投標書國際幼兒園5.0（DOC31）

1、 XX國際幼兒園盛大開學典禮活 動 標（正本）投 標 人：法定代表人或授權代理人：日 期：年月日廣東省東莞市蒙田幼兒園盛大開學典禮活 動 標（副本）投 標 人：法定代表人或授權代理人： .日 期：年月日 第一篇 投標書致：XX幼兒園經考察現(xiàn)場全面研究和策劃過XX幼兒園校園開學典禮活動策劃案，招標文件和其他資料，我司就上述活動設計和后續(xù)服務進行投標，投標價見報價文件。如我方競投的設計項目中標，我方承諾無條件接受全部合同條款。我方承諾在本投標文件有效期內，本投標書對我方具有約束力，并隨時接受中標。即使我方中標，我方的投標文件中所提供的設計方案未必完善，中標后我們團隊將按照園所的要求隨時對方案進行修

2、改與完善，必定讓活動完美謝幕。投標單位： . . 投標單位法人代表：或其授權人人： . 日期： 年 月 日第二篇 營業(yè)執(zhí)照第三篇、法定代表人證明書單位名稱： . 地址： . 姓名：性別：年齡職位：系 深圳市 的授權代理人投標人（蓋章）：日期：年月日第四篇、授權書致：XX幼兒園本授權書宣告：合法代表我單位，為我單位的代理人，該代理人有權在XX幼兒園招標的投標活動中，以我單位的名義簽署投標書和投標文件，與招標人（集團）協(xié)商，簽訂合同書以及執(zhí)行一切與此相關的事宜投 標 人： 法 定 代 表 人：被授權的代理人： .日 期： 年月日第五篇、成功案例與其他園主題活動方案合同 六、XX國際幼兒園開學典禮活

3、動方案（一）活動主題：天馬行空，從這里開始xx幼兒園開學典禮是園所對家長第二次開放活動，結合xx國際幼兒園的課程及教育理念一所沒有圍墻的學校，一種面向未來的教育，園所的理念開放、自由、尊重兒童，所以我們將本次活動的主題定為：天馬行空，從這里開始。開學典禮，是首屆幼兒家長的第一次集體聚會，也是家長與學校的第一次意義上正式的見面會。對于孩子，這是他/她成長階段中的第一次入校，第一次感受集體，希望通過本次開學典禮活動，讓孩子們對幼兒園有更多的好奇心與喜愛，讓家長對園所課程、師資有更多了解與認識、信賴，讓社會對幼兒園的關注度更加持續(xù)有信心。期望首次的開學典禮，孩子們收獲快樂，熱愛xx國際幼兒園大家庭和

4、小伙伴們家長們收獲欣慰，為xx國際幼兒園注入信任?；顒訄龅貥嫾軋龅匕b每一個孩子都是等待綻放的花苞，每一個孩子都是等待灌溉的小苗。每一個孩子的想法都是天馬行空，瑞吉歐教育理念崇尚自由、開放、真實。在開園典禮祝愿每一朵花苞、每一株小苗茁壯成長，結合孩子們的小世界，我們在包裝上也追尋以孩子的角度為出發(fā)點?；顒又魃{：綠色、白色、咖啡色活動整體VI設計:針對本次活動做整體包裝設計 本次活動VI 設計幼兒園大門設計幼兒園大門前街道整體規(guī)劃 幼兒園大門前T臺設計 幼兒園劇院設啟動儀式通過創(chuàng)意啟動儀式把活動推向高潮，讓重要時刻成為永恒的紀念，讓人們產生深刻的印象，同時運用有效的媒體報道，產生熱點效應，起到

5、宣傳推廣作用，同時也作為一個里程碑式的起點。節(jié)目創(chuàng)意同時我們結合蒙田國際辦園特色：五大工坊、二大博物館為基本依托，將節(jié)目與課程相連接。將課程由點展開至面，將開學典禮中的每一個環(huán)節(jié)更體現(xiàn)教育意義與課程的緊密性 熒光水鼓（奧爾夫音樂結合） 機械舞（科學室的延伸）皮影戲（蒙田劇院的延伸） 沙畫（美術室的延伸） 踢踏舞（舞蹈室的延伸） 情景?。▌≡旱难由欤┪璧笩艄庑Ч旱谄咂⒒顒忧捌谕茝V活動前期宣傳本次推廣主要二個平臺：多媒體+網絡直播活動前的軟文推送每一篇的軟文推送都有符合本次活動的名稱并給予投票、轉發(fā)、點贊來兌換現(xiàn)場禮品并與開學典禮上頒發(fā)證書多媒體征集活動：最美笑容（投票）我為xx代言：一句口號

