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文檔簡(jiǎn)介

1、中建八局第三建設(shè)有限公司安裝公司物資部工作手冊(cè)(修訂本)修訂時(shí)刻:二0一一年一月修訂單位:物 資 部目 錄1.材料員須知3頁(yè)2.物資部職責(zé)6頁(yè)3.物資部經(jīng)理職責(zé)7頁(yè)4.物資部主管職責(zé)8頁(yè)5.物資部主辦職責(zé)9頁(yè)6.項(xiàng)目材料員職責(zé)10頁(yè)7.三公司物資采購(gòu)治理規(guī)定. 11頁(yè)8.三公司廢舊物資治理規(guī)定. 39頁(yè)9.三公司物資治理工作細(xì)則 47頁(yè)(1)總則49頁(yè)(2)治理體系49頁(yè)(3)物資工作50頁(yè)(4)周轉(zhuǎn)物資64頁(yè)(5)檢查70頁(yè)(6)附則71頁(yè)10.安裝公司工程治理細(xì)則.102頁(yè)11安裝公司物資治理補(bǔ)充規(guī)定119頁(yè)12.關(guān)于調(diào)整公司招(議)標(biāo)工作小組的通知 122頁(yè)13.關(guān)于調(diào)整不合格物資評(píng)審小

2、組的通知 123頁(yè)14.關(guān)于調(diào)整合格物資供應(yīng)商評(píng)審小組的通知 124頁(yè)15.物資治理檢查考核評(píng)分表 125頁(yè) 15.質(zhì)量體系運(yùn)行分工 127頁(yè)材料員須知必須學(xué)習(xí)和執(zhí)行的文件:1.中建八局三公司物資采購(gòu)治理規(guī)定;2.中建八局三公司物資治理工作細(xì)則;3.中建八局三公司周轉(zhuǎn)料具治理方法;4.中建八局三公司關(guān)于修正物資驗(yàn)收結(jié)算程序的通知;5.中建八局三公司關(guān)于活動(dòng)板房治理方法的通知;6.中建八局三公司安裝公司工程治理細(xì)則。7.中建八局三公司安裝公司關(guān)于成立物資采購(gòu)招標(biāo)工作小組的通知。8.中建八局三公司安裝公司關(guān)于成立合格物資供應(yīng)商評(píng)審小組的通知9.中建八局三公司安裝公司關(guān)于成立不合格物資評(píng)審小組的通知

3、。10. 中建八局三公司項(xiàng)目施工治理補(bǔ)充規(guī)定;11. 中建八局三公司廢舊物資治理規(guī)定;材料采購(gòu)程序:1工程開工前由項(xiàng)目預(yù)算員編制物資需用打算,項(xiàng)目經(jīng)理審批,由材料員報(bào)公司物資部;通過(guò)公司平衡庫(kù)存后返回項(xiàng)目,在作市場(chǎng)調(diào)查后編制物資采購(gòu)打算。2.必須在中建八局三公司物資供應(yīng)商名冊(cè)選擇物資供應(yīng)商;名冊(cè)中供應(yīng)商不能滿足采購(gòu)需要時(shí),可按照先調(diào)查、評(píng)定審批的程序增錄新的供應(yīng)商; 3項(xiàng)目材料員依照平衡后的需用打算按材料類不進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格和質(zhì)量調(diào)查,同類不的材料一次采購(gòu)在五萬(wàn)元以上的進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),由于某種緣故不能招標(biāo)的可進(jìn)行了議標(biāo)采購(gòu),五萬(wàn)元以下的材料通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查編制物資采購(gòu)打算,打算中的預(yù)算價(jià)為工程中標(biāo)價(jià),假

4、如是甲控乙供材和圖紙變更增加的材料要有業(yè)主單位有效的價(jià)格簽證單;市場(chǎng)價(jià)是項(xiàng)目了解的將要采購(gòu)的材料價(jià)格;審批價(jià)是物資通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查后同意項(xiàng)目采購(gòu)的價(jià)格;由項(xiàng)目經(jīng)理審核,報(bào)物資部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目部實(shí)施采購(gòu);招標(biāo)采購(gòu)為:供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)價(jià) -起草和公布材料招標(biāo)文件(報(bào)公司物資招標(biāo)小組審批后)-從合格供應(yīng)商中由項(xiàng)目部和物資部分不推舉二家以上供應(yīng)商參加投標(biāo)-由物資部組織招標(biāo)會(huì)議公司物資招標(biāo)小組、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目材料員參加-填寫評(píng)標(biāo)記錄、確定中標(biāo)單位-發(fā)放中標(biāo)通知書-起草采購(gòu)合同-合同評(píng)審(合同額在200萬(wàn)元以下由安裝公司評(píng)審并蓋章、200萬(wàn)元以上由三公司評(píng)審并蓋章)。 三、材料驗(yàn)收程序:材料進(jìn)入工地由采購(gòu)員

5、填寫材料驗(yàn)收單,由施工員對(duì)材料的質(zhì)量、數(shù)量(檢尺、檢斤)、技術(shù)資料等進(jìn)行驗(yàn)收并簽字;設(shè)備和要緊材料(或業(yè)主單位有要求的)請(qǐng)業(yè)主單位或監(jiān)理單位代表共同驗(yàn)收,并做好驗(yàn)收記錄或報(bào)驗(yàn)記錄;施工驗(yàn)收規(guī)范要求送質(zhì)檢中心檢測(cè)的如電線、電纜等,要及時(shí)和監(jiān)理或業(yè)主方代表共同抽樣送檢,待檢測(cè)合格方可使用,如因工期等緣故,檢測(cè)結(jié)果未出來(lái)之前使用,應(yīng)填寫物緊急放行記錄;材料驗(yàn)收單由公司物資部負(fù)責(zé)人審核。四、業(yè)務(wù)手續(xù): 十種材料原始記錄1材料需用打算:項(xiàng)目施工員編制;項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核;項(xiàng)目經(jīng)理審批。2材料采購(gòu)打算:項(xiàng)目材料員編制;項(xiàng)目經(jīng)理審核;物資部負(fù)責(zé)人審批。3材料采購(gòu)招標(biāo):項(xiàng)目部編制招標(biāo)文件;物資部組織招標(biāo)會(huì)議,

6、公司招標(biāo)小組、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目材料員參加。材料采購(gòu)議標(biāo)由項(xiàng)目部組織,物資部參加。4材料招標(biāo)記錄:項(xiàng)目部記錄;參與人員簽字。5材料定標(biāo)記錄:物資部記錄;參與人員簽字。6簽訂采購(gòu)合同:項(xiàng)目部起草;項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)辦,法人托付人簽字7合同評(píng)審記錄:項(xiàng)目材料員填寫;項(xiàng)目、公司評(píng)審8材料進(jìn)場(chǎng)記錄:項(xiàng)目材料員記錄。9材料驗(yàn)收單:項(xiàng)目材料采購(gòu)經(jīng)辦;施工員驗(yàn)收。10材料領(lǐng)料單:施工員制單;項(xiàng)目材料員發(fā)料。 四種報(bào)表1材料收、發(fā)、存月報(bào)表:項(xiàng)目材料員編制;項(xiàng)目經(jīng)理審核;報(bào)公司物資部和財(cái)務(wù)部。2材料采購(gòu)價(jià)差月表:項(xiàng)目材料員編制,項(xiàng)目經(jīng)理審核;報(bào)公司物資部;3材料應(yīng)付款季報(bào);4材料庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)表。兩種臺(tái)賬材料收、發(fā)、存明細(xì)賬

7、;應(yīng)付款臺(tái)賬。中建八局第三建設(shè)有限公司安裝公司物資部物 資 部 職 責(zé)認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)物資工作的方針、政策、法令和上級(jí)下發(fā)的各項(xiàng)有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)公司設(shè)備、材料的采購(gòu)供應(yīng)工作。按質(zhì)、按量、按期的組織本公司所屬工程施工材料、設(shè)備、工具的供應(yīng)和維修用料的供應(yīng),確保施工生產(chǎn)正常進(jìn)行。按標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)督促項(xiàng)目做好材料供應(yīng)與治理的各類報(bào)表、賬目和各種原始資料的整理。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)和施工現(xiàn)場(chǎng)的材料收發(fā)、保管,以及施工余料的回收工作。搞好材料核算,堅(jiān)持限額領(lǐng)料和材料按控價(jià)采購(gòu)制度,操縱材料消耗,降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。配合三公司做好物資系統(tǒng)ERP工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。中建八局第三建設(shè)有限公司安裝公司物資部經(jīng)

