2022年學籍信息管理系統(tǒng)工作總結模板

1、第6頁共6頁2022年學籍信息管理系統(tǒng)工作總結模板課題名稱：學籍管理信息系統(tǒng)一系統(tǒng)分析據本次課程設計指導老師的要求，需建立一個“學籍管理系統(tǒng)”，以取代人工管理。開發(fā)項目如：1能對與學籍管理有關的各類數(shù)據進行輸入，修改，瀏覽與打印。2能根據需要查詢學籍管理所需的各類數(shù)據。3打印學生學籍信息，獎學金，個人簡歷等報表。了解了老師的要求，我詳細查閱了圖書館的相關書籍，經過調查，設想，我終于歸納出了目標系統(tǒng)，以滿足數(shù)據需求和功能需求。二總體程序設計總體程序設計共分為三個層次，系統(tǒng)功能需求可分為_方面。如功能界面所示：(1)錄入功能.(2)瀏覽功能(3)查詢功能(4)報表打印功能.三報表設計數(shù)據需求建立一

2、個名為_jgl的項目，在此項目下建立一個名為_jgl的數(shù)據庫，它包括_個主表和_個自由表。用戶需提供和輸入的數(shù)據如下表所示：(1)主表：學籍卡表，簡歷表，獎學金表，班級表_jk.dbf(學號，姓名，性別，出生日期，民族，政治面貌，班級名稱，獎懲情況，特長生，照片，備注)jl.dbf(學號，起始時間，終止時間，所在單位，備注)j_j.dbf(學號，姓名，班級名稱，第一學年，第二學年，第三學年，第四學年，累計)bj.dbf(班級名稱，所屬系部，入學年度，學制，備注)(2)自由表：系部表，民族表，政治面貌表，畢業(yè)班級表_b.dbf(系部名稱)zzmm.dbf(政治面貌)mz.dbf(民族)bj.db

3、f(班級名稱，所屬系部，入學年度，學制，備注)四表單及代碼1根據需要共建立了_個表單，分別是：“登陸系統(tǒng)”表單、“歡迎界面”表單、功能界面表單、數(shù)據查詢表單、學籍數(shù)據管理表單、報表打印表單、班級基本信息表單、獎學金數(shù)據管理表單。2022年學籍信息管理系統(tǒng)工作總結模板（二）中小學生學籍信息管理系統(tǒng)錄入、上傳、審核階段常見問題解答一、系統(tǒng)提示“不符合模版”如何處理。如果上傳數(shù)據模版，系統(tǒng)提示“不符合模板”說明該模板的格式被改動或者單元格的列、列數(shù)據不符合規(guī)范，出現(xiàn)此問題請注意以下幾點：_，請用鼠標左鍵1.正常模板中的每一個單元格格式均是“文本”_e_cel最左上一格，然后_右鍵，選擇“設置單元格格

4、式”選擇“文本”_“確定”即可。2.正常模板中的au列是隱藏的，目的是為了將學生信息與家庭成員信息隔開，請不要將au列刪除。3.模板中的各列順序不要隨意改動。4.如果模板中的數(shù)據是從其他地方復制粘貼過來的，請注意粘貼的時候不要帶格式，具體操作以office_為例，_鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”。5.模板中的“上下學距離”不要填寫任何單位，默認單位為千米(公里)，全部填寫數(shù)字，并且精確到小數(shù)點后一位，如_千米(公里)要寫成1.0、6.模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”“戶口所在地行政區(qū)劃”“成、員_戶口所在地行政區(qū)劃”“成員_戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫_位行政區(qū)劃代碼后加_個0，共_位。如：_