6、（投票）我的媽媽會烘焙（投票）挑選10位媽媽在參與到教學義工中xx吉祥物設計（投票、積攢）2、園內公眾號軟文推送活動宣傳軟文推送（轉發(fā)積攢）現(xiàn)場兌換禮品 推廣具體實施方案活動文字與推廣（8月20日9月8日）序號 內容 場景 完成時間負責人備注1微信推文（xx幼兒園開學典禮）xx公眾號 發(fā)給第一篇8月20號8月22號8月24號園方公眾號老師園方老師收集數(shù)據(jù)2微信推文（征集10名祖國的花朵互動活動）xx公眾號家長微信群，QQ群8月26號8月28號9月1號園方公眾號老師園方老師收集數(shù)據(jù)3微信推文（發(fā)起我的媽媽是烘培大師 比賽邀請）xx公眾號家長微信群，QQ群8月27號8月29號9月1號園方公眾號老師

7、園方老師收集數(shù)據(jù)4（發(fā)起招募文學愛好者的媽媽們，最真的一封信）xx公眾號對應的家長微信群，QQ群，8月30號9月2號9月3號園方公眾號老師園方老師收集數(shù)據(jù)5微信推文轉發(fā)積攢篇，公布投票結果xx公眾號倒數(shù)一周9月2,3,4,5,6,7,8園方公眾號老師公眾號第五篇（上交益田）6大眾媒體推廣宣傳微信，微博，廣告位9月4號，5號園方，活動公司協(xié)議簽訂通過微信線上發(fā)起我為xx代言征集10名祖國的花朵進行親子互動最美笑容， 繪畫吉祥物比賽邀請，在各大家長群跟論壇里發(fā)起活動。引起小朋友們天馬行空的思維，從而帶動父母參與寶貝們天馬行空的世界?；踊顒樱⒁砸欢í勂肺?，要求有意參與者附上照片，并發(fā)起投票，引

8、起轉發(fā)。我的媽媽是烘培大師活動，拍攝烘培作品，轉發(fā)積攢。對美味進行評味，并發(fā)起投票，引起轉發(fā)。產生排名，將在開學典禮現(xiàn)場挑選10位媽媽進行頒獎，并可參與烘焙工作坊的助教工作（一次）征集最美的文章:開學一個月，請家長根據(jù)孩子的入園情況書寫一篇文章，文章里體現(xiàn)孩子在園的一日生活。轉發(fā)積攢，選取10位最美文章的家長，在開學典禮的舞臺上進行頒獎第八篇：具體活動流程：18:309:00開園盛會啟幕幼兒園大門口園方家長簽到、領地圖、流程、T臺秀活動公司29:1010:10劇院演出影劇院園方活動公司310:1010:25啟動儀式影劇院園方活動公司410:2511:00頒獎環(huán)節(jié)影劇院園方 活動公司511:10

9、-12:00合照結束活動影劇院園方活動公司活動人員設置（人員重疊人數(shù)，需幼兒園老師參與）區(qū)域詳細負責人數(shù)崗位細分及人數(shù)工作職責簽到區(qū)4人1、禮儀迎賓2人負責到園家長迎接、家長簽到，發(fā)放當日活動流程、地圖、標簽2、簽到處1人，資料領取1人門口T臺秀12人1、外圍安全保安8人負責T臺安全，指引游行具體線路、準備實施2、外圍路線指引人員2人3、停車安排2人禮品區(qū)4人園方2人，活動公司2人負責戶外游戲組織與實施 影劇院活動6人樂隊演出促場2人，人員接待2人、特殊情況處理、舞臺左右兩側2人負責影劇院節(jié)目催場、到場家長幼兒的組織影劇院接待區(qū)4人園方：家長咨詢處2人，收費處1人，禮品發(fā)放處1人負責影劇院接待