8、理職責(zé)在公司經(jīng)理和上級(jí)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本公司物資供應(yīng)與治理工作。依照公司施工打算,組織貨源按時(shí)供應(yīng)施工用料。檢查、審核上報(bào)各類材料報(bào)表。抓好倉(cāng)庫(kù)和施工現(xiàn)場(chǎng)材料治理。做好材料系統(tǒng)ERP工作。搞好材料控價(jià)采購(gòu)工作,降低采購(gòu)成本,大宗材料的采購(gòu)組織招標(biāo)、投標(biāo)確定供應(yīng)單位。定期組織材料人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 中建八局第三建設(shè)有限公司安裝公司物資部主管職責(zé)在物資部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)材料采購(gòu)工作。了解市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)行情,調(diào)查供應(yīng)商的供應(yīng)能力、信譽(yù),并填報(bào)供應(yīng)商調(diào)查表。依據(jù)采購(gòu)打算及時(shí)組織貨源,保證質(zhì)量、及時(shí)送料到施工現(xiàn)場(chǎng)。材料采購(gòu),要比質(zhì)、比價(jià),對(duì)供應(yīng)量大、價(jià)值高

9、的材料實(shí)行招。投標(biāo)競(jìng)價(jià),降低材料采購(gòu)成本。及時(shí)辦理驗(yàn)收?qǐng)?bào)賬手續(xù),編制采購(gòu)月報(bào)。參與公司工程投標(biāo)報(bào)價(jià)。熟練掌握“ERP”系統(tǒng)的應(yīng)用。中建八局第三建設(shè)有限公司安裝公司物資部主辦職責(zé)在物資部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料保管工作。按物資類不分庫(kù)治理,按“四號(hào)”定位,“五五”化合理堆放?;ぎa(chǎn)品應(yīng)單獨(dú)設(shè)庫(kù)存放,設(shè)防火標(biāo)識(shí)。材料入庫(kù)要嚴(yán)格驗(yàn)收,憑領(lǐng)料單發(fā)料,手續(xù)不全不得發(fā)料。做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防霉變工作,庫(kù)內(nèi)保持整潔潔凈,庫(kù)外保持排水暢通。按三個(gè)體系要求準(zhǔn)確填寫各類賬目,及時(shí)上報(bào)報(bào)表。熟練掌握“ERP”系統(tǒng)的應(yīng)用。 中建八局第三建設(shè)有限公司安裝公司項(xiàng)目材料員職責(zé)在物資部和項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資供應(yīng)

10、與治理工作。依照工程進(jìn)度及時(shí)上報(bào)本項(xiàng)目材料需用打算和編制采購(gòu)打算。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料領(lǐng)運(yùn)、保管、發(fā)料工作。按照材料標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范嚴(yán)格驗(yàn)收,把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān),禁止不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),做好各類材料進(jìn)場(chǎng)記錄。依據(jù)施工材料打算操縱材料消耗,減少材料白費(fèi),對(duì)工程余料及時(shí)清理回收,做到工完場(chǎng)清。妥善保管顧客財(cái)產(chǎn),并做好記錄和臺(tái)帳。搞好材料核算,報(bào)表及時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)材料在流通過(guò)程中的安全和環(huán)保工作。熟練掌握“ERP”系統(tǒng)的應(yīng)用。中建八局第三建設(shè)有限公司安裝公司中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司文件中建八三物字200557號(hào)關(guān)于印發(fā)公司物資采購(gòu)治理規(guī)定的通知各區(qū)域(專業(yè))公司、直管項(xiàng)目部:公司物資采購(gòu)治理規(guī)定差不

11、多黨政聯(lián)席會(huì)議通過(guò),現(xiàn)予印發(fā),望認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行。二五年五月十七日主題詞:物資采購(gòu) 規(guī)定 通知抄 送:公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部室中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司物 資 采 購(gòu) 管 理 規(guī) 定第一章 總 則1.1為最大限度的增強(qiáng)物資采購(gòu)的透明度,杜絕腐敗現(xiàn)象,并能專門好的應(yīng)對(duì)目前不利因素,降低物資采購(gòu)成本,特制定本規(guī)定。1.2物資采購(gòu)要遵循:.南京地區(qū)直營(yíng)項(xiàng)目經(jīng)理部,物資采購(gòu)實(shí)行“集中控價(jià),項(xiàng)目實(shí)施,公司監(jiān)控”的采購(gòu)制度。.公司所屬區(qū)域(專業(yè))公司,工程項(xiàng)目相對(duì)集中的單位,健全物資治理機(jī)構(gòu),實(shí)行“集中采購(gòu),分級(jí)治理,各負(fù)其責(zé)”的采購(gòu)制度。.分散偏遠(yuǎn)的工程項(xiàng)目經(jīng)理部,設(shè)立職能部門,健全采購(gòu)治理小組,進(jìn)

12、行詢價(jià)比價(jià),按物資招、議標(biāo)采購(gòu)原則自行采購(gòu)。1.3本規(guī)定要緊適用于公司南京地區(qū)直營(yíng)項(xiàng)目經(jīng)理部,區(qū)域(專業(yè))公司可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 職責(zé)及權(quán)限2.1公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)貫徹國(guó)家和上級(jí)物資治理部門的方針政策,依照物資治理工作細(xì)則全面監(jiān)管公司物資治理工作,負(fù)責(zé)南京地區(qū)直營(yíng)項(xiàng)目部物資采購(gòu)集中控價(jià)工作,其要緊職責(zé):.準(zhǔn)確掌握建筑物資市場(chǎng)進(jìn)展趨勢(shì)和動(dòng)態(tài),建立南京地區(qū)要緊物資價(jià)格信息庫(kù)和庫(kù)存物資信息平臺(tái),每月公布物資采購(gòu)操縱指導(dǎo)價(jià)格和庫(kù)存物資調(diào)劑指南;.建立覆蓋南京地區(qū)的合格供應(yīng)商隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò),每年一季度進(jìn)行集中評(píng)價(jià)一次,去除不合格供應(yīng)商,增加合格供應(yīng)商儲(chǔ)備,公布新的合格供應(yīng)商名錄,被除名的不合格供應(yīng)商嚴(yán)禁參與本

13、企業(yè)所有單位物資供應(yīng)。.依照項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)物資總需用打算,編撰招、議標(biāo)采購(gòu)打算和限價(jià)采購(gòu)打算及內(nèi)部調(diào)劑打算。.負(fù)責(zé)組織物資采購(gòu)招、議標(biāo)工作,指導(dǎo)物資購(gòu)銷合同簽訂,參與合同評(píng)審。.配合經(jīng)營(yíng)部做好工程投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)工作。.負(fù)責(zé)對(duì)南京地區(qū)直營(yíng)項(xiàng)目經(jīng)理部物資采購(gòu)發(fā)票的審核簽字。2.2項(xiàng)目經(jīng)理部是物資采購(gòu)的實(shí)施主體,其要緊職責(zé):.設(shè)立物資主管部門,成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)、工程技術(shù)、預(yù)算合約、物資主管參加的成本治理小組。 .依據(jù)施工圖紙、工藝設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度打算,由工程技術(shù)部門“及時(shí)、準(zhǔn)確、完整”的提供項(xiàng)目物資總需用打算及月度打算。.積極參與公司為本項(xiàng)目組織的采購(gòu)招、議標(biāo)活動(dòng),有責(zé)任收集和向公司傳遞本項(xiàng)目所了

14、解的物資價(jià)格信息、新的供應(yīng)商情況。.負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂物資購(gòu)銷合同,并按程序?qū)贤瑘?bào)送評(píng)審,負(fù)責(zé)合同的履行。.在公司核定限價(jià)范圍內(nèi)依法采購(gòu)物資。.全面落實(shí)物資治理工作細(xì)則,規(guī)范物資治理工作。第三章 控價(jià)采購(gòu)程序3.1公司成立以公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的物資采購(gòu)招標(biāo)工作小組,工程部經(jīng)理、合約部經(jīng)理任副組長(zhǎng),物資設(shè)備部經(jīng)理?yè)?dān)任常務(wù)副組長(zhǎng),成員由公司紀(jì)檢監(jiān)察部1人、物資設(shè)備部相關(guān)人員、項(xiàng)目經(jīng)理(或分管領(lǐng)導(dǎo))、項(xiàng)目工程技術(shù)(或合約預(yù)算)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目物資主管等人員組成。3.2公司物資招標(biāo)采購(gòu)工作小組的要緊職責(zé):每年一季度對(duì)合格供應(yīng)商的評(píng)審;招、議標(biāo)文件的審定;公布招、議標(biāo)信息;組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo);確定中標(biāo)供應(yīng)商

15、;協(xié)調(diào)物資購(gòu)銷中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,仲裁內(nèi)部物資周轉(zhuǎn)調(diào)劑矛盾等。3.3項(xiàng)目部物資總需用打算,必須早于使用20天前上報(bào)公司物資設(shè)備部,要求打算內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,項(xiàng)目經(jīng)理、物資主管簽字有效,防止打算滯后造成不利阻礙。3.4公司物資設(shè)備部收到項(xiàng)目部總需用打算后,依照規(guī)定編撰出需要招、議標(biāo)采購(gòu)部分打算后,將限價(jià)采購(gòu)和內(nèi)部調(diào)劑部分打算在24小時(shí)之內(nèi)批復(fù)下發(fā)。3.5物資采購(gòu)必須從合格供應(yīng)商中采購(gòu),不得從不合格供應(yīng)商處采購(gòu)物資,不合格供應(yīng)商不得參于投標(biāo)。3.6物資采購(gòu)招標(biāo)、議標(biāo)、限價(jià)采購(gòu)的原則劃分:.一次性采購(gòu)物資數(shù)量較大或一種物資總金額在5萬(wàn)元以上時(shí)(含5萬(wàn)元)必須招標(biāo)或議標(biāo);.一次性采購(gòu)一種物資總金額在5萬(wàn)元

