電子設(shè)備管理制度

1、電子設(shè)備管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)公司電子設(shè)備管理，控制企業(yè)成本，提高設(shè)備利用率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命， 合理配置各類資源，根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條 行政部是公司電子設(shè)備管理監(jiān)督部門(mén)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子類固定資產(chǎn)的計(jì)劃、 審批和監(jiān)督管理， 統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司電子設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、報(bào)廢等管理審批工作。第三條 行政部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實(shí)物管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的帳務(wù)管理。第二章設(shè)備購(gòu)置第四條 各部門(mén)因?qū)嶋H工作需要購(gòu)置的，必須填寫(xiě)物資申購(gòu)單，金額大于 2000 元的報(bào)總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買。第五條 電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品，關(guān)鍵設(shè)備包括：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電源設(shè)備、

2、普通計(jì)算機(jī)、普通打印機(jī)等其他相關(guān)設(shè)備；低值易耗品包括：色帶、墨盒、墨粉、打印頭、打印紙、各種通信電纜、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、網(wǎng)線、及網(wǎng)線工具等。第六條電子設(shè)備購(gòu)置流程包括：公司電子設(shè)備由行政部集中統(tǒng)一采購(gòu)；購(gòu)置部門(mén)填寫(xiě)物資申購(gòu)單交與行政部，采購(gòu)金額大于 2000 元的設(shè)備報(bào)總經(jīng)理審批后方可采購(gòu)， 設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊螅?行政部將采購(gòu)設(shè)備備案登記造冊(cè)；購(gòu)置部門(mén)負(fù)責(zé)新購(gòu)電子設(shè)備的驗(yàn)收， 對(duì)不合格設(shè)備可以拒收或退貨。合格設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)為： 設(shè)備完好、型號(hào)規(guī)格及數(shù)量無(wú)誤、 未使用過(guò)、功能完好、配件齊全、保修單證及服務(wù)承諾書(shū)齊備；設(shè)備驗(yàn)收合格后，行政部或購(gòu)置部門(mén)憑發(fā)票、申購(gòu)批復(fù)及驗(yàn)收意見(jiàn)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款。第三章設(shè)備登記第

3、七條 所有電子設(shè)備必須經(jīng)行政部履行到貨登記、領(lǐng)用登記等手續(xù)后方能投入使用。第八條設(shè)備到貨時(shí)須履行到貨登記手續(xù)，行政部填寫(xiě)統(tǒng)一印制的設(shè)備標(biāo)簽， 將標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)設(shè)備不可拆卸部分的顯著部位， 同時(shí)在電子設(shè)備明細(xì)表上登記，即時(shí)更新電子設(shè)備匯總表 。第九條 設(shè)備領(lǐng)用時(shí)須履行領(lǐng)用登記手續(xù)，在設(shè)備標(biāo)簽上注明領(lǐng)用部門(mén)及使用人員或責(zé)任人，并要求領(lǐng)用人在電子設(shè)備明細(xì)表上簽字。第十條 因人員調(diào)動(dòng)、內(nèi)部調(diào)配等其它原因引起設(shè)備使用情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)做好設(shè)備變動(dòng)記錄，具體反映在電子設(shè)備變動(dòng)記錄表（見(jiàn)附件 1 ）及電子設(shè)備明細(xì)表中相應(yīng)設(shè)備的變更登記欄。第十一條各部門(mén)電子設(shè)備實(shí)物登記應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理部帳務(wù)登記同期進(jìn)

4、行，以保障賬實(shí)相符，并按要求配合財(cái)務(wù)管理部每年進(jìn)行 1 至 2 次設(shè)備盤(pán)點(diǎn)（由行政部盤(pán)點(diǎn)） 。第四章設(shè)備維修、保養(yǎng)第十二條 所有對(duì)外的設(shè)備維修、 保養(yǎng)協(xié)議必須報(bào)行政部審核后方可實(shí)施。第十三條 電子設(shè)備發(fā)生故障，行政部應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商或指定維修廠商聯(lián)系，及時(shí)解決。第十四條 電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時(shí)在 設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表（見(jiàn)附件 3 ）中做好記錄，維修費(fèi)用需由財(cái)務(wù)部審批。第十五條 公司成員都要有主人翁意識(shí)， 做到人走機(jī)關(guān)， 特別是下班后及時(shí)關(guān)閉相關(guān)設(shè)備的電源。要愛(ài)護(hù)電子。第五章設(shè)備報(bào)廢第十六條嚴(yán)重老化、自然損壞、遭自然力嚴(yán)重破壞已沒(méi)有實(shí)際使用價(jià)值的電子設(shè)備，可做報(bào)廢處理。第十七條各部門(mén)電子設(shè)備

5、報(bào)廢必須報(bào)公司經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部審批。報(bào)批時(shí)必須提供下述材料：報(bào)廢原因、設(shè)備清單、使用年限、處理辦法，并由使用人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及行政簽字確認(rèn)。第十八條經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子設(shè)備應(yīng)在 報(bào)廢設(shè)備登記表 (見(jiàn)附件 4)中詳細(xì)登記，并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi)容。第六章附則第十九條公司給每個(gè)員工配置的電腦（包含主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)）請(qǐng)相關(guān)同事盡心愛(ài)護(hù)，如出現(xiàn)人為損壞,維修費(fèi)用由本人或所在部門(mén)承擔(dān)。第二十條各個(gè)部門(mén)所使用的電子設(shè)備均屬于公司財(cái)產(chǎn)，任何人不得以任何理由損壞和侵占，否則照價(jià)賠償。第二十一條公司給相關(guān)員工配置的電子設(shè)備均屬于公司財(cái)產(chǎn)，出現(xiàn)個(gè)人原因離職等情況在離職前務(wù)必將相關(guān)設(shè)備交還給行政部并進(jìn)行登記，如出

6、現(xiàn)特殊情況須有書(shū)面說(shuō)明并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十二條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂。第二十三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件 1 ： 寧夏乾通擔(dān)保貸款有限公司電子設(shè)備變動(dòng)記錄表序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)變動(dòng)內(nèi)容變更日期所屬員工或部門(mén)設(shè)備去向123附件 2 ：寧夏乾通擔(dān)保貸款有限公司關(guān)鍵電子設(shè)備臺(tái)帳設(shè)備名稱品牌型號(hào)購(gòu)買日期設(shè)備原值保修年限序列號(hào)設(shè)備編號(hào)供應(yīng)商聯(lián)系電話所屬員工或部門(mén)維修保養(yǎng)記錄附件 3 ：寧夏乾通擔(dān)保貸款有限公司設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表日期設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備故障情況保養(yǎng)情況維修費(fèi)用所屬部門(mén)經(jīng)手人簽名附件 4 ：寧夏乾通擔(dān)保貸款有限公司電子設(shè)備報(bào)廢登記表設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱所屬員工或部門(mén)設(shè)備殘

7、值購(gòu)置日期報(bào)廢日期報(bào)廢原因合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門(mén)，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用文件中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門(mén)；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安

8、裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門(mén)，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門(mén)履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告工作；在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門(mén)負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”；簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)方的有關(guān)證件，對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查，檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、