網(wǎng)絡(luò)客服實務(wù)項目5 訂單處理課件

1、項目5 訂單處理項目綜述雙十一即將到來，時代網(wǎng)絡(luò)超市在淘寶網(wǎng)的店鋪，馬上要搞大型的促銷活動。根據(jù)去年雙十一當(dāng)天的數(shù)據(jù)，日訪問量可能將達(dá)到了8000IP甚至更多，當(dāng)天銷售定單可能達(dá)到了上萬件，銷售額將達(dá)到2000000多元，客服部當(dāng)天將要處理海量的訂單。售前客服組的李組長要求實習(xí)生小華必須在雙十一之前非常熟悉訂單處理階段的所有后臺操作，以及面向客戶的所有技巧。小華需要在一個星期時間內(nèi)學(xué)會以下技能：如何促成交易，處理訂單，編寫告別信息等等。1項目目標(biāo)2項目任務(wù)3任務(wù)一 促成交易情境設(shè)計今天下午小華跟著師傅李組長學(xué)習(xí)促成交易的技巧，李組長決定通過實例教學(xué)的方式，向小華親身示范如何促成交易。其中，有一

2、位新顧客咨詢購買鑰匙扣。第一次購買顯得比較謹(jǐn)慎：該顧客已經(jīng)就某個鑰匙扣咨詢了三個問題，對客服的最后一個回答回復(fù)了“好”之后陷入了沉默。李組長借此機會問小華：這時候，你應(yīng)該怎么做呢？小華想了想：我會提醒他，如果喜歡的話就拍下。不然他可能因為猶豫就不購買了。李組長贊同地點點頭。4活動一 適時提醒顧客一位新顧客就一個鑰匙扣咨詢了三個問題，對客服最后一個回答回復(fù)了“好”之后陷入了沉默。此時，客服應(yīng)該怎么做呢？親，如果喜歡就拍下哦，我們店產(chǎn)品的質(zhì)量你可以絕對放心哦。6想一想：李組長是如何設(shè)計出這樣一句回答的？針對新顧客網(wǎng)購的心理特點，這句回答是如何“對癥下藥”的？7推薦同類商品關(guān)聯(lián)推薦分為：推薦配套商品

3、推薦促銷商品9活動三 編寫催付信息 客戶雖然下單了，但過了10分鐘了，李組長在后臺仍然沒有看到該客戶的付款信息。李組長告訴小華，只要客戶還沒有付款，我們的售前服務(wù)就還沒有結(jié)束，必須要關(guān)注顧客為什么沒有付款。這時，客服需要向顧客發(fā)出催付信息，并且有可能要協(xié)助顧客完成網(wǎng)上支付等后臺操作。圖5-2 編寫催付信息10做一做：同學(xué)們用委婉、溫和的話語再編寫兩條催付信息。想一想：催付信息在多久之后再發(fā)送會比較好呢？11協(xié)助顧客完成網(wǎng)上支付：圖5-4網(wǎng)上支付步驟一圖5-5 網(wǎng)上支付步驟二12圖5-6 網(wǎng)上支付步驟三13項目五 訂單處理任務(wù)二 后臺處理14任務(wù)分解16活動一 添加備注一位購買鑰匙扣的顧客下單后

4、說他自己沒有備注顏色，他想要粉色的。這是允許顧客挑選顏色的商品，只要在備注中注明，負(fù)責(zé)物流發(fā)貨的人員就會根據(jù)備注要求發(fā)貨。17活動二 修改運費下訂單后，客戶通常會看到需要交納的運費，網(wǎng)絡(luò)購物少不了涉及運費問題?？蛻敉紩稍兛头欠窨梢园]。另外，有時候因為后臺設(shè)置問題，客戶購買多樣商品，運費會自動疊加，導(dǎo)致運費虛高。這種情況下，客服往往需要修改運費。19圖5-9 “千牛工作臺”中的“改價”功能20活動三 合并訂單某位顧客在時代網(wǎng)絡(luò)超市連續(xù)下了兩個訂單，要求客服給他“一起包郵一起發(fā)貨”。小華看到收貨地址一致，確實也符合包郵條件，于是答應(yīng)顧客可以給他合并訂單。合并訂單如何操作呢？21圖5-10 顧客提出合并訂單要求225-11 合并訂單23項目五 訂單處理任務(wù)三 編寫告別信息24任務(wù)分解26活動一 確認(rèn)訂單“千牛工作臺”與顧客的對話框中顯示“買家已下單”并完成了付款，小華準(zhǔn)備關(guān)閉與該顧客的對話框，李組長阻止了他。李組長讓小華跟顧客確認(rèn)訂單信息。27活動二 禮貌告別與顧客進(jìn)行了訂單確認(rèn)，為了顧客留下美好的印象，客服還需要與客戶進(jìn)行禮貌告別。5-13 編寫告別