16、以下時(shí),視情況采取議標(biāo)或限價(jià)采購(gòu);.低值易耗物資及零星材料參照公司指導(dǎo)價(jià)采購(gòu),無(wú)指導(dǎo)價(jià)時(shí)項(xiàng)目部自行詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)。3.7在限價(jià)采購(gòu)過(guò)程中,遇到價(jià)格高于公司限價(jià)5%以上時(shí)(含5%)應(yīng)及時(shí)報(bào)告,公司物資設(shè)備部在接到報(bào)告4小時(shí)內(nèi)必須做出答復(fù)后采購(gòu)。3.8物資采購(gòu)一般采納“公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)”等方式。3.9公開招標(biāo)的程序:.公布招標(biāo)信息、預(yù)備招標(biāo)文件;.頒發(fā)招標(biāo)文件(含投標(biāo)書、報(bào)價(jià)單);.投標(biāo)人資格考察及預(yù)審,確定入選名單;.投標(biāo)前答疑;.接收投標(biāo)書;.開標(biāo);.評(píng)標(biāo);.詢標(biāo);.確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.10當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),采納邀請(qǐng)招標(biāo)的方式采購(gòu):.公開招標(biāo)后,沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或沒(méi)有合格標(biāo)時(shí);.公開招標(biāo)后

17、只有不超過(guò)三家生產(chǎn)廠商應(yīng)標(biāo)時(shí);.采購(gòu)的物資急需使用時(shí)。3.11邀請(qǐng)招標(biāo)的一般程序:.邀請(qǐng)?jiān)S多于三家符合所購(gòu)物資的生產(chǎn)廠商進(jìn)行產(chǎn)品性能介紹和初步報(bào)價(jià);.招標(biāo)工作小組依照初步報(bào)價(jià),調(diào)整招標(biāo)文件(付款條件);.組織生產(chǎn)廠商依照修改后的招標(biāo)文件重新報(bào)價(jià);.開標(biāo);.評(píng)標(biāo).選擇中標(biāo)廠商。3.12當(dāng)出現(xiàn)只能從特定供應(yīng)商處采購(gòu)或少于三家廠商應(yīng)標(biāo)的情況時(shí),采取議標(biāo)方式,由物資采購(gòu)招標(biāo)工作小組與供應(yīng)商協(xié)商,確定相關(guān)采購(gòu)事宜。3.13招、議標(biāo)工作的“信息公布、文件預(yù)備、招標(biāo)文件的頒發(fā)、投標(biāo)廠商資格預(yù)審、投標(biāo)前答疑、接收投標(biāo)書”等前期工作,由公司物資設(shè)備部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。3.14招、議標(biāo)工作的“開標(biāo)、評(píng)標(biāo)(評(píng)標(biāo)方法確定

18、)、議標(biāo)、定標(biāo)”等工作,由公司物資采購(gòu)招標(biāo)工作小組集體負(fù)責(zé)實(shí)施。3.15評(píng)標(biāo)原則:.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則、嚴(yán)格遵循評(píng)標(biāo)方法及招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定;.對(duì)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、履約能力、付款條件、企業(yè)信譽(yù)等綜合評(píng)價(jià);.參加評(píng)標(biāo)人員對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程和相關(guān)情況嚴(yán)格保密,對(duì)泄密者追究相應(yīng)責(zé)任。3.16物資采購(gòu)招標(biāo),要視需采購(gòu)物資數(shù)量及市場(chǎng)行情和打算使用時(shí)刻而定,沒(méi)有特不情況,一種物資一個(gè)月內(nèi)不做第二次招標(biāo)。3.17合同簽訂.項(xiàng)目經(jīng)理部依照中標(biāo)通知書負(fù)責(zé)合同簽訂,合同應(yīng)盡量采納格式合同(附件9),合同條款應(yīng)以招標(biāo)文件和投標(biāo)文件(承諾)為要緊依據(jù)。.合同必須由項(xiàng)目物資主管和項(xiàng)目經(jīng)理兩人簽字,按照公司合約治理程

19、序(附件10)逐級(jí)評(píng)審后,由公司合約部加蓋公司合同專用章,否則為無(wú)效合同。.物資購(gòu)銷合同評(píng)審蓋章后,上交物資設(shè)備部、合約部復(fù)印件各一份存檔。第四章 資金支付與結(jié)算4.1物資采購(gòu)合同簽訂評(píng)審后,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部合同副本一份,作為財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌資金和資金支付的要緊依照。4.2資金支付由供應(yīng)商依據(jù)物資購(gòu)銷合同結(jié)算表填寫“物資購(gòu)銷款支付申請(qǐng)單”經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部按資金治理程序辦理。4.3物資采購(gòu)發(fā)票在項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,送公司物資設(shè)備部審核,再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)部結(jié)算。第五章 罰 則5.1對(duì)違反本規(guī)定,擅自采購(gòu)物資的直接負(fù)責(zé)人、物資主管各處采購(gòu)總額13%的罰款。5.2對(duì)違反本規(guī)定,擅自采購(gòu)物資同

20、時(shí)價(jià)格高于公司公布的指導(dǎo)價(jià)者,除按罰則5.1處罰外,高出部分不予核銷。5.3物資購(gòu)銷合同不按程序評(píng)審視為無(wú)效合同,按罰則5.1處罰。5.4有下列行為之一的,將按照有關(guān)規(guī)定,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任:.采購(gòu)活動(dòng)中拒絕監(jiān)督,或招標(biāo)采取走過(guò)場(chǎng),明招暗定的;.與投標(biāo)者相互串通,阻擾、排擠其他投標(biāo)者公平競(jìng)爭(zhēng)或干擾招標(biāo)活動(dòng),使招標(biāo)工作不能正常進(jìn)行的;.采購(gòu)過(guò)程中同意賄賂或獵取不正當(dāng)利益的。第六章 附 則6.1本規(guī)定由公司物資設(shè)備治理部負(fù)責(zé)解釋,與物資治理工作細(xì)則有抵觸時(shí),按本規(guī)定施行。6.2本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。6.3中建八三合200243號(hào)中建八局三公司工程分包商采購(gòu)治理規(guī)定(試行2002)文件中

21、“物資采購(gòu)治理規(guī)定”部分即日廢止。附件: 1.物資打算收發(fā)記錄2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)書(含報(bào)價(jià)單)4.物資采購(gòu)招標(biāo)開標(biāo)記錄5.物資采購(gòu)招標(biāo)評(píng)標(biāo)記分表6.物資采購(gòu)招標(biāo)議標(biāo)記錄7.物資采購(gòu)招標(biāo)定標(biāo)會(huì)簽單8.物資采購(gòu)招標(biāo)中標(biāo)通知書9.物資購(gòu)銷合同 10.物資采購(gòu)租賃合同評(píng)審記錄表中建八局三公司2005年4月附件1: 中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司物 資 計(jì) 劃 收 發(fā) 記 錄物資設(shè)備部 200 年序號(hào)接收日期(月日)單位名稱打算編號(hào)物資名稱處理情況批復(fù)下發(fā)時(shí)刻項(xiàng)目接收人簽字經(jīng)辦人簽字招標(biāo)數(shù)量限價(jià)數(shù)量調(diào)劑數(shù)量第 頁(yè)附件2: 材供招字第( )號(hào)招 標(biāo) 文 件 招標(biāo)單位:中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司日 期

22、: 年 月 日招 標(biāo) 文 件一、投標(biāo)保證金與工本費(fèi)1.領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)每份繳納 元投標(biāo)保證金,中標(biāo)者合同簽訂30天后、未中標(biāo)者開標(biāo)三日后全額退還(憑收條),接標(biāo)不投者不予退款,不繳納保證金投標(biāo)無(wú)效。2.領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)每份繳納工本費(fèi) 元,是否中標(biāo)一律不再退款。二、招標(biāo)范圍招標(biāo)范圍為表中所列:序號(hào)材 料 名 稱規(guī) 格單位數(shù)量品牌生產(chǎn)廠家(或產(chǎn)地)備 注三、質(zhì)量要求1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn): 2. 質(zhì)量等級(jí): 3. 證明證件: 四、供貨要求1. 供應(yīng)時(shí)刻: 首批到貨時(shí)刻: 后續(xù)供應(yīng): 2. 卸貨地點(diǎn): 3. 材料包裝: 4. 裝、卸與運(yùn)輸: 五、物資驗(yàn)收要求1. 驗(yàn)收地點(diǎn)與方式: 2. 取樣方式: 3. 試驗(yàn)與

