材料采購流程

1、材料采購流程材料采購流程第一步：各項目部材料采購必須由項目部提料部門填寫材料采購計劃單，然后由項目部相關(guān)部門負責人簽字審批后交由物資部，物資部采購員收到采購計劃單后照相，并將材料采購計劃單上傳至所在項目部材料采購群，經(jīng)群內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批無異議后方可采購。注：材料采購計劃單一式三份，相關(guān)部門人員存檔（提料部門、經(jīng)理室、物資部各一份） ，計劃單要求填寫清晰、完整。第二步：采購員將材料計劃單上的材料購回后，由采購員對采購進場的材料實物以及發(fā)貨單（收據(jù)或發(fā)票）拍照上傳至所在項目部材料采購群。第三步：項目部現(xiàn)場收料員負責對采購回來的材料清點入庫，并填寫入庫單，入庫單必須根據(jù)進場材料如實填寫，填寫字跡清晰，

2、內(nèi)容完整，確保材料入庫的準確性。注：采購員、現(xiàn)場收料員不可為同一人。第四步：收料員填寫完入庫單后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)找項目經(jīng)理對材料的入庫進行簽字確認，項目經(jīng)理應(yīng)對材料的入庫信息進行嚴格審核，無誤后方可簽字確認。注：收料員不得后補入庫單，進一批入庫一批，項目經(jīng)理不得補簽，入庫單一式三份，相關(guān)部門人員存檔（收料員、項目經(jīng)理、會計各一份） 。第五步：由項目經(jīng)理安排項目人員對材料采購計劃單，發(fā)貨單（收據(jù)或發(fā)票） ，材料實物進場影像資料（照片） ，材料入庫單，用錘子便簽文檔形式進行編輯匯總，形成一個完整的材料采購流程發(fā)至項目部材料采購群，會計審核無誤后方可付款。望各項目部嚴格執(zhí)行材料采購流程，否則會計不

3、予材料付款。以下制定了三種材料采購計劃單，請根據(jù)材料采購數(shù)量填寫計劃單。2017年7月15日123施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前3 天上報計劃。第二聯(lián)：物資部留存青建集團股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日進實際序規(guī)格施工場單 數(shù)進備材料名稱型號部位時位 量場數(shù)注號間量123施工員：技術(shù)部：工程部：物資部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前劃。第三聯(lián)：經(jīng)理室留存預(yù)算部：3 天上報計青建集團股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日進實際序規(guī)格施工場單 數(shù)進備材料名稱型號

4、部位時位 量場數(shù)注號間量12345678施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前劃。第一聯(lián)：提料部門留存3 天上報計青建集團股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日進實際序規(guī)格施工場單 數(shù)進備材料名稱型號部位時位 量場數(shù)注號間量12345678施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前劃。第二聯(lián)：物資部留存3 天上報計青建集團股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日進實際序規(guī)格施工場單 數(shù)進備材料名稱型號部位時位 量場數(shù)注號間量123456施工員：工

5、程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前3 天上報計劃。第三聯(lián)：經(jīng)理室留存青建集團股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日進實際序規(guī)格施工場單 數(shù)進備材料名稱型號部位時位 量場數(shù)注號間量123456789101112131415161718192021222324施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前3 天上報計劃。第一聯(lián)：提料部門留存青建集團股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日進實際序規(guī)格施工場單 數(shù)進備材料名稱型號部位時位 量場數(shù)注號間量123456789101112131415161718192021222324施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項目經(jīng)理：備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前3 天上報計劃。第二聯(lián)：物資部留存青建集團股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年月日進實際序規(guī)格施工場單 數(shù)進備材料名稱型號部位時位 量場數(shù)注號間量1234567891011