下列對企業(yè)文化敘述不正確的是_。A企業(yè)風(fēng)氣是企業(yè)文化的直觀表現(xiàn)B企業(yè)最高目標(biāo)是企業(yè)共同價值觀的集中表現(xiàn)C精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎(chǔ)D企業(yè)風(fēng)俗由精神層所主導(dǎo)又反作用于精神層11.大事記是按照_，簡要地記載一定歷史時期發(fā)生的重大事件的參考資料。A時間順序B文號順序C分類順序D內(nèi)容重要程度12.關(guān)于職業(yè)道德對企業(yè)發(fā)展的積極作用，你認(rèn)為_。A職業(yè)道德是協(xié)調(diào)同事之間關(guān)系的法寶B職業(yè)道德只能維系職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的表面關(guān)系C與物質(zhì)激勵相比，職業(yè)道德的作用較弱D遵守職業(yè)道德有助于提高服務(wù)水平，但對提高產(chǎn)品質(zhì)量的作用不明顯13.假設(shè)你所在公司正在進(jìn)行

4、“給公司發(fā)展提合理化建議”的征集活動。對這項關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展和自己切身利益的事情，下列做法中，你最認(rèn)可的是_。A為了使自己的建議更具合理性，花費業(yè)余時間來思考和論證B把自己的建議草案拿出來，請同事們討論后反復(fù)修改C提出自己的建議，但不想花費太多的時間D自己想不出什么好的建議，不參與這個活動14.文章式計劃的結(jié)構(gòu)是_。A標(biāo)題+正文+尾部B前言+主體+結(jié)尾C標(biāo)題+稱謂+正文+落款D開頭+主體+結(jié)尾15.以下關(guān)于介紹信的描述，不正確的選項是_。A介紹信具有介紹和證明雙重作用B出具介紹信要經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)同意C介紹信上要蓋騎縫章D介紹信沒有時限要求16.關(guān)于工作，你最贊成的觀點是_。A工作就是賺錢謀生B

5、工作主要為了賺錢，但如果可能，應(yīng)當(dāng)有令人滿意的工作C工作就是生活D工作是為了實現(xiàn)人生價值17.新產(chǎn)品新聞發(fā)布會發(fā)給記者的資料袋中一般包括_。A信息發(fā)布稿、主持人的資料B主持人的資料、信息發(fā)布稿、產(chǎn)品照片C產(chǎn)品的照片與說明D企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、信息發(fā)布稿18.某出版社2009年4月9日收到某作家以掛號郵件寄來的一部小說書稿。至同年10月9日，出版社未給予任何答復(fù)。對上述情況，下列說法正確的是_。A出版社的沉默應(yīng)視為已同意采用，該作家有權(quán)要求出版社正式簽訂合同B出版社的沉默應(yīng)視為不同意采用，該作家僅有權(quán)要求出版社退還原稿C出版社還有三個月法定時間決定采用或不采用，該作家現(xiàn)在無權(quán)對出版社提出簽約或退

6、稿的要求D出版社未在法定期限內(nèi)作出采用或不采用的答復(fù)，該作家有權(quán)要求出版社退還原稿和給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償19.非威脅的交流環(huán)境包括_。A座位安排、集體空間、光線要求B秩序安排、私人空間、光線要求C桌位安排、私人空間、音像要求D座位安排、私人空間、光線要求20.下列對企業(yè)文化敘述不正確的是_。A企業(yè)風(fēng)氣是企業(yè)文化的直觀表現(xiàn)B企業(yè)最高目標(biāo)是企業(yè)共同價值觀的集中表現(xiàn)C精神層是形成制度層的物質(zhì)基礎(chǔ)D企業(yè)風(fēng)俗由精神層所主導(dǎo)又反作用于精神層21.視頻會議的特點不包括_。A實現(xiàn)聲音和圖像同時傳送B節(jié)省時間、費用C形成廣泛的間接溝通D打破了空間的限制22.聯(lián)合行文成文日期的標(biāo)準(zhǔn)是_。A第一個機(jī)關(guān)擬稿日期B最后一個機(jī)關(guān)

7、擬稿日期C第一個機(jī)關(guān)簽字日期D最后一個機(jī)關(guān)簽字日期23.在制定計劃時，一定要堅持的原則是_。A明確權(quán)限B督促檢查C實事求是D監(jiān)控應(yīng)變24.MHz是衡量計算機(jī)性能的指標(biāo)之一，它指的是計算機(jī)的_。A存儲容量BCPU時鐘主頻C運算速度D字長25.在計算機(jī)系統(tǒng)中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是_。A電子圖書B電子檔案C網(wǎng)絡(luò)信息D計算機(jī)數(shù)據(jù)二、多項選擇題（共25題，每題2分。每題的備選項中，有多個符合題意） 1.辦公設(shè)備和耗材的庫存管理，要求“三卡一致”，這三卡指的是_。A庫存卡B出貨卡C供應(yīng)卡D進(jìn)貨卡 2.需要立卷歸檔的會議文件包括_。A開幕詞B領(lǐng)導(dǎo)講話稿C會議總結(jié)D重份文件 3.決定的內(nèi)