23、檢驗(yàn)及其它費(fèi)用: 4. 附件查驗(yàn): 5. 數(shù)量驗(yàn)收: 六、結(jié)算與資金支付1. 結(jié)算: (結(jié)算批的要求:數(shù)量段或金額段) 2. 支付: (每結(jié)算批款額的支付比例、時(shí)刻以及支付方式等方面的要求)七、其它要求(針對(duì)招標(biāo)的物需明確的其它具體內(nèi)容) 八、投標(biāo)1. 標(biāo)書格式:投標(biāo)人必須采納招標(biāo)人提供的格式,用黑色墨水、認(rèn)真填寫投標(biāo)書。投標(biāo)人在投標(biāo)書需要的位置加蓋企業(yè)公章和授權(quán)托付人簽字。投標(biāo)書送達(dá)時(shí)必須是包裝密封,否則視為廢標(biāo)。投標(biāo)書作為投標(biāo)文件由需方留存,供方不管中標(biāo)與否,一律不予退還。2. 標(biāo)書遞交:時(shí)刻: 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)。地點(diǎn): 聯(lián)系人:姓名, ;電話: 。九、開標(biāo)1. 招標(biāo)人采納

24、公開開標(biāo)并當(dāng)眾宣布各有效投標(biāo)的投標(biāo)書。投標(biāo)人均須派代表參加開標(biāo)會(huì)。2. 開標(biāo)時(shí)刻: 年 月 日 時(shí)。3. 開標(biāo)地點(diǎn): 。十、評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)采納百分法對(duì)有效投標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)定、打分,按得分高低排序。評(píng)分方法為:1. 投標(biāo)報(bào)價(jià):( 分)投標(biāo)報(bào)價(jià)的基準(zhǔn)分(亦即最高分) 分。最低報(bào)價(jià),得 分;高于最低報(bào)價(jià) %,減 分(插入法計(jì)算);高于最低報(bào)價(jià) %的投標(biāo)書為廢標(biāo)。2. 付款時(shí)刻要求:( 分)以貨款結(jié)算批的結(jié)算日為準(zhǔn),要求一個(gè)月支付貨款,得 分;每延長(zhǎng)一個(gè)月加 分;延長(zhǎng)至一年的,得滿分 分?;颍狠^招標(biāo)文件支付時(shí)刻每延長(zhǎng)一個(gè)月加2分;延長(zhǎng)至一年的,得滿分 分。3. 其他承諾:( 分)依照各投標(biāo)人的承諾,進(jìn)行綜

25、合比較、打分。十一、定標(biāo)與授予合同1. 定標(biāo)原則:招標(biāo)人按投標(biāo)人的得分順序確定中標(biāo)人,并簽發(fā)中標(biāo)通知書。2. 中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后二日內(nèi)與投標(biāo)人洽談、簽訂物資購(gòu)銷合同。3. 招標(biāo)人不向任何投標(biāo)人解釋中標(biāo)與未中標(biāo)的理由。中建八局三公司物資設(shè)備附件3:投 標(biāo) 書工程名稱: 投標(biāo)內(nèi)容: (材料名稱)的供應(yīng) 招 標(biāo) 人:中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司投 標(biāo) 人: 投 標(biāo) 書中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司:1. 依照已收到你方材供招字第( )號(hào) (材料名稱) 的招標(biāo)文件,經(jīng)認(rèn)真閱讀、研究并進(jìn)行充分的現(xiàn)場(chǎng)考察后,我方結(jié)合自身的實(shí)際情況,愿以招標(biāo)文件及附件所述,按招標(biāo)文件要求承攬上述物資的供應(yīng)。2. 我

26、方完全響應(yīng)并自愿同意上述招標(biāo)文件和物資購(gòu)銷合同及合同附件14,已明確的要求和規(guī)定。我方若有幸中標(biāo),將在“中標(biāo)通知書”簽發(fā)后的三日內(nèi),前往與你方按此要求和規(guī)定簽署物資購(gòu)銷合同。投標(biāo)單位名稱:(蓋章) 投 標(biāo) 人:(簽字) 授權(quán)托付人:(簽字) 年 月 日投 標(biāo) 報(bào) 價(jià) 單招 標(biāo) 人中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司 工程名稱投標(biāo)范圍材供招字 第( )號(hào) 招標(biāo)文件的招標(biāo)范圍。 報(bào) 價(jià)序號(hào)名 稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)產(chǎn)地或品牌投標(biāo)報(bào)價(jià)講明:1.以上所報(bào)單價(jià)包含 費(fèi)用。2.以上所報(bào)單價(jià)有效期為 月,從 月 日 月 日。其他承諾:我方若有幸中標(biāo):1.在以上報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上再優(yōu)惠 ,或下浮 元。2.我方對(duì)

27、所供產(chǎn)品質(zhì)量 。投標(biāo)人: 授權(quán)托付人: (單位公章) 年 月 日附件4: 中建八局三公司物資采購(gòu)招標(biāo)開標(biāo)記錄材供招字第( )號(hào)開標(biāo)時(shí)刻標(biāo)的物名記錄人質(zhì)量等級(jí)發(fā)標(biāo)日期參加人員:總報(bào)價(jià)(總價(jià)由低到高排序)序號(hào)投標(biāo)單位是否響應(yīng)標(biāo)書總報(bào)價(jià)附件5 : 中建八局三公司物資采購(gòu)評(píng)標(biāo)記分表招 標(biāo) 人中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司材供招字第( )號(hào)招 標(biāo) 范 圍 項(xiàng) 目報(bào)價(jià)單位材料名稱投 標(biāo) 報(bào) 價(jià) ( 分)付款延長(zhǎng)期( 分)其他承諾( 分)總分名次單價(jià)(元)差價(jià)比例 (%)得分時(shí)刻得分評(píng)語(yǔ):簽字: 年 月 日評(píng) 標(biāo) 須 知一、評(píng)標(biāo)紀(jì)律:1. 評(píng)標(biāo)人應(yīng)具有高度責(zé)任感,切實(shí)做到公平、公正。2. 認(rèn)真對(duì)各投標(biāo)書進(jìn)行

28、審查、評(píng)價(jià)、比較,嚴(yán)格按照評(píng)分方法合理打分。3. 評(píng)標(biāo)人須在評(píng)分表上簽字,對(duì)其評(píng)定結(jié)果負(fù)責(zé)。4. 嚴(yán)守秘密,不得向任何投標(biāo)人和與該過(guò)程無(wú)關(guān)的人員泄露評(píng)標(biāo)過(guò)程的相關(guān)資料和信息。二、評(píng)分方法:1. 投標(biāo)報(bào)價(jià):( 分)投標(biāo)報(bào)價(jià)的基準(zhǔn)分(亦即最高分 分)高于最低報(bào)價(jià) %,減 分(以次類推);報(bào)價(jià)高于最低報(bào)價(jià) %的投標(biāo)書為廢標(biāo)。2. 付款時(shí)刻要求:( 分)以貨款結(jié)算批的結(jié)算日為準(zhǔn),要求一個(gè)月支付貨款,得 分;每延長(zhǎng)一個(gè)月加 分;延長(zhǎng)至一年的,得滿分 分?;颍狠^招標(biāo)文件支付時(shí)刻每延長(zhǎng)一個(gè)月加 分;延長(zhǎng)至一年的,得滿分 分。3. 其他承諾:( 分)依照各投標(biāo)人的承諾,進(jìn)行綜合比較、打分。(附件:評(píng)分方法中的

29、分?jǐn)?shù)比例和權(quán)重由招標(biāo)工作小組確定。) 中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司 物資采購(gòu)招標(biāo)工作小組 年 月 日附件6: 中建八局三公司物資采購(gòu)招標(biāo)議標(biāo)記錄材供招字第( )號(hào)議標(biāo)時(shí)刻標(biāo)的物名稱議標(biāo)單位參加人員:原報(bào)價(jià)是否響應(yīng)標(biāo)書除標(biāo)書要求外承諾總報(bào)價(jià)第一輪議標(biāo)價(jià)議標(biāo)時(shí)刻新的承諾總報(bào)價(jià)發(fā)標(biāo)單位負(fù)責(zé)人簽字:投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人簽字:第二輪議標(biāo)價(jià)議標(biāo)時(shí)刻新的承諾總報(bào)價(jià)發(fā)標(biāo)單位負(fù)責(zé)人簽字:投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人簽字:第三輪議標(biāo)價(jià)議標(biāo)時(shí)刻新的承諾總報(bào)價(jià)發(fā)標(biāo)單位負(fù)責(zé)人簽字:投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人簽字:附件7: 中建八局三公司物資采購(gòu)定標(biāo)會(huì)簽單 材供招字第( )號(hào)中標(biāo)單位中標(biāo)物名稱中標(biāo)價(jià)格: 項(xiàng)目部物資主管評(píng)定意見(jiàn):簽字: 年 月 日項(xiàng)目

