關(guān)于圖書(shū)檔案信息數(shù)字化建設(shè)的思索

1、關(guān)于圖書(shū)檔案信息數(shù)字化建立的思索關(guān)于圖書(shū)檔案信息數(shù)字化建立的思索隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化時(shí)代的降臨，傳統(tǒng)的圖書(shū)檔案管理形式遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，數(shù)字化圖書(shū)檔案必將成為今后檔案存在的主要形式之一。圖書(shū)檔案數(shù)字化，是指利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)展數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等數(shù)字載體上并能被計(jì)算機(jī)處理的圖像或文本的過(guò)程。其根本的原那么是使檔案信息資源得到共享并能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，以滿足社會(huì)的需求。1.圖書(shū)檔案數(shù)字化是獲取檔案信息最為有效的途徑圖書(shū)檔案數(shù)字化的產(chǎn)生是檔案保管、開(kāi)發(fā)利用在21世紀(jì)信息數(shù)字化的產(chǎn)物，他的成長(zhǎng)的過(guò)程是以計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的

2、廣泛應(yīng)用為前提，更是為適應(yīng)數(shù)字時(shí)代獲取圖書(shū)檔案信息最為有效的途徑。1.1圖書(shū)檔案信息數(shù)字化是圖書(shū)檔案現(xiàn)代化管理的一次本質(zhì)性打破。是圖書(shū)檔案工作依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，通過(guò)逐步進(jìn)步開(kāi)發(fā)利用圖書(shū)檔案信息資源的才能，最大限度地發(fā)揮圖書(shū)檔案自身的使用價(jià)值，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和人們生活方式的改變，逐步從封閉的、以圖書(shū)檔案實(shí)體管理為主的管理方式向開(kāi)放的、以信息管理數(shù)字化形式轉(zhuǎn)變。，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案信息資源共享與社會(huì)更嚴(yán)密的結(jié)合。1.2圖書(shū)檔案事業(yè)的開(kāi)展在社會(huì)生活中的地位決定了圖書(shū)檔案信息數(shù)字化將伴隨著國(guó)家、社會(huì)、時(shí)代的信息建立開(kāi)展而不斷進(jìn)步與創(chuàng)新。由于圖書(shū)檔案本身的特殊性，使得圖書(shū)檔案信息必然成為國(guó)家信息資源中不可或

3、缺的重要組成部分，同時(shí)也決定了圖書(shū)檔案信息數(shù)字化在是會(huì)信息資源共享中的開(kāi)發(fā)利用、滿足社會(huì)利用需求方面，與國(guó)家其他的信息化、數(shù)字化領(lǐng)域相比較更要在管理標(biāo)準(zhǔn)、制定標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)條件、經(jīng)費(fèi)投入等方面做好管理工作。1.3圖書(shū)檔案的信息數(shù)字化是一項(xiàng)效勞社會(huì)的高科技工程。數(shù)字化的圖書(shū)檔案信息打破了檔案利用上的時(shí)間概念，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向社會(huì)和公眾提供快速有效的效勞，使得社會(huì)資源通過(guò)信息的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了共享，因此凸現(xiàn)出圖書(shū)檔案信息數(shù)字化是一項(xiàng)跨部門(mén)、跨行業(yè)的具有高科技知識(shí)含量的大文化工程。為此，圖書(shū)檔案信息數(shù)字化建立和實(shí)現(xiàn)必須依靠全社會(huì)的支持、關(guān)注，理應(yīng)得到各級(jí)政府的經(jīng)費(fèi)投入與保障。1.4圖書(shū)檔案信息數(shù)字化要有