8、容必須做到_。A體現(xiàn)黨和國家的方針政策和法律B請求單位各個領(lǐng)導(dǎo)人審批同意C與上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定保持一致D與本機(jī)關(guān)原有的各項規(guī)定緊密銜接，不要相互抵觸或前后自相矛盾 4.下列關(guān)于Wortt打印預(yù)覽狀態(tài)的敘述，錯誤的是_。A必須退出打印預(yù)覽狀態(tài)后才可以打印B在打印預(yù)覽狀態(tài)可以直接打印C在打印預(yù)覽狀態(tài)不能直接打印D只在打印預(yù)覽狀態(tài)打印 5.在制定會議議程表時，應(yīng)考慮的因素有_。A與會人員的要求B將同類問題集中排列C將保密性強(qiáng)的議題安排在前面D公司章程對會議議程的規(guī)定 6.通過座談的方式傳遞信息的優(yōu)點是_。A直接B快速C信息反饋及時D能獲得系統(tǒng)的信息 7.與客戶溝通的技巧是_。A開放而友好的身

9、體語言B誠懇熱情的接待語言C得體的介紹D禮貌的致意 8.會議主辦方接待采訪會議的新聞媒體的基本原則是_。A履行登記，責(zé)任到人B實事求是C信息保密，內(nèi)外有別D明確范圍，有針對性 9.下列日常事務(wù)文書，開頭需寫稱謂的是_。A啟事B感謝信C請柬D備忘錄 10.安排游覽活動時，秘書要做好的準(zhǔn)備包括_。A了解客人的身體、年齡等情況B事先預(yù)訂門票C熟悉將要游覽的地方D帶上足夠的名片 11.“你校關(guān)于要求追加后期建設(shè)用地補(bǔ)償款的函(中小發(fā)12第38號)收悉?！边@是一份復(fù)函的緣由部分，其錯誤主要有_。A整個字號部分用了括號B“l(fā)2”錯誤，年不能用省略法，而要寫成2012C“l(fā)2”后面應(yīng)該加年，即2012年D發(fā)

10、文序號前不應(yīng)有“第” 12.在家工作模式的管理方法_。A可以要求在家工作人員在電子工作日志上記錄其工作時間和工作情況B可以通過定期會議要求在家工作的工作人員去辦公室參與活動C在家工作人員的上司應(yīng)經(jīng)常與之聯(lián)系，要求督查員工的工作D安排有關(guān)人員上門監(jiān)督 13.行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有_的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。A法定效力B規(guī)范體式C法律效力D規(guī)定格式 14.下列關(guān)于掃描儀的描述中，正確的是_。A掃描儀是一種重要的輸出設(shè)備B分辨率越高的掃描儀掃描出的圖像越清晰，但圖形文件所占用的存儲空間也越大C色彩位數(shù)越高的掃描儀掃描出的圖像色彩也越豐富D掃

11、描儀的精度決定了掃描儀的檔次和價格 15.在選擇禮品時要注意_。A與受禮者的關(guān)系B明確送禮的原因C了解受禮者的特點D經(jīng)濟(jì)方面的限定 16.會議住宿條件是保障會議質(zhì)量的重要組成部分，檢查住宿的實際條件包括_等內(nèi)容。A核對住宿容量B家具質(zhì)量C床鋪條件D清潔情況 17.值班日志有利于_。A下一班值班人員了解情況B保持上、下班工作的連續(xù)性C上司了解、檢查、考核值班工作D為編寫情況反映、工作簡報、大事記提供參考資料 18.簡報的導(dǎo)語很重要，一般的寫法有_4種。A提問式B結(jié)論式C描寫式D敘述式 19.CCD彩色攝像機(jī)的主要指標(biāo)包括_。A水平分辨率B垂直分辨率CCCD尺寸DCCD像素E最小照度 20.數(shù)據(jù)庫具有下列特點：_。A數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化B實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享C減少數(shù)據(jù)冗余度D數(shù)據(jù)獨立性E數(shù)據(jù)簡潔明了 21.統(tǒng)計的綜合指標(biāo)包括_等幾種形式。A總體指標(biāo)B總量指標(biāo)C絕對指標(biāo)D相對指標(biāo)E平均指標(biāo) 22.Visual FoxPro 6.0的最大特點是_。A可視化的圖形操作界面B可視化的Fox