30、部合約主管評(píng)定意見(jiàn):簽字: 年 月 日經(jīng)理評(píng)定意見(jiàn):簽字: 年 月 日公司物資設(shè)備部經(jīng)理評(píng)定意見(jiàn):簽字: 年 月 日公司工程部經(jīng)理評(píng)定意見(jiàn):簽字: 年 月 日公司合約部經(jīng)理評(píng)定意見(jiàn):簽字: 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)批示:簽字: 年 月 日附件8: 中 標(biāo) 通 知 書_單位:依照我方材供招字第( )號(hào) (材料名稱) 的招標(biāo)文件和你方于 年 月 日提交的投標(biāo)文件。經(jīng)評(píng)標(biāo)小組對(duì)各供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)格情況進(jìn)行了認(rèn)確實(shí)審議,并綜合評(píng)議了供應(yīng)商的資信能力、產(chǎn)品性能價(jià)格及售后服務(wù)保障等情況,最終確定你單位為中標(biāo)人,要緊中標(biāo)條件如下:工程名稱中標(biāo)范圍中 標(biāo) 價(jià) 格序號(hào)材 料 名 稱規(guī)格單位單價(jià)(元)品牌生產(chǎn)廠家(或產(chǎn)地

31、)付款延長(zhǎng)期備 注個(gè)月個(gè)月個(gè)月個(gè)月個(gè)月個(gè)月請(qǐng)?jiān)诮拥奖局袠?biāo)通知書后3日內(nèi),到我單位 與 同志協(xié)商簽訂物資購(gòu)銷合同。聯(lián)系電話: 招標(biāo)人:中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司 年 月 日(蓋章)物資采購(gòu)租賃合同評(píng)審記錄表(直營(yíng)項(xiàng)目部)項(xiàng)目名稱: 年月日 編號(hào): 物購(gòu)字(20 -00 )發(fā) 標(biāo) 方中建八局三公司 中 標(biāo) 方 物資名稱負(fù)責(zé)人 規(guī)格型號(hào)單位地址簽訂數(shù)量聯(lián)系電話合同總額萬(wàn)元供貨方式供方負(fù)責(zé)供貨周期從 年 月 日至 年 月 日本合同一式 份評(píng)審部門評(píng) 審 意 見(jiàn)簽名項(xiàng)目部物資主管年 月 日項(xiàng)目部預(yù)算合約負(fù)責(zé)人年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理年年 月 日法人公司法律事務(wù)部年 月 日物資設(shè)備部年 月 日安全治理部年

32、月 日紀(jì)檢監(jiān)察部年 月 日合約部年 月 日公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批:簽名: 年 月 日法定代表人或授權(quán)人:簽名: 年 月 日 物資采購(gòu)租賃合同評(píng)審記錄表(分公司專用)單位名稱: 年 月 日 合同編號(hào): 物(租) 字(20 -00 )發(fā) 標(biāo) 方中建八局三公司 中 標(biāo) 方物資名稱負(fù)責(zé)人規(guī)格型號(hào)單位地址簽訂數(shù)量聯(lián)系電話合同總額萬(wàn)元供貨方式供貨周期從 年 月 日至 年 月 日、共分 批本合同一式 份評(píng)審部門評(píng) 審 意 見(jiàn)簽名項(xiàng)目部物資主管 年 月 日項(xiàng)目部工程技術(shù)負(fù)責(zé)人 年 月 日項(xiàng)目部預(yù)算合約負(fù)責(zé)人 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理 年 月 日分公司物資設(shè)備部 年 月 日合約部 年 月 日分公司經(jīng)理審批:簽名: 年 月

33、日法人治理層公司法律事務(wù)部:簽名: 年 月 日物資設(shè)備部: 簽名: 年 月 日安全治理部: 簽名: 年 月 日公司合約部:簽名: 年 月 日公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批: 簽名: 年 月 日法定代表人或授權(quán)人:簽名: 年 月 日附件9(范本)物資購(gòu)銷合同 合同編號(hào): 物 字20 00 號(hào) 工程名稱: 物資名稱: 需方單位: 供方單位: 年 月 日物 資 購(gòu) 銷 合 同需方: 供方: 依照中華人民共和國(guó)合同法就本合同附件一標(biāo)的物供應(yīng)事宜,經(jīng)供、需雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下一致條款:第一條、合同標(biāo)的物1.物資名稱: 2.牌號(hào)商標(biāo): 3.規(guī)格型號(hào): 4.生產(chǎn)廠家: 5.數(shù) 量: (以實(shí)際到場(chǎng)驗(yàn)收合格數(shù)量為準(zhǔn)) 6.

34、單 價(jià): 合同總金額約: 元,大寫金額: 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元。以雙方共同驗(yàn)收的合格數(shù)量結(jié)算為準(zhǔn)。具體物資明細(xì)見(jiàn)合同附件一合同標(biāo)的物資清單。價(jià)格講明:此合同單價(jià)及總金額已包括包裝運(yùn)雜費(fèi)、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)、上力費(fèi)、稅金等。材料單價(jià)包括的風(fēng)險(xiǎn):上述物資單價(jià)為固定合同單價(jià),除因需方依照本工程項(xiàng)目工期要求終止本采購(gòu)合同和本工程項(xiàng)目之外的其他工程項(xiàng)目需另行雙方協(xié)商簽署采購(gòu)合同外,不管任何緣故本合同單價(jià)均不作任何調(diào)整,該合同單價(jià)供方已完全充分考慮并包括了(但不限于)下述費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。1材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)阻礙的風(fēng)險(xiǎn)。2對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)格具有強(qiáng)制性和法律性調(diào)整作用的國(guó)家或地點(diǎn)相關(guān)法規(guī)、規(guī)章或通知等任何文件,本合同單

35、價(jià)不受該等文件的約束。3材料的運(yùn)輸、裝(卸)貨的運(yùn)輸設(shè)備和勞務(wù)費(fèi)用的價(jià)格波動(dòng)。4因供方材料的運(yùn)輸、裝(卸)貨安全責(zé)任而發(fā)生的賠償責(zé)任。5其他阻礙費(fèi)用增加的事件發(fā)生。第二條、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)原則上執(zhí)行招標(biāo)文件中明確的要求,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、檢測(cè)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行環(huán)境愛(ài)護(hù)法,達(dá)到無(wú)污染(不污染),不合格品一律退貨。1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn): 2.質(zhì)量等級(jí): 3.供方交貨時(shí)應(yīng)向需方提供該批物資的質(zhì)量證明書。第三條、有害物質(zhì)限量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行有害物質(zhì)限量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第四條、交貨方式、地點(diǎn)1.交貨時(shí)刻:以需方采購(gòu)訂單為準(zhǔn),需方以書面或電話提早通知供方。2.交貨地點(diǎn): 3.交貨方式:

36、 供方負(fù)責(zé)送貨至需方工地,供方在運(yùn)送過(guò)程中發(fā)生的安全事故責(zé)任自擔(dān)。第五條、安全1供方必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)、地點(diǎn)各有關(guān)安全生產(chǎn)的文件、政策、法規(guī),同時(shí)嚴(yán)格遵守需方規(guī)定的有關(guān)安全、文明現(xiàn)場(chǎng)治理制度。違者按需方的獎(jiǎng)罰措施進(jìn)行處罰。2供方在供料期間,所有進(jìn)入需方施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛必須聽從需方項(xiàng)目人員及材料員的指揮。3供方所有進(jìn)入需方施工現(xiàn)場(chǎng)的人員、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)具應(yīng)自覺(jué)遵守交通安全運(yùn)輸法規(guī),不違章作業(yè),嚴(yán)禁酒后作業(yè)。4嚴(yán)禁供方未成年人進(jìn)入需方施工現(xiàn)場(chǎng),每發(fā)覺(jué)一次處違約金500元。發(fā)覺(jué)三次者,終止該供應(yīng)商合同。5由于供方違反上述規(guī)定或自身責(zé)任造成需方或第三方人員損害的,由供方承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用,并承擔(dān)因此給

37、需方造成的一切費(fèi)用。凡因供方緣故造成的安全事故,除由供方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,供方還應(yīng)按事故的大小向需方交納賠償金。第六條、包裝產(chǎn)品應(yīng)按不同類型、規(guī)格、等級(jí)分不妥善包裝。每個(gè)包裝應(yīng)掛有注明生產(chǎn)廠名、品名、商標(biāo)、規(guī)格、等級(jí)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)的標(biāo)簽。第七條、結(jié)算方法與貨款支付1.結(jié)算付款: 2.質(zhì)量保證金 ,¥ 元在 結(jié)算付清。3.結(jié)算付款,供方必須提供本單位的正式有效發(fā)票,或是稅務(wù)部門代開的有效發(fā)票。第八條、違約責(zé)任1、經(jīng)需方檢驗(yàn)不合格,供方所供應(yīng)的物資不符合本合同要求,應(yīng)及時(shí)將物資運(yùn)出工地,因此所發(fā)生的一切費(fèi)用(含因此造成需方與工程業(yè)主合同違約的損失)均由供方承擔(dān)。若供方在接到需方通知后,在48個(gè)小時(shí)