5、市南明區(qū)的_位行政區(qū)劃代碼為5_2，那么填寫的時候應該填寫5_000。7.模板中需要填寫數(shù)字的列，例如。_號碼一類的信息不要填寫“無”等文字，確保所填入的_號碼為純數(shù)字，即使區(qū)號與_號碼之間也不要添加“-”等任何符號。，請重新在系統(tǒng)中下載模8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，選取一條真實的學生學籍數(shù)據，手動逐列填寫，然后導入系統(tǒng)，如果成功，那么將其它所有數(shù)據按照以上規(guī)范填寫到模版。二、學生信息錄入以后顯示“未查重”如何處理。該學籍系統(tǒng)是_小時自動查重一次，因此數(shù)據導入或錄入以后，要在_小時后，狀態(tài)轉為“已查重”，才可以審核、上報操作。三、模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦。說明該模板正

6、在進行數(shù)據排隊，等待導入省級數(shù)據庫，請耐心等候。正常情況下_小時內均可處理完畢，如果超過此時間，請逐級上報進行處理。四、模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦。，說明模板中部分數(shù)據填寫有誤，_上傳如果顯示為“失敗”失敗的文件名，系統(tǒng)以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤，只需在模板中修改對應出錯的數(shù)據，再重新導入一次即可。部分學校同一班級的信息未檢查準確就多次上傳，會增加系統(tǒng)無謂的審核量和各學校的等待處理時間，建議上傳前仔細審核、檢查模版數(shù)據，找到問題所在，排除問題后再上傳。五、模板導入時提示“數(shù)據重復”如何處理。系統(tǒng)提示“數(shù)據重復”時，會顯示具體是哪行數(shù)據重復，

7、重復條件為_個字段：學校標識碼、姓名、性別、出生日期、_號碼。應在模版中刪除重復的學籍數(shù)據，導入即可。，如果學籍數(shù)據確實未上傳至系統(tǒng)，且上傳時提示“數(shù)據重復”若是小規(guī)模數(shù)據，請放棄使用模板，在系統(tǒng)中直接手工錄入。若是大規(guī)模數(shù)據，請將情況逐級上報上級教育主管部門進行處理。六、問題學籍如何處理。1.在學籍管理系統(tǒng)中，問題學籍分為)(1)_號錯誤(此類情況必須解決，確保_號正確。_號與性別、出生日期不符；手工輸入錯誤_號，不符合校驗規(guī)則；與公安部_認證系統(tǒng)核查，確認_號錯誤(包括_號錯誤，_號與姓名不匹配)。(2)有_號的重復學籍兩個以上的學生_號完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍注冊，此類情況必須

8、解決，同一_號只能注冊一個學生。(3)無_號的重復學籍兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學籍注冊，需由學校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可刪除、修改或佐證。2.問題學籍處理原則和時間(1)先審核上報沒有問題的學生學籍，后解決有問題的學生學籍。(2)問題學籍出現(xiàn)在本校內的，學校自行采取刪除、變更、佐證方式處理；(3)問題學籍出現(xiàn)跨學校、跨區(qū)縣、跨地市情況，需問題學籍雙方或多方都提交佐證材料，各級教育機構必須與公安機關等相關職能部門核實后按問題學籍處理流程；(4)問題學籍處理時間在本次(無問題)學生學籍數(shù)據上傳完成后逐一處理。如果問題學籍在本校、本縣區(qū)內，屬于錄入錯誤不涉及需其他職能部門佐證的可以與上傳數(shù)據同期處理。3.問題學籍處理流程(1)學校操作：刪除：核實本校學生信息是否存在，不存在則刪除；變更：核實本校學生信息是否準確，不準確進行變更，并上傳證明材料；佐證：確認本校學生信息無誤，上傳佐證材料進行佐證；。詳細操作步驟見操作手冊第八章“8.3問題學籍處理”(2)區(qū)縣：對學校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中本區(qū)縣范圍內的_重復的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復可以通過多個；(3)區(qū)縣以上：跨區(qū)縣_號重復，且區(qū)縣都審核通過，需共同上級進行仲裁；(4)上傳佐證材料指能證明該學生信息屬實的電子材料，如_掃描件(有_學生)、學?；蚱洹艨诓緬?/p>