2022年文秘辦公室工作總結(jié)及計劃

1、第7頁共7頁2022年文秘辦公室工作總結(jié)及計劃不知不覺，進(jìn)入_公司至今一個月有余?；仡櫼酝覐囊粋€懵懂的應(yīng)屆畢業(yè)生逐步成長為一名勤奮敬業(yè)的公司辦公人員。在這段時間中，我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下，我勤奮踏實地完成了自己的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗，運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。在此，我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面，我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié)：一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料和圖書整理、印章的使用和保管。1、這一個月期間

2、我將公司的所有中層及中層以上的書籍登記在冊，并制定了電子檔案，以便于提高公司閑置書籍的利用率。2、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門交待的打印、復(fù)印、掃描的文件等。對公司所發(fā)放_及文件，及時做到上傳下達(dá)。二、員工檔案資料建立。1、本月期間我將公司的中層及以上領(lǐng)導(dǎo)的檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理，并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計。2、對各部門的員工檔案管理上，做到分別以紙版和電子版的備份，對資料不全的一律補(bǔ)齊，并做到及時更新。3、及時更新通訊錄，以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。1、初到公司，由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，

3、盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。四、辦公用品的采購申請、發(fā)放、登記、管理。五、接待服務(wù)工作。六、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。七、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。八、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。九、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。來科達(dá)這一個月學(xué)習(xí)了很多，收獲了很多。現(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認(rèn)識向領(lǐng)導(dǎo)做一下匯報。一、懂得事情輕重緩急，做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，讓人不得不放心手頭的工作先去

4、解決。二、工作中雖然獲得了一定的成績，但不可避免的會發(fā)生錯誤，為了避免類似錯誤的再次發(fā)生，在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽，同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。四、工作收獲：1、工作敏感度有所提高，能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)度與結(jié)果。2022年文秘辦公室工作總結(jié)及計劃（二）轉(zhuǎn)眼間半年已過去，經(jīng)過在辦公室不斷學(xué)習(xí)，在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下，我已逐漸融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn)，本著一切為公司負(fù)責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)為先標(biāo)。在工作中，團(tuán)結(jié)同事、虛心請教，提高自己的工作能力，較好的完成公

5、司領(lǐng)導(dǎo)交予的各項工作?，F(xiàn)將我半年來的工作情況簡要總結(jié)如下：辦公室作為公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，是內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年里，公司舉辦的活動，我都會積極配合和參加，與同事心往一處想，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。一、本職工作方面：1.收發(fā)文管理。_-_月份共收文_份，發(fā)文_份，能嚴(yán)格按照簽發(fā)、登記、下發(fā)等程序辦理；收文時，按照收文登記、審批、發(fā)送、歸檔等辦理，做到無差錯。2.規(guī)章制度及受控文件管理。截止上半月規(guī)章制度及受控文件共_份。_-_月份發(fā)放規(guī)章制度共_份，聚酯配方單_份。并根據(jù)公司實際情況，對三利手冊及iso文件部分內(nèi)容進(jìn)行了修改。所

6、有的規(guī)章制度及受控文件均保證其適用性，并嚴(yán)格按照程序發(fā)放、使用、回收、作廢等。3.新聞稿件及接待來訪。上半年培訓(xùn)、接待及公司活動新聞共_篇，其中重大新聞有_月_日黃山市副市長至公司調(diào)研。出稿方面一直保持及時性、有效性。4.三利簡報管理。上半年發(fā)放簡報兩次，思想?yún)R報專題分別是_期、_期。簡報發(fā)放做到按質(zhì)按量，對稿件收集、排版、審核都進(jìn)行了層層把關(guān)，確認(rèn)沒有任何問題時再印發(fā)，并及時發(fā)放至集團(tuán)各單位、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門、各車間。5.檔案管理。目前檔案分兩部分。辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料，內(nèi)有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等，并做到分類放置；辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等，

7、已做到有標(biāo)識、有目錄、分類保存，不僅便于查找，也提高了工作效率。6.協(xié)調(diào)溝通。在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成。不屬于自己工作范圍，配合其他人員能完成的也要按時完成。_公司會議。上半年共有_次會議，其中包括總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會、績效考核會、安全生產(chǎn)會議等，并及時做會議記錄。8.辦公設(shè)備、辦公家具管理。_月份對公司所有辦公家具進(jìn)行統(tǒng)計、登記、標(biāo)識，做到辦公家具管理有序，明確使用主體、家具使用狀態(tài)，并對使用部門及個人進(jìn)行簽字確認(rèn)，明確其責(zé)任范圍；_月份對所有電腦、空調(diào)、

8、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計、登記、標(biāo)識，建立一機(jī)一帳制，所有的辦公設(shè)備保管、維修都做到了有記錄。此項工作將一直持續(xù)下去，并要求自己精益求精，努力完善辦公設(shè)備、辦公家具的管理。9.辦公用品及勞保用品管理。辦公用品_-_月份共花費(fèi)_元，_年上半年勞保用品費(fèi)用共_元。范文寫作其中季度勞保用品已發(fā)放三個季度，發(fā)放時間為一、四、_月，費(fèi)用_元；_月份冬季沖鋒衣費(fèi)用_元；_月份車間工作服_元；_月份辦公室人員夏季工作服費(fèi)用_元；_月份購夏季防暑降溫藥品費(fèi)用共_元。對各部門報送的辦公用品及勞保用品一一進(jìn)行核對，并制成電子版報領(lǐng)導(dǎo)審核確定，再進(jìn)行統(tǒng)一購置。在發(fā)放的過程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。10.后勤管理。后勤

9、工作是基礎(chǔ)也是保障工作，涉及較廣，其中包括員工宿舍、門衛(wèi)室、廠區(qū)的綠化、公司活動、對外協(xié)調(diào)等。在后勤服務(wù)方面始終以公司的角度出發(fā)，及時將員工的意見及建議采納，并做出相應(yīng)的解決。二、在工作中的不足在本職工作中還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還需提高，偶爾會有粗心大意、做事草率的情況。三、下半年計劃及今后努力改正的方向1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作，并根據(jù)公司實際需求情況加大成本節(jié)約；2.做好發(fā)文及收文工作：發(fā)文方面進(jìn)一步提升文字水平，收文方面

10、加大督辦力度及督辦質(zhì)量；3.協(xié)助做好項目的申報工作，并在項目的申報中進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、自我提升；4.做好三利簡報、稿件及對外宣傳工作：進(jìn)一步豐富三利簡報的內(nèi)容，加大對外宣傳的力度，對新聞及稿件進(jìn)一步提升個人寫稿的質(zhì)量及水平；5.加大后勤保障工作的力度，提升公司的后勤服務(wù)質(zhì)量；6.進(jìn)一步優(yōu)化檔案室的管理，做到定時整理、定時更新；7.加強(qiáng)_的力度，及時將公司重要會議的_整理出來；8.按時按質(zhì)按量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種工作，進(jìn)一步加大工作的力度，提升工作效率及個人水平。努力改正的方向1.今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí)，要多與同事溝通，多學(xué)習(xí)公司的各項管理制度及工作技能，提高自身的工作水平。2.必須提高工作質(zhì)量，要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感。在每一件事情做完以后，要認(rèn)真思考、審核、檢查，真正使本職工作較好的完成任務(wù)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。3.平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、范文top100會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)