38、內(nèi)不能將合格物資送達(dá)指定地點(diǎn)時(shí),需方可采取一切補(bǔ)救措施,因此產(chǎn)生的額外全部(正當(dāng))費(fèi)用均由供方承擔(dān)(不可抗拒因素延誤除外),此類費(fèi)用以及供方違約金,可在本合同貨款支付時(shí)直接扣除,不足扣的可向供方索賠。2、若供方未能按供貨打算時(shí)刻將物資送達(dá)需方指定地點(diǎn)(除不可抗力外),視為供方違約,供方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的 %乘以延誤天數(shù),向需方支付違約金。若送達(dá)的物資質(zhì)量不合格(包括質(zhì)量證明文件不齊全等),需方有權(quán)無(wú)條件退貨,供方應(yīng)按合同價(jià)款總額的 %支付違約金,若由此造成的需方損失超出違約金數(shù)額,則超出部分也由供方負(fù)責(zé)賠償。出現(xiàn)上述情況,在需方通知供方后,供方必須在24個(gè)小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)證實(shí)問(wèn)題,若在24

39、個(gè)小時(shí)內(nèi)不到現(xiàn)場(chǎng)證實(shí)問(wèn)題,視為供方默認(rèn)。3、若供方以市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等其他任何理由而未經(jīng)需方同意自行停止供應(yīng)本合同約定的物資,則視為供方違約,供方除承擔(dān)因此給需方造成的一切損失外,供方另支付合同總額的10%作為違約金。4.供需雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照票據(jù)法的規(guī)定辦理轉(zhuǎn)帳支票、匯票,載明日期,收款人,付款人等內(nèi)容,并應(yīng)保證銀行不拒付。假如因票據(jù)載明的內(nèi)容不清被銀行拒付,且非供方緣故,需方按照票面金額萬(wàn)分之五交付違約金。假如發(fā)覺(jué)供方提供的是“虛假發(fā)票”,不需征得供方同意,直接從貨款中扣減15%做為違約金。同時(shí),供方對(duì)虛假發(fā)票的責(zé)任追究保留通過(guò)稅務(wù)部門后期追究權(quán)利。5、上述違約金、賠償金供方未及時(shí)支付給需方,視

40、為供方欠需方的到期債務(wù),需方保留隨時(shí)清還該債務(wù)的權(quán)利。第九條、解決合同糾紛的方式。通過(guò)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,向需方所在地人民法院起訴。第十條、本合同解除的條件 1、若供方不能按照需方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供貨,需方有權(quán)終止該合同,終止合同后對(duì)供方已供應(yīng)貨款的20%作為供方支付需方的違約金。 2、若由于需方或其他非供方緣故需終止合同,供方無(wú)條件同意。但需方應(yīng)提早通知供方,終止合同后對(duì)供方已供至需方物資的貨款結(jié)算,依據(jù)本合同約定單價(jià)和實(shí)際供應(yīng)數(shù)量按實(shí)結(jié)算。第十一條、講明1.本合同組成及其解釋順序如下:雙方洽商一致的補(bǔ)充協(xié)議或講明;本合同(含附件12);需方公布的招標(biāo)文件;供方的投標(biāo)書(單價(jià)除外);供方對(duì)招

41、標(biāo)方(需方)所作的各項(xiàng)受惠(益)承諾;需方簽發(fā)的中標(biāo)通知書。2.本合同一式陸份,供方壹份,需方伍份,經(jīng)雙方法定代表簽字或蓋章及單位蓋章后生效,本合同雙方貨款兩迄自動(dòng)失效。第十二條、合同附件附件一:合同標(biāo)的物清單 附件二:物資購(gòu)銷款支付申請(qǐng)表需方:中建八局第三建設(shè)有限公司 供方: (以下填全) (章) (章) 地址:南京市堯化門新堯路18號(hào) 地址:法定代表人: 法定代表人:經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:開戶銀行: 開戶銀行:帳號(hào): 帳號(hào): 稅號(hào): 稅號(hào):郵政編碼:210046 郵政編碼:簽訂時(shí)刻: 年 月 日 簽訂時(shí)刻: 年 月 日合同附件一:合 同 標(biāo) 的 物 資 清 單工程名稱: 共 頁(yè)第 頁(yè)序號(hào)物資名

42、稱牌號(hào)商標(biāo)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)(元)生產(chǎn)廠家技術(shù)質(zhì)量要求合 計(jì)注:?jiǎn)蝺r(jià)及其總價(jià)包括的范圍同合同內(nèi)容。 需方簽字: 供方簽字:講明: 合同附件二:物資購(gòu)銷款支付申請(qǐng)單申請(qǐng)單位填寫工程名稱所供物資名稱申請(qǐng)單位名稱(蓋章)負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)付款金額第幾次申請(qǐng)已付款累計(jì)總額上次付款時(shí)刻項(xiàng)目經(jīng)理部簽署意見(jiàn)物資結(jié)算總金額項(xiàng)目物資主管已付款累計(jì)總金額項(xiàng)目成本員依據(jù)合同本次應(yīng)付款額項(xiàng)目合約負(fù)責(zé)人本次建議付款額批準(zhǔn)本次付款額項(xiàng)目經(jīng)理公司審批公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)公司分管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際支付金額公司總會(huì)計(jì)師注:物資購(gòu)銷合同結(jié)算表復(fù)印件。 經(jīng)辦人: 申請(qǐng)時(shí)刻: 年 月 日中建八局第三建設(shè)有限公司廢 舊 物 資 管 理 規(guī) 定第一

43、章 總則1.1為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)物資的治理,規(guī)范廢舊物資的利用和殘值的回收,達(dá)到減少白費(fèi),杜絕腐敗的功效,特制定本規(guī)定。1.2:廢舊物資處理原則.廢舊物資的定意:工程不能再利用的金屬材料、木材、模板和批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備、工具、辦公生活設(shè)施和用具等。.內(nèi)部單位需要再利用的物資不得以任何理由對(duì)外處理。.廢舊物資處理必須按本規(guī)定程序“公開競(jìng)價(jià),透明操作,財(cái)務(wù)收款記帳開票”辦理。1.3本規(guī)定是物資治理工作細(xì)則的補(bǔ)充部分,適用于公司所屬各單位。第二章 職責(zé)與權(quán)限2.1廢舊物資治理是物資治理的重要內(nèi)容部分,各級(jí)單位應(yīng)按規(guī)定做好廢舊物資的保管和處理,盡可能多的收回殘值是降耗節(jié)支降低成本的重要措施。2.2項(xiàng)目部.

44、項(xiàng)目部應(yīng)將廢舊物資治理納入成本治理小組的要緊議事日程,工程開工前要確定各種材料損耗率,制訂廢舊物資治理方法和制度,建立廢舊物資治理臺(tái)帳。.重申項(xiàng)目部成本治理小組:項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),工程技術(shù)、預(yù)算合約、物資主管、會(huì)計(jì)五人組成。 .項(xiàng)目部的廢舊物資應(yīng)按工地治理標(biāo)準(zhǔn)要求分類集中保管,堆放整潔,標(biāo)識(shí)清晰。.項(xiàng)目部應(yīng)按時(shí)隨材料報(bào)表上報(bào)富余物資和二手(舊品)物資信息以便公司內(nèi)部及時(shí)調(diào)劑。廢舊物資處理,應(yīng)在前5天書面上報(bào)上一級(jí)主管部門,按回復(fù)意見(jiàn)辦理。2.3租賃站和項(xiàng)目部的機(jī)械設(shè)備、兩大工具、周轉(zhuǎn)料具的報(bào)廢必須嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢審批程序,必須做到帳物相符,對(duì)“有帳無(wú)物”需報(bào)廢機(jī)械設(shè)備,治理單位必須先查清緣故,書面上

45、報(bào)核準(zhǔn)后方可再行報(bào)廢手續(xù)。對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的“機(jī)、料、具”應(yīng)集中存放、標(biāo)識(shí)清晰、妥善保管,按程序集中、公開、競(jìng)價(jià)處理。對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢后仍在使用的“機(jī)、料、具”必須另建臺(tái)帳并上報(bào)上一級(jí)主管部門備案。2.4區(qū)域(專業(yè))公司要認(rèn)真履行對(duì)所屬項(xiàng)目部的全面治理職責(zé),對(duì)項(xiàng)目部報(bào)告的“廢舊物資處理申請(qǐng)表”應(yīng)在5天內(nèi)回復(fù),給出明確意見(jiàn),有條件的情況下應(yīng)參與項(xiàng)目部的處理工作,也能夠以區(qū)域(專業(yè))公司為單位集中處理。2.5直營(yíng)項(xiàng)目部履行上述項(xiàng)目部的職責(zé),向公司物資部填報(bào)廢舊物資處理申請(qǐng)表,按公司核準(zhǔn)的意見(jiàn),執(zhí)行規(guī)定程序組織公開競(jìng)價(jià)處理。2.6租賃站的廢舊物資在主管公司物資部的參與下實(shí)施。2.7公司物資部對(duì)直營(yíng)項(xiàng)目部和區(qū)域(

