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文檔簡介
1、采購合同的評審篇一:采購合同評審控制程序1.目的保證所簽訂的合同合法有效,確認合同是否符合國家法 律法規(guī)的規(guī)定;確認合同條款及內容的合理性,確認供需雙 方對合同規(guī)定的內容是否理解一致,確認在技術、質量、價 格、付款方式、交貨期等方面的履約能力,從而滿足供需雙 方的要求。2. 范圍適用于各子分公司采購合同。3.職責集團采購部負責采購類購銷合同樣本的編制、修改; 各子分公司采購負責人負責組織;綜合部檔案管理員負責合同資料的整理、歸檔工作;各公司總經理負責在授權范圍內簽訂合同。 4.合同擬定集團公司采購部門負責采購類購銷合同樣本的擬定;各子分公司無權對合同樣本進行修改,僅可按照已有 樣本內容填寫相關
2、信息;對于合同擬定過程中需單獨約定或所加特殊條款,需 由集團公司采購部審批后方可執(zhí)行;5合同評審評審內容(1)對方當事人的真實性和合法性;(2)產品質量篇四:采購合同評審表 篇四:采購合同評審表 2的要求; (3)產品品種的要求;(4)產品數(shù)量的要求;(5)交付期限;(6)運輸方式;(7)接受價格;(8)結算方式;(9)合同表述是否準確;(10)合同條款內容是否完備;(11)合同條款是否對抗法律法規(guī);(12)特殊要求;(13)違約責任;(14)發(fā)生爭議的解決方式;(15)其他。 評審方式根據(jù)實際情況,物資的購銷合同評審由各分公司采購負 責人組織各公司總經理、工程部、財務部、綜合部及相關部 門進
3、行評審,并填寫采購合同評審記錄表。采購合同 評審記錄表需與簽訂的合同一同存檔。評審依據(jù)依據(jù)中華人民共和國合同法和燃氣設計、施工相關 標準、規(guī)范,并結 合公司實際情況,對合同的相關條款進 行評審。經一次評審不能確定,應再次舉行相應等級的合同評審,直至產生決議為止。6.引用文件中華人民共和國合同法城鎮(zhèn)燃氣設計規(guī)范篇二:采購合同評審表篇三:02)最新采購合同評審制度采購合同評審表表格編號:PH-04篇五:采購合同評審流程采購管理流程描述手冊時間:20XX年3月15日文檔審閱采購合同評審流程(生產材料及辦公)4目的4范 圍4職責4部 門 崗 位 職責4.4撐4圖4現(xiàn)圖4節(jié)點簡明4單:.4涉 及范:.I
4、T支流程狀流.IT支流程狀流程流程要說涉及表制度規(guī)1采購執(zhí)行采購合同評審流程(生產材料及辦公)目的降低經營風險,保證購買性價比更好的原材料,確保原 材料的保質保量按期交付,規(guī)范采購合同評審流程。范圍適用于公司所有經采購部購買的原材料,經采購部與供 應商簽訂的原材料采購合同。職責部門崗位職責采購部職責依據(jù)采購計劃,詢價、議價,編寫采購合同審批表,簽訂合同。法務專員職責審核合同條款技術部職責審核采購材料技術規(guī)范財務部職責審核采購材料價格IT支撐無篇六:采購合同評審流程篇七:采購合同評審單注:1、原材料采購合同由生產部長、副總經理評審(玻管用原材料由總工評審),總經理批準。2、設備儀器類采購合同由開
5、發(fā)部長、生產部長、財務 總監(jiān)、副總經理評審,總經理批準。3、備件類采購合同由開發(fā)部長、生產部長評審,總經理批準。4、基建和行政類合同由綜合辦主任、財務總監(jiān)、副總 經理評審,總經理批準。5、評審人因由差可由指定人員電話委托代簽,但由差 回來后必須由本人補簽,若沒有按照此評審表要求進行評審 的,經辦人業(yè)績考核 5分。6、評審單內容經辦人必須填寫完整,否則辦公室拒絕 蓋章O篇八:采購合同評審記錄采購合同評審記錄部門:說明:1.此表由綜合業(yè)務部和事業(yè)部 /分公司保存。2.“人力資源部/辦公室” 一欄,在評審合作合同時由 人力資源部簽署,在評審設備儀器采購合同時由辦公室簽署。篇九:采購合同評審流程采購合