10、區(qū)家長的咨詢了解、園所情況介紹，學位券的派發(fā)及禮品的發(fā)放負責當天報名新生的繳費及開單后勤調控、對接6人后勤人員6人負責后勤車輛、協(xié)調活動公司物資調配對接所有工作節(jié)目進展10人活動公司10人負責對接活動公司當日活動所有節(jié)目進展排練情況音響設備2人活動公司1人 園方1人負責當日活動所有的影響設備調控、音樂播放拍照、攝影2人活動公司1人 園方1人負責當日活動的拍照、攝影留檔工作共計工作人員人數(shù)50人第九篇、活動執(zhí)行流程詳細表（一）活動策劃執(zhí)行流程圖項目接洽項目接洽項目接洽流程策劃方案項目策劃流程項目籌備項目執(zhí)行執(zhí)行總結人員分組物料準備現(xiàn)場臺本活動策劃宣傳策劃預算物料申請、審核流程現(xiàn)場照片媒體剪報客戶

11、評價執(zhí)行人員評估執(zhí)行管控流程開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構建、完善模式1、接洽流程接洽流程任務分工準備工作主要工作要求及內容說明、洽談重點參與人員聯(lián)系方式完成時間備注初步接觸：公司宣傳冊及相關資料本公司自有優(yōu)勢資源、活動經驗； 了解項目規(guī)模、場地及其可操作性； 了解合作方關鍵人物、組織機構，合作意向，資金條件； 了解對方的想法和建議；1、細節(jié)洽談（多次）自有資源、案例介紹PPT文檔項目初步策劃案框架（包括：活動主題、形式、主要內容建議；執(zhí)行流程安排；大體預算） 討論策劃案，獲取客戶對活動的具體要求及意見； 獲知項目的著重點及難點； 客戶的傾向性。2、項目匯報根據(jù)客戶意見修改后的策劃案(包含策劃

12、執(zhí)行方案、宣傳策劃案；詳細預算)準備匯報用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；策劃文案打印、裝訂成冊；匯報流程安排：開場人員，主要講述人員，答疑人員。 項目匯報； 合同條款認定2、策劃流程策劃流程任務分工參與部門討論重點會后工作備注初次策劃會議聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人 項目背景、需求； 是否值得繼續(xù)跟進； 活動概念和形式。 撰寫初步策劃案； 報策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調會議聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負責人 客戶意見； 策劃案大體框架； 形式和內容設計； 項目基本成本； 宣傳炒作重點； 撰寫策劃執(zhí)行方案初稿（含策劃方案、宣傳方案、

13、預算方案） 方案由設計師進行精包裝；細節(jié)談判后協(xié)調會議聯(lián)絡人、活動策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動部負責人；制作統(tǒng)籌、設計師、信息專員、媒介負責人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內容、執(zhí)行細節(jié)確定； 現(xiàn)場效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預算方案（成本/報價）。 撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動內容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計劃及預算）； 擬定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡（演藝、制作、場地等） 確定執(zhí)行工作組。合同簽訂后協(xié)調會議執(zhí)行工作組成員 項目分解及完成時間圖表（甘特圖）； 安排各項工作。 項目正式立項 落實各項資源、外包 執(zhí)行管控3、管控流程管控流程管控環(huán)節(jié)主要工作要求及內容說明、洽談重點參與人員聯(lián)

14、系方式完成時間備注時間管控時間安排表和節(jié)點控制?；顒舆M行的時間是不可更改的，時間管理必須根據(jù)活動進行的時間來倒推。供應管控要是指對活動的服務、設備及物質資料的供應的管理。對外包服務的管理。比如在活動執(zhí)行過程中會涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺、服裝、道具、特技、錄制等，這些對專業(yè)活動運營公司大都采取外包的模式，那就需要對外包的供應商進行有效管理。人力管控活動現(xiàn)場負責人，團隊的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場志愿者的管理。4、標準管控工具：甘特圖表標準管控工具：甘特圖表任務：把活動管理各個區(qū)域的工作分解成為一個個易于管理的任務或活動。時間段：對每一個任務設置一個時間段（需要考慮的因素是開始和結束的