46、專業(yè))公司上報(bào)的“廢舊物資處理申請(qǐng)表”應(yīng)在5天內(nèi)做出明確答復(fù)。第三章 處理程序3.1廢舊物資處理,對(duì)項(xiàng)目部而言應(yīng)視場(chǎng)地條件、工程量大小,盡可能的集中到一次或兩次不要平凡處理。3.2廢舊物資處理申請(qǐng)表必須明確填寫的要素有:物資名稱、規(guī)格型號(hào)、品質(zhì)數(shù)量(稱重計(jì)量物種可預(yù)估)、市場(chǎng)現(xiàn)價(jià)(或網(wǎng)上指導(dǎo)價(jià))、理由呈述,材料負(fù)責(zé)人簽名,項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見(jiàn)。3.3廢舊物資的處理在成本治理小組的領(lǐng)導(dǎo)下,原則上由項(xiàng)目物資部門或區(qū)域(專業(yè))公司物資部門具體組織實(shí)施。3.4實(shí)施的方法應(yīng)視數(shù)量大小,可采取在當(dāng)?shù)貓?bào)刊上刊登廣告,采納統(tǒng)一的報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià);也可向三個(gè)以上收購(gòu)單位同時(shí)發(fā)出銷售詢價(jià)書報(bào)價(jià),不論采取那種方式均要執(zhí)行“報(bào)

47、價(jià)單密封”投遞,由成本治理小組集體在評(píng)標(biāo)會(huì)議上拆封評(píng)定,同時(shí)認(rèn)真做好評(píng)標(biāo)記錄,與會(huì)成員簽署意見(jiàn)并簽名。3.5對(duì)中標(biāo)單位應(yīng)以中標(biāo)通知書的形式通知中標(biāo),其中應(yīng)明確中標(biāo)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量或預(yù)估重量、中標(biāo)單價(jià)和注意事項(xiàng),要求帶足總款額交財(cái)務(wù)后開始計(jì)量或裝車,并限定某日前工完場(chǎng)清。3.6廢舊物資銷售必須由材料員和成本治理小組其他人員倆人以上共同實(shí)施,實(shí)施過(guò)程應(yīng)正常執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)門衛(wèi)治理制度,倆人均在計(jì)量結(jié)果上簽字,并協(xié)助購(gòu)買者及時(shí)與會(huì)計(jì)辦清手續(xù)。3.7廢舊物資處理程序資料是廢舊物資治理臺(tái)帳,臺(tái)帳內(nèi)容有廢舊物資處理申請(qǐng)表、登載廣告的報(bào)刊、報(bào)價(jià)單、評(píng)標(biāo)記錄、過(guò)鎊單或發(fā)貨、調(diào)撥單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)和交款收據(jù)聯(lián)復(fù)印件,以上

48、資料物資部門必存。第四章 帳務(wù)4.1廢舊物資處理回收款的100%上交公司、區(qū)域(專業(yè))公司財(cái)務(wù)抵減項(xiàng)目成本。第五章 要求5.1廢舊物資的處理工作是物資治理的重要組成部分,各級(jí)單位應(yīng)高度重視,區(qū)域(專業(yè))公司在每季度材料治理報(bào)表中如實(shí)反映本季度廢舊物資保管處理情況。5.2公司物資部近幾年將該項(xiàng)內(nèi)容做為物資治理工作檢查的重點(diǎn)之一,檢查內(nèi)容要緊是“第三章3.7條的內(nèi)容”。第六章 處罰6.1不論采取何種承包治理模式的工程項(xiàng)目,任何個(gè)人不得以任何理由處理廢舊物資。6.2未經(jīng)上一級(jí)審批擅自處理廢舊物資,視情節(jié)輕重呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對(duì)責(zé)任人一次罰款5005000元,情節(jié)嚴(yán)峻者交紀(jì)檢監(jiān)察部查處,并將全部收入收繳公司

49、。6.3發(fā)生處理廢舊物資所得收入未交財(cái)務(wù)記帳,對(duì)單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人按違規(guī)價(jià)值額的20%分不予以罰款,并將全部收入收繳公司。第七章 講明7.1本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。7.2本規(guī)定由物資部負(fù)責(zé)解釋。第八章附件8.1附件一廢舊物資治理臺(tái)帳(臺(tái)帳頁(yè))8.2附件二廢舊物資處理申請(qǐng)表8.3附件三報(bào)價(jià)單8.4附件四評(píng)標(biāo)記錄附件一中建八局第三建設(shè)有限公司廢 舊 物 資 管 理 臺(tái) 帳單位名稱: 年 月 日 第 次 該批概況資料名稱物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)(元)總金額(元)收購(gòu)單位名稱計(jì)量方式出場(chǎng)時(shí)刻經(jīng)辦人廢舊物資申請(qǐng)表(批件)上級(jí)批復(fù)時(shí)刻: 年 月 日 批復(fù)內(nèi)容:廣告登載刊物刊物名稱: ,廣告連載 天

50、, 年 月 日 月 日 , 第 版 報(bào)價(jià)單、詢價(jià)書報(bào)價(jià)方式: ,共計(jì) 份 ,參與單位:評(píng)標(biāo)記錄評(píng)標(biāo)時(shí)刻: 年 月 日,中標(biāo)單位: 中標(biāo)單價(jià): 元、中標(biāo)總金額: 元,參加評(píng)標(biāo)人員:過(guò)鎊單、發(fā)貨、調(diào)撥單單據(jù)名稱: ,共計(jì): 張, 年 月 日 月 日,單據(jù)編號(hào): 交款收據(jù)復(fù)印件單據(jù)名稱: ,共計(jì): 張, 年 月 日 月 日,單據(jù)編號(hào):備 注中建八局第三建設(shè)有限公司物資設(shè)備部 第 頁(yè) 記錄人:附件二中建八局第三建設(shè)有限公司廢 舊 物 資 處 理 申 請(qǐng) 表年 月 日單位名稱工程名稱物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量質(zhì)量目前市價(jià)(元/噸)原由:項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人 簽名: 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理 簽名: 年 月 日區(qū)域

51、(專業(yè))公司物資部公司物資設(shè)備部 簽名: 年 月 日區(qū)域(專業(yè))公司經(jīng)理公司分管領(lǐng)導(dǎo) 簽名: 年 月 日中建八局第三建設(shè)有限公司物資設(shè)備部附件三中建八局第三建設(shè)有限公司廢舊 銷售報(bào)價(jià)單中建八局三公司 經(jīng)我方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物考察,我方愿以件(噸)計(jì)量全部(或部分)收購(gòu) (件或暫估噸),一次性預(yù)交總貨款 元交易完成時(shí)長(zhǎng)退短補(bǔ),并自行裝車保證安全,愿在貴方指定的地點(diǎn)稱量,遵守貴方治理規(guī)章制度,做到不挑不揀工完場(chǎng)清,報(bào)價(jià)如下:序號(hào)物資名稱計(jì)量單位數(shù)量(暫估)單價(jià)(元)金額(元)備注1報(bào)價(jià)講明:注:簽字蓋章后密封,在 年 月 日前反饋我方,并附企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加紅章)。單位名稱: (蓋章) 負(fù)

52、責(zé) 人: 單位地址: 經(jīng) 辦 人: 聯(lián)系電話: 、 年 月 日中建八局第三建設(shè)有限公司物資設(shè)備部中建八局第三建設(shè)有限公司廢舊物資銷售價(jià)格評(píng)審記錄單位名稱評(píng)標(biāo)時(shí)刻年 月 日物資名稱數(shù)量( )評(píng)委簽名:序號(hào)報(bào)價(jià)單位名稱名稱規(guī)格單位(元)總報(bào)價(jià)(元)決定中標(biāo)單位名稱: 應(yīng)交貨款: 元備錄: 年 月 日組長(zhǎng)簽名: 記錄人: 中國(guó)建筑第八工程局第三建筑公司物 資 管 理 工 作 細(xì) 則(修訂本)修訂時(shí)刻:二00七年八月修訂單位:物資設(shè)備部 目 錄一、總則 3頁(yè)二、治理體系 3頁(yè)三、物資工作 4頁(yè)3.1物資分類 4頁(yè)3.2供應(yīng)商治理 5頁(yè)3.3物資采購(gòu) 6頁(yè)3.4合同簽訂 9頁(yè)3.5物資驗(yàn)收11頁(yè)3.6保

53、管及耗用13頁(yè)3.7物資盤點(diǎn)14頁(yè)3.8廢舊物資處理16頁(yè)3.9資料整理、上報(bào)、存檔、銷毀16頁(yè)3.9.6必須按時(shí)上報(bào)公司的各種報(bào)表名稱和時(shí)刻要求17頁(yè)四周轉(zhuǎn)物資18頁(yè)4.1活動(dòng)板房18頁(yè)4.2腳手架鋼管20頁(yè)4.3扣件22頁(yè)4.4周轉(zhuǎn)料具采購(gòu)與租賃22頁(yè)4.5 周轉(zhuǎn)料具現(xiàn)場(chǎng)治理 23頁(yè)五.檢查24頁(yè)六.附則25頁(yè)物資治理工作細(xì)則(2007.8修訂)總則1.1全面規(guī)范物資治理工作,理順物資治理流程,有效降低物資的無(wú)效消耗,降低物資治理成本,特修定本細(xì)則。1.2本細(xì)則為公司物資治理部門、人員的工作準(zhǔn)則,適用于全公司。二、治理體系2.1 區(qū)域(專業(yè))公司要設(shè)制物資設(shè)備治理部,配備部門經(jīng)理;項(xiàng)目經(jīng)理