4、嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，使之到達(dá)社會(huì)資源的有效、及時(shí)共享，其目的實(shí)現(xiàn)的根底必須首先完成圖書(shū)檔案信息數(shù)字化技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，借鑒數(shù)字圖書(shū)館信息數(shù)字化的理論經(jīng)歷和規(guī)律，制訂出符合圖書(shū)檔案信息數(shù)字化方法、數(shù)字化信息利用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，最終保證圖書(shū)檔案信息數(shù)字化的資源可以有效、充分發(fā)揮其作用。2.社會(huì)的信息化是圖書(shū)檔案數(shù)字化建立開(kāi)展的根底圖書(shū)檔案數(shù)字化建立是一項(xiàng)關(guān)系檔案事業(yè)能否穩(wěn)定、持續(xù)、安康開(kāi)展的戰(zhàn)略決策，在檔案期建立中作用日益凸顯。檔案作為記錄歷史開(kāi)展的真實(shí)憑證，在人類社會(huì)幾千年的開(kāi)展歷史中，檔案載體已幾經(jīng)變遷，由石刻、青銅銘文、鐵卷、絲綢、布、竹筒、木牘、紙、直至演變

5、為如今的數(shù)字形式，檔案載體的每一次變更不僅成為社會(huì)開(kāi)展的詳細(xì)表示，也是檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越開(kāi)展的推動(dòng)力量。進(jìn)入信息化社會(huì)后，計(jì)算機(jī)使用率日益普及，電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)不斷推陳出新，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)管理、存儲(chǔ)、發(fā)布各類數(shù)字信息資源已成為前社會(huì)普遍使用的一種手段。在這樣一個(gè)大環(huán)境中，檔案數(shù)字信息資源管理工作應(yīng)運(yùn)而生，各級(jí)檔案部門(mén)圍繞檔案數(shù)字化建立正在醞釀和進(jìn)展著一場(chǎng)關(guān)系檔案工作穩(wěn)定、持續(xù)、安康開(kāi)展的重大變革。當(dāng)前在社會(huì)的各個(gè)行業(yè)和各項(xiàng)工作中，數(shù)字化的圖書(shū)檔案信息以其便于管理，查找便捷的用電而成為廣闊人民群眾所喜聞樂(lè)見(jiàn)、樂(lè)于的一種方式，其生命力和開(kāi)展的后勁將是傳統(tǒng)檔案所無(wú)法比較的，新時(shí)期的檔案工作只

6、有順應(yīng)了這一歷史的變化，把人民群眾所樂(lè)于承受的方式進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大，整個(gè)檔案事業(yè)才更具開(kāi)展前景。因此我們必須在整個(gè)檔案工作中把檔案數(shù)字化建立作為推動(dòng)各項(xiàng)檔案根底工作的切入點(diǎn)，這樣才能保證檔案事業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)、安康開(kāi)展。3.做好圖書(shū)檔案數(shù)字化建立的幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作3.1做好思想轉(zhuǎn)變準(zhǔn)備工作，樹(shù)立現(xiàn)代化管理意識(shí)。要破除重設(shè)備購(gòu)置、輕效勞研究等做法，樹(shù)立開(kāi)放意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，逐步使檔案工作從傳統(tǒng)的館藏形式向檔案信息中心形式過(guò)渡。使檔案工作有利于圖書(shū)信息的利用，效勞于社會(huì)建立和開(kāi)展，變被動(dòng)效勞為面向社會(huì)、多方聯(lián)絡(luò)的主動(dòng)效勞，拓寬效勞渠道，改善效勞功能，積極主動(dòng)地為利用者提供方便、快捷的超越時(shí)空限制的信息效勞。3.2做好技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作，確保圖書(shū)檔案管理數(shù)字化建立進(jìn)程。隨著新型載體檔案的廣泛出現(xiàn)，建立完善圖書(shū)檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)刻不容緩，如統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、著錄標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引規(guī)那么標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、新型檔案信息載體格式與轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等。3.3做好數(shù)據(jù)庫(kù)建立準(zhǔn)備工作，夯實(shí)圖書(shū)檔案數(shù)字化建立基矗在數(shù)字化圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建中，數(shù)據(jù)庫(kù)建立顯得尤為重要。3.4做好信息資源開(kāi)發(fā)準(zhǔn)備工作，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案信息資源共享。按照平安、科學(xué)和適用的原那么，分步驟建立完善的內(nèi)部局域網(wǎng)