15、時間）。優(yōu)先順序：設定任務的優(yōu)先順序。節(jié)點：因為此表是用來監(jiān)控活動的進展情況的，所以對于那些特別重要的任務要指定為節(jié)點，并在圖表中標記出來。分工：每一個任務對應參與的人員，節(jié)點處找第一負責人。（二）活動策劃執(zhí)行詳細方案1、前期準備（1）前期準備的宣傳類（2）前期準備的物品類（3）前期準備的其他1、前期準備任務分工主要工作要求及內容說明負責人聯(lián)系方式完成時間備注（1）前期準備的宣傳類1、活動策劃書要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動內容方式及經費預算等。2、

16、正式發(fā)文一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。3、周邊環(huán)境海報、展板等宣傳布置要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內容都要由上級確認，并通過相關部門的審查，然后在校園內宣傳。4、幕布目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經過設計。5、網絡宣傳發(fā)起網絡參與活動、發(fā)起文章轉發(fā)等。6、制作邀請函一場活動我們?yōu)榱藬U大宣傳都會邀請領導和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進行派發(fā)。7、活動現(xiàn)場播放所需的媒體資料活動現(xiàn)場所需媒體資料（如音樂、視頻等）

17、，我們要事先準備好，當然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標志；二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯；三是內容的規(guī)范。8、聯(lián)系內外媒體要做到三化：聯(lián)系常規(guī)化：經過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了；接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進行接待、準備相關材料；這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。9、主持稿為了使主持人能夠對節(jié)目進行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。10、準備現(xiàn)場攝影腳本這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調，但我有幾個建議：一是如果很重要的活

18、動，最好邀請專業(yè)的人士；二是如果場面很大，最好準備廣角照像機；三是要同時準備多臺。11、獎狀設計及制作要注意規(guī)范、美觀和時尚。（2）前期準備的物品類1、水無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準備好足夠的水給工作人員及領導與嘉賓。2、地毯無論是晚會舞臺上的還是幼兒園門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。3、燈光、音響等設備現(xiàn)在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣。4、準備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需

19、要準備好簽到本與毛筆。5、花許多活動的場景布置都需要用到鮮花，；例如：會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上臺獻的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場合提前準備好。6、禮花炮很多晚會等類型的活動在開場或是結束的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準備好，同時要安排好放禮花炮的人員。當然了，這個也是能省則省。7、桌椅許多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。8、來賓區(qū)域事先就要劃分好來賓游玩區(qū)域9、帳篷一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。10、工作人員服裝規(guī)定活動需要工作人員的服裝，我們要按照活

20、動的需求事前制作或是租借。11、小禮品如果是比賽活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準備些小禮品送給積極參與的觀眾。（3）前期準備的其他1、確定到場的來賓活動之前要確定好會到場來賓，這樣我們方能準確的做好活動流程的安排3、確定主持人所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質不同的活動就要選擇風格不同的主持人。4、活動場地場地的裝飾，活動當天活動場地提前裝飾好，并且準備好活動表演的裝扮。5、背景音樂一般要先準備好背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛。6、特殊用電活動基本都需要用電，特別是室外的活動，提前接好排插線路，如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。7、活

21、動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間等。8、確定活動出場順序需要提前確定活動流程的順序，這樣方能更好的保證活動的順利進行。對于這一點，只有經過彩排才能保證質量，在許多時候，彩排了還是不能很好的完成，因為變數(shù)實在太多了。9、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品要準備好更衣室與化妝間，當然化妝人員和化妝物品也自然不可少。10、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護人員、催場人員游園會這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護人員和催場人員。11、路標制作及擺放如果我們活動的現(xiàn)場比較不容易找到，我們還需要事先做好路標，方便大家到場的時間。需要一些有明顯服

22、裝標志的志愿者站在重要地點，如幼兒園大門口、轉彎處等舉著指示牌來引導。2、活動現(xiàn)場活動現(xiàn)場1、現(xiàn)場停車位安排我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準備好停車場地，安排好停車引導人員。2、貴賓室校園相對簡單，但許多時候，領導來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。3、現(xiàn)場全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領導及合影當領導和嘉賓到來時我們要讓禮儀進行迎接、獻花，如果有需要我們還要合影留作紀念。然后禮儀引導領導入席。5、司掌員為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。6、維持現(xiàn)場秩序（安全員）為了保持整場活動的秩序，我們