6、同評審流程1、目的:規(guī)范公司采購合同評審的業(yè)務流程,加強采購合同評審 的過程控制。2、適用范圍:2. 1 .金額5萬元以上的采購合同;2. 2.根據(jù)售后反饋問題由得比較多的外購成臺泵產品 采購合同;2.3.結構復雜(常規(guī)產品以外,供應商新設計的產品)、 介質條件特殊(一般河道清水、工業(yè)清潔水以外),高溫(800C 以上)高壓高磨損(輸送介質中含砂粒、灰渣、氧化金屬物、 結晶等)可能會由問題的外購成臺泵產品采購合同;2. 4.客戶要求性能(技術評審時已對招標文件澄清認 為達不到,要求降低的)或材質(雙相鋼或高Cr鑄鐵)比較高的外購成臺泵產品采購合同;2. 5. 800mm以上口徑泵產品以及附件要
7、求多、配套冷 卻、密封過濾、調速成套產品的采購合同。3、職責:3. 1.供應部:負責按上述規(guī)定范圍,確定需要評審的 采購項目及選擇參加評審的相關部門或人員,并組織評審;3. 2.技術部:負責對合同條款和技術協(xié)議是否滿足銷 售合同和銷售技術協(xié)議要求的評審;3. 3.工藝部:負責合同條款和技術協(xié)議中的工藝參數(shù)、 工藝方法的評審;3. 4.質量管理部:負責合同條款中的質量要求、質量控制點與銷售技術協(xié)議的相符性,質量控制的可行性評審;3. 5.財務部:負責合同條款中的價格及付款條件的評審;3. 6.生產副總:負責合同的交貨周期、質量控制等方 面的綜合性評審;3. 7.供應部經理:負責綜合各部門的評審意
8、見,確定 合同條款要求;3. 8.總經理:負責所評審采購合同的審批4、流程簡圖5、操作指南流轉表單:采購合同評審表、采購合同初稿輸由結果:采購合同5. 1.評審發(fā)起.采購員根據(jù)采購計劃要求,在同供應商協(xié)商并擬由合 同或協(xié)議初稿后,在 OA系統(tǒng)中填寫采購合同評審表,提交 供應部經理助理審核,采購合同初稿或技術協(xié)議作為評審附 件一并提交;.供應部經理助理在審核采購員提交的申請后,在供應 部經理助理欄填寫本合同初稿需要評審的相關項目,參加評 審的具體部門,并在 OA系統(tǒng)中確定本流程需要參加評審的 相關人員名單。采購合同分為一般采購合同和緊急采購合 同,緊急采購合同在提交OA評審流程后,供應部經理助理
9、應另外再用電話通知各評審人員要求完成評審的時間。每個環(huán)節(jié)的評審時間一般不得超過一個工作日,緊急時間,由供應部經理助理向評審人員臨時約定(原則上不超過2小時);5. 2.技術部評審:技術部經理在收采購合同評審要求 后,根據(jù)采購員提供的采購合同初稿、技術協(xié)議初稿及相關 圖紙進行評審,審核相關條款是否滿足銷售合同與銷售技術 協(xié)議的要求;5. 3.工藝部評審:工藝部在收到采購合同評審要求后, 根據(jù)采購員提供的合同初稿和技術協(xié)議初稿中規(guī)定的工藝 方法、工藝過程、技術工藝參數(shù)進行評審,審核相關條款是 否滿足銷售合同與技術協(xié)議的要求,并在合同實施過程中進 行跟蹤驗證;5. 4.質量管理部評審:質量管理部在收
10、到采購合同評 審要求后,對采購合同的質量要求與銷售技術協(xié)議的相符 性、采購合同的質量控制點(見證點)與銷售技術協(xié)議的相 符性、提供的質保資料與銷售合同或享受技術協(xié)議及質管部 要求的相符性、質量控制的可行性等幾個方面進行評審,并 在合同實施過程中進行跟蹤驗證;5. 5.財務部評審:財務部在收到采購合同評審要求后, 對采購合同所擬定的付款條件、合同的價格進行評審;5. 6.生產副總評審:生產副總在收到采購合同評審要 求后,對合同的交貨周期、質量控制等方面進行綜合評審;5. 7.供應部經理審定。.供應部經理綜合各部門的評審意見后,在采購合同評審表中提由合同簽訂要求,至讓匕,采購合同評審OA流程結束,供應部經理將采購合同評審表發(fā)送采購員;.采購員在收到供應部經理提供的采購合同評審表后, 先將此表打印由來,然后將評審意見納入正式采購合同,再 將紙質的正式采購合同與采購合同評審表一起提交供應部 經理核定后,提交總經理審批;5. 8.總
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