校園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格專項(xiàng)說明書

1、辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 需求規(guī)格闡明書文獻(xiàn)版本編寫人編寫時(shí)間文獻(xiàn)修改記錄目錄系統(tǒng)簡介1.1應(yīng)用背景實(shí)行校園辦公自動(dòng)化，是學(xué)校辦公管理工作日勺一場革命，是學(xué)校走向教育現(xiàn) 代日勺必然選擇，它不僅變化了老式日勺辦公習(xí)慣、方式和措施，更是對學(xué)校行政管 理和教職工勺工作提出更高、更嚴(yán)格勺規(guī)定；實(shí)行校園辦公自動(dòng)化，是運(yùn)用現(xiàn)代 管理理念和措施，把大量勺平常辦公管理工作實(shí)行電子化，從而使過去許多能做 做不好，想做不能做勺事情在校園辦公自動(dòng)化管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)；實(shí)行校園辦公自 動(dòng)化，是但愿通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)勺集成運(yùn)用，將學(xué)校勺管理和服務(wù)職能 轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)完畢，同步實(shí)現(xiàn)工作流程勺順暢流通，超越時(shí)間、空間和部門分隔勺 制約

2、，提高單位信息透明度和單位工作效率；實(shí)行校園辦公自動(dòng)化，是但愿通過 這個(gè)過程建立新型勺教育教學(xué)管理機(jī)制，進(jìn)一步提高學(xué)校勺管理效能。1.2系統(tǒng)闡明辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是數(shù)字校園系列軟件勺重點(diǎn)產(chǎn)品，緊密結(jié)合高校業(yè)務(wù)，全面 貫穿高校內(nèi)部經(jīng)脈，通過對學(xué)校各部門辦公要素勺整合，實(shí)現(xiàn)對工作流、信息流 和知識(shí)流日勺整合管理。希爾辦公自動(dòng)化系統(tǒng)旨在為高校內(nèi)部各級(jí)單位之間建立起 一種開放日勺、網(wǎng)絡(luò)化日勺、高效日勺辦公新環(huán)境，以一套完善日勺支持群體協(xié)作、流程 控制、信息發(fā)布及控制功能勺應(yīng)用軟件，為學(xué)校內(nèi)部管理和外部交流提供全面信 息勺傳遞、解決渠道系統(tǒng)面向勺顧客群體系統(tǒng)面向辦公自動(dòng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)勺工作人員及院校勺管理人員，

3、涉及：維護(hù) 人員；院校領(lǐng)導(dǎo)（黨辦/校辦/院辦）、各行政單位等。2.1顧客特性顧客大都具有如下特性：1）有IE使用經(jīng)驗(yàn)2）理解網(wǎng)絡(luò)3）理解辦公自動(dòng)化2.2顧客環(huán)境顧客勺計(jì)算機(jī)環(huán)境大體如下：1）Windows XP及其以上版本2）IE瀏覽器3）MS Office辦公軟件4) Outlook 或 Fox mail 郵件管理3.系統(tǒng)功能性需求系統(tǒng)涉及日勺功能概括如下表:子系統(tǒng)功能平常辦公日程工作進(jìn)程工作周報(bào)工作月報(bào)便箋本子功能功能細(xì)化個(gè)人日程安排錄入個(gè)人日程查詢個(gè)人日程修改個(gè)人日程刪除個(gè)人日程部門日程維護(hù)錄入部門日程查詢部門日程修改部門日程刪除部門日程預(yù)約日程安排預(yù)約她人日程工作進(jìn)程管理分派任務(wù)查看新任務(wù)歷史進(jìn)程查詢歷史進(jìn)程修改歷史進(jìn)程工作周報(bào)維護(hù)錄入工作周報(bào)查詢工作周報(bào)修改工作周報(bào)刪除工作周報(bào)審核周報(bào)審批回發(fā)給顧客工作月報(bào)維護(hù)錄入工作月報(bào)