54、部要設(shè)制物資機(jī)電治理科,配備科長(zhǎng),負(fù)責(zé)本單位物資材料、兩大工具、機(jī)械設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)水電維修治理工作。2.2 區(qū)域(專業(yè))公司和項(xiàng)目部物資設(shè)備治理部門人員配備,必須達(dá)到“采購(gòu)、驗(yàn)收、記帳”相對(duì)獨(dú)立,應(yīng)許多于三人,差不多分工:部門負(fù)責(zé)人:負(fù)全面治理責(zé)任和市場(chǎng)采購(gòu);管倉(cāng)庫(kù)(現(xiàn)場(chǎng))材料員:負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收、發(fā)料和現(xiàn)場(chǎng)治理;內(nèi)務(wù)材料員:負(fù)責(zé)打算、帳務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資料整理、與供應(yīng)商核對(duì)帳目、網(wǎng)絡(luò)物資治理系統(tǒng)操作等。2.3區(qū)域(專業(yè))公司物資設(shè)備治理部門負(fù)責(zé)人必須由法人公司勞動(dòng)人事部認(rèn)定,同時(shí)實(shí)行“年度考核末位淘汰制和單位輪換制”。 項(xiàng)目部物資治理人員參照?qǐng)?zhí)行。2.4物資治理崗位人員配備,必須是綜合素養(yǎng)好,要老

55、、中、青搭配,要重點(diǎn)培養(yǎng)有中等學(xué)歷的青年職工,并報(bào)公司人事部、物資設(shè)備治理部備案。不同意未簽訂正式勞動(dòng)合同的臨時(shí)工從事物資治理工作,不同意領(lǐng)導(dǎo)親屬在自己治理的單位從事物資主管工作,以便保證本系統(tǒng)治理人員素養(yǎng)的不斷提高。2.5區(qū)域(專業(yè))公司、直營(yíng)項(xiàng)目部的物資設(shè)備治理部(科),必須將物資治理崗位職責(zé)落實(shí)到人;要制定物管人員離崗交接制度,并要認(rèn)真執(zhí)行;要結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定執(zhí)行物資治理工作細(xì)則、物資采購(gòu)治理規(guī)定、廢舊物資治理規(guī)定、機(jī)械設(shè)備治理規(guī)定和周轉(zhuǎn)料具治理方法的實(shí)施措施。2.6物資治理人員離崗,必須辦理工作盤點(diǎn)交接,帳、冊(cè)、票據(jù)、資料文件、周轉(zhuǎn)性辦公用具及密碼要清點(diǎn)、驗(yàn)收、列單,交接清單要

56、一式三份,移交人、接交人、監(jiān)交人共同見(jiàn)證簽字,業(yè)務(wù)工作交接清晰后方可辦理調(diào)離手續(xù)離開。2.7公司、分公司物資設(shè)備部在做好招議標(biāo)采購(gòu)和對(duì)所屬單位監(jiān)管的同時(shí),還要依據(jù)合約部門提供的項(xiàng)目要緊材料“預(yù)算總量和標(biāo)價(jià)”做好材料采購(gòu)總量操縱。三、物資工作3.1物資分類3.1.1按照物資性質(zhì)、用途和重要程度,分為以下三種:A類:土建工程中的鋼材、水泥、商品砼、外加劑、定型模板、預(yù)應(yīng)力鋼絞線、錨具;安裝工程中的成套裝置、各類管材、焊接材料、電纜電線;裝飾工程中的耐火材料、防水材料。B類:磚、瓦、灰、砂、石等地點(diǎn)建筑材料、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木構(gòu)件、鋁合金制品、一般安裝材料和裝飾材料。C類:周轉(zhuǎn)物資、周轉(zhuǎn)機(jī)具、機(jī)械

57、配件、建筑五金、零星建筑材料等。3.1.2顧客財(cái)產(chǎn):指甲方(業(yè)主)提供的物資、設(shè)備、設(shè)施、用品及已完工程等。3.1.3全面實(shí)行物資治理ERP系統(tǒng)開始,均按八局物資統(tǒng)一編碼執(zhí)行。3.1.4以上材料質(zhì)量均按國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)施工規(guī)范和相關(guān)材料檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.1.5有害物質(zhì)限量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及省市地點(diǎn)政府的最新規(guī)定。3.2供應(yīng)商治理3.2.1供應(yīng)商是一種廣義的概念。包括:材料供應(yīng)商,機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料具供應(yīng)商,辦公固定資產(chǎn)和低值易耗品供應(yīng)商,分包勞務(wù)供應(yīng)商和租賃供應(yīng)商等。建立合格供應(yīng)商名錄,是物資采購(gòu)治理工作的基礎(chǔ),是資源共享的保障。3.2.2合格供應(yīng)商名錄,由公司和分公司兩級(jí)物資主管部門負(fù)責(zé)建

58、立和定期組織評(píng)價(jià)治理,在區(qū)域內(nèi)資源共享,分公司每年一季度末必須將年審后的合格和不合格供應(yīng)商名錄上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。遠(yuǎn)離公司、分公司的項(xiàng)目經(jīng)理部,按本規(guī)定自行建立合格供應(yīng)商名錄,將供應(yīng)商資料隨時(shí)上報(bào)。3.2.3合格供應(yīng)商錄入的基礎(chǔ)是依照已獲得公認(rèn)信息來(lái)確定,對(duì)“知名度較高的、產(chǎn)品獲得地點(diǎn)政府使用許可證的、政府主管部門公布免檢產(chǎn)品的廠家”,可直接列入合格供應(yīng)商名錄。同時(shí),通過(guò)招投標(biāo)獲得的供應(yīng)商信息,通過(guò)評(píng)審錄入。3.2.4合格供應(yīng)商的差不多條件:“產(chǎn)品質(zhì)量合格、環(huán)保性能達(dá)標(biāo)、價(jià)格合理、供貨能力強(qiáng)、安全性能高和社會(huì)綜合信譽(yù)好”,還應(yīng)提供有效的“營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境治理體系

59、認(rèn)證書、職業(yè)健康安全治理體系認(rèn)證證書”等。3.2.5機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料具租賃供應(yīng)商的條件,除了具備物資供應(yīng)商同樣條件外,還應(yīng)提供有效的“機(jī)、料具出廠質(zhì)量文件、定期檢測(cè)報(bào)告、維修記錄等。3.2.6供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作分新增評(píng)價(jià)和年審評(píng)價(jià):3.2.6.1新增供應(yīng)商評(píng)價(jià)由物資設(shè)備部按照供應(yīng)商治理“3.3.3”3.2.6.2供應(yīng)商年審評(píng)價(jià),由公司和分公司兩級(jí)物資設(shè)備部,組織采購(gòu)招標(biāo)工作小組成員在每年一季度完成。在年審評(píng)價(jià)中也可依照評(píng)價(jià)對(duì)象,擴(kuò)大相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理和材料負(fù)責(zé)人參加;3.2.6.3供應(yīng)商年審評(píng)價(jià)時(shí)必須填寫“物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)表”(見(jiàn)附表),按照評(píng)價(jià)表各項(xiàng)要素逐一評(píng)定,尤其對(duì)評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商,要清晰的記述

60、不合格的要緊內(nèi)容。評(píng)審表經(jīng)物資設(shè)備部經(jīng)理簽字確認(rèn)后有效,并與供應(yīng)商要緊資料、評(píng)審會(huì)議記錄整理存檔,由物資設(shè)備部設(shè)專人保管;3.2.6.4供應(yīng)商的年審評(píng)價(jià)時(shí)刻原則上定在一季度,若在實(shí)際履約過(guò)程中發(fā)生連續(xù)三次供貨不合格的供應(yīng)商,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)提供資料和書面報(bào)告上級(jí)物資設(shè)備部,經(jīng)核實(shí)后,可隨時(shí)填表登記,從合格供應(yīng)商名錄中刪除,并終止合同;3.2.6.5供應(yīng)商治理單位,要建立“供應(yīng)商動(dòng)態(tài)治理臺(tái)帳”(見(jiàn)附表),準(zhǔn)確的反映新增的合格供應(yīng)商信息和隨時(shí)發(fā)生問(wèn)題的以及刪除的不合格供應(yīng)商情況,必要時(shí),也能夠在辦公平臺(tái)上公布,防止不合格供應(yīng)商介入企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)。3.3物資采購(gòu)3.3.1物資采購(gòu)的原則:南京地區(qū)直營(yíng)項(xiàng)

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